第一篇:广州保税区仓储手册作业指导书
新仓储手册办理:
在仓储手册到期的时候,企业为了保证货物正常进口,必须在旧手册到期前及时办理新的仓储手册,以保持货物进出仓正常运转。一般办理时间是在旧手册到期前1个星期内。以下是新仓储手册办理流程:
持有资料:
1、新《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册》
2、《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册备案呈批表》
3、其他未到期手册
流程说明:
一、领新的《仓储手册》,填写相关企业信息并盖企业公章(两处)
二、填写《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册备案呈批表》(所有 未核销手册相关
信息须按要求填写并盖公章)
三、企业其他未到期核销手册
四、递单流程:填写报关委托书→挂号→递交资料(注:保税区免委托书)
海关审批流程:收取资料→经办关员审批→科长审批→登记→盖章→核发
仓储手册延期办理:
持有资料:
1.企业即将到期的《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册》;
2.企业申请延期的报告一份;
4、海关需要的其他单证。
手册加册办理:
持有资料:
1、企业须加册 《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册》;
2、新《广州保税区企业保税仓储货物进出区登记册》(填写相关企业信息并改公章);
仓储手册余料结转:
余料结转是在仓储手册到即将到核销日期,无法准时在海关规定进出仓时间内完全出货产生余料的情况下,须将旧手册的预料转到新的仓储手册上,以保证货物进出仓的正常进行和手册进出平衡。一般在仓储手册到期的前2天时间,停住仓储手册货物进出,然后作手册余料结转,结转步骤以下:
持有文件:
1、新/旧仓储手册
2、余料结转进/出境备案清单
3、进/出境报关单
流程说明:
一、停住手册进出
二、按照手册和进出报关单作出电子版排序表和累计表
三、将余料与库存核对
四、将实际的余料打成进出境备案清单
五、将需结转的余料填在手册上(出境填写在旧手册出区情况表,进境清单 填写在新手册
入区情况表)
六、带新/旧手册、结转单、进/出报关单去递单
仓储手册核销:
手册核销是在保税区海关对保税监管业务的一种管理,一般在手册到期前一个星期应办理新的手册(详看新手册办理流程),并在手册到期的前两天停止进出手册业务,将余料进行结转到新的手册中(详看手册结转流程),在手册到期之后30天后,到海关报核,办理核销手册程序。
办事程序:
第一步:企业向海关提出申请,并递交下列单证:
1、《仓储合同手册》(企业盖章38页)
2、进出口报关单(正本):按照手册备案登记顺序整理,并进/出分开;
3、仓储合同核销申请表(企业盖章)
4、电子数据表格:排序表和累计表(两表数据平衡并与手册数据一致);
5、海关需要的其他单证。
第二步:海关审核申请单位所提供的此材料是否齐全及有效。第三步:对于符合有关规定的,海关部门将为其办理手册核销手续。
第二篇:保税区 仓储合同
仓储合同
合同编号:RT20121202 甲方: ITOCHU LOGISTICS(HK)LTD
乙方:(香港)越君鞋厂
根据<<中华人民共和国合同法>>、<<中华人民共和国海关保税仓库及所存货物管理办法>>的有关规定,甲、乙二方就乙方的货物在甲方保税区保税仓储存保税货物的有关事宜,经协商一致,签订本合同。
一、存储货物的有关费用按报价计算。
二、双方关系责任:
1、甲方为产品出口物流及报关服务商, 乙方为出口产品制造合作商。
2、乙方按要求委托甲方向海关申请上述货物存入保税仓,乙方出具委托书和提供报关单证,由甲方报关和代办运输等,乙方提供单证货物不相符或货物有其他问题(未经化验的粉状,液体货物,其商品名称不符),一切法律责任由乙方承担。
3、甲方根据乙方需要,提供通风性能好,有良好防盗、防风、防潮条件的仓库,供乙方保管货物使用。
4、乙方货物进仓必须由甲、乙双方经办人会同运输的司机一起,按照装箱单的名称、数量、规格进行验收,发现短少,双方和司机共同签字为证。
5、乙方货物按甲方的要求完成进仓工作,即视为完成制造产品的交付。
6、乙方对进仓货物如需改换包装、挑拣去杂、分选等级则由甲方向海关提出书面申请,经海关同意后方可进行。
7、货物的出仓应由甲、乙双方人员一起,点数、签字。如不能提供办结海关手续的单据,甲、乙双方均不得出货。
8、甲方在乙方货入保税仓库的保管期内,未按合同规定的储存条件保管货物,造成货物短少、损坏的,甲方应按货物进仓价赔偿乙方的直接经济损失。发生不可抗力的自然灾害如地震、洪水、战争等,甲方不承担赔偿责任。
9、仓租费用由乙方支付。如未能在限期内支付,每逾期一天应另行支付当月租金的1‰的滞纳金。货物出仓前应缴清仓租费,否则甲方可不给予出货。
10、仓储费用等杂费由出口方支付。
11、此合同经双方盖章,租期从货物入仓之日计算。
12、乙方如六个月不交仓租,甲方有权将乙方存仓货物放弃,提交海关变价处理。
13、由于不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影响合同的履行或约定的条件履行时,遇有不可抗力事故的一方,应立即将事故情况通知乙方,并及时提供事故详情及合同不能履行、或部分不能履行、或需要延期履行的理由的有效证明文件。
二、本合同自签章之日起生效,从2012年12月01日至2013 年12月30 日止。协议到期如各方无异议,则视
为自动延长一年。如其中一方不打算延期,应在协议到期之前三个月书面通知对方。
三、合同争议的解决方式:本合同项下发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,提交广州仲裁委员会仲裁。
四、本合同一式二份,双方各执一份。
甲方: ITOCHU LOGISTICS(HK)LTD乙方:(香港)越君鞋厂
代表:
地址:代表:
日期:日期:
第三篇:仓储部作业指导书
仓储部作业指导书
一、目的:
为了使仓管员明确其岗位职责,规范作业程序,使之标准作业,以达成仓库管理合理化。
二、职责:
1.仓库主管负责仓库各项作业流程、管理制度的制定及操作培训。2.仓管员负责作业流程的实施。3.各仓管员按照作业指导书进行操作。
三、物料的进出仓流程: 1.收供应商来料
(1)仓管员在接收供应商的送货时,如是快递物料,则由仓管员先签收快递单,然后与采购部沟通申购部门及采购数量。收货时需仔细核对《送货单》上的收货单位是否与本公司一致,核对后,方可清点所送物料,清点物料时,应先由仓管员按《送货单》所注明的物料名称、规格、数量与实物进行仔细的查验,并核查物料标贴上是否注明物料名称、规格、数量查验无误后在《送货单》上签名,方可接收。
(2)收货完毕后,仓管员必须把送货单交接给数据员录入系统,对有检验要求的物料统一暂存到待检区,不需检验的物料直接录入系统。2.物料报检
(1)仓管员在接收供应商的物料后,针对有检验要求的所有生产物料必须在收货后 1 小时内由数据员填写《进货查验记录》,送品质部进行报检,《进货查验记录》上应注明进货日期、名称、规格、批号、生产日期、保质期、进货量、生产厂家、检验报告编号等内容,并将待检物料统一存放在待检区域内,方便品质部人员检验。
(2)物料检验完毕后,仓管员应根据检验人员所反馈的《进货查验记录表》,对供应商所送物料分别进行不同处理。对检验合格的物料,应依据《进货查验记录表》中的合格数量进行点数,清点无误后,仓管员将物料按物料摆放原则摆放在规定的物料定置区域内。
(3)对检验不合格并判定退货处理的物料,在清点数量后,将不合格物料统一摆放在规定的不合格品存放区内,待退货处理。
(4)对仓库有开具《进货查验记录表》的物料,品质部必须在一天24小时内检验完毕并出具《进货查验记录表》判定检验结果。3.来料进帐
(1)检验合格入库的物料,数据员必须通过金蝶系统采购订单来输入物料的入库数据,并且打印《采购入库单》,《采购入库单》上要注明供应商名称、物料代码、物料名称、规格型号、单位、数量。然后将待检物料分别入原料仓,包材仓,客供仓。《采购入库单》上须有仓管员的签名,仓库主管审核加签字生效。《采购入库单》的结算联由仓库转交财务,《采购入库单》一式四联,白色联仓库,红色联财务部,黄色联采购部,蓝色联生产计划。
(2)检验合格入库的物料,在摆放完毕后,仓管员须于当天将所入物料
在存卡上登记上帐,上账内容应包括入库时间、入库物料名称、规格、数量及供应商明细等,方便查找及清点。
(3)对需品质部检验的物料,品质部在2天内出检验单交仓库,仓库在接到品质部的《来料检验记录表》后必须在当天内审核完毕办理入库,对免检的物料仓库必须在收到货后当天内审核完毕办理入库。
4.成品的入仓
(1)生产车间根据生产指令单的要求打好包装,经品质部检验合格后,开具《入库单》,单上要注明生产单号,名称,规格、单位、入库数量。并要仓管员,入库经手人同时签名生效。
(2)数据员接到《入库单》后,认真核对实物和单据是否相符,核对无误后录入电脑账。
(3)仓库对成品库存数据于每周一上午9点半前交由总经理,财务部审核。5.生产领料
(1)各用料部门须严格遵循谁用料、谁开单的原则。仓管员对于出库物料的发放上须严格依据《领料单》上内容发放,《领料单》中须注明物料名称、供应商、请领数量等信息,《领料单》上须部门主管人员签名确认,否则仓库有权拒绝发料。在物料发放时不允许出现无单发料。
(2)对于批量发放的生产用料,应由生产部门统一开出《生产指令单》,由仓管员根据《生产指令单》中的物料名称与数量预先进行必要的备料,备料完成后,由仓管员通知用料部门来仓库领取物料。
(3)物料发放时,仓管员须仔细清点发放数量,名称,规格,供应商,并要求与领料员当面进行物料交接,以避免错发。核对无误后,用料部门填写《领料单》,双方签名生效。
(4)仓库各类物料在发放时,仓管人员应严格遵循先进先出的原则,即先进仓的物料在发放时先发出,后期进仓的物料应在先期进仓的物料发放完毕后方能发放。以避免物料存放周期过长而出现过保质期或变质。
6.成品的发货
(1)仓库接到《发货通知单》后,必须认真核对《发货通知单》核对无误后才可发货,发货时要检查外包装是否完整无损, 同时在金蝶系统《销售出库单》上做出库管理并打印此单交业务员,财务,总经理签名确认,《销售出库单》一式四 联,第一联(白色)仓库,第二联(红色)财务,第三联(黄色)业务员。第四联(蓝色)客户。
(3)仓库每月 1 日递交 1 份上月《销售出库单》给财务。7.物料外借
若有外公司需要借用我公司的物料时,由数据员开具 《出仓单》内容应包括借出的物料名称、规格、数量、供应商、借用公司名称及备注“借用”字样,开具好的《出仓单》,仓库主管及借用人签名确认。
8.不良品的处理
(1)对于判定是供应商所送不合格需退货的物料,仓管员根据品质部出具的检验报告内容通知采购部。
(2)当发出的物料因各种原因需进行退仓时,其退仓物料应办理相关退仓手续。由退料部门开出 《退料单》注明退仓原因进行退料。(3)对有品质要求的退仓物料,尚需由品质部门进行量鉴定,判定是来料不良还是生产损坏,并签署处理意见是报废还是退供应商处理,仓库必须先确认是否有此内容并符合要求的物料方能接收退仓。针对符合退仓要求的物料,仓管员应积极配合与接收,并按要求办理物料入仓手续同时入电脑账,合格品入原料仓,包材仓。不合格品入报废品仓, 并根据品质部判定结果为来料不良的退回供应商,生产损坏的统一申请报废,经总经理审批签名后作废品处理。
(4)为了不合格品能及时退供应商,要求采购部在接到品质部提供的检验报告单后一天内回复仓库是否退货,如果是退货的要注明退货日期。
(5)对判定为退供应商的物料,要求采购部在当天16:30 前回复退货处理安排,仓库根据回复内容去跟进退货事宜。9.呆滞物料
对有超过一定库存期限的呆滞物料,仓库需以《呆滞物料处理申请单》的形式提出申请,经业务部、采购部总经理鉴定,给出处理结果,仓库按处理结果作出相应的处理。作报废处理,备注中注明呆滞物料报废品,经审核后交总经理签名,报废生效,报废品统一由人事部安排处理。
10.补料流程
(1)其它原因需补料的须开具《领料单》,在《领料单》上应注明生
产单号、物料名称、规格并注明补料原因。(2)《领料单》须由领用部门人填写。
11.物料的外发加工流程
(1)根据生产计划、外发加工周期、物料到位状况等因素,由生产计划编写物料外发加工单,经生产经理审批后发给仓库、采购、生产经理各一份。
(2)仓管员根据外发加工单的信息及时备好外发加工物料,外厂在规定的日期来公司拉料时,仓管员首先应确认来人是否是外发加工单上所写的外厂的人员,确认好后进行物料交接工作。
四、物料的存储管理
1.根据物料不同类别、形状、特点、用途、用量、存取方便进行区域划分。
2.贮存在仓库的物料,按照物料的名称、型号、规格等分类整齐摆放,做到存取方便,并作相应的标识,标识醒目、朝外便于寻找。
3.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式摆放。
4.仓库物品堆放整齐、平稳、分类清楚。
5.同类型的物料,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
6.严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,确保货物储存不变质、不损坏,定时对货物进行清洁和整理。
7.保证仓库环境卫生、过道畅通。
8.对危险物品隔离管制。
9.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
五、单据的管理
1.仓库所有单据必须妥善保管,不得随意乱放,严禁丢失、破损。
2.物料交接时,交接人双方必须于单据上签名确认,以便追溯。
3.保持单据整洁,单据上不得有其他字迹,更不得乱涂乱画。4.单据内容必须及时登记存卡和录入系统,不得跨日,做到日清日结。5.所有的生产领料单,退料单必须注明生产通知单号。
6.所有收发物料的单据必须按实际收发的内容进行逐一登记做标记,已发料的在实发数量处做标记,已入系统账的在备注处做标记。7.供应商送货的送货单上交账务时与打印的《采购入库单》二单订一起。
六、其他
1.所有单据一律要系统过帐处理,单据严格控管。
2.每月初需将各单据分类别的整理并按月存档。3.仓管不定期要自行盘点,物、卡、数据相符。
4.仓库所有物料必须有明确物料标识,《物料标识卡》内容要求完整化、规范化。
5.仓库每日要整理物料,清洁、清扫,认真做好工作。叉车搬运物料时要轻搬轻放,防止物料损坏。
第四篇:保税区 仓储合同_范本
仓储合同
甲方:存货方:
(以下简称甲方)
乙方:保管方: X XXX 仓储有限公 XXXXX有限公司司(以下简称乙方)
甲乙双方本着真诚合作、互惠互利、共同发展的原则,经协商达成如下共
识:
一、二、货物名称:XXX,XXX 等 仓储货物的交付、验收及期限:
1.甲方的货物在交给乙方仓库保管前,应事先将有关仓储货物的到货信息
资料以书面形式及时通知乙方,以便乙方做好安排库位和接货的准备工
作。
2.甲乙双方应配备基本的通讯工具,能保证双方及时联系。
3.乙方根据甲方验收单的内容及时组织入库验收,并在货到三个工作日内
验收完毕,将验收结果填写在验收单上加盖乙方公章及经办人章(或签
字)后转交甲方,以作为甲方的入库验收凭证。乙方对甲方发到仓库的仓储物资要建立单独的收、发、存台帐。
4.对甲方入库存储的物资,乙方必须一车一位存放、集中摆放整齐、设置
标识、专人保管,并按国家同类物质存放的标准存放。以确保货物在存
放期间的质量。
三,数量及质量异议提出期限:
1.乙方在接受甲方交付的仓储物资入库时,应当按照合同的约定对仓储物
资进行验收,验收中出现与甲方提供的入库验收单不符现象,乙方应在三个工作日内以书面形式通知甲方,以便甲方核实。
2.验收中出现盈亏、残损及外观质量问题,乙方应在仓储物资到库的三个
工作日内,以书面形式及时通知甲方(按标准允许的公差数除外),并
提供盈亏磅码单或残损单等有关资料,由甲方负责处理。乙方负责处理
异议时的复磅及进库物资的商检等工作。
3.仓库物资在规定的期限内验收完毕后,在以后的储存和出库过程中发生的残损、少量等问题,由乙方负责。
四,其他约定:
1.甲方对交付给乙方存储的物资拥有所有权。乙方在未经甲方同意的情况
下,不得擅自动用、留置甲方的仓储物资。
2.乙方对甲方的仓储物资负有妥善保管的义务。
3.乙方在仓储物资存储期间,不得擅自将仓储物资转交第三方保管。乙方的仓库经营权及法定代表人有关权属、人员发生变动时,乙方应及时以书面形式通知甲方,但不得以变动为由变更或解除仓储合同。否则,由此给甲方造成的实际经济损失,由乙方承担。
4.对甲方在乙方仓库内的仓储物资,双方应按月核对库存,并提供月收、发、存报表。
五,违约责任:
甲乙双方任何一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定,并给双方造成损失的,都应赔偿实际损失。
七、本合同有效期为一年,任何一方如需中途变更或终止合同,需提前书面通知对方,若无异议,则合同自动顺延。
八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,经双方签字、加盖
公章后生效。
甲方:乙方:
授权代表:授权代表:
时间:年月日时间:年月日
第五篇:保税区进口车仓储协议书
仓 储 协 议 书
甲方: 乙方:
第一条:签约事由
1.甲方拥有由中华人民共和国对外经济贸易合作部批准的经营仓储、国际货运代理,物流分拨服务的权力和保税区相关部门允许的国际汽车贸易的仓储及经营权。
2.乙方需要进口保税汽车的报关,报检,提车,集装箱拆箱,仓储,汽车展示等有关服务。或其它物流分拨服务。第二条:协议内容
甲乙双方经协商一致,甲方同意将位于保税区号的仓库租赁给乙方使用,租赁面积为1700平方米
租赁费用为1.2元/㎡每天
租赁期限为2012年6月16日至乙方收到质押权利人(银行)撤户通知书之日止。1.服务范围
在本协议的有效期内,甲方可向乙方提供进口汽车的货运代理,装卸,报关,仓储,集装箱拆装箱等货运服务。或其它物流分拨服务。2.甲方的责任
2.1甲方提供场地,供乙方汽车展示和堆存。并保持场地处于适合使用状态
2.2按保税区内的相关规定和要求,甲方应当适宜的配合乙方妥善地、谨慎地保管、照料乙方的车辆。
2.3在不违反消防和安全的前提下,甲方应对乙方客户看车提供方便。
2.4在责任期间货物发生的灭失或者损坏是由于下列原因之一造成的,甲方不负赔偿责任 1)火灾,但是由于甲方的过失所造成的除外; 2)天灾;
3)战争或者武装冲突;
4)政府或者主管部门的行为、检疫限制或者司法扣押; 5)罢工、停工或者劳动受到限制; 6)乙方、乙方的受雇人、代理人的行为;
7)货物的自然属性或质量问题或整车上零部件的短少;
8)非由于甲方或者甲方的受雇人、代理人的过失造成的其他原因。9)其他不可抗力造成的货物损毁或灭失。3.甲方的权利
3.1在甲方向乙方提供所需服务的同时,甲方应该及时得到在本协议中双方约定的费用。3.2乙方应提前半年支付仓储费,在现存货物最后一批将提清前,应将所有费用付清后方可提货。3.3乙方未按本协议按时付款,欠款超过2个月,甲方有权停止放货,并享有货物留置权。由此产生的费用和损失及相关责任由乙方承担。4.乙方的责任和权利
4.1乙方保证遵守中国有关法律、法规,否则,由此产生的一切后果自负。
4.2按保税区海关要求,在车辆出入库前,乙方应向甲方提供的车辆的品牌,颜色,规格型号,车架号,及相应的法定手续等相关资料,向甲方代乙方向保税区海关申请出入区手续。4.3乙方存放在展厅和场地的车辆将由乙方自行接收,乙方自行承担相应责任。
车辆的保管处于甲方监管之下。在甲方向海关提前申请并得到海关同意前,乙方不得擅自提车进出库。
4.4在办理进出手续过程中,如乙方未按程序办理并由此给甲方造成损失,乙方承担全部赔偿责任。
4.5乙方应当按照约定向甲方支付费用并不得以任何借口向甲方转嫁其损失或拖欠甲方费用。4.6乙方对甲方,甲方的受雇人所遭受的损失或者损坏,不负赔偿责任;但是,这种损失或者损坏是由于乙方或其受雇人、代理人的过失而造成的除外。譬如,由于乙方原因造成的火灾,并殃及甲方仓库设施以及库内财产的,乙方不得以任何理由拒绝承担赔付责任。4.7乙方人员必须遵守甲方的规章制度,不得违反,否则乙方承担相应的损失和责任。
5.物权
5.1对存储于甲方库内的货物,其物权属于乙方。
甲方不应对其库内所存储货物提出所有权的要求。
6.乙方应遵守甲方有关安全生产的所有规定。
未经甲方允许,乙方不能将合约规定的场地转租给第三方。
任何更改场地现状的工程必须经过甲方同意。否则甲方有权终止协议,由此产生的一切责任均由乙方承担。
7.费用结算
7.1乙方将自行负担汇款可能发生的银行费用。
7.2乙方自行委托的业务将由乙方直接付款给甲方。如由第三方付款给甲方,乙方应事先通知并提供第三方的书面保证给甲方。乙方承诺在甲方未收到第三方的付款之前承担付款责任。7.3如果乙方未按协议规定的付款期限之内付款,每迟付一天甲方将向乙方收取未付款的千分之二作为滞付金。
上述仓储费必须提前支付下6个月的费用,其他费用按实际发生费用月结,总合约期满后,乙方享有优先续约权。
在本协议执行过程中,如遇特大通货膨胀或乙方付费 币种出现大幅贬值等特殊情况,甲乙双方应本着友好协商的原则对费率进行适当调整。9.甲方的银行账户信息
收款人: 1)人民币
开户行: 账户:
10.争议的解决
10.1如果在协议有效期内双方发生异议时,双方应坦诚相商,寻求最佳的可行性方案。10.2如果双方协议不成,将按照中国有关法律法规解决。
11.其它
11.1本协议自双方签字之日起生效。11.2未尽事宜将在附件中申明,签字后生效。
签字:---------------
日期: