关于规范加班、串休、公出OA提报的通知

第一篇：关于规范加班、串休、公出OA提报的通知

关于规范加班、串休、公出OA提报的通知

稽核部对加班、串休、公出OA审查时发现存在大量不规范提报情况，例如：公出申请提报：申请人同为公出人未体现在标题中、多人公出，标题中仅写一人，其余人员放到携带物品中；串休申请提报：串休日期、串到日期为同一天等，对此，稽核部对加班、串休、公出的OA提报做如下要求，自该通知发布之日起，提交不规范每退回一次，扣提请人当月绩效1分，请严格执行。

一、HD-公出申请

1、标题：HD-公出申请-全部公出人员姓名-申请日期；

2、申请人：提公出申请人员；

3、选择门卫：出厂时经过门卫（门卫OA批准后方可离开）；

4、日期时间：准确填写；

5、外出原因：填写具体原因，不能含糊了事，如“办事”；

6、外出地点：详细填写（稽核现场抽查时不在公出申请涵盖位置者，需公出人员上级领导给出说明）；

7、携带物品:工、器具、公司产品等物品（不可填写公出人员）；

8、签字意见：如有其它未尽事宜可在签字意见内填写清楚，如：补办公出（未按规定提交公出原因）、公出人员较多（详细列出）等；

二、HD-加班申请

1、标题：HD-加班流程-加班人员姓名-申请日期；

2、申请人、申请部门：系统自动带出，不需填写；

3、加班人员：全部加班人员姓名；

4、日期时间：准确填写；

5、加班事由：详细填写（部门主管负责加班时间、工作量匹配确认，稽核部抽查）；

6、人力资源部人事专员：机关：程明丽、车间：高杨、分公司：朱禹；

三、HD-串休申请

1、标题：HD-串休申请-串休人员姓名-提报日期；

2、申请人、申请部门：系统自动带出；

3、串休人：串休人姓名；

4、串休日期：加班日期；

5、串到日期：调休日期；

6、串休事由：表述具体、清晰、明确；

7、人力资源部人事专员：机关：程明丽、车间：高杨、分公司：朱禹；

稽核部

2016-06-07

第二篇：关于规范劳保用品的提报

关于规范劳保用品的提报、发放和使用的补充规定

为进一步加强劳动防护用品的管理，规范劳保用品的提报、发放和使用，特作如下规定。

1、各单位需用的劳动防护用品必须在当月12日前书面报企管科（特殊用品需有分管领导签字），有企管科汇总统一提报计划。

2、正常发放 劳动防护用品由企管科统一发放，各单位需领用其他劳动防护用品时，必须按计划提取的数量，由企管科开据领料单领取，否则，发现不按规定领取，追究相关部门和领导责任，并处罚50-100元。

3、工区和科室要加强管理，做到劳保用品真正用于职工，企管科会同调度室、安全科进行不定期监督，发现不正常使用的，对单位负责人和当事人进行处罚。

4、2012年5月16日 本规定自下发之日起执行。

第三篇：关于规范考勤及加班事宜的通知

关于规范考勤及加班事宜的通知

各位工友：

因近几月关于加班问题，成为各位员工争议的话题，也加大了人事及财务部门的核算难度，为了进一步有序规范此方面管理，公司决定将有关事宜规定如下：

1、规范加班时间：晚班加班的，需要先打下班卡，晚餐后18：30必须准时打加班上班卡，至加班结束打下班卡，以明确加班时间。

2、加班申请由各部门主管填写，月底交人事部统计，但以两者实际加班时间计算，如车间主管填的申请单为两个小时，而实际打卡时间为1.5小时，则按1.5小时计算。且每月发工资前两天，由人事部在《通告栏》公示上月各员工“加班明细”和“不良品扣款明细”，做到公开透明，有出入的请及时到人事部核实。

3、员工临时请假的时间将同比例扣减加班时间，多出的将按加班工资计薪。休假加班的以实际加班时间为准。

4、加班工资问题：由于员工底薪工资不断变化，致财务无法准确统计，公司参考合肥市几家大公司做法，将加班工资暂定为以下标准： *海德堡车间：机长11元/小时 助手8元/时 *后道：技工9元/小时 普工7元/小时 *打包/货仓：7元/小时

*电脑室：7元/小时 *试用期员工一律按5元/小时计算

5、所有加班员工均可以领取餐券或领取点心一份。（两者仅选其一）

6、有特殊岗位以奖金或绩效计薪的将不列入本规范之列。

7、以上规定自9月1日起执行，有效期为壹年，有变动另行通知。

人事部/财务部 2011年9月1日

第四篇：OA通知

关于OA办公系统正式投入使用的通知

公司各部门、车间：

为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自2016年1月1日起各项审批流程正式使用OA办公系统，现将有关事项通知如下：

一、请公司流程审批人每天在上班后和下班前定时查看OA办公平台。内网网址为：192.168.10.18:80，如不在单位办公可登录外网地址：111.40.121.159:8000，个人账号及密码见附件。

二、1-6日已完成的纸质人工审批的流程，各部门和车间请于10日前重新进入OA系统进行审批。如使用过程中出现问题，请与联系人联络解决。

三、部分流程可根据实际情况采取纸质与网络并行的方式进行审批，直至完全取消纸质审批。

四、在今后工作中如需新增审批人和操作人员，请与联系人联络，填写相关申请表格。

五、公司将对OA系统执行情况进行考核，并根据考核结果对部门和车间主管领导进行奖惩。

联系人： 9

附表一：OA办公系统流程审批人员信息表 附表二：OA办公系统部门操作人员信息表

注：表

一、表二以外其他人员切勿修改个人原始密码，如已修改请重置密码1。

2016年1月7日

第五篇：关于规范加班申请流程,加强办公室管理通知

关于规范加班申请流程，加强办公室管理通知

公司近期新入职员工较多，对公司各项规则制度不熟悉，现将《办 公室管理规定》《办公室着装管理规定》下发，请各员工学习，遵守。公司近期业务开展较多，各部门逐渐申请加班，现重申加班申请流 程：若需要加班部门应在部门领导批准后并在16:00前把加班申请单上 报给人资行政部，人资部按照加班流程安排相应工作。

若无加班申请单员工，非工作时间请离开办公区域。每日17:30经 警清查各办公室。经警有权要求无加班申请单员工离开办公区域。各部门如有疑问，请到306咨询。附件1：《办公室管理规定》 附件2：《办公室着装管理规定》 附件3：加班申请流程 附件4：加班申请单 附件3： 加班流程：

加班部门领导批准加班→4点前上报到人资行政部门并提交加班申请 单→加班2.5小时以上人资行政部门向车队申请车辆、向食堂申请加班 晚饭

附件4