清华大学累进支持基金项目报销管理办法

第一篇：清华大学累进支持基金项目报销管理办法

清华大学累进支持基金项目报销管理办法

一、预算申报与审批

1.预算申报：

项目申请人在项目立项时提交本学期或本年度的项目财务预算申报材料，对项目每项支出的金额、详细用途和必要性进行说明。预算申报材料是项目费用报销的重要参考。

2.申报内容：

申报人应按照申报表填写较详细用途。在该项目涉及到的大项后应列出若干分项，说明该费用具体使用途径，金额精确到元。

对于难以确定数额的小项可以进行估算（注明“约”），但原则上单项浮动不应大于10%。对于难以预计到或难以归类的用途项目，名称可以填写“其他”，但该类资金原则上不超过预算总量的10%。超过10%的部分，需要在报销时提交说明材料，再行审批。

在预算前须明确本次报销的发票、校内结算单单位抬头，原则上发票、校内结算单单位抬头为“清华大学教育基金会”。

3.申报要求：

申报人在填写申报表时，应本着诚信、务实、节俭的原则，杜绝虚高预算与浪费，并对申报的真实性负责。相关的审批负责人有权对单项预算进行调整，对于明显虚高或项目过于粗略的申报，审批负责人有权要求重新提交或不予批准。

二、费用报销

1.报销流程：

1）提交材料：费用报销前需按项目要求提交相关报告材料或参与沙龙答辩。材料中需在显著位置添加“致谢”部分，感谢“经纬创新创业基金”对本项目的支持；

2）提交发票：材料审核通过后，申请人根据要求向审批部门提供发票，报销工作依据实报实销原则，由审批部门参考项目材料和预算申请材料，对报销申请进行严格审查，并退回不合格发票，发票成功提交后由申请人确认签字；

3）领取报销款：申请人领取报销款，确认金额并签字。

2.格式要求：

发票需为中国大陆正规发票，发票、校内结算单单位抬头填写“清华大学教育基金会”，申请人需在每张发票（包括车票、定额发票）背面左上角用黑色水性笔签字（签字请签正楷），并用铅笔写明发票费用的具体用途；

3.报销要求： 发票内容应为同学实际项目支出，必须注明消费具体明细内容、规格和数量，并有清晰盖章。

项目中期费用报销额度不得超过项目预算总审批额度的50%。

报销内容应能在预算申报材料中找到具体对应项目，且原则上浮动不超过10%。如不符合且无法提供合理解释不予报销。

单张发票不得超过3000元，单件设备支出不得超过800元，若有超过800元的单项支出，需在消费前与审批部门联系确认报销事宜。

4.注意事项

所有票据票面内容按照实际用途开具，如“办公用品”、“纪念品”、“礼品”、“配件”等含糊不清的发票，需在报销时提供消费明细单或收据。

报销“图书”时，除交纳正规发票以外，还需要附上对应金额的购书机打小票，经审批部门核定后，与项目研究相关的书方可全额报销。

报销电子元器件等各类耗材时，除交纳正规发票以外，还需要附上对应金额的机打小票，与项目研究相关的耗材方可全额报销。

报销机械加工，网络建设，多媒体制作等服务费时，除交纳正规发票以外，还需要提供相关合同方可报销。

购买收费数据库只报销50%的金额，并且要求提供全额发票，建议联系图书馆或相关院系实验室购买。

材料打印与购买调研礼品费用报销时需提交问卷模板、调研结果、礼品明细小票等相关材料，有审批部门核定后方可全额报销。

差旅费中，与项目实地调研所在地相关的长途汽车票、火车票可以报销，飞机票不予报销。火车票仅限硬座或硬卧车票，乘坐软座、软卧的车票只报硬座、硬卧的金额，实名制车票需与项目作者姓名相符，报销时需提供往返车票，且车票时间须与学期时间符合，寒暑假回家、返校车票，学生票不予报销。差旅费报销时需填写《短途出差车费报销单》或《差旅费明细表》并签字，将相关车票按要求贴在报销单背面。

紫荆超市（C楼超市）发票需附金额相符的明细小票方可全额报销。

连号发票不予报销。餐费、通讯费、翻译费、论文版面费、专利申请代理费不属于报销范围。

消费用途与发票内容需一致，如遇到消费时无法及时开具而需要后补发票、或提交发票与预算申报材料不相符的情况，需向审批部门提交详细的文字与图片材料进行说明，核定后方可全额报销。

如购买假发票、使用其他票据恶意顶替，一经查实将直接终止该项目与申请人的一切支持。

三、附则

1.本管理办法最终解释权由科创中心所有。

第二篇：广东省自然科学基金项目管理办法

广东省自然科学基金项目管理办法

发表时间：2011/2/24 16:13:49 点击量：9565

第一章

总

则

第一条

为了规范广东省自然科学基金的使用与管理，提高广东省自然科学基金使用效益，促进基础研究，发现和培养科技人才，增强我省自主创新能力，促进科学技术进步和经济社会的发展，特制订本办法。

第二条

省自然科学基金面向全省，主要资助我省经济、社会发展的应用基础研究，同时资助部分自然科学基础研究和基础性工作。广东省自然科学基金管理委员会（以下简称省基金委）负责实施与管理省自然科学基金项目；省自然科学基金的日常工作机构是广东省自然科学基金管理委员会办公室（以下简称省基金办）。

第三条

省自然科学基金经费主要来源于省财政预算拨款，同时鼓励各级财政的参与以及国内外社会团体和机构或个人的捐赠。

鼓励申请人依托单位采取联合资助的方式资助已获省自然科学基金资助的项目。

第四条

省基金办在项目管理过程中履行以下职责：

（一）制定并发布项目指南；

（二）受理项目申请；

（三）组织专家进行评审；

（四）批准资助项目；

（五）管理和监督资助项目实施。

第五条

省自然科学基金的资助结构一般分为研究团队、重点项目、面上项目（包括自由申请项目和博士科研启动项目），并视实际情况设立专项基金项目。

第六条

省自然科学基金管理工作遵循“尊重科学、激励创新、促进合作、平等竞争”的原则。

第七条

省自然科学基金资助项目，充分发挥专家的作用，采取宏观引导、自主申请、平等竞争、同行评审、择优支持的机制。

第二章

依托单位与申请人

第八条

项目依托单位必须是广东省境内的高等学校、科学研究机构和其他具有独立法人资格、开展基础研究的机构以及有条件开展公益性基础研究的企业（上述机构的下属二级单位或者挂名、挂靠、联合单位不能作为项目依托单位）。

申请人（项目负责人）还应具备下列条件：

（一）申请人必须是项目的实际主持人。

（二）申请人曾获省自然科学基金资助的项目均已按计划实施,或正式通过了鉴定、验收或结题。

（三）申请人负责或者参加省自然科学基金项目的数量累计不得超过3项。其中：作为申请人当年只能申请1项项目；负责或者参加面上项目累计不得超过2项，重点或研究团队项目合计不得超过1项；研究团队的每位核心成员均视作申请人或项目负责人。

政府特别委托的专项研究项目不列入上述限项范围。

（四）受聘非全职科技人员、退休科技人员、港澳台地区科技人员、外籍客座科技人员等可作为项目组成员申请参加基金项目的研究。

第九条

依托单位在省自然科学基金资助管理中应该履行以下职责：

（一）组织申请广东省自然科学基金；

（二）审核项目负责人所提交材料的真实性；

（三）提供省自然科学基金资助项目实施的条件，保障项目负责人和参与人实施基金资助项目的时间；

（四）跟踪省自然科学基金资助项目的实施，监督基金资助经费的使用；

（五）配合省基金办对自然科学基金资助项目的实施进行监督、检查；

（六）及时向省基金办反馈基金实施过程中遇到的新情况及新问题，并提出意见及建议。

第三章 申请

第十条

申请人根据省基金办正式发布受理通知要求进行项目申请。

第十一条

省自然科学基金研究团队重点资助我省经济、社会发展的重大科技问题研究，鼓励跨部门和地区、多学科的合作研究。研究团队是团结协作、勇于创新的优秀科学家群体，应具备必要的研究条件，研究周期为5年，可根据团队的发展情况确定是否延续资助。

正在承担省自然科学基金重点项目负责人不得申请或者参与申请研究团队。申请研究团队还应具备下列条件：

（一）符合广东省经济、社会发展需要，研究技术领域和目标国内领先；

（二）研究团队应由3-5名对研究目标有共识、能独当一面的核心成员及若干相关研究人员组成，团队核心成员中推举一位协调人，协调人是团队的第一责任人，负责协调团队的研究工作。

研究团队的核心成员平均年龄应小于45周岁（含45周岁，计算截止至申请当年1月1日，院士可不纳入平均年龄的计算范畴），协调人年龄不得超过55周岁。在读研究生或在站博士后不能作为研究团队的核心成员；

研究团队协调人应具有高级专业技术职称，并具有承担国家或省基础研究项目的经历。

（三）研究团队应是在长期合作的基础上自然形成研究整体，核心成员之间学科优势互补，有良好的合（协）作关系和成功的科研合（协）作历史，具有较高的学术造诣和较好的组织协调能力，在研究群体中有较强的凝聚作用；

（四）研究团队具有良好的学术交流氛围，具有行之有效的稳定研究骨干队伍的人才管理方式；

（五）优先资助依托省部级以上重点实验室、工程中心的研究团队；

（六）依托单位应在实验室建设、研究经费、人才引进等方面给予必要的支持。

第十二条

省自然科学基金重点项目采取由各单位科研主管部门组织推荐的办法申报，研究期限为3年。

正在承担省自然科学基金研究团队项目协调人或核心成员不得申请重点项目。申请重点项目应具备如下条件：

（一）申报内容应围绕我省高新技术及其产业、战略性新兴产业等经济、社会发展重大科技问题的研究；

（二）申报内容应曾获国家或省自然科学基金项目资助（政府委托研究的项目除外），并已按计划结题但研究工作从未中断，可望取得突破的项目；

（三）申请人年龄不超过55周岁（含55周岁，计算截止至申请当年1月1日，院士除外），具有高级专业技术职称及承担国家或省基础研究项目的经历。

第十三条

省自然科学基金自由申请项目鼓励自由探索，突出自主创新，特别是鼓励青年科学家开展创新研究，研究期限为2年。

申请自由申请项目应具备下列条件：

（一）有重要的科学意义，瞄准国际科学发展前沿，尤其是我省具有优势和特色的基础研究；或有重要的应用前景，对我省经济建设和社会发展有重要作用的应用基础研究；

（二）学术思想新颖，创新性强，立论根据充分，研究目标明确，研究内容具体，研究方法和技术路线合理、可行；

（三）申请人年龄不超过60周岁，拥有较高的研究水平和可靠的时间保证，依托单位能提供基本的研究条件。

第十四条

省自然科学基金博士科研启动项目资助具有博士学位的青年科研人员开展基础研究。研究年限为2年，申请人必须是从未主持过省级以上的科研项目，获博士学位不超过3年者（含3年，计算截止至申请当年1月1日）。

有以下情形之一不能申报博士科研启动项目：

（一）申请人具有正高职称；

（二）申请人年龄超过45周岁（不包括45周岁，计算截止至申请当年1月1日）；

（三）申请人获得博士学位超过3年。第十五条

申请程序和要求：

（一）申请人必须按规定的格式，实事求是填写《广东省自然科学基金项目申请书》，项目组所有成员应在申请书上亲自签名，不得代签或冒签，合作者必须加盖依托单位公章；

（二）申请人应自行将申请书有关内容通过省自然科学基金项目管理网络申报系统进行录入提交；

（三）申请人依托单位应对本单位申报书内容进行严格审查，保证填报内容真实可靠，并对支持该项目研究及监督其计划的执行等做出保证，授权其科研主管部门签署意见并加盖公章。有合作单位的，应在申请上签署合作意见并加盖公章；

（四）申请人依托单位应在规定的集中受理时间内，统一将本单位的项目申请书和申请项目清单，送至省基金办或指定机构，逾期不予受理；

（五）申请省自然科学基金项目须“单位先注册、后提交申请”。尚未开立账号的申请单位，须填写《广东省自然科学基金依托单位注册申请书》，加盖公章后于当年1月1日-3月1日报省基金办审批后，开立单位账号与密码；

（六）申请手续必须完备，所需资料必须齐全。对不符合申报规定，或申请书填写内容不全，印、章、签名不全，学科代码未按要求填写或弄虚作假等，将视为形式审查不合格，不送专家评议和评审。

第四章 评审

第十六条

省基金办负责省自然科学基金项目的受理、初审，组织专家进行会议评审。凡形式审查不合格的申请项目，不送同行评议。

第十七条

评审程序和要求：

（一）省自然科学基金面上项目（自由申请项目和博士科研启动项目）按形式审查、同行评议、统一审批的程序进行。省自然科学基金重点项目、研究团队按形式审查、同行评议、择优答辩、统一审批的程序进行。进入答辩程序不参加答辩者，视为自动放弃；

（二）每个项目的同行评议、会议评审专家各由5-7人组成，由省基金办择优聘请，并定期更换；

（三）省自然科学基金项目同行评议、会议评审专家应回避本人主持或参加的申请项目以及可能影响公正性的申请项目的评议、评审；

（四）同行评议专家应本着科学、客观、公正、负责的精神，对被评项目做出实事求是的评价，提出评价意见；

（五）对确有重要科学意义、重大创新性的非共识项目，由省基金办进一步征求同行专家意见后确定是否资助。

第十八条

省基金办根据同行评议、会议评审结果，进行综合审核，并报省基金委审批后，书面通知申请人依托单位，对获得资助的项目负责人由依托单位组织在规定的时间内与省基金办签订书面合同，对未获资助的申请项目经申请可以反馈不资助的原因。

第五章 实施与管理

第十九条

项目负责人接到省自然科学基金项目批准书面通知后在规定时间内填写《广东省自然科学基金项目合同书》并上报省基金办，签订项目合同书。项目合同书一式三份，分别由省基金办、申请人依托单位、申请人分别保管，作为资助经费拨款和项目检查、验收结题的依据。无正当理由而逾期未签合同者视为自动放弃处理；如项目承担单位或项目负责人提出无法落实合同确定的条款，则取消该项目。

第二十条

项目在实施过程中，出现项目主要研究人员变更、调整项目研究内容或预期目标、延期、终止项目实施等情形，项目负责人须提出报告，经依托单位签署意见后，报省基金办审批。

（一）项目负责人在省内工作调动，调出、调入单位应根据有利于项目顺利实施、结题的原则进行协商。如项目负责人调入另一依托单位，经所在依托单位与原依托单位协商一致，由原依托单位提出变更依托单位的申请，报省基金办批准；如项目不转入调入单位执行，项目原依托单位须更换合适的项目负责人，并报省基金办批准；协商不一致的，省基金办做出终止该项目负责人所负责的项目实施的决定。如调入单位不具备条件，项目负责人可在原依托单位完成项目研究或由原依托单位更换合适的项目负责人，报省基金办批准；

（二）如项目负责人调出外省，须在原依托单位完成项目研究或更换项目负责人，如无合适人选，应由项目原依托单位提出申请，报省基金办做出终止该项目实施的决定；

（三）遇特殊情况（如出国、病休等）离开该项目研究1年以内的，项目负责人须安排合适人选代理，并报依托单位及省基金办备案；超过1年的，须更换项目负责人，由依托单位在1个月内报省基金办审批，如无合适人选，须由项目原依托单位提出申请，报省基金办做出终止该项目实施的决定；

（四）项目负责人和参与者不得擅自增加或退出。由于客观原因确实需要增加或退出的，由项目负责人提出申请，经依托单位审核后报省基金办批准，参与人员的数量应当符合本办法第八条第三款的要求；

（五）项目实施过程中，研究内容或者研究计划需要做出重大调整的，项目负责人应当及时提出申请，由依托单位审核后报省基金办批准；

（六）由于客观原因不能按期完成研究计划的，项目负责人可以申请延长研究期限。项目只能延期1次，申请延长的时间一般不超过1年（延期6个月内无须申请），项目负责人应当于项目资助期限届满60日前提出延期申请，由依托单位签署意见，报省基金办批准。在项目延期执行期内，项目负责人不能申请新的基金项目。批准延期的项目在结题前应当按时提交项目进展报告。

发生以上情形，省基金办做出批准、不予批准和终止决定，应当及时通知依托单位和项目负责人。

第二十一条 项目执行过程中，项目负责人须每年10月20日至31日填写《广东省自然科学基金项目执行报告》（统计时间为上年的10月1日至当年的10月1日），将研究项目的重要进展和阶段性成果、经费使用情况和下工作计划等上报依托单位科研主管部门，由科研主管部门统一汇总保存。依托单位根据总结项目的执行情况，进行统计分析，填写《广东省自然科学基金项目执行情况综合报

告》，于每年11月20日至30日报送省基金办。未提交综合报告的，不受理该单位新项目的申请。

第二十二条 省基金办对在研基金项目实行目标管理，每年定期或不定期组织有关专家对项目实施情况以及依托单位的项目日常管理情况，有计划、有重点地进行检查。

第二十三条 项目依托单位、项目负责人对项目管理不善、违反规定、弄虚作假的，省基金办将视情节轻重，可以撤消对有关项目的资助、收回已拨经费，暂停受理有关人员或依托单位新项目的申请。

第二十四条 项目研究形成的知识产权的归属、使用和转移，按照国家有关法律、法规执行。

第六章结题与验收

第二十五条 项目结题一般采取验收的方式，项目结题验收时间一般为每年10月下旬进行。需提交理论成果、创新点及经费使用情况报告，研究成果形式包括：论文、软件、数据库、模型、专利等。申请结题验收的项目，由项目负责人提出验收申请，填写《广东省自然科学基金资助项目结题报告》，由依托单位审查、签署意见盖章后，报省基金办审查，其中：

面上项目由依托单位提供审核意见，报送省基金办审批；重点项目由省基金办组织结题验收或委托依托单位组织

专家验收并报送省基金办审批；研究团队由省基金办进行中期考核并组织结题验收。

项目结题后，省基办将对结题项目进行连续两年的跟踪（博士科研启动项目除外），项目结题两年内，项目负责人须每年10月20日至30日填写《广东省自然科学基金资助项目跟踪报告》上报依托单位科研主管部门，由科研主管部门统一汇总保存并填写《广东省自然科学基金资助项目综合报告》。

第二十六条 项目的有关论文、专著、成果评议鉴定资料等，均应按规定用中英文标注“广东省自然科学基金资助项目”（英文标注为 The Project Supported by Guangdong Natural Science Foundation）及项目批准号，未标注的不能作为省自然科学基金立项支持项目研究的验收材料。

第七章经费管理

第二十七条 项目负责人应按照项目合同书的要求使用基金资助经费。经费使用应严格执行《广东省自然科学基金项目资助经费管理办法》和相关财经法律法规。

第二十八条 依托单位应当对项目负责人使用基金资助经费的情况进行监督。项目负责人、依托单位不得以任何方式侵占、挪用基金资助经费。

第八章学术道德规范

第二十九条 受聘参加省自然科学基金项目评议、评审工作的专家和所有相关工作人员须遵守以下保密规定：

（一）不得擅自复制、泄露或以任何形式剽窃申请人的科学研究成果；

（二）不得泄露评议、评审专家的姓名和单位；

（三）不得泄露评议、评审过程中未经批准的评审结果。省基金办定期对评审专家履行评审职责情况进行评估，根据评估结果，建立评审专家信誉档案。对违反保密规定的、在科学研究中有弄虚作假或者利用工作便利谋取不正当利益等行为的评审专家，一经查实，终身取消其基金项目评议、评审专家的资格，并视情形作进一步处理。

第三十条

任何单位或者个人发现基金管理机构及其工作人员、评审专家、依托单位及其负责基金资助项目管理工作的人员、申请人或者项目负责人、参与者有违反本条例规定行为的，可以向省基金办检举或者控告。

第三十一条 项目负责人、参与者有伪造或者变造申请材料的，由省基金办给予撤销当年申请省基金项目资格；其申请项目已决定资助的，撤销原资助决定，追回已拨付的基金资助经费；剽窃他人科学研究成果或者在科学研究中有弄虚作假等情节严重的行为，一经查实，由省基金办直接作出终止基金资助项目实施的决定。有以上违法情形之一的，3

年至5年之内不得申请或者参与申请省基金项目，同时视情况对项目依托单位做出进一步处理。

第九章附则

第三十二条 本办法自公布之日起施行，原《广东省自然科学基金管理办法》同时废止。

第三十三条 本办法由省基金办负责解释。

第三篇：《差旅费报销管理办法》

目

录

1.目的 2.适用范围 3.定义 4.职责 5.程序

5.1 公司职工因公出差报销规定 5.2 路途交通费开支标准 5.3 市内交通费开支标准 5.4 住宿费开支标准 5.5 出差补助标准 5.6 行李托运费报销标准 5.7 会务组考察费用 5.8 驻地市内交通费报销规定

5.9 检修工程公司短期项目人员费用报销标准 5.10 物贸公司长期驻外人员费用报销标准 5.11 参加培训学习驻地市内交通费报销规定 5.12 参加学历教育人员报销规定

5.13 公司职工因病、工伤外出就医报销规定 5.14 公司职工探亲路费报销规定 5.15 公司职工疗养报销规定 5.16 临时出国人员费用开支标准 5.17 其他 5.18 附则 6.相关文件 7.附件 8.记录

IMP-CW-014 差旅费报销管理办法

1.目的

为了保证出差工作人员工作和生活需要，进一步加强成本管理，严格控制费用支出，根据财政部《关于中央国家机关、事业单位工作人员差旅费开支规定》、省财政厅《关于修订差旅费开支规定的通知》等有关规定，并结合公司具体情况，特制定本办法。2.适用范围

适用于集团公司总部、子分公司、直属项目部职工差旅费、驻地市内交通费、参加培训学习、学历教育、职工因病、工伤外出就医、职工探亲路费及符合疗养条件的职工报销规定。3.定义

各单位负责人：指管理部室、子分公司及直属项目部负责人。4.职责

见相关内容。

5.程序

5.1 公司职工因公出差报销规定 5.1.1 公司职工因公出差批准权限

5.1.1.1公司职工因公出差是指，因联系技术和业务工作、工作调动、支援工作、参加各种会议、物品采购、走访、学习考察、参加对口专业的职称考试等。公司职工因工需要出差，必须经有关领导批准，其批准权限为：

a、各单位负责人出差，由集团公司总经理批准，集团公司总经理不在岗时，由主持工作的副总经理批准；管理部室主要负责人以外的其他人员到省外出差的，由集团公司总经理批准，到省内出差的，由分管领导批准；子分公司主要负责人以外的其他人员出差，由本单位主要负责人批准。

b、公司职工按规定参加专业对口的职称考试，需经本单位负责人和人力资源部共同批准。

c、公司职工调动、学生分配、借调外单位（含到外单位支援工作和借工），由集团公司总经理和人力资源部负责人共同批准。

d、公司职工参加本专业岗位、技能培训，或参加本专业要求的取证培训班，由本单位负责人和人力资源部共同批准。

e、公司外聘专家、顾问等人员需要报销差旅的，由公司分管领导批准。5.1.1.2公司职工因公出差报销差旅费时，公司领导出差由办公室负责人签字报销，其他人员出差，根据5.1.1.1条规定的批准权限，由批准人签字报销。差旅费报销实行“一人一单”，两人及以上共同填写一张报销单的，财务不予报销。5.2 路途交通费开支标准 5.2.1 乘坐飞机

5.2.1.1集团公司领导、管理部室主要负责人及子分公司、直属项目部的主要负责人出差，可以乘坐飞机，但只能乘座经济舱，其他人员出差原则上不得乘坐飞机；如需乘坐飞机的，必须事先经有批准权限的领导签发“工作人员乘坐飞机通知单”（格式详见本办法IMP－CW－014表1）并送交财务部，报销时由批准人在飞机票上签字方可报销。批准权限为：工作人员出差需乘坐飞机的，由集团公司总经理批准，集团公司总经理不在岗时，由主持工作的副总经理批准。

5.2.1.2出差城市有高铁或动车到达的，工作人员出差不得乘坐飞机。

5.2.1.3新疆区域工作人员春节探亲假自行乘坐飞机的，按照航线非折扣全价机票款的50%予以报销；其他出差自行乘坐飞机的，按照直线火车硬卧价款予以报销。5.2.1.4工作人员境外出差乘座飞机的，据实报销。5.2.2 乘坐轮船

5.2.2.1集团公司领导、管理部室主要负责人及子分公司、直属项目部的主要负责人、年龄在45周岁以上的高级职称人员出差，最高可乘坐二等舱。

5.2.2.2其他人员出差一律控制在三等舱以下，超出乘坐标准乘船的，超过部分费用自理。5.2.3 乘坐道路交通工具（汽车）

不分职级，均可选乘舒适、快捷的客车。5.2.4 乘坐火车

5.2.4.1集团公司领导、管理部室主要负责人及子分公司、直属项目部的主要负责人出差、年龄在45周岁以上的高级职称人员出差，可乘坐普通火车软座、软卧；其他人员出差可乘坐普通火车硬座，如乘坐火车从晚上八时到次日晨七时之间，在车上六小时以上，或连续乘车超过十小时的，可购买硬席卧铺票。

5.2.4.2公司工作人员因公出差均可乘坐动车或高铁的一等软座或二等软座，不得购买商务座，如自行购买商务座，按照一等软座价款予以报销。5.2.5公司职工出差，符合以上乘坐标准的车船票，据实报销，超出乘坐标准的，超过部分自行负担。需代订车票的，订票手续费每张车票按不高于10元标准，凭票报销。5.2.6公司职工趁出差之便，外出旅游或回家探亲等，其绕道车、船费，按出差直线单程车船费报销（直线车船费按本人符合乘坐的普快火车软、硬卧或轮船舱别计算），超支部分自理。如绕道车、船费少于直线单程车船费，可凭票据据实报销。但旅游和在家期间，不计发出差伙食补助。5.3 市内交通费开支标准

5.3.1工作人员出差一般乘坐城市公共交通车辆，因工作时间等特殊情况要求，出发点与目的地或中转城市之间，每趟出差可报销不超过两次出租车票，出租车票必须真实有效，时间地点与出差内容一致，每次在30元以内凭据报销。

5.3.2因出差乘坐公共汽车、公共轮渡、地铁、城铁等公共交通费用，可凭单据报销。除长期驻外人员（一个月以上）可报销一次充值多次往返的公共交通费用外，其他人员不得报销公共交通充值费用。

5.3.3出差人员的市内交通车票时间与行程或工作内容必须真实一致，否则不予报销。5.4 住宿费开支标准

5.4.1工作人员出差住宿费控制标准如下：

5.4.1.1一般地区：子分公司及直属项目部主要负责人，每人每天300元；公司内聘以上中层干部及年龄在45周岁以上且具有高级职称人员，每人每天260元；一般人员，每人每天160元。

5.4.1.2计划单列市及省会城市：子分公司及直属项目部主要负责人，每人每天400元；公司内聘以上中层干部及年龄在45周岁以上且具有高级职称的人员，每人每天340元；一般人员，每人每天240元。

5.4.1.3直辖市及经济特区：子分公司及直属项目部主要负责人，每人每天600元；公司内聘以上中层干部及年龄在45周岁以上的高级职称人员，每人每天500元；一般人员，每人每天300元。

上述计划单列市包括：大连、青岛、宁波；经济特区包括深圳、珠海、汕头、厦门、海南岛；上述计划单列市、省会城市、直辖市、经济特区标准适用于其所辖区，其下辖县和县级市适用一般地区标准。

5.4.2一般职工住宿费控制在上述保准内报销，超支部分自理，不超支的按照节约金额的50%加发伙食补助；公司内聘以上中层干部及年龄在45周岁以上且具有高级职称人员在开支保准内据实报销，超支部分自理；集团公司领导住宿费据实报销。

5.4.3公司司机随同集团公司领导出差的，住宿费据实报销；公司司机随同其他工作人员出差或单独出差的，按照上述住宿报销规定执行。

5.4.4工作人员出差住宿，要在安全、卫生、方便的前提下，厉行节约。出差人员要按照各自姓名单独开具发票报销，并注明住宿天数，住宿天数没有注明的，按照实际出差的自然天数计算平均住宿费。对超支住宿费的，不得由公司领导单独签字报销。5.4.5集团公司总部工作人员到一公司或公司项目部出差，项目部设立招待所的，必须在项目部招待所住宿，发生的住宿费据实报销。

5.4.6经公司批准，参加各种类型会议的，报销时附会议通知，根据会议承办单位会议通知，会议期间收取会务费或统一安排住宿的，会务费或住宿费经批准人签字，据实报销，不统一安排住宿的，参照上述标准执行。5.5出差补助标准

5.5.1公司职工离开驻地因公出差的，以城市间交通费、路桥通行费或住宿费为凭据，按照实际出差天数计算（当天来回的，按照一天计算），不分途中和住勤，实行定额包干，不再凭据报销。每人每天补助标准为：

5.5.1.1公司职工在驻地所属行政区内，因公出差无法回驻地就餐的，每人每天补助标准为10元。集团公司总部人员到章丘市出差的，不予补贴，在章丘外、济南市内出差的，每人每天补助标准为10元。

5.5.1.2离开驻地所在行政区到其他地区出差的，每人每天补助30元。出差天数超过30天的，30天以内含30天的天数按照每人每天补助30元，超过的天数按照每人每天15元标准发放出差补助。

5.5.1.3职工出差乘坐火车的，当日伙食补助为50元每人。

5.5.1.4乘坐火车、汽车连续乘车超过12小时(含12小时)的，可凭车票每满12小时，加发50元伙食补助费。连续乘坐公司车辆，小车每满800公里，大客车每满600公里,•加发50元伙食补助费。

5.5.1.5夜间（晚八点至次日晨七点）乘长途汽车、轮船统舱超过六小时的，每人每夜加发50元伙食补助费。

公司驻外办事处工作人员按照每人每天15元发放出差补助，国外驻外办事处工作人员伙食补助标准由公司另行制定。5.5.2工作人员出差期间，已经核发出差伙食补助，非工作需要而发生的招待费等伙食费用，由个人自理，公司不予报销。

5.5.3凡参加已有会议伙食补助的出差人员，只给予往返路途期间补助，会议期间不给予补助。

5.5.4公司设立项目部时，由公司根据项目部所在地、偏远情况等，规定其补助标准。项目部工作人员按照公司有关规定已经在正常出勤和出差期间发放项目补贴的，出差时，项目补贴标准高于出差伙食补助标准的执行项目补贴，报销时不发出差伙食补助；项目补贴标准低于出差伙食补贴的，报销时按照两者差额核发出差伙食补助。5.6

行李托运费报销标准

5.6.1公司职工因公出差的行李托运费，根据出差的批准权限，由批准人审核并在单据上签字报销。

5.6.2公司职工调动工作公司不予派车的，行李、家具等托运费可按每公里0.5元以内凭据报销，最高托运费报销额不得超过300元。5.7 会务组考察费用

公司职工参加会务组、学习班组织的旅游性考察活动，费用自理。5.8 驻地市内交通费报销规定

5.8.1 为加强市内交通费的管理，满足各单位市内办理业务的需要，各单位因公到驻地市内出差发生的市内交通费，凭据实报实销。

5.8.2 各单位对本部门人员日常因公市内出差，应及时填写市内交通费报销凭证（格式详见本办法IMP－CW－014表2），记录出差人员姓名、往返地点、时间及事由，报销时采用“一部门一单”制和按月报销制度，由本单位负责人签字、经财务部审查后报销。

5.8.3 对出差日期与票据日期不相符的，财务部不予报销。5.9 检修工程公司短期项目人员费用报销标准

检修公司承揽的电站检修、技改等项目因工期短，公司一般不单独设立项目部，同时由于集中参与检修任务的人员较多、作业期间依照出差规定处理，相对时间较长，为了节约差旅费成本支出，检修公司短期项目差旅费开支执行以下标准。5.9.1 市内交通费

短期项目人员在驻项目所在地期间，由项目负责人根据公司车辆配备情况，提出核发市内交通费的范围和标准，经检修公司负责人和财务部共同审核、批准后执行，并于项目结束时统一次核发给项目负责人包干使用，个人报销时，不再核发、报销市内交通费。5.9.2 住宿费

不分参与项目工作人员的年龄、职称级别和项目所在地地区，分别以下规定执行： 5.9.2.1依照合同约定，由发包方无偿为短期项目人员提供住宿的，职工在发包方提供的住所内住宿，不再向职工个人核发住宿费。职工根据个人需要，自行外出租住房屋住宿的，费用由个人负担，公司不予补偿或核发住宿费。

5.9.2.2发包方不提供住宿的，为方便集中管理，参与短期项目人员原则上实行集中住宿，由项目负责人统一安排。住宿费按实际住宿天数实行定额包干，项目部成员每人每天按照40元、其他人员每人每天按照30元的标准执行。项目结束后，由项目负责人制单，经检修公司负责人和财务部共同审核，统一核发给项目负责人包干使用，个人差旅费报销时，不再核发住宿费用。

5.9.2.3因项目处于大、中型城市以上地区等原因，上述住宿标准确实低于市场价格水平、需要调高标准的，由项目经理事先向检修公司负责人呈报，经负责人批准，项目部成员每人每天按照60元标准、其他人员每人每天按照40元的标准执行。项目结束后，凭住宿费发票或由项目负责人制单，经检修公司负责人和财务部共同审核、批准，统一次核发给项目负责人包干使用，个人报销时，不再核发住宿费。5.9.3 通讯费

由项目负责人根据工作需求和项目人员配置情况，事先向检修公司负责人呈报核定电话人员的范围和标准，经检修公司负责人和财务部共同批准，在标准不超过每人每天10元的限额内控制执行。项目结束后，由项目负责人制单，经检修公司负责人和财务部共同审核，一次核发给本人，个人差旅费报销时，不再随差旅费核发电话费。5.9.4 伙食补助标准

参与短期项目人员在驻工程所在地期间的伙食补助，根据实际情况，按以下办法执行：

5.9.4.1公司为项目人员配备食堂炊具、餐饮用具，设立食堂的，购置的食堂炊具、餐饮用具由公司负担，加工食品使用的原材料费用由个人负担，在驻项目所在地期间公司不再向个人计发伙食补贴。

5.9.4.2发包方食堂向项目人员提供饮食服务的，且不向个人或公司收取管理费的，公司不再发放食堂补贴；食堂收取管理费的，由食堂出据收取管理费的证明，公司财务予以报销，公司不再发放食堂补贴。

5.9.4.3公司在项目所在地未设立食堂或发包方不提供食堂服务的，项目在济南、邹城、章丘辖区以内，并且未纳入公司基地服务范围的，每人每天补助标准为6元；项目在济南、邹城、章丘辖区以外，根据驻外自然(日历)天数，一般地区的，每人每天补助标准为15元；特殊地区（深圳、珠海、厦门、汕头）的，每人每天补助标准为20元。5.9.5 短期项目人员离开项目所在地出差的，执行本办法有关规定。5.10 物贸公司长期驻外人员费用报销标准 5.10.1 长期驻外人员

物贸公司长期驻外人员是指： 5.10.1.1设备、材料等的催交催运人员。

5.10.1.2长驻港口、码头负责报关、清关、集港等工作的人员。5.10.2市内交通费

长期驻外人员在所派驻地期间，在公司不配备车辆或设备厂家不提供交通工具的情况下，市内公交车、出租车等交通费不再据实报销，按每人每天5元标准计发市内交通补贴，包干使用。5.10.3 住宿费

长期驻外人员在派驻地期间，住宿费不分出差人员的年龄、职称级别和出差地区，分别以下情况执行：

5.10.3.1公司在派驻地为长期驻外人员购置、租赁场所或设备厂家无偿向催交催运人员提供住所的，公司不再核发住宿费。职工根据个人需要，自行外出租住房屋住宿的，费用由个人负担，公司不予补偿或核发住宿费。

5.10.3.2长期驻外人员在住派驻地期间，公司或设备厂家不提供住所的，依据实际住宿天数，每人每天按照100元的标准实行定额包干，并于报销时凭住宿费发票计发给个人。5.10.4 通讯费

驻外期间，按实际驻外自然天数和10元/天的标准核定电话费，实行定额包干使用，并于报销差旅费时计发给个人。5.10.5 伙食补助标准

长期驻外人员在派驻地期间的伙食补助，根据实际情况，按以下办法执行： 5.10.5.1公司为长期驻外人员配备食堂炊具、餐饮用具，设立食堂的，购置的食堂炊具、餐饮用具由公司负担，加工食品使用的原材料费用由个人负担，在派驻地期间公司不再向个人计发伙食补贴。

5.10.5.2设备厂家食堂向长期驻外人员提供饮食服务的，且不向个人或公司收取管理费的，公司不再发放食堂补贴；食堂收取管理费的，由食堂出据收取管理费的证明，公司财务予以报销，公司不再发放食堂补贴。

5.10.5.3长期驻外人员在派驻地未设立食堂或设备厂家不提供食堂服务的，派驻地在济南、邹城、章丘辖区外，根据驻外自然(日历)天数，一般地区的，每人每天补助标准为15元；特殊地区（深圳、珠海、厦门、汕头、海南省）的，每人每天补助标准为20元。5.10.6长期驻外人员离开驻地出差的，执行本办法有关规定。5.11 参加培训学习、驻地市内交通费报销规定

5.11.1 因工作需要，经本单位负责人、人力资源部共同批准，参加短期的技术、业务学习班、岗位培训等各类培训班、研讨班等，按照下列标准报销相关费用： 5.11.1.1交通费：按公司职工出差乘坐标准执行。

5.11.1.2市内交通费：培训往返途中按上述标准计发市内交通补贴，培训期间，不享受交通补贴。

5.11.1.3住宿费：报销时，附培训通知，根据主办单位收费通知，学习培训期间，统一安排住宿的，住宿费经本单位负责人、人力资源部签字后据实报销，不实行核发，不统一安排住宿的，参照上述标准执行核发。

5.11.1.4误餐补助：根据主办单位收费通知，学习、培训期间统一安排食宿的，不享受上述误餐补助。未统一安排的，学习、培训时间在30日内，参照出差补助标准执行，超过30日的，超出天数（从离开工作驻地之日算起、不管中途是否回来）按每人每天15元标准计发误餐补助。

5.11.2 培训期间，参加会务组、学习班组织的旅游性考察活动，费用自理。5.12 参加学历教育人员报销规定

5.12.1经公司批准不脱产参加高层次学历教育（研究生及以上）或学位教育（硕士及以上）的人员，按照下列标准执行：

5.12.1.1住宿费：学校未提供宿舍的，在每人每天100元标准内据实报销。

5.12.1.2乘坐社会交通工具的，出差补助及市内交通费，往返途中参照出差标准执行，学习期间无任何补贴。

5.12.2经本单位负责人、人力资源部批准，职工参加六个月及以上的脱产学历教育的人员，参照工作人员出差标准，只报销首次入学、毕业返程两个单程的直线距离所发生的社会交通工具费用，并按路途计发市内交通费，路途或学习期间不享受出差补助等补贴，住宿费自行承担。

5.12.3经人力资源部批准参加函授学习、自学考试的人员，交通费、住宿费不予报销。取得毕业证后，经人力资源部批准，按公司规定给予适当奖励。

5.12.4个人为晋职、晋级而自愿参加的文化实习班、补习班等发生的各项费用由本人自行承担。

5.13 公司职工因病、工伤外出就医报销规定 5.13.1职工工伤报销规定 5.13.1.1就医批准权限

公司职工因工伤需外出就医的，需经职工医院和生产技术部同时批准，出省的经职工医院和公司总经理批准。5.13.1.2工伤人员医疗费用报销标准

在抢救伤者生命及康复性治疗期间所发生的医疗费用，以及经所在医院与职工医院同意，可请专家会诊或转上级医院治疗所发生的医疗费用，经生产技术部、职工医院签字后据实报销；未经同意擅自请专家会诊或转院者，费用自行承担；康复后发生的费用由伤者自行承担；工作人员因工伤经批准外出就医的，可按照本办法规定标准报销与就医有关的交通费、住宿费，但不发放出差补助、不报销市内交通费。5.13.1.3看护人员费用报销标准

公司职工因工伤住院，需陪床护理的，原则限于1人，经职工医院和生产技术部批准，看护人员是公司在职职工的，看护期间视同出差；看护人员属非公司在职职工的，看护费每人每天15元，住宿费每人每天不得超过80元，只报销一次往返公共交通费用，未经公司批准的看护人员，公司不支付看护费。

5.13.1.4看护人员属非公司在职职工的，看护费由人力资源部制单，财务部办理支付手续，住宿费凭住宿发票按标准报销。5.13.2职工因病和非因工负伤报销规定

5.13.2.1经公司领导和职工医院同意，职工外出就医，差旅费用自理。

5.13.2.2工作人员因病就医，需陪床护理的，经职工医院和公司总经理批准，看护人员是公司在职职工的，看护期间视同出差；看护人员属非公司在职职工的，费用自理。5.14 公司职工探亲路费报销规定

5.14.1 管理部室、子分公司及直属项目部负责人探亲时，由集团公司总经理和人力资源部共同批准；其他职工探亲时，经各单位负责人和人力资源部同时批准，探亲路费由人力资源部签字报销。

5.14.2 公司工作人员享受公司规定的探亲假，其有关的城市间交通费、住宿费，参照本办法出差有关规定办理，不核发伙食补助费，不报销其他公杂费。

5.14.3 职工探亲一般不报销飞机票。除新疆区域外，因故乘坐飞机的，按照不超过直线火车硬席卧铺标准报销，多支部分自理。5.15 公司职工疗养报销规定 5.15.1批准程序

由公司职工本人提出疗养申请，经本单位负责人同意，并报公司工会部门批准后，由各单位根据工作情况安排疗养人员和时间，除省级以上劳模外，凡疗养过的职工不再重复安排疗养。5.15.2疗养期限

每期疗养期限(包括途中)为14天。5.15.3疗养路线及费用

5.15.3.1公司职工疗养购买车票、食宿、疗养路线、疗养地点可由个人自行安排，部门可协商安排夫妻同时疗养。

5.15.3.2公司职工疗养费用含住宿费、伙食补助费、交通费、其他杂费等，共计1500元，实行一次包干、超支自理的办法。疗养人员回来后，凭主要交通费单据，填制差旅费报销单，到公司工会部门办理包干费报销手续。5.16 临时出国人员费用开支标准 5.16.1境外住宿费

公司人员临时到一公司国外项目工地出差的，在境外期间，发生的住宿费在财政部[2001]73号文件规定的标准之内予以报销。5.16.2境外伙食补助标准

5.16.2.1公司人员临时到一公司国外项目工地出差的，伙食费依照[2001]73号文件规定的标准，按离、抵我国国境之日计算每次出差20天以内的，全部发放给个人包干使用；超过20天时，除在境外往返途中，按标准发放伙食费外，在项目工地期间，伙食费补贴标准依照一公司关于该境外项目的补贴办法执行。

5.16.2.2公司人员到一公司境外项目工地支援工作或经常间歇性工作的，除在境外往返途中，按标准发放伙食费外，在项目工地期间，伙食费补贴标准依照一公司关于该境外项目的补贴办法执行。5.16.3境外公杂费

5.16.3.1是指用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费支出等项目。公司人员到一公司境外项目工地出差的，除在境外往返途中，按标准发放公杂费外，在项目工地期间，不发放公杂费。

5.16.3.2因产品售后安装和服务、学习临时出国的，在境外期间，除在境外往返途中，按标准发放公杂费外，学习期间和设备安装期间，不按标准发放公杂费。5.17 其他

5.17.4.1公司职工参加各种会议、学习考察、产品推广、产品售后服务等因公临时出国的，在境外期间的伙食费、公杂费、国际旅费、住宿费等费用开支管理，除上述规定外，全部依照财政部[2001]73号关于《临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》执行。

5.17.4.2出国人员备用金借款：临时因公出国人员需要借支备用金的，备用金的领取和偿还，全部使用人民币进行清算，还款时因人民币汇率变动引起的汇兑净损益，由个人负担。5.18 附则

5.18.1本办法自2012年12月10日起施行。

5.18.2 本办法由集团公司财务部负责修改及解释，各子分公司可以根据该办法，制定相应的管理办法，但不得超过本办法所规定的相关标准，报财务部批准后施行。6.相关文件

无 7.附件

第四篇：发票报销管理办法

发票报销管理办法（试行）

为了规范公司的财务会计工作，根据《中华人民共和国发票管理办法》、财政部《会计基础工作规范》，制定本发票报销管理办法，本办法与公司的规章制度相互补充，请各部门认真执行，内容如下：

一、发票、费用汇签单的分类、整理、粘贴与填写由财务资产部负责。

二、发票的合规性由财务资产部进行审核，对不合规的发票会计人员有权拒绝办理报销手续。

三、对发票的具体要求：

1、凡报销的发票均应由国家财政、税务部门统一印制，并印有全国统一发票监制章；

2、发票抬头必须填写名称（济宁医疗发展有限责任公司或简称）、报销事项、数量、单价、金额；

3、发票上须写明开具发票的日期；

4、必须加盖收款单位的发票专用章；

5、发票的填写要求字迹清昕、印章完整、大小写相一致、票面整洁无损毁；报销事项不得是烟、酒等国家明令禁止的项目，如果是资产及办公用品等项目应办理资产登记手续；

6、报销发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作报销的单据；

7、所记载的各项内容均不得涂改、挖补；发票有错误的，应由出具单位重开或更正，更正处须加盖出具单位的印章；增值税专用发票填写有误的或发票金额有错误的，应由出具单位重开，不得更正；

8、过期发票不予报帐；发票开居日期应该是近期（一月内），开居日期超过两个月以上的不予报销；

9、部分报销发票应附必要的附件，金额较大者应附有公司签署的合同或协议。

四、本办法自2014年1月13日起试行，由公司财务资产部负责解释。

财务资产部

2014年1月13日

第五篇：发票报销管理办法

关于印发《发票报销管理办法》的通知

公司各部门、各分公司：

为进一步规范和明确发票报销中应注意的相关事项，降低因人为因素给公司造成的损失，合理规避涉税风险，特制订《发票报销管理办法》印发给你们，请遵照执行。本通知自2012年8月1日起执行。

附件：《发票报销管理办法》

二〇一二年七月十六日

中国建材国际工程集团有限公司

发票报销管理办法

公司各部门、分公司：

第一条 为进一步规范和明确发票报销中应注意的相关事项，现制订《发票报销管理办法》，并印发给你们，请遵照执行。

第二条 本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。第三条 普通发票

1、发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

2、发票中应详细填写相关具体名称（品名、规格、型号、劳务或服务项目等）、数量及金额，不得以办公用品、费用、综费、运杂费等笼统名称作为商品、劳务或服务的实际名称。发票全部联次应一次性开具，不得有涂改痕迹，并加盖发票专用章。

3、目前需要附证明的发票主要是会议费、培训费、印制费、物业管理、维修、劳务、软件开发、设备租赁、车辆保险费、招待费（餐费）、“佣金”和各类手续费等各项费用的支出。

4、财务报销必须附正规发票，并且基本内容填开正确、齐全。对于需要提供证明材料的，财务部门有权要求相关部门补齐证明材料。对不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务部门有权拒收。

5、根据国税发[2008]80号《国家税务总局关于进一步加强普通发 票管理工作的通知》第八条第二款规定：在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销，财务部门有权拒收。

6、《发票管理办法》第三十三条明确：单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。因此要求出国人员在国外消费时应取得相关发票或者凭证，并保留支付凭证作为报销依据，对不符合要求的报销凭证，财务部门有权拒收。

7、业务人员在取得发票时应注意以下几个方面：（1）发票种类名称与开具的经济内容是否相符；（2）发票内容与出票单位经济性质是否相符；（3）是否是过期发票、旧版发票；

（4）是否是收据或白条，例如报刊杂志订阅单等。

8、上海市新版发票已于2012年4月1号正式启用，发票换版过渡期到2012年6月30日止，在此期间新旧版发票同时使用，自2012年7月1日起一律使用新版发票，旧版停止使用，上海市新版普通发票中不再设置手写发票，全部改用机打发票。

9、对于取得的普通发票，应在发票开具当年及时到财务部门办理报销手续。根据2011年《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》（国家税务总局公告2011年第34号）相关规定，如在当年未及时办理报销手续的，则应在第二年的汇算清缴期内 3（即每年的5月31日前）及时办理报销手续，否则公司将不能在所得税前进行扣除，这将给公司造成一定的损失。因此对于超期票据，财务部门有权拒收。

第四条 增值税专用发票

1、进项增值税专用发票：

（1）增值税专用发票上的公司名称、纳税识别号、地址、开户行等基础信息一定要准确，否则无法通过认证（即需要重开）。发票联和抵扣联应加盖发票专用章。

（2）增值税专用发票从开具之日起180天内应交由财务人员进行认证，超过180天则无法抵扣，视同税款损失。增值税发票原件如无法按时取得，则提前提供复印件以便税控机采集数据。复印件要保证发票代码、号码、开票日期、密码区、公司基本信息等能清晰辨认。

（3）进口增值税发票从开具之日起120天内应交由财务人员进行认证，超过120天则无法抵扣，视同税款损失。进口增值税原件如无法按时取得，则要提前提供复印件以便税务局进行数据采集。复印件要保证缴款书填发日期、号码、税款金额等能清晰辨认。

（4）公路内河货物运输业统一发票从开具之日起180天内应交由财务人员进行认证，超过180天则无法抵扣，视同税款损失。公路内河货物运输业统一发票必须要原件才能认证抵扣。（5）购进货物报关出口的，购进货物取得的增值税专用发票上的货物名称、数量和单位要和正式报关单上的信息一致。不退税的货物和退税的货物应要求供应商分开开具，不能开在一张发票 4 上；一张发票上不能同时有两张不同报关单号上的货物，即一张发票上的货物只能拥有一个报关单号。发票必须在报关出口之日起45天内交至财务部门。如无法及时拿到发票，则需提供发票复印件，发票复印件要保证发票代码、号码、开票日期、密码区、公司基本信息等能清晰辨认。

（6）为了防止在认证过程中出现无法预料的情况发生，经办人员在取得上述增值税进项发票后应尽快交由财务人员进行认证，如无法通过认证，可在有效期内退回开票单位重新开具。对于无法通过认证且超期的增值税发票，开票单位也无法重新开具发票，其对应的增值税税额视同我公司的税款损失。

（7）开票单位开具增值税专用发票后不得单方面作废，如果单方面作废：

a、我公司未认证该发票，则可退回发票重开；

b、我公司已认证该发票，则需要对方写情况说明（需加盖公章），并配合我公司提供税务局要求的相关资料。

（8）经办人员应在增值税专用发票的发票联（非抵扣联）背面注明发票所属合同、项目、发票总金额及发票份数，并由经办人和部门负责人签字。为了便于机器认证，增值税专用发票抵扣联上一定要保证清洁。

（9）增值税专用发票如有销货清单的，必须提供一式两份销货清单，并加盖开票单位发票专用章。

2、销项增值税专用发票：

（1）经办人员提供的客户开票信息应准确无误，开票的基本信息包括：公司名称、纳税识别号、地址电话、开户行及账号。经办 人员提供的开票内容要经对方公司确认，并由项目经理签字后交由财务人员开票。

（2）增值税专用发票一旦开具不能重开，故开票内容一定要谨慎确认。

（3）每个月的8号前为增值税抄税报税期，无法开具增值税专用发票。

（4）开具的增值税专用发票应妥善保管，并在发票认证时效内及时交给客户，金额较大的建议托人交给客户。发票交给客户后，应要求客户签字确认。

（5）营业税改增值税后，我公司设计费、技术服务费和勘察费都不再开具营业税发票，而改为开具增值税专用发票，税率从以往的5%提升为6%。如客户为增值税一般纳税人，则可以抵扣相应税款。

（6）客户收到我公司开具的发票后，需要在发票签收单上签字或盖章，并交回我公司财务部（签收单由公司财务部提供）。

第五条 行政事业单位结算票据

1、社会团体收取会费收入‚应使用社会团体会费专用收据;公立医疗机构从事医疗服务取得收入‚应使用医疗票据;公益性单位接收捐赠收入‚应使用捐赠票据。对不符合要求的票据，财务部门有权拒收。

2、行政事业性收费、政府性基金、国有资源有偿使用收入、国有资产有偿使用收入、国有资本经营收益、彩票公益金、罚没收入、以政府名义接受的捐赠收入、主管部门集中收入等政府非税收入‚应当按照规定使用行政事业性收费票据、政府性基金票 据、罚没票据、非税收入一般缴款书等相应的财政票据，不得使用资金往来结算票据。对不符合要求的票据，财务部门有权拒收。

3、根据财政部关于印发《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》的通知（财综[2010]1号）规定，行政事业单位按照自愿有偿的原则提供下列服务‚其收费属于经营服务性收费‚应当依法使用税务发票‚不得使用资金往来结算票据。（1）信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费；

（2）法律法规和国务院部门规章规定强制进行的培训业务以外，由有关单位和个人自愿参加培训、会议的收费；（3）组织短期出国培训，为来华工作的外国人员提供境内服务等收取的国际交流服务费；

（4）组织展览、展销会收取的展位费等服务费；

（5）创办刊物、出版书籍并向订购单位和个人收取的费用；（6）开展演出活动，提供录音录像服务收取的费用；（7）复印费、打字费、资料费；（8）其他经营服务性收费行为。

4、行政事业单位资金往来结算票据只能作为单位与单位之间、单位内部各部门之间、单位与个人之间发生的各种资金往来结算业务的证明，不能作为费用支出的依据，且不得在所得税前扣除，因此不得作为我公司费用报销凭证，财务部门有权拒收。

第六条 第七条 本办法由财务部负责解释。

本办法自颁布之日起执行，原有相关规定与之相抵触的同时废止。