第一篇:仓储仓库管理员管理手册
上海普瑞思管理咨询有限公司
仓储仓库管理员管理手册 主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间地点:2010年11月27-28日深圳;12月11-13日青岛 培训费用:2800元/人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等)培训目标 根据目前制造企业仓储部门面临客户需求周期短、生产计划多变,供应商供货周期长、仓储条件有限,进出库手续不规范、帐物不符、作业效率不高和业务管理处于被动地位等问题,通过培训、学员参与和大量成功案例讨论,使学员建立企业先进的仓储管理的新观念、掌握如何提高跨部门业务协调能力和对快速响应能力;如何搞好物料与备品备件库存控制,如何建立仓储人员的物流服务观念,掌握入库、出库规范操作、仓储科学规划、库位标识与目视化、批次管理、先进先出、确保帐物一致,提高仓库利用率,实行高效配送等管理技能和操作方法,分享考察日本物流管理视频案例。通过大量照片和视频案例分析,展示制造业仓储管理不善的教训和成功的经验,为迅速提升仓储管理水平提供可操作性的解决方案。课程大纲 第一部分 仓储管理与跨部门协作 ——如何将传统仓储功能向物流现场管理与服务功能转化
一、制造企业仓储与物流的关系
1、现代制造业物流发展对仓储管理的要求
2、物料仓储管理普遍面临的十大问题
3、如何将传统仓储功能向物流配送管理功能转化,降低物流成本和提升快速反应能力
二、仓储与跨部门协作
1、需求小批量、多品种、变化大的环境下跨部门不协调的种种表现和后果 视频分析:东莞某企业因仓储归属不合理,带来仓储把关不严,管理漏洞等问题的教训视频
2、跨部门协调性差的原因分析
3、仓储同采购、PMC、销售跨部门协作与沟通 案例分析:长春某汽车制造企业采购订单不到仓储部门,导致仓库盲目收货与积压的教训
三、仓储业务流程及其优化 案例分析:某企业生产线上发现物料短缺与差错所暴露出物流管中种种问题
四、如何将传统仓储功能向物流现场管理功能转化
1、传统仓储与现代仓储观念和目标的区别
2、如何根据现代物流管理的要求进行仓储管理职责的再定位
3、如何发挥仓储部门的物料控制、库位规划利用、信息沟通与配送服务的作用。案例分析:美的空调事业部转化仓储管理功能,全面提升仓储与配送服务水平的成功案例 第二部分 仓库物料库存控制
一、仓库物料库存控制与ERP
1、库存控制的三大精髓
2、如何实现库存信息共享
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二、ERP系统的运作八大问题及解决方案(案例分析:厦门ABB如何解决BOM更改、产品描述不一致、收发料单位不一致、借料、系统扣料不准确,导致帐物不符,系统信息不准确的难题)
三、库存控制的有效方法及其应用
1、ABC控制法/
2、定量控制法/
3、定期控制法/
4、安全库存控制法/
5、滚动计划控制法
四、备品备件管理
1、备品、备件管理中普遍存在的八大难题
2、备件请购行为规范与操作程序(案例分析:大亚湾核电站备品备件实行专用件与通用件分开控制的成功经验)
第三部分 物料入库控制
一、物料入库交接普遍面临的问题及其解决途径
1、到货信息预报、包装标识与描述存在的问题
2、入库业务操作不规范问题 案例分析:某公司供应商送货单上无订单号码、收货时ERP系统无订单,凭电话通知收货带来的问题
3、供应商供货的时间、数量随意性问题
4、如何杜绝“问题物料”得不到及时处理的问题 视频分析:某企业通过定义问题物料,设置待处理标识,确定责任部门限期处理的现场视频分析
5、如何发挥仓储部门把关作用的问题 案例分析:上海纳铁福汽车传动轴如何仓储部门如何把好验收关,为供应商考核提供依据成功案例
二、确保物料快速验收的五个条件
三、物料验收入方法
1、计件货物的全检与抽检的验收操作方法/
2、长度货物验收操作方法 视频分析:某汽车线束企业仓管员未掌握导线长度验收科学方法,长期存在漏洞造成重大损失教训案例分析:
3、计重原材料的验收操作方法/案例分析:某外资企业进口化工物资验收漏洞,造成损失的教训分析
4、物料验收差错的预防与责任追溯 案例分析:某企业采购人员对物料验收方法和索赔标准的无知,合同条款存在漏洞,缺货无法索赔的教训。
5、仓储部门如何做好验收记录,为对外索赔提供可靠依据 案例分析:上海联合汽车电子如何建立接收、验收、在线物料缺货追溯的控制程序
四、仓储货卡标识的设置方法
1、货物标识与ISO-9000、16949国际质量认证要求(待检、合格、不合格、待处理、让步接收的定义与标识)视频分析:某汽车制造企业根据追溯性和批次管理要求,实行仓库标识和目视化管理视频分析
2、如何根据可追溯性与目视化管理的要求进行物料的标识 视频分析:某公司入库标识与批次混乱,发现销售产品质量缺陷无法追溯,造成重大损失视频分析
3、计算机系统如何设置符合追溯、批次和先进先出要求的功能
第四部分 货物储存与养护技术
一、仓储物流规划
1、如何根据储存货物的特点,合理设置货架、平库的比例与布局
2、如何进行仓库储存能力规划,确保仓储设施的安全和提高库位利用率。视频分析:某机器制造企业不顾库房安全,盲目储存,导致库房开裂漏水、货物损失的教训
3、在ERP系统管理环境下,货位合理规划与编号的方法 视频分析:某企业利用Excel制作库位管理系统,弥补用友U8系统不足,实现四号定位的视频分析
4、先进先出、批次管理的四种有效方法 案例分析:厦门ABB低压电器仓储物料先进先出的成功案例
二、仓容定额与物料合理储存
1、如何确定构成仓库储存能力的三参数 视频分析:某企业盲目储存导致库房漏水、地坪开裂的教训视频分析
2、如何根据物料性质、保管要求和需求特点进行分区分类储存
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3、如何根据物料库存周转率,设定A、B、C三种活性状态,规划货位
4、如何发挥仓储主动沟通信息的作用,提高库位利用率 视频分析:如何对ABC三种活性状态,确定储存地点,避免重复搬运和先进先出的成功案例
5、如何根据产品BOM及的采购周期、体积、重量及消耗的特点合理分配库位、确定周转率。照片与图表资料分析:上海采埃汽车转向器“产量增加三倍,仓库未增加”成功经验
三、库存盘点与盈亏、损耗的处理
1、库存盘点的目的和方法
2、库存盈亏的原因、预防与处理 案例分析:某企业仓储人员弄虚作假,帐物不符导致严重损失的教训
3、如何发现和防范仓储业务中的舞弊行为,确保仓储物资的安全 案例分析:深圳伟康医疗器械通过合理分工和规范系统操作,防范舞弊行为发生的成功案例。
4、仓库帐外料的预防与处理的方法
四、货物养护技术
1、导致物料质量变化的八大原因分析/
2、仓库温湿度控制的有效方法/
3、霉变、锈蚀防治的八大措施 案例分析:某外资企业物料养护教训与成功案例分析
五、仓储6S管理 1、6S的内涵/
2、仓库6S管理的内容/
3、仓库6S的规范标准/
4、6S达标内容及评比标准 案例分析:广州移动公司仓库6S管理成功案例分析
第五部分 出库业务
一、出库规范操作的十大要求
二、出库操作的八大程序
三、拣货与备货作业
1、快速拣货的三种方法及其适用情况 视频分析:某企业采用电子标签拣货大幅提高拣货效率和准确率视频共享
2、如何防止拣货差错 视频分析:某企业为及时发现拣货差错或避免客户货物纠纷,包装前进行扫描点数、喷码及现场录像
四、退料与补料的规范操作
1、工废、料废定义与补料处理和退料处理
2、ERP移库与按BOM自动扣料方式下,报废、布料、盘盈和盘亏业务处理
五、非正常领料之处理
1、借料产生的原因及其带来的问题/
2、杜绝借料的有效方法 案例分析:TCL通讯利用ERP成本中心功能杜绝借料的经验介绍
第六部分 如何构建高效的物料配送体系
一、领料制与、发料制与配送制的利弊分析
二、高效物料配送必须解决的几个具体问题
1、如何打破部门界限,实现仓储、配送及产线物料管理一体化(仓储、车间物料管理与配送岗位归物流部门统一管理)视频案例分析:共享赴日考察《日本日产汽车生产旁线喂料配送》案例。
2、如何进行仓储、配送与在线物料管理岗位责职定位
3、如何处理好物流部门与车间的关系 案例分析:三一重机实行车间物料与仓储物料管理一体化管理,有效控制在线物料和在制品占用的经验介绍
4、JIT物料(同步化、排序)、非JIT(VMI)物料分类管理
三、物料配送的具体运作
1、如何确定生产需求与配送的信息传递方式(1)计划配送运作/案例分析:博西华制冷三箱周转配送运作三箱周转配送运作实例。(2)看板配送运作/视频案例:《日本丰田汽车看板管理》视频
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(3)电子标签看板配送运作/视频案例:翟光明开发的07上海市教委重点项目《制造业物流实训中心》
四、仓储与配送技术现代化
1、仓储与配送技术发展趋势
2、仓储与配送新技术应用6个视频案例: 1)条形码/2)电子标签/3)RFID/4)喂料系统/5)自动立体货架/6)电子标签、自动分拣与输送系统
五、先进的仓储管理应用软件选择关注的三大问题
1、先进的仓储管理应用软件应具备的功能
2、如何规避软件功能及其供应商选择的风险
3、先进的仓储管理应用软件及其供应商选择应注意的八大关键点 第七部分 自管保税仓库管理
一、保税仓库的定义(国家海关总署105号文件)案例分析:某企业对保税物料管理不严、批次不清
二、海关对自管保税仓库的要求(如何实施《国家海关总署105号文件》)
1.可以存入保税仓库的规定物品 2.保税仓库应具备的条件 3.保税仓库管理的要求 4.如何对保税物料进行全过程跟踪 案例分析:东航公共保税仓库如何确保保内、保外分割管理和批次、帐物相符成功案例
三、保税商品进出存操作程序/案例分析:宁波某企业保税仓库如何规范管理的成功案例 第八部分 仓储与配送业绩评估
一、仓储管理质量评审内容
二、仓储与配送业绩评价指标体系 赠送附件(自带U盘): 某公司ERP环境下《仓储管理细则》/《仓库审核条例》/ 《备品、备件管理办法/《在制品仓库管理办法》/《成品库管理办法》/《外协、外加工物料管理办法》/制造业仓储与配送成功案例视频及赴日考察仓储配送视频资料
讲师介绍员
翟光明 上海交大硕士、国家注册高级咨询师,某大型外资企业集团物流总监,兼任中德垮国企业培训中心(德国援助项目)、SGS、德国莱茵TVU、上汽集团培训中心物流供应链高级培训师,根据ISO-9000、TS16949、GMP质量体系的要求,为几百家著名跨国公司和世界500强外资企业(尤其是汽车、电子、移动行业)提供包括“战略供应链管理”“采购招标与合同管理”“供应商开发、评估与质量管理”、“采购管理实务”、“战略采购与成本降低”、“降低采购成本与谈判技巧”、“采购风险管理与控制”、“物料控制与仓储实务”“生产计划与物料控制(PMC)”、制造企业物流一体化“制造企业内部物流管理与库存控制”“JIT生产与看板管理”、“仓储与配送运作实务”等课程培训和管理咨询十多年,在推进外资企业采购、物流管理本土化和国内企业同国际接轨方面具有非常丰富的培训和咨询实战经验,是国内制造型企业采购、物流与供应链及库存管理著名专家之一,任07年上海市教委重点项目“制造业物流实训中心”项目负责人,07年中国制造业物流赴日本考察团团长,09年劳动社会保障部《制造业物料控制与仓储管理》职业培训教材编著、《采购与供应商管理》教材主编,10年劳动社会保障部上海职业鉴定中心物流师项目负责人之一。内训著名企业: 汽车、机车制造:华晨宝马、通用五菱汽车、江淮汽车、起亚汽车、比亚迪汽车、重庆长安汽车、重庆长安铃木汽车、北京奔驰汽车、奇瑞汽车、东风日产汽车、郑州日产、上海大众汽车、上海通用汽车、一汽集团、柳州(东风)汽车、宇通客车、五菱发动机、广本发动机、上海大众发动机、襄樊东风康明斯发动机、上海康明斯、一汽大众发动机、秦皇岛旭硝子汽车玻璃、上海耀华玻璃、、上海制动系统、宁波天合汽车、上海纳铁福转动轴、上海采埃孚汽车转向器、成都艾特航空、上海延锋伟世通汽车内饰件、重庆李尔汽车内饰件、南车集团四川资阳机车、株州电力机车、株州时代集团、青岛庞巴迪机车、美国西屋(中国)、阿尔斯通(天津)等。
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移动电信、电力:西藏自治区移动、广东省移动、广西省移动、海南省移动、江苏省移动、天津市移动、顺德移动、佛山移动通讯、四川遂宁移动、、湛江移动、南通电信、四川电信、东软飞利普、广东北电、诺基亚通讯设备、上海阿尔卡特-贝尔、湛江电力、文城国家电网、大亚湾核电站、秦山核电站
电子、IT:东莞科泰电子、广东德赛电子、住友电工(上海)、亚星电子、上海联合汽车电子、长城电脑、上海达丰电脑、上海贝岭、上广NEC液晶显示器等。
化工/能源/冶炼备品备件(采购物流):中海油湛江南油、湛江油服、天津渤海公司、中石油沈阳东北公司、北京中油测井、上海宝钢集团、宁夏青铜峡铝业、宁夏加宁铝业、中国铝业等。
家电、制冷、机械制造:、安徽滁州博西华制冷、上海开利空调、沈阳EMERSON谷轮冷冻机、三菱重工、青岛海尔、美的空调、TCL通信、九阳家电、上海松下电器、美的厨具、TCL家电百得(苏州)电动工具、上海通惠开利空调、杭州西子奥迪斯电梯等。
生物制药:上海施贵宝制药、上海先灵葆雅制药、上海三维制药、上海罗氏制药、西安杨森上海分公司、东瑞制药(苏州)、北京国药股份、上海国药股份、深圳一致药业、广州医药股份、上海医药集团、石家庄以岭药业、无锡阿斯利康制约等
饮料、食品:汇源果汁、光明乳业、蒙牛乳业、伊利乳业、青岛圣元乳业、西安银桥乳业、四川雪花华润啤酒、武汉百威啤酒、蒲田雪津啤酒、广东喜之郎集团、上海冠生园食品、上海一只鼎食品、东海粮油、中盛粮油、长沙卷烟厂、上海卷烟厂等。
第三方物流(3PL)/运输:中化国际、马士基(中国)、中远集团、中远厦门分公司、中外运集团、中储股份上海分公司、福州铁路分局、上海东昌西泰克、深圳航空、上海航空、上海虹桥国际机场、上海安吉TNT物流。
第二篇:仓库管理员作业手册
仓库管理员作业手册
一、宗旨: 为公司仓库管理员提供规范化和标准化的作业指导,使工作有统一的标准化、程序化和规范化。
二、目标: 使仓储人员掌握日常工作的具体内容和操作方法,提高业务工作效率,有效完成工作任务。
三、工作程序:
1.打卡上班: 按公司规定打卡,具体要求如下:
1.1 作息时间: 员工实行六天工作制:上午8:00—12:00,下午13:00—17:00(夏季作息时间:上午:8:00-12:00,下午14:00-18:00),周日为休息日。为满足客户的需要,各分支机构可以根据实际情况跟员工沟通商量好调整工作日程;
1.2 打卡考勤:平时以指纹考勤机时间为考勤依据。活动期间以签到为考勤依据,严禁代签到。一经发现,双方每次罚款50元,并书面通报批评;如因工作特殊情况未能打卡,须提交有效证明至行政部确认后,签入《考勤备注》,否则按空卡处理
1.3 迟到、早退: 上班迟到或早退每分钟扣款2元,月累计迟到或早退5分钟以内,不影响当月全勤奖的发放;月累计迟到或早退达30分钟者处以相应罚款外另行提出口头批评;月累计迟到或早退达60分钟除处以相应罚款外另视作旷工1天;会议迟到罚款20元/次,无故不到者罚款50元/次;
1.4 旷工: 旷工半天扣发1天工资,旷工1天扣发3天工资, 连续旷工5天或年累计旷工15天者,可予以辞退处理;
1.5 空卡:上班空卡按事假1天处理,下班空卡扣发工资20元/次;
1.6 加班:在休息日员工自行安排加班,要提前填写加班申请单并在事后交部门主管审查,员工可按公司程序申请同等时间补休,另:补休时间不得跨月使用、不得累积连休。
1.7 事假: 如因私事不能正常上下班,必须填写《请假单》,由相关负责人批准;员工请假1天以内(含1天),由部门主管批准;请假1天以上,由公司总经理批准;部门主管请假由公司总经理批准;员工请假月累计3小时以内,不影响当月全勤奖的发放;如果无特殊情况,员工年事假不得超过1个月,员工月事假不得超过1个星期;凡请假未经程序批准而未上班者,视为旷工; 1.8 病假: 必须出具县级以上正规医院相关的病假证明,否则按事假处理; 1.9 外出:上班时间外出,必须按规定填写《外出申请单》,经审批后方可外出。返岗时必须有业主或项目经理签名的《外出回执单》。如无有效《外出回执单》,则按旷工处理。
1.10 值班: 逢公司休息日,由行政部安排服务部门值班,值班人员当周补休一天。如安排值班员工未到,按旷工处理。
1.11 调休: 如因特殊原因须调休,报请部门主管批准,并填写《调休单》经部门主管签字后方生效;
1.12 查岗:不定期查岗。查岗时不在岗位,又无相应手续,按旷工1天处理。2.服装仪容: 应衣着整洁,大方得体,不得浓妆艳抹、穿拖鞋、背心、短裤等,进入工作岗位按要求更换工作衣。
3.卫生打扫: 具体要求如下:
3.1 仓库地面应整洁,门窗、玻璃、墙壁、顶棚洁净完好。设备管道、管线排列整齐并包扎光洁,无跑冒滴漏,定期清洁维护。
3.2 设备容器工具按定置管理要求放置,并保持清洁。
3.3 仓库工作人员应保持个人卫生,仓储区禁止吸烟和饮食,禁止存放食品、饮料、香烟等与工作无关的非生产用物品。
3.4 原辅料、包装材料进库前,应对每件物料的外包装进行清洁。
3.5 保持库区周围环境清洁卫生、整洁、无积水、无杂物、无蚊蝇滋生地,每日应打扫一次库外保洁区卫生,保持库外良好的卫生环境,做到地面无落叶、无纸屑、无泥土、无积水、无杂物等。
3.6 每日清理一次地面、垫板卫生及物料外包装(包括垫板下卫生)。清理地面垫板卫生时,先清扫落尘(包括垫板下卫生)后再用拖布擦拭,清理垫板下卫生时,应待地面干燥后再放置垫板,做到现场无落尘、无积水、无垃圾,拖地时要注意避免污染库内物料或产品。
3.7 每日发货完毕应及时清理货位及垫板卫生,做到货区清洁、无积尘。3.8 保持仓库窗明壁净,每周要擦拭一次库房内消防设施、空调、除湿机、门窗等设施,保持其卫生清洁、完好。
3.9 每周清洁一次蚊蝇杀灭器,必要时及时清理。
3.10 每周全面清洁酒精储罐区卫生,做到无垃圾、无杂草。
3.11 每周清理一次物料运输设备及附属装置,做到表面无积尘、积液、油垢、料垢和明显锈蚀。
3.12 保持仓库货架、货柜的清洁卫生,并每周至少进行两次清洁。
3.13 每月清洁一次库房内灯具、悬挂物、管道、墙壁、顶棚及其它附属装置,做到无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。
3.14 清洁仓库卫生时,严禁用水冲洗地面。
3.15 拖布、抹布及其它清洁工具用完后,应及时用清洁剂清洗干净,并悬挂于指定位置整齐存放。
3.16 仓库办公室应整洁,无积尘、无杂物,与办公无关的物品不得存放在桌面上。
3.17 仓库卫生清洁完毕,应及时填写清洁记录。
4.设施检查: 到岗后首先检查办公区域内设施设备的完好情况,发现异常应及时通知相关部门进行维修保养,如不能及时修复,应采取其他措施保证工作的正常进行。
5.运营中:
5.1 主要工作内容:
5.1.1 负责仓库物料与产品的验收、入库、出库等的保管工作。
5.1.2 及时反馈仓储情况信息,与采购部密切协调,努力保持物料库存量最小又能满足生产需求。
5.1.3 严格执行物料的验收、储存和发放管理规程,保证生产物料的储存和流动依法进行,以确保生产物料的质量;
5.1.4 严格执行成品的验收、储存和放行管理规程,保证公司产品在储存期间和出库后的质量稳定; 5.1.5 按定置管理规程,合理安排库位,按物料与产品性质、种类、规格、批号分区分库码放,保持库区的整洁;
5.1.6 负责入库物料与产品的核对、验收、登记建账、分类存放、排列整齐并有标识,做到品种不混、规格不串、质量不变、数量不少、账、卡、物相符,如发现差错,及时查明原因,落实责任并及时上报;
5.1.7 按领用发放管理规程,做到物料与产品执行先进先出的原则; 5.1.8 按复验管理规程,做好物料与产品到达贮存期的申请复验工作; 5.1.9 按贮存养护管理规程,加强库房管理,采取必要措施,防止物料发生霉变、锈腐、坏损,如有发生及时上报;
5.1.10 按物料管理规程,经常检查温度、湿度、通风、鼠害、虫害等因素,并做好相关记录;
5.1.11 入库要及时登记台帐,检验手续不合要求不准入库;出库手续不齐全不发货,特殊情况须经有关领导批准执行;
5.1.12 负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、账册的收集整理,及时编制相关的统计报表;
5.1.13 对仓储设施和库存物料与产品的安全负责,防止失盗、水淹、火灾、爆炸、变质、鼠害和虫害的发生;
5.1.14 及时处理仓库废弃物料和不合格产品,保证仓库整洁卫生,并做好生产用包装材料的回收保管工作;
5.1.15 加强业务知识的学习,不断提高业务水平,做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗;
5.1.16 完成上级领导交办的其它临时性工作。5.2 主要工作责任:
5.2.1 对物料与产品的验收、入库、储存、养护、出库等的保管工作负责; 5.2.2 对验收入库的数量关、质量关、单据关负责;
5.2.3 对仓库区域内的防潮、防火、防虫、防鼠、防盗工作负责,发现事故隐患及时上报,意外事件及时处理负责;
5.2.4 对物料与产品的盘点、账、卡、物的一致性、准确性负责;
5.2.5 对仓库温度、湿度、通风、鼠害、虫害等因素的日常巡查和相关记录的及时填写负责;
5.2.6 对仓储设施的使用和日常维护,保证仓储设施的完好和有效负责; 5.2.7 对因保管不善和未执行先进先出的原则给公司造成不必要的损失负责; 5.2.8 以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗; 5.3 物料异常情况处理程序:
5.3.1 在物料接收过程中,如设备、设施或物料质量发生异常均属异常情况。5.3.2 异常情况发生或发现后,应立即向上级主管负责人报告,并填写异常情况报告单。
5.3.3 主管部门负责人接到异常情况报告后,应立即向质量管理部报告或根据异常情况原因与有关部门联系。
5.3.4 质量管理部接到异常情况报告后,立即派质监员到现场检查,根据检查情况填写异常情况检查记录,写明异常情况原因及处理意见,请质量管理部负责人审核签字后由仓库执行。必要时按照质量风险管理规程、偏差处理管理规程对其质量情况进行评估。
5.3.5 如只属于设备、设施异常,对物料质量并无影响,则报告设备部门。设备部门立即派人到现场对设备、设施进行检查、修复,并填写检查、修复记录,同时请质量管理部质监员确认设备、设施异常尚未影响物料质量,填写检查记录,签署处理意见。
6.运营结束: 及时填写相关记录和台帐,做到数据准确,帐、卡、物相符。对库房内认真检查,确认无误后,切断电源总开关,关闭好库房门窗后方可下班离岗。
第三篇:仓储部仓库管理员职责
仓储部仓库管理员职责
一、工作内容
1、产品入库,仓管员要亲自核对品名、规格明细及数量与车间入库单是否一致,产品入库
时要核对正确后方可入库。
2、入库的产品应分类存放,及时入账;并开据入库验收单,以便做账。
3、把好验收关,拒绝一切不合质量要求的货物进入仓库,做好仓库安全、防火、防盗工作。
4、出入库后相关的单据应及时保存避免延误做表甚至遗失。
5、合理安排库内堆放,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
6、适时盘点库存,做到账实相符,严格保管工具,对借用的工具及时催还
7、按照发货单发货,无相关提货手续禁止发货
8、日清月结,在每月的30号之前盘点清库数据上交财务核对
9、定期盘点仓库库存,发现异常及时上报。
10、保证仓库产品的安全。
11、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使产品分类排列,存放整齐,数量准
确
12、随时掌握产品库存状态。(包括早期产品及三个月以上产品及时上报销售部)
二、权责范围
权力:
1、有权拒绝手续不全、数量不符的产品入库;
2、有权拒绝为公司以外或没有正当理由的人员进入仓库;
3、有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;
4、根据库存状况有权建议上级调整库存产品数量;
5、对有意造成单据与实物不相符的情况的人员,有越级上报的权力。
6、有权按照先进先出的原则发货。
7、有权要求搬运人员对产品轻拿轻放,码垛产品的高度符合规定。
责任:
1、对出库、入库、库存报表上交的及时性及数据的准确性负责。
2、对每月盘点报表数据的准确性和对异常情况的合理分析负责。
3、对因库房大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;
4、对因出入库单据保管不善给公司造成损失的负责;
5、对产品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责;
6、对未执行先进先出的原则给公司造成不必要的损失负责。
第四篇:《仓储管理》
《仓储管理》什么是金属锈蚀?金属锈蚀的原因主要是什么?如何进行金属制品的防锈?(P174)金属锈蚀,是指金属受到周围介质的化学作用或电化学作用而被损坏的现象。从金属锈蚀的类型区别,有的属于化学锈蚀,有的则属于电化学锈蚀。就金属锈蚀的原因分析,既有金属本身的因素,也有大气中各种因素的影响。(1)控制和改善储存条件。金属商品储存的露天货场,要尽可能远离工矿区,特别是化工厂,应选择地势高、不积水、干燥的场地。较精密的五金工具、零件等金属商品必须在库房内储存,并禁止与化工商品或含水量较高的商品同库储存。(2)涂油防锈。在金属制品表面涂(或浸或喷)一层防锈油脂薄膜。防锈油分为软膜防锈油和硬膜防锈油两种。软膜防锈油防锈能力稍差,但容易用有机溶剂清除;硬膜防锈油防锈能力强,但油膜不易清除。软膜防锈油的使用有按垛油封、按包油封、个体油封等三种。硬膜防锈油多用于露天存放的钢材,方法以喷涂为佳。防锈油都具有易燃成分和一定的毒性。(3)气相防锈。一些具有挥发性的化学药品,在常温下迅速挥发,并使空间饱和。这些化学药品挥发出来的气体物质吸附在商品表面,可以防止或延缓商品的锈蚀。气相防锈剂有气相防锈纸、粉末法、溶液法等。使用冷库库房时要注意哪些问题?冷库的货品管理要注意哪些方面?(P263)
(1)冷库是用隔热材料建筑的低温密封性库房,具有怕潮、怕水、怕风、怕热交换等特性。因此,在使用时,应注意:①冷库门要保持常闭状态,商品出入库时,要随时关门。②冷库内各处(包括地面、墙面和顶棚)应无水、霜、冰,库内的排管和冷风机要定期除霜、化霜。③没有经过冻结的温度过高的货品,不能入库。④冷库库房必须按规定用途使用,高、低温库不能混淆使用。⑤冷库的地板有隔热层,所以有严格的承重要求和保温要求。⑥为了防止冷库地板下面因温度差而发生冻结和鼓起,要安装自然通风或强制通风装置。⑦冷库货品的堆放要与墙、顶、灯、排管有一定距离,以便于检查、盘点等作业。⑧冷库库内要有合理的走道,方便操作、运输,并保证安全。(2)冷库中储存的货品一般是处于产成品阶段的货品。确保货品在库过程中的质量完好,并提高冷库的运作效率是冷库管理所追求的目标。冷库的货品管理应注意:①严格控制库房温度、湿度,满足货品储存特性要求。②降低货品干耗。食品在冷加工与储藏过程中,会发生水分的蒸发,即食品的干耗。③合理堆放。货品堆放要尽量紧密,以提高库房利用率。④定期经常检查。检查货品是否按照出入库要求先进先
出,是否存放时间过长而发生质量变化,是否货品表面结冰、结霜等。⑤减少货品搬动次数。由于作业环境的关系,应尽量减少货品搬动的次数。什么是缺货成本?如果发生外部缺货,将可能导致哪些情况的发生?(P182)如果发生外部缺货,将导致以下情况的发生:(1)延期交货。延期交货可以有两种形式:或者缺货商品可以在下次规则订货时得到补充,或者利用快递延期交货。(2)失销。由于缺货,可能造成一些用户会转向其他供应商,也就是说,许多公司都有生产替代产品的竞争者,当一个供应商没有客户所需的商品时,客户就会从其他供应商那里订货,在这种情况下,缺货导致失销,对于企业来说,直接损失就是这种商品的利润损失。因此,可以通过计算这批商品的利润来确定直接损失。(3)失去客户。第三种可能发生的情况是由于缺货而失去客户,也就是说,客户永远转向另一个供应商。RFID系统一般有哪几部分组成?各部分的功能分别是什么?(P227)从系统的工作原理来看,RFID系统一般都由信号发射机、信号接收机、发射接收天线几部分组成。
在RFID系统中,信号接收机一般叫做阅读器。根据支持的标签类型的不同与完成的功能不同,阅读器的复杂程度是显著不同的。阅读器基本的功能就是提供与标签进行数据传输的途径。一旦到达阅读器的信息被正确地接收和译解后,阅读器通过特定的算法决定是否需要发射机对发送的信号重发一次,或者知道发射器停止发信号,即“命令响应协议”。使用这种协议,即便在很短的时间、很小的空间阅读多个标签,也可以有效地防止“欺骗问题”的产生。
只有可读写标签系统才需要编程器。编程器是向标签写入数据的装置。编程器写入数据一般来说是离线完成的,也就是预先在标签中写人数据,等到开始应用时直接把标签黏附在被标识项目上,也有一些RFID应用系统,写数据是在线完成的,尤其是在生产环境中作为交互式便携数据文件来处理时。
天线是标签与阅读器之间传输数据的发射、接收装置。除了系统功率、天线的形状和相对位置影响数据的发射和接收,需要专业人员对系统的天线进行设计、安装。什么是化学危险品?化学危险品分为哪几类?如何对化学危险品进行保管?(P172)化学危险品是指在流通中,由于本身具有的燃烧、爆炸、腐蚀、毒害及放射等性能,或因摩擦、振动、撞击、暴晒或温湿度等外界因素的影响,能够发生燃烧,爆炸或人畜中毒、表皮灼伤,以至危及生命,造成财产损失等危险性的商品。主要有化工原料,化学试剂和部分医药、农业杀虫剂及杀菌剂等。
化学危险商品按不同危险属性分为10类:(1)爆炸性商品;(2)氧化剂和有机过氧化物;(3)压缩气体和液化气体;(4)自燃商品;(5)遇水燃烧商品;(6)易燃液体;
(7)易燃固体;(8)毒害性商品;(9)腐蚀性商品;(10)放射性商品。
危险品仓库的设置必须远离四周其他建筑物,并且要根据危险品的不同性能来建造和选择适宜的储存场所。(1)化学危险品出入库管理。①化学危险品出库。②化学危险品入库。
(2)分区分类储存。化学危险品根据其不同的属性必须分区隔离储存,即使同类商品,虽其性质互不抵触,但也应视其危险性的大小和程度进行分区储存。(3)安全装运。装卸、搬运必须轻装轻卸,使用不发生火花的工具(用铜制的或包铜的器具),禁止滚、摔、碰、撞、重压、震动、摩擦和倾斜。对怕热、怕潮的危险品,在装运时应采取必要措施。装卸场地和道路必须平坦、畅通。保税制度自诞生以来经历了怎样的发展?保税制度的形式有哪些?(P290)货物保税制度诞生于英国。进入19世纪以后,随着航海技术的进步和国际贸易的发展,保税制度逐步扩展到印度洋、东南亚等国家和地区。20世纪以后,自由贸易区又在美洲大陆兴起,1936年,在美国的纽约市的布鲁克林建立了美国第一个具有保税性质的外贸区。在欧洲,货物保税制度经历了三个时代。在欧洲工业化革命之前,属于第一代自由贸易区时期。之后,在第一代保税制度的基础上,增加了第二代的属于工业改造的保税区。其目的是尽可能多地将外国企业吸引到特定的地区。随着欧洲共同体的发展,推进了欧洲各国的工业化过程,这便促使海关手续不断简化,这些简化了的手续可以同时给予保税区内和保税区外的企业,在这种情况下,便产生了第三代保税制度,保税制度几种主要的形式有:(1)自由港。自由港是指在一国土地上划定的一块由海关监管的特别区域。(2)自由贸易区。自由贸易区通过减免关税等优惠政策来促进国际间贸易的发展。(3)出口加工区。出口加工区通常设在一国交通便利的区域,并提供相应设
施。(4)保税仓库。保税仓库是为适应国际贸易中的时间和空间差异的需要而设置的特殊库区。目前国际托盘标准化的情况如何?简述我国托盘的发展现状及托盘标准化的意义,对物流标准化的作用。(P108)(1)托盘标准化是实现托盘联运的前提,也是实现物流机械化和设施标准化的基础。目前使用的托盘标准很多。各国为了其在本国和在一定的区域内的物流顺畅性,在不同时期分别制定了各自的托盘标准。
ISO承认以下4种托盘的国际规格:①1200毫米×800毫米(欧洲规格);②1200毫米×1000毫米(欧洲一部分、加拿大、墨西哥规格);③1219毫米×1016毫米(美国规格);④1100毫米×1100毫米(亚洲部分国家规格)。
到1996年为止,1140毫米×1140毫米是ISO的正式规格托盘,1100毫米×1100毫米在误差允许范围内被承认,1997年ISO的作业委员会将1100毫米×1100毫米设定为ISO托盘。(2)由于历史的原因,我国托盘规格比较复杂。1982年我国颁布国家标准
(GB2934――82),规定了三种联运托盘的平面尺寸,加上ISO中包括的适用于集装箱的托盘共为四种标准规格:①800毫米×1200毫米;②800毫米×1000毫米;③1000毫米×1200毫米;④1100毫米×1100毫米。
其中,1100毫米×1100毫米规格托盘是为配合现在流行的ISO国际集装箱而被设计出来的,1000毫米×1200毫米规格托盘被很多国家所采用的,这两种托盘是世界上目前使用最为广泛的托盘。
各国的托盘规格制定时都考虑到了以下因素,即与桥梁、隧道、运输道路与货车站台设施相适应,以及与货车、卡车等车辆宽度相配合,再由托盘规格而决定仓库支柱的间距、货架等尺寸,所以改变托盘规格,涉及一系列的复杂历史和众多行业标准问题。国际间托盘规格的统一虽然很理想,但是难度较大。简述储位分配的操作方法。(P146)储位分配的操作方法具体如下:(1)储位安排注意事项:①面向通道进行保管。②尽可能地向高处码放,提高保管效率。③根据出入库频率选定位置。④同一品种在同一地方保管。⑤根据货品重量安排保管的位置。⑥依据货品形状安排保管方法。⑦依据先进先出的原则。(2)安排储位空间:①向上发展。②平面
经济的有效利用。a.减少安置干涉。b.在角落设置非储存空间。c.采用方形料架。d.减少通道面积。③采用自动仓库。(3)分配储位:①定位储放。每一货品都有固定储位,不能互用储位,必须规划每一项货品的储位容量,而且这个量不得小于其可能的最大库存量。进行定位储放的条件包括:a.储区安排时要考虑货品尺寸及重量(不适于随机储放)。b.储存条件对货品储存非常重要。c.易燃严格规定储放于一定高度以满足保险标准及防火法规。d.由管理或其他政策规定某些货品必须分开储放。e.有重要货品需要保护。f.储区容易记忆,从而方便提取。②随机储放。③分类储放。④分类随机储放。⑤共同储放。简述仓储成本的计算目的和计算范围。(P185)(1)仓储成本的计算和信息收集的目的:①为各个层次的经营管理者提供物流管理所需的成本资料。②为编制物流预算以及预算控制所需的成本资料。③为制定物流计划提供所需的成本资料。④为监控仓储管理水平而收集的各种成本信息。⑤提供价格计算所需的成本资料。
为达到以上目的,仓储成本除了按物流活动领域、支付形态等类别分类外,还应根据管理的需要进行分类,而且要通过不同期间成本的比较、实际发生费用与预算标准的比较,并结合仓储周转数量和仓储服务水平,对仓储成本进行分析比较。(2)仓储成本的计算范围取决于成本计算的目的,如果要对所有的仓储物流活动进行管理,就需要计算出所有的仓储成本。同样是仓储成本,由于所包括的范围不同,计算结果也不一样。
在计算仓储成本时,原始数据主要来自财务部门提供的数据。因此,应该把握按支付形态分类的成本。在这种情况下,对外支付的保管费可以直接作为仓储物流成本全额统计,但对于企业内发生的仓储费用是与其他部门发生的费用混合在一起的,需要从中剥离出来,例如,材料费、人工费、物业管理费、管理费、营业外费用等。计算方法如下:(1)材料费。与仓储有关的包装材料、消耗工具、器具备品、燃料等费用,可以根据材料的出入库记录,将此期间与仓储有关的消耗量计算出来,再分别乘以单价,便可得出仓储材料费。(2)人工费。人工费可以从物流人员的工资、奖金、补贴等报酬的实际支付金额得到,以及由企业统一负担部分按人数分配后得到的金额计算出来。(3)物业管理费。物业管理费包括水、电、气等费用,可以根据设施上所记录的用量来获取相关数据,也可以根据建筑设施的比例和物流人员的比例简单推算。(4)管理费。管理费无法从财务会计方面直接得到相关的数据,可以按人头比例简单计算。(5)营业外费用。营业外费用包括折旧、利息等。折旧根据设施设备的折旧年限、折旧率计算;利息根据物流相关资产的贷款利率计算。简述建立仓储管理指标体系的意义及原则。(P197)(1)建立仓储管理指标体系的意义:①有利于提高仓储的经营管理水平。②有利于落实仓储的经济责任制。③有利于加快仓储企业的现代化建设。④有利于增加仓储的经济效益。(2)建立仓储管理指标体系的原则:为了使现代仓储管理的考核工作能顺利进行,确保各项考核指标的合理、有效,在制定指标体系时,必须遵循以下原则:①科学性。②标准化。③综合性。仓库保税货物的管理包括哪几方面?简述各方面包含的内容。(P294)仓库保税货物的管理包括以下几方面:(1)货物存入保税仓库的程序:①向海关申报。②海关检验。③货物入库。④单据回复。(2)货物在保税仓库内的存放:货物在保税仓库中允许进行一些规定的搬动活动,但货物的搬动不能使其数量和质量发生任何变化,任何简单的加工,如包装等都必须经海关同意。①货物在保税仓库中的搬动和简单处理。②货物在保税仓库中的存储保管限制。③货物在保税仓库中存放的期限。(3)保税仓库货物出库:无论是哪一类保税仓库,货物应当在存放期限满之前从保税仓库中提取,并按照海关规定进行申报。①货物从保税仓库出库。除特殊情况外,货物从保税仓库提出可看做从国外直接进口,但从保税仓库中提出货物后复出口或正式进口将涉及一些特殊情况。②货物不从保税仓库提出的情况。但是,对于公共保税仓库,如果货物未能按期以允许的用途办理,则应由保税仓库的经营人负责履行这项义务,否则,海关对于超期存储的货物,依法进行变卖处理,变卖所得扣除运输、装卸和储存等费用和关税后,从变卖之日起一年内,经货主申请可以返还,逾期无人申请,上缴国库。
第五篇:仓库管理员管理流程
仓库管理员管理流程
一、商品入库流程:
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数量,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品是否合格,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品质检合格好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
三、仓储管理制度
1、商品归类要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划,干道,支道要画线,垛位标志要明显,要编顺序号。
2、合理安排货位,商品分类存放。商品入库验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。
3、在同一仓间存放的商品,必须性能不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓库不能存放危险品、和放射性商品。
4、入库商品进行验收、建仓库明细账、效期管理账及分类管理。
5、经常检查商品,存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。
6、商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则,否则造成过期等经济损失,必须由仓库管理员承担。
7、仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作,否则造成的经济损失必须由责任人承担。
四、商品借出管理流程
1、因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品时,必须由经手人写出借货申请,明确归还或结算时间后,并经业务部经理签字认可方可借出。
2、仓库管理员接到申请后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与借货人签字认可货物正确及完好,方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注。
3、借出的货品必须在约定时间内归还或结算。
4、借出的货品不得跨月结算或归还。
5、货物归还时,仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或损坏,则由借货方按照相关规定进行赔偿。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
五、产品出错需及时处理
1、在产品上如员工领出的产品跟客户实际所需要的产品订单不符合,需及时更加处理。
2、如客户所需的产品仓库急缺,必须及时报告采购部,补充库存数量,3、在所领取的产品过程中发现该产品是错误的,急需汇报给采购重新定购(当天处理)