第一篇:操作8 审核信用证
操作八审核信用证
对进口商开来的信用证按照审证依据和要求进行审核,以下是审证意见: 信用证存在的问题:需要修改的理由:
国外到期易产生逾期交单
申请人地址有误易出现单、证不符
商品名称错误与实际出运品名不符
三分之一正本提单直寄不妥
三分之二正本提单议付不妥
合同号码错误
转运条款不妥
交单日太紧
受益人控制货权有风险 受益人控制货权有风险 与实际合同号码不符 与实际合同规定不符 易产生逾期交单
第二篇:信用证审核流程
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信用证的审核
许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回,大多是对收到的信用证事先检查不够造成的,往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。因此,一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查,这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点:
(一).检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的,不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的:
1.信用证明确表明是可以撤消的;
此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更,应该说对受益人是没有付款保证的,对于此类信用证,一般不予接受;
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信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消,按UCP500的规定,应理解是不可以撤消的;
2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑;
3.信用证未生效;
4.有条件的生效的信用证;如:“待获得进口许可证后才能生效”。
5.信用证密押不符;
6.信用证简电或预先通知;
7.由开证人直接寄送的信用证;
8.由开证人提供的开立信用证申请书;
(二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。
应特别注意下列情况:
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1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求。
2.信用证在国外到期。
规定信用证国外到期, 有关单据必须寄送国外, 由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单付款.在来不及修改的情况下,必须应提前一个邮程(邮程的长短应根据地区远近而定)以最快方式寄送。
3.如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”,在实际业务操作中,应将装期提前一定的时间(一般在效期前10天),以便有合理的时间来制单结汇。
(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。
受益人应特别注意信用证上的受益人名称和地址应与其印就好的文件上的名称和地址内容相一致.买方的公司名称和地址写法是不是也完全正确?在填写发货票时照抄信用证上写错了的买方公司名号和地址是有可能的,如果受益人的名称不正确,将会给今后的收汇--------------------------精品
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带来不便。
(四).检查装期的有关规定是否符合要求。
逾信用证规定装期的运输单据将构成不符点,银行有权不付款。
检查信用证规定的装期应注意以下几点:
1.能否信用证规定的装期内备妥有关货物并按期出运;如来证收到时装期太近,无法按期装运,应及时与客户联系修改。
2.实际装期与交单期时间相距时间太短;
3.信用证中规定了分批出运的时间和数量,应注意能否办到,否则,任何一批未按期出运,以后各期即告失效;
(五).检查能否在信用证规定的交单期交单。
如来证中规定向银行交单的日期不得迟于提单日期后若干天,如果过了限期或单据不齐有错漏,银行有权不付款。
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交单期通常按下列原则处理:
1.信用证有规定的,应按信用证规定的交单期向银行交单;
2.信用证没有规定的,向银行交单的日期不得迟于提单日期后21天;
应充分考虑办理下列事宜对交单期的影响:
1.生产及包装所需的时间。
2.内陆运输或集港运输所需时间。
3.进行必要的检验如法定商检或客检所需的时间。
4.申领出口许可证/FA产地证所需的时间(如果需要)。
5.报关查验所需的时间。
6.船期安排情况。
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7.到商会和/ 或领事馆办理认证或出具有关证明所需的时间(如果需要)。
8.申领检验证明书如SGS验货报告/OMIC LETTER或其他验货报告如客检证等所需的时间。
9.制造、整理、审核信用证规定的文件所需的时间。
10.单据送交银行所需的时间包括单据送交银行后经审核发现有误退回更正的时间。
(六).检查信用证内容是否完整。
如果信用证是以电传或电报拍发给了通知行即“电讯送达”,那么应核实电文内容是否完整,如果电文无另外注明,并写明是根据国际商会丛刊第 500号即<<跟单信用证统一惯例解释通则》,那么,该电文是可以被当作有效信用证执行。
(七).检查信用证的通知方式是否安全、可靠。
信用证一般是通过受益人所在国家或地区的通知/保兑行通知给--------------------------精品
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受益人的。这种方式的信用证通知比较安全,因为根据国际商会丛刊第500号<<跟单信用证统一惯例解释通则》的有关规定,通知行应对所通知的信用证的真实性负责;如果不是这样寄交的,遇到下列情况之一的应特别注意:
1.信用证是直接从海外寄给您单位的,那么您单位应该小心查明它的来历。
2.信用证是从本地某个地址寄出,要求您单位把货运单据寄往海外,而您单位并不了解他们指定的那家银行。
对于上述情况,应该首先通过银行调查核实。
(八).检查信用证的金额、币制是否符合合同规定。
主要检查内容有:
1.信用证金额是否正确。
2.信用证的金额应该与事先协商的相一致。
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3.信用证中的单价与总值要准确,大小写并用内容要一致。
4.如数量上可以有一定幅度的伸缩,那么,信用证也应相应规定在支付金额时允许有一定幅度。
5.如果在金额前使用了“大约”一词,其意思是允许金额有10%的伸缩。
6.检查币制是否正确。
如合同中规定的币制是“英镑”,而信用证中使用的是“美元”。
(九).检查信用证的数量是否与合同规定相一致。
应注意以下几点:
1.除非信用证规定数量不得有增减,那么,在付款金额不超过信用证金额的情况下,货物数量可以容许有5%的增减。
2.特别注意的是以上提到的货物数量可以有5%增减的规定一般适用于大宗货物,对于以包装单位或以个体为计算单位的货物不适--------------------------精品
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用。如:5000 PCS 100% COTTON SHIRTS(5000 件全棉衬衫)由于数量单位是“件”,实际交货时只能是5000件,而不能有5%的增减。
(十).检查价格条款是否符合合同规定。
不同的价格条款涉及到具体的费用如运费、保险费由谁分担。
如:合同中规定是:FOB SHANGHAI AT USD
根据此价格条款有关的运费和保险费由买方即开证人承担;如果信用证中的价格条款没有按合同的规定作上述表示,而是做了如下规定: CIF NEW YORK AT USD 对此条款如不及时修改,那么受益人将承担有关的运费和保险费。
(十一).检查货物是否允许分批出运。
除信用证另有规定外,货物是允许分批付运的。
特别注意:如信用证中规定了每一批货物出运的确切时间,则必须按此照办,如不能办到,必须修改。
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(十二).检查货物是否允许转运。
除信用证另有规定外,货物是允许转运的。
(十三).检查有关的费用条款。
主要内容有:
1.信用证中规定的有关费用如运费或检验费等应事先协商一致,否则,对于额外的费用原则上不应承担;
2.银行费用如事先未商定,应以双方共同承担为宜;
(十四).检查信用证规定的文件能否提供或及时提供。
主要有:
1.一些需要认证的单据特别是使馆认证等能否及时办理和提供。
2.由其他机构或部门出具的有关文件如出口许可证、运费收据、检验证明等能否提供或及时提供。
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3.信用证中指定船龄、船籍、船公司或不准在某港口转船等条款能否办到等。
(十五).检查信用证中有无陷阱条款。
应特别注意下列信用证条款是有很大陷阱的条款,具有很大的风险:
1.1/3 正本提单直接寄送客人的条款。
如果接受此条款,将随时面临货、款两空的危险。
2.将客检证作为议付文件的条款。
接受此条款,受益人正常处理信用证业务的主动权很大程度上掌握在对方手里,影响安全收汇。
(十六).检查信用证中有无矛盾之处。
如:明明是空运,却要求提供海运提单;--------------------------精品
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明明价格条款是FOB,保险应由买方办理,而信用证中却要求提供保险单;
(十七).检查有关信用证是否受国际商会丛刊第500号 <<跟单信用证统一惯例解释通则》的约束。明确信用证受国际商会丛刊第500号<<跟单信用证统一惯例解释通则》的约束可以使我们在具体处理信用证业务中,对于信用证的有关规定有一个公认的解释和理解.避免因对某一规定的不同理解产生的争议。
(十八).对某一问题有疑问,可以向通知行或付款行查询,得到他们的帮助。
信用证的修改
通过对信用证的全面审核,如发现问题,应分别情况及时处理.对于影响安全收汇,难以接受或做到的信用证条款,必须要求国外客人进行修改。
信用证修改的规则如下:--------------------------精品
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1.只有买方(开证人)有权决定是否接受修改信用证;
2.只有卖方(受益人)有权决定是否接受信用证修改。
修改信用证应注意以下几点:
一.凡是需要修改的内容,应做到一次性向客人提出,避免多次修改信用证的情况。
二.对于不可撤消信用证中任何条款的修改,都必须取得当事人的同意后才能生效。
对信用证修改内容的接受或拒绝有两种表示形式:
1.受益人作出接受或拒绝该信用证修改的通知;
2.受益人以行动按照信用证的内容办事。
三.收到信用证修改后,应及时检查修改内容是否符合要求,并分别情况表示接受或重新提出修改。
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四.对于修改内容要么全部接受,要么全部拒绝.部分接受修改中的内容是无效的。
五.有关信用证修改必须通过原信用证通知行才具真实,有效;通过客人直接寄送的修改申请书或修改书复印件不是有效的修改。
六.明确修改费用由谁承担.一般按照责任归属来确定修改费用由谁承担。
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第三篇:翻译和审核信用证
一、合同及信用证条款翻译(20分,每题4分)For transaction凡以CIF条件成交的 业务,保额为发票的110%,投保险别一本销售合同中所列的为限,买方要求增加保额或保险范围,应于装船前经售方同意,因此而增加的保险费由买方负责。
2It’ mutually双方同意以装运港中国进出口商品检验检疫局签发的 品质和数量检验检疫证书作为信用证下议付所提示单据的一部分。买方有权对货物的 品质和数量进行复验,复验费由买方承担。如果发现品质或数量与合同不符,买方有权向卖方索赔。但须提供经卖方同意的公证机构出具的检验报告。
3Alldisputes凡因执行本合同或与本合同有关事项所发生的一切争执,应由双方通过友好的方式协商解决。仲裁决定是终局的,对双方具有同等的约束力。仲裁费用除非仲裁机构另有决定外,均由败诉一方承担。
4Earch are每只包纸,并套塑料袋,每一打装一坚固新木箱/纸箱,适合长途海运,防湿,防潮,防震,防锈,耐粗暴搬运。Full set全套“清洁”已装船海运凭指示提单,签“班轮提单”章,背书以“THE ROYAL BANK OF CANADA”为受益人,注明“运费已付”,并通知开证人,表明从中国港口至温哥华港。
6The buyer买方应通过为卖方可接受的银行开立于装运月份前30天寄至卖方的不可撤销即期信用证,有效至装运日后15天在中国议付,但在信用证有效期之内。
二、审核信用证(20分,本题约有16处不符点,只要写出10个就算满分)经审核,信用证存在以下问题:
1、根据合同,信用证为不可撤销信用证,而不是“可撤销信用证”;
2、合同规定信用证有效期为2006年10月30日,信用证为2006年10月20日;
3、信用证的到期地点不应在英国,而应在中国.(因为如果信用证的到期地点不在受益人所在地,则意味着受益人的全套单据必须在这个时间之前到达国外银行柜台,这对受益人不利)。
4、受益人名称与合同有差异,名称应为“CO.”,而不是“CORP.”。
5、信用证大写金额有误。
6、合同的交单期为提单后15天,而信用证为“10天“;
7、根据合同,应使用“提单日期后90天”远期汇票,而不是“远期90天汇票“;
8、信用证规定“禁止分批装运”与合同有矛盾;
9、信用证中数量与合同不符,应为6,800 PCS,而不是8,600 PCS;
10、信用证中的品名与合同不符(合同为COTTON BLANKETS,而不是信用证中的“BLANKETS”)。
11、信用证中一项单价与合同不符,应为 USD85.00/PC,而不是USD67.21/PCS,同时,货描中的总金额后有小数点,而信用证的总金额小数点后无尾数;
12、信用证中的合同号与附着的合同号不符(应为SH2006X826而不是SH2006X806);
13、保险条款应引用“PICC”而不是“ICC”;
14、合同的唛头与信用证规定的不符;
15、信用证金额、数量前面都没有5%的增减幅度,而合同中规定金额和数量允许的5%溢短装幅度。
16、合同中的“货号”中有一项与信用证不符,应为“HE21”而不是“HS221”。
第四篇:信用证押汇如何操作
一、信用证出口押汇:出口商在收到信用证的情况下,因资金短缺,在货物装船发货后,将信用证要求的有关全套单据交到银行,要求银行立即按照信用证的金额进行付款,使出口商能够得到短期的资金周转。1.信用证单据的押汇:出口商根据
信用证的要求,将信用证上面所列的各种单据和信用证交给银行进行短期借款,实际上就是用信用证的单据抵押给银行。
2.远期信用证承兑的押汇:出口商的远期信用证业务,得到开证银行承兑通知,出口商利用远期信用证的承兑通知,向银行申请短期借款。
二、信用证出口押汇的操作规程
1.向银行提供外汇押汇借款申请书。申请书内容包括企业的基本情况的介绍、企业的财务状况、申请的金额、申请的期限。2.向银行提供有关的资料。(1)企业的营业执照副本。(2)外贸合同或代理协议。
(3)企业的近三年财务报表及最近一期的财务报表。(4)银行的出口议付(押汇)申请书。(5)银行的出口押汇协议书。(6)信用证正本及信用证修改的正本。
(7)信用证(包括信用证修改)要求的全套单据。3.信用证出口押汇的金额
(1)押汇金额最高为汇票金额的90%,一般采用预扣利息方式,即押汇金额-押汇利息。(2)即期信用证的押汇利息=(押汇金额×押汇利率×押汇天数)/360天
(3)远期信用证押汇利息=(押汇金额×押汇利率×押汇天数)×(承兑付款日-押汇起息日)/360天 4.押汇期限
(1)即期信用证押汇期限根据各个国家的不同而不同,一般情况下的国家期限如下: 15天:日本、韩国、港澳、新加坡、马来西亚 20天:欧洲、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰 25天:西亚各国、中南美洲、非洲 30天:其他国家或地区
(2)远期信用证承兑后押汇的期限为押汇起息日起至承兑付款日。5.议付款的回收和贷款的归还
如果议付款的收回,归还押汇金额还有余额时,银行将会将余额转入企业的有关帐户中。如果银行实际收到议付款的时间长于押汇的时间,这段时间的利息,银行将会向企业追收。
6.以下情况,在银行办理出口押汇将会受到限制
(1)信用证不再同一家银行通知、付款(或承兑)和议付。因此企业最好选择同一家银行进行通知付款(或承兑)和议付。
(2)信用证为可撤销(或可转让)。因此企业不要要求开出此类型信用证。(3)信用证已用于抵押。抵押包括打包放款。
(4)申请押汇期限超过90天。因此企业要求对方开出远期信用证要低于90天。(5)信用证为付款信用证。因此企业不要要求开出此类信用证。
(6)信用证项下的单据有不符点。企业一定要按照信用证的各项条款的要求制作单据。(7)信用证的有效地点在国外。因此信用证的有效地点要求在中国。
(8)信用证交单期离有效期很近。因此一方面要求信用证的有效期长一点,另一方面企业制作单据时应抓紧时间做好。
(9)远期信用证已经寄出单据,还没有被承兑。因此远期信用证承兑后才能到银行办理出口押汇。
(10)开证银行的信誉不佳。因此信用证开证时应选择一些大的银行进行开证。(11)开证银行的国家政局不稳定、外汇管制教严、资信等级较低、战争多发地、开证银行处于经营危机。因此信用证开证时也要考虑该国的国家形势。
第五篇:信用证结算操作流程
国内信用证结算操作流程
一、信用证
是指开证行依照申请人的申请开出的,凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺。
国内信用证为不可撤销、不可转让的跟单信用证。
按期限划分:即期信用证、远期信用证
信用证只限于转帐结算,不得支取现金。
二、信用证的基本条款;
(一)开证行名称及地址。
(二)开证日期。
(三)信用证编号。
(四)不可撤销、不可转让信用证。
(五)开证申请人名称及地址。
(六)受益人名称及地址。
(七)通知行名称。
(八)信用证有效期及有效地点。
信用证有效期为受益人向银行提交单据的最迟期限,最长不得超过6个月;信用证的有效地点为信用证指定的单据提交地点,即议付行或开证行所在地。
(九)交单期。
交单期为提交运输单据的信用证所注明的货物装运后必须交单的特定日期。未规定该期限,银行不接受迟于装运日后15天提交的单据。
(十)信用证金额。
(十一)付款方式,即期付款、延期付款或议付。
延期付款信用证的付款期限为货物发运日后定期付款,最长不得超过6个月。议付信用证应在此条款中指定受益人的开户行为议付行并授权其议付。
(十二)运输条款:
1、运输方式;
2、货物装运地和目的地;
3、货物是否分批装运和转运,未作规定的,视为允许货物分批装运和转运;
4、货物最迟装运期,未规定此期限的,信用证有效期视为货物最迟装运期。
(十三)货物描述,包括货物名称、数量、价格等。
(十四)单据条款,必须注明据以付款或议付的单据。至少包括发票、运输单据或货物收据。
(十五)其他条款。
(十六)开证行保证文句。
三、开证行、通知行、议付行
(一)开证行:受理开证申请书,直接开出信用证的银行。
(二)通知行:受开证行委托向受益人通知信用证的银行。
1、开证行与受益人开户行为同一系统行的,受益人开户行为通知行。
2、开证行与受益人开户行为跨系统行的,开证行确定的在受益人开
户行的同城同系统银行机构为通知行。
3、开证行在受益人开户行所在地没有同系统分支机构的,应在受益人所在地选择一家银行机构建立信用证代理关系,其代理行为通
知行。
(三)议付行:议付行必须是开证行指定的受益人开户行。未被指定议付的银行或指定的议付行不是受益人开户行,不得办理议付。
四、开证申请
开证申请人申请办理开证业务时,应当填具开证申请书、信用证申请人承诺书并提交有关购销合同。开证申请书和承诺书记载的事项应完整、明确,并由申请人签章。签章应与预留银行的签章相符。
五、银行受理开证
(一)开证行根据申请人提交的开证申请书、信用证申请人承诺书及购
销合同决定是否受理开证业务。
(二)收取不低于开证金额20%的保证金。也可以依据开证申请人信
用等级或抵押、保证情况,适当调整保证金比例。
(三)收取手续费1、2、收取开证金额0.15%的开证手续费,最少不低于100元 收取邮电费
(三)、开证行开出信用证,以网上系统或电传方式发送通知行。
六、开证行的义务
(一)对即期付款的信用证,应即期付款;
(二)对延期付款的信用证,应于信用证规定的到期日付款;
(三)对议付信用证,应于信用证规定的到期日向议付行付款。
(四)开证行收到通知行查询事项,须在次日营业终了前,对查询行作出答
复或提供其所要求的必要内容。
七、信用证通知
1、通知行收到信用证,经核验开证行签章、密押无误,填制信用证通知书,连同信用证交付受益人。
2、通知行确定信用证签章不符的,必须及时退开证行,并告知开证行签章不符;密押不符的,应向开证行查询补正。
3、通知行收到的信用证的内容不完整或不清楚的,必须及时查询开证行,并要求开证行提供必要的内容。通知行在收到开证行回复前,可先将收到的信用证或通知受益人,并在信用证通知书上注明该通知仅供参考,通知行不负任何责任。
4、通知行应在收到信用证次日起三个营业日内作出处理。
八、受益人交单
1、受益人收到信用证通知书、信用证,应按信用证条款规定组织发运货物。所有单据的出单日期均不得迟于信用证的有效期或交单期。
2、受益人在交单期或信用证有效期内向开证行交单收款,应向开户银行填制委托收款凭证和信用证议付/委托收款申请书,并出具单据和信用证正本。
3、受益人开户银行收到凭证和单证审查齐全后,应及时为其向开证行办理交单和收款。
九、开证行付款
1、开证行在收到议付行寄交的委托收款凭证、单据及寄单通知书或受益人开户行寄交的委托收款凭证、信用证正本、信用证修改书正本单据及信用证议付/委托收款申请书的次日起五个营业日内,及时核对单据表面与信用证条款是否相符。无误后,对即期付款信用证,从申请人账户收取款项支付给受益人;对延期付款信用证,应向议付行或受益人发出到期付款确认书,并于到期日从申请人账户收取款项支付给议付行或受益人。
2、开证行付款后,应在信用证正本背面记明付款日期、业务编号、增额、付款金额、信用证余额、开证行名称,加盖业务公章,并将信用证来单通知书连同有关单据交开证申请人。
3、开证申请人收到开证行交来的信用证来单通知书及单据,发现单证不符的,应与开证行、受益人协商解决,或向人民法院提起诉讼。
4、开证行审核单据发现不符时,应在收到单据的次日起五个营业日内将全部不符点用电讯方式通知交单人。该通知必须说明单据已代为保管听候处理。同时商洽开证申请人,开证申请人同意付款的,开证行应即办理付款,开证申请人不同意付款的,开证行应将单据退交议付行或将信用证正本、信用证修改书正本及单据退交受益人。
十、议付行受理议付
1、议付
议付是指信用证指定的议付行在单证相符条件下,扣除议付利息后向受益人给付对价的行为。
只审核单据而未付出对价的,不构成议付。
议付仅限于延期付款信用证。
2、受益人申请议付
受益人可以对议付信用证在交单期或信用证有效期内向议付行提示单据、信用证正本、信用证修改书正本及信用证通知书、信用证修改通知书,并填制信用证议付/委托收款申请书和议付凭证,请求议付。
3、议付行受理
在受理的次日起五个营业日内审核信用证规定的单据,确定表面与信用证条款相符并决定议付的,应在信用证正本背面记明议付日期、业务编号、增额、议付金额、信用证余额、议付行名称,并加盖业务公章。
4、议付利息
实付议付金额按议付金额扣除议付日至信用证付款到期日前一日的利息计算。议付利率比照贴现利率。
4、议付手续费
按议付单据金额的0.1%,向受益人收取。
十一、其他
1、申请人交存的保证金和其存款账户余额不足支付的,开证行仍应在规定的时间内进行付款。对不足支付的部分作逾期贷款处理。
2、信用证未逾有效期的,经信用证各当事人协商同意,且开证行已收回正本信用证,该信用证可予注销。
受益人未在信用证有效期内提交单据的,开证行可在信用证逾有效期一个月后注销该信用证。
3、银行对由于任何电报、信函或单据邮递过程中发生延误、遗失所造成的后果,或者电讯传递过程中发生的差错,不承担责任。
4、银行对于因特大水灾、地震等不可抗力而中断营业所引起的一切后果,不承担责任。除经开证行特别授权外,银行恢复营业后,对于在营业中断期间逾交单期或有效期的信用证,将不再据以议付。