物业的档案资料移交汇总

第一篇：物业的档案资料移交汇总

物业的档案资料移交汇总

在正式实施物业管理之前，发展商应向管理公司移交关于物业的各类资料：

一、综合资料

1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）

2、建设许可证、工程建筑报建（表）（永久）

3、工程招、投、定标书（永久）

4、上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）

5、征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）

6、初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久）

7、施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）

8、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）

9、工程勘测资料；地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料（永久）

10、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书

（永久）

11、工程决算书、三算表（永久）

12、消防设施验收合格证（永久）

二、土建资料

1、主体隐蔽工程验收记录（永久）

2、图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）

3、事故处理记录（永久）

4、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）

5、原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）

三、给排水、消防资料

1、开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）

2、图纸会审及设计修改变更通知（永久）

3、事故处理及探伤记录（永久）

4、隐蔽工程验收记录（永久）

5、材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）

6、管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）

7、试水、闭水试压试验记录（永久）

8、设备调试记录（永久）

9、管线清洗、通水、消毒记录（短期）

四、电气资料

1、开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）

2、图纸会审及设计变更通知（永久）

3、事故处理及探伤记录（永久）

4、隐蔽工程验收记录（永久）

5、防雷电阻接地实测记录（永久）

6、引下线焊接记录（永久）

7、材料构件出厂证明及材料代替换审批单（长期）

8、绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录（长期）

9、电梯资料、空调资料、动力、通讯、电视公共天线资料

五、施工图（竣工图）

1、总平面布置图（包括综合系统图）（永久）

2、建筑施（竣）工图（永久）

3、结构施（竣）工图（永久）

4、给排水、消防施（竣）工图（永久）

5、电气施（竣）工图（永久）

6、空调施（竣）工图（永久）

7、电梯施（竣）工图（永久）

8、通讯施（竣）工图（永久）

9、液化气施（竣）工图（永久）

六、声像资料

1、建设前后的现状、侧、立面照片（永久）

2、内外景观照片（永久）

3、建筑小品

4、工程奠基、开、竣工典礼，重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像（永久）

5、工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像（永久）

6、其他

第二篇：档案资料移交的函

关于中房·碧翠园A组团A-11楼工程档案资料移交的函 中房集团南宁房地产开发公司 我公司施工的中房·碧翠园A组团A-11楼工程竣工档案资料已整理完毕并装订成一套14册/套具体资料见附页目录现移交给贵公司请验收。南宁中房建筑安装工程公司 2010年4月 日 附移交资料目录一份 序 号 案卷题名 资 料 内 容 第1册 单位工程施 工管理资料 建设工程质量施工许可证建筑工程规划许可证开工报告图纸会审设计变更岩土工程勘察报告项目经理部组建审批记录及人员名册上岗证书复印件变更文件特种作业人员配备名单及上岗证复印件施工单位建筑业企业资质证书复印件等。第2册 单位工程施 工管理资料 施工组织设计安全、文明施工组织设计临时用电专项施工方案模板工程专项施工方案混凝土、钢筋、脚手架、水电施工组织设计、见证取样、混凝土同条件试块留置、井架安装、预防高处坠落、基础、土方开挖、回填、混凝土外观缺陷处理、节能、砌体、装饰、装修、屋面、逐套验收、井架拆除工程专项方案。第3册 单位工程施 工管理资料 各项技术交底单、施工日记。第4册 地基与基础分部工程 施工放线记录钢材、水泥、砂、石、砌块、防水材料原材料出厂合格证及进场检试验报告砂浆配合比报告砂浆原材料过磅记录工程设备报审表商品混凝土资料标养、同养混凝土强度统计表 / 混凝土抗压强度试验报告拆模混凝土抗压强度试验报告砂浆强度统计表 / 强度试验报告钢材焊接工艺试验

报告 / 正式焊接试验报告隐蔽工程检查验收记录地基与基础分部工程质量验收记录无支护土方子分部工程质量验收记录及分项、检验批混凝土基础子分部工程质量验收记录及模板、钢筋分项及检验批混凝土工程、现浇结构分项及检验批地基和基础分部结构隐蔽验收报告地基和基础分部资料核查表、质量验收报告。序 号 案卷题名 资 料 内 容 第5册 主体结构分部工程 施工放线记录钢材、水泥、砂、砌块、加气混凝土小型砌块原材料出厂合格证及进场检试验报告加气混凝土小型砌块导热系数检验报告砂浆配合比报告砂浆原材料过磅记录商品混凝土资料。第6册 主体结构分部工程 标养、同养混凝土强度统计表 / 混凝土抗压强度试验报告、拆模混凝土抗压强度试验报告砂浆强度统计表 / 强度试验报告钢材焊接工艺试验报告 / 正式焊接试验报告质量缺陷处理记录 主体结构分部工程质量验收记录混凝土结构子分部工程质量验收记录模板安装分项及检验批。第7册 主体结构分部工程 模板拆除分项及检验批钢筋工程分项及检验批。第8册 主体结构分部工程 混凝土工程分项及检验批现浇结构外观分项及检验批砖砌体工程检验批质量验收记录及分项、检验批结构检验资料安全和功能检验资料主体结构分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收报告。第9册 建筑装饰装修分部工程 水泥、砂检验报告门窗、涂饰、细部用材料出厂合格证/检验报告商品混凝土资料隐蔽工程验收记录建筑地面各构造

层隐蔽、门窗预制埋件、护栏、特种门地面子分部工程质量验收记录及分项、检验批抹灰子分部工程质量验收记录及分项、检验批门窗子分部工程质量验收记录及分项、检验批涂饰子分部工程质量验收记录及分项、检验批细部子分部工程质量验收记录及分项、检验批安全和功能检测资料建筑装饰装修分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收记录。第10册 建筑屋面分部工程 防水材料出厂合格证、试验报告保温隔热材料出厂合格证隐蔽工程验收记录涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录及分项、检验批刚性防水屋面子分部工程质量验收记录及分项、检验批施工试验检验报告安全和功能试验检验资料屋面分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收记录。第11册 建筑给水排 水与采暖分 部工程 主要水卫材料、设备出厂合格证、检验报告、生产许可证或3C 认证、卫生许可批件隐蔽工程验收记录室内给水管道室内给水系统子分部工程质量验收记录及分项、检验批卫生器具安装子分部工程质量验收记录及分项、检验批施工试验检验报告管道水压、通水、消火栓试射、系统清洗记录、生活给水消毒记录、室内暗装或埋地排水管道隐蔽前灌水试验记录、排水管道灌水、通水、通球试验记录、室内雨水管道灌水试验记录、卫生器具数量及通水检查验收记录、地漏及地面清扫口排水试验记录管道水压验收检测报告建筑给水排水及采暖分部分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收报告。序 号 案卷题名 资

料 内 容 第12册 建筑电气分部工程 主要材料、成品和半成品出厂合格证、检验报告、生产许可证或 3C认证隐蔽工程验收记录电线导管、电缆导管暗敷隐蔽防雷接地装置避雷引下线敷设隐蔽电气动力子分部工程质量验收记录及分项、检验批电气照明安装子分部工程质量验收记录及分项、检验批防雷及接地安装子分部工程质量验收记录及分项、检验批施工试验检验报告接地、绝缘电阻测试记录、照明全负荷、通电试运行试验记录、电器器具数量及通电试运行检查验收记录新建建构筑物防雷装置验收检测报告、合格证建筑电气分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收记录。第13册 建筑节能分部工程 节能工程设计文件专项施工组织设计建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表、质量证明文件、复验报告相关图像资料墙体、屋面、门窗、配电与照明节能工程子分部工程质量验收汇总表及检验批建筑节能分部工程施工技术资料审查表、质量验收记录。第14册 工程竣工相关文件 工程竣工验收监督检查通知书、验收方案单位子单位工程施工技术资料审查意见表施工单位工程竣工报告监理单位工程竣工质量评价报告勘察单位勘察文件及实施情况检查报告设计单位设计文件及实施情况检查报告工程质量保修书中华人民共和国建筑工程施工许可证复印件建设工程规划许可证含附件南宁市公安消防支队建筑工程消防设计审核意见书复印件公安消防部门出具的消防验收合格意见书复印件环保部门出具的

环保验收证明文件复印件电梯安全检验报告复印件单位工程质量逐套验收汇总表单位工程装修说明安全和使用功能检测情况表单位工程质量竣工验收记录竣工验收存在问题整改通知书竣工验收存在问题整改验收意见书建设工程质量竣工验收意见书建设工程竣工验收报告等。另中房·碧翠园A组团A-11楼工程建施共15张、结施共9张、电施共19张、水施共20张竣工图纸各壹套。中房·翡翠园银青庭工程备案资料目录

1、竣工验收方案及竣工验收小组名单原件壹份

2、竣工验收存在问题整改通知书原件壹份

3、竣工验收存在问题整改验收意见书原件壹份

4、设计装修说明原件壹份

5、房屋建筑工程质量保修书原件壹份

6、施工单位工程竣工报告原件壹份

7、监理单位工程竣工质量评价报告原件壹份

8、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告原件壹份

9、设计单位设计文件及实施情况检查报告原件壹份

10、建设工程竣工验收报告原件壹份

11、工程款支付情况说明原件壹份

12、工程竣工结算审查进度说明原件壹份

13、商品住宅的《住宅质量保证书》原件壹份

14、商品住宅的《住宅使用说明书》原件壹份

15、建筑工程质量安全和使用功能检测情况表原件壹份

16、建设工程质量竣工验收意见书原件壹份

17、竣工验收备案表原件叁份。关于中房·翡翠园银青庭工程档案资料移交的函 中房集团南宁房地产开发公司 我公司施工的中房·翡翠园银青庭工程竣工档案资料已整理完毕并装订成一套32册/套具体资料见附

页目录现移交给贵公司请验收。南宁中房建筑安装工程公司 2009年3月30日 附移交资料目录一份 序 号 案卷题名 资 料 内 容 第1册 单位工程施 工管理资料 建设工程质量安全监督登记书复印件施工许可证建筑工程规划许可证开工报告图纸会审设计变更岩土工程勘察报告项目经理部组建审批记录及人员名册上岗证书复印件变更文件特种作业人员配备名单及上岗证复印件施工单位建筑业企业资质证书复印件等。第2册 单位工程施 工管理资料 施工组织设计安全、文明施工组织设计人工挖孔灌注桩专项施工方案临时用电专项施工方案模板工程专项施工方案。第3册 单位工程施 工管理资料 混凝土、钢筋、脚手架、水电施工组织设计、桩基高、低应变试验、见证取样、混凝土同条件试块留置、井架安装、预防高处坠落、基础、土方开挖、回填、防水、混凝土外观缺陷处理、节能、砌体、装饰、装修、屋面、逐套验收、井架拆除工程专项方案。第4册 单位工程施 工管理资料 各项技术交底单。第5册 单位工程施 工管理资料 施工日记。第6册 桩基子分部 单位工程定位测量记录表钢筋试验报告、出厂合格证钢材焊接工艺试验报告、焊条剂合格证 / 焊工上岗证水泥物理性能检验报告/出厂合格证及检验报告书砂 / 石试验报告混凝土配合比报告商品混凝土出厂合格证 / 商品混凝土抽样交接单。第7册 桩基子分部 标准养护砼试块试压报告汇总表 / 强度统计表 / 自拌混凝土标准养护混凝土强度试验报告

标准养护砼试块试压报告汇总表 / 强度统计表 / 商品混凝土标准养护混凝土强度试验报告。第8册 桩基子分部 施工记录。第9册 桩基子分部 人工挖孔灌注桩原材料、钢筋笼制作、桩孔验收分项及检验批质量验收记录。第10册 桩基子分部 人工挖孔灌注桩混凝土施工分项及检验批质量验收记录。序 号 案卷题名 资 料 内 容 第11册 桩基子分部 混凝土施工记录竣工平面图及桩顶标高图设计单位出具的试验桩号确定文件 / 工程质量现场检测见证确认表 / 桩基承载力、桩身质量检测报告桩基子分部施工技术资料审查表桩基子分部质量验收报告新增185人工挖孔桩资料。第12册 地基与基础分部工程 施工放线记录钢材、水泥、砂、石、砌块、防水材料原材料出厂合格证及进场检试验报告砂浆配合比报告砂浆原材料过磅记录工程设备报审表井架。第13册 地基与基础分部工程 商品混凝土资料。第14册 地基与基础分部工程 标养、同养混凝土强度统计表 / 混凝土抗压强度试验报告抗渗、拆模混凝土抗压强度试验报告砂浆强度统计表 / 强度试验报告钢材焊接工艺试验报告 / 正式焊接试验报告隐蔽工程检查验收记录质量缺陷处理记录。第15册 地基与基础分部工程 地基与基础分部工程质量验收记录无支护土方子分部工程质量验收记录及分项、检验批地下防水子分部工程质量验收记录及分项、检验批混凝土基础子分部工程质量验收记录及模板、钢筋分项及检验批。第16册 地基与基础分部工程

混凝土工程、现浇结构分项及检验批砖砌体检验批质量验收记录及分项、检验批楼板厚度检测记录混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录地基和基础分部结构隐蔽验收报告地基和基础分部资料核查表、质量验收报告负一层至负二层车道资料。第17册 主体结构分部工程 施工放线记录钢材、水泥、砂、砌块、加气混凝土小型砌块原材料出厂合格证及进场检试验报告加气混凝土小型砌块导热系数检验报告砂浆配合比报告砂浆原材料过磅记录。第18册 主体结构分部工程 商品混凝土资料。第19册 主体结构分部工程 标养、同养混凝土强度统计表 / 混凝土抗压强度试验报告、拆模混凝土抗压强度试验报告砂浆强度统计表 / 强度试验报告。第20册 主体结构分部工程 钢材焊接工艺试验报告 / 正式焊接试验报告钢材焊接试验不合格报告单及处理结果报告砂浆强度检验或评定不合格回弹、原位检测报告工程质量问题整改通知书 / 整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书 / 工程复工通知书质量缺陷处理记录。第21册 主体结构分部工程 主体结构分部工程质量验收记录混凝土结构子分部工程质量验收记录模板安装、拆除分项及检验批。第22册 主体结构分部工程 钢筋、混凝土工程分项及检验批。第23册 主体结构分部工程 现浇结构外观分项及检验批砖砌体工程检验批质量验收记录及分项、检验批结构检验资料安全和功能检验资料主体结构分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收报

告。第24册 建筑装饰装修分部工程 水泥、砂检验报告门窗、吊顶、饰面砖、涂饰、地面、细部用材料出厂合格证/检验报告商品混凝土资料隐蔽工程验收记录建筑地面各构造层隐蔽、门窗预制埋件、吊顶、护栏、特种门。序 号 案卷题名 资 料 内 容 第25册 建筑装饰装修分部工程 地面子分部工程质量验收记录及分项、检验批抹灰子分部工程质量验收记录及分项、检验批门窗子分部工程质量验收记录及分项、检验批吊顶子分部工程质量验收记录及分项、检验批饰面板砖子分部工程质量验收记录及分项、检验批涂饰子分部工程质量验收记录及分项、检验批细部子分部工程质量验收记录及分项、检验批安全和功能检测资料建筑装饰装修分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收记录。第26册 建筑屋面分部工程 防水材料出厂合格证、试验报告保温隔热材料出厂合格证平瓦出厂合格证隐蔽工程验收记录卷材、涂膜卷材防水屋面子分部工程质量验收记录及分项、检验批涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录及分项、检验批刚性防水屋面子分部工程质量验收记录及分项、检验批瓦屋面子分部工程质量验收记录及分项、检验批隔热屋面子分部工程质量验收记录及分项、检验批施工试验检验报告安全和功能试验检验资料屋面分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收记录。第27册 建筑给水排 水与采暖分 部工程 主要水卫材料、设备出厂合格证、检验报告、生产许可证或3C 认证、卫生许可批件隐蔽工程验收记录

室内给水管道、室内 热水管道。第28册 建筑给水排 水与采暖分 部工程 室内给水系统子分部工程质量验收记录及分项、检验批室内热水供应系统子分部工程质量验收记录及分项、检验批卫生器具安装子分部工程质量验收记录及分项、检验批施工试验检验报告管道水压、通水、消火栓试射、系统清洗记录、生活给水消毒记录、室内暗装或埋地排水管道隐蔽前灌水试验记录、排水管道灌水、通水、通球试验记录、室内雨水管道灌水试验记录、卫生器具数量及通水检查验收记录、地漏及地面清扫口排水试验记录管道水压验收检测报告建筑给水排水及采暖分部分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收报告。第29册 建筑电气分部工程 主要材料、成品和半成品出厂合格证、检验报告、生产许可证或3C 认证隐蔽工程验收记录电线导管、电缆导管暗敷隐蔽防雷接地装置避雷引下线敷设隐蔽。第30册 建筑电气分部工程 电气动力子分部工程质量验收记录及分项、检验批电气照明安装子分部工程质量验收记录及分项、检验批防雷及接地安装子分部工程质量验收记录及分项、检验批施工试验检验报告接地、绝缘电阻测试记录、照明全负荷、通电试运行试验记录、电器器具数量及通电试运行检查验收记录新建建构筑物防雷装置验收检测报告、合格证建筑电气分部工程施工技术资料审查表、分部工程质量验收记录。第31册 建筑节能分部工程 节能工程设计文件专项施工组织设计建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收

记录表、质量证明文件、复验报告隐蔽工程验收记录 / 相关图像资料建筑节能分部工程质量验收表墙体、屋面、门窗、配电与照明节能工程分项工程质量验收汇总表及检验批建筑节能分部工程施工技术资料审查表、质量验收报告。序 号 案卷题名 资 料 内 容 第32册 工程竣工相关文件 工程竣工验收监督检查通知书、验收方案单位子单位工程施工技术资料审查意见表施工单位工程竣工报告监理单位工程竣工质量评价报告勘察单位勘察文件及实施情况检查报告设计单位设计文件及实施情况检查报告工程质量保修书中华人民共和国建筑工程施工许可证复印件建设工程规划许可证含附件南宁市公安消防支队建筑工程消防设计审核意见书复印件公安消防部门出具的消防验收合格意见书复印件环保部门出具的环保验收证明文件复印件电梯安全检验报告复印件单位工程质量逐套验收汇总表单位工程装修说明安全和使用功能检测情况表单位工程质量竣工验收记录竣工验收存在问题整改通知书竣工验收存在问题整改验收意见书建设工程质量竣工验收意见书建设工程竣工验收报告等。另中房·翡翠园银青庭工程建施共32张、结施共56张、电施共25张、水施共18张、装修共20张、智能化共4张、消防共8张竣工图纸各壹套。关于中房·翡翠园银青庭工程档案资料移交的函 中房集团南宁房地产开发公司 我公司施工的中房·翡翠园银青庭工程逐套验收资料已整理完毕并装订成 一套具体资料见附页目录现移交给

贵公司请验收。南宁中房建筑安装工程公司 2010年3月22日 附移交资料目录一份

一、单位工程质量逐套验收资料卷内目录原件壹份

二、单位工程逐套验收实施方案原件壹份

三、单位工程逐套验收汇总表原件壹份

四、每套房质量验收资料原件共捌拾柒套。每套房质量验收资料内含

1、封面壹份

2、逐套验收汇总表壹份

3、住宅工程质量逐套验收表壹份

4、住宅工程质量逐套验收记录表 ⑴、表1-1室内净高、开间净尺寸逐套验收记录表壹份 ⑵、表2-2塑料门窗及玻璃安装质量逐套验收记录表壹份 ⑶、表3-1一般抹灰工程清水混凝土面施工质量逐套验收记录表壹份 ⑷、表3-2地面找平层清水混凝土地面施工质量逐套验收记录表壹份 ⑸、表3-3地面砖面层质量逐套验收记录表壹份 ⑹、表4-1防水工程施工质量逐套验收记录表壹份 ⑺、表5-1室内给水排水管道、卫生器具及配件安装质量逐套验收记录表壹份 ⑻、表6-1开关、插座、照明配电箱安装质量逐套验收记录表壹份 ⑼、表7-1护栏和扶手制作与安装质量逐套验收记录表壹份 ⑽、表7-2排烟气道安装质量逐套验收记录表壹份。

第三篇：物业档案资料管理

档案资料管理

一、物业档案资料的含义

物业档案资料指在物业的开发和管理活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图像、声音以及其他各种形式和载体的文件。

二、物业档案的建立

物业档案资料的建立主要有收集、整理、归档和利用四个环节。

1．收集：是将分散在单位各内部工作机构的有保存价值的文件资料集中移交给单位档案室或负责管理档案的部门的工作。物业资料来源按不同的标准有不同的分类。

(一)、物业资料来源按时间顺序分类：

1、设计规划阶段信息

(1)土地购买合同、土地使用证等权属证书

(2)规划许可证、建筑许可证、预售许可证等各类项目批准证书

(3)建筑图、施工图、施工组织设计等图纸文件

2、竣工及验收阶段信息

(1)竣工图

(2)竣工工程项目一览表

(3)设备技术清单(设备名称、规格、数量、场地、主要性能、单价、随机工具备件等)

(4)设施技术手册、使用说明及质保证明

(5)设备安装调试记录(各种设备系统的试压、试漏检查记录、暖气，卫生、空调、电讯、电气、通风、供水、供气、消烟灭火、防暴报警、电视监控等系统)

(6)土建施工记录(地基处理记录、结构安装校正记录，预应力构件施工记录等)

(7)建(构)筑物监测记录(建筑物的沉降、变形、防震，钢结构焊缝探伤检查记录)

(8)隐蔽工程的验收记录

(9)工伤事故发生及处理记录

(10)图纸会审记录、设计变更通知和技术核定单

(11)项目的重要技术决定和文件

(12)验收计划和验收会议纪要验收记录

(13)返修记录

(14)验收总结报告

3、委托管理阶段信息

(1)委托管理招标文件

(2)物业管理投标文件(物业管理单位的资质证明、管理计划和预算等)

(3)物业委托管理合同(协议书)

4、招商阶段信息

(1)招标物业的平面图纸

(2)招租许可证及委托书

(3)租金及管理费测算

(4)租赁合同

(5)广告策划资料

5、用户入户信息

(1)用户入住通知书、入户须知

(2)管理公约(公共契约)

(3)用户资料(包括业主、租户)

(4)业主委员会章程

(5)用户手册

(6)用户进户验收表

(7)用户进户交费单

6、日常管理信息

(1)业主、租户变动和更换情况

(2)各部门工作(操作)规范，管理制度

(3)各部门工作记录

(4)大、中、小修记录

(5)维修承包合同和预决算

(6)保安、清洁、绿化等项目的承包合同等

(7)用户来往信件、投诉和处理资料

(8)工作计划、总结、报告

(9)人事档案

(10)保险资料

(11)法律法规和政府有关文件

(12)财务报表、工资报表、管理表和租金收缴凭证等资料

(二)、按物业管理参与者分为：

1、（1）在物业接管移交时与开发商及设计单位、施工单位积极合作，力争全面、准确地收集到工程建设产权和工程技术资料等原始资料。

（2）在业主入住和进行二次装修阶段收集业主、客户资料。

（3）在日常管理中建立和收集房屋维修档案、设备运行档案、投诉与回访记录和其他相关资料，并将档案的收集制度化。

（4）通过政府主管部门获取的相关信息。

2．整理：是指把处于相对零乱、分散的档案，经过分类组合、排列、编目，使档案系列化、系统化的工作。

(1)档案整理的基本内容：区分全宗；全宗内的档案分类、立卷、案卷排列、案卷目录的编制。

(2)档案整理工作的要求：必须保持文件之间的历史联系；必须便于保管和利用；必须在原有的基础上进行整理、加工。

3．归档：是按照档案资料的内在规律进行科学的分类与保存。一个有序的资料库是一个完整的树形图，从大分类到小分类，再至细分、排序。归档要及时，分类要合理。归档要求做到十清，即物业来源清、物业数量清、物业质量清、物业价值清、结构类型清、设备设施清、绿化苗木清、租金费用清、使用情况清、维修更新情况清。

4．利用：是充分发挥档案资料的凭证和参考作用为物业管理服务。提供利用是档案工作的中心任务，也是档案工作的成果；同时通过提供利用，使档案工作不断完善和发展。

三、物业档案的管理

物业档案资料管理指物业管理公司在物业管理活动中，对物业原始记录进行收集、整理、鉴定、保管、统计和利用，为物业管理提供客观依据和参考资料。

(一)资料的归档管理

1．在物业管理中可实行原始资料和计算机档案管理双轨制，并尽可能将其转化为计算机磁盘储存形式以便于查找。同时还可运用录像、录音、照片、表格、图片等多种形式保存，使其具体化、形象化。

2．对业主和企业利益影响较大的档案应加以保存。这些档案应按授权级别检索并严格控制借阅。

3．档案管理人员应编制统一的档案分类说明书和档案总目录，并进行科学合理的分类存档。

4．档案室应保持干燥、通风、清洁，注意防盗，并确保储存地点符台防火、防虫、防鼠、防潮等要求。

(二)档案的使用

1．利用计算机网络技术，并采用先进检索软件，充分发挥档案资料的作用。

2．对借阅原始资料的使用者，按档案的不同密级，在机关负责人批准后借阅，并应办理借阅手续。

(三)档案的销毁

根据档案的保存期限和性质，对确实没有保存价值和保存期已满的档案，严格按制度规定进行销毁。

第四篇：物业移交协议书

协议书

甲方：×××××（以下简称甲方）

乙方：××××××××（以下简称乙方）

根据××市人民政府 年第 次和第 次市长办公会议精神，为了加强我市小区楼房的物业管理工作，经市政府研究决定成立××市房产物业管理公司，对我市小区物业实行规范化统一管理。为了给住宅楼房的居民创造整洁、文明、安全、便利的居住环境，经甲、乙双方协商决定，将位于××路××街的××小区的物业管理工作移交乙方进行管理，有关事宜达成如下协议：

一、从××年×月×日起甲方正式将建设小区的物业管理工作移交乙方进行全面管理。

二、从××年××月×日起乙方按着《物业管理手册》中指定的服务内容进行服务和管理。

三、为了加强小区物业管理工作，甲方在市物业办公室指导下，组建小区业主管理委员会，使物业工作依法进行。

四、物业管理用房和供水等设施、设备产权不变，但归乙方无偿使用、维修，维修费用由乙方负责。

五、甲方应将××年××月××日以前的物业管理工作中所发生的费用（雇用人员工资、电费、维修费等）结清，没有结清的由甲方负责。

六、甲方应向乙方提供以下有关物业管理资料：

1、住宅小区规划平面图。

2、工程竣工总平面图。

3、单体建筑、结构、设备竣工图。

4、公用配套设施、地下管网工程竣工图。

5、工程质量验收合格证。

6、有关设施、设备安装竣工图及使用和维修技术资料。

七、关于大、中型专项维修资金使用问题：用户专项维修资金按有关规定应由市物业办公室收取，由于该小区的专项维修资金已由甲方收缴，并存入专用账户，待今后发生大、中型维修工程，由乙方提出施工方案及工程预算，甲方进行审核，经业主同意后，由甲方负责出资，资金从维修基金中扣除，因资金不到位影响维修由甲方负责。

八、甲方不向乙方提供物业管理费用，乙方管理费用依靠收取住户的服务费解决，物业服务收费由乙方收缴，服务标准与收费情况无关，收费标准由乙方确定，但不得超出有关规定。

九、乙方可以根据业主的委托提供物业服务合同约定以外的服务项目，服务报酬由双方约定。

十、乙方的服务应按指定性服务内容和服务标准执行（具体内容见附页1）。乙方如违约或不按承诺实现，甲方有权通过法律渠道向乙方进行索赔，同时，业主无理拒交服务费，物业公司有权通过法律渠道解决。

十一、在物业公司管理该小区之前，甲方应向业主通知乙方进入管理及服务情况，经得业主的同意。

十二、未尽事宜，双方协商解决。（见附页2）

十三、此协议一式二份，甲、乙双方各执一份，待签字盖章生效后具有法律效力，如单方违约负法律责任。

十四、此合同期限暂定为一年，期满后视情况可以续签。

甲 方：

甲方代表：

乙 方：

乙方代表：

二OO 年 月 日

２

附页1 物业管理服务内容、标准

服务内容：

一、建筑物共用部位的养护、维修；

二、公共场地的养护、维修；

三、供水、排水、供电、通讯、供暖等共用设备、设施的养护、维修；

四、公共环境卫生的清扫、保洁；

五、物业档案资料管理；

六、公共区域内的环境绿化。服务标准：

一、环境卫生管理

1、公共场所、区域卫生随时清扫，保持清洁，无杂物、无卫生死角。

2、物业区内无违章搭建物，公共和共用部位无乱堆、乱放、乱贴、乱刻和乱挂现象。

3、物业区实行垃圾袋装化，做到日产日清。

4、物业区内房屋楼梯间，共用通道地面、楼梯扶手、窗台应保持清洁卫生。

5、房屋楼梯间，共同通道墙面灰尘和窗户，每年进行一次彻底清扫和窗户玻璃春秋两季清洗。

6、共用休闲娱乐设施保持清洁、卫生、不被占用。

二、共用设施、设备管理

1、共用设施、设备良好，运行正常。并按原设施用途使用，有严密的运行记录，有专门的保养检修制度，无事故隐患。

2、物业区内生活用水（高压水泵、水池、水箱）有严密的安全、卫生管理措施，按规定定期对水质检验，对水箱进行消毒清洗，保证二次供水水质合格。

3、需二次供水的物业，应有二次供水卫生许可证或操作人员健康许可证。

4、对物业的公共照明设施、设备，应保持数量齐全，状况良好，运行正常，随坏随修。

5、公共休闲娱乐设施状况完好，做到随损随修。

三、绿化管理

1、对花、草、树木定时浇水，按期施肥，及时消除病虫害。

2、随时铲除花、草间的杂草，草坪、树木定期修剪，保持美观。

3、制止占用绿地和在绿地上堆放物品，抛扔杂物或利用树木晾晒衣物行为。

4、制止践踏绿地和损坏花草、树木行为。

5、保持物业区内花、草、树木成活率90%以上。

四、房屋管理

1、依据政府有关规定，制止业主随意改变房屋结构和使用用途的行为。

2、保持房屋外观完好、整洁、无脏损和妨碍市容观瞻现象。

3、保持房屋完好率达90%以上。

4、定期对房屋安全状况进行检查，发现不安全隐患，及时提请业主或业主委员研究处理。

五、房屋修缮

1、制定年房屋共用部位、共用设施修缮计划，报业主或业主委员会审定后实施。

2、按《黑龙江省城镇楼房大、中修工程分类试行标准》划定和进行房屋的大、中、小工程修缮。

3、对损坏的房屋共用部位，应及时予以修缮。

4、房屋修缮后，应达到国家城住字（84）第677号文件规定的修缮标准。

5、设立和公布报修电话等便民报修设施。

6、对危及人身、财产安全的急修项目即时维修。

7、大、中修项目按业主或业主委员会审定的维修计划确定的开、竣工时间进行修缮。

六、治安管理

1、已形成户外封闭区域的物业管理区域，实行门卫夜间值班制度。

2、物业区内，禁止流动商贩经商。

3、制止物业区内打架斗殴和损坏物业共用部位共用设施，场地行为，劝阻在公共场区、所内的人员纠纷。

七、道路、场地管理

1、物业区内区域道路畅通，路面平坦无损坏。

2、公共活动场地地面平整，无其他物品堆放，无积水和降雪堆积。

3、室外雨水排放畅通，沟道无大量积水。

八、其它

1、摩托车和自行车应放在停车棚内，自己看管，丢失或损坏乙方概不负责。

2、双方未约定事项及非物业企业服务内容乙方不负责。

甲方：

乙方：

附页2

有关未尽事宜说明

1、物业管理企业的服务内容和服务标准按北安市房产物业管理公司制定的《物业管理手册》中有关条款执行。

2、水箱清洗、化粪池清掏等费用由物业管理企业承担，并做到定期、及时清洗、清掏。

3、乙方应负责每天3次供水，具体时间为早6.30—7.30，中午12.00—13.00，晚间17.30—18.30。

4、庭院灯亮灯时间为开刚黑至晚10点，春节期间增加亮灯时间和灯的盏数。

5、原物业设施包括泵房、物业房、水箱等由乙方使用并负责维修。

6、建设小区西侧巷道由乙方负责保洁。

第五篇：矿技术档案资料移交单（最终版）

贵州国源矿业开发有限公司赫章县哲庄顺安煤矿技术档案资料移交清单

一、新图纸（1）

采掘工程平（剖）面图2份、通风系统图3份、井上、下对照图2份、井下避灾路线图1份、采掘工作面瓦斯抽放系统图1份、井下监测监控、视频监控、人员定位系统图1份、赫章县哲庄顺安煤矿综合地层柱状图1份、赫章县哲庄顺安煤矿水文地质图1份、赫章县哲庄顺安煤矿地形地质及矿界范围图1份、赫章县哲庄顺安煤矿地质剖面图1份、1508、1507工作面瓦斯抽放工程设计平面图1份、安全监控设备布置图1份。

二、作业规程（1）

1507回采工作面作业规程、1507切眼掘进工作面作业规程、1507运输巷作业规程、1507回风巷作业规程每种每种各一份。

三、作业规程（2）

1508回采工作面作业规程、1507切眼掘进工作面作业规程、1507切眼贯通安全技术措施、1507切眼调整施工方位补充措施、1507运输巷作业规程、1507回风巷作业规程、1508回采工作面过断层安全技术措施、1508采煤工作面过构造带时使用不同支护安全技术措施、1508采煤工作面收尾安全技术措施、1508采煤工作面三角煤垛调采专项安全技术措施每种每种各一份。

四、安全技术措施

顺安煤矿低负压瓦斯抽放管路改造安装安全技术措施、井下电、气焊作业安全技术措施、1508采煤工作面上隅角隔离墙施工安全技术措施、轨道下山维修安全技术措施、皮带下山维修安全技术措施、回风下山巷修安全技术措施、绞车房至新副井段巷道维修安全技术措施、井下主水泵房硐室巷道卧底维修安全技术措施、水泵房管子道维修安全技术措施、水仓清理施工安全技术措施、回风上山中段巷道维修安全技术措施、回风上山下段巷道维修安全技术措施、主平硐水平运输巷道（含车场）维修安全技术措施、新副井巷修安全技术措施、1505运输巷维修安全技术措施、永久避难硐室防爆门墙维修安全技术措施、1504车场巷修安全技术措施、1505回采工作面密闭施工安全技术措施、主井煤仓维修安全技术措施、主平硐扩帮安全技术措施、1505回采工作面密闭施工安全技术措施每种每种各一份。

五、防突设计及安全技术措施

C504煤层巷道紧急施工防止误穿突出煤层安全技术措施、1507切眼掘进工作面防突设计及安全技术措施、1507运输巷掘进工作面防突设计及安全技术措施、1507回风巷掘进工作面防突设计及安全技术措施、1508切眼掘进工作面防突设计及安全技术措施、1508运输巷掘进工作面防突设计及安全技术措施、1508回风巷掘进工作面防突设计及安全技术措施、1508回采工作面防突专项设计、1507回风巷紧急工作面过断层专项防突设计、顺安煤矿瓦斯抽放综合管理制度、顺安煤矿瓦斯防治管理权限及管理程序规定和防治火灾有关制度每种每种各一份。

六、采掘专项防突措施

1507切眼钻孔施工安全技术措施、1507运输巷钻孔施工安全技术措施、1507回风巷钻孔施工安全技术措施、1507采面顺层预抽钻孔施工安全技术措施每种每种各一份。

七、瓦斯抽采设计

1507采煤工作面瓦斯抽采设计、1507切眼掘进工作面瓦斯抽采施工设计、1507回风巷掘进工作面瓦斯抽采专项设计、1507运输巷掘进工作面瓦斯抽采设计、1508切眼掘进工作面瓦斯抽采施工设计、1508回风巷掘进工作面瓦斯抽采专项设计、1508运输巷掘进工作面瓦斯抽采设计每种每种各一份。

移交人（签字）：顺安煤矿总工 接交人（签字）：顺安煤矿办公室主任

移交日期：二〇一六年一月 日

续第2页

八、通风（1）

有计划停风专项安全技术措施、无计划停电停风应急预案、密闭管理申请表、毕节市工业和能源委员会文件毕市工能通【2015】4号、1507切眼与1507回风巷贯通调风安全技术措施、1508采煤工作面瓦斯治理专项措施、顺安煤矿反风设施检查记录和顺安煤矿2015年防爆门检查记录、月度通风工作例会会议记录、贵州省煤田地质局实验室检验报告（复印件）、2015年矿井反风演习计划、2015矿井反风演习报告、顺安煤矿2015矿井通风能力核定报告、2015矿井主要通风机装置外部漏风率测定记录每种每种各一份。

九、通风（2）

顺安煤矿瓦斯超限应急预案、矿井瓦斯超限停电撤人制度、排放瓦斯安全技术措施、2015年1-12月份及2016年1月份风量分配方案、2015年1-12月份及2016年1月份瓦斯检查地点设置计划、煤矿通风系统审查表、顺安煤矿防灭火管理制度汇编和顺安煤矿矿井火灾事故专项应急预案、防灭火安全操作规程每种每种各一份。

十、通风（3）

顺安煤矿2015年月度和季度及通风工作计划及工作总结、顺安煤矿各级领导和各业务部门通风管理工作责任制、通风科（队）管理制度、通风瓦斯检查制度、2015矿井洗尘计划和2015综合防尘措施、“一炮三检”制度和“三人连锁”放炮制度、主扇风机切换安全技术措施、通风仪器仪表保管维修和保养制度每种每种各一份。

十一、瓦斯地质图

顺安煤矿C504煤瓦斯地质图、C504煤层瓦斯地质编图说明书每种每种各一份。

十二、计划

顺安煤矿2016采掘瓦斯抽采探放水计划、赫章县煤矿采掘工作面2016备案表、2016采掘工程接续平面图、井上下对照图、2016瓦斯治理工程布置平面图、顺安煤矿2016-2018年三年生产规划、赫章县煤矿采掘工作面2015备案表、顺安煤矿2015采掘瓦斯抽采探放水计划、2015采掘工程接续平面图、井上下对照图、2015瓦斯治理工程布置平面图、赫国土资储备字【2015】43号（复印件）、黔煤兼并重组办【2014】26号每种每种各一份。

十三、仪器仪表检定证书四份。

十四、顺安煤矿防突专题会议纪要一份。

十五、钻孔竣工验收台账

瓦斯抽放钻孔验收管理台账、探放水钻孔验收管理台账每种每种各一份。

十六、顺层瓦斯抽放钻孔记录台账

1507采煤工作面顺层瓦斯抽放钻孔施工记录台账、1508运输巷本煤层顺层钻孔施工台账、1508回风巷本煤层顺层钻孔施工台账每种每种各一份。

十七、迎头瓦斯抽放钻孔记录台账

1507 回风巷掘进工作面瓦斯抽采钻孔施工记录台账、1507切眼巷掘进工作面瓦斯抽采钻孔施工记录台账、1507运输巷掘进工作面瓦斯抽采钻孔施工记录台账每种每种各一份。

十八、瓦斯抽采达标评判报告

1507采面瓦斯抽采达标评判及消突评价报告一份、1507切眼瓦斯抽采达标评判报告二份、1507运输巷掘进工作面抽采达标评判报告五份、1507回风巷掘进工作面抽采达标评判报告四份、1508采面瓦斯抽采达标评判及消突评价报告一份。

十九、瓦斯抽放钻孔设计图、竣工图

1507采煤工作面瓦斯抽放钻孔设计图和竣工成果图、1507切眼掘进工作面瓦斯抽放钻孔设计图和竣工成果图、1507运输巷掘进工作面瓦斯抽放钻孔设计图和竣工成果图、1507回风巷掘进工作面瓦斯抽放钻孔设计图和竣工成果图每种每种各一份。移交人（签字）：顺安煤矿总工 接交人（签字）：顺安煤矿办公室主任

移交日期：二〇一六年一月 日

续第3页

二十、探放水钻孔设计图、竣工图

1507切眼掘进工作面探放水钻孔设计和竣工图、1507回风巷掘进工作面探放水钻孔设计和竣工图、1507运输巷掘进工作面探放水钻孔设计和竣工图、1507工作面探水钻孔施工成果图、1508切眼掘进工作面探放水钻孔设计和竣工图、1508运输巷和回风巷掘进工作面探放水钻孔设计和竣工图每种每种各一份。

二十一、探放水钻孔施工记录台账

1507切眼探放水钻孔施工管理台账、1507回风巷探放水钻孔施工管理台账、1507运输巷探放水施工管理台账、二十二、瓦斯抽放钻孔放线记录二份

二十三、顺安煤矿钻场（管道）抽放各种参数台账表

1507回风巷顺层、1507运输巷顺层、1508回风巷顺层、1508运输巷顺层每种每种各一份。二

十四、防突检验孔专项设计

1507采煤工作面防突措施效果检验孔专项设计、1507切眼掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计、1507回风巷掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计、1507运输巷掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计、1508采煤工作面防突措施效果检验孔专项设计、1508切眼掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计、1508回风巷掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计、1508运输巷掘进工作面防突措施效果检验孔专项设计每种每种各一份。二

十五、巷道掘进探放水设计措施

1507切眼掘进工作面探放水设计及安全技术措施、1507回风巷掘进工作面探放水设计及安全技术措施、1507运输巷掘进工作面探放水设计及安全技术措施、1508切眼掘进工作面探放水设计及安全技术措施、1508回风巷掘进工作面探放水设计及安全技术措施、1508运输巷掘进工作面探放水设计及安全技术措施每种每种各一份。二

十六、报表

2015年 1-12月份煤矿瓦斯抽采和利用情况月报表、煤矿职业卫生监管情况表、截止2015年12月份顺安煤矿三量管理台账每种每种各一份。二

十七、安全监控系统

顺安煤矿瓦斯监测监控系统运行管理制度、安全监测监控系统设备和传输设备定期检修制度、瓦斯监测监控系统异常上报制度、安全监控人员岗位责任制及值班制度、监控系统操作规程、瓦斯计量仪器校正委托服务协议（复印件）、技术服务协议（复印件）、安全监控设备布置图、顺安煤矿仪器仪表台账、顺安煤矿瓦斯事故应急预案、安全监控各种表格每种每种各一份。二

十七、瓦斯抽采泵站抽采参数记录表

2015年1-11月份瓦斯抽采泵站抽采参数记录表每种每种各一份。二

十八、证照等批文（复印件）

顺安煤矿采矿许可证正副本复印件、营业执照复印件、安全生产许可证许可证正副本复印件、黔能源煤炭【2013】48号文件复印件、黔国土资矿管函【2007】1462号复印件、税务登记证复印件每种每种各一份。二

十九、安全管理

顺安煤矿2016年春节放假期间安全措施及应急预案、顺安煤矿汇报材料、顺安煤矿水灾事故专项应急演练实施方案、2015水灾事故救灾演习总结报告每种每种各一份。

三

十、顺安煤矿办公电脑开机密码：99

移交人（签字）：顺安煤矿总工 接交人（签字）：顺安煤矿办公室主任

移交日期：二〇一六年一月 日