第一篇：制定合同和形式发票及信用证操作
制定合同和形式发票的心得 1.之前并不知道货运过程，包装分托盘包装和无托盘包装的区别。所以报价都是按照无托盘价格给客户的。后来客户咨询，能否改为托盘包装发货，这样方便他们在清关拉货时，可以直接铲车等机械化搬运。
所以在确定合同制定之前，应当视情况询问客户：是否需要托盘包装。如果是木质托盘，会需要提供熏蒸证明。所以尽量推荐使用非木质的托盘
2.因为写CIF价格条款时，习惯写了离港口是上海。结果从成本和关系熟络上考虑，需要改到宁波港口。但是合同已经确定好了。怎么办？我以为单证里并不包括合同，所以直接擅自让改去了宁波港口。幸好又问了客户，结果客户说：对巴西客户来说，合同是他们申请进出口权（LI）的重要依据，一旦约定好就不能更改。不然客户是无法成功清关的。正在犯愁的时候，客户又发来邮件说：you can ship from Ningbo because in the import licence, they did not specify the departure port but only the country.So, you are free to ship out from Ningbo.Still, in future, to be safer, in the contract and PI, for the departure port, you can put “Shanghai or Ningbo”.于是又去检查了一遍合同，发现里头并没有约定起运港。只是在PI里备注了装船港口。
所以今后制定PI时，起运港写A或者B 更加保险。
所以今后，任何事情都必须第一时间先和客户沟通，不能擅自做主。并且一切操作可以以合同约定作为检查依据。
3.之前约定的产量是整数。而实际生产完才发现产量控制有一个数量波动的。而且客户指定的型号，余下一点库存是基本无法消化的。所以又发邮件咨询客户，能否把多余的部分一起购买。于是客户回复我说：The quantity shipped need not be precise.5% more or less is always acceptable.所以今后指定合同时，如有必要，可以约定成：接受约5%的余量
4.合同号、PI号编制自定义的，但要有规律固定，方便查询和管理。
而之后单证资料里的发票INVOICE编号要和所有其他单证资料里的编号相吻合。
关于信用证和电汇的操作心得
最初做的是信用证。当时感觉信用证比电汇简单。只要严格按照信用证条款操作，确保不要出现突发状况就好。但是操作了电汇以后才发现，信用证简直太死板又苛刻，一点点的过失也不能有。相对来说，电汇的操作方式灵活很多。
比较一下两者的区别
信用证：
1.确定好合同后，客户会发一份信用证草稿件过来核对。
2.核对的原则一般是：仔细仔细再仔细。条款以简明扼要为好，对附加的额外条款能去掉就去掉。在时间和订单的信息确认上，要争取保守估计，争取一切能争取的最大化优势。
3.等客户开具信用证后，再严格按照信用证条款要求安排生产等。
4.发货后，提供单证给客户银行。
5.提醒客户确定打款
6.客户银行在审核信用证无误后，在信用证到期后付款。或者信用证未到期前，可以办理福费廷先收款。
电汇：
1.确定好合同后，收到客户约定的预付款安排生产。
2.余款按照约定收到后发货，或者发货，然后收到余款后提供提单正本等。
第二篇：信用证押汇如何操作
一、信用证出口押汇：出口商在收到信用证的情况下，因资金短缺，在货物装船发货后，将信用证要求的有关全套单据交到银行，要求银行立即按照信用证的金额进行付款，使出口商能够得到短期的资金周转。1.信用证单据的押汇：出口商根据
信用证的要求，将信用证上面所列的各种单据和信用证交给银行进行短期借款，实际上就是用信用证的单据抵押给银行。
2.远期信用证承兑的押汇：出口商的远期信用证业务，得到开证银行承兑通知，出口商利用远期信用证的承兑通知，向银行申请短期借款。
二、信用证出口押汇的操作规程
1.向银行提供外汇押汇借款申请书。申请书内容包括企业的基本情况的介绍、企业的财务状况、申请的金额、申请的期限。2.向银行提供有关的资料。（1）企业的营业执照副本。（2）外贸合同或代理协议。
（3）企业的近三年财务报表及最近一期的财务报表。（4）银行的出口议付（押汇）申请书。（5）银行的出口押汇协议书。（6）信用证正本及信用证修改的正本。
（7）信用证（包括信用证修改）要求的全套单据。3.信用证出口押汇的金额
（1）押汇金额最高为汇票金额的90%，一般采用预扣利息方式，即押汇金额-押汇利息。（2）即期信用证的押汇利息=（押汇金额×押汇利率×押汇天数）/360天
（3）远期信用证押汇利息=（押汇金额×押汇利率×押汇天数）×（承兑付款日-押汇起息日）/360天 4.押汇期限
（1）即期信用证押汇期限根据各个国家的不同而不同，一般情况下的国家期限如下： 15天：日本、韩国、港澳、新加坡、马来西亚 20天：欧洲、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰 25天：西亚各国、中南美洲、非洲 30天：其他国家或地区
（2）远期信用证承兑后押汇的期限为押汇起息日起至承兑付款日。5.议付款的回收和贷款的归还
如果议付款的收回，归还押汇金额还有余额时，银行将会将余额转入企业的有关帐户中。如果银行实际收到议付款的时间长于押汇的时间，这段时间的利息，银行将会向企业追收。
6.以下情况，在银行办理出口押汇将会受到限制
（1）信用证不再同一家银行通知、付款（或承兑）和议付。因此企业最好选择同一家银行进行通知付款（或承兑）和议付。
（2）信用证为可撤销（或可转让）。因此企业不要要求开出此类型信用证。（3）信用证已用于抵押。抵押包括打包放款。
（4）申请押汇期限超过90天。因此企业要求对方开出远期信用证要低于90天。（5）信用证为付款信用证。因此企业不要要求开出此类信用证。
（6）信用证项下的单据有不符点。企业一定要按照信用证的各项条款的要求制作单据。（7）信用证的有效地点在国外。因此信用证的有效地点要求在中国。
（8）信用证交单期离有效期很近。因此一方面要求信用证的有效期长一点，另一方面企业制作单据时应抓紧时间做好。
（9）远期信用证已经寄出单据，还没有被承兑。因此远期信用证承兑后才能到银行办理出口押汇。
（10）开证银行的信誉不佳。因此信用证开证时应选择一些大的银行进行开证。（11）开证银行的国家政局不稳定、外汇管制教严、资信等级较低、战争多发地、开证银行处于经营危机。因此信用证开证时也要考虑该国的国家形势。
第三篇：信用证结算操作流程
国内信用证结算操作流程
一、信用证
是指开证行依照申请人的申请开出的，凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺。
国内信用证为不可撤销、不可转让的跟单信用证。
按期限划分：即期信用证、远期信用证
信用证只限于转帐结算，不得支取现金。
二、信用证的基本条款；
（一）开证行名称及地址。
（二）开证日期。
（三）信用证编号。
（四）不可撤销、不可转让信用证。
（五）开证申请人名称及地址。
（六）受益人名称及地址。
（七）通知行名称。
（八）信用证有效期及有效地点。
信用证有效期为受益人向银行提交单据的最迟期限，最长不得超过６个月；信用证的有效地点为信用证指定的单据提交地点，即议付行或开证行所在地。
（九）交单期。
交单期为提交运输单据的信用证所注明的货物装运后必须交单的特定日期。未规定该期限，银行不接受迟于装运日后１５天提交的单据。
（十）信用证金额。
（十一）付款方式，即期付款、延期付款或议付。
延期付款信用证的付款期限为货物发运日后定期付款，最长不得超过６个月。议付信用证应在此条款中指定受益人的开户行为议付行并授权其议付。
（十二）运输条款：
１、运输方式；
２、货物装运地和目的地；
３、货物是否分批装运和转运，未作规定的，视为允许货物分批装运和转运；
４、货物最迟装运期，未规定此期限的，信用证有效期视为货物最迟装运期。
（十三）货物描述，包括货物名称、数量、价格等。
（十四）单据条款，必须注明据以付款或议付的单据。至少包括发票、运输单据或货物收据。
（十五）其他条款。
（十六）开证行保证文句。
三、开证行、通知行、议付行
（一）开证行：受理开证申请书，直接开出信用证的银行。
（二）通知行：受开证行委托向受益人通知信用证的银行。
1、开证行与受益人开户行为同一系统行的，受益人开户行为通知行。
2、开证行与受益人开户行为跨系统行的，开证行确定的在受益人开
户行的同城同系统银行机构为通知行。
3、开证行在受益人开户行所在地没有同系统分支机构的，应在受益人所在地选择一家银行机构建立信用证代理关系，其代理行为通
知行。
（三）议付行：议付行必须是开证行指定的受益人开户行。未被指定议付的银行或指定的议付行不是受益人开户行，不得办理议付。
四、开证申请
开证申请人申请办理开证业务时，应当填具开证申请书、信用证申请人承诺书并提交有关购销合同。开证申请书和承诺书记载的事项应完整、明确，并由申请人签章。签章应与预留银行的签章相符。
五、银行受理开证
（一）开证行根据申请人提交的开证申请书、信用证申请人承诺书及购
销合同决定是否受理开证业务。
（二）收取不低于开证金额２０％的保证金。也可以依据开证申请人信
用等级或抵押、保证情况，适当调整保证金比例。
（三）收取手续费1、2、收取开证金额０．１５％的开证手续费，最少不低于１００元 收取邮电费
（三）、开证行开出信用证，以网上系统或电传方式发送通知行。
六、开证行的义务
（一）对即期付款的信用证，应即期付款；
（二）对延期付款的信用证，应于信用证规定的到期日付款；
（三）对议付信用证，应于信用证规定的到期日向议付行付款。
（四）开证行收到通知行查询事项，须在次日营业终了前，对查询行作出答
复或提供其所要求的必要内容。
七、信用证通知
1、通知行收到信用证，经核验开证行签章、密押无误，填制信用证通知书，连同信用证交付受益人。
2、通知行确定信用证签章不符的，必须及时退开证行，并告知开证行签章不符；密押不符的，应向开证行查询补正。
3、通知行收到的信用证的内容不完整或不清楚的，必须及时查询开证行，并要求开证行提供必要的内容。通知行在收到开证行回复前，可先将收到的信用证或通知受益人，并在信用证通知书上注明该通知仅供参考，通知行不负任何责任。
4、通知行应在收到信用证次日起三个营业日内作出处理。
八、受益人交单
1、受益人收到信用证通知书、信用证，应按信用证条款规定组织发运货物。所有单据的出单日期均不得迟于信用证的有效期或交单期。
2、受益人在交单期或信用证有效期内向开证行交单收款，应向开户银行填制委托收款凭证和信用证议付／委托收款申请书，并出具单据和信用证正本。
3、受益人开户银行收到凭证和单证审查齐全后，应及时为其向开证行办理交单和收款。
九、开证行付款
1、开证行在收到议付行寄交的委托收款凭证、单据及寄单通知书或受益人开户行寄交的委托收款凭证、信用证正本、信用证修改书正本单据及信用证议付／委托收款申请书的次日起五个营业日内，及时核对单据表面与信用证条款是否相符。无误后，对即期付款信用证，从申请人账户收取款项支付给受益人；对延期付款信用证，应向议付行或受益人发出到期付款确认书，并于到期日从申请人账户收取款项支付给议付行或受益人。
2、开证行付款后，应在信用证正本背面记明付款日期、业务编号、增额、付款金额、信用证余额、开证行名称，加盖业务公章，并将信用证来单通知书连同有关单据交开证申请人。
3、开证申请人收到开证行交来的信用证来单通知书及单据，发现单证不符的，应与开证行、受益人协商解决，或向人民法院提起诉讼。
4、开证行审核单据发现不符时，应在收到单据的次日起五个营业日内将全部不符点用电讯方式通知交单人。该通知必须说明单据已代为保管听候处理。同时商洽开证申请人，开证申请人同意付款的，开证行应即办理付款，开证申请人不同意付款的，开证行应将单据退交议付行或将信用证正本、信用证修改书正本及单据退交受益人。
十、议付行受理议付
1、议付
议付是指信用证指定的议付行在单证相符条件下，扣除议付利息后向受益人给付对价的行为。
只审核单据而未付出对价的，不构成议付。
议付仅限于延期付款信用证。
2、受益人申请议付
受益人可以对议付信用证在交单期或信用证有效期内向议付行提示单据、信用证正本、信用证修改书正本及信用证通知书、信用证修改通知书，并填制信用证议付／委托收款申请书和议付凭证，请求议付。
3、议付行受理
在受理的次日起五个营业日内审核信用证规定的单据，确定表面与信用证条款相符并决定议付的，应在信用证正本背面记明议付日期、业务编号、增额、议付金额、信用证余额、议付行名称，并加盖业务公章。
4、议付利息
实付议付金额按议付金额扣除议付日至信用证付款到期日前一日的利息计算。议付利率比照贴现利率。
4、议付手续费
按议付单据金额的0.1％，向受益人收取。
十一、其他
1、申请人交存的保证金和其存款账户余额不足支付的，开证行仍应在规定的时间内进行付款。对不足支付的部分作逾期贷款处理。
2、信用证未逾有效期的，经信用证各当事人协商同意，且开证行已收回正本信用证，该信用证可予注销。
受益人未在信用证有效期内提交单据的，开证行可在信用证逾有效期一个月后注销该信用证。
3、银行对由于任何电报、信函或单据邮递过程中发生延误、遗失所造成的后果，或者电讯传递过程中发生的差错，不承担责任。
4、银行对于因特大水灾、地震等不可抗力而中断营业所引起的一切后果，不承担责任。除经开证行特别授权外，银行恢复营业后，对于在营业中断期间逾交单期或有效期的信用证，将不再据以议付。
第四篇：信用证贴现操作流程
信用证贴现操作流程
【wtojob.com 外贸外语人才门户-世贸人才网 2012-04-20】
外贸 出口贸易 信用证(含即期和远期)的贴现流程：
一： 信用证 的受益人为企业的贴现条件。
1：企业为出口贸易公司或出口加工贸易工厂，正常经营2年以上，年出口额不低于300万美圆。
2：企业须提供外方公司(开立 信用证 方)的公司名称和所在地。
3：企业须提供外方(国外买方)的购销合同。
4：提供企业的营业执照，法人身份证。银行基本账户许可证。
5：企业提供 信用证样本 给我司确认信用证的条款。
6：信用证必须是国际排名前25名的银行所开出。
7：以上我公司确认后，企业拿信用证正本和合同正本给公司办理贴现手续。签订合同。8：贴现率为60%。
9：我方以买断的方式，企业在货物装船后，将正本 提单，海运 发票交我司，我司在信用证到期前，向开证银行要求兑付。如果企业没有实际出货的，企业须按《贴现合同》中的条款，将所得贴现款无条件归还我司。否则，企业将承担一切法律责任。
11：贴现款的利息计算：根据中国人民银行的当天的利息率计算。我方在贴现款中直接扣除。同时，扣除1%。贴现手续费。
12：我方在与企业办理贴现手续后，办理出口风险保险，企业必须做出书面证明，证明此单信用证由我公司买断。
13：本公司目前只针对香港地区，所以，外方必须是香港企业，信用证必须是香港的银行开出的。并经我司事先审定 信用证条款 的。
二：信用证受益人为我司的贴现条件。
1：我方先审核企业的所有资料。
2：企业通知外方(买方)将《购销合同》与我司签定。
3：外方提供 信用证样本 给我司确认条款。
4：企业出具保证书，保证外方所开出的信用证与我司所确认的样本的条款一致，否则，我司不予以贴现。一切责任由企业自行承担。
5：我方在确认企业的资质和 信用证条款 后，与企业签定《信用证买断贴现合同》。企业通知外方开信用证到我司。
6：信用证的贴现率为70%。
7：其他同上。
三：备注说明：
我方操作信用证贴现，一是为了解决企业周转资金及融资难题，二是为了将我司的外汇资金合理引入国内，所以，我方会将信用证的全额汇入企业账户，企业按与我们签定的《贴 2
现合同》中的贴现率扣除，剩余部分反还汇入我司指定账户。为了双方共同利益，企业在与我司签定《贴现合同》时，企业必须到我司指定的银行另行开设一般账户。我司将贴现款汇入此账户，(信用证的全额)。到账后，将差额部分反还汇入我司指定账户。
第五篇：操作8 审核信用证
操作八审核信用证
对进口商开来的信用证按照审证依据和要求进行审核，以下是审证意见： 信用证存在的问题：需要修改的理由：
国外到期易产生逾期交单
申请人地址有误易出现单、证不符
商品名称错误与实际出运品名不符
三分之一正本提单直寄不妥
三分之二正本提单议付不妥
合同号码错误
转运条款不妥
交单日太紧
受益人控制货权有风险 受益人控制货权有风险 与实际合同号码不符 与实际合同规定不符 易产生逾期交单
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