第一篇:酒店工程部对讲机呼叫、应答用语标准
工程部对讲机使用中呼叫、应答用语规范
服务语言
1、主动用语:“您好”、“对不起”、“打扰您了”、“我马上修理好”、“我能帮您做什么”、“YES I CAN”等等。
2、被动用语:“不用谢”、“没关系”、等等。
3、特定语言:“请稍候”、“让您久等了”、“走好”、“欢迎再来”等等。
使用对讲机必须做到:
1、了解呼叫XX部门、了解所呼叫内容、了解是否属紧急情况
2、重复对方呼叫内容
3、知道对方职位,应职位称呼:XX领班、XX主管、XX经理
4、做到语气和谐、呼叫和回复程序规划化
判断是否属紧急(停水、停电、存在安全隐患、有客人、预定房、领导通知)
紧急:收到,现在过去,麻烦你在现场稍等,谢谢。
收到,我现在在什么位置进行某项工作,请你稍等X分钟,谢谢。
收到,我现在通知工程部其他同事尽快到现在维修,请你稍等X分钟,谢谢。日常:收到,麻烦你开维修单,送到工程部值班室,会尽快安排处理,谢谢。
收到,你所报修的某项工程材料未到货,工程部会继续跟进处理,谢谢。或 你好!你所报修的某项工程在XX时间到现场维修,麻烦你留意维修情况,谢谢。(已开过维修单)
一、特殊情况
1、你好!你所报修的情况我暂时不了解,请问你的工号,我回复你,请你稍等,谢谢!
2、收到!这个情况我暂时不了解,请问你的工号,我咨询是哪位同事呼叫的,好回复你。
二、跟进维修单中
1、呼叫部门:XX部,现在修XX项工程,麻烦你开一下XX房门(麻烦你来现场跟进一下),谢谢!(对方回复后再次应答: 收到、谢谢!)
2、呼叫部门人员无回应或未到达现场:重新呼叫---XX领班/主管/经理,现在修XX项工程,麻烦你安排人员开一下XX房门(麻烦你派人来现场跟进一下),谢谢!
3、你好!让你久等了,我来维修XX项工程。
三、对方信号不好或声音不清晰
1、对不起,你的对讲机声音太小,没有听清楚,麻烦你在重复一下,谢谢!(加大自己的音量)
2、收到!对讲机信号质量不好,麻烦你换一台试试,谢谢!
四、对讲机呼叫不能产生指责其它部门员工或客人
呼叫部门反应的XX工程,需要处理,如是人为所致:
1、收到!你所反应的事情,我现在过去处理,麻烦你和客人解说一下,设备不能乱碰或调试,避免造成人身触电或设备故障,谢谢!
2、收到!我现在过去查看,请你稍等!
3、收到!请你稍等,我现在上报部门领导,给你回复。
五、部门内部 1、0X!0X!01呼叫 2、0X收到,请讲
3、呼叫编号、讲普通话
第二篇:对讲机标准用语
对讲机使用标准用语
注重语气、思路清楚、吐词清晰、灵活运用、标准三字诀:轻、慢、清
一、试机:
试机人:部门(如接待)
部门(如接待):收到请讲试机人:试机,谢谢
部门(如接待):清晰或不清晰,有来音,必要时告知试机人换电池
二、待客
接待:一楼(或其他)。。号房间待客。。几位。。消费 外场:一楼(或其他)收到。。号房间待客。。几位。。消费,感谢
三、找人
找人者:。。(如某主管)麻烦您方位,谢谢
被找者:我在。(如二楼)。
找人者:收到,感谢
四、找人有事
某人员:。。麻烦你来一下(某地方)有人找(。。事)被找人:收到,谢谢
五、先离客人
外场:主接。。几层。。包厢,先离。。位,谢谢。主接:收到。。几层。。包厢,先离。。位,谢谢。
六、买单
(一)现买
外场:柜台。。包厢现买。。消费
收银:收到,感谢
(二)预买
外场:柜台。。包厢预买到。。点。。消费
收银:收到,谢谢
七、离场
外场:接待。。包厢客人离场,谢谢。(注:检查完资产报备通知
接待,(如8001客离正常)
接待:收到,(如8001)包厢客人离场或客离正常
八、出清
外场:主接,(如8001)包厢出清可待。。
接待:收到,(如8001)包厢出清可待。。
九、插播
外场(或其他人员)抱歉!插播。。事。。
十、报备
某人员:。。组长(或主管)。。某部门(如A区)。。某人员
报备。。
十一、遇到情况或状况,一时说不完的情况可通知换频
如:。。组长。。有事向你回报,麻烦调。。(如3频)谢谢
注:以上对讲机标准用语,望各部门同仁正确使用,谢谢。
第三篇:呼叫中心标准服务用语
呼叫中心标准服务用语
一、电话客服用语规范
1、语音语调基本要求:
语气:语气亲切,态度自然诚恳,体现出专业而不“职业”的风格; 音量:音量适中、悦耳,以客户听清为宜;
语速:语速适中,要求与客户的语速相匹配,比客户的语速稍慢一点; 声调:自然、清晰、柔和、多用升调。
2、基本服务用语:请、您好、谢谢、对不起、再见。
3、服务通用语:
(1)接听客户电话时:“您好!请讲”;
(2)根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬请;(3)称呼语:“您、先生、女士、小朋友”;
(4)问候语:“早上好、上午好、下午好、晚上好等”;(5)迎候语:“欢迎您再次致电八戒服务热线”;
(6)歉意语:“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了”;(7)感谢语:“感谢您的提醒、谢谢您的建议等”;(8)答谢语:“不用谢、没关系、不客气等”;(9)询问语:“请问您还需要其他服务吗?”;
3、服务禁用语:(1)你有没有搞错?
(2)刚才不是说过了吧,怎么还问啊?
(3)不是都说了好几遍了吧,记不住不会拿支笔记下来啊?(4)喂!喂!说话呀?(5)不是我办的,我不清楚,你找***。(6)不是我办的,我也没有办法。(7)听不到,大声一点。(8)你快一点讲。(9)怎么这么啰嗦啊。(10)你到底要不要买啊!(11)找领导也没用。
(12)随便你到哪里去投诉,就是打官司也可以,这是你的权利。
二、电话客服工作规范
1、礼貌的接听客户电话:(1)呼入: 客户电话铃响二声之后三声之前必须应答。问候语:“您好!这里是八戒,很高兴为您服务。” 主动询问客户的姓氏:“您贵姓”、“请问怎么称呼您”并在后面通话中至少两次称呼客户“XX先生/女士” 呼出: “xx先生/女士,您好,这里是八戒。”
2、礼貌的结束通话: 呼入:
当客户即将结束通话时,要再次询问客户“请问您还有其他问题吗?”或“请问还有什么可以帮助您的吗?”如果客户表示有,继续通话。如果没有则回答“感谢您的来电,请您先挂机。再见”。呼出:
当借宿对话时,“打扰您了,感谢您的支持,再见。”总之,挂机时要等听到对方挂电话后方可轻轻挂机。
3、礼貌的让客户等候:“我立即为您查询,请您稍等”。接起电话后“感谢您的耐心等待”。或“对不起,让您久等了”如需要等候时间较长需提示用户“大概需要X分钟左右,您是等待还是我稍后回电给您。”
4、当电话接起无声音或听不清用户说话时:(1)无声电话 重复两次:“您好!很高兴为您服务!”再无声音时:“对不起,我听不到您讲话,请您稍侯再拨。再见!”稍等五秒后,挂机。不可以直接挂机,或只是“喂,喂。” 无法听清 当客户来电声音太小听不清或杂音太大听不清时,回复:“您好,对不起,您的声音太小,我无法听清您讲话,请您拿起话筒说话好吗?”或者“您好,对不起,您的声音太小(您的电话杂音太大),我无法听清您讲话,请您换一部电话再打过来好吗?再见。”等待五秒钟,自行挂断。
5、当用户咨询的问题较为特殊时:
(1)当用户坚持自己的要求时“我很理解您现在的心情,您看这样好不好?……”(将话题引开。)
(2)当用户要求提供某项服务,却不愿意按照相关规定提供必须的证件时“为了我们更好地为您服务,请您提供XX证件,避免他人可冒用您的名义要求服务。”(错误的表达是:“这是公司规定,必须提供”)(3)当用户提出的问题不在你的权限之内或者你不会回答时“对不起!您所提出的这种情况我们现在暂时无法答复您。我已经将您的问题做了记录,您的意思是……(简短的重复客户问题)。待问题有准确答案后,我会立刻与您联系?”。(4)当用户要求找上一级领导解决问题时尽量取得客户信任,建立非对立基调,可以给用户一些你职权范围内的承诺。但是你的承诺一定要做到,千万切记不要给客户过多的承诺。取得信任:“您好,您所提出的问题正好由我负责。”表示同情,建议非对立基调:“如果我碰上您的问题有可能也会有同样的心情。您能打电话给我们就是对我们的信任。”
(5)当遇到与工作无关的电话时“您所说的问题,我已经记录下来了。如果您要是没有其他事情的话。您可以挂电话了。”
6、用户向我们提出意见或建议时:(1)用户提出建议 “感谢您给我们提出的宝贵意见或建议,我已做好记录,会及时反映给相关部门。”(2)用户提出批评
“您的心情我非常了解,你所提出的问题,我们会给你及时解决,稍后给您回复。”或“你提出的问题我们将及时修改,不断提高服务水平,感谢您的批评指正。”
(3)用户提出表扬与感谢
“谢谢,我们会更加努力做好的。”或“不客气。这是我们的职责。感谢您对我工作的支持。”
无法解决问题或用户对解决不太满意但不再追究时
“谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。”(4)用户提出合理要求
“我们将您的要求报给相关部门,并尽快给您答复。”(5)用户提出不合理要求 “对不起(很抱歉),这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助到您。”
7、回复客户问题时:“您好,这里是*****,请问您是在*月*日查询过****吗?”“您在×月×日的时候曾向我们反映过有关……的事,像您所描述的这种问题,一般是由以下原因引起的:……”“如果您还有什么问题欢迎再次致电*******。”“感谢您的支持,欢迎再次使用***,再见!”
第四篇:对讲机规范用语doc
关于游泳馆对外开放期间救生员配置问题的几点意见
按照游泳池救生员配置要求,各经营游泳场所除证件齐全,制度规范外,还需配备足够的救生人员。每一游泳池应设2各高1.5米以上的救生观察台,至少配备救生员2人,水面面积在250平方米以上的,水面面积每增加250平米及以内,增设1个救生台和1名救生员。
我校老游泳馆水面面积为1075平方米(21.5*50),按照规定,应设救生员6人,同时按照现游泳馆开放期间的排班,救生员有时一天工作达到12小时以上,工作时间过长,难以保证开放期间的救生安全,存在安全隐患。
建议按照规定配备足够数量的救生员,同时考虑更改救生员的现行排班制度,保证救生人员有足够的精力投入救生工作,确保安全。
二〇一三年七月
对讲机使用要求
1、使用过程中不得随意进行多次开机关机、不得随意搬动频道选择器、不得随意压按PTT开关(发射键),随时要注意将音量调整到可以准确收听到信号的范围,将频率置于规定的频率,发现电量不足要及时充电。
2、爱护对讲机要轻拿轻放,不得手提天线移动对讲机,不得随意拆卸天线、电池,通话时要离开微机、充电器。
3、如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,应及时报告主管进行修理或者更换,以免影响正常工作。
4、使用对讲机时应讲普通话和规范的礼貌用语,严禁用对讲机开玩笑或谈与工作无关的事情。
5、使用对讲机时语言要简练不繁琐、干脆不拖拉,条理要清晰,说话语气要柔和、平和,不得出现急躁、厌烦语气。
对讲机使用方法
1、当对讲机处于通话状态时,要保持对讲机处于垂直位置,并保持MIC(麦克风)与嘴部3—4厘米的距离。
2、对讲机的正确佩带:主机统一放置后腰,耳迈统一挂置左耳。
3、按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。
4、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
5、讲话时不必大声,只需以正常音量讲话即可
对讲机通话规范用语
一般情况下:
呼叫方:XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人,收到请讲话(重复一次或数次)结束时用“完毕”。
被叫方:XX岗位或XX人听到,请讲。结束用“完毕”。
呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。被叫方:XX岗位XX人明白,结束用完毕。
紧急情况或紧急集合:
呼叫方:各岗位听到请回答(如东商贸城片区要求全部到位支援),XX地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻岗立即支援)。重复呼叫结束用“完毕”。
被叫方:XX岗XX人收到,马上到达,完毕。(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)。
1、指名呼叫
格式:先呼叫两遍对方的名字,报两遍自己的名字。
举例:“Tom Tom 这里是Jerry呼叫 这里是Jerry呼叫”
呼叫以后等待30秒钟以后,才进行第二次呼叫,因为对方可能要停到一个安全的位置、保持身体平衡、并取下对讲机,都需要花一定的准备时间。
2、广泛呼叫
格式:先呼叫两遍“CQ”,报两遍自己的名字。
举例:“CQ CQ 这里是Jerry呼叫 这里是Jerry呼叫” 用于不指名的呼叫,任何听到你呼叫的人都可以回答你。
3、答复呼叫
格式:先报两遍对方的名字,再报两遍自己的名字,然后告知信号情况。举例:“Jerry Jerry 这里是Tom 这里是Tom 你的信号很清晰/略有干扰/较难听清”
特别要注意的是,如果没有听清是否在叫你,就不要回答或询问,耐心等待对方的下一次呼叫。“某某,你是不是在叫我?”就不是一种良好的做法。
4、插入呼叫
格式:“请求插入 请求插入”
如果频道已被占用,而自己又急于使用,可以在对方通话间隔请求插入。如果没有被许可,就不要继续打扰。因为公共频道对先使用者具有优先权。举例:“„„”
“请求插入 请求插入” “插入者请说”
“谢谢 我呼叫一个朋友:Tom Tom 这里是Jerry呼叫 这里是Jerry呼叫” “„„”
“我们转到三频道去” “„„”
“插入完毕,频道还给你们,非常感谢”
第五篇:酒店工程部管理程序及标准
酒店工程部管理程序及标准
部门:工程部 拟稿人: 内 容 A 工程部主要职能概述:
1、要求:五星级标准
2、负责:酒店运营提供良好的设施设备,以保证酒店能够为客人提供良好的居住、工作与生活的环境;
3、人员:优化、精干的高素质队伍
4、人员编制:经理(1名)、文员(1名)、主管(1名)、强电领班(两名)、综合弱电领班(1名)、综合机修领班(1名)
5、具体职能有: l 负责酒店的电气设备、机械设备、动力设备的日常维修、维护和保养: l 负责酒店的主体建筑、装潢等设施的日常维修、维护和保养; l 负责酒店部分建筑与装潢工程的更新与改造; l 负责酒店的从供电、供水、供气、供暖、节能的管理与统计 l 负责维护、安装、调试宴会所需音响设备和会议DJ工作; l 负责维护酒店的通讯设施、卫星收视设备; l 负责环境保护、排污等各项工作; B 工程部管理程序及标准名目
一、维修材料及维修工具的领取制度。。。。。。。。
二、工程部机房制度。。。。。。。。。。。。。。。
三、工作间清理制度。。。。。。。。。。。。。。。
四、锅炉房巡回检查制度。。。。。。。。。。。。。
五、锅炉房交接班制度。。。。。。。。。。。。。。
六、锅炉房设备维护保养制度。。。。。。。。。。。
七、水质化验制度。。。。。。。。。。。。。。。。
八、配电房禁止制度。。。。。。。。。。。。。。。
九、工程部值班制度。。。。。。。。。。。。。。。
十、工程部交接班制度。。。。。。。。。。。。。。
十一、维修单的使用与管理制度。。。。。。。。。。。
十二、电梯控制盘的操作程序。。。。。。。。。。。。
十三、能源统计。。。。。。。。。。。。。。。。。。
十四、机房巡视程序。。。。。。。。。。。。。。。。
十五、客房维修程序。。。。。。。。。。。。。。。。
十六、电话系统设备维修程序。。。。。。。。。。。。
十七、监视卫星电视接收系统维修程序。。。。。。。。
十八、宴会及会议间响服务程序。。。。。。。。。。。
十九、大修项目及加工件申请。。。。。。。。。。。。
二十、机器设备的检查与维修。。。。。。。。。。。。
二十一、油与润滑油的储存和使用规定。。。。。。。。
二十二、电气设备的检查与操作。。。。。。。。。。。二
十三、客房检查与维修程序。。。。。。。。。。。。二
十四、工程改造管理程序。。。。。。。。。。。。。二
十五、给排水工作管理制度。。。。。。。。。。。。
二十六、高压操作规程。。。。。。。。。。。。。。。
二十七、低压操作规程。。。。。。。。。。。。。。。
二十八、全年灯光照明、空调运行节能操作计划。。。。
二十九、全年工程检修计划。。。。。。。。。。。。。
三
十、工程部内部业绩考核制度。。。。。。。。。。。三
十一、制冷机的操作。。。。。。。。。。。。。。。三
十二、台钻的操作。。。。。。。。。。。。。。。。
三
十三、砂轮机的操作。。。。。。。。。。。。。。。三
十四、套丝机的操作。。。。。。。。。。。。。。。
三
十五、喷漆的预备工作。。。。。。。。。。。。。。
三
十六、软化水处理。。。。。。。。。。。。。。。。三
十七、锅炉启动的准备。。。。。。。。。。。。。。
三
十八、酒店突发性停电的处理。。。。。。。。。。。
三
十九、酒店突发性停水的处理。。。。。。。。。。。四
十、突发性电路问题的处理。。。。。。。。。。。。
四
十一、夜间突发性工程事故处理。。。。。。。。。。四
十二、宴请、会议、重要活动工程保障。。。。。。
四
十三、“雷雨”天气预防保障。。。。。。。。。。
四
十四、换季空调系统保养。。。。。。。。。。。。四
十五、空调设备维护计划。。。。。。。。。。。。
四
十六、水泵系统保养管理。。。。。。。。。。。。四
十七、消防水泵系统保养管理。。。。。。。。。。四
十八、电梯系统地维护保养。。。。。。。。。。。
四
十九、室个照明系统维护保养。。。。。。。。。。
五
十、班次交接。。。。。。。。。。。。。。。。。五
十一、其他。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
一、维修材料及维修工具的领取制度
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:维修材料及维修工具领用制度 执行操作:工程部文员 监督执行:工程部经理、主管 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:保证酒店财产的高效、安全使用 标准:《XXXX酒店仓库制度》 程序: 工具仓库是工程部的一个重要组成部份,工具仓库管理的好坏直接关系到维修的及时性和质量,为了加强对工程部工具仓库的规范管理,特制定工程部工具仓库管理制度:
一、借用工具: 1. 员工借用公用工具时,均要由仓库管理人员进行登记,借用者签名; 2. 公用工具均由仓库管理人员进行发放,严禁私自拿公用工具,否则扣责任人20元; 3. 借用者下班前要交还所借工具,如不能及时交还应办理继借手续,否则扣借用者10元; 4. 借用后,公用工具出现丢失和损坏的情况(因公除外),责任人应照价赔偿; 5. 严禁将公用工具带出酒店干私活,否则扣责任人50元; 6. 借用者归还公用工具时,必须由仓库管理人员签收。
二、仓库管理人员职责 1. 借用工具时,要进行登记,详细记录借用工具的名称、数量、借用时间、并由借用人签名; 2. 每班作好交接班记录,要求记录详细、清晰; 3. 发现丢失或损坏公用工具的情况,应及时报告; 4. 工具仓库的钥匙必须严格管理,未经允许严禁借出; 5. 公用工具归还时,仓库管理人员应仔细检查工具是否损坏,在确保工具完好的情况下,方能签收; 6. 公用工具因仓库管理人员的责任而出现丢失或损坏的情况,仓库管理员照价赔偿; 7. 每月28日对工程部工具仓库进行盘点,并做盘点表上报工程部经理。
二、工程部机房制度
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:工程部机房制度 执行操作:工程部相关责任人 监督执行:工程部经理、主管 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:保证酒店机房设备、设施高效、安全的运行。标准:工程部制度 程序:
1、由工程部经理确立酒店各个机房负责人,做到专人专管。
2、责任人安排人员定时巡查、清洁。
3、依照设备、设施保养程序定期对所负责设备进行保养和安全检查。
3、禁止无关人员未经同意进入机房。
4、机房禁止堆放杂物。
5、按照程序对机房的设备、设施巡查并记录。
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:工程部工作间清理制度 执行操作:工程部相关责任人 监督执行:工程部经理、主管 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:保证工程部工作间的卫生符合酒店卫生标准 标准:《XXXX酒店各部门卫生标准》 程序: u 锅炉清洁卫生工作是文明生产的重要内容,由全班人员共同搞好。u 清洁工作是交班的内容之一,要求做到锅炉房清洁,用具、工具堆放整齐。u 当班人员接班后,打扫操作室卫生,保持控制柜表盘干净清晰,汽包水位表、压力表清晰可见。u 对辅机设备、水泵、阀门、轴承座、电动机、变压器等设备经常揩擦清洁,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。u 保持炉前清洁卫生,并做好设备周围的环境卫生,保持地面清洁,无积灰、积水。u 每周由领班组织一次清洁大扫除。
四、锅炉房巡回检查制度
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:锅炉房巡回检查制度 执行操作:工程部机修领班、司炉工 监督执行:工程部主管 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行: 目的:保证酒店锅炉系统安全、高效地运行 标准:
1、能够保障锅炉正常运行的各项措施
2、能够保障锅炉正常运行的具体程序
3、事故报告制度
4、安全防范制度
5、清洁卫生制度 程序: 1、措施: u 定期组织司炉兼水质化验人员进行技术培训和安全教育。u 参与制订锅炉房各项规章制度,并对实施情况进行检查与汇报。u 传达、贯彻部门和锅炉压力容器安全机构下达的锅炉有关指令。u 督促检查锅炉及其附属设备的维护保养和定期检修计划的实施。u 解决锅炉房有关人员提出的问题,如不能解决应及时向部门负责人报告。u 向锅炉压力容器安全监察机构报告本单位锅炉使用管理情况。u 有权制止违章指挥和违章作业行为。u 对事故进行调查,提出处理意见。u 编排司炉人员考勤,提请部门批准有关人员的请、休假报告事宜。2、程序: u 当班人员每小时至少对锅炉设备进行一次巡回检查,并将检查结果填入运行记录。u 巡回检查内容:(1)水位、汽压、汽温三大安全附件严格控制在规定范围内,保护装置和仪表灵敏、可靠、无泄漏现象。(2)受压可见部位无鼓包、渗漏,炉内燃烧工况良好。(3)管道阀门无破损,炉门、看火门完整牢固。(4)管道、阀门无泄漏(包括内漏)。阀门开关灵活。u 异常情况下、检修以后试运行,必须增加巡回检查次数,随时掌握运行情况。u 巡回检查时应遵守安全规章制度,集中思想,仔细看、听、摸、嗅设备各方面情况,对各主要设备应绕一周巡视。u 巡回检查中发现的问题,应及时汇报并记入运行记录中,并及时通知检修人员处理。u 锅炉房照明良好,道路畅通。
3、事故报告制度 u 锅炉凡是重大故障必须及时按规定逐级报告有关部门及劳动局锅炉压力容器安全监察机构。认真进行调查分析,提出处理意见。u 锅炉一旦发生重大故障,司炉人员一定要保持镇静,不要惊慌失措,应立即查明事故原因,迅速处理。对不明事故原因的,要立即向领导报告,不可盲目处理。u 司炉人员从发生故障第一时间起,直到故障处理妥善为止,不得擅自离工作岗位,如需要离开时,必须经领导同意。u 如发生重大事故以及造成人员伤亡时,值班司炉人员除抢救受伤人员外要防范事故扩大,并保护现场,迅速报告上级。u 事故后,应将发生事故的部位、时间、原因、经过及处理方法等情况作详细的书面报告,从中吸取教训。u 对发生事故的锅炉,在恢复使用前要进行详细检查。
4、安全防范制度 u 非本岗位人员不得擅自入内。u 当班人员要坚守岗位,提高警惕,严格执行安全技术操作规程和巡回检查制度。u 锅炉房内设施,非当班人员不得动用,无证司炉工、水质化验工不准单独操作。u 当班人员应遵守运行操作规程和劳动纪律,不脱岗、睡岗或误操作。u 不在有压力时修理锅炉受压元件。u 对入炉的燃料要注意检查。u 发现重大隐患,应立即采取有效措施处理,并及时报告。u 保持锅炉房照明充足,道路畅通,消防设施齐全完好。5、清洁卫生制度 u 锅炉清洁卫生工作是文明生产的重要内容,由全班人员共同搞好。u 清洁工作是交班的内容之一,要求做到锅炉房清洁,用具、工具堆放整齐。u 当班人员接班后,打扫操作室卫生,保持控制柜表盘干净清晰,汽包水位表、压力表清晰可见。u 对辅机设备、水泵、阀门、轴承座、电动机、变压器等设备经常揩擦清洁,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。u 保持炉前清洁卫生,并做好设备周围的环境卫生,保持地面清洁,无积灰、积水。u 每周由领班组织一次清洁大扫除。
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:锅炉房交接班制度 执行操作:工程部司炉工 监督执行:工程部主管、机修领班 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:保证酒店锅炉系统安全、高效地运行 标准:
1、XXXX酒店人事制度
2、XXXX酒店工程部司炉工操作规程 程序: 1、交班人员要做好本班的运行记录,要清楚地记录当班时所出现的情况以及处理措施,并注明是否处理完毕。2、交班前应做好本岗位的清洁卫生和设备检查擦拭工作。3、交班要填写好交班记录,并向接班人讲清要注意的事项。4、接班人员必须提前一刻到达岗位,做好接班准备工作,提前 10 分钟接班。5、接班人员要进行接班检查,冲洗水位表、压力表,核实锅炉设备状况,清点工具。6、交班前或交班时发生的事故,由交班人负责处理,接班后的事故则由接班人处理。7、接班人未到,交班人不得离开锅炉房,不准将锅炉交给接班前酗酒者或无证人员接班。8、交接双方在交接记录上签名后,接班人员立即上岗,交班者方可离去。9、对于上班过程中发现的问题、安全隐患一定要及时汇报领班以上管理人员和接班人员,并说明具体情况。
六、锅炉房设备维护保养制度
XXXX酒店工程部 管理程序及标准 工作项目:锅炉房设备维护保养制度 执行操作:工程部司炉工 监督执行:工程部主管、机修领班 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:保证酒店锅炉系统安全、高效地运行 标准:
1、司炉工岗位责任
2、《燃油锅炉设备维护保养标准》 程序:
1、司炉工岗位责任 l 坚守岗位,严格执行锅炉房各项规章制度,精心操作,确保锅炉安全运行,满足单位用汽的需要。l 当班人员要严格遵守劳动纪律,不做与生产无关的事。l 对汽压、水位不断监视,对锅炉房运行设备应每小时进行一次巡回检查,并准时认真地填写锅炉及附属设备的运行记录,做到准确、整洁、不漏项,对设备故障及所采取措施向领班或锅炉维修工反映,将故障及所采取的措施记入运行记录中。l 在锅炉点火、停炉、换泵等项操作前后,对锅炉及安全附件、保护装置、认真进行检查,发现问题及时汇报。l 认真做好锅炉设备的维护保养工作,按时按量给润滑部位添加油和润滑脂。l 做好锅炉水、电、油料消耗,化验用原料,维修材料和蒸汽产、供数量的原始记录;保障能源的正常供给和设备的安全运行。l 严格控制烟灰排放符合要求。l 锅炉发生故障时,应积极主动采取措施并立即向领导汇报,故障未经妥善处理,司炉工不得离开现场。l 保持锅炉房室内外清洁,设施干净,仪表清晰,工具存放整齐,道路畅通。l 经常总结工作,钻研技术,互教互学,不断增强安全意识,提高操作技术水平。
2、锅炉设备保养 u 主管对锅炉设备维修保养负领导责任,制定锅炉的大、中修计划及当月的维修保养计划,并督促维修人员完成。u 维修人员接受锅炉及附件设备检修后,应及时消除隐患,若遇有难于解决的问题,应立即报告领导及时处理。u 每周吹灰一次和清理一次烟囱灰。u 安全阀每周手动放汽一次,每月自动排汽一次。压力表每周冲洗存水管一次,水位表每班冲洗一次,水位报警器每周试验一次。u 每季一次:清除炉内积灰、水渣、捅烟管和大修时应检修锅炉受压部件,检修炉墙和保温层。u 每季检修一次受压部件、小修机轴紧固件,清洗轴承和添加润滑油。u 设备应该做好品备计划,设备检修记录和事记录,同时做设备台帐和档案等基础工作。u 锅炉停用后应依照有关规定做好干法或湿法保养工作。
七、水质化验制度
XXXX酒店工程部 管理程序及标准 工作项目:锅炉房水质化验制度 执行操作:工程部司炉工 监督执行:工程部主管、机修领班 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:保证酒店锅炉系统安全、高效地运行 标准:《燃油锅炉设备水硬度标准》 程序: 1、坚守岗位,遵守劳动纪律,严格执行水质管理,化验室安全规则等各项制度,保证合格软水的供给。2、每 2 小时化验一次补给给水的硬度,氯根和 PH 值。根据化验结果和出水流量,及时调整软水设备的进盐水量和反洗水量。3、每 2 小时化验一次炉水碱度,PH 值、氯根,根据化验结果督促排污。4、保持软水箱的水位 ≮ 60%。5、做好水处理设备运行情况和水质化验记录,做好仪器设备的维护保养和食盐的保管工作,努力降低盐耗。6、严格遵照操控标准认真进行水质处理各项工作。7、努力学习水质化验知识,不断提高水质化验操作技术。
八、配电房禁止制度
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:配电房禁止制度 执行操作:工程部强电组 监督执行:工程部强电领班 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:保证酒店电力设施的安全运行 标准:工程部管理制度 程序: 1.配电房严禁堆放杂物。2.严禁关闭散热换气风机。3.温度不允许超过40 ℃。4.严禁无关人员进入配电区域。5.严禁不按规定时间巡查配电设备。6.严禁不按规定程序操作变配电设备。7.严禁无证人员操作变配电设备。8.严禁变配电房的空气、湿度等指标超过规定。9.当变配电设备发生故障时,严禁寻找借口拖延修理。
九、工程部值班制度
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:工程部制度 执行操作:工程部员工 监督执行:工程部主管、领班 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:保证酒店的正常运营 标准:工程部管理制度 程序: 1. 当班人员必须坚守岗位,不得擅离岗位和酒店。2. 严格执行巡查制度,定时巡视水池、油池、锅炉并作好记录,每两小时巡查配电及冷气设备并作好运行记录。3. 密切注意设备运行情况,做好有关楼层的抽油工作,如发现有异常情况时,应及时处理及汇报。4. 当接到报修单时,领班应作好安排,领班不在时,当值人员应及时前往处理(值班室在有人值班的前提下),严禁接到报修单不安排处理或对安排不服从的行为。5. 当设备发生故障而当班人员无法处理又直接影响正常营业时,应及时报告领班、经理进行抢修。6. 上班时间严禁在值班室娱乐、睡觉。7. 用膳时间值班人员应相互协商,确保每个岗位有人值班,预防事故发生。8. 请假、休假、加班、补休或需调班时,必须事前报告领班、经理,并填写有关请假申请表,经批准后方可进行。
十、工程部交接班制度
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:工程部交接班制度 执行操作:工程部员工 监督执行:工程部主管、领班 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:形成一个高效的团队 标准:工程部管理制度 程序:
(一)接班人员按时到达岗位,做好以下准备工作: 1. 查看上一班记录,听取上一班值班人员对运行情况介绍。2. 检查设备运行状况,检查仪表、工具,确认无误后于交接班簿上签名。
(二)下列情况不得进行交接班: 1. 接班人员未到,或未有合适人员当值。2. 接班人员醉酒或神志不清而又找不到合适顶班人员时。3. 设备发生重大故障并影响营业时,未进行故障排除或未作应急处理时。
十一、维修单的使用与管理制度
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:维修单的使用和管理制度 执行操作:工程部员工 监督执行:工程部主管、领班 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:工程维修标准化、程序化 标准:星级酒店工程报修标准 星级酒店工程维修单报修标准 程序:
一、报修: 酒店各部门设备发生故障并需维修的,向工程部报告的过程。报修程序: 1 .报修部门按要求在报修单上填写发出日期、维修地点、项目、完工时间后,上交工程部。并要其接单人签名。2 .工程部员工接单后交由领班指派人手作好施工安排。3 .施工员接单后确认是否需换配件,去仓库领取所需材料,按单填写型号、规格、单位、数量。4 .施工完后写上完工时间,并签名,交由报修部门验收并签名,最后交回领班处由领班统计交回仓库计价统计。
二、报修单: 各部门设备发生故障需向工程部报告维修的一种单据。
三、维修: 工程部技工对各部门报修的设备故障进行排除的过程。
四、抢修 :对各部门严重损坏并直接影响酒店正常营业的设备故障的紧急修理过程。
五、工程部文员须定期对维修单进行分类统计交工程部经理,以便分析维修情况是否正常。
六、酒店各部门的报修项目,统一由各领班安排(特殊情况除外)。
七、凡办公室电话通知各班维修工作项目,由当班人员负责接听。
八、接收报修单员工在单上签收,下联交回报修部门。
九、维修人员完工后在报修单上注明用料量、原因、施工人员、完成情况,并由报修部门签字生效后交回领班处,由领班每天统计上报仓库。
十、各班必须将当天维修项目完成,特殊不能完成的要说明原因。
十一、领班须每天与有关部门核对尚未完成维修单情况,并将计划完成时间告知使用部门,令使用部门做好应变措施。
十二、酒店各部门的报修项目,统一由各领班安排(特殊情况除外)。
十三、凡办公室电话通知各班维修工作项目,由当班人员负责接听。
十四、接收报修单员工在单上签收,下联交回报修部门。
十五、维修人员完工后在报修单上注明用料量、原因、施工人员、完成情况,并由报修部门签字生效,后交回领班处,由领班每天统计上报仓库。
十六、各班必须将当天维修项目完成,特殊情况不能完成的要说明原因。
十七、领班须每天与有关部门核对尚未完成维修单情况,并将计划完成时。
十二、电梯控制盘的操作程序
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:电梯控制盘操作程序 执行操作:工程部持证电梯工 监督执行:工程部主管 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:保证酒店电梯的正常运行 标准:《中速电梯检修、保养程序》 程序: 1. 电梯因检修或保养而停机时,必须确认轿箱内无乘客后,方可停机。2. 在维修、保养施工中,必须注意工作的协调与配合。有人协同工作时,行机、停机前都必须扬声,得到对方应答后方可操作。3. 下井底作业时,禁止关闭厅门,厅门口必须摆设告示牌。防止无关人员靠近。4. 维修、保养工作完成时,必须认真清理现场,清点工具和物品,切忌遗留。XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:能源统计 执行操作:工程部文员 监督执行:工程部经理、主管 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:综合酒店耗能统计、分析,为各营业部门的开源节流提供数据依据 标准:工程部月能耗统计标准 程序: 1.每月月底到月初工程部文员须抄取酒店各点水、电、油能耗数据。2.归类后类后列表交工程部经理,并在不正常的区域注明。3.工程部经理须对每月的能耗情况作出分析交总办、财务部。4.各能耗报表须按酒店规定统一表格。5.工程部经理在每月能耗中发现的问题是本部门原因的应及时采取得力措施,避免能源流失。
十四、机房巡视程序
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:机房巡视程序 执行操作:工程部员工 监督执行:工程部经理、主管、领班 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:保证酒店设备、设施的正常运行 标准:工程部巡查制度 程序: 1. 严格机房管理,定期机房电器设备。2. 严格执行配发电,每隔两小时进行抄表,巡视设备运行情况,并真实正确记录运行日志表。3. 巡视机房配发电设备运行情况时,要做到脑活、眼尖、耳灵、腿快、手快,准确地发现问题,及时报告经理,并进行及时处理,4. 空调机房每两小时巡查冷水设备的运行,按时填写工作记录,并要了解仪表读数的正常值,如遇到不正常现象要马上关机。5. 强电领班每天由当班人员按时对配电机房的设备巡查,并做好记录,发现问题及时处理汇报。6. 锅炉机房在运行期间,司炉人员应每 1-2 小时对锅炉及附属设备进行巡检并按要求作运行数据的现场记录。7. 司炉人员要随时监视锅炉燃烧情况及负荷变化情况,防止冒黑烟,每班定期在负荷时作前后底部排污,并负责进行水处理。
十五、客房维修程序
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目: 客房维修程序 执行操作:工程部员工 监督执行:工程部主管、领班 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行: 目的:保证酒店客房设备、设施的正常运营 标准:工程部管理制度 程序: 1.当接到酒店客房维修单时由领班根据各个人员的特长进行分派。2.接单人员到达所维修楼层时和客房部相关人员进行沟通后进入房间进行维修。3.优质、高效地完成维修单的工作。4.测试所维修项目。5.检查其他客房设备、设施。发现问题顺便解决,对于大的问题报领班由领班安排处理。6.清洁维修垃圾。7.检查有无遗漏维修工具到房间。8.通知客房部相关人员清理房间;如找不到客房部相关人员关闭房门并通知客房中心并在维修单上注明所通知人员的工号。9.交维修单给领班,并简要汇报维修工作内容。10.在工程部值班室待命。
十六、电话系统设备维修程序
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目: 电话系统设备维修程序 执行操作:工程部弱电领班 监督执行:工程部主管 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:使酒店的电话硬件设备优质、高效地运行 标准:
1、客房电话机工作状态满足五星级要求
2、电话线路按弱电标准进行安装、铺设
3、总机房的总机、机柜、(新装和加状)布线符合弱电机房标准
4、总机房的设备、设置保证在正常工作状态
5、总机房环境标准符合弱电机房标准 程序:
1、当总机话务员发现交换机异常时 l 根据交换机说明书提供故障信息提示进行处理,并记录通知工程部和保养商进行故障分析 l 交换机的电脑计费设备、打印设备故障由保养商和电脑部解决 l 交换机接地电阻测试,避雷器安装维护、供电电源维护均由保养商负责 l 交换机出线的电话线路部份由工程部负责维修 2、当接到客放部电话维修单时 l 根据维修单情况初步判断故障点 l 当有客人在房间维修时,如 10 分钟内无法修好,和客房部沟通请客人换房,并主动向客人道歉并适当解释原因;如客人同意继续维修须通知客房部并告知客人大致所须时间 l 当没有客人在房间或空房维修时,须在门口放置“正在维修”指示牌 l 维修完毕须通知客房部并注意收尾工作 3、对于新布、增加电话布线 l 须征得领班以上管理人员同意 l 布线路线由主管 / 领班制定 l 必须和弱电线路一同走向,如没有弱电线路时由主管 / 领班制定走线方法 l 注意工程收尾工作
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:监视卫星电视接收系统维修程序 执行操作:工程部弱电组 监督执行:工程部弱电领班 制定时间:2005年8月9日 程序审核:工程部经理 批准执行:
目的:保证酒店卫星电视系统的正常运行 标准:工程部维修程序和标准 程序: 1.当接到此类维修单时首先通知相关营业部门,以便相关部门对酒店客人做解释工作。2.到达机房时首先检查设备的电源系统供应是否正常。3.检查信号线有无短路、开路。4.用测试卫星机检查卫星天线有无信号。5.检查卫星接收机是否正常。6.坚持频率混合器是否正常。7.检查信号放大器是否正常。8.估计维修项目、时间通知工程部相关负责人。9.维修完毕后设备安装回位。10.检查有无其他隐患故障一并处理。11.清理维修垃圾。12.通知相关营业部门。13.向工程部相关负责人汇报维修事项。
十八、宴会及会议音响服务程序
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:宴会及会议音响服务程序
执行操作:工程部弱电组
监督执行:工程部机主管、弱电领班
制定时间:2005年8月9日
程序审核:工程部经理
批准执行:
目的:保证酒店宴会、会议接待任务的顺利进行
标准:工程部酒店宴会、会议接待DJ服务程序
程序:
1.接单后根据宴会、会议的性质由工程部弱电领班安排DJ跟场。
2.宴会、会议接待前两小时必须调试好相关音响、灯光等设备。
3.准备调试好适合宴会、会议的音乐、VCD、DVD、投影机等。
4.简单“彩排”避免在宴会、会议过程中出现问题。
5.对于大型、重要宴会、会议接待DJ不允许中途离场。6.提前30分钟进入宴会、会议接待的DJ房待命。
7.全程跟踪宴会、会议接待的音响、视频工作。
8.结束后把相关设备收场放回工程部规定区域。
9.检查会场有无遗留设备。
10.清理DJ房。
11.关闭电源。
12.关好DJ房门并到工程部值班室待命。
XXXX酒店工程部 管理程序及标准
工作项目:宴会及会议音响服务程序
执行操作:工程部弱电组
监督执行:工程部机主管、弱电领班
制定时间:2005年8月9日
程序审核:工程部经理
批准执行:
目的:保证酒店宴会、会议接待任务的顺利进行
标准:工程部酒店宴会、会议接待DJ服务程序
程序:
1.接单后根据宴会、会议的性质由工程部弱电领班安排DJ跟场。
2.宴会、会议接待前两小时必须调试好相关音响、灯光等设备。
3.准备调试好适合宴会、会议的音乐、VCD、DVD、投影机等。
4.简单“彩排”避免在宴会、会议过程中出现问题。
5.对于大型、重要宴会、会议接待DJ不允许中途离场。
6.提前30分钟进入宴会、会议接待的DJ房待命。
7.全程跟踪宴会、会议接待的音响、视频工作。
8.结束后把相关设备收场放回工程部规定区域。
9.检查会场有无遗留设备。
10.清理DJ房。
11.关闭电源。
12.关好DJ房门并到工程部值班室待命。