美锦能源集团有限公司劳动用工规定管理规定

第一篇：美锦能源集团有限公司劳动用工规定管理规定

美锦能源集团有限 公司劳动用工管理制度

1、招聘录用员工必须符合国家规定的用工年龄，严禁录用未成年人和智障人员。

2、确定录用员工必须是经体检合格后方可录用，3、在签订劳动合同前，必须向人力资源部门出示所需的有效证件。不合格的取消录用资格。

4、新录用员工都要与本单位人事部门签订劳动合同，试用期按劳动合同法执行。

5、劳动合同的签订，终止与解除按照劳动合同法和劳动合同约定执行。

6、各单位严禁招用距法定退休年龄不足五年的老人，如因生产工作特殊需要，需经单位经理同意后，本人需持有健康证书和相应的资格证，人事部门方可录用。

7、凡各子公司或集团本部不办手续自动离厂，或被开除，违纪辞退的员工，各子公司不得重新录用，一经发现立即予以辞退，并对用工的人事部门酌情处理。

解职

分为合同期满，辞退，辞职，退休与退职，经济性裁员

一、合同期满

劳动合同到期不再续约的，员工从到期之日后的7日内办理离职手续进行工作移交。

二、辞退

1、员工有劳动合同法第三十九条所列内容其中之一的应予辞退；

2、工作中多次不服从分配，经批评教育无效的；

3、聚众闹事，打架斗殴严重影响公司工作秩序和声誉的；

4、连续旷工15天或一年内累计旷工30天的。

三、辞职

1、员工辞职应提出书面申请，由所在单位领导同意，分管经理批准后，方可辞职；经批准后将书面申请递交人力资源部门，由该部门开具离厂巡回签字单，办理完毕后，方可离厂。

2、辞职人员提出辞职申请后，在审批期间应坚守岗位，不得擅离职守；

3、员工有下列情形不得辞职

（1）公务尚未处理完毕，辞职后可能对工作造成严重影响者；（2）由于违法造成经济损失正在接受审查者；

（3）因其辞职有可能对公司生产经营造成重大损失者；（4）辞职的员工一经批准后，三年之内该单位不得重新录用。

四、退休、退职

1、达到国家法定退休年龄，又符合退休条件的应为其办理退休手续；

2、虽达到国家法定退休年龄，但不符合退休条件的，应为其办理退职手续，离开工作岗位；

3、其它严重丧失工作能力，又无法胜任其它工作的应退出与企业的劳动关系；

4、达到退休、退职年龄的，但工作确又离不开的，可在为其办理手续后经单位主管经理同意后，由人事部返聘，并办理手续。

五、经济性裁员：

企业生产经营发生严重困难或转产、或难以维系、被迫裁员被裁员下的员工，应终止劳动关系。

上述五种人员退出企业，企业的人事部门应停交各项社会保险，应负责办理社会保险转移手续的配合劳动部门办理。

考核

考核的目的意义在于实现公司的战略目标，充分调动员工的积极性，使各级各类员工都有使命感、创造力、使优者在其位，劣者有压力，并形成向上动力，使企业目标在人的作用下得以顺利实现，为此必须加强考核。

考核对象：分工人、工程技术人员、各级管理人员。

考核内容：根据各自所处的岗位职务不同分别制定考核内容，但较为

通用的是工作职责，目标任务的完成，工作能力与态度，遵守纪律。考核的分类：分试用期考核、年终考核、特殊不定期考核。考核的方法：根据工作内容设置表格采取百分制，上级领导对你所领导人员进行考核或本部门本班内部人员进行互相考核，或吸收职工代表实行民主考核，同时考核也要与考试相结合。

具体组织：各级人事部门和行政部门结合进行。

对员工考核结果都要建立档案，作为员工的加薪、晋级任用的主要依据，也作为奖优罚劣的重要依据。

美锦集团人事部 二0一0年一月一日

第二篇：劳动用工管理规定

企业管理制度

一 目的为建立规范、合理、动态的劳动用工管理程序，确保企业的正常运作和持续发展，根据国家劳动法律法规精神，特制定本规定。

二 适用范围

公司全体员工，包括试用人员。

三 职责

本制度由人力资源部门负责实施。

四 正文

1.聘用原则

1.1适合岗位工作要求原则；

1.2公开、公正、公平原则；

1.3竞争上岗，择优聘用原则；

1.4先内后外原则，即在公司系统内招聘不到或不足的，可向社会公开招聘。

2.岗位划分

公司除董事、监事外，总裁及以下工作人员均称为公司员工，并依据工作性质分为管理岗位、生产岗位、技术岗位等。

---管理岗位分为： 总裁、副总裁、总裁助理、总监、经理、副经理、专员、员工；---生产岗位分为： 车间主任、副主任、工艺员、班组长、员工；

---技术岗位分为： 高级职称、中级职称、助理级职称、员级职称；

3.招聘程序

3.1计划申请：部门需要增加人员时，由部门负责人填写《任用员工申请表》，报主管领导审核，总裁审批；需要补充人员的，由部门负责人填写《内部联络单》，主管领导审批。批准后由人力资源部门负责实施

招聘管理人员提前30日申请；招聘生产、服务人员提前20日申请，特殊需要亦应提前3日申请。

3.2内部招聘

3.2.1根据部门用工需求情况，由人力资源部门在公司内部公示招聘信息，对应聘人员进行登记和汇总，并根据应聘人员的历史工作经验、培训经历、基础教育等情况结合用工部门进行评价，经面试、考试和考评合格者予以调配。

3.2.2 人力资源部门负责对内部招聘人员办理内部人事变动手续。

3.3外部招聘

3.3.1 发布招聘信息。通过公告栏、新闻媒体、互联网、委托中介机构发布招聘信息，或在人才市场现场直接招聘。招聘信息应明确招聘人员条件和要求，未满18周岁的未成年人、1未与原单位解除劳动合同者、未毕业的学生不得招聘。

3.3.2 招聘登记。应聘者填写《应聘登记表》，人力资源部门对应聘信息进行统计和核实，并及时对人才库进行更新。

3.3.3初步确定面试对象。人力资源部门会同用工部门负责人共同确定面试对象和面试日期，由人力资源部门采用书面、电话、电邮等形式负责向面试对象发出通知。外地人员（非濮阳地区）来公司面试，公司可以提供食宿，报销单程路费。

3.3.4面试人员组成。由公司主管领导、相关部门负责人、人力资源部门负责人及相关专业技术人员组成。招聘公司中高层管理人员由总裁面试，人力资源部门协助。

3.3.5面试内容。面试首先由人力资源部门组织基本能力的笔试测试，再按顺序进行询问式面试，在交谈过程中主试人员应对面试对象的情况进行记录，并填写《招聘面试表》。对于应聘专业较强岗位的可以安排专业笔试，试题由用工部门提前准备。

3.3.6初步确定录用人员。人力资源部门对面试、笔试成绩等情况进行统计和汇总，会同用工部门经理共同拟定录用人员，报公司主管领导审核。

3.3.7体检。人力资源部门通知录用人员到公司定点医院进行体检（费用自理）。体检合格后予以录用。

3.3.8 资格调查。体检合格人员备齐以下资料到公司报到：a身份证原件及复印件；b学历学位证书原件及复印件；c专业技术职务或岗位操作资格证书原件及复印件；d原工作单位解除劳动合同证明；e健康体检合格表；f一寸免冠照片3张；g公司规定的其他资料。以上资料经人力资源部门审核确认合格后，办理录用手续。身份证、学历学位证、专业技术职务或岗位操作资格证书原件退还本人，复印件及解除劳动合同证明、体检单等留存人力资源部门员工档案内。

3.3.9录用。新聘员工一律填写《员工录用核准表》，确定岗位、工资、试用期限等，部门负责人签字，主管领导审核，总裁批准。

4.劳动合同签定

4.1公司正式录用员工必须签订书面劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。签订劳动合同的甲方，应由公司法人代表签字，或由法人代表委托人员签字，并加盖公章，劳动合同的乙方应由员工本人签字。

4.2劳动合同期限：

一般人员为1年；中层管理人员为3年；高级管理人员、高级专业技术人员及其他有特殊专长的人员，由公司总裁办公会研究决定。

4.3公司出资引进、培训或者提供其他特殊待遇的员工，应签订相应的服务期限劳动合同。员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。

4.4对负有保守企业秘密责任的员工，除签订劳动合同外，企业与员工必须签订《保密协议书》和《竞业禁止协议》。人力资源部门应建立保密人员台账。员工违反保密和竞业限制约

定的，应当按照约定向公司支付违约金。

4.5 劳动保护

4.5.1 公司为员工提供适合岗位要求的工作环境。

4.5.2根据员工所在岗位不同，公司为员工配备不同的劳动防护用品。员工应该按照公司要求佩戴劳动防护用品。

4.5.3公司根据不同的岗位可以安排不同的体检周期和体检项目。

4.6人力资源部门应建立劳动合同台账，台账包括姓名、性别、合同期限、签订时间、到期时间、培训服务期限、竞业禁止期限。劳动合同到期前一个月应办理续签或终止手续。

5.试用、转正

5.1 凡是新录用的员工根据签订劳动合同期限实行试用期。劳动合同期限为一年的，试用期为一个月；劳动合同期限为三年的，试用期为二个月。试用期前由人力资源部门组织对新进员工进行岗前培训（见《员工培训实施办法》）。

5.2试用期满，由本人填写《转正审批表》，部门审核并填写《员工转正综合考核表》，经人力资源部门组织综合考核，合格者办理转正，并执行转正后岗位工资；对表现突出的，由所在部门负责人提请，可提前转正；对考核成绩不合格者，延长一个月试用期，到期考核仍不合格者，予以解除劳动合同。

6.工作调整

6.1凡是公司各部门之间员工工作调整，应填写《内部人事变动表》，一般员工由主管领导批准，专员（工艺员）以上管理人员，由总裁批准后执行工作变动；车间（部门）内部不同岗位人员调整，由车间（部门）负责人批准，并报人力资源部门备案，涉及薪资变动的应履行逐级签批手续，所有岗位调整必须填写《员工转岗培训表》。

6.2工作调整批准后应及时进行工作交接。工作交接分为中层管理人员和一般人员交接。

6.2.1中层管理人员应就下列事项分别造册办理移交：

---部门人员名册；

---未办及未了事项；

---主管的财物及事务；

6.2.2一般人员应就下列事项分别造册办理移交：

---所经管的财物和事务；

---未办及未了事项；

6.2.3 一般人员交接由部门负责人监交，中层管理人员交接由主管领导（总监）负责监交；总监、总裁助理、副总裁和总裁由总裁办监交。

6.2.4 工作交接，应由接任人员和移交人员依据移交手册逐项点交清楚，于三日内接收完毕，验齐移交清册，交接人员和监交人共同会签移交清单。

6.2.5 各级人员移交应亲自办理，如遇特别原因，经核准需指定负责人代为办理交接时，所

有一切责任仍由原移交人负责。各级人员过期不移交或移交不清者，责令于十个工作日内交接清楚，其缺少公物或致公司损失者应负赔偿责任。

6.2.6公司派往国内外学习、实习或考察的员工，对造成工作影响应进行工作交接，其交接办法应执行本规定。

6.3凡是工作调整与原签订劳动合同不符的，人力资源部门应于调整之日起十日内以书面形式变更劳动合同约定内容。

7.员工绩效管理

7.1绩效考核是员工业绩表现的重要证据，除特殊岗位外公司所有员工都必须参加绩效考核，具体考核办法按《绩效考核方案》执行。

7.2 各部门应每月根据公司相关制度、岗位工作职责、工作计划对本部门所属人员进行一次绩效考核，考核评定结果为适岗或不适岗。对于考评不适岗的员工，可以采用不离岗或者转岗培训一个月，仍不适合原岗位或者新岗位的，可以协商解除劳动合同。不适岗员工培训期间发放基本工资。

8员工管理

8.1职务任免

8.1.1中层管理人员任免由总裁办公会议讨论决定，总裁批准；各部门专员（工艺员）任免由部门负责人提议，公司主管领导审核，总裁批准；班组长任免由部门负责人批准。

8.1.2职务的任免经批准后，由人力资源部填写《管理人员任免审批表》加盖公章后装入本人人事档案。

8.2员工日常工作规范

8.2.1公司员工应遵守本公司一切规章制度及上级的工作指挥与监督,忠实勤勉地执行其岗位职责。对岗位工作和岗位发展有合理化建设性意见时,可以口述或书面陈述建议。

8.2.2公司员工日常行为应诚实、谦让、廉洁、谨慎、敬业，同事间要精诚团结协作，共同为公司发展出力和争取荣誉。

8.2.3各级员工必须每日事每日清，如果不能于办公时间内完成的应加班赶办。如有临时突发性紧急事项得到主管人员通知时，虽非上班时间也应遵照执行，不得借故推诿。

8.2.4本公司员工对客户或来宾参观，应保持谦让礼貌、诚恳友善的态度。对客户委办事项应力求周到，不得草率敷衍或任意搁置不办。

8.2.5各级主管就其管辖或所属范围内所发的工作指令，其下属员工有服从执行的义务，但对其命令有意见时可随时陈述。

8.2.6各级员工对于两级主管同时所发工作指令或指挥，以直接主管命令为准。

8.2.7公司员工必须遵守下列行为：

---除办理公司工作外，不得对外擅用本公司名义。

---对于本公司机密无论是否审定，均不得泄露。

---未经批准不得擅离职守。

---对于经办事项不得收受任何馈赠或向业务往来客户挪借财物。

---非工作需要不得动用公物或借支公款。

---对所保管的文书财物及一切公物尽保管之责，不得私自带离或出借公司外。

---不得私自经营和公司业务类似的商业或兼任同行业公司以外的职务。

---不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐薄表册或函件。

---不准携带违禁品、引火物及非必要物品进入工作场所。

9.终止、解除劳动合同

9.1终止劳动合同的情况：

9.1.1劳动合同期满的；

9.1.2员工开始依法享受基本养老保险待遇的；

9.1.3员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

9.1.4法律、行政法规规定的其他情形。

9.2解除劳动合同的情况：

9.2.1公司与员工双方协商同意的；

9.2.2员工提前三十日以书面形式通知公司，要求解除劳动合同的；

9.2.3员工在试用期内提前三日通知公司，要求解除劳动合同的；

9.2.4员工在试用期间被证明不符合录用条件的；

9.2.5员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

9.2.6劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的，经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

9.2.7员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

9.2.8员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

9.2.9严重违反公司规章制度的，严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的，即符合公司《员工奖惩管理规定》解除劳动合同情形的；

9.2.10被依法追究刑事责任的；

9.2.11法律、行政法规规定的其他情形；

9.2.12具备9.2.5、9.2.6、9.2.7之条款情形的，公司需提前30日通知员工解除劳动关系。

9.3终止、解除劳动合同手续的办理

9.3.1员工合同期满、退休、死亡（或失踪）的，由人力资源部门出具终止劳动合同通知书，在确认无公司欠款、欠物等情况下，由员工本人或委托人到公司人力资源部门办理终止劳动关系及相关手续。

9.3.2员工自愿解除劳动合同者，应提前三十日以书面形式申请公司核准。同时填写《自愿解除劳动合同申请单》和《解除劳动合同交接单》，办理工作交接手续，经部门领导、主管领导签署意见，报总裁核准，确认无公司欠款、欠物等，解除劳动关系，由人力资源部门开具《解除劳动合同证明书》。未经公司核准而擅自离开公司者视为旷工。员工自愿解除劳动合同者，公司不给予经济补偿。

9.3.3公司与员工解除劳动合同者，由人力资源部门填写《解除劳动合同通知书》，通知员工本人，办理工作交接手续，经部门领导、主管领导签署意见，报总裁核准，确认无公司欠款、欠物等，填写《解除劳动合同交接单》，解除劳动关系。符合经济补偿条件的，由人力资源部门按照法律法规要求办理经济补偿手续并开具《解除劳动合同证明书》；不符合经济补偿条件的，只开具《解除劳动合同证明书》送达本人。

9.3.4终止或解除劳动关系后，员工应在《解除劳动合同通知书》或《解除劳动合同证明书》上签字，拒绝签字的，由公司在报纸、电台等媒体上公告，视为送达。

9.3.5终止或解除劳动合同后的员工不再享受公司相应待遇。员工档案和社会保险关系应在15日内转出。员工未转移档案者，由人力资源部门将档案转移到有人事代理权限的部门代理，人事代理费用自理。员工未转移社会保险手续者，由人力资源部门到社保管理部门办理停缴手续。

9.3.6人力资源部门对已经终止或者解除的劳动合同文本，至少保存十年备查。附则

10.1本规定由人力资源部门负责解释。

10.2本规定自下发之日起实施。

第三篇：劳动用工裙带关系管理规定

远成集团有限公司文件 总控通字[2011]03号 签发人：徐维宗

关于劳动用工过程中裙带关系的管理规定

集团各部、各公司：

为了落实国家五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》的有关精神，参照《中华人民共和国公务员法》和《银行行员亲属回避制度》等有关规定，结合公司不同发展阶段的实际情况，为了保障职务行为不受亲属关系的影响，降低人情渎职和职务犯罪的风险，特规定如下：

1、公司制度要求用工回避的裙带关系是指夫妻关系、恋爱关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。

2、有裙带关系的，在入职环节双方必须申明，并接受人力资源部按公司政策作出的岗位回避安排。如果在公司任职过程中产生或建立以上新的关系的，要按本规定申请备案，并接受公司人力资源部按制度规定作出的岗位回避安排。

3、应当回避的主要类型：在业务流程上属于直接的上下游关系，或在管理层级上属于直接上下级关系，或是执行与监督的直接关系，或不能兼容的岗位，及其它为了权力制衡和岗位制衡的必须回避的规定。

4、需要回避的裙带关系的处理原则：达到已回避的状态。

5、在公司有裙带关系的双方或多方，应相互激励，忠诚于公司，履行好岗位职责，积极向上，不得拉帮结派，不得联合对抗他人或公司制度，一经发现，一律依据本规定，全部解除涉案裙带关系人员的劳动关系。

6、公司不限制内部员工之间的恋爱关系发展，但要严格按照本规定向集团内控部、人力资源部申报备案。

7、公司特批的人员除外。

8、裙带关系的管理部门是人力资源部，监督部门是内控部，有裙带关系的员工，同时按本规定接受全体员工的监督。若有意违背本制度规定，隐瞒不报的，给予降级降职处理，若给公司造成直接损失的，要按《集团资产损失责任追究暂行规定》追究责任。

远成集团有限公司

内控部 人力资源部

二0一一年五月二十七日

主题词：裙带关系 管理规定 呈：总裁 报：决策委

送：集团各部、各公司、各营业部

第四篇：1.1.11 劳动用工管理规定

基础管理制度大全

1.1.11 劳动用工管理规定

一、人员招聘和面试

1、人员的招聘：视公司业务发展和工作需要，由各部门填《用工申请表》提出申请，企管部审核，总经理审批后，由企管部统一通过报纸、人才网、招聘会等形式发布招聘信息。

2、如招聘人员数量较多的可报总公司人力资源部提交用工申请和招聘计划，公司人力资源部根据各公司的用工申请和招聘计划不定期地组织人员招聘。

3、人员面试：公司设立联合面试小组对应聘人员进行严格的入职面试。联合面试小组成员由用工部门的部门经理、企管部经理和总经理组成，如有特殊情况，总经理可指派其他人员参加，但必须保证联合面试小组保持在三个人以上，面试小组在《应聘人员面试表》上签署意见，超过半数人员同意试工的可聘用进行试工，低于半数同意意见的，不进行试工。

二、人员入职、试工和试用

1、经联合面试小组和用工部门同意录用的应聘人员，根据通知的时间内到公司企管部办理有关入职手续。

2、试工人员须到企管部填《试工保证书》和《员工试工表》，经部门经理确认和企管部审核后开始试工。试工期5至7天（试工天数由各部门根据试工人员的实际情况掌握），试工期不发工资和补贴。

我们提供汽车行业一对一专业管理营销顾问服务---超越期望，发现和创造客户价值！

3、应届大学毕业生实习期1至2个月（试工须交身份证原件及复印件、大学毕业生提供就业推荐书）。实习期已确认接收的应届毕业生实习期满后继续参加实习的，所在公司按每天20元标准发给生活补贴。

4、试工或实习期满，并经部门考核合格并同意录用的，填写《试用人员审批表》，办理入职担保(填《X户担保书》或《员工担保书》)，验身份证、学历证、上岗证、等级证、计生证等证件原件，提供以上资料复印件、离职证明和彩照3张等聘用手续，经批准签《员工试用合同书》后，为正式录用，企管部开出《聘用通知书》到财务部开始考勤计薪。

三、转正

1、新聘用员工试用期为三个月，对技术、业务有特别要求的，试用期可延至6个月。应届毕业生按规定实行一年的见习期。员工试用（见习）期满可填《试用人员转正定级审批表》提出转正申请，部门签署转正后工资职务等级别意见，企管部组织相关人员考核填审核意见报总经理批准后给予转正。

2、试用期内，试用人可随时提出辞职，公司也可根据试用人的情况延长试用期或终止试用。

四、劳动合同管理

1、新聘人员试用期满合格办理完转正审批手续后，公司与其签订劳动合同（试用期包括在合同期内）。

2、在岗员工在合同期满需续签或需变更劳动合同时，员工应提前

30天填《签订劳动合同意向书》，经双方协商后，重新签订劳动合同。

3、劳动合同由公司法人或授权人和受雇人员签订。

4、劳动合同经双方签名盖章即告成立，并从签字之日起生效。员工和公司双方都要严格履行。劳动合同一式两份，员工和公司各执一份。

5、员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同，不作任何经济补偿：

（1）试用期内被证明不符合录用条件的；

（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

（3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

（4）被依法追究刑事责任的；

（5）违反《治安管理处罚条例》被公安部门收容教育、行政扣留的；

（6）提供虚假资料骗取公司信任被公司聘用的；

（7）法律、法规规定的其他情形。

6、有下列情形之一的，公司在提前30天以书面形式通知员工本人后，可以解除劳动合同，并按规定向员工发放经济补偿：

（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排工作的；

（2）员工不能胜任本职工作，经培训或调整工作岗位，也不能做好工作的；

（3）订立劳动合同时所依据的客观条件发生重大变化，致使原合同无法履行，公司与员工又不能就变更劳动合同达成协议的。

7、员工与公司解除劳动合同：员工要求解除劳动合同，须提前30天以书面形式申请，但应按合同规定继续履行岗位职责至辞职之日。对无提前提交离职申请的，扣发1个月工资的罚金。

五、员工考核

1、公司每季度对每个岗位的员工进行一次关于业绩、培训记录、遵守公司规章制度等是否满足岗位要求的动态考核。

2、考核的依据：岗位说明书的具体要求；薪酬绩效方案的业绩完成情况；遵守公司制度情况等。

3、考核的办法：由各部门组织部门内部考核，根据考核的依据对员工的表现做出客观的评价，对满足岗位要求的员工继续聘用或晋升，对不满足岗位要求的员工考虑调岗、降级或辞退。

4、对主管及以上人员的考核，除按照岗位职责及绩效考核方案的规定进行考核外，还要进行群众意见考察，并作为绩效考核和晋升的重要依据。

六、岗位调动、晋升降级和任免

1、公司根据以上考核的情况对员工进行调动、晋升降级和任免。

2、员工在系统内公司之间调动的，由相关公司总经理协商后由调离公司企管部开出《行政介绍信》，对方企管部给予办理有关调入手续；部门职级以上人员发生岗位调动的由公司人力资源部统一发出岗

位调动或任职通知，相关公司给予办理调动手续。

3、员工在公司内部调动的由企管部发出《岗位薪金异动通知书》到财务部和相关部门。

4、部门职级以上人员的晋升、降级和任免由公司企管部提出意见，总经理审核报总公司人力资源部决定进行。

5、部门职级以下人员的晋升降级由部门根据动态考核情况提出申请，企管部审核总经理批准后，由企管部发出《岗位薪金异动通知书》到财务部和相关部门。

七、辞退、流动及善后处理

1、公司辞退员工，由部门书面提出意见，说明原因及辞退依据，交企管部核定，报公司领导审批。经同意辞退的员工，由企管部发出《辞退通知书》交被辞退人，被辞退人办完离职手续后双方即解除劳动合同。

2、员工离职，须填《辞职申请表》，部门同意后交企管部核定，报公司领导审批。离职人办完手续后双方即解除劳动合同。

4、员工离职或被辞退，须填报《账物移交清单》，按规定的时间内办理财物清退和工作移交手续，未办妥离职和工作移交手续的，不发当月工资，对如无故造成公司财物遗失或损坏的，员工应按价赔偿。

5、凡签订《培训申请书》的员工，在辞职或被辞退时，服务未满年限的，不予退还培训费用，如公司预先垫付的扣留培训费用。

6、员工劳动合同期满，公司若需留用，则应在合同期满前30天

内将续订《续签劳动合同意向书》送达员工，员工若愿意续约，则双方重新签订劳动合同。若员工不愿意续约，则按期终止劳动合同，员工办理离职手续。

7、公司与员工（属总公司管理档案的员工）终止合同或解除劳动关系后，员工应及时将本人的档案转到新的接收单位，如员工在离职后6个月内仍拒绝转出档案，用人单位不再为其提供档案保存和转出服务。

8、员工因工作或其他原因调出、辞职，应与公司解除劳动合同后，才能与其他单位签订劳动合同，建立劳动关系，否则，应赔偿公司损失。

八、劳动争议处理

1、企业与员工发生劳动争议，提倡员工与公司双方内部协商、调解解决。

2、公司成立由工会代表组成的劳动争议调解小组，负责劳动争议的调解工作。

3、解决劳动争议的一般办法：企管部与员工协商解决；请求本公司劳动争议调解小组进行调解；请求上级人事部门或劳动争议调解委员会调解。

第五篇：XX集团有限公司印章管理规定

XXXX集团有限公司印章管理规定

一、印章的刻制

1、集团公司的印章经集团主管领导批准后由集团企管部负责刻制。

2、集团所属各行政职能部门和下属未办理营业执照的非独立法人单位需刻制印章时，必须提出书面申请并附印章式样报集团企管部，经企管部审核、报集团主管领导批准后，由集团企管部指定人员到公安机关办理有关手续，送公安机关指定的刻字社刻制。

3、集团投资设立的独立法人单位和注册登记的非独立法人单位，单位负责人书面报告所需刻制印章的种类，报集团企管部审核、主管领导审批后，并指定专人到当地公安机关指定的刻字社刻制公章、合同专用章、财务专用章等印章。

4、凡由企管部直接负责刻制的各类印章，由企管部将印章、印章刻制审批材料送集团档案室留取印模和保存，与档案室办理交接手续。凡由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位直接负责刻制的印章，在印章刻制完成后五个工作日内由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位将印章和审批材料复印件送至企管部留取印模和保存，由企管部统一将印模和印章刻制审批材料移交给集团公司档案室。

二、印章的使用

（一）使用原则

1、使用集团印章必须“先审批，后使用。”使用印章的审批范围要与批准人的职责相一致，无论何种材料需加盖集团印章时，都必须经过相应的领导批准，并履行用印登记手续。

2、为尽可能规避风险，要尽可能多使用有用途限定的各种专用章，凡是使用集团专用章可以办理的事项均须使用专用章办理。

（二）使用办法

1、使用集团印章时须先填写《集团公司印信使用审批单》（使用公章、法人章也可在网上提交用印申请）。每项用印必须先经过使用单位负责人批准后，才能按照印章使用审批流程由集团总部部门负责人或分管领导或主管领导逐级审批。印信管理办公室（以下简称“印信室”）用印前的复核以终审领导的审批签字为准：

① 集团公章、合同专用章（无数字下标）使用审批流程见附件1；

② 集团总部市场部及京外分公司投标用印审批流程见附件2；

③ 京内分公司投标用印审批流程见附件3；

④ 集团部门专用章和集团各部门内部专用章使用审批流程见附件4；

⑤ 合同专用章（2）、合同专用章（3）按照《关于全面启用造价管理子系统的相关事宜通知》执行；

⑥ 集团法定代表人手签章的使用，按照《关于印发〈集团公司法定代表人手签章使用管理办法〉的通知》执行；

⑦ 集团法定代表人名章的使用，随用印材料所用的公章或合同专用章（含带数字下标的）一同审批；

⑧ 集团其他领导名章的使用，必须经领导本人批准。

2、提交用印申请（包括网上申请和书面申请）时必须详细填写“用印材料名称”一栏，不能只写用途，也不能用×××资料概括，而要逐一写清用印材料的标题。如果“用印材料名称”一栏填写不够详细，使用单位负责人在审核时应让经办人员补充完整后再签字。

3、京内分公司须指定专人到集团公司办理用印手续。

4、集团总部部门负责人在审批证明材料和调查材料时应注明要说明事项的具体内容。例如：收入证明应注明“收入×××元”，住房调查应注明“无住房”或“有×××平方米住房”。

5、负责审批的集团领导因事不在集团公司时，可由相关领导代审批。若主管领导都不在集团公司，而使用单位又确有急事需要办理时，应由使用单位负责人向集

团办公室负责人说明情况，由办公室负责人协助处理。

6、凡用印申请单中用印材料名称填写不详细、不完整的；用印材料无法与审批事项对应的；工程名称、用印日期未填写的，不论是否已通过审批，印信室均有权拒绝办理。

7、凡空白表格、介绍信、奖状、证件等一律不予用印。

8、凡涉及金额的合同或协议均须加盖合同专用章（含带数字下标的）。下属单位的合同或协议需要加盖集团法定代表人名章时，必须有使用单位主管在委托代理人处签字后方可使用。

9、因承揽工程需要在非工作时间使用印章时，须在工作时间内通知印信室。

三、用印材料的存档

1、各种承诺书、备忘录、协议、合同、会议纪要等必须留印信室一份原件存档；授权委托书留办公室一份原件存档；集团公司市场部的所有用印材料由部门自己先行保管，待工程承接完毕后，整理成套移交档案室存档。

2、凡我方先用印，甲方后用印的资料，经办人要进行未归档资料登记，并负责在一个月内将资料归还印信室。超期不能归还的，要由使用单位写出书面情况说明并经本单位主管签字后报印信室，超过二个月仍不能归

还的，印信室将本着“前不清后不办”的原则暂停该单位使用集团公司印章。

四、印章的保管

集团公司印章原则上不得拿出印章保管处，如有特殊情况需由印信管理人员带章外出时，须经办公室主任批准。

五、印章的管理

1、集团公章、钢印、合同专用章、法定代表人名章、总经理名章、副董事长名章、各种专用章、总部各部门（财务、党、工、团、纪除外）内部专用章，由印信室负责管理使用。

2、集团法定代表人手签章，由办公室负责管理使用。

3、集团合同专用章（4），由西北分公司负责管理使用。

4、集团合同专用章（5），由档案室负责保管（未启用）。

5、集团财务印章由财务部负责保管使用。

6、集团党委印章，由党委工作部负责管理使用。

7、集团团委印章，由团委负责管理使用。

8、集团纪委印章，由纪监办负责管理使用。

9、集团工会印章，由工会工作部负责管理使用。

10、集团下属各单位印章，由各单位指定专人负责管理使用。

11、各单位要建立健全本单位的印章使用和管理制度，并报集团办公室备案，加强用印管理，严格用印审批手续，作好用印登记。

12、印章因机构撤消、业务暂停等各种原因停止使用时，集团办公室要及时收缴、封存。

13、销毁由集团公司制发的旧印章，必须经企管部部长和办公室主任审核签字，并报集团主管领导批准后，两人监销。销毁由下属单位制发的旧印章，必须经制发单位负责人、企管部部长和办公室主任审核签字，并报集团主管领导批准后，两人监销。