新系统毕业审核操作流程

第一篇：新系统毕业审核操作流程

毕业审核

1、毕业审核操作流程

省校进行初审

教学点查看省校初审结果，进行数据更正并提出毕业申请/学位申请

分校审批所属教学点学生毕业申请（学位申请）省校进行复审，生成复审名单并上传中央电大 中央平台进行终审，并返回终审结果 省校接收终审结果，确定差异数据 电子照片链接并上传电子照片数据 中央电大打印毕业证书 中央电大洗印并粘贴毕业生照片 中央电大给省级电大邮寄毕业证书 省电大给分校发放毕业证书

2、教学点平台的工作

 对省校的审核结果进行核对  由教学点提出毕业申请并审批

3、分校平台的工作

对所属教学点提出的学生毕业申请进行审批 毕业审核的具体操作步骤

查看毕业审核结果

⑴查询省校初审结果 登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的查询毕业审核信息菜单，点击“查询学生毕业审核信息”出现如下图所示界面，根据查询条件，可查询当前年度学期对应条件下的学生毕业审核信息。

图：教学点平台查看毕业审核结果

查询出毕业审核结果如下图所示：

图：毕业审核结果表

如上图报表所示，毕业审核结果可以在上面显示。如需查看详细信息，已经通过毕业审核的学生点“查询细节”栏中的“查询”（已通过毕业审核的学生才会在查询细节栏中出现查询按钮）。会出现一个新的报表如下图所示：

图：查看审核通过学生（不全）

不通过的学生点击“查询毕业不通过原因”一栏中的“查询”，会有如下报表显示：

图：毕业审核未过原因表

如上图所示，毕业审核未过原因显示了某位同学的总体学分获得情况和各模块获得学分情况。其中“总学分”和“中央电大考试总学分”栏分别显示了该学生目前所获学分情况。上图中以红色字体显示的数字表示的是与最低要求相差的学分；负数表示的是获得学分超出该模块要求的分数。比如公共基础课模块，该同学已获得7学分，离模块要求11学分还差4学分（红色字体显示）。点击右下角的蓝色字体显示的“查询”点击后可以弹出新的报表查询各模块的必修课缺失情况。必修课成绩缺失情况如下图所示：

图：必修课成绩缺失表

毕业申请的提出与审批

学生的毕业申请最先可以在学生平台提出，但考虑到种种原因，新系统学生毕业申请暂定统一在教学点平台提出。教学点平台操作员可以根据学生的具体需要和状况，统一进行毕业审核申请和学位审核申请。

⑴教学点提出毕业申请与学位申请

登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的审批毕业申请菜单，点击“毕业申请”，毕业申请功能如下图所示：

图：教学点毕业申请界面

输入查询条件以后，点击“查询”按钮，会出现如下界面：

图：学生毕业申请

如上图所示，查询结果显示了学生的基本信息和需要申请的内容。如下图所示，点击对学生需要进行的操作后，再点击“保存”按钮，即可提出学生毕业申请：

图：学生提出毕业申请

⑵教学点与分校的审批

毕业申请提出以后，需要得到教学点和分校二级平台的审批通过。

登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的审批毕业申请菜单，点击“审批毕业申请”，教学点审批毕业申请的页面如下图所示：

图：教学点审批学生毕业申请

如上图所示，教学点默认审批标志是同意，如果不需要修改，直接点击最下方的“保存”按钮。对审批意见予以保存。也就是说，在教学点提出毕业申请后，可以直接到分校进行下一步的操作。这里需要注意的是：教学点毕业申请一旦保存了申请结果，将默认不可改动。分校审批意见改为未审时，教学点可以修改申请的内容，但需要在审批页面将审批意见改为未审或不同意。

教学点审批通过学生毕业申请以后，分校需要做进一步的审批，登陆分校平台，进入菜单，毕业模块下的毕业申请菜单，点击“审批毕业申请”，审批的页面如下图所示：

图：分校审批毕业申请

输入查询条件以后，点击“查询”按钮，出现如下审批页面：

图：分校毕业审批

类似教学点平台审批，分校审批显示了现有的已通过教学点审批的学生信息。在这个页面中分校平台操作员可以对已有学生信息进行审批。最后点击页面最下方的“保存”按钮，对审批结果予以保存。※ 学位课程必须进行注册、报考才能录入成绩。学位外语应在参加考试的当学期进行注册，学位论文指南建议注册学期为第4学期。※ 如用英语四六级成绩替代学位外语，需办理免修免考。※ 新系统申请暂缓的学生，教学点不提交毕业申请即可。

※ 因新系统毕业、学位同时审核，申请学位的学生，必须在提交毕业申请的同时提交学位申请

查询毕业生电子注册号

登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的查询毕业审核信息菜单，点击“查询学生毕业审核信息”出现如下图所示界面，选择毕业终审通过，可查询生成电子注册号的学生毕业审核信息。

登陆打印平台（http://218.26.168.31/prtvu）,进入菜单，毕业审核模块下，点击毕业审核花名册出现如下图所示界面，选择查询条件，点击查询

查询结果如下图所示：

点击可导出excel表格

毕业生成绩单的打印

登陆打印平台，成绩报表模块下，点击毕业生成绩报表出现如下图所示界面，选择查询条件

查询结果如下:

点击可打印

第二篇：毕业升级操作流程

1.1毕业升级流程图

1.2 毕业升级流程简要说明

义务教育阶段学校毕业流程简要说明：

学校在操作学生毕业前，首先及时办理本校预毕业学生未完成的在办业务，拖延不办理的，由学校学籍主管部门进行在办业务清理。义务教育阶段，学校选择预毕业学生进行毕业，保存后即完成毕业操作。高中教育阶段，学校选择预毕业学生进行毕业申请，由学校学籍主管部门进行核准后，完成毕业操作。1.3 注意事项 1.3.1 关于在办业务

全国学籍系统中，有在办业务的学生不能进行毕业操作，在办业务学生包括：

 休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。

 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。

 有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。如在当地规定的毕业时限内还未办结，则学籍主管部门通过在办业务清理功能，使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态，当毕业操作完成后，由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务，进行处理。

1.3.2关于毕业、结业、肄业

结业、肄业在全国学籍系统中，特指的是高中教育阶段的毕业状态。根据调研结果及各省意见，学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者为毕业；学满学制规定，完成教学计划规定的全部课程后有一门课程（或两门非主要课程）考核成绩不及格者，可以结束学业离校者为结业；学满一年以上而退学者可视为肄业。

全国学籍系统中针对三类毕业状态未作条件限制，具体评判标准由各省根据本地相关规定和实际情况进行核准。

1.3.3关于毕业生回退

根据各省意见及实际情况，全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业年级中，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动，而造成该学生毕业。学校学籍主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在毕业生查询中，为该学生办理回退，使之成为在校生，进行过招生的学生，不能驳回毕业操作。

2.毕业操作说明

选择【学籍管理->毕业升级->学生毕业】，进入学生毕业界面。如下如所示：

左侧为毕业班级列表，右侧为毕业班级中待毕业的学生列表。毕业时首先需要选中需要毕业操作的班级。在右侧学生列表中选中需要毕业的学生，点击“毕业”按钮。对此学生做出毕业操作。如下图所示：

如果是初中毕业生或者高中毕业生还可以做出“结业”操作。主管教育局用户可以对误操作进行毕业结业的学生，进行毕业生驳回操作。如果本来应该进行休学的学生，学校没有发起休学学籍异动，而是进行了毕业结业操作，主管教育局用户选择【学籍管理->综合查询->毕业生查询】，进入毕业生查询界面，选择要驳回的记录，点击“驳回”按钮，进行毕业生驳回，然后学校用户发起休学学籍异动。

第三篇：六年级学生毕业操作流程

六年级学生毕业操作流程

1、登录http://zxxs.fjedu.gov.cn

2、输入帐号：1616859；密码：Ptsx@20090808（分大小写，首字母P为大写）

3、点击右上角“学籍管理”后，在左侧的菜单下拉中选择“毕业升级”。其余操作步骤按以下进行（其中的第一条已完成，可不作操作，大家可直接从第2条开始按步骤进行）。

提醒：以上操作过程中均要记得保存，否则所完成的工作不被系统更新。

谨记：此项工作需于7月20号前全部完成。

第四篇：学籍网毕业和招生操作流程

毕业和招生操作流程

一、毕业升级

1、毕业升级流程图

在毕业操作前，首先要学校检查是否还存在在办业务，如存在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成，则学籍主管部门将主动清理在办业务，保证毕业操作的正常进行

1.义务教育阶段

开始——学籍管理员操作学生毕业 ——系统自动升级——结束

2.高中教育阶段

开始——学籍管理员操作学生毕业 ——学籍主管部门核办——系统自动升级——结束

二、招生管理

1.招生规模设置流程

开始——学籍主管部门设置招生计划数——结束

2.同区县内统一招生流程

开始——学籍主管部门导入招生结果——接收学校录取新生——学籍主管部门核办——接收学校调取新生档案——接收学校分班——结束

3.自主招生流程

开始——接收学校提交录取新生申请——接收学籍主管部门核办——生源学校学籍主管部门核办——接收学校调取新生档案——接收学校分班——结束

如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学校学籍主管部门核办）

三、一年级新生学籍注册管理流程图

开始——学籍录入 ——学校主管领导核办——学校上报——学籍主管部门核办——结束

第五篇：贷款毕业生毕业确认操作流程

一、工作日程

（2）相关学生登录“学生在线服务系统”（www.xiexiebang.com）更新个人信息、提交“毕业确认申请”。具体操作步骤详见国家开发银行贷款毕业生毕业确认操作说明（见附件2）；

（3）学生资助管理中心在系统上对学生提交的“贷款确认”申请进行审核，完成毕业确认初审工作；

（4）各系组织相关学生，进行复核确认，并由学生本人签订《青岛农业大学生源地信用助学贷款学生诚信承诺书》。并由各系汇总整理后上报学生资助管理中心。（5）学生资助管理中心对有关材料进行最终复核确认后存档。

二、注意事项

（2）国家开发银行贷款毕业生（未升本和考研）还款时需按照以下程序办理。学生毕业后，自9月1日起自付利息，毕业后两年内为还款宽限期，每年12月20日为正常还款日，还款时至少应于正常还款日前5日将本应还本息存于还款账户或充值到借款合同约定的“支付宝”账户。如需提前还款的，学生需每年的1月-10月的1日-10日向县学生资助管理中心申请，并于当月15日前将资金存入个人还款账户，银行将于当月20日进行扣款。按照人民银行要求，对没有按时还本付息的学生信息将计入中国人民银行个人征信系统，影响到学生今后的经济、信用行为（如就业、贷款申请、信用卡申请等）。同时，国家开发银行有权利通过诉讼程序向法院起诉违约学生及其共同借款人以便强制回收贷款。

三、工作要求

各系指导贷款毕业生于6月20前日完成毕业确认和个人信息变更工作，督促学生信守承诺，及时还本付息。并于6月25日前将贷款毕业生已签字确认的诚信承诺书（一份）上报学生资助管理中心。

贷款学生毕业确认工作是生源地信用助学贷款的一个重要环节，也是毕业生离校前的一项重要工作，对不按要求及时变更个人信息、不按时签订《青岛农业大学生源地信用助学贷款学生诚信承诺书》的贷款学生，依据国家文件规定，学校将不予以办理正常离校手续

一、登录系统

登陆“学生在线服务系统（生源地）（www.xiexiebang.com）”，点击“使用身份证”登录，通过下拉菜单选择输入个人相关信息，输入个人身份证号码，登录密码为学生生日(yyyymmdd)，输入随机码，点击“登录”选择框，完成登录。

二、个人信息变更 点击“个人信息变更”，准确录入个人相关信息，除“通讯信息”栏目中“QQ号码”、“其他即时通讯”及“其他信息”栏目中“备注”可不用填写外，其他项目都需按照实际情况全部据实填写。

（一）基本信息 “姓名”、“身份证号”、“出生年月”为不可变更项，如有错误的，须与县资助管理中心联系进行变更。“性别”、“民族”、“户口性质”、“毕业中学”、“入学前户籍地址”等项学生可以根据实际情况、实际信息填写、变更。

（二）通讯信息 此栏目为可变更项。“联系电话”可以填写家庭电话，“手机”为学生个人最新手机号，其他“邮编”、“电子邮箱”、“QQ号码”、“其他即时通讯”、“通讯地址”等可以根据实际情况填写变更。其中“通讯地址”按照省-市-区（县）-镇（街道）-村（小区楼座及门牌号）的格式填写。

（三）就学信息 “高校名称”、“就学类型”、“入学年份”、“学制”、“毕业日期”为不可变更项，如果信息有错误，须与县资助管理中心联系进行变更；如果学生考取研究生需要办理贴息延期手续的（在继续深造学习期间可以由财政贴息，无需个人支付利息），由学生本人持录取通知书和身份证到县资助管理中心办理就学信息变更和还款计划变更手续。其他信息中“院系名称”、“专业名称”要求填写学院（系）、专业的全称，不要填写简称。“学历”、“专业科类别”按照实际情况填写变更。“学号”填写本人在校学号。

（四）家庭信息 “家庭地址”、“邮政编码”、“家庭电话”根据学生的个人实际情况填写、变更。

（五）就业信息

学生就业的可以根据实际情况填写“工作单位”、“单位性质”、“邮政编码”、“单位电话”、“单位地址”等信息；已签订就业协议的学生要根据就业协议书内容录入个人就业信息；如果学生考取研究生的，与县资助管理中心联系变更就学信息，无需填写就业信息；如果学生尚未找到工作单位的，一律按照家庭信息填写，其中“工作单位”处填写“XX镇-XX村”，“单位地址”处所填写内容与“家庭信息”栏目中“家庭地址”处录入信息一致。

（六）联系人信息 “联系人名称”、“联系人身份证号”、“工作单位”、“联系电话”、“手机”等信息填写父母或者共同借款人的相关信息。

（七）其他信息

“变更原因”处，已经毕业未考取研究生的学生填写“毕业确认，补充信息”，已考取研究生的学生填写“考取研究生，补充信息”,已专升本的填写“专升本，补充信息”。“备注”可以不填写。

三、毕业确认申请

对于就业（包括未找到工作单位的）的学生，仔细核对、变更个人信息，无误后，点击“毕业确认申请”板块，点击“申请”即可。

对于考取研究生（或专升本）的，须由学生本人持录取通知书和身份证到县资助管理中心办理就学信息变更手续或还款计划变更手续。个人信息变更后，无需进行毕业确认申请。