第一篇:NSFC项目申请书撰写的共性问题[小编推荐]
NSFC项目申请书撰写的共性问题 作者:王云才
国家基金重点在探索与创新,求新!但许多申请书试图通过“目前研究很少”,“无人问津”来说明创新性。殊不知,研究很少有几种可能:一是研究遇到了无法克服的困难,如量子计算机;二是意义不大;三是已经解决;四是根本行不通,如水变油。创新点主要是指独特的研究特色(如独特的视角、解决问题的方式等),或有何理论创新或技术创新。创新点一般不大,如将创新点写成“应用实验与理论计算分析相结合,探索...规律”,或“通过...问题的研究,建立...的关系”,很难让评审人认可。
摘要通常包含五方面内容,通常是:“1)...在...方面非常重要;2)将用...研究方法;3)重点研究...内容;4)实现...目标;5)会有...科学意义“。但一些申请书的摘要几乎全是研究方法和内容,很难让大同行看到研究的必要性与创新性,而评审人全是小同行的概率较小。
立项依据通常包括三个方面:1)从重要性引出科学问题;2)由研究动态说明别人的研究瓶颈,存在的问题及你的创新思路;3)如果实现项目预期目标后的重要意义(价值)。但一些申请书用过多篇幅介绍内行均知的背景,降低了评审人的评审效率;但在研究动态介绍上却过于简单,没有讲清楚别人的研究现状与遇到的共性问题,又要浪费评审人很多时间来判断你的创新性是否可靠。
研究内容写的过多过大是常犯的错误。对国家以及多数评审人来讲,不指望用30-40万就能解决好多问题,只要把一个小的问题解决清楚就可以了。一些申
请书的题目像一本专著的名称,研究内容面面俱到,这时就要警惕了。除了求新,国家基金撰写的另一个核心是求有限目标。如果“新”有了,但因研究内容过多没批下来,就亏大了。
一些申请书简历写得过于简单,只写了何时取得学位与工作/职称变化。实际上简历的内容可包括:取得学位简历、研究工作(方向与成果)简介、人才培养与学术兼职、重要学术论文与成果。特别是对于青年基金,主要看申请人的科研潜力与项目的创新思路。而科研潜力则主要通过简历与工作基础来体现。如果主持人成果较弱,只有3、4篇文章时,不妨写写这些文章的意义及别人给出的评价。评审人也害怕人们说“现在的评审只看发表文章多少,就是1906年的爱因斯坦也未必能拿到中国的面上基金”这一说法。所以,你可以用别人的评价、引用、甚至审稿意见来证明你拿可怜的两三篇文章的重要性,侧面说明你的研究潜力。
八点建议
1.科学问题的把握是关键。一份申请,最重要的是把握准科学问题,也就是要研究的问题是什么,为什么要研究这个问题,研究这个问题有什么价值。
2.有限目标。新入道的人写申请,往往会列很多研究内容。这也是我流标申请获得最多的反馈意见。
3.文题相符。一些申请谈科学问题谈的是一个问题,研究内容规划解决的是另外一个(些)问题,文题不符。一般来说这种情况不会发生,但我确实评阅过多过好几份这样的申请。
4.摘要千锤百炼。400字摘要很关键,许多牛人评申请可能只细看摘要。摘要要提供尽可能多的信息,既要讲清楚科学问题、研究意义,还要讲清楚研究内容 与关键问题。本人水平有限,摘要常需修改十余次。
5.注意细节。任何事情都可能出错。我的申请一般都要检查很多次,最后提交的文本仍常出错。在一些人看来的小问题,在另外一些人,从不同的视角看就是严重的问题。在一次评审会上,一位评委因参考文献的细节杀掉了一个通讯评议还不错的申请,给我留下了极为深刻的记忆。问题是这样的:该申请书绝大部分参考文献都列有页码,但有几篇没有列,一评议专家认为申请者没有看过这几篇参考文献,是转引来的,学风不严谨。
6.让“外行”看明白。申请书写完后最好请一个非同行的专家看一下,如果他能看懂,能理解你的idea,你的申请就有希望中标,否则,你最好想法改进你的表述(如果你坚信你的科学问题把握准确的话)。
7.不要有意忽略。一些申请的”idea"是从国外文献借鉴来的,但有意不列关键性文献,冒充新东西。这一招在数年前还行,现在稍认真点的人只要Google一下就很易发现,发生这种情况基本上都会招致封杀。
8.写申请就是在做研究。写基金申请的过程就是一个深刻的研究过程,年轻人只有多写才能提高,无论中与不中都会有收获。如果没有中标,多从自身找原因,最好不要从关系、名气等方面找自我安慰的理由。我被人评很多次,也评过别人多次,感觉自然科学基金的评审还是比较客观公正的(社科基金没有申请过,更没有评过,不敢妄言)。事实上以我的亲身经历,弱势群体(新人、一般单位的申请者)还会得到特别的照顾。因此没有获得资助最好不要妄怪评委,最好反思自己是否真真了解研究领域、把握了科学问题,是否表达清楚你的认识与思路。
第二篇:NSFC项目申请书使用说明
NSFC项目申请书使用说明:
1)请确认您的计算机上安装了 Word 97、Word 2000、WordXP、Word 2003、Word 2007简体中文版
* 如果您安装的是Word 2000或以上版本,请把宏的安全性设为:“中”
方法: Word菜单-> 工具-> 宏-> 安全性-> 安全级-> 中
* 如果您安装的是Word 97, 不需要做特殊设置
* 如果您安装的是Word 2007, 点击Word左上角“安全警告”处“选项”中的“启用此内容”
2)到C:NSFCProposal2012目录或解压时自选的目录去查找 NSFCProposal2012.doc
3)双击打开NSFCProposal2012.doc
4)点击“启用宏”按钮, 即可开始填写您的申请书了
5)对于Vista操作系统,第一次安装时,在“用户帐户控制”时选择允许,如果第一次没有选择,可以再次运行该firstrun.exe程序。如果当前用户不是系统管理员,还需要输入管理员的密码
6)保存退出
------------------------------填写说明:
本申请书采用了Word的文档保护技术,1)首页只需要输入日期即可,2)简表部分只能在指定的灰色的位置选择或输入信息,3)正文部分采用自由格式, 可以随意输入信息,4)填写完毕以后,请按“检查保护”按钮,进行错误检查和保护,以保证基金委可以正确读取。
------------------------------如果您在使用中遇到其它问题,请咨询:
国家自然科学基金委员会信息中心
Email: support@nsfc.gov.cn
Tel : 010-62317474
第三篇:如何撰写基础研究项目申请书
如何撰写基础研究项目申请书
基础研究有其自身的客观规律。基础研究项目也不同于技术开发项目和成果转化与技术服务项目。一般来说,基础研究项目要求做纵深研究,要针对某一方面,围绕尚未明确的问题,设计一系列实验方案来验证或解决问题。基础研究项目申请书的撰写,也是在各类项目中要求最高的,基础研究项目申请书撰写的过程是科学思维凝练的过程,对于科研能力的提升有着良好的促进作用。
基础研究项目申请书的撰写并没有固定的模式,好的申请书也没有固定的标准,同行专家也是仁者见仁。但总体上要求逻辑性,规范性和科学性的统一。以下简要谈谈对申请书的撰写的个人理解,一家之言,仅供参考。
基础研究项目申请书主要包括三个方面:立项依据(why)、研究内容和研究方案(how)、研究基础(who)。申请书是写给同行评议专家看,要想获得资助要突出体现两个方面,一是要让同行评议专家认可你以前的工作,甚至感到钦佩;二是让同行评议专家感觉你的新思路和新方法可以实现你的既定目标。要做到这两点并不简单,有了创新思维后,还必须认真凝练,做些前期探索。同时要写好项目申请书,以期说服同行评议专家获得经费支持。
一、关于科学问题
撰写申请书之前,首先要明确一个问题,写基础研究申请书最重要的是什么?很显然,是科学问题。我理解的科学问题就是在阅读文献中,在生产实践(理论实验)中或学科交叉基础上,发现现有研究尚未解决、尚未明确的问题或解决问题有更好的思路、方法,如果涉及到具体技术层面,要上升到科学层面。这是申请书的核心,整个申请书就要围绕如何解决科学问题来设计。
二、项目名称与摘要
项目名称与项目摘要是申请书的“脸面”。在同行评议专家心目中占有及其重要的分量。项目名称非常关键,资深专家从题目中就能看出项目是否有创新型、技术方法是否先进、研究目标能否实现。一般来说,项目名称一般在25字内,要做到新颖性与科学性、规范性的统一,不宜过长,范围不宜过大。国内基础研究项目与国外基础研究项目的同行评议专家,因文化、习惯、背景等不同,对项目名称的“口味”也不尽相同,特别是国外回来的学者,在申请国内基础研究项目时要注意项目名称不能太直观,最好有让专家眼前一亮的感觉。项目摘要一般350—400字为宜,撰写的好坏是同行评议专家对项目内容评判的第一印象。项目摘要的撰写经常出现“头重脚轻”,申请者经常苦恼于,我才刚刚开始怎么就超字数了?我认为,项目摘要应十分精练,主要包括三个方面:提出问题,解决问题,意义。提出问题是开门见山地简要概括研究现状或研究存在的问题,一定要精练,建议不超过两句话。如,…已成为研究的热点,然而…机理(机制)尚未明确;…已广泛应用于…,但在…方面的研究有待于进一步深入。进而用一两句话提出前期研究的新发现,也需要精练。如申请者在前期研究中发现…,申请者已经(拥有…材料,或克隆出…)。
解决问题即课题研究总体思路,是项目摘要的重点内容,一定要详细撰写。如,本课题拟通过(采用)…,分析(筛选)…,研究(获得)…,阐明(明确、揭示)…机理。最后是明确研究的意义与价值,一两句话即可,起到“点睛”作用。如,对…具有重要的理论意义与实际价值;为…提供理论与实验依据。
三、立项依据
立项依据就像讲故事,一定要引人入胜,切忌简单罗列。撰写时一定要体现逻辑性与水平,包括文献量,要注意参考文献要有最新的国内外文献。切忌将基础知识与理论长篇大论,评审专家基本上是小同行,不需要去给他普及基础科学知识。
立项依据写作思路可以从以下几个方面着手:开门见山提出科学问题;然后围绕问题来分析文献(即现有研究的不足);进而提出解决这个问题的思路,如新的角度、新的技术平台、新的方法等;最后简要叙述整体思路,并明确意义,这部分可参考项目摘要中的内容。
四、研究内容和研究方案
研究内容一定要和项目名称紧密结合。研究内容要具体,在逻辑上讲,既要相关,又要相互独立。可以概括为几个部分,一般是3-5条,进而用简练的语言描述研究问题的思路。研究内容切忌简单罗列,切忌贪大求全,这样显得研究内容庞杂并缺少前期工作。如把前期简单实验作为第一个研究内容,同行评议专家可能会认为你一点前期探索都没做;如把很多实验作为研究内容,又把实验结果作为研究基础,专家也可能会认为项目已经做得差不多了,还要资助干嘛?
研究目标和拟解决的关键问题是整个申请书撰写的难点,极易产生逻辑不清的问题。研究目标和关键问题要有清晰的逻辑层次关系。在宏观上,研究目标是课题研究所要达到的目标,可以表述为探明…、阐明…、明确…、获得…,也可以加一句为…提供理论依据等。而关键问题是实现总体目标过程中,一些关键的环节,如果这些环节是技术,注意一定要上升的科学层面。如,一所大学“十二五”的发展目标是建成同类院校先进水平的大学。那么关键科学问题则是,在建成先进水平大学的过程中,如何获得稳定增长的资源投入、如何加强师资队伍建设、如何构建科学合理的教学科研耦合模式,如何建立激励卓越的考核机制等。以上仅是举例,关键问题要注意不能太多,一般在两个以内就够了。
技术路线图是整体研究思路好的表现方式,技术路线图建议放在研究方案前,这样同行评议专家就会对这个课题的实施有个总体印象,便于他们了解感兴趣的重点部分。
研究方案是研究内容的细化,即根据研究内容,选用什么研究材料,采用什么研究方法,一步一步怎么样做。研究方案一定要详细,常规和成熟的技术方法,可以表述为:采用某某文献中的方法即可。创新和重要的关键方法,应该详细阐述。当然如有顾虑,可将关键的步骤叙述得模糊一点。每个研究内容的也可以加上较为具体的技术路线图。
关于项目特色与创新可从以下几个方面凝练:理论的创新或丰富,如…尚未见报道;技术的先进性;体现学科交叉等。
五、研究基础
研究基础是回答同行评议专家“为什么让我”做这个问题。研究基础包括两个层面,一方面是较为宏观的基础,指的是申请者的个人条件,如学历、专业技术职务、高水平的科研训练经历以及在国际主流期刊发表论文经历等;另一方面就是微观的基础,指的是根据你的项目研究内容,你是否做过一些探索性的前期工作,如资源的收集,基因的筛选等,这方面可以是实验数据,图片等。这些都需要体现在工作基础、工作条件和个人简历中去,撰写需注意扬长避短。
工作基础可以从以下几个方面撰写:单位和研究平台的工作积累,申请者及课题组成员的工作成绩,前期研究的成果,如已发表的论文,未发表的图片和数据等。
工作条件是所在实验室和学科的研究条件,注意研究方案所涉及的仪器设备与工作条件,如本单位没有,一定要说服让专家,使其相信你可以通过各种途径来满足课题研究的需要。
申请人简介内容明确,撰写时最好做到“不卑不亢”。在介绍申请者时要客观陈述,不需要把与研究工作毫无关系的信息长篇大论,同时在撰写成果时尽量不要把一些在低水平期刊上发表的期刊列出。介绍主要参与者最好根据层次控制篇幅,如导师是“大牛”,也不需要吹得天花乱坠,显得自己“大树底下好乘凉”。
六、经费预算与预期成果
经费预算是“致命的小问题”。编制预算前,最好做个假设:你的基本研究条件已经具
备,如装备条件、实验环境,有一个好的想法,好的题目,你想做研究,要申请经费支持。同时一定要根据研究的实际需要来科学编制,若主观杜撰,则很容易出现漏洞。如课题组如没有研究生,但预算很多研究生劳务费
基础研究项目属于探索性项目。撰写预期研究结果首先要对科学问题的解决程度作出表述,即研究目标的实现情况。其次成果指标要留有余地,最好要有弹性,如发表论文3-5篇,其中1-2篇被SCI收录;培养研究生3-5名;申请专利1-2项等。
七、关于选题
创新是基础研究的灵魂。创新的来源主要来自三个方面,一是在阅读文献时在前人研究的基础上有新的想法;二是在生产实践中发现又尚未解决的问题,有了新的解决思路;三是在学科交叉过程中,有了新的方向。
基础研究项目的选题最重要的就是要有创新性。可从三个方面进行深入的思考:第一,从学科自身发展过程中寻找科学问题。包括过去遗留下的没有解决或没有彻底解决的问题;当前面临的新问题或热点难点问题;未来有需求或当前需要研究或探索的问题。第二,从学科交叉点或面上选题。包括新理论、新方法、新工具、新手段等的应用;新方法、新工具、新手段本身的发展;开辟新方向、新视野、新角度等。第三,面向国民经济和社会需求,从实际对象或过程中提炼问题。确定了创新性的选题后,要千方百计寻求支持,开展一些前期工作,结果可以选择发表,也可以保留实验数据。这为撰写申请书提供了很大的方便。
第四篇:项目申请书撰写技巧专题
项目申请书撰写技巧
一、概念:
科研项目申请书是将准备研究或正在研究的研究项目写给主管 或资助部门,以期得到主管或资助部门在经济、设备和管理等方面支 持的书面申请。
二、作用 :
项目申请书的作用有:
1.申请者通过申请书向有关主管部门陈述 申请研究理由和需求事项,以此获得评审通过及取得支持;
2.申请者 在完成项目研究的过程中,作为有关主管部门指导检查、督促和鉴定 工 作的基本依据之一;
3.申请者在开展研究的每个阶段,作为布置 和完成各个环节的任务书。
三、特点 :
根据项目申请书的作用,申请书撰写应具有以下三个特点:
1.价值性 价值性是指研究项目应具备的最基本理由。项目申请书必须充分 论证其研究项目的应用价值,包括理论价值、学术价值。项目所研究的成果能够直接应用于实践,或对科学理论的发展或科学研究 方法 具用明显的推动作用,有助于科学学术水平的提高。
2.计划性 计划性是指项目申请者对研究项目的研究进度和项目经费的预 算做出的具体安排和措施。计划的内容包括:(1)研究人员安排;研究项目的主要负责人以及参加人员情况; 研究人员的具体工作分配和协作情况。
(2)项目研究过程的预先安排,研究分为几个阶段,每个阶段 的预计完成时间,如何提交阶段成果以及最终成果。(3)研究项目经费总额及计划支配情况。在撰写计划时必须有 循序渐进的思想,条理清楚,阶段分明,使人一目了然。
3.可行性 可行性指研究项目所依据的理论和事实的根据是科学和客观的; 研究方法是可行的;拟采用的技术路线是合适的;研究经费的分配是 合理的; 有充分论证表明研究者对其研究项目的实验条件和研究能力 都是基本成熟的。
第二节 如何撰写科研项目申请书
一、立题
立题亦称命题,即为一研究课题拟定一最适当之题目,作为该项研究的课题名称。这个题目是科研项目的总纲或其指导中心,也可以 说设计中的全部内容皆由此而发,假说、实验、措施等皆为此而设,因此它必须是整个科设想与过程的高度浓缩物。
一个好的课题名称,能使人对该项研究工作一目了然、不仅可知其目的、内容和主要方法,甚至透过题目还能看出其假说的科学性。欲达此目的,立题必须力争做到鲜明、具体、确切,若能同时反映出“立意新颖”则属更佳。目前,有些科研项目的立题尚不够理想,其中最常见的毛病,不是题目过大就是笼统模糊,有的甚至使人观后不解其意或者文题不尽 符合。在拟定某些(而不是全部)研究课题的名称时,可适当考虑采用 下列形式: 立题 = 处理因素(具体而不含糊)+受试对象(明确而不省略)+预期效应(限定而不笼统)+工作定性(适当表达留有余地)当然,大的研究题目亦并非绝对不能成立,如果确是从宏观出发 制定一项大的科研计划,其题目必然也会很大;但此类题目毕竟是属 于战略性的,其下一系列分题仍需各有一战术性的题目名称。战略性 题目是总的探索方向,战述性的题目则是一个个具体的进攻目标。
二、前言
有的科研项目书专门设有这一项,并明确规定应该填写的内容; 有的则以“简要说明”代之,其性质与前者基本相同。许多科研项目 书内虽无此项要求,设计者也常主动加上一段,称为前言、引言、序 言或绪言。这一小段文字主要是引导文章开端,起“破题”作用,在 一段文章中往往是不可少的,但在科研项目书中(特别是填写式的)若无此项目则完全可以不要,可直接入手一开头就写“立题依据”。
三、立题依据
此项内容要求回答“为什么要研究这个课题“,应该着重说明选定此一课题的出发点以及主观与客观的条件是什么,选题的独创性、完成的可能性及其实际意义(实用性)如何。有些科研项目在填写本项时,不是内容过多就是文字太少,叙述往往过于简单或较为抽象。应该认识到,三言两语、轻描淡写、一带而过的办法,对于争取课题 的批准是不利的,选题依据若不充分,课题的成立就很困难。在陈述 客观对解决这一问题的需要情况时,应该实事求是,而不要用主观臆断来代替客观事实。几乎任何人都不会说自己研究的课题客观上不需 要,但也不要动辄就把“迫切需要”或“急待解决”之类的词汇拿来 作为“依据”。人们常常会对这些空洞的说法提出疑问,其可信程度 究竟有多大?因此,最好的办法就是具体而不抽象,摆出事实,言之有据,令人信服。
四、国内外现状
国外现状与国内现状应分别叙述,不要忽外忽内搅在一起。先以数语简要交代一下有关该问题的历史沿革并非不可,但没有必要作过 多的久远追溯。文字不宜过长,亦无须把外国人的话都重复一遍,重点是介绍有关这一问题最近几年的研究进展和目前状况。把握好本项内容的关键在于“全”和“新”两个字。即全面掌握 情况,除日常所见到的一些资料之外,更重要的是在定题之前要进行 一次系统的文献查阅并广泛收集信息;在拥有大量资料的基础上,通过时间上的和认识深度上的比较,自然可以了解到哪些成果或结论是 新的和最新的,这就是现状。然而,有些研究者未能很好地做到这一点,常常是随便找几篇近期文献,便以此为据作为“国内外”现状加以介绍。由于文献的查阅 面和收集范围很窄,所了解到的情况必然具有一定的局限性,比较的 余地也不会太多,自己选定的课题是在创新还是在重复他人早已做过 的工作,实无把握。一旦有人指出: “该问题早已有了结论,请阅某 年某期某刊某文”,这样一来不仅现状“失真”,整个课题设计就等于 一张废纸。
五、目前水平与发展趋势
前一项是要求摆出已有的客观事实,这一项则要求陈述自己的主 观见解。因此,重点是对最近的一些同类研究成果进行综合性评价,并在此基础上推测将要出现的势头和指出未来的方向。例如,有关这 一课题的研究已经达到了什么样的地步,当前在同类研究中有何不足之处,有无相互矛盾的研究结果或结论,有待进一步阐明或解决的问 题是什么,知识的空白点在哪里,推进或发展此一问题的关键何在,等等。在推测未来时还应指出,最近有关本课题的动向是什么,都有 些什么新的苗头,正在朝哪方面前进,发展速度如何;有时还需要对 当前的某些发展趋势做出估价和判断,是应该努力追赶或超过,还是应该改变研究方向。这些都需要以高度的洞察力进行观察,并用冷静 的头脑进行深入分析,提出自己的独立见解。当然,所有这些认识和 见解,均应与本课题的研究内容呼应起来。
遗憾的是,在某些科研项目中常将本项内容与前述国内外现状合 二而一,也有的是将前一项中的部分内容在本项中加以重复,或者是 “你中有我,我中有你”,把客观事实与主观见解搅在一起,很难使人看出研究者的认识与判断究竟如何。这些不足之处,往往可以反映出设计者在思路上不够清晰,或者是思维上的懒惰,应该注意克服。
六、研究目标与内容 包括阶段的和最终目标,即该项研究工作的段落和终点。因此,在此项中应着重说明这一研究课题最后要解决一个什么样的问题。为了解决这个问题,在研究中将分作几个步骤,都需要做些什么,拟从何处入手,重点研究哪个侧面,主攻方向是什么,到达哪一步或什么 程度算是完成,将出现什么样的预期效果等。总之,要目标明确,内容具体,十分清楚地规定出自己的研究任务。
七、研究方法
这是科研项目中一个重要的核心部分,全部内容都旨在说明“如 何具体地进行研究”,因此这一项实际上就是通常所说的实验设计。实验设计是指导整个实验过程的重要依据,是达到研究目的的一 项重要保证。实验设计要为验证假说选择一种最佳方案;以较少的人力、物力和时间,换取最大的科学研究成果。在正确的实验设计指导 下,可使实验误差减少到最低限度,取得更多的数据资料,保证实验 结果的可靠性。实验设计方案的类型有多种,采用哪一种最合适,主要取决于研 究的内容与目的。不论采用哪一种方案,均应重点说明受试对象的种类、选用标准、抽样方法、样本含量、对照分组,处理因素的性质、质量、强度、施加方法,效应观察的项目或指标、检测方法、判断标 准,以及数据资料的收集方法和统计学处理方法等。为实验所制定的 操作规程和记录表格,亦应在本项内容中加以说明,具体的条文和格 式可附于科研项目书之后。总之,研究方法或其实验设计,就是针对题意并遵循科研三原则(重复、对照,随机化),对科研三要素(对象、因素、效应)进行 合理安排的一个过程。有关科研三原则和三要素的一些具体问题,将 在后面另设一章进行专门讨论。
八、现有研究条件
研究条件主要指人员条件和物质条件两个方面。人员条件包括研 究组成员的数量与质量,特别是科研工作经验、现有技术水平和能投 入该项研究的时间,本项只要求重点介绍课题负责人的主要情况,例 如在医学科研方面曾做过哪些工作,在与本课有关的方面都做过些什 么等;其他一般情况以及研究组的其他成员,可在另一项“组织与人 员”中介绍。物质条件包括仪器、设备、材料、经济力量以及研究对 象(包括实验动物)等;其中最主要的是本项研究所需之仪器和设备 是否齐全或基本具备,其性能如何,精确度有多高、可供使用的程度 有多大等亦需作一说明。一些较大的研究课题,还要说明有无专门的 实验室或其他实验措施。若为大样本的临床研究,必须清楚交代本单 位现有床位数、年均住院病人数以及病种构成指标概况等。如果是一 项跨单位的协作研究,则协作单位的现有研究条件亦应一并提供。
研究条件是保证完成课题的重要基础,因而在课题审批的过程中 对于此项内容亦颇重视。有些设计者在陈述现有研究条件时,总是想 把情况说得好一些,旨在表明完成设计中所列各项内容问题不大,目 标可望实现;但在仪器设备方面有时也会产生一种矛盾心理,因为此 项内容与请求资助的经费金额有一定的制约关系。若仪器设备完全齐 备则申请经费过多缺乏理由,若仪器设备不足又唯恐因现有研究条件 不够而课题难获批准。科研人员想通过课题研究为自己的实验室建设 多增加一些仪器设备,这种心情和愿望是可以理解的,但在科研经费 并不富裕的情况下,最好的办法还是实事求是。
九、计划进度指标
本项内容要求说明两个问题: 1.完成整个研究课题所需要的时 间;2.几项主要工作的具体进度计划(各研究阶段所要达到的目标和 时间)。制定出这种指标,既便于有关方面随时进行检查,又有利于 研究组各成员按部就班地进行工作。对于督促课题的如期完成很有好 处。较大的研究课题,则应以分题或阶段为单位制定出明确的进度计 划,包括试验准备、人员培训、实验观察、整理资料、阶段性交流、小结、成果报告等,均应一一做出具体安排。交叉项目较多的进 度计划,用文字叙述往往不便,可采用简单而又清楚的 “进度显示表” 加以表示。显示表左侧纵列为“工作项目”,顶端横栏为科研周期的 几个,每一下再分为 12 个月或者 4 个季度,表体中则用一 条条起止符号标明各项工作的开始与完成时间,如此可以大大减轻文字叙述的繁乱之感。
第五篇:如何撰写公益项目申请书
如何撰写公益项目申请书
项目书,也被称之为项目申请书、项目建议书、项目策划书等。项目书通常是一份用来申请资助的书面文件。资助方对项目书会有不同的要求,有些资助方要求填写特定的表格。但是无论怎样,项目书总有一些通用的要点,根据这些要点,按照资助方的格式要求可以进一步形成不同的项目书文本。
项目书的主要目的是说服项目评审专家支持所申请的项目。由于项目书不是申请方和评审专家们的对话,没有补充说明的机会。因此,项目书中就一定要使评审专家们通过阅读就能够清楚的了解这个项目的重要性、必要性;了解你所在的组织有足够的能力来完成;了解项目将产生的社会效果;了解项目的可持续性等。也就是说让资源方放心和满意,他们的资助会被很好的利用,产生他们所希望的结果。一般来讲,写项目计划书就是要交代清楚上面这些问题。
写项目书之前:
了解都有那些机构提供项目资助
了解你想申请的资源方的资助方向,申请的项目如果不是资助方向,结果就会徒劳无功。
如果有可能再了解一下对方都资助过哪些组织,有助于预先自我评估一下中标的可能。
对自己要申请的项目的背景、重要性、必要行、可行性、可持续行一定要心中有数。做不到这一点,自己都不清楚,不可能在项目书中写清楚和让评审专家们读懂。
三个“臭皮匠”胜过“诸葛亮”,多听其它有经验的人意见,一定会受益不少。
项目书的几个要点:
项目名称:
项目名称是项目目的、内容的高度概括,要简单、明了,让人一看就知道这个项目是属于那一个工作领域。比如,项目名称“XX市娱乐业服务小姐的性病艾滋病干预”,从这个名称我们可以初步得到的信息是,这是一个干预项目,在某个城市的特定行业的特定人员中进行,因此,这个项目名称说明了项目的领域(性病艾滋病防治——干预),目的(改变目标人群中的高危行为),实施地点和目标人群(服务小姐——潜在的提供商业性性服务者)。
申请组织信息:
要正确书写组织名称,并对本组织的历史和能力做简要介绍。如果是不为人知的小组织,最好提供一些对组织的诚信度有利的证据。比如,组织的合法性证据,其它有影响力组织的推荐,曾经组织过的有影响的活动等。
组织的联系方式:如,通讯地址(邮政编码);电话、传真、E-mail、联系(负责)人,以及开户银行名称、账户等信息,都应该认真核对无误。
项目背景、存在的问题与需求:
这个部分是让审评项目的专家们了解项目的很重要的资料。背景陈述应该让人感到,项目的实施是项目覆盖地区艾滋病防治的重要和迫切的需要。因此,进行一些调查和分析,并把这些精确、具体的证据合理的加入到项目书中会增强说服力。一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
1、项目地区的宏观社会环境。如:当地的性病艾滋病流行情况,项目目标人群在当地疫情中的重要性构成等。
2、提出这个项目的理由与原因。如:目标人群数量,分布,行为特点,生活状态等,凡是与目标人群在性病艾滋病防治工作中的重要性密切关系的内容;
3、项目范围(地区、受益群体)等。这一部分与资助额度,组织能力等可行性内容关系密切,不切实际的描述不但无益,反而有害。
4、其它长远意义。通常项目只能够在一定时间段内,一定的地理范围内实施,所解决的问题,也是有限的,但是,项目活动对疾病防治的影响会持续,确切的描述这些也是必要的。
项目目的:
项目的目的实际上是对存在的问题的解决方案。在这一部分中要简明扼要的介绍项目的总目标、具体目标以及衡量指标。
总目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。比如“减少高危行为,遏制性病艾滋病流行”。
具体目标是一系列的在项目周期内可实现的,有可衡量指标的具体任务。如:通过采取xxxx干预措施,“提高知晓率30%”,“高危行为减少20%”等。
切记:对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
目标人群:
目标人群通常是项目的受益人群。在这一部分中,一定要清楚的写明目标人群,以及其数量,因为这直接关系到项目投入与产出的效益。必要时,还可以把目标群体分为直接目标和间接目标群体。比“XX市娱乐业服务小姐的性病艾滋病干预”项目的直接目标人群是项目地区娱乐业的服务小姐中的同伴教育员,但间接目标人群却是当地娱乐业的所有服务小姐以及潜在嫖客人群。因为通过干预活动,提高了同伴教育员的知识和技能,从而使之能为其同伴们提供更好、更多、更完善的信息和技能的交流。又比如一个HIV感染者生产自救项目,其直接收益群体是HIV感染者,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
有些资助方希望目标人群能参与到项目之中。因此,对目标人群参与项目的活动也作些描述:包括参加项目设计,项目活动、活动的主题、时间等;这样,可能会让资助方了解到你的项目不但是针对目标人群而设计的,而且,得到了他们的支持与认可。
解决方案与实施方法:
现在,需要介绍即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
项目进度表:
在这一部分中,通常根据各项工作的先后顺序、逻辑关系等写清楚工作流程,再编号和描述项目活动,然后做一个表格,把各项项目活动的先后顺序以及起始时间标注清楚。例如:一个有12项活动内容的一年期项目,先依次将活动标号和活动内容描述清楚,然后画一个月历表格,标注上活动的标号和月份。这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联。
项目工作人员:
项目工作人员是项目的执行团队,应包括所有项目组的重要成员的姓名、资历、所在机构等。必要时还需要描述他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。项目工作人员的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。
另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。
预算:
这一部分要叙述和分析项目中的各项活动的费用:包括人员、活动、设备费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、各种补贴和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、场地、交通、设备、通讯、等其它活动费用。通常资助方要求对这些支出要详细的列明计算根据,比如:“印刷宣传单费3000元,计算根据是
每份0.5元,印制6000份。”“感染者参与活动误工补贴3000元,计算根据是每人次每日20元,项目活动期间共1500人次参与活动。”。
如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
必要的话,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
有些资助方希望了解项目的投入与产出的效益。事实上,NGO服务的另一大特点是社会效益。尽管社会效益比较难量化,但还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。
监控与评估:
监控与评估是项目实施过程中非常重要的部分,也是完成项目目标的重要保证,应该把监控与评估计划写进项目书中。监控与评估的目的是为了达到项目预期的目的,使项目在实施过程中,及时吸取经验及督促项目按时进展。
监控和评估的执行机构可以是来自外部的资助方或其它第三方机构,也可以是项目执行单位的自我评估。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除项目终了时的评估报告外,根据资助方的要求可能还要提供一些项目中期评估或财务报告等。
关于如何进行监控与评估,本站还将作为专题进行后续刊出,请注意相关内容。
附件:
如果有重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请察看附件***。
总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。
在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分--“概要”部分了。
概要: 这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道评审专家门可能会非常忙,以致于他们也许没有足够的时间仔细“看”完所有的项目计划书。所以,如果项目书有一个项目“概要”部分的话,这部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。
概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。
至此,应该说基本完成一个项目计划书的主要内容了。希望申请者意识到,申请项目的组织往往要数倍于实际获得资助的组织数,争取项目资金的竞争是显而易见的,因此,写好你的项目书,往往是你获得资助的最关键一步。