第一篇:移动企业年金员工手册
内部资料,注意保密
中国移动
企业年金员工手册
中国移动通信集团公司
人力资源部 2016年5月
卷
首
语
各位尊敬的领导、员工:
2015年起,中国移动通信集团公司正式建立了企业年金管理制度,按照国家企业年金政策规范了原有的企业补充养老保险。集团公司人力资源部与企业年金计划受托人(平安养老保险股份有限公司),将致力于为包括您在内的几十万“移动人”提供专业、周到的企业年金服务。
为了使您便捷了解企业年金的相关情况,我们编写了《中国移动企业年金员工手册》。本手册将使您对中国移动企业年金计划及个人年金信息查询有一定的了解,使您更有效地了解和享有年金计划的相关权益。
若您在阅读后还需要了解更多的细节,或对企业年金管理与查询有任何问题,可另行咨询所在单位人力资源管理部门和平安养老当地服务人员。
2016年 5月
目录
第一章
企业年金相关知识简介..................................................4 1.1企业年金的概念..........................................................................4 1.2建立企业年金的意义..................................................................4 1.3企业年金专业管理机构..............................................................4 1.4国家企业年金相关政策..............................................................5 第二章
中国移动企业年金计划..................................................6 2.1计划建立情况..............................................................................6 2.2 员工参加或退出企业年金计划.................................................6 2.3企业年金缴费..............................................................................7 2.4离职员工的企业年金权益归属..................................................8 2.5企业年金待遇领取......................................................................9 2.6企业年金相关税收规定..............................................................9 第三章
企业年金信息查询........................................................11 3.1通过受托人APP软件进行查询................................................11 3.2通过账管人工商银行的ATM机进行查询................................13
第一章
企业年金相关知识简介
1.1企业年金的概念
企业年金是指企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,自愿建立的企业补充养老保险制度。
企业年金是按照信托管理模式进行管理的企业补充养老金计划,是国际普遍使用的养老金运作模式,也是我国政府目前大力倡导的养老保障三支柱(基本养老保险、企业年金和个人储蓄性养老金)中的重要组成部分。1.2建立企业年金的意义
中国移动建立企业年金制度,将其作为一项长期的人力资源管理政策为员工提供有效的补充养老保障,弥补基本养老保险的不足,提高员工退休后的生活品质,充分体现了中国移动对社会负责,对员工负责,真正以人为本,关注员工长期利益的企业文化导向。
员工参加年金计划,可以享受国家关于企业年金待遇的递延纳税政策,相应降低员工个人所得税负担。1.3企业年金专业管理机构
受托人:受托人是指受托管理企业年金基金的企业年金理事会或符合国家规定的养老金管理公司等法人受托机构。
账户管理人:账户管理人是指受托人委托,并根据受托人提供的 计划规则为企业和职工建立帐户、记录缴费与投资运营收益、计算待遇支付和提供信息查询等服务的专业机构。
托管人:托管人是指接受受托人委托,并根据托管合同安全保管企业年金基金财产、提供资金清算、会计核算与估值、投资监督等服务的商业银行或专业机构。
投资管理人:投资管理人是指接受受托人的委托,根据受托人制定的投资政策和战略资产配臵,为企业年金计划受益人的利益,采取资产组合方式对企业年金基金财产进行投资管理的专业机构。1.4国家企业年金相关政策
国家企业年金管理相关政策
人社部2004年1月颁布的《企业年金试行办法》(20号令)是企业年金的基本法规,该办法明确了企业年金的定义、建立条件、企业年金方案制定规则、管理机构及监管职能等基本问题。
人社部2011年2月修订实施的《企业年金基金管理办法》(11号令)对企业年金管理的模式和结构、投资运作、信息披露等做了具体规定,是企业年金基金管理的主要法规依据。
企业年金基金的投资范围
国家对企业年金基金的投资范围有明确的界定。在上述11号令的基础上,2013年3月,人社部联合银监会、证监会和保监会下发《关于扩大企业年金基金投资范围的通知》(人社部[2013]23号),明确企业年金基金可以投资“商业银行理财产品、信托产品、基础设施债权投资计划、特定资产管理计划、股指期货”等五种产品。同期下发 的《关于企业年金养老金产品有关问题的通知》(人社部[2013]24号),明确了企业年金投资养老金产品的相关规定。
第二章
中国移动企业年金计划
2.1计划建立情况
2013年12月,《中国移动通信集团公司企业年金方案》(中移人 [2014] 130 号)获国资委批准,2014年4月在人社部得到备案。2015年初,集团公司正式启动企业年金计划的管理运营与基金投资。2.2 员工参加或退出企业年金计划
员工参加企业年金计划的条件
一是在年金方案实施有效期内,与企业签订劳动合同,并正在履行劳动合同中所规定的全部义务;二是已参加基本养老保险并履行缴费义务;三是试用期满。
员工加入或退出企业年金计划的程序
员工加入或退出企业年金计划,需提交《企业年金计划申请表》。员工与企业解除或终止劳动合同关系时,视为自动退出企业年金计划。
员工原有企业年金的转入
员工加入中国移动前如果已在原单位加入年金计划的,申请加入移动年金计划后,应将移动年金计划信息及时通知原单位,由其办理原年金资产的转出业务,待资金转出后及时转入移动年金计划。2.3企业年金缴费
企业年金的资金筹集方式
企业年金的资金来源由两部分构成,一是企业缴费,二是职工个人缴费。缴费标准根据国家相关政策的变化和企业及员工个人的承受能力可适时调整。
企业缴费构成和分配
企业缴费由对员工个人账户的基本缴费和对企业账户的补偿性缴费构成(用于过渡期内即将退休的员工),企业缴费不超过企业工资总额的5%。
(一)基本缴费
1、基本缴费适用于参加计划的全体员工,按月缴纳,直接分配至员工个人账户。
2、核算员工的基本缴费主要考虑个人工资水平和自然工作年限两个因素。基本缴费由工挂年金和工龄年金组成,计算方法如下:
月工挂年金 = 个人缴费基数×工挂缴费比例 月工龄年金 = 自然工作年限×每年限缴费标准
具体标准由各单位根据集团公司企业年金方案,并结合本单位的实际情况确定。
(二)补偿缴费
企业年金方案实施后为做好新、老制度平稳衔接,设臵了过渡期(2015年1月1日至2024年12月31日),为解决过渡期内退休员工年金积累额较低的问题,需对过渡期内退休人员进行补偿性缴费。补 偿缴费为企业缴费总额扣减基本缴费后的余额,直接缴纳至企业公共账户。过渡期内退休的员工个人账户不足时,可从企业公共账户继续领取。
员工个人缴费
员工个人缴费不低于企业对其个人基本缴费的四分之一,由所在单位每月从员工个人薪金中代扣代缴并按相关规定计征个人所得税。2.4离职员工的企业年金权益归属
员工个人账户资金包括两部分:个人缴费及其投资收益、企业缴费及其投资收益。其中,个人缴费及其投资收益100%归属于员工。
员工离职(含解除或终止劳动合同、出国出境定居等),个人账户中企业缴费部分及其投资收益按以下原则归属:
1、本企业工作年限未满3年,不予归属个人;
2、本企业工作年限满3年,30%权益归属个人,在此基础上本企业工作年限每增加一年,权益归属提高10%;
3、在本企业工作年限满10年,全部归属个人。
4、计划参加人因违反国家法律法规并受到刑事处罚解除劳动合同时,企业缴费部分全部归属于企业,资产全部转至企业账户。
按照上述方案归属给员工本人的年金资产可视情况转入新年金计划或保留在原计划。离职员工新单位已建立年金计划的,员工需提供新单位年金计划相关信息给原单位年金主管人员办理年金转出。离职员工未加入新的年金计划的,其企业年金保留在原单位进行管理,待该员工达到法规规定的领取或转移条件时,再进行相应操作。2.5企业年金待遇领取
领取条件
1、员工退休时,可以按照企业年金方案从本人企业年金个人账户中选择一次性或分期领取企业年金;
2、计划参加人身故,个人账户中年金余额可一次性支付给指定受益人或法定继承人。
3、计划参加人出国出境定居,个人账户中已归属个人部分一次性支付,未归属部分划入企业账户。
领取申请
员工满足领取条件后应及时向本企业年金管理部门提交相关材料,以便办理领取手续。
退休领取方式
员工退休时,按照企业年金个人账户积累的年金总额进行领取,可采用一次性、定期、定额等不同领取方式,个人账户积累额领完为止,领取年金时应按照国家有关规定缴纳个人所得税。
过渡期内退休的员工符合年金方案有关条件时可按规定的月领取标准进行终生领取。2.6企业年金相关税收规定
个人缴费阶段的计税
根据国家有关政策规定,企业年金个人缴费如在规定标准之内,可以税前列支,免征个人所得税。法规允许税前列支的情形包括:
1、个人缴费金额不超过员工本人上年度月平均工资的4%;
2、个人缴费金额不超过当地上一年度社会平均工资3倍的4%。超过上述任一标准的个人缴费部分,需从员工个人税后工资中扣除(即超过部分需要纳税)。
退休领取年金的计税
国家鼓励分期领取企业年金。按月领取年金的按照个人所得税法对应税率标准计征个人所得税;按年、季领取企业年金的平均分摊至各月后计征个人所得税;退休采用一次性领取企业年金的,则不允许采取按月分摊,而是一次性全额计税。企业年金领取额计税时全额征税,无扣减额。
其它一次性领取年金的计税
因出国出境定居或员工身故死亡,可一次性领取年金账户余额,并按12个月进行分摊计征个人所得税。
第三章
企业年金信息查询
3.1通过受托人APP软件进行查询
第一步:手机下载安装平安“好福利”APP并注册为会员
扫描二维码安装,或在应用市场搜索“好福利”安装;
安装完成后,打开“好福利”APP进行会员注册登录。
您在填写“好福利”APP注册信息时,应正确填写五项基本信息(姓名、证件类型、身份证号码、性别、出生日期),并与年金管理信息系统中信息保持一致,否则,将无 法顺利查询到您的年金信息。
第二步:注册问题解决
如您曾经购买过中国平安其他产品(如航空意外险、车险等)并已注册过一账通账号,系统提示“你已经注册一账通”的,可以通过点击“忘记密码”找回密码; 输入身份证号,输入注册手机号和验证码,开始重设。 若注册遇到问题,请致电95511-6-6变更原注册信息。
第三步:进入“好福利”,查询年金信息
点击主页“服务”进入服务列表后,点击想要查询的年金数据。
3.2通过账管人工商银行的ATM机进行查询
使用该查询方式只需持有工商银行银行卡(包括储蓄卡和信用卡)即可,并可在任意工行ATM机查询,查询流程如下:
第一步:将本人的工行银行卡插入ATM。
第二步:输入六位数银行卡密码,点击ATM上的“确认”按键。第三步:在“请选择服务”页面选择“查询”选项。
第四步:在“请选择账户”页面,选择“养老金”选项。
第五步:在“请选择服务”页面选择养老金类型。
第六步:页面显示您的养老金余额信息。
第七步:如果需要打印查询结果,可以点击屏幕上的“打印凭条”。14
声
明
本材料所涵括的信息不得作为诉讼、仲裁、传媒及任何单位或个人引用之证明或依据,不得用于未经允许的其他任何用途。严禁向外披露。非经授权,任何人不得擅自使用、拷贝、分发或采取其他被禁止的行为。如果您不是中国移动员工,获得本材料全部或者任何部分内容,请予立即销毁。本服务手册中相关内容会随着企业年金管理和服务的调整优化而不断更新,如有变动,恕不能实时通知。
本手册解释权归中国移动通信集团公司人力资源部及其企业年金受托人(平安养老)。
如您有任何企业年金相关问题,请联系年金业务主管: 本单位年金业务主管:
姓 名: 联系电话: 手机号码: 邮箱地址:平安养老属地服务人员:
姓 名: 段迎春 联系电话: *** 邮箱地址: duanyingchun615@.pingan.com.cn
平安养老全国统一服务热线95511。
第二篇:员工企业年金申请书
员工编号: 部门:
企业年金申请书
本人基本情况符合参加企业年金计划的条件。
已对《同方知网(北京)技术有限公司企业年金计划》(以下简称“本计划”)的所有内容进行了了解,对“本计划”内容无异议。
自愿(参加/放弃)“本计划”。
(放弃原因:)特此声明!
申请人: 入职日期: 申请日期:
第三篇:企业员工手册模版
员 工 手 册
总 则
一、公司简介。
二、企业精神和目标。
三、适用范围
本《员工手册》适用于以下公司的所有员工。
分 则
第一章 行为准则
一、员工关系
员工之间应以礼相待,互相谅解、合作共事。员工必须切实执行直属上司指派的任务。若遇疑难或不满应从速向直属上级请示或申诉。
二、与客人关系
不准向客人索取钱、物和要求客人在国(境)外带购物品或代办事项。
三、个人卫生与仪表
员工必须了解并遵守公司和各部门规定的卫生和仪表标准,保持个人卫生,注意仪表仪容。
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四、员工卡/工作服/个人着装
1、人事部门为每位员工发放员工卡或铭牌,员工卡或铭牌是员工在公司工作的标志,应做到上岗佩戴。部门主管、上司应随时检查。人事部门有权随时抽查。
2、公司为部分员工提供工作制服,员工应按规定统一着装和更换制服,并保持制服的整洁。如因本人穿着不当或疏忽大意而导致制服破损或遗失者,按价予以赔偿。
3、员工离职时须交回工作制服,遗失或破损者按规定赔偿。
五、员工更衣柜
1、员工应经常保持更衣柜的清洁和整洁,不得将贵重物品带入公司存入更衣柜,发生个人财物遗失和损失,公司不负任何责任。
2、更衣柜内严禁存入食品、饮料及易燃易爆危险品,人事部门及保安部门有权不定期检查员工更衣柜。
六、客户隐私
员工应对在酒店住宿的客户身份和房间号严格保密,任何员工未经客人许可,不得将客人隐私泄露他人。员工不得使用公司为客人提供的任何设施。
七、拾遗/私人财物
1、在酒店区域内拾到任何财物,必须立即送至前台或房务部;在员工区域内拾到任何财物送交人事部,不得占为己有。
2、员工有责任保管好个人财物,倘有遗失应立即报告保安部,以便调查,但公司不负责赔偿。
八、吸烟
员工应在指定地点吸烟,并做到烟蒂灭后人离开。
第二章 劳动合同管理制度
一、录用
1、公司依整体发展需要拟订用人计划﹐各部门因业务需要提出人员增补申请﹐经核准后实施。
2、员工入职时,须向公司提交下述文件:
身份证、履历书、健康证明、最终毕业学校的毕业证书、资格证书、照片(3个月 以内的近照)、本人联系方式、退工单、劳动手册(限上海籍)等公司要求提供的其他资料。非中国国籍员工须提供有效的护照、工作签证、在沪就业证及就业许可证。
员工保证:提交上述文件必须真实、合法、有效。
3、入职材料签收
员工在入职时,须阅读并签收公司相关规章制度,并到相关部门领取工作证件、考勤卡、第 2 页
办公用品等。员工领取所有物品时,必须进行签字确认。
二、合同管理与信息管理
1、用工合同包括劳动合同、劳务合同、聘用合同。用工合同一式二份,公司与员工方签订后,一份由人事部门存档,一份由员工本人保存。
2、用工合同的续签、期限、变更、终止、解除和裁减人员应按照国家以及地方相关的法律、法规和公司规章制度、用工合同约定执行。如本章程有与相关法律法规相悖处,适用相关法律法规。
3、员工变更其姓名、住址、联系方式、学历学位、任职资格、国籍等其他重要内容的,需在变更日起7日内填写《员工信息变更表》,书面提交公司人事部门。
三、试用期
1、员工的试用期期限以及工资在用工合同中约定。在试用期期间,员工必须接受公司人事部门以及本部门的考核。在试用期结束前由人事部门会同所在部门根据录用标准以及个人表现对其进行转正考核。
2、录用条件
员工在试用期内被证明不符合录用条件的,公司可以依法解除劳动合同。有下列情形之一的,均被视为不符合录用条件: a.未满16周岁的;
b.被查实不符合招聘条件的;
c.试用期内的工作表现不符合岗位要求的; d.拒不提供公司要求的合理信息的;
e.在向公司求职过程中提供虚假个人履历、信息和证件的; f.在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的; g.不具备政府规定的就业手续的;
h.在试用期无法提供公司办理录用及社会保险、住房公积金所需要的文件证明的; i.无法完成公司分配的工作任务或工作指标的; j.试用期内考核不合格的; k.经公司指定医院体检不合格的;
l.患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的; m.与原用人单位存在竞业限制约定或对原用人单位承担竞业限制义务的; n.全日制用工尚未与原用人单位解除、终止劳动关系的;
o.曾经被本公司或其关联公司以违纪为由辞退的;酗酒、吸毒的;被判处刑罚,尚未执行完毕的;通缉在案的。
四、调岗调薪
1、协商调整
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根据公司业务发展需要和员工工作表现、工作能力(专业、技能)以及健康状况,在公司与员工协商一致的情况下,可就用工合同约定的工作岗位、工作地点、薪资报酬、福利待遇和担任职务进行调整。以上变更,必要时与员工签订变更用工合同。员工调岗后的薪酬待遇,将根据公司的政策执行或双方在协商调岗时一并约定。
2、晋升
公司根据员工的表现进行绩效考核,并根据公司的岗位需求对员工予以晋升。
五、合同解除
1、公司与员工解除用工合同的,依照我国有效的法律、法规、规范性文件执行。
2、公司与员工协商解除用工合同的,在必要的情况下签订《合同解除协议书》。
3、公司决定单方解除用工合同的,需依据我国相关法律文件以及公司的规章制度和具有相关事实依据,并听取工会的意见,公司应认真研究工会的意见,然后由人事部门将处理结果书面通知工会。
公司单方解除劳动合同的,在必要的情况下,通过以下方式告知或送达:
a.向员工确认的有效联系地址或通过员工确认的联系方式以投递、邮寄书面解除合同 文件,通过本种方式送达;
b.通过员工确认的联系方式口头告知员工; c.通过其他有效方式告知或送达员工;
d.以上的送达方式,书面送达的相关通知送达至员工的可控制范围内时,即完成送 达,通知即发生法律效力。
4、公司保留根据业务需要依法调整工作分配或减少人员数目的权利。裁员调整的决定由公司人事部门提前三十日以书面形式通知员工。如公司确需依法大批裁减人员时,裁减程序按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定执行。
六、合同终止
员工用工合同到期之前,人事部门和用人部门共同确定公司和员工的续签意向,除符合法定续签情形外,如公司与员工任何一方不愿续签用工合同的,则合同期满终止,员工依公司规定办理离职交接手续。
七、员工提前解除合同
1、员工辞职,试用期须提前三日试用期转正后须提前三十日以书面形式向部门主管提 出申请。对于重要岗位人员、接触公司核心商业秘密以及接受过出资培训的人员,由相关部门进行离职审查。
2、部门主管在收到员工书面辞职申请后,应与离职员工积极沟通,确认员工的辞职意 向后报人事部,与人事部共同确认离职日期。人事部与员工进行离职面谈,最终核准其辞职申请。
3、辞职员工必须在公司工作至双方约定的最后工作日或三十日通知期满,在此期间,第 4 页
如员工无故缺勤,公司仍可依照相关处罚规定对其进行处理。辞职员工必须根据公司规定进行离职工作移交。
八、离职手续
1、用工合同解除、终止后,员工需按照公司规定办理证件、办公用品、工具、工作服 等以及工作交接手续,填写书面的《员工离职交接表》,由部门主管或相关人员签字。在确定员工所有手续办理完毕后,人事部门负责发放退工工资和办结相关退工手续。
2、公司依法应当支付给员工经济补偿金的,在员工办结所有离职交接手续时予以支付。员工如未按照公司规定或双方约定办理离职手续,公司可以不发放经济补偿金,给公司造成损失的,公司还可要求员工予以赔偿。
第三章 工时与假期制度
一、工作时间
公司根据岗位性质及业务发展需要,对不同岗位采用不同的工时制度。公司规定的工作时间包括标准工时工作制、不定时工作制及综合计算工时工作制三种。
1、标准工时工作制
实行标准工时工作制的员工,工作时间每周不超过40小时,每天不超过8小时。2、不定时工作制
公司对于工作结果无法按标准工作时间衡量,需要实行不定时工作制的岗位,公司将提前通知员工并以书面形式予以确认。
3、综合计算工时工作制
根据生产经营的需要,公司对前台、保安、餐厅、行李员等岗位实行综合计算工时工作制。在月周期内总的工作时间超过法定工作时间的部分视为延长工作时间,公司按劳动法规支付员工超时工作的劳动报酬或安排同等时间的补休。
二、假期管理
1、国家法定假日
按国家规定员工享受带薪假日:元旦1天、春节3天(除夕、初
一、初二)、清明节1天、端午节1天、劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天。
2、带薪年休假
(1)在本公司连续工作一年以上的员工享有带薪年休假,具体标准:在本公司连续工作满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天。
(2)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假在本内可分段休息或集中休息,但不得跨使用。
(3)员工在本公司连续工作满1年不满10年,病假累计2个月以上的;在本公司连续工作
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满10年不满20年,病假累计3个月以上,出现这二种情况均不享受当年的年休假。
3、病假
(1)医疗期按员工在本公司工作的年限设置。员工在本公司工作第1年,医疗期为3个月;以后工作每满1年,医疗期增加1个月,但不超过24个月。
(2)员工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,公司应按下列标准支付疾病休假工资:
在本公司连续工作不满2年的,按本人工资的60%计发;满2年不满4年的,按本人工资70%计发;满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;满8年及以上的,按本人工资的100%计发。
(3)员工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由公司按以下标准支付疾病救济费: 在本公司连续工作不满1年的,按本人工资的40%计发;满1年不满3年的,按本人工资的50%计发;满3年及以上的,按本人工资的60%计发。
(4)上述 “本人工资”按员工基本工资和岗位工资的70%计算。绩效奖金按员工病假天数扣发,每病假1天扣发绩效奖金三十分之一,病假2天扣发绩效奖金三十分之二,依此类推。
员工疾病休假工资和疾病救济费最低不低于当年本市企业职工月最低工资标准的80%,不包括应由个人缴交的社会保险金和住房公积金部分。、事假
(1)员工因事必须亲自处理的可请事假,请事假须由本人填写《请假单》,经主管批准后方可离开,无特殊原因不可电话、捎话请假。
(2)事假全年累计不得超过20天,超过此限者,一般视作不能坚持正常工作,公司有权予以辞退,与其解除用工合同。
(3)员工事假公司按本人月基本工资、岗位工资、绩效奖金的日平均额扣减其相应事假天数的薪金。、探亲假
根据国家目前的政策和公司的特点,凡在本公司工作的外地户籍员工,暂不享受探亲假。
6、婚丧假
(1)员工出具本人的结婚证明可申请婚假3天;男满25周岁、女满23周岁初婚者可增加婚假7天。婚假限结婚证开具之日起一年内一次性使用。
(2)员工父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡,可申请丧假3天;员工祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,可申请丧假1天。外地员工根据实际路程远近酌情给予路程假。(3)婚丧假工资待遇:在批准的婚丧假和路程假内,按员工月实得工资的70%支付。“实得工资”指基本工资、岗位工资、绩效奖金三者之和。
7、女员工产假、哺乳、计划生育手术假
(1)产假:单胎顺产者,给予产假九十天,其中产前休息十五天,产后休息七十五天。
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难产者,增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假三十天;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假四十五天。
(2)晚育假:符合《上海市人口与计划生育条例》规定生育的年满24周岁的初产妇产假另增加晚育假三十天,其配偶享受晚育护理假三天。
(3)产假工资待遇:凡享受上海市城镇社保待遇的女员工在产假期间享受上海市社保规定的“生育生活津贴费”,公司不再另行发放工资;享受外来从业人员综合保险的女员工本人工资高于上海市社保规定的“生育生活津贴费”,在产假期间公司按上海市“生育生活津贴费”标准发放,本人工资低于“生育生活津贴费”,公司按其月实得工资发放。(4)产前假:女员工怀孕7个月后,经本人申请部门负责人同意公司总经理批准可请产前假两个半月。产前假工资待遇按本人月实得工资的80%发放。
(5)哺乳假:女员工生育后,在其婴儿一周岁内两次授乳时间可合并使用,给予哺乳时间1小时,工资照发。
8、请假程序
(1)各类假期均需办理请假手续,并将《请假单》和证明附在当月的考勤表一并送劳动人事部备案,以作结算工资的依据。
(2)员工请假、调休或年休本人必须提前一天提出申请,并按请假核准权限办妥相关手续,方可有效。如因不可预见的情况无法提前请假者,应及时电话通知部门负责人,并于事后二日内按程序办理补假手续。员工因病请假的应出示相关医院的病历或医生开具的病假条。(3)员工请假核准权限:员工请假两天以内(含两天)由部门负责人核准;请假两天以上由部门负责人核准后报人事部同意;部门经理由公司总经理核准。
第四章 考勤管理
一、定义
1、本考勤制度中迟到和早退的定义:未办理请假、外勤手续,在公司规定的上下班时间30分钟内(不含30分钟)晚考勤的为迟到,提前离开岗位的为早退。
2、擅自离岗的定义:未办理请假、外勤手续,离开岗位超过30分钟(不含30分钟)的 为擅自离岗。
3、旷工的定义:未履行请假手续或假满未经续假核准而擅自不到岗的、擅离工作岗位 的、没有事先提出休假申请而缺勤的、依公司规定未及时办理补假手续者均作旷工。旷工时间在30分钟以上不满四小时的,计旷工半天;四小时以上不满一天的,计旷工一天。
二、考勤
1、公司设置考勤记录系统,员工应按公司规定进行上、下班刷卡考勤,不得由他人代为刷卡。
2、员工因特殊原因忘记带卡、磁卡损坏或考勤机器故障,应在当日到人事部登记,由人事部作备案处理。
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3、在考勤卡损坏或丢失后,员工需及时向人事部办理补卡手续。
4、员工因公外出无法考勤时,应经部门主管确认后向人事部备案。
5、员工的出勤记录可作为员工工作态度的考核依据,也是工资、奖金及晋升审查的标准之一。
第五章 薪资制度
一、薪资管理
1、薪资组成及发放
公司薪资由基本工资、岗位工资、绩效奖金三部分组成:其中基本工资、岗位工资的发放数额参见劳动合同约定,绩效奖金由公司根据个人业绩和公司效益进行挂钩和评估考核发放。
2、薪资期限和发放日
薪资计发期以每个月为单位计算,即每月二十六日至次月二十五日。每月五日(如遇休息日则顺延推后)以人民币的形式通过现金或银行转帐支付员工上月的薪资。
3、工资的扣除
按国家规定公司于每月薪资中扣除员工工资奖金部分应缴的个人所得税、个人应承担的社会保险费和住房公积金部分及协助执行法院相关判决裁定中规定的费用。公司依法履行代扣代缴税款义务时,员工不得拒绝。
4、薪资保密
员工应对薪资收入履行保密义务,严禁员工打听探问他人的收入情况。
二、超时工作及补假
1、员工超时工作必须先填妥《加班申请表》经部门经理和主管总经理核准,方可作加班计算。加班时间应不包含用餐时间或交通时间。
2、一般情况下公司将以补休的方式补偿员工超时工作,特殊情况经主管总经理或总裁核准后按相关劳动法规计发超时工作薪金。
3、超时工作补休按实际小时计算,满八小时按一天计,满四小时按半天计。每次补休不得低于上述时间。
第六章 奖惩制度
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一、奖励制度
1、奖励目的:
奖励的目的在于激励员工勤恳工作,奋发向上,虚心好学,争取创造更好的业绩,保 持员工队伍的稳定。
2、奖励方法:
员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,奖励采取物质 奖励与精神奖励相结合,具体奖励分为:
a.评选最佳员工,经年终考核综合评定为全方位绩效最好的员工。b.年终奖,年终综合考核评估后,按绩效确定奖金额。c.嘉奖、记功,指颁发对公司具有突出贡献的员工奖项。d.升职、晋薪,视员工贡献程度可另给予升职、晋薪。
二、处罚制度
1、违纪处罚
为了严肃纪律,规范员工行为,保障公司及员工的利益,根据有关规定对违纪员工采取以下纪律处分:
• 口头警告:轻微违纪行为给予口头警告处罚; • 书面警告:中等违纪行为给予书面警告处罚。
• 辞退解除劳动合同:严重违纪行为给予辞退解除劳动合同处罚。
2、处罚权限
• 轻微违纪行为:部门负责人直接作出向人事部门备案或人事部门直接作出。
• 中等违纪行为:人事部门与部门负责人共同作出,总经理审核,听取公司工会意见。• 严重违纪行为:人事部门与部门负责人共同审核,总经理核准,听取公司工会意见。
3、处罚程序
a.进行相关处罚时,作出处罚的部门或公司领导应当向员工下达《处罚书》,写明处 罚的事实原因、处罚依据;如需解除劳动合同的,需向员工下达《解除劳动合同通知书》,写明解除劳动合同的事实原因与解除合同依据并通知工会,听取工会意见;然后将以上文件送达至处罚员工处,该文件即生效。
b.对于员工违纪的事实确认,以公司的相关人事文件(包括但不限于出勤记录、查岗 记录,处罚记录)为准。
c.以上文件送达以及告知方式参照第二章第五条相关规定执行。
4、轻微违纪行为
可能对公司的正常运作构成轻微威胁或对员工及他人的安全构成轻微伤害的行为。包括但不限于:
a.工作时间或在公司区域内不佩戴公司证件卡;
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b.工作时间不按公司规定着装的;
c.委托他人代打出勤卡或受他人委托代打出勤卡的; d.一个月内第三次发生迟到、早退的; e.一年内累计旷工1天以上的;
f.涂画墙壁、乱扔杂物、乱堆垃圾或随地吐痰,且不听劝阻的;
g.岗位区域内凌乱,设备、工具、办公用具、车辆等不整洁,工作结束后未将桌椅归位,文具及资料未能放回原处
h.用餐后未将餐桌清理干净,经提醒不加改正的; i.故意损坏树木花卉和草坪;
j.因公司业务外出,无正当理由未及时返回的;
k.工作时间内接听私人电话时间过长或过于频繁地中断工作,听MP3/MP4或做其他与工作无关之事;
l.聚岗聊天,游岗,串岗,睡岗超过10分钟的; m.未经许可在公司内进行推销、传销等行为的; n.未经许可在非规定场所吸烟或休息的; o.消极怠工,经批评后仍不改正的;
p.未办理或故意拖延办理业务移交等手续或报告的;
q.在工作场所内使用带有攻击性、歧视性、侮辱性或其他不礼貌言行的; r.工作场所内不守秩序,大声喧哗、嬉笑打闹或恶意骚扰他人的; s.未经许可使用公司给客人提供的设施,或使用公司指定以外的设施的; t.使用公司财物不当,造成浪费的; u.未经许可,将公司财物带出公司的;
v.因过失致公司名誉及信用受损或致公司财产遭受经济损失累计价值不满5000元的; w.越级汇报工作造成工作混乱和同事之间矛盾或越职越权指挥造成工作混乱的; x.在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等)尚未造成公司损失的; y.违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火等),尚未造成损失或虽造成一定损失但能及时抢救且已弥补该损失的; z.不按规定交接班、不按规定清洁、保养和维修设备; aa.工作时间未按照公司规定穿戴指定服装和劳防用品的; bb.不服从上级指令或散布谣言的或对部下指挥、监督不力的;
cc.工作时间内未经许可将非工作人员带入公司或将未经许可的危险物品带入公司的; dd.工作时间内使用非工作必须的电脑软件,或未经公司许可浏览与业务无关的互连网或使用聊天工具的;
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ee.违反公司秘密信息保护、保密及使用规定,尚未造成公司损失的,包括本人收入泄密或打探他人收入。
5、中等违纪行为
可能对公司的正常运作构成威胁或对员工及他人的安全构成伤害的行为。包括但不限于: a.一年内第2次发生轻微违纪行为的; b.一年内累计旷工3天以上的;
c.工作时间喝酒(公司应酬除外)或呈醉酒状态,尚未造成后果的; d.诽谤、聚众取笑同事身体特征或癖好的;
e.擅自在公司布告栏上张贴材料或撕扯、更改、覆盖任何张贴材料,采取不恰当的方式发表个人意见,已经或可能影响公司正常经营秩序的; f.公开散布、传播他人隐私的;
g.未能按公司礼仪规范接待客户,对顾客冷漠,推诿及议论顾客; h.因过失致公司财产遭受经济损失,累计价值满5000元不满10000元的; i.挪用公司财物,累计价值不满500元的; j.侵占公司财物,累计价值不满500元的; k.收受贿赂,累计价值满100元不满1000元的;
l.在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等),造成公司经济损失累计价值不满500元的;
m.违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火或随意搬动安全消防设施、启动报警系统、无证或违章操作设备和机动车等),给公司造成一定损失的;
n.经常不准时参加工作会议或其它业务活动,不服从上级指令或散布谣言,经批评仍不改正的;
o.有严重越权或严重失职行为,造成公司经济损失累计价值满1000元不满10000元,或造成公司重大名誉损失,或严重扰乱公司正常生产经营秩序的; p.对公司或上级进行无理取闹的;
q.在公司电脑中使用未经授权的文件或擅自更改公司电脑数据的,给公司造成重大损失的;
r.擅自进入他人工作区域、翻阅公司记录或未经书面许可将公司财物(包括技术资料、生产物料和工具)带出公司的;
s.其他违反公司秘密信息保护及使用规定,侵犯公司保密信息或有可能致公司保密信息泄漏的;
t.因违反治安管理法规被公安行政机关处以10日以上行政拘留或3000元以上罚款的;
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u.对根据本规定应受处罚者给予纵容包庇的;
v.教唆、协同、蓄意隐瞒他人实施上述中等违纪行为的; w.有其他相当于上述各项行为的。
6、严重违纪行为
可能威胁公司的安全动作,或出现不能容忍的行为,不管是否初犯此项违纪通常会予以解除劳动关系。包括但不限于:
a.一年内第3次发生轻微违纪行为的;
b.一年内第2次发生中等违纪行为(包括根据累犯原则被处以中等违纪处罚的行为)的;
c.一年内累计旷工5天以上(包括5天)的;
d.工作时间喝酒(公司应酬除外)或呈醉酒状态,影响公司正常经营秩序的; e.在工作场所内使用暴力、恐吓或类似行为的(如打架行为);
f.未经许可,在工作场所内进行非法集会和非法宣传(如未经同意在公司内部散发传单小册子,张贴海报或者采用各种标记书写标语)等活动,或使用带有煽动性的言论,严重妨害公司正常生产经营活动,或有妨害危险的; g.以各种借口擅自停工,造成公司停产的; h.在工作场所内有性骚扰行为的;
i.因一般或轻微过失致公司财产遭受经济损失,累计价值超10000元的; j.因故意行为致公司名誉及信用受损的; k.挪用公司财物,累计价值超500元的; l.侵占公司财物,累计价值超500元的; m.收受贿赂,累计价值超1000元的;
n.利用公司职务或职权,敲诈勒索或不正当地收受钱财或谋取私利的; o.盗窃公司或他人财物的;
p.因其他故意或重大过失行为致公司财产遭受经济损失,累计损失额超10000元的; q.工作时间参与赌博或非法交易行为时;
r.在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为,包括:伪造身份证明、学历证书、健康证明等证明文件,在应聘过程中提供虚假信息或采用其他不正当手段获取聘用的;编造借口骗取假期或诈病缺勤(包括但不限于出示虚假的医生证明); s.任何擅自涂改、伪造、损毁公司重要记录或文件的行为,包括重要数据,文件证书或报销单据等;
t.在职期间伪造各类证明、文件,提供虚假信息或未及时报告传染病、精神病等病状的;
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u.违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火等),给公司造成重大损失的;
v.未经许可,将管制器具、危禁品、危险品带入工作场所的;
w.犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病,违反相关规定私自或强行进入工作场所,危及他人健康的;
x.不服从上级指令或散布谣言,严重影响公司正常经营秩序的;
y.因严重越权或严重失职行为,造成公司经济损失累计价值满10000元,或造成公司重大名誉损失的;
z.因对所受处罚不满,向相关人员进行蓄意报复或恐吓的;
aa.未经许可,在其他公司就业或提供任何形式的咨询、服务或指导,严重影响本职工作或经批评后仍不改正的;
bb.向公司外的任意第三方透露公司内部资料包括贸易机密、计划、软件、说明书、图注及其他公司资料的,给公司造成重大损失的;
cc.未能遵守公司保密规定,或未能妥善保管公司及客户的资料,或未经许可擅自将包括公司电脑以及外部记忆储存体或其他工作资料带出公司,或在公共场所谈论涉及公司或客户机密的,给公司造成重大损失的;
dd.违反公司秘密信息保护及使用规定,给公司造成重大损失的;
ee.在公司电脑中使用未经授权的文件,给公司造成10000元以上重大损失的; ff.因故意或重大过失行为,非法取得或泄漏公司机密信息的;
gg.未经许可,侵入公司计算机系统、篡改公司电脑数据,造成公司重大损失的; hh.未经许可,在公司内录音、照相、摄影或绘画或企图录音、照相、摄影的; ii.被追究刑事责任或劳动教养的; jj.严重违反公司其他各项规章制度的;
kk.教唆、协同、蓄意隐瞒他人违反上述严重违纪行为的; ll.有其他相当于上述各项行为的。
7、投诉和申诉:
为确保劳动关系的公平,员工有权就关于工作、劳动条件及与其他员工关系等事宜提出建议、投诉及申诉,并有权利得到公司的解释。投诉、申诉程序如下:
a、员工若对惩处决定不服,可以在十五天内以书面的形式向人事部门提出申诉,人事部门受理后在一周内对事实进行调查核实后书面答复员工。
b、如经上述申诉程序员工仍不服惩处决定,可以以书面形式向总经理提出申诉。
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本《员工手册》作为劳动合同的附件,并与劳动合同具有同等效力。本《员工手册》的修订权及解释权归公司人力资源部,如有修订在经过法定程序后,发生法律效力。
第 14 页 有限公司 20 年 月
第四篇:企业员工手册
ADSF/03-R01-2010
ADSF企业员工手册
本手册适用于ADSF所属企业,所有员工应熟知并遵守
目录
一.致员工 二.企业概况 三.企业文化 四.用人标准 五.文明公约 六.员工行为准则 七.考勤管理 八.薪酬福利 九.奖罚 十.安全生产
一.致员工
作为ADSF一员,很荣幸接受董事会之托,跟全体员工共同分享ADSF的过去、现在和未来。二十三年,弹指挥间,感慨良多:这世上有的东西可以失而复得,只有时间将一去不复返.大家想想还有比时间更宝贵的资源吗? 23年后的今天我们还生存着、进步着。我们今天的日产量等于1987年的年产量,逐渐形成了一个在国内外具有一定影响力的企业品牌,而打造这块品牌的过程是由一串串故事组成的。从某种意义上说做企业也是做故事,人人是导演,人-1安腾公司人力资源部2010
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23年的发展中,我们是取得了一些成绩,因为坚持产品的专业专一性,在国内外竞争中取得一些竞争优势,也形成了潜在的价值观体系,但是我们很长时间内还无法形成不可复制和很难模仿的核心竞争优势。我们的企业还不能建立系统的企业文化,我们的人力资源建设,各方面管理,经营理念均有待更新和提高,而这些方面都是复杂的系统工程。长期以来,我被这些问题困扰,但是差距和不足正是我们存在和发展的空间。因此一个好企业个人认为应该具备这样的特征:
(一)另类:所有成功企业都是个性的,特别的,难以模仿和复制的。可这些企业也是从“零”开始的,就像中国革命从“星星之火”开始一样,我们ADSF也是从-8万开始的。照此看来,短处也是优势。通俗讲,用自己的短处可以干掉所有对手。对手的无比强大正是我们发展的空间。
(二)科学:就是知人知事。看得清弄得懂就科学,在此基础上做出的决策根本用不着顾虑彷徨。反之狂人必亡。
(三)简单:只要有效越简单越好,其本质是反对扯皮。爱扯皮往往不爱工作,企业需要工作不需要法官。任何制度的制定只要有效,能执行并且执行的起来,可以收到效果,其它都是多余的。丰田公司的“精细化管理”其实就是简单的反对浪费(顾客不买单的)。
(四)有梦:所有企业家都是白日做梦者,资本在追梦。企业的理想和目标从梦想中建立,这样一睡醒来你才知道该干什么和不该干什么。
(五)共赢:钱是赚不完的,有钱大家赚。你的行为主观上应该让对方获得利益,客观上钱会自动流向你。
最近我常与80后员工沟通,我观察他们的一言一行,并忠告他们:“你们既然生活在地球上,飞不起来,总得一步一个脚印走”,但无论如何未来属于年轻人。
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责。
尊重客户:每件产品首先让客户创造价值。
尊重供应商:优秀的供应商永远是我们的优质资源。2.使命
做全球同行业前三,不做第四。3.愿景
让使用筛框的客户自然联想到中国的ADSF。
四.用人标准
德才兼备,以德为重。1.德:认可企业的价值观。
忠于职守,忠于岗位。勇于担当责任,不扯皮。不断学习,勇于创新。培养下属进步,升职。尊重领导,服从指挥。参与管理,提出建议。建设团队,任人为贤。
2.才:业绩或成果。3.用:德才不备坚决不用。
有才无德坚决不用。有德无才培养使用,安腾公司人力资源部2010
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6.不占用残疾人专用设施场所。
7.公共场所:卫生间,餐厅,洗衣间,娱乐健身房,培训室等始终保持整洁。8.宿舍墙壁不乱涂抹,设施不得移位。9.不随地吐痰,垃圾分类入箱。10.勤换衣,勤洗澡。11.不被家人投诉。
12.尊重不同国家和民族的文化信仰和生活习惯。13.社会公共场所遵纪守法,不破坏ADSF企业形象。14.外事接待人员的特别规定:
⑴ 所有涉外活动一律正装,女士化妆,男士无异味。⑵ 商务谈判座次距离合适、合理。
⑶ 餐饮尊重他人习惯,西餐程序正确,中餐注意使用公共餐具。
⑷ 接待车辆干净卫生,接站举牌为客人拿行李开车门,并与客人适度交流 ⑸ 所有过程需面色阳光亲切友善 ⑹ 所有过程需大方得体,伸持有度
⑺ 所有电话接听需规范,标准,热情,及时制止垃圾电话。⑻ 任何邮件传真信息必须统一标准,使用企业标识。
六.企业员工行为准则
1.总则
1.1 本准则体现了ADSF企业文化建设的价值观基本要求,员工应当熟知并遵守。
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2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励员工承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极的无边界行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明为由推脱。
2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户或业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,职员应实事求是的对工作做出承诺,并努力兑现。
2.1.9 职员有贪污,受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。2.2 资源使用
2.2.1 职员未经批准,不得将公司资产赠予,转让,出租,出借,抵押给其他单位或个人。
2.2.2 职员对公司的办公设备,交通工具,通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。
2.2.3 公司的一切书面和电子教材,培训资料等,均有知识产权,职员未经授权,不得对外传播。
2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息,发明创造和研究成果等,权益归公司所有。
2.2.5 职员对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌,保险柜,橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权,公司有权进行检查和调配。2.3 保密义务
2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息,财务资料,人事信息,招投标资料,合同文件,客户资料,调研和统计信息,技术文件{含设计方案},企划营销方-9安腾公司人力资源部2010
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⑵ 符合一般道德标准和商业惯例。
3.1.4职员不得以任何名义或形式索取或收受业务关联单位的利益。职员于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给与的回扣,佣金或其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方的馈赠礼物,只有当价值较小(按公司规定),接受后不会影响正确处理与对方的关系,且拒绝对方被认为失礼的情况下,在可以在公开的场合下接受。
3.1.5尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁任何单位或个人。4.个人与公司利益的冲突
4.1 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动,但如利用公司资源或可能影响到工作,职员应事先获得公司批准。4.2 个人投资
4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动: ⑴ 参与经营管理的。
⑵ 对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行投资。⑶ 借职务之便向投资对象提供利益的。⑷假借他人名义从事上述三项投资行为的。
4.2.2 职员不得利用内幕消息,进行公司股权的买卖,亦不得指使,提示他人进行买卖。
4.3 特殊关系的问题
4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则,未经总经理批准,职员不得录用或调动亲-11安腾公司人力资源部2010
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⑷ 未能严格遵守公司的政策进行管理 7.其他
7.1 本准则的解释权归ADSF企业。
七.考勤管理
1.公司员工严格按规定时间上下班,以打卡记录为准,不得无故迟到早退。1.1工作时间开始后到班者为迟到,工作时间没终了离班者为早退。每月迟到早退3次以下,每次罚款10元;每月迟到早退3次(含3次)计旷工1天。1.2旷工:员工未办理任何请假手续而没有到岗为旷工。1.2.1旷工处以当天工资双倍罚款;
1.2.2旷工3天(含3天),除处以当天工资双倍罚款外,公司可以根据《劳动合 同法》,解除劳动合同,不承担任何赔偿责任。
2.请假员工提前填写《请假条》。请假2天以内(含2天),由本部门负责人签字批准;2——4天由本部门直接上级主管批准;4天以上必须主管经理批准。员工请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等六种。
2.1事假:员工因有事必须亲自处理,可以申请请假,所有事假都无薪。请假必须先填写员工请假单。如果是临时有事情应利用电话或委托他人转达,经批准后才可实施,上班后应立即补办请假手续,当月事假超过3天者纳入当期考核。全年病事假累计超过30天以上者,公司有权终止或解除劳动合同。
2.2病假:员工因患病或非因工负伤时,凭镇级以上医院证明申请病假休息,当月超过3天者将纳入当期考核。
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源部行文通知财务部门发放。
4、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报上级部门领导及主管经理审核,经批准后予以调整工资或奖励。
5、公司按照国家有关规定为员工办理养老、失业、医疗、意外伤害等保险。员工享有相应的保险待遇。
6、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
7、员工奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
8、具体条文参见《安岛公司薪酬福利制度》
九.奖惩
1、公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚的奖惩制度。对有功者坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则;对出现过失者,坚持思想教育和经济处罚相结合的原则。
2、奖励分为:记功、授予优秀员工、发放奖金(视其情况50——1000元)。对下列情形,给与奖励: 2.1培训考核,成绩优异的; 2.2检举违规或损害公司利益的;
2.3发现职责外故障,予以速报或妥善处理,防止损害的; 2.4维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩的;
2.5对公司各方面工作提出合理化、有价值的建议,经过审核评定,确实能给公司生产经营带来实际效益的;
2.6为公司研制、开发适合市场的新产品、新项目,做出显著成绩的;
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3.1.10攀折、损坏、挪用厂区树木花草的; 3.1.11厕所、浴室、盥洗室用水后不关龙头的; 3.1.12未经批准,擅自留宿外来人员的;
3.1.13在营销和对外交往中,工作态度粗暴,被投诉,查证属实的; 3.1.14在员工宿舍私拉电线,安装线路,新加插座,不按时熄灯的; 3.1.15违反安全操作规程和安全管理制度的; 3.1.16不按规定存放工作器具、各种材料的。
3.2有以下过失的员工,视其情节,给与罚款50——100元: 3.2.1对同事恶意侮辱、诬陷、伪证、制造事端的; 3.2.2工作时间在公司推销非公司产品的;
3.2.3因工作疏忽,导致机械设备、物品材料遭受损失,伤及他人,情节轻微的; 3.2.4未经许可,带领外人到厂区参观的; 3.2.5损毁公私财物,造成较大损失的;
3.2.6怠慢工作、擅自变更作业方法,使公司蒙受损失的; 3.2.7一月内受通报批评超过3次的;
3.2.8设备、仪器、车辆及安全性要求较高的工具,未经同意,违反使用制度,擅自操作的;
3.2.9上班时间睡觉、喝酒(业务接待除外)的;
3.2.10多次违反安全操作规程和安全管理制度,但未造成不良后果的; 3.2.11在宿舍内使用电炉、电饭煲等大功率电器的。
3.3有以下过失的员工,视其情节,给与罚款100——200元: 3.3.1虚报、谎报考勤或带为他人打卡的;
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3.4.12吸食毒品或有其他不良嗜好的; 3.4.13伪造或盗用公司印章的; 3.4.14参加非法组织的;
十.安全生产
公司认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,执行政府有关安全生产和劳动保护的法律法规,坚持生产必须安全的原则,加强安全管理;同时要求公司全体员工树立安全生产的高度责任感,积极参加各项安全生产活动,自觉遵守安全生产各项制度,严格执行安全生产操作规程。
(一)、安全生产常识
1、公司各级部门主管负责本部门的安全生产工作,要求部门主管严格执行安全生产责任制,必须做到安全生产“五同时”(即在计划、布置、检查、总结、评比安全工作);
2、新、扩、改建项目必须执行安全、环保、卫生措施设计、施工、验收三同时,并经验收合格后方可投入运行。
3、认真执行“三级安全教育”制度。新员工进公司未经三级安全教育(公司、部门、班组),不准上岗工作;特殊工种(电工、焊工、叉车司机、天车工)必须经专门培训、考核合格方可上岗。
4、严格执行事故分析制度,发生事故不得隐瞒,必须及时汇报上级主管,事后应认真分析事故发生原因,做到“四不放过”(原因分析不清、防范措施未落实、责任人未受到教育、未追究责任人责任);
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1、居住场所灭火方法
1.1、迅速拨打火警电话号119,讲清地点、失火材料并到路口等候消防车。1.2、用干粉、砂子、毛毯、棉被罩住火焰,然后浇水扑打。1.3、用面盆、水桶等器皿传水灭火,能找到消防栓更好。1.4、个别物品着火,要赶紧把着火物搬到室外灭火。1.5、油锅起火,直接盖上锅盖,关掉电源。
1.6、家用电器起火,先切断电源,然后用毛毯、棉被窒息灭火,如仍未熄灭,再用水浇。
1.7、电视机着火用毛毯、棉被窒息灭火时,人要站在电视机侧后,以防晶体管爆炸伤人。
1.8、煤气、液化气灶着火,要先关闭阀门,用围裙、衣物、被褥等浸水后捂盖往上浇水。
1.9、救火时门窗要缓慢打开,以免空气对流加速火焰蔓延或火焰突然窜入伤人。
1.10、将燃烧点附近的可燃物或液化气罐及时疏散到安全地点。
2、火灾逃生注意事项
2.1、躲避烟火不要往阁楼、床底、大橱内钻。
2.2、火势不大,要当机立断披上浸湿的衣服裹上湿毛毯、湿被褥,勇敢的冲出去,千万别披塑料衣物。
2.3、在浓烟中逃生要尽量放低身体,并用湿毛巾捂住嘴、鼻。
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第五篇:纺织企业员工手册
员工手册(暂行)
目录
一、公司宗旨和对员工的基本要求…………2
二、公司与员工双方的基本责任……………2
三、录用、辞退和辞职的有关规定…………4
四、考勤制度…………………………………6
五、工资和劳保福利待遇……………………15
六、集体宿舍管理制度………………………17
七、劳动纪律管理制度………………………18
八、员工劳动安全手册………………………20
九、员工奖惩制度……………………………25 员工手册(暂行)
员工手册(暂行)
一、公司宗旨和对员工的基本要求
1、公司宗旨: 为客户创造价值 为员工创造机会 为社会创造效益
2、经营方针:
围绕成本求生存 围绕质量求稳定 围绕客户求发展
3、对员工的基本要求:
员工:遵章守制,诚实守信;爱岗敬业,团结奉献;勤俭节约,观念更新。
营销人员:热情礼貌,有理有节;互敬互惠,思维敏捷;严守秘密,开拓创新。员工手册(暂行)
管理人员:管理重在服务,切忌权利本位;制度严格执行,切忌流于形式;奖惩依据结果,切忌主观印象。
二、公司与员工双方的基本责任
(一)公司的基本责任。
1、创造良好的生产经营环境,力争最大的经济效益,不断寻求更大的发展;
2、遵守国家的法律法规,合法经营,照章纳税;
3、健全和完善适合公司发展的各项管理制度,坚持以人为本,依法治企;
4、按照政策规定,加强员工劳动保护,组织员工安全生产,及时为员工缴纳各种社会保险;
5、维护员工的合法权益,发挥员工的最大潜能,激励员工不断创新。
(二)员工的基本责任。
1、自觉遵守公司的各项管理制度,树立良好的公司形象;
2、认真履行岗位职责,出色完成生产和工作任3 员工手册(暂行)
务;
3、积极倡导团结互助、爱岗敬业、精益求精的道德风尚;
4、努力学习新知识、新技术,大胆提出合理化建议,不断为公司做出新贡献。
三、录用、辞退和辞职的有关规定
(一)关于员工的录用。公司员工的录用一律采用聘用制,面向社会公开招聘,并与员工签订劳动合同。
1、管理人员、专业技术人员的招聘。(1)公司对工段长以上的管理人员、专业技术人员按“不拘一格”、德才兼备的原则招聘合适的人才。
(2)签订聘用合同,聘期
年。
2、技工、挡车工、辅助工的聘用。
(1)招聘熟练工直接上岗,不实行试用期,在同等条件下优先招聘技术熟练员工。
(2)招聘非熟练员工实行三个月的试用期,试4 员工手册(暂行)
用期满经考试合格正式录用,签订劳动合同三年。
3、招聘程序。由公司根据用工要求发出招聘公告,组织应聘人员填写应聘登记表、参加面试,安排面试合格人员体检,体检合格(裸眼视力在0.6以上、血压正常,无心肺方面疾病、无传染病),办理员工录用手续,进行岗前相关培训之后安排到具体岗位。
(二)关于员工的辞退。下列情形,公司可以辞退员工:
1、员工在试用期被证明不符合录用条件的;
2、员工违反公司劳动纪律和规章制度的;
3、员工严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的;
4、员工被依法追究刑事责任的。
下列情形,公司对无过失的员工也可以辞退:
1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作的,也不能从事公司另行安排的工作的;
2、员工经过培训、调整工作岗位,仍不能胜任5 员工手册(暂行)
工作的;
3、劳动合同的订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能变更劳动合同达成协议的。
(三)关于员工的辞职。
1、员工提出辞职,必须提前6个月以书面的形式通知公司,而且必须继续上班,否则视为自动离岗。按正常程序办理的员工,6个月后公司为其办理解除劳动合同手续。
2、员工自行离职必须按劳动合同规定进行经济赔偿,员工不愿交纳的,在其工资中扣除,并且不予办理相关手续。
3、员工提出辞职后又反悔者,公司根据其表现决定是否留用,不予留用者,办理解除劳动合同手续;予以留用,写出书面保证,如有再犯者,处罚50元。
四、考勤制度
(一)员工开班工作时间。日工作时间为八小6 员工手册(暂行)
时,每月休息4天,每月开班天数为26天。
1、常日班每周休息一天。
2、运转班实行三班三运转工作制。按照三个早班、三个中班、三个夜班方式运行,实行轮休制。
早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,夜班0:00-8:00
3、开班天数主要作为计算单价及计算日工资的依据。
(二)出勤
1、运转员工必须提前30分钟进车间,做好上班前的准备工作,进行交接班。
2、因公事或生病外出的,必须办理出门证方可出门,考勤作好记录。
3、员工不得迟到、早退,未经许可中途不得离开工作岗位。
4、各单位必须指定专人每日记录考勤,同时必须真实记录,不得随意涂改。生产车间考勤必须张贴在外。各单位每月1日前须将本部门的上月考勤7 员工手册(暂行)
情况汇总后连同请假、出差报告、调休单等一并报人力资源部。
(三)加班
1、加班的概念及法定条件
(1)加班加点:指有固定工作时间的员工因生产(工作)的特殊需要,经批准在法定节假日(元旦一天、劳动节三天、国庆节三天、春节三天)、轮休日进行生产(工作)的以及员工在每日正常工作时间以外延长工作时间的。
(2)法定条件:
A:根据《劳动法》规定:用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。
B:有下列情况之一的延长工作时间不受本款第A条的限制。员工手册(暂行)
(1)发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的。
(2)生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障影响生产和公众利益必须抢修的。
(3)在法定假日或轮休日工作不能间断,必须连续生产、运输或经营的。
(4)必须利用法定假日或轮休日的停产期间进行设备检修、保养的。
(5)完成国防紧急任务或完成国家下达的其他紧急任务,以及法律、行政法规规定的其他情形的。
(6)由于本人技能原因造成的加班加点。
2、加班的报批程序和处理:
(1)支付工资的加班加点:各单位负责人必须依据加班加点的法定条款,事先填写加班审批表一式三份,提出事由,加班人员和加班时间,报主管领导审核同意后报公司综合办公室。特殊紧急情况事先确定难以预料的,应事后补办审批手续,凡不符合审批程序的加班加点,人力资源部有权拒付加9 员工手册(暂行)
班工资。
(2)给予补休的加班加点,按上述程序办理,只需本单位负责人签字即可,本单位予留存根,并上交人力资源部一份,作为补休的法律依据。
(3)按照劳动法规的规定,我公司对加班加点时间作如下处理:
A:员工在法定假日加班,按国家规定支付加班工资。
B:运转员工在轮休日加班,能安排补休的,尽量安排补休,不能安排补休的按《工资方案》支付工资。
C:非运转员工加班加点或在轮休日加班,给予同等时间的补休。
(四)请假
1、各种假期和批准权限的规定
(1)事假:员工因有急需处理的私事,非本人原因处理不可而又无法利用业余时间处理者,在不影响生产经营情况下方可请事假。员工手册(暂行)
事假的批准权限:一天以内由质教员批准;三天以内由运转科长批准;十天以内由生产部长批准;十天以上报公司批准;无工段长的单位该权限直接由部门负责人批准。
(2)病假:员工因病有正规医院加盖公章证明不能上班者,由所在单位批准方可休病假。
病假的批准权限:两天以内由工段长批准;两天以上由车间主任批准;无工段长的单位该权限直接由部门负责人批准。
除非重大病情不属医院住院的病假最长不得超过七天。
员工患病或非因公负伤医疗期规定如下:在公司工作年限在一年以内的为一个月,满一年的为两个月,以后每满一年增加一个月,最长不得超过二十四个月。
根据以上医疗期,员工患病或非因公负伤,医疗期内按病假处理。享受“三金”的员工,公司按规定为其缴纳“三金”的企业部分,超过医疗期,11 员工手册(暂行)
公司可视该员工平时表现是否解除劳动合同,如不解除劳动合同,超过医疗期限的“三金”企业部分也由个人承担。
(3)工伤假:休工伤假必须由单位填写事故报告单,经人力资源部汇同有关单位进行事故分析,确认工伤后由人力资源部通知单位,员工须持正规医院开具的工伤休假建议单,经本单位领导审核后作工伤假处理。
(4)婚假:员工凭结婚证由单位批准给婚假三天。
(5)丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、三个月以上的子女)死亡,由单位批准给假三天。
(6)产假:女员工生育,凭计划生育证明单休假九十天,人流休息十五天,结扎休假三十天,上(取)环休假一天,由单位批准。
2、请假手续
凡需请假者,必须由本人申请,按规定填写请假单,按批准权限办理审批手续,经批准后方可休12 员工手册(暂行)
假。未经批准擅自离开工作岗位的按旷工处理。员工的请假单和各种证明材料必须由本人所在单位,随考勤一并报人力资源部。员工个人原因不报者,一律按旷工处理。
3、续假手续
休假期满后,必须按时回单位上班。若遇特殊情况不能按时上班的,必须事先办理续假手续。按批假权限审批后视为有效,未办理续假手续按旷工处理。
4、调休
员工调休必须事先交调休单,经批准后方可调休,调休单随考勤上报,每月调休时间不超过五天的,不影响工资,五天以上的调休时间,按缺勤处理。
五、工资和劳保福利待遇
(一)员工工资的相关规定:
1、员工的工资分配遵循的原则,体现按劳分配、公平合理和上岗则有、下岗则无的原则。员工手册(暂行)
2、员工的工资根据岗位的性质不同由不同的部分组成:
(1)公司高、中层经营管理人员,由基础工资、绩效工资组成,具体对象和薪金金额及发放办法由董事长确定。
(2)一般管理岗位、专业技术岗位、维修岗位员工工资由岗位工资、考核工资、绩效工资三部分组成。
(3)运转岗位员工工资由岗位全额计件、考核工资两部分组成。
(4)辅助岗位员工岗位工资在劳动合同中约定。
3、员工的岗位工资是对员工职务工作任务的一种报酬,与员工的岗位职责及出勤时间直接相关。各岗位有相应的岗位工资标准。
4、员工的考核工资根据公司及部室车间奖惩制度及个人绩效的实际考核结果计算而得。
5、实行员工年金制的规定。员工在企业工作满14 员工手册(暂行)
五年后,享受年金待遇(不满五年的不予支付)。
6、对生产车间班长实行岗位津贴,标准为40元/月,岗位津贴不参与计件工资核算。
7、各种加班工资和假期工资严格按公司规定执行。
(二)员工相关的劳保福利待遇:
1、公司为员工办理基本的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等。
2、公司按规定为员工提供劳动保护用品,配发工作服及防护用品。
3、公司为每个当班员工提供1.5元标准的免费工作餐。
4、特殊岗位员工因接触有毒有害物质按公司规定享受保健费。
5、根据实际需要,为非城区居住的员工提供集体宿舍,统一安排住宿。
六、集体宿舍管理制度
1、住集体宿舍职工必须按综合部分配指定的房15 员工手册(暂行)
间、床位就寝,任何人不得随意调换房间、床位。
2、集体宿舍不准乱接电源,严禁烧电炉,严禁用煤炉、液化气等烧火做饭。
3、集体宿舍严禁异性长时间逗留,更不许留宿,晚上9:00钟后,禁止异性以任何理由逗留。
4、到集体宿舍找人的人员必须在大门口按规定进行登记。
5、讲究公共卫生,不准随意泼水。
6、遵守社会公舆,休息时间不得大声喧哗,不准放高音收录机、电视机等,以免影响夜班人员的休息。
7、遵章守法,严禁小偷小摸行为,不准吵嘴、打架、骂人。
8、加强宿舍管理,相互监督,防止外人进行盗窃或破坏。
9、爱护公物,保护好门窗玻璃、照明等公用设施。
七、劳动纪律管理制度 员工手册(暂行)
劳动纪律是公司长足发展的基础工作,为了加强劳动纪律管理,确保公司生产经营的正常运行,对公司的劳动纪律管理作如下规定:
1、凡公司的员工进公司(上班、加班、开会等)必须将工牌挂在胸前,自觉接受保安值班员的监督检查。
2、公司任何员工不出示工牌一律不许进门。遇有丢失、忘带工牌要上班的人员必须由该单位负责人确认并登记后方可进入,事后按规定对其进行处理。
3、外面来访人员进入生产厂区大门必须经部室领导同意,登记后方可进入;进入生产车间也必须经公司领导同意,有专人接待方可参观。
4、公司员工在上班时间因事外出需出门的,必须按规定办理出门证方可出门。如果不自觉交纳出门证,一经查出,按无证出门处理。
5、如遇中、夜班有生病等特殊情况需要出门时,由当班负责人写明情况,方可出门,考勤做好记录。员工手册(暂行)
7、员工如有不接受检查、不服从管理,并无礼取闹或打架骂人,公司将按违纪处理。
8、员工上、下班迟到,将食堂饭菜带往车间(从外往生产区带食物)的违纪人员,无证出门,班中串岗、坐岗、站岗、聊天、中途溜号(包括在外乘凉)、早退等违纪人员,每次扣当事人工资20元,并以次累加。迟到或早退1个小时及以上的,每次加扣10元。
9、对不服从管理、消极怠工、打架骂人、无故不上班、班中打瞌睡的违纪人员,予以20-100元的处罚。
10、对违反操作规程、违反劳动纪律,造成质量、设备、人身、火警事故的当事人,将按200元/次罚款;视情节按损失大小的一定比例赔偿。
八、员工劳动安全手册
1、全公司职工要自觉遵守各种各样安全生产制度,严格执行本工种安全操作规程,工作时必须穿戴好个人劳动防护用品,做到十不准: 员工手册(暂行)
(1)班前、班中不准喝酒;(2)上班不准赤膊赤脚;(3)不准穿喇叭裙子或飘带衣服;(4)女工不准发辫过肩;(5)不准穿高跟鞋或拖鞋;(6)不准在车间追跑打闹;(7)不准带小孩进车间;
(8)不准靠近机器传动部位穿脱衣服;(9)不准在车间内随地泼水或丢瓜果壳;(10)不准在车间内撑伞烤衣。
2、坚守本工作岗位,严禁无故到其他车间串岗逗留,非部门工作人员不许进入变配电所、锅炉房、原棉、成品库、油库等要害场所如需要,必须经主管部门同意,并办理出入登记手续。
3、保持车间工作场所整齐清洁,道路畅通,各种容器、车辆、原材料、半成品和机件要按指定地点存放,堆集必须整齐,防止倒塌或堵塞通道,登高做清洁时要遵守《高处作业安全规则》梯子要19 员工手册(暂行)
放稳、防滑,至少有两人配合操作。
4、各种设备上的保险装臵、信号设施,安全栏杆要保持完整可靠,任何人不得随便拆除损坏或弃之不用。设备须做到五有:有轮必有罩;有轴必有套;有洞必盖;有骀必有栏杆;有轧口必有挡板。缺少防护装臵的机台不能开车使用。工作中如发现机器有异响或运行不正常的,应立即关车,找维修工或报告领导处理。
5、严格执行本岗位安全操作规程,坚持四不动:不懂不动;(不熟悉操作规程不准操作,生手不准单独操作;未经领导许可不准叫他人代替);不了解情况不动(开车前要查看机器四周有无障碍,有无其它人员在本机台工作,确无问题应先发开车信号再开车;机器不停稳不动处理故障,掏花,做清洁必须先关车,待机器停稳后才能动手,不是自己操作的机台不动。
6、电气、锅炉、受压容器、焊接等特殊工种,必须经过专门安全技术操作训练,经考核合格才准20 员工手册(暂行)
许单位操作。
7、电气设备的安装维修必须由专业电工进行(持有操作证)电工要严格执行电业安全规程,不得违章安装,做到“装”得安全;“拆”得彻底;经常检查;修理及时。严禁非电工拆装电气设备。下班或停工休息时,应按规定切断电源,做到安全节约用电。
8、手电钻等移动电具必须有保护接地(或接零)措施,每半年交电气部门检查修理一次,使用移动电具时必须戴绝缘手套,用于车床和工作台的行灯,须用42伏以下的安全电压,其中在金属容器内或特别潮湿的地方,其电压不得超过12伏。
9、仓库及生产区域内严禁烟火,除指定的吸烟室外任何场所不准吸烟,明火作业要事前填写申请单。经综合办消防员批准,并在消防人员监护下才能进行。生产中如发现有焦糊烟气,应及时查明原因,采取有效措施。遇到火警,应立即报告综合部,同时积极组织义务消防人员扑灭火源。人人爱21 员工手册(暂行)
护消防设备,不准随意挪用消防器材。
10、各种受压容器(锅炉、乙炔发生器、空压机、消毒锅、氧气瓶、汽包等)应按国家有关规定装有压力表液位计和安全阀等安全附件,并定期检验校正,记入档案,压力表应标明允许使用压力的红线。
11、自制设备和改造设备必须符合有关安全规定,配齐安全装臵。在使用前要经过安全技术鉴定,合格后才准投产使用。
12、厂区内上下班时不准骑自行车,所有自行车要在指定地点存放。各种机动车辆在厂区内的行驶速度不得超过5-10公里/小时,一切机动车辆都应由持有驾驶证的人开动。车辆的转向操作系统,制动装臵、灯光、喇叭等必须完整,灵敏可靠。车上装载物要放臵捆扎平稳,防止垮落伤人。严禁人、货混装。
13、因工作不负责任,违反劳动纪律和安全操作规程造成事故的,要追究责任,根据性质和程度22 员工手册(暂行)
给予严肃处理。
如果发现违反上列条款按200元次罚款,情节严重者一律予以辞退,由此而造成的事故、财产损失,将视情节予以赔偿。
员工奖惩细则
一、奖励方式与条件
1、方式(1)公司通报表