第一篇:员工出差机票预定流程
附件:
员工出差机票预定流程
流程1:区公司领导及部门领导机票预定流程
区综合部或部门兼职文书订票1小时内完成送领导审批否区综合部门领导审核是否同意是6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人是2小时内完成通知申请人
流程2:区公司员工差旅机票预定流程
区公司员工订票1小时内完成送部门领导审批否部门领导审核是否同意否4小时内完成是否申请人送公司分管领导审批是1小时内完成是,送公司分管领导审批公司分管领导审批是否同意6小时内完成是区综合部预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人2小时内完成通知申请人
流程3:市分公司领导机票预定流程
市分公司综合部发起订票1小时内完成送领导审批否市分公司综合部门领导审核是否同意否4小时内完成是是,送分公司领导审批市分公司领导审核是否同意6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人2小时内完成是通知申请人
流程4:市分公司员工机票预定流程
市分公司员工订票1小时内完成送领导审批否部门领导审核是否同意否4小时内完成送分公司领导审批是市分公司领导审核是否同意6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人是2小时内完成通知申请人
第二篇:员工预定出差机票规定的通知
员工预定出差机票规定的通知
各部门、分公司:
为了丰富完善公司运营体系,公司目前已经与腾邦国际签署了机票代理协议,通过前段时间培训和各项准备工作的完成,现已经能够全面开展国内和国际机票业务。
为使机票业务健康稳定发展,在积极发展对外订票业务的同时规范公司差旅管理,要求公司内部所有出差人员(包括公司管理层)的机票都通过公司的订票系统订机票,机票申请流程不变:出差人向部门负责人申请→部门负责人审批→综合部订票。另请全体员工特别注意,机票申请务必在出行前三天提出。本规定从发布之日起执行。
特此通知!
二○一五年三月十九日
第三篇:关于预定机票通知
To:
From:
全体员工 行政部
Date:
23/02/2010 Ref.No:AD200100223-01 Subject:
关于机票预定
各位:关于深圳工厂人员出差预订机票事宜现作如下规定:
1.为在订机票时既享受最适折扣又能有充裕的时间确定最终行程,现要求出差人员至少提前5天确定当次行程机票,避免出现因改签/退票产生额外的费用.(如:深圳-北京-上海-深圳,则3次的机票可分3次每次提前5天确定以便弹性安排行程,当然能提前/一次确定更好)
2.出差前请填写“出差任务书”并经主管审批,行政部凭此单安排预订机票(返程安排可仅做参考以实际为准).3.请合理安排/及时确定行程,行程变动/或无法提前5天确定的,请及时通知行政张小姐并跟进,以保证行程顺利.4.因客观原因无法避免而导致退票的,该员须将退票费用收据交由主管确认原因并签字.如属个人原因的,费用自付.5.关于出差人员前往机场/从机场返回,除刘厂长和林厂长外,其他人员行政部将不予派车接送(有带大件产品/设备除外)
6.退票相关费用如下,请参考
全价机票:票款的5%
8-9折机票:票款的10%
6-8折机票:票款的20%
4-6折机票:票款的30%
4折(含)及以下机票:不退不改签
同一航空公司同一机场只改签时间:可免费改签一次
改签另一航空公司:先办理退票再买票
改签不同机场:先办理退票再买票
确认签字:______________
即日起生效,敬请配合!
第四篇:关于员工出差酒店预定规定
关于员工出差酒店预定规定
为加强员工出差酒店住宿管理,凡公司员工出差、营销中心在外业务人员住宿酒店统一归口至综合管理部管理,即在10月8日开始启动预定。现将注意事项及具体操作流程作如下通知:
一、注意事项
1、预定方式:
由申请人提出需求,通过OA上申请,路径:工作流—新建工作流—行政管理
中心—综合管理部—酒店预订申请流程,经过分管领导批准后,统一由综合管理部负责预定酒店。
2、时间及申请内容要求:
(1)申请人需提前两天且在16:00前提出酒店住宿的申请。遇到重大节假
日,有出差申请的人员,至少需提前三天提出申请。
(2)超过3天以上的住宿申请,需分管领导转与大市场部石总审批。
(3)申请人需在酒店预订申请单里写明所在城市、具体所在位置、入住及退房的时间,宽带网等要求,以便满足申请人需求及快速预定酒店。
(4)延续住宿日期需联系综合管理部,重新在携程网上下预付订单,申请人直
接联系酒店只能前台现付。
(5)预定酒店时间为周一至周五16:00前可进行在线预订服务,非工作时间只
能通过电话预定,不能预定携程会员酒店进行月结,且需收取订单的7%的服务
费。
(6)最晚取消或修改时间:申请人需在入住的前一天15:00提出取消或修改时
间的要求。以邮件或电话方式告知,在此时间之后提出的申请,需扣除首晚或全
部房费,未及时办理变更信息此笔费用由申请人承担。
3、各区域有人员变动,须各区域人员变动联系人员尽快将变动信息经部门分管领导 确认后,将人员详细信息以OA邮件方式提供至综合管理部备案。
二、其他事项:
1、若偏远地区无携程酒店,可不通过携程预定酒店,自行预定酒店,事后按住宿的 发票报销。但都需先填外出住宿申请流程,由综合管理部先核定申请人的住宿申请,若发现未按要求来预定酒店,所产生的住宿费用由申请人自行承担。
2、附件《员工信息采集表(营销中心)》
3、公司其他部门人员出差,参照《国内差旅费报销规定》按此方式执行。
4、此规定执行后,除第二点第1条的特殊情况外,其他情况下,财务不再单独接收 有关住宿费用报销的工作流。
此规定试行一个月,后续根据实际存在的情况进行修订。
特此通知!
综合管理部
2012-9-27
第五篇:关于员工出差酒店预定规定
关于员工出差酒店预定规定
为加强员工出差酒店住宿管理,凡公司员工出差、营销中心在外业务人员住宿酒店统一归口至综合管理部管理,即在10月8日开始启动预定。现将注意事项及具体操作流程作如下通知:
一、注意事项
1、预定方式:
由申请人提出需求,通过OA上申请,路径:工作流—新建工作流—行政管理
中心—综合管理部—酒店预订申请流程,经过分管领导批准后,统一由综合管理部负责预定酒店。
2、时间及申请内容要求:
(1)申请人需提前两天且在16:00前提出酒店住宿的申请。遇到重大节假 日,有出差申请的人员,至少需提前三天提出申请。
(2)超过3天以上的住宿申请,需分管领导转与大市场部石总审批。
(3)申请人需在酒店预订申请单里写明所在城市、具体所在位置、入住及退房的时间,宽带网等要求,以便满足申请人需求及快速预定酒店。
(4)延续住宿日期需联系综合管理部,重新在携程网上下预付订单,申请人直接联系酒店只能前台现付。
(5)预定酒店时间为周一至周五16:00前可进行在线预订服务,非工作时间只能通过电话预定,不能预定携程会员酒店进行月结,且需收取订单的7%的服务费。
(6)最晚取消或修改时间:申请人需在入住的前一天15:00提出取消或修改时间的要求。以邮件或电话方式告知,在此时间之后提出的申请,需扣除首晚或全部房费,未及时办理变更信息此笔费用由申请人承担。
3、各区域有人员变动,须各区域人员变动联系人员尽快将变动信息经部门分管领导 确认后,将人员详细信息以OA邮件方式提供至综合管理部备案。
二、其他事项:
1、若偏远地区无携程酒店,可不通过携程预定酒店,自行预定酒店,事后按住宿的
发票报销。但都需先填外出住宿申请流程,由综合管理部先核定申请人的住宿申请,若发现未按要求来预定酒店,所产生的住宿费用由申请人自行承担。
2、附件《员工信息采集表(营销中心)》
3、公司其他部门人员出差,参照《国内差旅费报销规定》按此方式执行。
4、此规定执行后,除第二点第1条的特殊情况外,其他情况下,财务不再单独接收 有关住宿费用报销的工作流。
此规定试行一个月,后续根据实际存在的情况进行修订。特此通知!
综合管理部
2012-9-27