公司档案验收标准[合集五篇]

第一篇：公司档案验收标准

公司档案验收标准

根据上级有关规定，自2003年文件归档工作实行以件为单位立卷保存，同时取消装订方式立卷。公司验收标准截止到2003年度（含2003年度归档立卷文件），针对各部门的文件归档、立卷工作情况以百分制，主要从以下几方面进行考评：

验收标准：

1、部门领导对档案工作重视程度5分；是否明确了档案管理职责及人员5分；部门领导及档案管理员对公司档案管理办法了解情况占10分（满分20分）；

2、业务承办人员能否将发生的文件资料及时、完整地缴存，有无漏缴现象，每漏一项扣2分；对漏缴档案人员是否追究其责任的占5分（满分10分）；

3、档案管理员是否及时收缴、定期整理文件占5分；按目录建档、打页码、归档的占5分；有无漏打页码的占5分；对残损的档案是否按要求进行贴页占2.5分；是否搞清了原件和复印件保管责任的占5分（满分25分）；

4、归档文件目录建立情况占5分；是否建立部门管理档案总目录占2.5分；制定的目录是否规范占2.5分（满分10分）；

5、是否建立档案借阅、返还登记制度占10分；是否能按时归还占5分；（满分15分）

6、近两年有无重要文件丢失现象，每丢失一份扣5分（满分20分）；

二00五年六月十四日

第二篇：公司厨房原料验收标准

公司使用原料验收标准

干货：

八角：星八角状、瓣状，黄褐色。三奈：块状有细粒，白色。草果：长颗粒状，褐色。香果：圆形颗粒状，黄褐色。香叶：树叶状，灰白色。白扣：米颗粒状，灰白色。桂皮：树皮，黄褐色。香草：草叶状，黄褐色。

铃草：茎叶状，有时有铃子，褐色。排草：条状有头，灰褐色。老扣：脑花状，灰褐色。枝子：长颗粒状，深黄色。川沙红：长颗粒状，浅黄色。川霍香：条状有霍花，褐色。薄荷：条状，深褐色。甘松：草状有头有

，褐色。毛桃：颗粒有毛，褐灰色。罗汉果：圆形，深褐色。小茴：谷壳状，灰绿色。千里香：小颗粒状，褐色。木香：块状，深褐色。檀香：条状，浅红色。凉姜：块状，深黄色。向芷：片状或块状，白色、香菜籽：小颗粒状，灰白色。

荤菜：

1、冷发黄喉：质地厚实为佳不是越厚越好，要看是不是发的太过，要有一点韧劲，用食指和拇指捏一下，如果一捏就烂了，就证明发过了，头子不带黑色、杂色，色白、微黄一致，尾子不宜过长，没油、没耳朵最好，沥干水份。

2、冷发鱿鱼须：颜色红润带紫色，有光泽，质地有弹性，无黑斑，尾子不宜太多，沥干水份。

3、水发毛肚：颜色白色带绿，带底板，已切成丝，形状一致，无渣无黑边，入手有弹性，口感爽脆，沥干水份。

4、鲜牛肉：新鲜、呈暗红色，无异味，筋络少、无寄生虫。用手摸，一摸一把水的证明是注水肉，这货不能收，一摸粘手的货是最好，手上有点水份的，可以收。

5、仔鸡、鲜鸭：新鲜、无毛、无内脏（有肝和心）、无注水、无死血、无损伤、无异味。

6、鲜猪腰：白沙腰子为佳，黄沙腰子呈土红色，无破口、无充血现象，有弹性和粘手感觉，浸泡后涨大变厚，每个100-150克为宜。

7、鳝鱼片：新鲜、无死鳝鱼，大小均匀、色泽黑青（黄色的不要）沥干血丝（鳝鱼血是红黑色）。

8、黄辣丁：鲜活、青黄色，大小均匀（200克以下为宜）沥干水分（最好是收货后再杀）。

9、鹌鹑蛋：新鲜、大小均匀，无破口、无变质、无散黄。

10、白鲢：鲜活，1500克/条为宜，无异味（最好是收货后再杀）。

11、牛蹄筋：煮熟、无异味、无毛、骨少。

12、牛头皮：煮熟、无异味、无毛。

13、五花肉：新鲜、血色红，粘手，肥瘦均匀，层次分明，无毛、无死血、无肥泡。

14、猪里脊：新鲜肉色红润、无水，有弹性，粘手感觉强，经络少。

15、猪心：色乌红，无死血、无破口，肉质有弹性，每个6两为宜。

16、脑花：成形不散，色微白、血丝完整（最好用鲜货、不用冻货）。

17、午餐肉：正大牌，色泽自然，无起泡、无异味、无烂肉、保质期内。

18、火腿肠：美好牌，火腿肠，色泽自然，无起泡胀气，无异味、无烂肉，保质期内。

19、肥肠：五分熟，色白，无分泌物，油筋少，肉质厚，沥干水分。20、多春鱼：产地大连大小均匀，无解冻、无异味、有鱼仔（保质期内）

21、虾饺：海霸王牌，无异味，大小均匀，口感筋道爽滑。（保质期内）

22、骨肉相连：产地山东，180元件，10袋/件，请使用公司指定品牌，验收请注意一袋的根数是否有减少（保质期内）

23、肥牛：产地美国，无死血、肥瘦层次分明，厚薄均匀，每条10斤左右，口感筋道。肥而不腻。（保质期内）

24、带鱼：产地浙江，大小一致，银白色，表皮完整，肉质有弹性，无腐烂异味。（保质期内）

25、鲳鱼：产地浙江，银白色，冰层较薄，大小一致，表皮完整，肉质有弹性，无腐烂变质。（保质期内）

26、耗儿鱼：产地浙江，银白色，冰层较薄，大小一致，肉质干香，无腐烂变质。（保质期内）

27、蟹柳：表皮完整鲜红，肉质紧密不松散，口感好，保质期内。

28、三明治：双汇牌，肉色自然鲜艳，肉香无异味，无烂肉保质期内。

29、元子肉：新鲜无水份，入手有粘性，肥瘦各50%为宜。30、培根：王家渡牌，448元/件、32斤/件，请使用公司指定品牌（保质期内）。

31、鱼皮脆：海霸王牌，30元/袋、3斤/袋，请使用公司指定品牌（保质期内）。

32、龙虾丸：享口福牌，40元/袋、5斤/袋，请使用公司指定品牌（保质期内）。

33、鱼肉卷：享口福牌，30元/袋、5斤/袋，请使用公司指定品牌（保质期内）。

34、脆皮肠：王家渡牌，135元/件，请使用公司指定品牌（保质期内）。

35、水晶包：海霸王牌，90元/件，请使用公司指定品牌（保质期内）。

36、银鳕鱼：产地浙江，85元/件、10斤/件，请使用公司指定品牌（保质期内）。

37、笋花：65元/件、10包/件，请使用公司指定品牌（保质期内）。

38、迷你饺：色泽自然新鲜，肉香无异味，（保质期内）。

39、香豆腐：祥友牌，10元/袋、2斤/袋，请使用公司指定品牌（保质期内）。

40、鸭肠：祥和牌、川渝牌，115元/件、8板/件，请使用公司指定品牌（保质期内）。

41、小肥鹅：王家渡牌，12元/斤、36斤/件，请使用公司指定品牌（保质期内）。

42、香赤参：海涛牌，120元/件、20袋/件，请使用公司指定品牌（保质期内）。

素菜：以下菜品先检查后过称

1、豆皮：开箱检查有发霉、变质，碎屑多等现象，过称，是干货。请使用公司指定品牌（王中王牌）（保质期内）。

2、金针菇：色泽淡黄色、粗细均匀、无杂物黑点、黑头不超过4公分，鲜货，过称（大袋一般是9.5斤—9.8斤）

3、平菇：色泽灰褐色、朵大小均匀、无杂物黑点、干爽无过多的水分

4、香菇：色泽棕褐色、朵大小均已、直径不小于6公分、根不能太长、无杂物黑点

5、茶树菇：色泽鲜艳、根大小均匀、无掉朵、湿润现象、无黑点杂物

6、海鲜菇：色泽雪白色、根大小均匀 直径不大于3公分、无黑头杂物。

7、大白菜：选用平顶大叶型种类，不要有黑点、青叶、虫叶。白色菜棒上无杂色。

8、豌豆苗：选用色嫩绿、头子短、质嫩个，无开花、无烂叶、无黄叶为宜。

9、茼蒿：选用质嫩、叶大，无太多杆、无老茎、无烧心、无开花为宜。

10、生菜：选用植株短、叶大、新鲜，无黄叶、烂叶、无虫为宜。

11、冬瓜：选用质老，呈青灰色，无碰伤，无空花为宜。

12、藕：选用粗壮、色白，无黑色和水泡藕，无伤痕为宜。

13、土豆：选用大而长，无轮纹病、黑心病且新鲜、无发芽现象，大小均匀，肉质黄而脆为宜。

14、黄瓜：选用色泽青绿、新鲜，大小均匀、直条型为宜。

15、白萝卜：选用新鲜，表面光滑、直条型，无空心，大小均匀，肉质鲜白，水份饱满、清脆，无苦辣味为宜。

16、鲜豆腐：组织紧密，无孔，完整不烂为宜。

17、银丝粉：龙大粉丝、无碎丝、无杂物、整齐如一，颜色亮洁，口感筋道为宜。

18、豆芽：色白，跟头均匀，粗壮，新鲜无水泡味，无黑头、根须少为宜。

19、小木耳：色黑、朵小、片薄、体轻、有光泽，无杂物为宜。20、香菜：选用色泽绿，植株粗壮、无黄叶、烂叶、根须少为宜。

21、卤豆皮：选用色黄一致、无杂色、无霉点，表面光滑，完整不烂，质厚干燥为宜。

22、海白菜：选用色深绿，无杂色、无老茎，不稀皮、质嫩，表皮光滑为宜。

23、海带：选用色深绿，无杂色、不稀皮，光滑厚实为宜。

24、西红柿：选用新鲜色红，大小均匀，形状好，表面光滑完整不烂，软硬适中为宜。

25、猪肚菌：大杯伞、大头菇，笋菇属大型肉质伞菌，菌柄性，表皮厚且韧，中间肉质，菌盖成伞状有菌褶，白色、伞状，口感较脆，菌柄不宜过长，菌伞（盖）光滑、无点状、菌褶均匀。

26、白玉菇：通体洁白、晶莹剔透、菇体脆嫩鲜滑。

27、圣女果：色泽鲜艳，果粒均匀，无腐烂，无软弱现象。

28、西瓜：切形后色泽鲜红，无异味，口感爽甜。

29、哈密瓜：切形后色泽呈橙色，香味浓郁，口感香甜。30、橙子：外壳无黑点，切后水份十足，口感香甜。

31、菠萝：外壳无腐烂现象，切开后呈淡黄色，口感酸甜。

小吃：

1、叶儿耙：大小均匀，形态完整，无变形、变质。

2、小黄粑：大小均匀。

3、糍粑：白色均匀，形态完整，有弹性。

4、凉糕：白色，大长均匀、完整，无渣渍，无异味。

以下调味品及食品验收时需要检查QS标示、生产日期、保质期、生产地址、商标。

大豆：过称、颜色黄色、无霉变、大小均匀无杂质，无烂豆混入。白糖：过称、颜色纯白色、糖粒大小匀称无杂质，颗粒分明。面粉：过称、颜色纯白色、粉内无水痕迹无杂质。红苕粉：粉内无杂质、粉内无水痕。大米：过称。

耗油：开箱检查、盖子是否严实、有无变质。味精：开袋检查含盐量。鸡精：称重。

食盐：称重、有无包装袋破损。

第三篇：验收标准专题

小区承接查验的主要内容和标准

为了确保接管的xxxx小区物业符合设计的使用要求与《前期物业管理服务合同》中的规定相符合，根据《中华人民共和国行业房屋接管验收标准》、国家《物业管理条例》中的相关规定执行。

一、相关说明

物业接管小组：由总经理指定的下列部门人员组成：项目工程部、物业公司负责人，以及物业公司各专业人员。

二、责任

1物业公司经理负责组建物业接管小组并委任组长，审批物业接管计

划。

2物业接管小组成员（以下简称验收责任人）负责物业的接管验收。

三、程序或步骤

1、物业接管计划的提出

1）物业经理在《前期物业服务合同》规定的接管日期前，从项目各部门抽调人员，成立物业接管小组，并委任小组组长。

2、小组组长拟定物业接管计划并报总经理审批，物业接管计划应包

括以下内容：

1）物业接管验收项目清单；

2）小组人员分工； 3）接管日程安排； 4）其他（如提前介入在建工程验收等）。

3、总经理批准的接管计划由小组组长组织执行

4、图纸资料的验收.1）负责图纸验收的责任人应按计划规定的时限完成图纸资料的清点和校对工作，认为缺少有关资料时，应向移交单位索取。

2）应予验收的文档资料一般应包括：

全套工程竣工图纸（含小区规划图）；机电设备使用说明书，随机资料、工具等；机电设备购销合同（复印件）；.商品房买卖合同（复印件）；隐蔽工程验收记录；供水、供电的指标批文；其他资料。3）验收责任人填写《房屋及共用设施验收记录表》和《房屋及共用设施清单》，并与移交单位人员共同核实无误后，双方签字，即完成验收。

4）《房屋及共用设施验收记录表》和《房屋及共用设施清单》由验收责任人交接管小组组长审阅后归档。.5、物业现场验收.1）房屋及分户设施的验收

A、验收责任人根据接管计划的分工对房屋及分户设施进行验收，验

收项目包括但不限于： a)房屋墙、地、门、窗装修情况； b)智能化系统情况；

c)水、电、气设施，洁具及其他设施（按设计及房屋销售合同规定）； d)其他（按房屋使用功能划分，各功能房屋具有各不同功能设施）。B、验收要求

a)房屋本体和分户(层)设施符合设计要求和具备使用条件。b)设施项目、数量符合售楼合同、规划建设的规定。

c)房屋本体和分户设施的质量和使用功能必须符合《房屋接管验收标准》的第4.5章的有关规定。

d)同开发商和保修单位签订有关保修协议，明确保修期限和保修项目。

2）公共设备设施验收

A、验收责任人根据接管计划的分工对共用设施进行验收，验收项目一般包括但不限于以下内容： a)给排水系统； b)燃气系统； c)园林绿化系统；

d)公共配套设施及公共照明系统；

e)管理配套系统（含管理房、停车场、车棚、垃圾房等）； l）、其他系统：.B、验收要求：

a)各项工程通过竣工验收，物业满足入住使用条件； b)共用设施完善，符合小区的规划记载；

c)物业本体及各系统的质量和使用功能应符合《房屋接管验收标准》中第 4.5章的规定；.7、验收责任人结合图纸资料尽快熟悉物业现场，按通知时间与项目工程人员、施工单位、工程监理单位共同参与验收。

8、验收责任人根据《房屋及共用设施验收记录表》将存在的问题填写于《交接问题处理单》，并与移交单位代表确定整改期限，该单由移交单位代表和验收人签字后，副本交移交单位代表并督促整改，正本由验收责任人和接管小组组长存底备查。

9、验收责任人对自己签发的《交接问题处理单》的执行情况及时监督，并在期限届满时知会移交单位重新进行验收，验收合格后，在备注栏内注明，并签字；验收仍不合格的，要求其继续整改。

10、验收责任人在自己签发的《交接问题处理单》全部完成后，将其提交接管小组组长审核并归档。

11、接管小组组长根据物业接管验收项目和验收责任人提交的《房屋及共用设施验收记录表》、《交接问题处理单》对物业接管验收工作进行监督，发现有遗漏项目时，即时要求验收责任人进行验收。

12、物业的正式验收接管

1）物业接管小组组长在图纸资料，房屋及分户和公共设备设施均完成验收后，制做《房屋及共用设施竣工和接管验收交接表》和《物业整体移交验收表》，物业即正式接管。

2）《物业整体移交验收表》应一式三份，由施工单位、建设单位和物业公司三方签章后各执一份。

3）物业公司同建设单位和保修单位签订三方保修协议，明确保修期限和保修内容：

a、建设单位、物业公司在质保期间对保修单位进行监督、考核工作;b、质保期满，根据建设单位、物业公司双方签订的意见确定质保款项的支付；

4)物业公司各专业部门将收集汇总的基本资料移交资料管理人员与移交资料一并归档。

5)物业工程部依据已移交设备设施着手编制《机电设备清单》。

13、物业正式验收接管后，物业交付给业主前，建设单位基于任何考虑对物业进行改建、增建，接管小组组长均需要求建设单位事先提供改建、增建设计资料及委托施工单位的证明、施工计划等，并在施工完毕时对改建、增建部分按要求进行补充验收。

验收标准

一、楼宇本体验收标准

1、主体结构

1)内、外墙不得渗水、开裂；

2)屋面排水畅通、无积水、不渗漏；出口水、檐沟、落水管安装牢固、接口严密、不渗水。

2、楼地面面层与基层粘结牢固，不空鼓；整体面层平整，无裂缝，无脱皮，起砂；块料面层表面平整，接缝均匀顺直，无缺棱掉角，粘帖牢固，色泽均匀一致，无明显色差。

3、内墙面：

1)抹灰面平整，无空鼓、面层涂料均匀，无漏刷；无面层剥落，无明显裂缝，无污渍； 2)块料（如瓷砖）面层粘贴牢固，无缺棱掉角；面层无裂纹损伤，色泽一致；对缝砂浆饱满，线条顺直；

4、顶棚抹灰面平整，面层涂料均匀，无脱皮，无裂缝，无霉点，无污水痕迹，无污渍；

5、卫生间、阳台地面应低于相邻地面至少2厘米左右，不应有积水，倒泛水和渗漏；

6、木地板平整牢固，接缝连接牢固，色泽均匀、油漆完好光亮。

7、门、窗

1)门、窗开启自如，密封严密无渗漏，无晃动和裂缝，零配件齐全，位置准确，无翘曲变形；

2)门锁、窗销连接牢固，开启灵活；

3)玻璃安装牢固，胶封密实，无明显刮花痕迹，无损伤 4)油漆均匀，色泽光亮新鲜、完整； 5)电子防盗门、通话清晰、完好、无锈迹； 6)防盗门光洁，线条顺直，对缝严密、牢固；

8、木装修工程表面光洁，线条顺直，对缝严密、牢固；

9、饰面砖表面平整，无空鼓、裂缝、凸起和缺角，对缝平直；

10、油漆、涂料色泽一致无脱皮、漏刷现象；

11、漏电保护安全可靠，电器插座安装平整、牢固，符合“左零右火”规定，电源已接通正常；

12、有线电视已开通，信号良好；

13、开关安装平整、牢固，开关灵活，接触良好；

14、照明安装牢固，完好无损，反应灵敏，发光正常；

15、水表（表前安装截止阀）、电表、气表安装牢固，读数正常，无损伤；

16、卫生洁具安装牢固，配件齐全，无污渍和刮花，接口密实，无渗漏现象，无堵塞，排水通畅；

17、给水设施安装牢固，接口密实，无渗漏、无锈迹、无异味、流水通畅，有足够压力；

18、地漏、排水、暖气管道安装牢固，配件齐全，接口密实，无渗漏现象，无堵塞，排水通畅，完好无损；

19、门铃、对讲电话安装牢固，操作灵活，效果良好； 20、暗埋线管及走向有明显标识；

22、开关、插座、照明、等设施应满足使用要求；

23、其他配备设施要求齐全、完好，型号与设计相符，状态正常。

二、公共配套设施接管验收标准

1、天台的天沟、落水口畅通完好；隔热层、防水层完好；

2、散水坡无下陷、断裂，与墙体分离，坡度适宜、平整；

3、屋面避雷设施连接牢固，油漆完好；

4、路灯、装饰灯安装牢固，完好无损，工作正常；灯柱安装牢固，油漆完好；

5、绿化符合设计要求；绿化水管布局合理，阀门开关灵活，安装稳固。

6、道路： 1）路面平整，无水泥块，无积水，无起砂、断裂；收缩缝大小均匀成直线；

2）路牙石砌筑整齐，灰缝饱满，无缺角损伤；

3）块料面层拼砌整齐，平整牢固，无明显裂缝、缺棱掉角； 4）交通标识线、路牌设置规范，清楚完好。

7、室外消防栓：

1）消防箱标识清楚，玻璃完好，箱内清洁干净； 2）消防设施配件齐全，摆放整齐；

3）消防管安装牢固，标识明显，阀门完好，水压充足。

8、楼宇门牌、楼栋号牌安装牢固，标识清楚。

9、垃圾中转站密封完好，外表装饰完整，附近配置供水口。

10、秩序维护员室（岗）完好无损，配件齐全，标识清晰。

11、道闸安装牢固，开启灵活，标识清楚，完好无损。

12、停车场地面平整，照明充足，交通标识清楚，安全设施齐全，排水设施良好。

13、单车、摩托车棚安装牢固，交通标识清楚，安全防护和排水设施良好。

14、明沟、暗沟排水畅通，不积水，无断裂，沟盖板安装牢固、平稳。

15、沙井、检查井、化粪池排水畅通，池壁无裂缝，池内无杂物。

16、护坡、挡土墙泄水畅通，砌筑牢固。

17、台阶、踏步砌筑平实、牢固，无裂缝。

18、水池、水箱内壁光滑平整，卫生清洁，无渗漏；水池、水箱检查井盖板密封良好，无渗漏、无锈蚀。

19、信报箱安装牢固，完好完损，标识清楚，表面平整光洁。

三、设备机房接管验收

1、变配电设备型号、数量与移交清单相符，工作状态良好，安全防护装置齐全，标识清楚，通风、采光良好，设备表面油漆完好，无损伤，消防设施齐全，具有防止老鼠等小动物出入的防护措施。

2、给排水设备型号、数量与移交清单相符，工作状态良好，标识清楚，设备表面油漆完好无损，阀门开启灵活，安装牢固，无渗漏现象；机房配置完整，符合专业及运行管理要求，通风、采光、防潮良好。

6、智能化系统与移交清单相符使用正常，工作性能良好，操作合理，具有良好的防雷（感应雷）措施，机房干燥、通风、采光良好，符合专业及运行管理要求。

第四篇：档案验收请示

长龙建„2012‟1号 签发人：李如海

关于长丰县龙门寺水库除险加固工程档案验收的请示

合肥市水务局：

长丰县龙门寺水库除险加固工程经2008年12月26日安徽省发改委《关于长丰县龙门寺水库除险加固工程初步设计的批复》（发改设计[2008]1599号）文件批准兴建，于2009年9月8日开工建设，2010年11月完工，并于2010年11月24日通过了单位工程验收，工程运行一切正常。按照《水利水电建设工程验收规程》(SL223-1999)、《水利工程建设项目档案管理规定的通知》(水办„2005‟480号文)和安徽省水利厅皖水办函„2008‟768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件的有关规定，各参建单位对该工程档案资料进行了整理，并进行了自检，认为该工程档案工作基本上满足与工程建设“同步”管理要求，工程在不同阶段形成的各类资料基本做到收集齐全、内容完整，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件资料之间的有机联系，并按参建单位的分类形式进行分类、组卷，编号归档。案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。在自检的基础上，认为符合档案专项验收的有关条件，现申请验收。

特此请示。

二0一二年四月二日

主题词：水利 工程 档案验收 请示

龙门寺水库加固工程建管局办公室 2012年4月6日印发

第五篇：项目档案及其验收

第三条

项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。

第四条

项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

第五条

项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗 位责任制。

第二章 验收组织

第六条

项目档案验收的组织：

(一)国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收；

(二)国家发展和改革委员会委托中央主管部门(含中央管理企业，下同)、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案；

(三)省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收；

(四)国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。

第七条

项目档案验收组的组成：

(一)国家档案局组织的项目档案’验收，验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。

(二)中央主管部门档案机构组织的项目档案验收，验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。

(三)省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收，由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。

(四)凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。

(五)项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。

第三章 验收申请

第八条

项目建设单位(法人)应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》(附件1)。项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告的10个工作日内作出答复。

第九条

申请项目档案验收应具备下列条件：

(一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；

(二)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；

(三)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；

(四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。

第十条

项目档案验收前，项目建设单位(法人)应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照《重大建设项目档案验收内容及要求》(附件2)进行全面自检。

第十一条 项目档案验收申请报告的主要内容包括：

(一)项目建设及项目档案管理概况；

(二)保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；

(三)项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；

(四)档案在项目建设、管理、试运行中的作用；

(五)存在的问题及解决措施。

第四章 验收要求

第十二条

项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

第十三条

项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。

第十四条

项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位(法人)、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员 列席会议。

第十五条

项目档案验收会议的主要议程包括：

(一)项目建设单位(法人)汇报项目建设概况、项目档案工作情况；

(二)监理单位汇报项目档案质量的审核情况；

(三)项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；

(四)项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价；

(五)项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。

第十六条

检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷，抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。

第十七条

项目档案验收应根据DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对项目档案的完整性、准确性、系统性进行评价。

第十八条

项目档案验收意见的主要内容包括：

(一)项目建设概况；

(二)项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理工作，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价，档案验收的结论性意见；

(三)存在问题、整改要求与建议。

第十九条

项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。

第二十条

项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。

第二十一条

项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求项目建设单位(法人)于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格 的，不得进行竣工验收，并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位(法人)通报批评。造成档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。

项目档案验收内容及要求：

一、项目档案的基础管理工作

1.项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。

2.项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。

3.项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。

4.项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。

5.配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。

6.采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。

7.保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。

二、项目档案的完整、准确、系统情况

1.按照DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。

2.项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB／T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

三、项目档案的安全

1.档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。

2.档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。

3.归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保证档案实体和信息安全。

项目档案资料管理制度 项目文件的收集标准

第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

1、项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段

项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向

几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。第三条、收集范围

1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理

1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按、项目的单项或单位工程整理

3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计、变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。第二条、项目文件的组卷

1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消

防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

第三条、案卷与卷内文件的排列

1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。

3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

4、竣工图按专业、图号排列。

5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档案管理制度 第五条、声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

第六条、项目文件的归档

1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。

2、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。

3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。

5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。

第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。第八条、项目文件的归档时间

1、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档（任务结束后一周内向上级档案室移交）。

3、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档（一周内）。

5、下列文件材料应随时归档： 5.1、变更、修改、补充的文件材料；

5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料； 5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料； 5.4、其他临时活动形成的文件材料。项目档案的整理与移交标准 第一条、项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括：

1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格 第二条、项目档案的移交

1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。

3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。