学籍变动流程

第一篇：学籍变动流程

学籍变动流程 省内转学流程

1.转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写申请表，包括新班级，新学籍号，递交审批

2.转入学校所在区县管理员审批 3.转出学校管理员审批

4.转出学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入”

如果该学生之前被汇报流失，则在省内转学流程结束后流失状态结束。

约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。

省内借读流程

1.借读学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写申请表，包括新班级，新学籍号，递交审批

2.借读学校所在区县管理员审批 3.在籍学校管理员审批

4.在籍学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“借出”，在转入学校为“借入”

如果该学生之前被汇报流失，则在省内借读流程结束后流失状态结束。

约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内借读流程。

跨省转入流程

1.转入学校填写申请表，递交审批 2.转入学校所在区县管理员审批

3.转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常”

约束条件：转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则

跨省转出流程

1.转出学校填写申请表，递交审批 2.转出学校所在区县管理员审批

3.转出学校所在市管理员审批，学籍状态变为“注销”

重要信息变更流程

1.学校管理员选择本校学生，填写申请表递交审批

2.学校所在区县管理员审批，重要学籍信息变更（姓名、年级、身份证号等）

本省户籍的学生，如果之前经过读卡的方式录入，则再次修改姓名、身份证号、户籍地信息需要读取身份证的方式

约束条件：学籍状态为正常、转入、休学的学生

休学流程

1.学校在线填写休学申请，包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局 2.区县教育局管理员在线审批信息并审批通过 3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态

约束条件：仅允许对学籍状态为转入、正常的学生启动休学流程

延长休学流程

1.学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生，在休学理由中添加继续休学的理由，修改休学时间并提交到上级主管教育局 2.学校上级教育主管部门在线审批系统并审批通过

约束条件：仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学流程

复学流程

1.学校从休学学生表中选择需要复学的学生，并填写日期，选择班级，提交到上级主管教育局

2.区县教育局在线审批信息并审批通过 3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态

约束条件：仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学流程

注销学籍流程

1.学校管理员填写申请表递交审批

2.学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“注销”

约束条件：可对学籍状态为正常、转入、休学的学生进行注销学籍流程

恢复学籍流程

1.学校管理员填写申请表递交审批

2.学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“正常”

第二篇：学籍变动办理流程

学籍变动办理流程

一、申请到外地就读一年级

1、家长携带外出就读申请表向学生户口所在地中心学校提出外出就读申请，中心学校审核同意后在申请表上签字盖章。

2、家长携带外出就读申请表向教育局提交外出就读申请，教育局审核同意后在外出就读申请表上签字盖章。

3、家长携带外出就读申请表到申请就读学校申请入学。

二、本县内转学

1、学生本人或其法定监护人（以下简写为监护人）携带有效的转学证明材料向转入学校提交转学申请，转入学校审核同意接收后，从电子学籍系统进行转入操作，导出并打印《安徽省学生转学申请表》，并在转学申请表上签字盖章。

2、监护人携带转学申请表到转出学校申请转出，转出学校审核同意后在转学申请表上签字盖章。

3、监护人将双方学校签字盖章后的转学申请表交给转入学校，由学校统一报教育局审批。

本县内不准择校转学，城区内学校不准互转。

三、本省内跨县转学

1、监护人携带有效的转学证明材料向转入学校提交转学申请，转入学校审核同意接收后，从电子学籍系统进行转入操作，导出并打印《安徽省学生转学申请表》，并在转学申请表上签字盖章。

2、监护人携带转学申请表向转入地教育局提交转学申请，教育局审核同意接收后签字盖章。

3、监护人携带转学申请表向转出学校提交转学申请，转出学校审核同意后签字盖章。

4、监护人携带转学申请表向转出地教育局提交转学申请，转出地教育局审核同意签字盖章。

5、转入本县的，完成转学申请表签字盖章后由监护人将

转学申请表交给转入学校统一上报教育局进行网上审批，转入其他县的按照当地教育局要求办理。

四、跨省转学

跨省转学与本省内跨县转学流程完全一致，只是学籍系统无法导出转学申请表，因此仍然使用我县以前自制的《阜南县中小学学生转学审批表》代替从学籍系统导出的《安徽省学生转学申请表》即可。

我省规定小学每班不超过56人，初中和高中每班不超过60人。超过规定的班额不允许再转入学生，已经转入的教育局也不再审批。

五、休学

学生因病或其他特殊情况确需休学的，须持县级以上医院出具的病历、医药费发票和住院材料等向就读学校申请休学，经学校审查同意后从学籍管理系统进行休学变动，导出并打印《安徽省学生休学申请表》并签字盖章，然后携带病历、医药费发票和住院材料及休学申请表报教育局审批，教育局审批同意签字盖章后，一份留教育局存档，一份交给学校保存。休学时间一般为一学年；因病尚未痊愈，可继续休学一学年。学生在休学期间不得报考高一级学校或转入他校就读。毕业学年内一般不予休学。义务教育阶段学生不准留级。

阜南县小学一年级学生外出就读申请表

第三篇：吉林大学研究生学籍变动

研究生学籍管理常见事项办事指南

各研究生培养单位及研究生同学：

为规范研究生学籍管理，提高办事效率，更好的为研究生提供便捷的服务，进一步明确研究生学籍管理常见事项办理程序，现将具体内容通知如下：

一、办理学习证明

1、研究生本人凭用户名和密码登陆研究生管理系统（http://gim.jlu.edu.cn），打印学习证明，持研究生证到研究生处管理处办理。

2、办理时间：每周二、四上午。

二、办理提前、延期答辩手续

（一）提前答辩

1、研究生申请提前答辩，必须于拟答辩时间前3个月办理审批手续，如:

计划提前至某年6月答辩，应于当年3月提出申请。申请时间距离拟毕业答辩时间不足3个月者，不予受理。

2、申请提前答辩，应在研究生管理系统中填写《吉林大学研究生提前答辩

申请表》，详细说明理由并附科研成果及已发表论文原件。经导师、所在培养单位主管领导签字盖章及学位分委会主任签字后，由各培养单位统一报研究生管理处。经研究生院主管院长签署审批或提交研究生院院务会议讨论决定同意后，方可生效。审批结果本人可以在系统中查询。

3、受理时间：每年3月、9月

（二）延期答辩

1、研究生申请延期答辩，应在研究生管理系统中填写《吉林大学研究生延

期答辩申请表》，详细说明理由。经导师、所在培养单位主管领导签字盖章及学位分委会主任签字后，由各培养单位统一报研究生管理处。

2、每次申请延期的时间不超过一年。延期后仍不能答辩者，可继续申请延

期，但不能超过学校规定的最长在校学习年限（硕士为三至四年，博士为六年）

3、受理时间： 每年3月

1三、办理出国（境）及返校报到手续须知

（一）出国（境）

1、申请者网上填写《吉林大学研究生出国（境）留学申请表》，并提供国外正式邀请函原件及中、外文复印件，其中应说明研究生出国事由及往返时间、经济资助情况等，若是联合培养应提交研修计划和联合培养协议。经导师同意、所在培养单位主管领导签字盖章后，报研究生管理处。

2、经研究生主管院长审批同意后，持研究生院签字盖章的《吉林大学研究生出国（境）留学申请表》到国际合作处办理相关手续。

3、申请国家建设高水平大学研究生项目的受理程序，参照当年国家留学基金委下发的具体实施方案和学校的总体要求办理相关手续。

4、申请校际之间交流、交换学生的项目的研究生，经研究生院审批同意后，按国际交流与合作处具体项目要求办理相关手续。

5、受理时间：（1）上报申请时间为每周二、三上午

（2）领取时间为每周五全天

（二）返校报到

1、因公出国期满须按期返校，并在回国后一周内到研究生管理处报到。

2、办理程序：本人网上填写《研究生回国报到表》，同时需提交：个人护照、签证、《国家公派留学人员报到证明》、《国家公派出国留学人员学习、研修情况报告表》等有关材料，送交研究生管理处。

3、期满未归者，按自动退学处理；若回国后一周内未到研究生院管理处报到，均按旷课论处，并依据《吉林大学研究生管理规定》给予相应的处理。

4、受理时间：正常工作日

四、休学、复学手续

1、研究生因病不能坚持正常学习者，经校医院诊断证明，确需休养并在短期内可治愈的，可申请休学。研究生休学，一般以一学期为限。研究生休学期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但休学时间累计硕士不得超过一年，博士不得超过二年。休学一年期满仍不能复学者，按《吉林大学研究生管理规定》予以退学。人事档案和户口关系转至家庭所在地。

2、申请休学者本人网上填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》，经导师同意、所在培养单位主管领导签字盖章，附校医院保健科证明，到研究生管理处办理相关手续。

3、研究生由于其他原因不能坚持正常学习而需要申请休学者，在系统中填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》，并详尽说明理由和提交必要的证明材料，经导师同意、所在培养单位主管领导签署意见，报研究生管理处。

4、经批准休学的研究生须办理离校手续，学校保留其学籍。休学期间不享受在校研究生待遇。

3、研究生休学期满，如确已康复，应在休学期满的前2周到校医院复查，确认能坚持正常学习者，填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》，附校医院保健科复查合格证明书，到研究生管理处办理复学手续。

5、研究生休学期满，不申请复学，或休学后准予复学，但逾期两周不到校报到，按自动退学处理。

6、办理时间：每年6月和12月，每周二、四办理

五、请假及程序

1、因突发事情不能在学校规定的日期到校报到注册的新生或每学期开学时研究生不能按时返回校的研究生，应及时与所在培养单位的研究生秘书和导师联系，提出书面请假申请，并同时提交有关证明材料（如：在外地生病需提供二级甲等以上医院证明），请假时间不得超过两周。经批准方可生效。

2、根据《吉林大学研究生请假制度》，一学期内事假累计不得超过一个月，超过者应办理休学手续，未请假离校并连续两周未到校参加学校规定的教学活动者给予退学处理。

六、退学

1、属于《吉林大学研究生管理规定》第三十四条第（一）至

（六）款所述情形之一者，由研究生所在单位提出申请，并附有相关的材料，从研究生教育管

理系统下载《吉林大学研究生学籍变动审批表》，研究生导师及主管领导签署意见报研究生管理处。

2、属于《吉林大学研究生管理规定》第三十四条第（三）、（七）、（八）款所述情形之一者，由研究生本人提出申请，在研究生教育管理系统中填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》，经导师及所在单位主管领导签署意见后报研究生管理处。

3、经校长会议研究决定批准后，学校出具“退学决定书”并送交本人，退学研究生应在15个工作日内办理离校手续，同时到有关部办理肄业证书或学习证明及档案、户口迁出等有关事宜。

4、受理时间为正常工作日。

七、研究生证及火车票优惠卡的补办（充值）

1、研究生证及火车票优惠卡的补办：根据《吉林大学研究生证、校徽管理办法》，研究生证丢失后，应在研究生管理系统中填写《补发学生证申请表》，签字盖章后，携本人照片到研究生管理处办理；

2、火车票优惠卡充值：每学年充值一次，可优惠购票4次。

3、办理时间：

（1）补办研究生证为每月15、16日，如遇公休日顺延。

（2）补办火车票优惠卡为寒、暑假前两周内。

（2）火车票优惠卡充值大约在寒假前两周，具体时间、地点另行通知。

八、教育储蓄证明

1、需持本人身份证、研究生证到研究生管理处办公室（行政楼415房间）办理。在学期间只能办理一次。

2、办理时间：每周五上午。

九、研究生证验讫须知

1、新生入学须按照学校规定的时间持“入学通知书”到校报到，报到后应登陆研究生教育管理系统—— 学生基本信息 —— 学生基本信息录入，认真填写和核实个人信息，经所在培养单位研究生秘书审查合格后，方可办理研究生证，并统一到研究生管理处办理验讫手续。具体时间、地点另行通知。

2、老生须在新学期开学后两周内，持研究生证到所在培养单位由研究生秘书给予验讫。

十、离校通知单的办理：

1、毕业研究生离校请登陆研究生教育管理系统，学籍管理栏目下载“离校通知单”，按要求办理有关手续。

2、交回“吉林大学研究生证”注销，如丢失，须交20元工本费、媒体公布的丢失声明费。

3、领取报到证、毕业证、学位证。

4、研究生人事档案由所在培养单位机要寄到就业单位。

十一、有关说明

1、办理以上事宜遇国家法定假日顺延，学校寒、暑假期间停止办理。

2、办理地点：研究生管理处，行政楼415房间。

3、有关学籍管理未尽事宜，请直接联系研究生管理处管理科负责老师，联 系电话：85166341。

研究生管理处

2008年6月10日

第四篇：岗位变动流程

市级事业单位工作人员岗位聘用需报送的材料

一、拟聘用专业技术岗位的：

1、竞聘上岗情况报告；

2、拟聘岗位的岗位聘用登记表（一式三份）；

3、原岗位的岗位聘用登记表（复印件加盖公章）；

4、近三年考核情况；

5、岗位管理手册。

二、拟聘用管理岗位的。

1、竞聘上岗情况报告；

2、拟聘岗位的岗位聘用登记表（一式三份）；

3、事业单位职员等级晋升确认呈报表；

4、原岗位的岗位聘用登记表；

5、近三年考核情况；

6、岗位管理手册。

三、拟聘用工勤技能岗位的：

1、竞聘上岗情况报告；

2、拟聘岗位的岗位聘用登记表（一式三份）；

3、原岗位的岗位聘用登记表；

4、工人技术等级证和职业道德合格证。

5、近三年考核情况；

6、岗位管理手册。

第五篇：人员增减变动流程

医疗保险人员增减变动业务办理方法 参保人员增加、减少、注销等业务，正常情况下，单位专管员持相关资料由征缴初审人员初审并在报表上签字后，再由中心专管员复审并做相应处理。特殊情况（如单位提供手续不规范等）由单位提交申请，报征缴部长视具体情况处理，必要时报主管主任、主任处理。参保职工因各种原因形成中断缴费的，需补缴欠费，并按规定收取滞纳金，欠费期间医疗费自理。

一、参保人员增加：

1、新参保：因新参加工作、新签定用工合同、市内未参保单位调入、市外单位调入等原因需办理新增人员参保手续的，需当月持下列资料到医保中心办理手续：

（1）工作调动手续（机关事业单位携带“编制验证通知单”第四联，企业单位携带劳动用工备案花名册和职工劳动手册；安置军转干部人员：单位同时携带“军转干部安置介绍信”）

（2）《唐山市基本医疗保险人员增加情况表》

（3）工资奖金发放表

（4）《唐山市基本医疗保险费补缴明细表》（需补缴时）

（5）录入新增人员信息的U盘

（6）《XX市基本医疗保险关系转移表》或医保缴费证明，需注明姓名、身份证号、缴费起止日期并加盖医保部门章(在其他统筹区参加过医保的)

上述资料审核后做人员增加处理并缴纳费用，同时到技术部办理制卡手续。

2、市内转入：由本统筹地区范围内调入的职工，调入单位持下列资料到医保中心办理手续：

（1）工作调动手续（机关事业单位需提供编制单或干部介绍信或任职通知文件，企业单位需提供劳动用工备案花名册和职工劳动手册）；

（2）工资奖金发放表；

（3）《唐山市基本医疗保险关系转移表》；

（4）《唐山市基本医疗保险费补缴明细表》（需补缴时）

整体新参保单位的新参保职工信息（不应包含由市内已参保单位调入职工）导入数据库后，调入职工依据医保关系转移单和人员增加表作市内调入。

3、复保：因学习结束、回国、刑满复职等原因需办理复保手续的，其方法与办理转入基本相同，且需提供复职手续。

二、参保人员减少

1、停保：参保人员因市内工作调动、异地上学、除名、辞退、辞职、10年以内劳教、合同到期等原因与单位解除关系需办理停保手续的，需持下列资料到医保中心办理手续。

（1）工作调动手续或解除劳动合同登记表、录取通

知书、判决书等复印件

（2）《唐山市基本医疗保险人员减少情况表》

（3）《唐山市基本医疗保险关系转移表》

2、注销：参保人员因出国定居、死亡、10年以上劳教等原因需办理注销手续的，需持下列资料到医保中心办理手

续：

（1）工作调动手续、死亡证明、判决书等相关证件

（2）《唐山市基本医疗保险人员减少情况表》

（3）《唐山市基本医疗保险注销登记表》

（4）注销人员IC卡

上述资料审核后做人员注销处理，IC卡交技术部，持技术部提供并经技术部经办人、技术部长、财务部长签字的个人帐户处理单办理个人帐户资金支领、转继承人帐户、转统筹金等业务。

3、统筹区外转出：参保人员因调出本统筹区外需办理转移手续的，由调出单位持下列资料到医保中心办理统筹区外转出手续：

（1）工作调动手续

（2）《唐山市基本医疗保险人员减少情况表》

（3）《唐山市基本医疗保险关系转移表》

（4）医疗保险IC卡

上述资料审核后做参保人员市外转出处理，IC卡交技术部，同时凭技术部提供并经技术部经办人、技术部长、财务部长签字的个人帐户处理单办理个人帐户资金支领或转往异地业务。

4、本地改异地注意收回IC卡。

三、办理退休

发生在职转退休业务时，单位专管员填报《在职转退休人员情况表》，携带《退休审批表》、《养老金计发表》到医保中心办理相关手续。