劳务派遣公司入职、保险相关流程[五篇材料]

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第一篇:劳务派遣公司入职、保险相关流程

哈尔滨启航劳务派遣有限公司员工 入职、离职、参保、停保、保险待遇申报流程

一、新员工入职:

1、签定《劳动合同书》,一式2份;

2、如用人单位需签定《岗位协议书》,一式3份;

3、签定《承诺书》,一式2份,并裁剪粘贴至劳动合同备注处;

4、本人如实填写《职工登记表》,一式2份;1寸近照2张;

5、身份证复印件:2份,要求复印清楚,二代身份证要求复印正

反面;

6、非哈市户口需填写《劳务派遣企业非哈市市区户籍人员用工认定表(横表)(1)》;

7、若月工资额度达不到社平工资,则需填写《60%档补费申请表》;

8、哈尔滨银行存折复印件;

9、体检报告

10、原来参加社会保险的员工,入职时需提供:

1)、外地参保员工:需提供《参加基本养老保险人员转移情况表》;《职工基本养老保险个人账户》明细表;

2)、哈市参保员工:需提供《哈尔滨市从业人员养老保险关系(中、终止)转移单》、《医疗保险人员停保告知单》;

3)、哈市自由人参保员工:需提供缴纳养老保险的工商银行存折清户单;医保卡复印件;

二、员工离职:

1、员工本人书写辞职信;

2、在《企业职工解除劳动关系备案登记表》上本人签字,一式4份;

3、员工入职时签定的《劳动合同书》;(返给本人那份)

三、保险待遇报销流程:

1、生育保险:

1、员工在哈市生育保险定点医院生产:

1)、参保职工早期妊娠诊断后,到居住地所在区妇幼保健站建立《母子健康手册》;

2)、填写《哈尔滨市职工生育保险选择定点服务机构申请表》一式三份:员工只填写个人信息部分,要求填写准确,哈市生育保险定点医院填写确定后不能更改;

3)、员工在预产期前2个月,将填写好的《哈尔滨市职工生育保险选择定点服务机构申请表》和《结婚证》原件及复印件、《母子健康手册》原件(二胎生育需另提供准生证原件及复印件)一同交到单位; 4)、单位派专人到医保中心登记备案;

5)、登记备案后发生的产前检查及生育医疗费,按定额在定点医疗机构结算;

6)、生育结算后,员工打电话通知单位;

7)、单位派专人携带《哈尔滨市企业职工生育保险待遇支付账户登记表》、《哈尔滨市职工生育保险选择定点服务机构申请表》到医保中心申领员工员工生育津贴或补助; 8)、员工生育津贴或补助到达单位账户后,单位财务人员通知员工本人到单位领取。

2、员工在异地医院生产或急诊生育:

1)、填写《企业职工生育保险待遇申报表》一式2份;

2)、把医疗费收据原件、诊断书(加盖医院诊断专用章)、费用明细、双方身份证原件和复印件、《婴儿出生证明》原件及复印件、《结婚证》原件及复印件、二胎另需提供《准生证》原件及复印件、异地生育需提供病历复印件,送到单位; 3)、单位派专人到医保中心申报;

4)、报销金额到达单位的账户后,单位财务人员通知员工本人到单位领取。

3、男职工申报生育待遇:

1)、男职工首先根据其配偶生育地点,选择填写《哈尔滨市职工生育保险选择定点服务机构申请表》或《企业职工生育保险待遇申报表》; 2)、男职工持填写好的《哈尔滨市职工生育保险选择定点服务机构申请表》或《企业职工生育保险待遇申报表》到其户口所在社区签字盖章;

3)、男职工除准备所需资料外,需另外提供夫妻双方户口原件及复印件;

4)、其他步骤同上。

4、计划生育人员申领生育保险待遇: 1)、员工填写《企业职工生育保险待遇申报表》; 2)、将医疗费收据、诊断书、门诊医疗手册、人工流产职工需持《结婚证》原件及复印件,退休人员需持《退休审批表》复印件送到单位; 3)、单位派专人到医保中心申报;

4)、报销金额到达单位的账户后,单位财务人员通知员工本人到单位领取。

2、工伤保险:

1)、员工发生工伤后,第一时间将详细情况及联系电话通知单位; 2)、单位在员工发生工伤的24小时内报到工伤保险处(电话:0451-84871530),同时报医疗保险中心工伤保险科(电话:0451-84871961)(节假日顺延),领取工伤医疗通知单;

3)、填写信息:单位名称,姓名,性别,年龄,身份证号(医保卡号),工伤发生时间,就诊医院名称,联系电话。

4)、持《医疗通知单》到指定医院治疗。(工伤职工需二次治疗的,报工伤保险科领取二次《医疗通知单》到指定医院治疗)。5)、在工伤地住院的员工三日内必须转入工伤保险指定医院进行治疗;

6)、到工伤定点医院的医保办(或社服科)将《医疗通知单》(第一联)交医院留存; 7)、到诊科室治疗;

8)、参保单位凭工伤保险科签发的《医疗通知单》到指定的工伤定点医院救治时暂按工伤职工管理,待取得工伤认定书后,治疗费用到医院报销。9)、所需材料:

工伤认定书、医疗通知单二联、劳动能力鉴定表及企业工伤职工保险待遇申报审批表(已做劳鉴)、交通事故认定书及终结书、死亡证明复印件。门诊治疗需持医药费收据、处方、门诊医疗手册;住院治疗的需持医疗费收据、住院费用清单汇总(加盖公章),住院病历(加盖公章)。

10)、以下费用企业持相关手续到工伤报销科报销:

10)-

1、非定点医院的急诊医疗费:企业持工伤认定书(原件及复印件)、医疗费收据、门诊医疗手册、处方(住院费用清单汇总)、病历复印件(加盖公章)。

10)-

2、一次性伤残补助金、一次性工亡补助金、丧葬补助金、劳动能力鉴定费(收据原件)、伤残辅助器具费(收据原件):企业持工伤认定书、劳动能力鉴定表(原件及复印件)、企业工伤职工保险待遇申报审批表(原件及复印件)、死亡证明复印件。

10)-

3、伤残津贴、护理费、供养亲属抚恤金:企业持工伤认定书、劳动能力鉴定表(原件及复印件)、企业工伤职工保险待遇申报审批表(原件及复印件)、死亡证明复印件、工伤职工(供养亲属)户口原件及复印件。

3、医疗保险: 1)、哈市住院: 员工持医保卡到哈市定点医疗机构住院,费用在医院直接结算; 员工医保卡未下来期间,员工如住院需提前和单位联系,把身份证原件及复印件、1张1寸照片送到单位,单位为其办理临时医保卡; 2)、异地住院:

员工在异地急诊住院,在住院后和单位联系,单位向市医疗保险管理中心审核二科登记备案,治疗结束出院后,经审批认定后按急诊住院规定报销;

3)、把所需材料:报销票据、费用明细(含具体项目、数量和单价)、病历复印件(首页、入院记录、出院记录、医嘱等)(以上材料必须全部加盖医院专用章)交到单位; 4)、单位派专人到医保中心申报;

5)、报销金额到达单位的账户后,单位财务人员通知员工本人到单位领取。

4、失业保险:

1)、对于领取失业人员待遇的员工:单位填写《失业保险增减员表》和《失业保险申领资格审批表》、《申领失业保险金人员名册》到失业保险窗口办理;

2)、单位在与职工解除劳动关系10个工作日内为职工办理申领失业保险待遇备案手续;

3)、审核待遇档案所需材料:解除劳动关系决定、《解除劳动关系备案表》、《养老保险关系(中、终止)转移单》; 4)、符合条件的员工,单位将持审核盖章的《失业保险申领资格审批表》、《申领失业保险金人员名册》到社服封存档案;

5)、失业保险部门发放《领取失业保险待遇通知单》、《黑龙江省就业失业登记证》;

6)、员工本人持《领取失业保险待遇通知单》等手续到户口所在社区登记办理《黑龙江省就业失业登记证》;

7)、员工本人持封存后的档案及《领取失业保险待遇通知单》、《黑龙江省就业失业登记证》、社区证明、身份证、户口、邮政储蓄个人结算账户存折、1寸照片到户口所在区失业保险经办机构办理失业登记、职业培训、求职登记。

8)、各县失业保险经办机构一览表: 呼兰区:57337702 公园路145号 阿城区:53721213 牌路街97号 双城市:53169085 北环路 尚志市:53323169 双桥广场 巴彦县:57522864 人民广场东侧 木兰县:57081987 木兰西大街155号 通河县:57422914 向阳街 宾县: 57917744 南大街 方正县:57122430 中央大街233号 延寿县:53013147 西同庆街 依兰县:57224848 光明街2号

5、公积金:

1、员工购买商品房、经济适用房公积金个人贷款:

1)、员工与售房单位签署《商品房(经济适用房)买卖合同书》,交纳不低于购房总价30%的首期付款。2)、员工需提供的资料:

*住房公积金个人购房借款申请书;

*申请人及共同还款人有效户口、身份证的原件及复印件; *按规定连续足额缴存住房公积金6个月以上的证明(持公积金个人帐号和身份证到中心查询); *合法的购房合同或协议原件两份; *首付款收据原件及复印件; *员工在受委托银行开立的活期存折;

*员工夫妻双方如不在同一户口,须提供双方户口及结婚证原件及复印件;

*员工及共同还款人近期1寸免冠彩照各2张,6分方章各1枚。3)、公积金中心对员工工作、家庭收入、债务等情况进行贷前调查; 4)、员工持《借款申请书》及相关资料到公积金中心申请借款。中心为符合条件的借款人签发《贷款人审批书》;

5)、员工与公积金中心、受委托银行签定贷款《借款合同》; 6)、员工与担保公司签定贷款《担保合同》,交纳相关费用; 7)、担保公司到房产管理部门为借款人办理《房屋所有权证》、产权抵押登记,签定《房地产抵押合同》;

8)、公积金中心为借款人办理贷款发放,受托银行办理款项划转。5-

2、员工购买二手房公积金个人贷款:

1)、员工(买房)持身份证、公积金个人帐号、户口原件,卖方持身份证、户口原件、《房屋所有权证》,到公积金中心申请贷款; 2)、公积金中心审核申请人贷款资格,符合条件的到担保公司预约评估;

3)、担保公司出具评估报告后,买卖双方签定《房地产买卖合同》,并向担保公司交纳首期付款; 4)、员工需提供的资料:

*住房公积金个人购房借款申请书;

*申请人及共同还款人有效户口、身份证的原件及复印件; *按规定连续足额缴存住房公积金6个月以上的证明(持公积金个人帐号和身份证到中心查询); *房地产买卖合同原件; *首付款收据原件及复印件; *员工在受委托银行开立的活期存折;

*员工夫妻双方如不在同一户口,须提供双方户口及结婚证原件及复印件;

*员工及共同还款人近期1寸免冠彩照各2张,6分方章各1枚。5)、公积金中心对员工工作、家庭收入、债务等情况进行贷前调查; 6)、员工持《借款申请书》及相关资料到公积金中心申请借款。中心为符合条件的借款人签发《贷款人审批书》;

7)、员工与公积金中心、受委托银行签定贷款《借款合同》; 8)、员工与担保公司签定贷款《担保合同》,交纳相关费用; 9)、担保公司到房产管理部门为借款人办理《房屋所有权证》、产权抵押登记,签定《房地产抵押合同》;

10)、办理完抵押登记后,买卖双方到担保公司领取贷款及首付款; 11)、公积金中心为借款人办理贷款发放,受托银行办理款项划转到担保公司。

3、公积金个人提取:

1)、员工如符合下列条件之一,向单位提出公积金个人提取申请: *购买、建造、翻建、大修自主住房; *职工与单位解除劳动关系满两年未就业; *调离本市或出国定居; *房租超出家庭工资收入25%;

*丧失劳动能力,造成家庭生活严重苦难; *职工死亡或被宣告死亡; *偿还购房贷款本息;

*完全丧失劳动能力并与单位终止劳动合同; *非本市户口职工与单位终止劳动关系; *离、退休;

*领取城镇最低生活保障金;

*因突发事件,造成家庭生活严重困难; 2)、单位派专人持填写好的提取表格、身份证等资料到提取窗口进行审核;

3)、提取窗口审核完毕打印《提取凭证》;

4)、出纳窗口开具付款凭证,单位专人将付款凭证交回单位财务; 5)、偿还公积金贷款的员工,公积金中心出纳窗口直接将公积金划入贷款账户;

6)、提取申请人到单位财务部门领取现金。

哈尔滨启航劳务派遣有限公司

2012-2-14

第二篇:劳务派遣流程

上海赵地劳务派遣有限公司-劳务派遣流程

人才租赁(劳 务 派 遣)...3

一 人才租赁即劳务派遣的含义...3

二 劳务派遣的作用(优势)...3

三 劳务派遣手续如何办理...4

四 劳务人员工资如何发放...4

五 劳务人员工伤问题如何解决...5

六 劳务人员档案如何管理...5

七 用工单位需要做的工作...5

八 用人单位需应承担哪些费用...6

九 什么样的人员适合进行劳务派遣...6

十 劳务派遣时间的确定...6

十一 劳务人员是否随意辞退...6

十二 政府的有关法律规定及处罚办法...7

十三 本公司开展劳务派遣业务程序...7

十四 劳务人员招聘方式...8

十五 派遣的三种形式...8

十六 操作流程...9

十七 劳动派遣业务质量服务...9

十八 劳动事务咨询服务...9

劳 务 派 遣(人才租赁)

一 人才租赁即劳务派遣的含义

人才租赁、劳务派遣业务是近年我国人才市场根据市场需求而开办的新的人才管理服务项目,是一种新的用人方式,可跨地区、跨行业进行。用人单位可以根据自身工作和发展需要,通过上海赵地劳务派遣有限公司,派遣所需要的各类人员。实行劳务派遣后,实际用人单位与劳务派遣组织上海赵地劳务派遣有限公司签定《劳务派遣合同》,上海赵地劳务派遣有限公司与劳务人员签定《劳动合同》,实际用人单位与劳务人员签定《劳务协议》,双方之间只有使用关系,没有聘用合同关系。

二 劳务派遣的作用(优势)

为了规范劳动合同制度,执行用工所在地劳动合同管理办法,保护用人 单位和劳动者的合法权益,按劳动和社会保障部门的要求“用人单位要 与员工签订劳动合同,为员工缴纳社会保险,并按规定享受各项待遇”。如果用工单位在短时间内将所有人员都做到规范用工,工作量极大。所 以,委托我单位为该公司使用人员实施劳务派遣,并与员工签订劳动合 同则是捷径。

(1)采取劳务派遣这种新型的用工方式,员工与上海赵地劳务派遣有限公司签订《劳动合同》,保证了劳资双方在遵守劳动法的前提下实现了用工受法律保护,员工的权益也有了保障。员工由于有劳动合同的保护和约束将更努力为用工单位工作,但原有的福利待遇和管理制度都没有变化。

(2)享受社会保险待遇。根据国家规定为劳务人员缴纳各项社会保险,用工单位和劳务人员按规定的比例定期缴纳社会保险。员工因为用工单位为其缴纳社会保险,工龄得到延续,失业、医疗、工伤和退休后生活有了保障。

(3)因劳动关系在上海赵地劳务派遣有限公司,故人事档案的管理也应在上海赵地劳务派遣有限公司,使劳务人员开具各种与人事档案相关的证明更加快捷。

(4)人事管理简捷:用人单位只需对派遣人员的工作岗位、工作、内容进行管理,复杂的劳资关系则由上海赵地劳务派遣有限公司完成;

(5)用人机动灵活:许多用人单位在市场经济条件下,业务变化很快,采用这种用人形式,可以在业务繁忙时增加人手,提高业绩,业务萎缩时减少人员,降低成本。

(6)避免人才流失:派遣人员的个人档案由上海赵地劳务派遣有限公司管理,在合同期内,上海赵地劳务派遣有限公司对派遣人员负有管理责任,可以保证派遣人员安心、尽心做好工作,用人单位不用担心人才流失和跳槽;

(7)科学求才择业:对单位而言,可在派遣期间发现人才,重点培养,留住英才。对个人来说,能拓宽就业渠道,获得更多就业选择和锻炼自己、表现才能的机会,更重要的是,通过上海赵地劳务派遣有限公司,能监督用人单位规范用工、提供必要的安全卫生条件,为派遣人员争取合法权益,从而使派遣人员有了一个可靠的娘家。

劳务派遣也可作为员工长期调入前人事考察工作的补充手段。

总之,实行劳务派遣后,最大限度的净化了用工企业的人事管理职能。减轻了企业的工作负担,使企业能够集中精力参与市场竞争。理顺了劳动关系,规范了用工行为,使用工单位和劳务人员建立起和谐稳定的劳务关系。因此对劳动者个人来讲,改变用工方式后自己的合法权益更加有了保证。

三 劳务派遣手续如何办理

劳务派遣手续简便,用人单位与上海赵地劳务派遣有限公司机构签定《劳务派遣合同》,提出派遣劳务人员的需求(劳务人员可以由用人单位自行招聘,也可通过上海赵地劳务派遣有限公司招聘),确定用人名单,然后由上海赵地劳务派遣有限公司办理用工手续。具体办理派遣手续程序如下:

(1)用人单位与上海赵地劳务派遣有限公司签订《劳务派遣合同》。在双方遵守国家《劳动法》的前提下,明确劳务派遣合同双方的责任义务。

(2)上海赵地劳务派遣有限公司与劳务人员签定《劳动合同》。依照用工所在地劳动合同管理办法,与所有劳务人员签订《劳动合同》,注明所要派遣到的企业名称及岗位。

(3)实际用人单位与劳务人员签定《劳务协议》。明确双方的劳务关系及所从事工作岗位职责的具体要求。

四 劳务人员工资如何发放

根据《劳务派遣合同》约定,企业按月管理和考核劳务人员情况,确定劳务人员应发工资总额、社保经费、加班费、个人所得税等,每月底划拨到上海赵地劳务派遣有限公司财务帐上,上海赵地劳务派遣有限公司代发全部劳务人员的工资、代扣个人所得税、代扣社会保险金。

劳务人员社会保险如何办

根据“用人单位要为员工缴纳社会保险”的规定,上海赵地劳务派遣有限公司将按用人单位提出的劳务人员工资基数,办理社会保险的项目,具体内容是:

(1)每月初1-10日,由用人单位支付当月社会保险所需费用;

(2)上海赵地劳务派遣有限公司为劳务人员代交各项社会保险费用;

(3)根据劳务人员每月增减情况变化,及时办理人员调入、调出社会保险的转移手续;

(4)符合养老、医疗、失业、工伤应享受的待遇时,办理各项费用的报销手续;

(5)应用人单位要求代交劳务人员住房公积金;

(6)向用户提供各项社会保险的政策咨询及各项社会保险新出台政策的宣传。

五 劳务人员工伤问题如何解决

用工单位应负责工作场地、设施及环境的安全管理,提供必要的劳动保护条件,保证劳务人员劳动安全,避免发生工伤事故。劳务人员因公受伤时,按照用工所在地企业劳动者工伤保险有关规定执行。上海赵地劳务派遣有限公司将协助用人单位办理工伤理赔事宜。

六 劳务人员档案如何管理

为了及时、真实的掌握劳务人员情况,采用劳务人员的档案在可能的情况下统一管理模式。主要内容有:

(1)及时为劳务人员办理人事档案接转手续;

(2)及时为新招聘劳务人员办理招工备案手续;

(3)受委托办理外地人员务工城市管理的各种证件;

(4)按规定代办有关档案中记载的材料证明手续(结婚证明、出国政审等),存档期间计算工龄等;

(5)派遣协议到期,根据用工单位和劳务人员要求,代办档案续存或转移。七 用工单位需要做的工作

(1)应按照国家《劳动法》规定,合法规范用工,承担劳务人员的各项费用。

(2)为了确保劳务派遣业务的正常进行,应规范及完善各项劳务人员管理制度,负责对劳务人员进行岗位培训及相适应的技能培训。

(3)实施劳务派遣后,用人单位可将工作的重点放在如何调动劳务人员的工作积极性方面,采取合理的奖励处罚机制给用人单位创造更大的经济效益。制定奖励和处罚标准,对劳务人员进行考核,并按照规定给予奖励和处罚。

八 用人单位需应承担哪些费用

用人单位的开支项目有:劳务人员工资、各项社会保险费、员工加班费、员工福利费、外地人员委托办理的济南城市管理各种证件手续费、劳务派遣业务管理费和相关税金。

九 什么样的人员适合进行劳务派遣

劳务派遣涉及专业极为广泛,从管理人员、专业技术人员,至一般劳务人员,均可采用派遣方式。目前主要劳务派遣人员类别有:

(1)国有企业改制后所使用的合同制员工。

(2)国家事业单位编外聘用员工;

(3)服务性行业员工(餐饮服务、客房酒店服务等);

(4)商业企业员工(销售人员等);

(5)物业管理员工(各类技术人员、保洁员、保安员、园艺师等);

(6)装潢、建筑行业各类人员。

十 劳务派遣时间的确定

劳务派遣时间长短均按用人单位需要确定,一般以中期(三年以内)、短期(一年期)和临时(半年以内)为适宜。

十一 劳务人员是否随意辞退

采取劳务派遣的用工方式,对发生的情况,可以采取一些合理合法的手段减少用工单位的经济损失,减轻用工单位承担的责任和风险。但不等于用工单位因此可以随意、无故辞退所用的劳务人员。用人单位与劳务人员签订的《劳务协议》应符合用工所在地劳动合同管理办法要求,对提前解除《劳务协议》的劳务人员,应依据用工所在地劳动合同规定,对符合经济赔偿条件的劳务人员支付经济赔偿金,并不得违反劳动合同规定,提前解除该类劳务人员的《劳务协议》。

十二 政府的有关法律规定及处罚办法

(1)按照《劳动法》有关规定,企业必须与员工签订《劳动合同》,如未执行,发生争议,劳动保障行政部门则按照未签订劳动合同的人数,对用工单位处以每人500元的罚款;

(2)按照《劳动法》规定,用人单位不得以任何形式收取抵押金、保证金及其他费用,如违反规定劳动保障行政部门对单位处以1000元以上30000元以下罚款。

(3)按照《劳动法》规定,用人单位应为员工缴纳社会保险,对违反规定的主管人员和直接责任人给予行政处分,逾期不缴的按日加收欠缴金额2‰的滞纳金。

十三 本公司开展劳务派遣业务程序

(1)业务咨询:初步了解双方意向,确认合法资治,交换公司基本情况并加以说明;

(2)用人单位提出要求:用人单位根据自身情况提出用人需求及标准;

(3)分析考察:依据用人单位提出的要求,对实际工作环境、岗位进行了解,如有必要可进行考察。确定劳务人员招聘方法;

(4)提出派遣方案:根据不同用人单位要求及现有状况,制定劳务派遣方案;

(5)洽谈方案:双方研究、协商劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案;

(6)签订《劳务派遣合同》:明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《劳务派遣合同》;

(7)实施:严格执行《劳务派遣合同》之各项约定。

十四 劳务人员招聘方式

(1)一般情况由用人单位负责进行招聘及面试初审,确定符合条件人员后,向本公司提交劳务人员名单,由公司办理派遣手续。

(2)如用人单位需要,也可通过本公司进行招聘,原则上用人单位须派人参加面试初审,面试合格后,由用人单位确定录用劳务人员名单,公司办理派遣手续。

(3)如果用人单位自己有特定的招聘渠道(如外省某地区),也可委托本公司进行招聘工作。

十五 派遣的三种形式

1、全程派遣:

由上海赵地劳务派遣有限公司承担从人才招聘、选拔、培训、素质测评、体检到合同签定,人事关系转接、工资计发、社会保障办理、绩效考核、评价的全程一条龙服务。

2、转接派遣:

有用人单位自行招募、选拔、培训人员,再由上海赵地劳务派遣有限公司与用人单位签定派遣协议、与派遣人员签定劳动合同、办理用工及参保手续。

3、试用派遣:

用人单位将试用期的新员工采用派遣方式试用,合格后才正式录用。

人才(劳务)派遣与传统招聘的区别项 目

传统聘用方式

人才劳务派遣方式基本概念

用人单位直接聘用

向派遣中心租用 3招聘方式

用人单位直接到人才劳务市场招聘或通过媒体发布招聘广告。

用人单位提出招聘条件,由派遣中心负责组织报名、筛选、向用人单位推荐。

4用工形式

用人单位与录用人员签定劳动合同,办理用工手续。

由派遣中心与录用人员签定劳动合同,办理用工手续。

5工资发放

由用人单位直接发放。

由派遣中心发放或由用人单位代发

6人事、档案关系管理

由用人单位直接管理或委托人才中心托管。

由派遣中心管理或由人才中心托管

7党团、工会组织关系管理

用用人单位负责

派遣中心负责

8日常人事事务管理与服务

由用人单位负责

由派遣中心负责

9计划生育管理

由用人单位负责

由派遣中心负责

十六 操作流程

1、单位提供出用人需求。

2、上海赵地劳务派遣有限公司收集资料。

3、对个人资料进行筛选,对个人进行面试、测评。

4、合格人选送用人单位复试,确定录用名单。

5、对录用人员进行体检及必要的岗位培训。

6、签定合同:即与用人单位签定派遣协议与个人签定劳动合同。

7、为派遣员工办理用工、参保手续,建立员工基础档案。

8、派遣关系的维护。

9、合同的解除及续约。

十七 劳动派遣业务质量服务

我们将为用人单位指定一名或多名咨询顾问承担上述或基于实际工作需要的工作,及时沟通、解决出现的问题。同时,将定期对劳务人员的情况进行跟踪回访,了解用户对本公司工作的满意度和建议。公司将根据这些反馈意见不断修改完善提高劳务派遣业务的服务水平。

十八 劳动事务咨询服务

本公司将对于所有与我们合作的单位,进行常年的劳动事部门 询服务。运用我们专业的知识及多年的经验,协助用工单位建 立健全各项管理制度、并进行劳动政策咨询。本公司拥有长期 从事劳动人事管理工作的专业人士,经验丰富,精通劳动人事 政策,对策恰当,可为企业提供良好的劳动事务咨询服务。

第三篇:劳务派遣流程

目 录

人才租赁(劳 务 派 遣)...3

一 人才租赁即劳务派遣的含义...3

二 劳务派遣的作用(优势)...3

三 劳务派遣手续如何办理...4

四 劳务人员工资如何发放...4

五 劳务人员工伤问题如何解决...5

六 劳务人员档案如何管理...5

七 用工单位需要做的工作...5

八 用人单位需应承担哪些费用...6

九 什么样的人员适合进行劳务派遣...6

十 劳务派遣时间的确定...6

十一 劳务人员是否随意辞退...6

十二 政府的有关法律规定及处罚办法...7

十三 本公司开展劳务派遣业务程序...7

十四 劳务人员招聘方式...8

十五 派遣的三种形式...8

十六 操作流程...9

十七 劳动派遣业务质量服务...9

十八 劳动事务咨询服务...9

劳 务 派 遣(人才租赁)

一 人才租赁即劳务派遣的含义

人才租赁、劳务派遣业务是近年我国人才市场根据市场需求而开办的新的人才管理服务项目,是一种新的用人方式,可跨地区、跨行业进行。用人单位可以根据自身工作和发展需要,通过银川瑞博劳务咨询服务有限公司,派遣所需要的各类人员。实行劳务派遣后,实际用人单位与劳务派遣组织银川瑞博劳务咨询服务有限公司签定《劳务派遣合同》,银川瑞博劳务咨询服务有限公司与劳务人员签定《劳动合同》,实际用人单位与劳务人员签定《劳务协议》,双方之间只有使用关系,没有聘用合同关系。

二 劳务派遣的作用(优势)

为了规范劳动合同制度,执行用工所在地劳动合同管理办法,保护用人

单位和劳动者的合法权益,按劳动和社会保障部门的要求“用人单位要

与员工签订劳动合同,为员工缴纳社会保险,并按规定享受各项待遇”。

如果用工单位在短时间内将所有人员都做到规范用工,工作量极大。所

以,委托我单位为该公司使用人员实施劳务派遣,并与员工签订劳动合

同则是捷径。

(1)采取劳务派遣这种新型的用工方式,员工与银川瑞博劳务咨询服务有限公司签订《劳动合同》,保证了劳资双方在遵守劳动法的前提下实现了用工受法律保护,员工的权益也有了保障。员工由于有劳动合同的保护和约束将更努力为用工单位工作,但原有的福利待遇和管理制度都没有变化。

(2)享受社会保险待遇。根据国家规定为劳务人员缴纳各项社会保险,用工单位和劳务人员按规定的比例定期缴纳社会保险。员工因为用工单位为其缴纳社会保险,工龄得到延续,失业、医疗、工伤和退休后生活有了保障。

(3)因劳动关系在银川瑞博劳务咨询服务有限公司,故人事档案的管理也应在银川瑞博劳务咨询服务有限公司,使劳务人员开具各种与人事档案相关的证明更加快捷。

(4)人事管理简捷:用人单位只需对派遣人员的工作岗位、工作、内容进行管理,复杂的劳资关系则由银川瑞博劳务咨询服务有限公司完成;

(5)用人机动灵活:许多用人单位在市场经济条件下,业务变化很快,采用这种用人形式,可以在业务繁忙时增加人手,提高业绩,业务萎缩时减少人员,降低成本。

(6)避免人才流失:派遣人员的个人档案由银川瑞博劳务咨询服务有限公司管理,在合同期内,上海赵地劳务派遣有限公司对派遣人员负有管理责任,可以保证派遣人员安心、尽心做好工作,用人单位不用担心人才流失和跳槽;

(7)科学求才择业:对单位而言,可在派遣期间发现人才,重点培养,留住英才。对个人来说,能拓宽就业渠道,获得更多就业选择和锻炼自己、表现才能的机会,更重要的是,通过银川瑞博劳务咨询服务有限公司,能监督用人单位规范用工、提供必要的安全卫生条件,为派遣人员争取合法权益,从而使派遣人员有了一个可靠的娘家。

劳务派遣也可作为员工长期调入前人事考察工作的补充手段。

总之,实行劳务派遣后,最大限度的净化了用工企业的人事管理职能。减轻了企业的工作负担,使企业能够集中精力参与市场竞争。理顺了劳动关系,规范了用工行为,使用工单位和劳务人员建立起和谐稳定的劳务关系。因此对劳动者个人来讲,改变用工方式后自己的合法权益更加有了保证。

三 劳务派遣手续如何办理 劳务派遣手续简便,用人单位与银川瑞博劳务咨询服务有限公司机构签定《劳务派遣合同》,提出派遣劳务人员的需求(劳务人员可以由用人单位自行招聘,也可通过银川瑞博劳务咨询服务有限公司招聘),确定用人名单,然后由银川瑞博劳务咨询服务有限公司办理用工手续。具体办理派遣手续程序如下:

(1)用人单位与银川瑞博劳务咨询服务有限公司签订《劳务派遣合同》。在双方遵守国家《劳动法》的前提下,明确劳务派遣合同双方的责任义务。

(2)银川瑞博劳务咨询服务有限公司与劳务人员签定《劳动合同》。依照用工所在地劳动合同管理办法,与所有劳务人员签订《劳动合同》,注明所要派遣到的企业名称及岗位。

(3)实际用人单位与劳务人员签定《劳务协议》。明确双方的劳务关系及所从事工作岗位职责的具体要求。

四 劳务人员工资如何发放

根据《劳务派遣合同》约定,企业按月管理和考核劳务人员情况,确定劳务人员应发工资总额、社保经费、加班费、个人所得税等,每月底划拨到银川瑞博劳务咨询服务有限公司财务帐上,银川瑞博劳务咨询服务有限公司代发全部劳务人员的工资、代扣个人所得税、代扣社会保险金。

劳务人员社会保险如何办

根据“用人单位要为员工缴纳社会保险”的规定,银川瑞博劳务咨询服务有限公司将按用人单位提出的劳务人员工资基数,办理社会保险的项目,具体内容是:

(1)每月初1-10日,由用人单位支付当月社会保险所需费用;

(2)上海赵地劳务派遣有限公司为劳务人员代交各项社会保险费用;

(3)根据劳务人员每月增减情况变化,及时办理人员调入、调出社会保险的转移手续;

(4)符合养老、医疗、失业、工伤应享受的待遇时,办理各项费用的报销手续;

(5)应用人单位要求代交劳务人员住房公积金;

(6)向用户提供各项社会保险的政策咨询及各项社会保险新出台政策的宣传。

五 劳务人员工伤问题如何解决

用工单位应负责工作场地、设施及环境的安全管理,提供必要的劳动保护条件,保证劳务人员劳动安全,避免发生工伤事故。劳务人员因公受伤时,按照用工所在地企业劳动者工伤保险有关规定执行。上海赵地劳务派遣有限公司将协助用人单位办理工伤理赔事宜。

六 劳务人员档案如何管理

为了及时、真实的掌握劳务人员情况,采用劳务人员的档案在可能的情况下统一管理模式。主要内容有:

(1)及时为劳务人员办理人事档案接转手续;

(2)及时为新招聘劳务人员办理招工备案手续;

(3)受委托办理外地人员务工城市管理的各种证件;

(4)按规定代办有关档案中记载的材料证明手续(结婚证明、出国政审等),存档期间计算工龄等;

(5)派遣协议到期,根据用工单位和劳务人员要求,代办档案续存或转移。

七 用工单位需要做的工作

(1)应按照国家《劳动法》规定,合法规范用工,承担劳务人员的各项费用。

(2)为了确保劳务派遣业务的正常进行,应规范及完善各项劳务人员管理制度,负责对劳务人员进行岗位培训及相适应的技能培训。

(3)实施劳务派遣后,用人单位可将工作的重点放在如何调动劳务人员的工作积极性方面,采取合理的奖励处罚机制给用人单位创造更大的经济效益。制定奖励和处罚标准,对劳务人员进行考核,并按照规定给予奖励和处罚。

八 用人单位需应承担哪些费用

用人单位的开支项目有:劳务人员工资、各项社会保险费、员工加班费、员工福利费、外地人员委托办理的济南城市管理各种证件手续费、劳务派遣业务管理费和相关税金。

九 什么样的人员适合进行劳务派遣

劳务派遣涉及专业极为广泛,从管理人员、专业技术人员,至一般劳务人员,均可采用派遣方式。目前主要劳务派遣人员类别有:

(1)国有企业改制后所使用的合同制员工。

(2)国家事业单位编外聘用员工;

(3)服务性行业员工(餐饮服务、客房酒店服务等);

(4)商业企业员工(销售人员等);

(5)物业管理员工(各类技术人员、保洁员、保安员、园艺师等);

(6)装潢、建筑行业各类人员。

十 劳务派遣时间的确定

劳务派遣时间长短均按用人单位需要确定,一般以中期(三年以内)、短期(一年期)和临时(半年以内)为适宜。

十一 劳务人员是否随意辞退

采取劳务派遣的用工方式,对发生的情况,可以采取一些合理合法的手段减少用工单位的经济损失,减轻用工单位承担的责任和风险。但不等于用工单位因此可以随意、无故辞退所用的劳务人员。用人单位与劳务人员签订的《劳务协议》应符合用工所在地劳动合同管理办法要求,对提前解除《劳务协议》的劳务人员,应依据用工所在地劳动合同规定,对符合经济赔偿条件的劳务人员支付经济赔偿金,并不得违反劳动合同规定,提前解除该类劳务人员的《劳务协议》。

十二 政府的有关法律规定及处罚办法

(1)按照《劳动法》有关规定,企业必须与员工签订《劳动合同》,如未执行,发生争议,劳动保障行政部门则按照未签订劳动合同的人数,对用工单位处以每人500元的罚款;

(2)按照《劳动法》规定,用人单位不得以任何形式收取抵押金、保证金及其他费用,如违反规定劳动保障行政部门对单位处以1000元以上30000元以下罚款。

(3)按照《劳动法》规定,用人单位应为员工缴纳社会保险,对违反规定的主管人员和直接责任人给予行政处分,逾期不缴的按日加收欠缴金额2‰的滞纳金。

十三 本公司开展劳务派遣业务程序

(1)业务咨询:初步了解双方意向,确认合法资治,交换公司基本情况并加以说明;

(2)用人单位提出要求:用人单位根据自身情况提出用人需求及标准;

(3)分析考察:依据用人单位提出的要求,对实际工作环境、岗位进行了解,如有必要可进行考察。确定劳务人员招聘方法;

(4)提出派遣方案:根据不同用人单位要求及现有状况,制定劳务派遣方案;

(5)洽谈方案:双方研究、协商劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案;

(6)签订《劳务派遣合同》:明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《劳务派遣合同》;

(7)实施:严格执行《劳务派遣合同》之各项约定。

十四 劳务人员招聘方式

(1)一般情况由用人单位负责进行招聘及面试初审,确定符合条件人员后,向本公司提交劳务人员名单,由公司办理派遣手续。

(2)如用人单位需要,也可通过本公司进行招聘,原则上用人单位须派人参加面试初审,面试合格后,由用人单位确定录用劳务人员名单,公司办理派遣手续。

(3)如果用人单位自己有特定的招聘渠道(如外省某地区),也可委托本公司进行招聘工作。

十五 派遣的三种形式

1、全程派遣:

由银川瑞博劳务咨询服务有限公司承担从人才招聘、选拔、培训、素质测评、体检到合同签定,人事关系转接、工资计发、社会保障办理、绩效考核、评价的全程一条龙服务。

2、转接派遣:

有用人单位自行招募、选拔、培训人员,再由银川瑞博劳务咨询服务有限公司与用人单位签定派遣协议、与派遣人员签定劳动合同、办理用工及参保手续。

3、试用派遣:

用人单位将试用期的新员工采用派遣方式试用,合格后才正式录用。

人才(劳务)派遣与传统招聘的区别

项 目

传统聘用方式

人才劳务派遣方式

基本概念

用人单位直接聘用

向派遣中心租用

3招聘方式

用人单位直接到人才劳务市场招聘或通过媒体发布招聘广告。

用人单位提出招聘条件,由派遣中心负责组织报名、筛选、向用人单位推荐。

4用工形式

用人单位与录用人员签定劳动合同,办理用工手续。

由派遣中心与录用人员签定劳动合同,办理用工手续。

5工资发放

由用人单位直接发放。

由派遣中心发放或由用人单位代发

6人事、档案关系管理

由用人单位直接管理或委托人才中心托管。

由派遣中心管理或由人才中心托管

7党团、工会组织关系管理

用用人单位负责

派遣中心负责

8日常人事事务管理与服务

由用人单位负责

由派遣中心负责

9计划生育管理

由用人单位负责

由派遣中心负责

十六 操作流程

1、单位提供出用人需求。

2、上海赵地劳务派遣有限公司收集资料。

3、对个人资料进行筛选,对个人进行面试、测评。

4、合格人选送用人单位复试,确定录用名单。

5、对录用人员进行体检及必要的岗位培训。

6、签定合同:即与用人单位签定派遣协议与个人签定劳动合同。

7、为派遣员工办理用工、参保手续,建立员工基础档案。

8、派遣关系的维护。

9、合同的解除及续约。

十七 劳动派遣业务质量服务

我们将为用人单位指定一名或多名咨询顾问承担上述或基于实际工作需要的工作,及时沟通、解决出现的问题。同时,将定期对劳务人员的情况进行跟踪回访,了解用户对本公司工作的满意度和建议。公司将根据这些反馈意见不断修改完善提高劳务派遣业务的服务水平。

十八 劳动事务咨询服务

本公司将对于所有与我们合作的单位,进行常年的劳动事部门

询服务。运用我们专业的知识及多年的经验,协助用工单位建

立健全各项管理制度、并进行劳动政策咨询。本公司拥有长期

从事劳动人事管理工作的专业人士,经验丰富,精通劳动人事

第四篇:劳务派遣公司账务处理流程

劳务派遣公司账务处理流程

业务内容1.收到用工单位A公司员工工资清册计提劳务派遣人员工资及企业承担的社保、住房公积金1.1 公司应承担的社会保险 8,212.16元,公司应缴纳的住房公积金 1,593元1.2 个人应承担的社会保险 2,506.10元,应缴纳的住房公积金 1,593元,1.3 A公司应付劳务派遣公司(本公司)服务费560元,档案保管费60元1.4 A公司个人所得税2,499.19元会计科目一级科目主营业务成本其他应付款应付职工薪酬薪金社保(个人)住房公积金(个人)薪金社保住房公积金二级科目借方金额 62,930.32贷方金额 2,506.10 1,593.00 46,526.87 8,212.16 1,593.00 2,499.19应交税费2.派遣公司代付A公司工资款46,526.87元实发工资=63,550.32-8,212.16-2,506.10-1,593-1,593-2,499.19-60-560个人所得税薪金XXXX银行XXXX银行A 公司住房公积金住房公积金(个人)XXXX银行社保社保(个人)XXXX银行个人所得税XXXX银行A 公司应付职工薪酬银行存款银行存款其他应付款应付职工薪酬其他应付款银行存款应付职工薪酬其他应付款银行存款应交税费银行存款其他应付款主营业务收入管理费用银行存款 46,526.87 46,526.87 63,550.32 63,550.32 1,593.00 1,593.00 3,186.00 8,212.16 2,506.10 10,718.26 2,499.19 2,499.19 63,550.32 63,550.32 5,000.00 5,000.00 41,526.02 13,726.16 3,462.10 2,167.00 34,587.32 11,559.16 2,167.00 1,309.60 34,587.32 34,587.32 2,167.00 2,167.00 4,334.00 11,559.16 3,462.10 15,021.26 1,309.60 1,309.60 1,000.00 1,000.00 620.00 63,550.32 62,930.32 35.033.收到A公司款项 63,550.32元4.缴纳A公司公积金(公司 1,593+个人1,593)5.缴纳A公司社会保险款(公司 8,212.16,个人2506.10)6.缴纳税金A公司2,499.19元7.开具劳务发票给A公司8.日常业务报销等9.结转本部员工工资计提员工资及企业承担的社保、住房公积金9.1 公司应承担的社会保险 11,559.16元,公司应缴纳的住房公积金 2,167元9.2 个人应承担的社会保险 2,659.80元,应缴纳的住房公积金 2,167元9.3 个人应承担的医疗保险 665.50元,应缴纳的失业保险 136.80元9.4 个人所得税1,309.60元办公、差旅等XXXX银行薪资社保费用社保(个人)住房公积金(个人)薪金社保住房公积金管理费用其他应付款应付职工薪酬应交税费10.支付本部员工工资实发工资=55,252.18-11,559.16-2,167-2,167-2,659.8-665.5-136.8-1,309.6个人所得税薪金XXXX银行住房公积金住房公积金(个人)XXXX银行社保社保(个人)XXXX银行个人所得税XXXX银行手续费XXXX银行应付职工薪酬银行存款应付职工薪酬其他应付款银行存款应付职工薪酬其他应付款银行存款应交税费银行存款财务费用银行存款本年利润主营业务收入主营业务成本11.缴纳本部公积金(公司 2,167+个人2,167)12.缴纳本部社会保险款(公司 11,559.16,个人3,462.10)13.缴纳本部个人所得税14.财务手续费等15.结转收入和成本16.计提营业税和附加税费差额计税 620=63,550.31-62,930.32税率: 营业税5%, 城市维护建设税7%, 教育费附加5%, 河道管理1%城市维护建设税, 教育费附加,河道管理以营业税为计税基数营业税金及附加应交税费营业税城市维护建设税教育费附加河道管理 31.00 2.17 1.55 0.31 61,287.21 60,252.18 1,000.00 35.0317.结转本年利润本年利润管理费用财务费用营业税金及附加

第五篇:劳务派遣操作流程

劳务派遣具体操作流程

一、业务洽谈

1.与用工单位沟通,介绍本公司性质、劳务派遣的特点、劳务派遣能够给企业带来的优势等;

2.根据用工单位的用工岗位和具体状况,到现场实地了解工作场所和劳动防护情况;

3.了解劳务人员的构成情况、劳务人员的月工资标准以及在用工单位享受的福利待遇等;

4.判断此项业务是否可行。

二、拟定劳务派遣合同

1.根据业务洽谈的具体情况,将拟定好的派遣合同递交至用工单位征求意见;

2.及时反馈派遣合同的征求意见,确定合同文本及签订日期。

三、签订劳务派遣合同

1.双方签订《劳务派遣合同》;

2.可协助用工单位签订上岗合同。

四、需协助或代理事宜

1.根据用工单位实际需要,可代理招聘手续的办理;

2.根据用工单位实际需要,可代理招聘广告的文案及平面设计,并代办媒体发布事宜;

3.代理招聘摊位的办理事宜。

五、人员登记及培训

1.劳务人员填写一式两份的员工登记表;

2.对于劳务人员根据用工单位及实际岗位的需要进行用工制度及岗位培训。

六、要求劳务人员提供的资料

1.失业人员应提供:失业证、毕业证(初、高中毕业生需持技能培训证)、身份证复印件;

2.应届大中专毕业生应提供:报到证、就业审批表、户口迁移证或身份证;

3.下岗人员应提供:职工调动审批表、委托管理档案合同书、下岗证;

七、签订劳动合同

1.向用工人员解释合肥市百帮人力资源有限公司、劳务用工单位、劳务人员之间的关系及相关情况并回答用工人员的问题;

2.宣讲外派劳务人员规章制度;

3.填写合肥市百帮人力资源有限公司员工登记表。

八、办理录用及调转手续

根据各类人员的具体情况,为其办理相关手续。

九、办理各项保险手续

1.首次参保的人员应提供身份证复印件;

2.以前参保的人员需提供社会保险关系转移介绍信;

3.对于未提供资料的员工,应出具一式两份的通知单,通知本人。

十、办理住房公积金缴纳

十一、办理退工手续

1.根据用工单位开具的通知单,由合肥市百帮人力资源有限公司出具解除劳动关系证明书(一式三联),与员工面谈后交与本人;

2.人力资源有限公司凭解除劳动合同证明书、社会保险关系转移介绍信办理退工手续;

3.员工凭解除劳动合同证明书、社会保险关系转移介绍信到合肥市劳动保障局失业管理中心办理失业登记、到户口所在区劳动保障就业服务中心办理失业证、领取失业救济金。

相关法律知识:

劳务派遣对促进派遣员工就业、提高派遣员工的职业技能和执业能力、保障派遣员工的合法权益、解决派遣员工的后顾之忧等发挥了非常重要的作用,主要体现在以下几个方面:

1.建立起新型的劳动关系,有助于保障派遣员工的合法权益;充分利用劳动部门的就业平台和资源优势,为派遣员工提供更多的就业机会和更为广阔的职业选择;重视派遣员工的教育培训工作,有效提升派遣员工的职业素质和职业技能,提高派遣员工的职业选择能力。

2.劳务派遣不仅保证了派遣员工的工资收入水平,而且还可以利用内部的岗位空间和岗位调整,提高派遣员工的工资收入;可节省用工单位招聘员工的各项费用,如场地租用费、广告费等;同时也避免用工单位自行招进不符合要求人员造成的损失和处理的麻烦。

3.实行劳务派遣可以节省用工单位劳动力使用和海润达;用工单位可根据生产经营需要,随时要求派遣机构增减派员,有利于用工单位用人的灵活性;也可使用工单位从繁杂的劳动保障事务中解脱出来,有利于用工单位集中精力抓好生产经营。

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