2014年出差探亲机票预订流程方案

第一篇：2014年出差探亲机票预订流程方案

2014年出差探亲机票预订流程方案（试行）

各部门、公司（中心）: 根据集团《购买出差机票实施细则(试行)》要求,特制订长白山管理公司机票预订实施细则，具体规定如下：

一、负责范围：

行政部预订人：总经办领导、六部经理 各综合部预订人：本部门员工

二、具体流程：

出差人员RTX/短信通知预订人预定人向集团发起预订集团票务中心出票出票成功短信通知乘机人和预订人前台收到行程单通知预订人领取预订人每月末提交票据及台帐至行政部汇总统一提交财务销帐预付款不足时，行政部起OA进行预付款补充申请，财务根据OA进行补款

三、预订方式：

1．日常订票电话（24小时）：010-51293300、010-56705518，紧急订票电话（24小时）：***、*** 2．邮件预订：2792031435/2792232146/2083935251/2084204058/2254207793/2091154803/2092284873/2092211250（以上号码@qq.com结尾）3．集团RTX（万达旅业机票部）

四、注意事项：

（一）机票只限购票时登记的乘机人使用，不得转让或更改姓名。如乘机人姓名错误，须办理退票后方可重新购票，所退机票按相关规定收取手续费。

（二）当订票人需要退改签机票时请致电票务部门，票务部门将根据订票人的要求操作。机票改签业务由票务部门统一办理，如产生费用按有关规定收取。

（三）机票为电子票，请乘机人持购票时登记的有效身份证件及时办理乘机手续。如乘机人因误机需改乘其他航班或退票，请及时通知票务部门办理。

长白山国际度假区管理公司 2014年1月15日

第二篇：预订机票的流程

预订机票的通常流程

航班选择

先上网找到所需的网站（真实的，别给钓鱼网站钓鱼了），然后找到能为您提供国内航班的预订服务的页面，选择各项条件进行查询后，系统将自动列出符合您要求的全部航班信息，如遇航班调整变动或订位变化，我们的客服人员会及时与您联系。

价格

1.[ XX折 ] 为XX折折扣后价格； 2.[ 全价舱 ] 全价舱；

3.公务舱、头等舱只提供全价票；

4.特别注意：所有显示价格均不含机场建设费及燃油附加费等。

航程类型-单程还是往返 单程票：指点到点去程票。往返票：指点到点来回程票。

姓名及证件

1.您必须使用实际乘机人的有效身份证件上所示姓名提交订单，如预订姓名与证件姓名不一致将不能登机，由此造成的损失由预订承担；

2.为了方便客人，网站对订单中乘机人的详细信息可以添加到常用乘机人，下次您使用该姓名预订时可以直接选择，无须重复录入。

联系方式

1.提交订单时，请确认您输入的联系信息正确无误，并保持通讯畅通，以便我们的客户服务人员能及时与您联系；

2.如您填写的联系人、联系电话等信息有误导致我们的服务人员不能及时联系到您，此订单将被视为无效订单并作取消处理。

重复订单

请勿重复提交订单（即同一位乘机人在相同日期相同航班上有两个或两个以上预订）。如重复提交订单将会导致重复出票或机位被航空公司取消，由此所产生的损失将由预订人承担。

※小知识点：

什么是电子票？

电子票是由国内一些大的航空公司推出的一项新的机票购买形式，它不需要顾客持纸质机票，也不必为可能丢失而担心。当您购买一张电子票，不需要取得纸票作为购买凭证，航空公司订座系统中会有您的电子票购买记录。当您通过同程网购买电子票时，您将收到同程网通过手机发送给您的电子客票号以及航班信息，收到确认短信即代表预订成功。

第三篇：机票预订管理办法

我买网机票预订暂行管理规定

为规范员工出差管理、控制支出、提高企业运作效益特制订本规定。

一、机票申请与适用范围

1、普通员工因公出差须持公司领导签署并批准的《出差申请表》交给综合部，统一由综合部负责机票预订及登记；如无特殊要求，为控制支出将优先预订低价打折机票。

2、订购机票除特殊情况以时间为优先条件考虑的，其他一律以价格为优先考虑条件。

3、凡是涉及到公司相关部门申请先委托代付订票的，未征得董事长书面同意的，由相关部门和个人承担全部责任。

二、机票变更

票务公司一旦出票，如需变更，手续复杂且将产生额外费用，因此公司要求各级员工应加强日常工作的及时性、准确性，避免出现出票后需要变更的现象。因个人原因（如误机等）退票费由个人承担。如确因工作需要造成行程变更，需遵循以下原则：

1、当天取消

出票后取消将产生退票费，订票人应在第一时间与综合部专员联系，并办理退票手续。

2、改签 改签是针对机票已出，当日未撤销的情况下，一年内可以改签，但必须是同一申请人、同一航线、同一航空公司。如因工作原因造成行程变更，未能及时撤销的，但预计在本内，将有再次出行该地的工作计划，该机票可延期使用。

3、退票

如因工作原因出票次日提出变更行程的，且无法预计本内将有再次出行该地工作计划的，产生的退票费由公司承担，但需提交书面情况说明，经公司领导签批同意后，方可报销结算。

三、结算

财务部根据行政部报销机票费用登记表，将各部门机票费用划分到各部门，核对完毕后，合作商提供发票，收到发票后每半月进行结算。

四、机场柜台服务

 首都机场2号航站楼8号门进入，到达电子客票服务柜台，T2工作人员联系电话为：***。

 首都机场3号航站楼4层6号门或8号门进入，到达D岛电子客票服务柜台，T3工作人员联系电话为***。 工作时间：8：00—19: 00

 取票/取登机牌方式：乘机人到达机场柜台后告知服务人员姓名，服务人员会提供登记牌。

五、预订联系人

李凯：***（主要负责董事长）

庄濛：***（主要负责公司领导）

刘婵：***（主要负责公司员工）

高航：***（紧急联系人）

六、附件

附件1：《出差申请表》 附件2：《机票预订登记表》

第四篇：关于加强出差机票预订管理的通知

关于加强出差机票预订管理的通知

全体员工：

公司一直在强调提前3天预订出差机票的必要性，但目前看来执行效果并不理想，现每月未提前3日订票的比例约占总票数的70%-80%。如果这些机票能够做到至少提前3日预定，机票价格将会有更好的折扣，订票费用约可降低7-10万元（以目前公司的订票量推算）。

在此公司再次强调各部门人员提前做好工作计划，尽可能的提前3日订购出差机票，降低公司运营成本。同时行政管理部也将订票流程和所合作的供应商给我司的优惠情况公示给广大员工，欢迎大家的监督，如有更好的供应商也恳请大家给我们提供信息。

一、订票流程

1、接到员工订票需求，登陆“游易网http://www.xiexiebang.com”和“携程旅行网http://www.xiexiebang.com”查阅、筛选各航空公司的航班及折扣信息。（“游易网”为机票信息更新最为及时的网站，随航空公司信息变化而及时变化；“携程旅行网”为大众普遍认可的机票折扣较低的网站。）

2、联系合作供应商询问航班及折扣信息，并确认是否与网站查阅的相关信息相符。

3、如合作供应商提供的实际折扣不高于网站查阅的折扣，选择合作供应商订票（月度结账）。如供应商提供的折扣高于网站查阅的折扣，选择联系网站订票（票到付款）。

二、目前票务合作供应商给我司的优惠情况

1、每张机票票价2%的返点，所优惠的金额直接冲抵机票票款。

2、赠送人身意外保险（保费20元，保额50万）。

正是鉴于以上优惠，公司规定如无特殊情况由公司前台文秘统一订购机票。

希望大家共同努力，降低公司运营成本。

行政管理部 2017年8月22日

第五篇：关于机票预订通知

关于机票预订通知

各单位、各事业部：

为了加强对机票预订的管理，降低公司的差旅成本，根据《公司出差管理办法》的文件要求，现将公务出差统一购买机票的具体操作办法通知如下。

由于深圳代售票服务于2015年8月1日将停止为我司提供服务，8月1日停止后所发生的订票服务统一由陈纯娣网上预订，待公司找到合适的月结供应商时止。现将公司人员出差预订机票事宜作如下规定:

一、机票预订办法：

1、请合理安排，及时确定行程，如行程变动或无法提前3-5天确定的,请及时通知行政陈**并跟进,以保证行程顺利.2、原则上，每位出差人员在确认行程后，请填写《出差申请单》并经相关领导和总经理审批后,行政部凭此单安排预订机票。

3、订票负责人根据《出差申请单》审核相关信息，确定航班后出票，电子客票信息经网络平台直接发送至出差人员手机；

4、出差人员根据手机短信中的客票信息办理登机手续；

二、机票预订要求：

1、受理时间：周一至周五8:00-17:30期间，特殊情况除外；

2、提前预订：出差人员在确定出差行程后，应立即办理出差审批手续，并提前3-5个工作日预定往返机票；

3、订票身份证信息和手机号、出差时间、地点均发手机上或微信上，发后电话确认。

4、改签或退票：

⑴ 机票预订成功后，无特殊原因一律不得改签或退票。⑵ 因公司出差计划调整，出差人员需要变更行程的，因提前1-2个工作日告知订票负责人，并提交情况说明，否则不与办理改签或退票业务；出差在外人员可先电话告知，回来后补交情况说明。

⑶ 因个人原因变更行程的，应自行承担改签或退票费用。

⑷ 因客观原因无法避免而导致退票的,该人员须将退票费用收据交由部门经理确认原因并签字。

5、机票请在出差回来时的第一个工作日交给行政部陈**进行做单并请在机票单后面签字方有效。

特此通告！

广东****科技股份有限公司

二〇一五年七月三十一日