图书文献资源采购管理办法

第一篇：图书文献资源采购管理办法

图书文献资源采购管理办法

第一章 总则

第一条 为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，结合我所文献资源采购工作实际，特制定本办法。

第二条

图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章 管理机构

第三条

成立“图书采购招投标工作领导小组”，负责文献馆图书采购的招标管理和监督工作。领导小组组长由所长担任，分管副所长担任副组长，成员由文献馆、办公室、财务科等部门负责人组成。

第四条 文献资源建设管理工作实行图书采购招投标工作领导小组指导下的文献馆馆长负责制，对图书情报工作进行统筹规划、组织、协调和指导。

第五条

成立“图书文献资源采购招投标评标委员会”，评标委员会成员在文献馆、办公室、财务科成员中选取，也可以聘请所外相关专家。

第六条

评标委员会成员人数为5人或5人以上单数。

第三章 采购范围和方式

第七条 按照相关法律的规定，图书资料集中采购可采用以下几种方式之一：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购；也可根据实际情况，用采购备案制。采购备案制适用于集团采购和一定经费额度以下的零星采购。

第八条

由采购招投标评标委员会负责确定招投标模式及其基本操作方法，组建招标评标小组和谈判小组。

第九条 评标／谈判小组由采购人代表和专家共三人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

第十条 采购招投标评标委员会负责招投标工作的组织，包括接受采购招标申请，审核采购项目的相关资料，确定采购和招标方式；组织招标、开标、评标、定标：组织竞争性谈判、询价；组织采购合同的洽谈、审查与签订；负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档等工作。

第十一条 文献馆是图书资料采购招投标的承办单位，负责准备图书资料采购相关的材料，作为采购招投标蚕员会和评标／谈判小组的决策依据。

第四章 招投标操作流程

第十二条 文献采购招标的标的物，可分为固定标的物和非固定标的物。固定标的物指所采购的图书资料内容和形式明确，能够详细列出所采购图书资料的名称、卷（期）次、数量、到货期限等具体事项，如：已出版的中外文图书和连续出版物、文献数据库等。而非固定标的物指不能列出所采购图书资料的具体名称、数量，而是按年度或其他时间段对文献采购的数量或金额进行控制。一般在选择长期供应商时标的物不固定，也有称招“资格标”。第十三条 招标材料的准备：招标前文献馆应负责招标材料的准备工作，便于采购招投标评标委员会了解和掌握文献馆对文献招标采购的各项业务要求。招标材料包括：

(1)图书资料采购业务基本情况说明：包括采购量、该类型文献特性、该类型文献采购业务特性、近年采购情况等。

(2)供应商情况说明：有关供应商的基本情况和业务能力、近年采购业务往来、拟推荐供应商名单等。

(3)招标方式说明：宜采用的招标方式、划分标段的理由及具体划分情况。

(4)评标建议：对评标方式、评标标准、评标小组组成等提出建议。(5)财务建议：主要说明招标后文献结算付款事宜。

(6)标书：向投标人提出任务、条件和要求，作为评标的依据和订立合同的基础。标书内容必须包括投标人资质要求、技术要求、服务要求、报价办法和要求、报价表、对投标书的要求等。

第十四条 招标申请：文献馆向采购招投标评标委员会提交实施某项招标采购的申请报告及相关资料。

第十五条 项目审查：由采购招投标评标委员会审批本次招标申请，重大项目提交所领导审批。

第十六条 招标项目登记及安排招投标会议时间、印制招标文件。第十七条 发布招标信息、接收投标报名：在报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告，告知投标要求、报名截止时间、开标时间等相关信息；接受投标报名。第十八条 投标资格审查：

(1)按照招标相关法规规定和本次招标的要求，由采购招投标评标委员会对投标人进行基本资质审查，合格者方具有正式投标人资格。

(2)对具有正式投标资格的代理商发放标书。第十九条 收标：

(1)投标人应当按招标文件规定的时间和地点送达投标文件；(2)招标人在投标文件上标明签收时间；在招标文件规定的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收：

(3)开标前，任何人均不得开启投标文件；

(4)提交投标文件的投标人少于三个时，应当依法重新组织招标。第二十条 开标：

(1)开标须有下列人员参加：投标人、相关管理部门代表、评标小组成员和需要参加开标的图书馆有关人员：

(2)开标前，招标方应确定开标、评标程序和评标办法，并向投标人公布。评标小组应确定评标标准，必要时，可以根据保证文献采购质量的要求和文献市场行情，事先确定中标底价。评标小组成员名单和中标底价在中标结果确定前应当保密。

第二十一条

评标：

(1)评标一般可采用计分评标和议标两种方式。

●

计分评标由评委按评标标准单独打分，经汇总计算总分后按得分由高到低直接产生中标供应商；

●

议标指评委充分评议，达成基本一致后，采取投票方式对投标人进行排序，然后根据排序结果向采购招投标评标委员会提出书面推荐意见，由采购招投标评标委员会确定中标供应商。

●

评标过程中，评委应认真听取文献馆专业人员对该采购事项业务需求的说明；必要时，还应要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。

(2)中选的投标人应当符合下列条件之一：

●

满足招标文件各项要求，并考虑各种优惠及税收等因素，在合理条件下所报投标价格最低（设有中标底价时，投标价格低于中标底价的除外）；

●

最大满足招标文件中规定的综合评价标准； 第二十二条

发放中标通知书及签订合同

(1)招标人应当在评标结束后一周内将中标结果书面通知所有投标人并公示。

(2)采购招投标评标委员会与中标人应当按照招标书的要求、投标人的投标书、招投标谈判结果、服务要求、结算方式以及构成合同的其他要件由采购招投标评标委员会与中标方签订书面合同。为保证合同履行，签订合同时招标文件要求中标人提交履约保证金或保证书的，中标人应当提交。

第五章 附则

第二十三条

严格执行国家有关图书采购招投标的规定。参与招标工作的人员，必须严格遵守招标采购的记录。凡有以下违反我所招标采购规定者，由我所给予处分。(1)泄露标底；

(2)招标过程采取走过场，明招暗送；(3)开标前私自拆标，泄露投标人报价；

(4)招投标期间，私下与投标者接触，收受礼物、请吃、娱乐和游玩等；

(5)与投标者相互串通，阻挠、排挤其他投标者公平竞争；(6)以各种理由化整为零，逃避上述条款约束；(7)其他违反招标规定的行为。

第二十四条

如果有出售标书的收入，由财务科统一收取，主要用于支付开标、评标、评审费用。

第二十五条

本办法自公布之日起实施，由采购招投标评标委员会负责解释。

第二十六条

本办法若与国家有关规定不符时，按国家有关规定执行。

第二篇：文献资源采购协调协议书

文献资源采购协调协议书

为充分发挥鞍山地区文献资源的优势，实现文献资源的共建与共享，满足鞍山地区广大读者的阅读需求，各成员馆本着文献资源共享、优势互补、互助互利、平等自愿的原则，在鞍山地区采取文献资源采购协作协调，为明确成员馆各自的职责，经各协作馆之间协商，特制定以下有关规定，以资共同遵守。

1、协调采购、联合采购的原则：采取统一领导、统一规划、自愿平等、优势互补、互惠互利、共建共享的原则。

2、协调采购、联合采购的项目：协调采购各类型文献，实现优势互补；联合采购中外文大部头工具书、大型数据库、中外文期刊等，实现互惠互利。

3、修订合同：修订采购协调协议必须经过成员馆各方协商进行修订。

4、成员馆职责：

（1）负责各类文献的采购协作与协调。各成员馆应在年初制订出符合本馆需求、突出本馆特色的采购计划。公共图书馆应根据其性质和任务侧重于大众性读物文献及地方文献的收藏；高校图书馆要突出教学、科研文献的收藏；科技图书馆要根据所服务的鞍钢企业的生产和科研需求，要侧重于钢铁冶炼、冶金加工等专业文献的收藏；县区公共图书馆也要根据地域性要求做好采选原则；

（2）负责制订中外文期刊、大部头中外文工具书、大型数据库采购计划；

（3）做好书刊新订、停订的协调工作，及时通报书刊的订购登记信

息；

（4）各成员馆严格按照协议的规定，履行其职责。

5、成员馆的义务：

（1）协助采购协调委员应搞好鞍山地区文献资源共建共享工作，并提供有关文献资源建设方面的信息；

（2）成员馆要经常地征询读者意见和建议，以加强图书馆与读者的联系，改进地区性文献资源建设工作；

（3）成员馆要按时参加采购协调委员会的活动，不能参加时要说明理由；

（4）不履行业务的成员馆应予以解除协议。

6、采购协作组织机构：

（1）组织机构

建立鞍山文献资源共建共享领导小组，组长由鞍山市图书馆业务领导担任。具体领导和协调计划的实施。采购协调的重大问题都要提交领导小组研究决定。

组长：鞍山市图书馆馆长

成员：鞍山科技大学图书馆馆长鞍山师范学院图书馆馆长鞍钢技术图书馆馆长铁东区图书馆馆长

铁西区图书馆馆长立山区图书馆馆长

千山区图书馆馆长海城市图书馆馆长

台安县图书馆馆长岫岩县图书馆馆长

领导小组下设鞍山文献资源共建共享办公室，具体负责计划的实施。

（2）采购协调日常工作由各成员馆的采购部门负责。

7、各采购成员馆如有违反或单独终止协议的，不享受成员馆的待遇。

8、本协议采购成员馆各持一份，各成员馆签章后生效。

9、此协议未尽事宜，由各成员馆协商解决。

采购协作单位：

鞍山市图书馆

鞍山师范学院图书馆

鞍山市铁东区图书馆

立山区图书馆

海城市图书馆

岫岩县图书馆

辽宁科技大学图书馆 鞍钢技术图书馆铁西区图书馆千山区图书馆台安县图书馆

二OO八年三月

第三篇：深大[2014]185号《深圳大学文献资源采购管理办法》可编辑

深 圳 大 学 文 件

深大〔2014〕185号

关于印发《深圳大学文献资源

采购管理办法》的通知

全校各单位：

现将《深圳大学文献资源采购管理办法》印发给你们，请遵照执行。

深圳大学 2014年7月10日

深圳大学文献资源采购管理办法

（2014年7月10日校长办公会议通过）

第一章 总则

第一条 为规范学校文献资源采购管理，提高资金使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》和《深圳大学采购管理办法》，制定本办法。

第二条 本办法适用于图书馆、教学科研单位资料室使用财政性资金采购文献资源及其相关费用的管理。

第三条 文献资源包括纸质文献、非书资料、电子资源。相关费用包括电子资源代理费、文献加工辅材的采购费用、图书数字化加工费用、报刊装订及旧书修补费用，以及馆际互借费、文献编目数据费、文献运输费等费用。

纸质文献指各类型的图书（进口图书、国内图书等）、连续性出版物（进口报刊、国内期刊、国内报纸、年鉴等）、特种文献（特殊出版物、内部出版物等）等纸质印刷型文献。其中进口图书指需要办理进口报关手续的在中国境外出版的外文原版图书和在香港、澳门、台湾等地出版的港澳台版图书（港澳台版图书俗称港台图书）；国内图书指在中国大陆出版的非进口类图书；进口报刊指需要办理进口报关手续的在中国境外出版的外文原版报纸和期刊以及在香港、澳门、台湾等地出版的港澳台版报纸和期刊；国内期刊指在中国大陆出版的期刊；国内报纸指在中国大陆出版的报纸。

非书资料含录音制品、录像制品、投影制品、电影制品、缩微制品、全息照片、图片、模型制品以及多载体非书资料等。

电子资源指光盘数据库、电子图书、电子期刊、文献管理软件、全文数据库、事实数值数据库、多媒体数据库、文摘索引数据库及其他各类数据库等。

电子资源代理费指通过进出口公司购买中国境外出版的电子资源时向进出口公司支付的手续费。

文献加工辅材指为保护或标识文献而附着在文献上或作为文献包装的一部分的相关材料，如磁条、书标、条形码、CD盒等。

图书数字化加工费用指将纸质图书数字化加工成电子图书的扫描加工费用。

报刊装订及旧书修补费用指把报刊装订成册和修补破损旧书所发生的费用。

第四条 学校招投标管理机构负责学校集中采购范围内的文献资源采购工作的组织、实施及文件归档。图书馆等采购单位负责提出采购申请、提交采购需求、派代表参加评标活动、签署合同、验收、付款；负责电子资源的调研、文件归档及购买后的技术支持与信息服务；以及负责自行采购范围内的文献资源采购工作等。

第二章 采购组织形式和范围

第五条 文献资源采购组织形式分为政府集中采购、学校集中采购和单位自行采购。相关定义参照《深圳大学采购管理办法》第三章相关条款。

第六条 国内图书为政府集中采购品目，按照深圳市政府发布的政府集中采购目录要求执行政府集中采购。

第七条 学校集中采购的文献资源及其相关费用包括：进口图书（外文原版图书和港台图书）、进口报刊（外文原版报刊和港台版中外文报刊）、国内期刊、非书资料、文献加工辅材、图书数字化加工费用、报刊装订及旧书修补费用、电子资源、电子资源代理费等采购项目。标准如下：

1万元(含)以上的进口图书、进口报刊、国内期刊、非书资料、文献加工辅材、图书数字化加工费用、报刊装订及旧书修补费用。

1万元(含)以上，非集团采购的新订电子资源。1万元(含)以上，价格涨幅超过5%（含）的非集团采购的续订电子资源。

代理费在1万元（含）以上且未指定代理商的集团采购的电子资源代理费。

第八条 单位自行采购的文献资源及其相关费用包括：单一来源且统一售价（统一定价且没有折扣）的纸质文献、单批量采购金额在1万元以下的零订纸质文献、不可议价的费用、集团采购的电子资源以及第七条规定的学校集中采购限额以下的进口图书、进口报刊、国内期刊、非书资料、文献加工辅材、图书数字化加工费用、报刊装订及旧书修补费用、电子资源、电子资源代理费。

（一）单一来源且统一售价的纸质文献：国内报纸、购权版外文期刊、某些指定独家代理的外文原版期刊、某些自办发行的刊物、按需出版（复制）的图书、某些内部出版物、特殊出版物等。

（二）单批量采购金额在1万元以下的零订纸质文献：读者荐购的文献、年鉴、馆藏补缺图书等。

（三）不可议价的费用：馆际互借费、文献编目数据费、文献运输费等。

（四）集团采购的电子资源：各类型图书馆联盟或机构组织集团采购或联合采购的电子资源。

（五）1万元以下，非集团采购的新订电子资源。

（六）非集团采购，1万元以下或价格涨幅低于5%的续订电子资源。

（七）指定代理商的集团采购的电子资源代理费、代理费在1万元以下且未指定代理商的集团采购的电子资源代理费。

第三章 采购方式

第九条 政府集中采购、学校集中采购采用公开招标、竞争性谈判、单一来源采购、竞价、跟标采购以及法律、法规规定的其他采购方式。每种采购方式的适用范围参照《深圳经济特区政府采购条例》第三章相关条款。

第十条 学校集中采购项目中的进口图书、进口报刊、国内期刊、非书资料、文献加工辅材、图书数字化加工费用、报刊装订及旧书修补费用、电子资源、电子资源代理费等采购项目采用公开招标、竞争性谈判、单一来源采购、竞价、跟标采购等采购方式。

公开招标应当作为学校集中采购的主要采购方式，考虑到上述采购项目的特殊性，当公开招标出现投标人不足3家时，招投标管理机构可组织评审专家商定现场变更采购方式。

第十一条 学校各资料室采购文献资源可参照图书馆成交结果，进行跟标采购。

第十二条 单位自行采购项目，由各单位制定并遵照相关管理办法和程序自行采购。其中集团采购的电子资源，由图书馆等采购单位按照集团方案自行采购。

第四章 采购程序

第十三条 由深圳市政府管理的政府采购工作程序参照《深圳经济特区政府采购条例》第四章相关条款。

第十四条 学校集中采购工作程序参照《深圳大学采购管理办法》第二十一条。

第十五条 电子资源现场单一来源谈判应遵循以下程序要求：

（一）提出采购申请。由采购人向招投标管理机构提出书面申请。书面申请应包括以下材料：

1.计划财务部下达或核实经费来源的文件； 2.采购项目的采购需求。

（二）制定谈判方案

根据采购项目的需求和特点，图书馆等采购单位拟定采购合同的主要条款，明确谈判主要内容，形成单一来源谈判文件。

（三）发出谈判邀请

招投标管理机构向电子资源供应商发出谈判邀请，供应商在规定时间内领取谈判文件，并于有效期内将响应文件密封加盖有效印鉴后交到指定地点。

（四）组成谈判小组

谈判小组成员人数应为三人以上单数，其中图书馆、经济等方面的专家不得少于谈判小组成员人数的三分之二，图书馆等采购单位选派或委托至少一名代表参加。

（五）谈判

按约定的时间、地点，谈判小组与供应商就项目技术、商务和价格展开谈判，达成成交意向，形成谈判记录，由谈判小组和供应商签字确认。

（六）签订合同

根据谈判记录，招投标管理机构向成交供应商签发成交通知书，图书馆等采购单位负责签订合同。

第十六条 学校所有采购项目，由采购单位进行结算，需审计项目送审计机构依据相关法律法规进行结算审计后，计划财务部依审计结果支付款项。

第五章 档案管理

第十七条 招投标管理机构负责组织采购有关文件资料的整理和立卷归档。对于纸质文献，招投标管理机构应在招标或谈判工作结束后将有关文件资料完整保存，保存期限5年，须保存的文件资料主要包括：招标文件、评标标准、评标报告、采购合同等。第十八条 招投标管理机构与图书馆等采购单位共同负责电子资源采购档案的原始积累与整理工作，须长期保存的资料如下：

（一）集团采购项目：集团采购方案、订购回执、订购合同（进口电子资源还应包括代理付款合同）、验收报告、论证报告以及其他相关材料。

（二）非现场单一来源谈判项目：供应商首次报价记录、订购合同（进口电子资源还应包括代理付款合同）、验收报告、论证报告以及其他相关材料。

（三）现场单一来源谈判项目：单一来源谈判文件、供应商谈判响应文件（正本）、签到表、二次报价表、谈判记录、谈判确认书、订购合同（进口电子资源还应包括代理付款合同）、验收报告、论证报告以及其他相关材料。

（四）招标或竞争性谈判项目：招标/谈判文件、投标文件（正本）、招标/谈判记录表、统分表、评委打分表、签到表、招标/谈判确认书、订购合同（进口电子资源还应包括代理付款合同）、验收报告、论证报告以及其他相关材料。

第六章 附则

第十九条 参与文献资源采购的全体工作人员，应切实做到勤勉尽责、廉洁自律、依法采购，严格遵守各项廉政建设和治理商业贿赂的规定。在认真执行本管理规定的同时，不与投标供应商私下接触，不接受供应商的宴请，切实保证采购活动相关秘密信息的安全，并严格按照规范的程序实施采购。

第二十条 对参与文献资源采购的工作人员、供应商违规行为的处罚，依据《深圳大学采购管理办法》第七章执行。

第二十一条 本办法需依据深圳市政府发布的集中采购目录做出相应修订。第二十二条 本办法自颁布之日起施行。

抄送：校领导、综合档案室。

深圳大学校长办公室

2014年7月10日印发

第四篇：北京高等学校图书资源建设项目管理办法(试行)

附件2：

北京高等学校图书资源建设 项目管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为规范北京高等学校图书资源建设项目的管理，保证高校图书馆建设和发展目标的实现，提高专项资助经费的使用效益，依据教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程（修订）》（教高 [2002] 3号）、教育部高等学校图书情报工作指导委员会颁发的《普通高等学校图书馆评估指标》、《高等学校图书馆数字资源计量指南》、《北京市市级教育经费项目支出预算管理办法（试行）》（京财文[2006]2486号）以及国家有关法律法规，特制定本办法。

第二条 设立北京高等学校图书资源建设项目宗旨是：遵循高校图书馆的基本规律，牢固树立服务高校教学科研、服务高等教育改革发展、服务首都经济建设和社会发展的理念；按照分类指导、注重特色、资源共享的原则，加大图书馆文献资源、现代化基础设施的投入，加强全市文献资源的共知、共建、共享和整体化建设的投入，推动北京高校图书馆事业的发展。

第三条 北京高等学校图书资源建设项目包括：图书馆文献资源建设项目、图书馆自动化、网络化、数字化系统建设项目、北京高校网络图书馆建设和北京地区高校文献资源保障体系建设项目等。

第二章 项目建设内容

第四条 图书馆文献资源建设项目的主要内容为： 1．重点学科、重点建设学科文献建设；在图书馆基本文献建设的基础上，根据学校的发展目标和学科建设规划，有目的地选择一些重点学科或重点建设学科，提高文献的保障水平，满足教学科研的需要，逐步使该学科文献建设达到或超过全国同类院校先进水平；

2．特色学科文献建设；在图书馆基本文献、重点文献建设的基础上，根据学校的发展目标和学科建设规划，有目的地选择一些有特色、有发展或对首都建设有突出贡献的学科，提高文献的保障水平，满足教学科研和首都发展的需要，逐步使该学科文献建设达到或超过国内先进水平；

3．新建学科或博、硕士学位点的文献补充建设；在图书馆基本文献建设的基础上，根据学校的发展目标和学科建设规划，有目的的对一些新建学科或博、硕士学位点，提高文献的保障水平，满足教学科研的基本需要；

4．重点文献和新类型文献的补充建设；在图书馆基本文献建设的基础上，根据文献资源的发展，有目的的补充一些过去由于各种原因缺藏的重点文献（包括大型工具书、资料书、手册、经典著作、外文文献等）和新类型（包括多媒体资源、课件、数据库等）文献，提高文献的保障水平，满足不断发展的教学科研的需要；

第五条 图书馆自动化、网络化、数字化系统建设项目的主要内容为：图书馆管理所需各类软硬件，各种专业设备和数字化加工制作；

1．软件类主要包括：操作系统、数据库管理系统；应用系统（包括：图书馆自动化管理系统、电子资源管理系统、阅读器、点播系统、网络搜索系统、网络视频系统等）；存储系统；安全防范系统；数据备份系统等。

2．硬件类主要包括：系统设备（服务器、计算机等）；网络设备（交换机、路由器等）；文献存储设备（包括硬盘、磁盘机、磁带机、磁盘阵列、光盘库等）；配套电源设备（UPS、小型发电机等）。

3．专业设备类主要包括：

（1）文献保护设备：空调类（恒温恒湿机、专用空调机、新风机、去湿机）；图书防盗监控设备；门禁管理系统设备；

（2）书库管理设备：书车、书梯；自助借还书设备；装订修补设备（包括装订机、烫金机、切纸机）；

（3）专用阅览室设备：电子、音像、网络阅览室设备；报告厅、多功能厅设备（音响设备、同声传译设备、展厅设备）；

（4）信息采集发布系统设备：各类显示屏、大屏幕电视、卫星接收设备、编辑设备等；

（5）文献加工、复制与数字化设备：各类翻拍机、复制还原机、缩微阅读器、译码器；数字摄（照）相机、复印机、扫描仪、小型印刷机等；

4．数字化加工制作主要包括委托数据加工、数字化制作、数据转换等。

5．配套的专业家具主要包括：

（1）书架（柜）类：含密集架、期刊架（柜）、报纸架、磁带架（柜）、光盘架（柜）、档案柜、地图柜、陈列架（柜）、实物柜、存包柜等；

（2）阅览桌椅类：各类阅览桌椅、读者用休闲桌椅、培训用课桌椅、工作人员业务用桌椅等；

（3）其他专用家具：出纳台、咨询台、电脑查询台、视听阅览台、等；

第六条 北京高校网络图书馆建设项目和北京地区高校文献资源保障体系建设项目是北京市教育委员会委托有关高校建设的图书馆项目。项目建设的内容为：通过购入中外文文献数据库，直接面向高校读者提供检索服务；联合建设一批具有学科和学校特色的文献数据库；开展各馆文献资源采购协调、馆际互借、文献传递、联合参考咨询等业务工作；开展高校图书馆的协作研究与实践；培训高校图书馆管理干部和专业干部队伍。

第三章 组织实施

第七条 北京高等学校图书资源建设项目实行北京市教育委员会、高等学校和项目组三级管理，以项目组为基础，以项目所在高等学校为依托，北京市教育委员会统一领导。

第八条 高等学校应加强对北京高等学校图书资源建设项目的规划和管理，并按照要求组织项目的申报、论证、监督、管理与验收等工作。第九条 北京高等学校图书资源建设项目实行项目负责人负责制，项目负责人全面负责本项目的申报、实施等工作。项目负责人应依据学校实际需要和项目经费的使用原则，于每年6月底前提出项目的实施方案和经费使用预算，并按照部门预算编报程序列入本单位下一部门预算当中。项目预算批复后项目负责人负责组织项目的实施，做好项目完成情况的总结及验收等工作。

第十条 项目申请书为项目实施和验收的主要依据。项目实施的内容、经费使用及经费执行进度应严格按照申请书所列计划进行，在项目实施过程中，一般不做调整。如确需对实施内容或经费进行调整，须按程序报批。

第十一条 项目实施过程中产生的成果归项目所在高等学校所有，学校应按照有关知识产权保护的法律、法规进行规范管理。

第四章 项目经费与管理

第十二条 北京高等学校图书资源建设项目经费主要来自专项拨款，鼓励多渠道联合资助，鼓励有关高校给予配套经费。高等学校图书馆正常运行和日常图书添置、设备购置所需经费应由学校正常经费予以保障。

北京高等学校图书资源建设项目经费开支范围包括： 1．文献资料费：包括中、外文纸介质图书、报刊；中外文电子图书、报刊、多媒体资料；文献类数据库（包括一次性购置和镜像、包库访问权购置）；课件等。

2．各类软件的开发、集成、购置费； 3．各类硬件、各种专业设备购置费； 4．数字化加工制作费； 5．专业家具购置费；

6．北京市教育委员会委托项目的开支范围按建设内容执行。

第十三条 购置各类硬件、各种专业设备及家具,需单位价值在10万元(含)以上或批量在30万元以上；如需购置通用类设备,同一设备总体价格需在30万元(含)以上。

第十四条 项目资助经费不得用于各种罚款、捐款、赞助等项支出，不得用于各种福利性支出。

第十五条 使用项目经费购置的固定资产，必须纳入项目所在高等学校的固定资产账户进行核算与管理。

第十六条 项目所在高等学校要加强对项目经费使用的指导、监督和管理，单独核算、专款专用，不得挪用、借用。

第五章 检查与验收

第十七条 北京高等学校图书资源建设项目采取检查或项目验收的办法进行管理。

第十八条 项目组应按规定提交项目进展报告，所在高等学校应组织专家对项目实施情况进行检查，并于下一1月底前将项目结题报告报到相关学校,并由学校组织验收

第十九条 本办法由北京市教育委员会与北京市财政局按各自职责分别负责解释。第二十条 本办法自2008年2月1日起施行。

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第五篇：图书采购协议

图书购销合同协议书

甲方：

乙方：

甲乙双方经协商，乙方向甲方订购图书事宜达成如下协议：

一、订购方式：乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。

二、发货方式：

1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单;

2、乙方所定的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运费由甲方承担。

三、货物验收：

1、乙方收货后，需及时按照清单验收，如有质量问题或品种数量的差别要在七个工作日内书面通知甲方，逾期视为验收无误;如有少发、误发，甲方负责在七个工作日内补发、调换;

2、乙方所定书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。

四、质量保证：

1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报定，甲方根据乙方提供的图书单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书;

2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关;

3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配(以书号、书名、定价、出版社、出版年为准);

4、甲方保证供用图书均为国家原版正式出版物，质量可靠;

5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。

五、价格及付款：共计5266册图书，合计195400元。

六、违约责任：以上条约双方共同遵守，如有违约双方协调解决，解决不了时按合同法执行。

七、未尽事宜，双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。

甲方(盖章)__________

乙方(盖章)______ 代表(签字)_________

代表(签字)______ 日

期：_______

日

期：________