员工出差机票预定流程[5篇材料]

时间:2019-05-14 11:41:09下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《员工出差机票预定流程》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《员工出差机票预定流程》。

第一篇:员工出差机票预定流程

附件:

员工出差机票预定流程

流程1:区公司领导及部门领导机票预定流程

区综合部或部门兼职文书订票1小时内完成送领导审批否区综合部门领导审核是否同意是6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人是2小时内完成通知申请人

流程2:区公司员工差旅机票预定流程

区公司员工订票1小时内完成送部门领导审批否部门领导审核是否同意否4小时内完成是否申请人送公司分管领导审批是1小时内完成是,送公司分管领导审批公司分管领导审批是否同意6小时内完成是区综合部预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人2小时内完成通知申请人

流程3:市分公司领导机票预定流程

市分公司综合部发起订票1小时内完成送领导审批否市分公司综合部门领导审核是否同意否4小时内完成是是,送分公司领导审批市分公司领导审核是否同意6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人2小时内完成是通知申请人

流程4:市分公司员工机票预定流程

市分公司员工订票1小时内完成送领导审批否部门领导审核是否同意否4小时内完成送分公司领导审批是市分公司领导审核是否同意6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人是2小时内完成通知申请人

第二篇:员工预定出差机票规定的通知

员工预定出差机票规定的通知

各部门、分公司:

为了丰富完善公司运营体系,公司目前已经与腾邦国际签署了机票代理协议,通过前段时间培训和各项准备工作的完成,现已经能够全面开展国内和国际机票业务。

为使机票业务健康稳定发展,在积极发展对外订票业务的同时规范公司差旅管理,要求公司内部所有出差人员(包括公司管理层)的机票都通过公司的订票系统订机票,机票申请流程不变:出差人向部门负责人申请→部门负责人审批→综合部订票。另请全体员工特别注意,机票申请务必在出行前三天提出。本规定从发布之日起执行。

特此通知!

二○一五年三月十九日

第三篇:关于预定机票通知

To:

From:

全体员工 行政部

Date:

23/02/2010 Ref.No:AD200100223-01 Subject:

关于机票预定

各位:关于深圳工厂人员出差预订机票事宜现作如下规定:

1.为在订机票时既享受最适折扣又能有充裕的时间确定最终行程,现要求出差人员至少提前5天确定当次行程机票,避免出现因改签/退票产生额外的费用.(如:深圳-北京-上海-深圳,则3次的机票可分3次每次提前5天确定以便弹性安排行程,当然能提前/一次确定更好)

2.出差前请填写“出差任务书”并经主管审批,行政部凭此单安排预订机票(返程安排可仅做参考以实际为准).3.请合理安排/及时确定行程,行程变动/或无法提前5天确定的,请及时通知行政张小姐并跟进,以保证行程顺利.4.因客观原因无法避免而导致退票的,该员须将退票费用收据交由主管确认原因并签字.如属个人原因的,费用自付.5.关于出差人员前往机场/从机场返回,除刘厂长和林厂长外,其他人员行政部将不予派车接送(有带大件产品/设备除外)

6.退票相关费用如下,请参考

全价机票:票款的5%

8-9折机票:票款的10%

6-8折机票:票款的20%

4-6折机票:票款的30%

4折(含)及以下机票:不退不改签

同一航空公司同一机场只改签时间:可免费改签一次

改签另一航空公司:先办理退票再买票

改签不同机场:先办理退票再买票

确认签字:______________

即日起生效,敬请配合!

第四篇:关于员工出差酒店预定规定

关于员工出差酒店预定规定

为加强员工出差酒店住宿管理,凡公司员工出差、营销中心在外业务人员住宿酒店统一归口至综合管理部管理,即在10月8日开始启动预定。现将注意事项及具体操作流程作如下通知:

一、注意事项

1、预定方式:

由申请人提出需求,通过OA上申请,路径:工作流—新建工作流—行政管理

中心—综合管理部—酒店预订申请流程,经过分管领导批准后,统一由综合管理部负责预定酒店。

2、时间及申请内容要求:

(1)申请人需提前两天且在16:00前提出酒店住宿的申请。遇到重大节假

日,有出差申请的人员,至少需提前三天提出申请。

(2)超过3天以上的住宿申请,需分管领导转与大市场部石总审批。

(3)申请人需在酒店预订申请单里写明所在城市、具体所在位置、入住及退房的时间,宽带网等要求,以便满足申请人需求及快速预定酒店。

(4)延续住宿日期需联系综合管理部,重新在携程网上下预付订单,申请人直

接联系酒店只能前台现付。

(5)预定酒店时间为周一至周五16:00前可进行在线预订服务,非工作时间只

能通过电话预定,不能预定携程会员酒店进行月结,且需收取订单的7%的服务

费。

(6)最晚取消或修改时间:申请人需在入住的前一天15:00提出取消或修改时

间的要求。以邮件或电话方式告知,在此时间之后提出的申请,需扣除首晚或全

部房费,未及时办理变更信息此笔费用由申请人承担。

3、各区域有人员变动,须各区域人员变动联系人员尽快将变动信息经部门分管领导 确认后,将人员详细信息以OA邮件方式提供至综合管理部备案。

二、其他事项:

1、若偏远地区无携程酒店,可不通过携程预定酒店,自行预定酒店,事后按住宿的 发票报销。但都需先填外出住宿申请流程,由综合管理部先核定申请人的住宿申请,若发现未按要求来预定酒店,所产生的住宿费用由申请人自行承担。

2、附件《员工信息采集表(营销中心)》

3、公司其他部门人员出差,参照《国内差旅费报销规定》按此方式执行。

4、此规定执行后,除第二点第1条的特殊情况外,其他情况下,财务不再单独接收 有关住宿费用报销的工作流。

此规定试行一个月,后续根据实际存在的情况进行修订。

特此通知!

综合管理部

2012-9-27

第五篇:关于员工出差酒店预定规定

关于员工出差酒店预定规定

为加强员工出差酒店住宿管理,凡公司员工出差、营销中心在外业务人员住宿酒店统一归口至综合管理部管理,即在10月8日开始启动预定。现将注意事项及具体操作流程作如下通知:

一、注意事项

1、预定方式:

由申请人提出需求,通过OA上申请,路径:工作流—新建工作流—行政管理

中心—综合管理部—酒店预订申请流程,经过分管领导批准后,统一由综合管理部负责预定酒店。

2、时间及申请内容要求:

(1)申请人需提前两天且在16:00前提出酒店住宿的申请。遇到重大节假 日,有出差申请的人员,至少需提前三天提出申请。

(2)超过3天以上的住宿申请,需分管领导转与大市场部石总审批。

(3)申请人需在酒店预订申请单里写明所在城市、具体所在位置、入住及退房的时间,宽带网等要求,以便满足申请人需求及快速预定酒店。

(4)延续住宿日期需联系综合管理部,重新在携程网上下预付订单,申请人直接联系酒店只能前台现付。

(5)预定酒店时间为周一至周五16:00前可进行在线预订服务,非工作时间只能通过电话预定,不能预定携程会员酒店进行月结,且需收取订单的7%的服务费。

(6)最晚取消或修改时间:申请人需在入住的前一天15:00提出取消或修改时间的要求。以邮件或电话方式告知,在此时间之后提出的申请,需扣除首晚或全部房费,未及时办理变更信息此笔费用由申请人承担。

3、各区域有人员变动,须各区域人员变动联系人员尽快将变动信息经部门分管领导 确认后,将人员详细信息以OA邮件方式提供至综合管理部备案。

二、其他事项:

1、若偏远地区无携程酒店,可不通过携程预定酒店,自行预定酒店,事后按住宿的

发票报销。但都需先填外出住宿申请流程,由综合管理部先核定申请人的住宿申请,若发现未按要求来预定酒店,所产生的住宿费用由申请人自行承担。

2、附件《员工信息采集表(营销中心)》

3、公司其他部门人员出差,参照《国内差旅费报销规定》按此方式执行。

4、此规定执行后,除第二点第1条的特殊情况外,其他情况下,财务不再单独接收 有关住宿费用报销的工作流。

此规定试行一个月,后续根据实际存在的情况进行修订。特此通知!

综合管理部

2012-9-27

下载员工出差机票预定流程[5篇材料]word格式文档
下载员工出差机票预定流程[5篇材料].doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    2014年出差探亲机票预订流程方案

    2014年出差探亲机票预订流程方案(试行) 各部门、公司(中心): 根据集团《购买出差机票实施细则(试行)》要求,特制订长白山管理公司机票预订实施细则,具体规定如下: 一、 负责范围:......

    机票预定系统需求分析(五篇范文)

    机票预定系统需求分析 机票预定系统的功能要求 机票预定系统的总目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易......

    一周出差预定报告表

    一周出差预定报告表姓名: 自 年 月 日~至 年 月 日星 期出 差 地 点事 由备 注星 期 一 月 日星 期 二 月 日星 期 三月 日星 期 四 月 日星 期 五 月 日星 期 六 月 日 姓名......

    公司出差机票订票管理

    公司出差机票订票管理办法 1. 总则 1.1:目的 为了加强公司规范化管理,合理的订购飞机票、火车票(包含国内、国际机票),并结合公司实际情况,规范公司的机票订购流程,提高工作效率,节约......

    员工出差流程参照网络

    出差管理制度 1.目的: 规范公司员工出差管理,加强费用报销有效管控,降低管理成本,特制定本管理制度。 2.适用范围: 适用于本公司所有员工出差管理及费用报销。 3. 职责: 3.1 管理......

    机票预定、退改签话术[范文大全]

    预定:A:您好,捷程国际,请问有什么可以帮您?B:给我查一下上海到海南的航班。A:好的,请问您贵姓?(老会员直接用姓氏来称呼,新会员询问姓氏)B:姓XA:X先生您好,请问您哪天出发?B:X月X号。A:请问您......

    公司出差机票订票管理办法(五篇模版)

    公司出差机票订票管理办法 为了规范公司员工出差机票的订票工作,使公司员工因公出差的管理工作更加有序。本着节约差旅成本,提高工作效率,特制订本出差机票订票管理办法,公司所......

    关于加强出差机票预订管理的通知(★)

    关于加强出差机票预订管理的通知 全体员工: 公司一直在强调提前3天预订出差机票的必要性,但目前看来执行效果并不理想,现每月未提前3日订票的比例约占总票数的70%-80%。如果这......