某公司金蝶K3用户权限设置流程

第一篇：某公司金蝶K3用户权限设置流程

金蝶K3用户权限设置流程

一、分公司提出权限申请

由分公司权限使用人填写《金蝶软件用户权限申请（变更）表》（附件1），以下简称权限申请表，报分公司财务负责人签字批准，传扫描件至总部财务，核算中心审批后半个工作日内授权完结（新成立公司，需要新建账套时，由财务负责人统一填写权限申请表）。

二、总部审核

总部收到分公司申请后，打印出分公司传来的权限申请表扫描件，报财务总监或核算中心负责人审核签字并在半个工作日内指定相关人员进行授权，授权人也需在权限申请表签字。

三、用户权限设置操作

（一）新增用户

1.进入K3主界面【系统设置】-【用户管理】，双击右边的【用户管理】明细功能，进入用户管理平台，如图1；

图1 2.选择【用户管理】-【新建用户】，弹出新增用户界面，如图2

图2 3.在新增用户界面，进行如下操作：（1）输入【用户】-【用户姓名】；

（2）【认证方式】选择密码认证，密码可为空，由用户本人在帐套登录页面设置，也可先设置密码，再由用户本人在帐套登录页面修改；（3）勾选【权限属性】-【用户可以进行业务操作】；

（4）选中【用户组】相应用户组点【添加】可以将用户添加到相应用户组里；（5）【用户角色】可不予操作。4.完成上述操作后，点【确定】按钮。

（二）财务经理权限设置

1.进入K3主界面【系统设置】-【用户管理】，选中需要为其授权的用户； 2.选择左上角菜单栏【用户管理】-【功能权限管理】，进入用户权限管理界面，如图3；

图3

4.根据目前集团启用的K3模块，只需对基础资料、数据引入引出、系统参数配置、数据交换平台、总账、固定资产、报表、现金管理、现金流量表、仓存管理系统、存货核算管理系统这9个权限组的查询权和管理权进行设置。具体设置情况见《金蝶K3用户权限设置表》（附件2），财务经理授予这9个权限组的全部查询权与管理权，勾选完成，点右边的【授权】按钮。

5.根据《金蝶K3用户权限设置表》里“高级设置”栏的说明，对财务经理权限进行高级设置：

（1）点击图3右边的【高级】按钮，进入用户权限高级设置页面，如图4，图4（2）如图4，选中左边的系统对象“基础资料_科目”，在右边的权限中，取消对新增、修改、删除、引入、禁用、反禁用权限的勾选，然后点击右下方的【授权】按钮；

（3）同理，取消对系统对象“基础资料_核算项目”下“现金流量项目”的新增、修改、删除、引入、禁用、反禁用权限的勾选及其他系统对象设置。

（三）其他财务岗位权限设置

同财务经理权限设置方法，根据《金蝶K3用户权限设置表》可完成对财务主管、主办会计、出纳、仓存管理员的权限设置。

附件1：《金蝶软件用户权限申请（变更）表》

附件2：《金蝶K3用户权限设置表》

第二篇：公司信息化系统用户权限管理制度

集团信息化系统用户权限及相关电脑设备

网络资源管理制度

第一章 总 则

第一条 为了规范公司信息化系统的权限及电脑网络资源的管理工作，明确系统用户权限的管理职责，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本办法相关名词解释

信息化系统:是指公司支撑系统，人力资源系统、餐厅系统、会员管理系统、OA系统、等相关IT运行管理系统。

电脑及网络资源：是指公司所有属于信息系统类的相关设备，如：办公电脑、打印机、服务器、网络交换机等。

权限：是指在信息化系统中用户所能够执行的操作及访问的数据。

第三条 本制度的适用范围为公司部门、子公司。其相关的权限变更，或资产调拨按照集团公司申请流程提报。

第二章 管理职责与分工

第四条 信息化系统用户权限、办公电脑及网络资源的归口管理部门，主要负责各系统内用户权限、的命名、审批、上报、配置、监控、删除、通知和培训等管理工作。负责电脑及网络设备的统一调配、维护及管理。

第五条 各相关部门、子公司仅能在自己的授权范围内

进行系统的收集、申请、反馈、数据查询等业务操作；超出集团公司授权的数据查询申请要由第一责任人向集团公司提出申请。

第六条 各部门及子公司在集团公司固定资产管理要求下负责本单位内部电脑及网络设施设备的保管及维护工作。各部门及子公司不能在没有授权的情况下对相关设备进行搬动、拆解、调整及更换。

第三章 系统用户权限管理

第七条 用户权限的申请

集团全部信息系统采用一账通管理模式，并与人力资源系统衔接，对应人员入职岗位就享有与之岗位相匹配的管理、操作及查询权限。不得私自使用他人权限进行系统查询及操作。每级用户权限需要严格管理，并定期修改密码。用户要保护好自己的系统权限，发生密码泄漏事件，及时上系统进行密码更改。用户不得随意将自己的密码告诉他人，在特殊情况由于工作需要的，必须经集团公司申请同意后，备案后才可授权给他人使用。

第八条 用户权限的申请审批

如果需要超出自己的岗位权限的系统权限需向上级或集团公司申请，由公司调整增加。信息系统用户权限新增（变更）申请需有本部门或子公司第一责任人在公司OA系统中由申请，按照集团公司申请流程进行审批。

第九条 ERP系统授权原则

二线管理部门仅各部门第一责任人能查询集团整体销售、成本数据。其他岗位将不整体开放业务数据查询，仅根据工作需要开启某一方面业务数据的查询。

第四章 电脑及相关网络设备的管理

第十条 员工办公电脑的应用

员工办公电脑是公司根据岗位工作需要，分配给员工日常办公使用的电脑，属于公司资产，员工是办公电脑的使用，日常保管责任人，应爱护管理好办公电脑。

公司负责员工电脑的分配与调整，有权根据工作需要调整分配办公电脑，任何个人未经准许不得私自更换，调整，搬动电脑，严禁对电脑主机拆机，违反以上规定，视情况按公司奖惩制度执行，擅自拆机损坏电脑、拷贝集团公司数据者将给予辞退处理。

部门间电脑调整，应按照集团公司固定资产调拨管理固定执行。公司不允许员工私自把个人笔记本带到公司使用，如发现公司将提出警告出发。如果确实因移动办公需要的岗位，需填写申请单，经集团公司批准后方可使用。

员工电脑办公软件统一安装维护，分配管理。员工个人不得自行安装软件，如发现公司将提出警告处罚，如需增加安装的软件工具，需填写申请集团公司批复后由融达协助安

装。

如若员工离职，需由第一责任人通知融达公司，由公司管理员及第一责任人现场做好电脑设备及数据文件交接工作。若离职人员未交接好电脑及文件便办理了离职手续，由其所在部门直接领导承担相关责任。

第十一条 员工上网行为的管理

员工不得利用公司网络资源将公司机密的数据泄露或做出其他有损公司利益以及违反国家法律法规的行为，如有违反，将视情节轻重，按公司《奖惩管理制度》处罚或移交司法机关处理。

第十二条 员工应按公司管理要求正确使用办公电脑，严禁未经保管人同意私自使用他人电脑。

第五章 附 则

第十三条 本制度自下发之日起执行。

第三篇：信息系统用户和权限管理制度

物流信息系统用户和权限管理制度

第一章 总则

第一条 为加强物流信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保物流信息系统安全、有序、稳定运行，防范应用风险，杜绝公司商业数据外泄，特制定本制度。

第二条 物流信息系统用户、角色、权限的划分和制定，以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。

第三条 物流信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。

第四条 物流信息系统用户和权限管理的基本原则是：

（一）账号申请或权限修改，由使用人报本部门分管副总和总经理审核。

（二）用户、权限和口令设置、U盾由系统管理员全面负责。

（三）用户、权限和口令管理、U盾必须作为物流信息系统登陆的强制性技术标准或要求。

（四）用户采用实名制管理模式。

（五）用户必须使用自己的U盾和密码登陆系统，严禁挪用、转借他人。

第二章 管理职责

第五条 超级系统管理员职责

负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。

第八条 业务管理员职责

负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员，为本业务系统用户提供操作培训和技术指导，使其有

权限实施相应业务信息管理活动。

第九条 用户职责

用户须严格管理自己用户名和口令以及U盾，遵守保密性原则，除获得授权或另有规定外，不能将收集的数据信息向任何第三方泄露或公开。系统内所有用户信息均必须采用真实信息，即实名制登记。

第三章 用户管理

第十条 用户申请和创建

（一）申请人在《用户账号申请和变更表》上填写基本情况，提交所在部门分管副总；

（二）所在部门分管副总确认申请业务的用户身份权限，并在《用户账号申请和变更表》上签字确认，提交总经理审核。

（三）总经理审核并在《用户账号申请和变更表》上签字确认。

（四）申请人持签字确认的《用户账号申请和变更表》到行政后勤部领取U盾（修改权限不需领取U盾）。

（五）申请人持签字确认的《用户账号申请和变更表》和U盾到信息中心,创建用户或者变更权限。

（六）系统管理员和业务管理员将创建的用户名、口令告知申请人本人，并要求申请人及时变更口令；

（七）系统管理员和业务管理员将《用户账号申请和变更表》存档管理。第十一条 用户变更和停用

（一）用户因工作岗位变动，调动、离职等原因导致使用权限发生变化或需要注销其账号时，应填写《用户账号申请和变更表》，按照用户账号停用的相关流程办理，由系统管理员和业务管理员对其权限进行修改或注销。

（二）行政后勤部主管确认此业务用户功能权限改变原因或离职，并在《用户账号申请和变更表》上签字确认；

（三）用户归属部门主管确认此业务用户功能权限改变原因或离职，并

在《用户账号申请和变更表》上签字确认；

（四）系统管理员或业务管理员按《用户账号申请和变更表》修改用户权限或注销帐户并收回U盾。

（五）系统管理员变更

系统管理员变更，应及时向总经理报告，并核对其账户信息、密码以及当时系统中的各类用户信息及文档，核查无误后方可进行工作交接。新任系统管理员应及时变更账户信息及密码。

（六）业务管理员变更

业务管理员变更应及时向上级系统管理员报告，上级系统管理员及时变更业务管理员信息。

第四章 安全管理

第十二条 使用物流物流信息系统应严格执行国家有关法律、法规，遵守公司的规章制度，确保企业利益安全。

第十三条 口令管理

（一）系统管理员创建用户时，应为其分配独立的初始密码，并单独告知申请人。

（二）用户在初次使用系统时，应立即更改初始密码。

（三）用户应定期变更登陆密码。

（四）用户不得将账户、密码泄露给他人。

（五）用户不得将自己的U盾转借他人使用。第十四条 帐号审计

账号审计工作由信息中心的负责人或者分管副总进行审计，并定期向总经理进行汇报。

第十五条 应急管理

（一）用户及业务管理员账户信息泄露遗失

用户及业务管理员账户信息泄露遗失时，应在24小时内通知系统管理员。

系统管理员在查明情况前，应暂停该用户的使用权限，并同时对该账户操作的数据进行核查，待确认没有异常数据后，通过重置密码，恢复该账户的使用权限，同时保留书面情况记录。

（二）系统管理员账户信息泄露遗失

系统管理员账户信息泄露遗失时，应立即向分管副总和总经理报告，暂停其系统管理员账户权限，同时对系统账户管理及数据安全进行核查，采取必要的补救措施，在最终确认系统安全后，方可恢复其系统管理员账户功能。

第四篇：金蝶软件操作流程

软件操作流程

一、新建账套：软件安装后，双击桌面图标，出现账套登录，点击新建账套。

1、输入文件名（文件名不等于账套名称，可以是账套名称的简称）

2、录入账套名称（即公司的名称）

3、根据公司的需求，选择本位币，会计科目、科目级数、启用账套的时间等

二、初始化：启用账套后，系统自动登陆到初始数据的画面。

1、打开账套选项，根据公司的需要在在所需要的地方打上钩

例：凭证新增后自动不断号：凭证保存后立即新增

2、本位币：人民币做为本位币，有外币增设外币

3、核算项目：

1）如新增往来单位、部门、职员以外的项目，在啬类别的地方新增项目

2）往来单位，涉及到应收、应付、预收、预付等往来管理

3）部门：指公司内部部门

4）职员：指公司内部的职员，涉及到内部的报销等

4、会计科目：新增会计科目，例1002银行存款，新增明细100201商行，如有核算项目。

例：应收账款、应付账款要核算到往来单位，双击应收账款修改，在核算项目的地方，选单一核算往来单位一核销往来。

5、期初数据的录入：根据总账，凭证汇总或试算平衡表录入。

例：应收账款80万，是哪几家的应收账款，分别数是多少。录入完后，试算平衡。

6、试算平衡后，即可启用账套

三、日常账务必

1、在系统维护里----新增凭证字“记”-----维护摘要栏----新增用户授权等。设置用户：工

具-----新增用户（安全码不等于密码，安全码录入大于等于五位的数据）-----授权（A授权所有权限，B对所有用户授权）

2、新增凭证-----录入摘要（按F7选择录入好的摘要）-----按F7或上面的获取选择会计科

目----录入数据（在录入数据的地方要计算的话按F11调入计算器，计算完后关闭计算器按F12数据自动上去）----复制上一条摘要按两点（。或）----试算平衡CTRL+F73、凭证审核：自己录入的凭证自己不能审核，必须按一个人审核，双击右下角的名字更换

操作员，点击审核，有单审核和多审核。点击凭证，调入单张凭证点击审核，再点击一下审核是取消审核。直接点击多张审核（连续多张凭证的话，按住SHIFT键后点第张和最后一张凭证，如果是不连续的多张凭证，按住CTRL键，然后点击第一张凭证）所以凭证一次性审核完。

4、过账

5、损益结转：点击结转损益自动结转，自动生成一张凭证，然后再对这张凭证进行审核，过账。

6、查看报表

7、期末结账：结账之前在“D”或“E”中新建文件夹命名为数据，将数据保存在这个文

件夹里。（这主要是做一个备份，以后所有的备份文件都可以放在这里，以便查询）

8、反过账ctrl+f11反月结：ctrl+f2反轧账：ctrl+f9

第五篇：jira权限设置小结

Jira 权限设置

-xiaxj Jira 权限设置比较难理解，现在我进行下小结，给大家以后参考，下面是设置权限时project、permission scheme、和group和single user 的对应关系。

1，添加用户summer，添加的用户默认进入jira-users 组内。

2，将用户添加进用户组，例如将 summer 添加入 jira-testers 组内。

3,添加项目

3，问题导航栏下拉列表下选择“权限方案”，为了新建权限方案。

4，新建“权限方案”

5，设置权限方案，单击如下图中的“权限”进行权限设置。

6，进入权限设置界面，单击“添加”按钮进行权限方案设置。

7，添加权限，用户组 jira-tester 的成员都拥有如下图权限中添加的权限。

8，查看项目，单击权限，选择权限方案。

9，单击上图的“使用不同的方案”选择需要的方案。Ipc1.2方案就是开始我们设置好的方案。

10.选择权限方案后，权限就设置好了。