第一篇:研究开发管理制度
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研究开发管理制度
XXXXXXX有限公司 研究开发管理制度
第一章总则
第一条:为了贯彻落实《国家高新技术产业发展项目管理暂行办法》,有效进行 “技术创新”工作,实施公司“科技兴企”的重要决策,提高XXXXXXXXXXXX(以下简称“XXXXXX”)研发项目管理水平,缩短产品研发周期,提高产品设计质量,降低产品研发成本,促进XXXXXX产品研发管理的规范化、科学化和法制化,提高公司的核心竞争力,根据公司具体情况,特制定本管理制度。第二条:适用范围:XXXXXX所有产品研发项目管理(从项目可行性研宄阶段开始到产品上市发布为止的期间),重点论述对产品研发阶段和相关人员的管理工作。
第三条:本制度中技术研发中心是指研发中心各技术平台;可研项目经理对应产品科研小组工作,产品经理对应产品核心小组工作,技术经理对应产品研发小组工作。
第四条:研发项目的管理,除应遵循本规范外,还应符合国家法律、行政法规及有关规定。
1.公开制度。在执行有关技术保密规定的原则下,由XXXXXX相关部门负责人(即技术研发中心)对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收鉴定结果等通过一定程序公开发布。
2.报告制度。项目承担小组、项目责任人应定期报告项目执行情况,并根据要求按期如实填报有关报表。
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3.监督检查与审计评价制度。项目承担小组和项目责任人在项目实施过程中,应严格履行项目合同书,在项目合同书规定的范围内,享有充分的自主权。同时,项目承担小组和项目责任人有义务主动接受技术研发管理委员会的监督检查、绩效审计等跟踪管理。
第二章 研发中心的职责
第五条:研发中心的职责
1.参与制定和执行XXXXXX技术发展战略和技术创新、技术改造、技术引进、技术开发规划和计划。
2.XXXXXX的研发中心负责公司产品的研发工作,新产品的研宄,技术管理,以及技术发展的总体把握。管理XXXXXX产品整体技术的发展轨迹,以及产品的研发进度,同时对研发的成本进行控制。形成有竞争力的新产品、新技术、新工艺、新材料;负责新技术的引进、消化、吸收和再创新工作,形成具有XXXXXX自主知识产权的主导产品和核心技术。
3.管理权限:受总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研宄、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
4.参与XXXXXX有关技术创新、技术引进、技术开发等重大项目的调研和技术论证工作;组织制定XXXXXX重大科技开发和技术攻关项目的实施计划。
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5.协助组织召开公司级技术方案评审会和重大技术问题讨论会。
6.有限地组织和运用社会技术资源及国内外己有的科技成果,进行综合集成和二次开发。
7.负责组织科技成果上报鉴定工作,促进科技成果的推广应用。
8.收集分析与XXXXXX有关的行业和市场信息,研究行业产品技术的发展动态,为XXXXXX的产品开发,技术发展决策提供咨询意见和建议。
9.创造良好的研发条件、工作条件和学术氛围,建立有效的人才激励机制,使XXXX现有的技术人员留得住、用得好,组织好在职科技人员的培训、“充电”和知识优化,为公司培养高素质的技术和管理人才。
10.公司对研发人员采取在公司控制下的“双向选择”的选择,设有技术委员会,工程研究中心,项目负责人。
第三章 研发的立项程序
第六条研发的立项程序
1、根据XXXXXX长期发展规化,调查国内外市场和重要用户的技术现状和改进要求,为满足市场需求研发的不同于公司现已生产的产品和在公司已批量生产的某种产品基础上,在每一季度初发布提出研究方向和重点任务。
2、相关部门根据《产品研究重点》结合XXXXXX生产经营需要,再通过市场评估、设备评估、生产力评估、产品检验能力评估、产品的技术发展方向和动向、市场动态及发展产品具备的技术优势,向研发中心提出《研发立项申请表》和项目开发可行性分析报告。
3、研发中心根据XXXXXX当年生产情况组织专家对申报项目进行评议和筛选,3 / 10
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根据其重要性和创新性分为甲、乙、丙三类:
甲类:在XXXXXX原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新的项目,其实施技术难度大,开发创新(新材料、新工艺、新设备、新技术)内容较多的项目,总体技术水平达到部分国际领先水平以上。
乙类: 在引进消化吸收的基础上进行自主创新,总体技术水平达到国内先进水平。
丙类:为XXXXXX改进创新项目,创新技术在公司内部具有良好的推广价值,在技术上有一定创新和技术难度,总体技术水平达到领先水平。
4、项目产品经专家评议和筛选后,研发中心编制XXXXXX年度科技研宄开发计划书并呈报主管领导审批后开发。
5、根据调查分析市场和主要竞争对手产品的质量、价格、市场、使用情况和用户改进要求。
6、XXXXXX员工对提高产品质量和性能、降低产品制造成本的建议,提出建议上报公司企质办,经评审通过后,转到产品研发中心门按本制度规定的程序进行开发。
7、为充分发挥聘请专家的作用,公司将聘请专家参与计划编制、立项评议、项目管理等有关咨询工作。所聘专家必须具备下列基本条件:(1)、从事相关领域或专业工作满5年;(2)、具有良好的职业道德、能做到独立、客观、公正廉明、实事求是;(3)、熟悉相关领域和专业的最新发展动态。
8、项目承担单位必须具备必要的科研实施条件,有健全的科研管理制度、财务管理制度和会计核算制度。
9、项目承担单位必须明确指定项目组长,中途不得随意变更。研发中心还应组
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成一个结构精干的项目小组负责项目的开发。
第四章研发的管理体系
第七条计划管理:
1、研发中心实行部门经理负责制,技术开发课题实行项目经理负责制。
2、企业技术创新项目的选择、立项、计划、实施、监督、验收、评价等工作严格按规定的程序进行。
3、重点课题和经费预算等重大问题的决策、中长期发展规划、年度创新计划及工作目标、考核办法以及技术开发课题的选择论证等工作由技术委员会负责。
4、企业研发经费主要由公司投入,公司应根据有关规定和实际情况在年度计划中按销售收入的一定比例列入技术开发经费,并保证及时、足额到位。财务部应为研发部设专门账户,委派专职会计予以监督管理。
5、研发中心要建立开放的运行模式,广泛收集整理国内外先进的科技成果,筛选适用技术以便推广应用,应注重人才交流,充分利用社会科技资源,提高研发中心得研发能力和水平。
6、研发中心应成为公司技术开发、创新体系的核心和主题,并在公司生产、营销、财务、企管等部门的配合下,推动技术开发和创新体系规范运行不断进步。
7、年度计划的编报和审批。编报年度计划的依据是经批准的项目计划书或实施方案。总项目的年度计划,由研发中心于上年度的12月份编制,报告董事会审查后下达。需跨年度的项目,与申报新立项目一起报送。
8、年度计划的实施和检查。研发中心和各相关部门,按批准的年度计划组织实
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施,并经常进行监督、管理,帮助解决存在的问题。每半年由技术副总经理(总工程师)负责组织有关部门对提交上来的年度《产品研发项目建议表》进行评审,对评审通过的项目上报总经理批准。
9、年度计划的调整,应报原批准部门审批。第八条经费管理:
1、按项目按进度拨款:公司要按项目进度计划及时将研发款项拨付到位,确保研制工作的资金流保持通畅。
2、对每个产品项目实行产品研发经费承包制,经费项目包括:调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等。产品试验经费由技术副总经理(总工程师)审查,报总经理批准。
3、产品研发经费按单项预算拨给,单列帐户,实行专款专用,由研发中心门掌握,财务部门监督,不准挪作它用。
4、为鼓励和激发产品研发人员的研发热情,项目完成后,公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组,每个成员的得奖比例由产品研发中心门负责人和项目负责人确定,发放方式按集团公司规定执行。
5、产品研发成果按销售量提成的奖励和其它奖励按产品研发中心门同公司签定的承包协议执行。第九条物资管理:
对于每一项目所需要的物资,要列入企业物资供应计划,并保证科技研发项目所需物资的充足。用于项目研发的物资,任何部门和个人不得截留或挪用。第十条成立小组:
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每一个立项的项目都要成立项目小组,并设定一名组长,由主要领导担任,相关部门人员参加。
第五章研发项目的专利申请
第十一条:研发项目的专利申请
1、在注重知识产权的时代,专利申请的成功便意味着对未来市场的拓展和合法垄断,可以延缓同行的进入时机,并能以仿制嫌疑诉讼同行一些企业。公司必须重视专利申请工作,专利申请工作由专利工作组负责。
2、为避免和应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我公司,项目小组的所有相关保密资料必须存档保存(文本、光盘、软盘等)。此项工作由产品研发中心门负责人负责。
3、产品研发中心,对每项技术研发必须要提出申报专利申请,并提供相关资料和文件。
4、由总经理办公室、专利工作组负责专利申请的报批工作。
第六章研发项目的实施
第十二条研发项目的实施
1、新产品开发和产品改进都必须要有技术副总经理(总工程师)审核批准的《产品研发项目任务书》。由检测部门进行检测,产品检测并经过会签(有关部门)、审核(技术部门负责人)、批准[技术副总经理(总工程师)]后才能进行样试。
2、产品应采用国家标准,在充分满足使用需要的基础上,做到标准化、系列化和通用化。
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3、每一项新产品和改进产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产,样试和小批试制的产品必须经过严格的检测,具有完整的试制和检测报告。样试,批试均由技术副总经理(总工程师)主持召集有关单位进行鉴定。个别产品变化很小的新品,经检测部门审核、技术副总经理(总工程师)签字,可以不进行批试,在样品试制后直接办理成批投产的手续。
4、新产品移交生产线由公司技术副总经理(总工程师)主持各有关部门参加的鉴定会,多方听取意见,对新产品从技术、经济上作出评价,确认项目产品没有问题后,提出是否可以正式移交生产及移交时间的意见,报总经理批准。
5、批准移交生产线的新产品,必须有产品技术标准、工艺规程、产品流程图以及其他有关的技术资料。
第七章研发项目的检査
第十三条研发项目的检查
1、科研项目立项后,立项小组确认项目承担人和参加人,对项目的执行情况和经费使用情况进行跟踪检查;
2、项目跟踪检查内容:
(1)项目进展情况,项目是否按项目计划中预订的计划进行;
(2)项目负责人和项目组成员是否按规定领导和参加研究工作,是否变更项目负责人或项目参加人;
(3)已有的工作成果和阶段性研究成果是否按制度执行(4)经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定)(5)有无不符合项目管理办法的行为和情况。
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3、项目主要负责人应保存项目资料特别是原始资料,记载从项目申请、立项、研宄到结项全过程的重要情况,收藏有关文字、配方和经费开支等材料。项目负责人每年年终应填写有关的项目检查表,提交项目研究进度和经费使用情况的书面报告,定期向总经理办公室汇报。
4、在项目执行情况的同时,项目小组要经常检查落实科技计划实施情况,加强项目管理,建立项目档案。在切实做好日常管理工作的同时,尽可能为研究工作提供必要的咨询和条件。对于项目负责人提交的项目检查表进行审核,并签署审核意见。
第八章研发项目的变更与解除
第十四条研发项目的变更与解除
项目在执行过程中,遇到下列情况之一,项目小组可以提出变更或解除项目申请:
1、项目小组所需资金长期不落实的;
2、经认证,项目所选技术路线、方案已无实用价值,或依托的研发项目发生较大变化致项目无法进行的;参加研宄开发的项目小组人员发生较大变化,致项目无法进展的。
第九章研发科技成果鉴定、评审和结题
第十五条研发科技成果鉴定、评审和结题
1、项目研究应在完成后对其成果进行鉴定和验收。根据项目申请书内项目完成时间的协议,项目负责人在规定时间内把项目最终成果上报总经理办公室。项目的最终成果应是项目申请书所要达到的成果形式。
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2、科技开发项目按计划、合同完成后,由项目小组向研发中心提出申请鉴定或评审验收申请。符合鉴定或审评条件的,由研发中心组织相关专家进行鉴定或审评。
3、合同完成后,承担单位及时联系有关结题验收事宜,填写结题申请,与研究技术文件一并上报,并由研发中心组织人员对项目进行验收,验收合格后同意项目结题。
第十章研发工作的考核、奖励及激励
第十六条:研发委员会每季度对研发的工作缋效进行评估。
第十七条:每年一月底前,研发中心应对上一年度工作进行总结,并结合XXXX针目标制定技术开发和创新工作计划。
第十八条:研发人员的考核按《研发人员绩效考核办法》实行。
第十九条:建立发明创新奖励制度,研发中心从XXXX投入的开发经费中设立奖励基金。每年根据项目的技术水平、经济效益、投资大小予以奖励。
第二十条:积极提高科技人员的综合素质,组织研发人员参加各种学习、培训、考察、调研、技术交流活动,使其加强创新意识,更新知识结构,同时注重对研发人员进行思想品德教育,充分发挥其创新积极性。
第十一章附则
第二十一条本章程解释权归XXXX研发中心。
第二十二条本章程自XXXX年XXXX月XXXX日起开始生效。
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第二篇:研究开发的组织管理制度
研究开发的组织管理制度
第一条
目的为了贯彻落实《国家高新技术产业发展项目管理暂行办法》,有效进行“技术创新”工作,实施公司“科技兴企”的重要决策,根据公司具体情况,特制定本办法。
第二条
范围
本办法适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产业生产的研发项目。
第三条
职责
公司的技术研发部负责公司产品的研发工作,新产品的研究,技术管理,以及公司的技术发展的总体把握。管理公司产品整体技术的发展轨迹,以及产品的研发进度,同时对研发的成本进行控制。
一、管理权限:受总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
二、管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
第四条
立项程序
一、原则
产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段,它对企业产品发展方向,产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面能否顺利实施起着决定性的作用。为了加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理,加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、完善指导产品研发工作,既要讲求经济效益,又要讲求社会效益和资源环保效益。
二、程序
1、研发部根据公司长期发展规化,调查国内外市场和重要用户的技术现状和改进要求.,为满足市场需求研发的不同于公司现已生产的产品和在公司已批量生产的某种产品基础上,在每一季度初发布提出研究方向和重点任务。
2、各相关部门根据《产品研究重点》结合本公司生产经营需要,再通过市场评估、设备评估、生产力评估、产品检验能力评估、产品的技术发展方向和动向、市场动态及发展产品具备的技术优势,向研发部提出《科技研究开发项目申请表》和项目开发可行性分析报告。
3、研发部根据公司当年生产情况组织专家对申报项目进行评议和筛选,根据其重要性和创新性分为A、B、C三类:
A类:在公司原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新的项目,其实施技术难度大,开发创新(新材料、新工艺、新设备、新技术)内容较多的项目,总体技术水平达到部分国际领先水平以上。
B类:在引进消化吸收的基础上进行自主创新,总体技术水平达到国内先进水平。
C类:为公司改进创新项目,创新技术在公司内部具有良好的推广价值,在技术上有一定创新和技术难度,总体技术水平达到公司领先水平。
4、项目产品经专家评议和筛选后,研发部编制公司科技研究开发计划书并呈报主管领导审批后开发。
5、根据调查分析市场和主要竞争对手产品的质量、价格、市场、使用情况和用户改进要求,销售部门和产品研发部门在每个季度末的20号之前(四季度除外)和在每年的12月10日之前,产品生产单位的技术副总经理(总工程师)提交下个季度和下个的《产品研发项目建议表》。
6、公司员工对提高产品质量和性能、降低产品制造成本的建议,提出建议上报公司企质办,经评审通过后,转到产品研发部门按本制度规定的程序进行开发。
7、为充分发挥聘请专家的作用,公司将聘请专家参与计划编制、立项评议、项目管理等有关咨询工作。所聘专家必须具备下列基本条件:(1)、从事相关领域或专业工作满5年;(2)、具有良好的职业道德、能做到独立、客观、公正廉明、实事求是;(3)、熟悉相关领域和专业的最新发展动态。
8、项目承担单位必须具备必要的科研实施条件,有健全的科研管理制度、财务管理制度和会计核算制度。
9、项目承担单位必须明确指定项目组长,中途不得随意变更。研发部还应组成一个结构精干的项目小组负责项目的开发。
第五条
项目管理
一、计划管理:
1、计划的编报和审批。编报计划的依据是经批准的项目计划书或实施方案。总项目的计划,由研发部于上的12月份编制,报告董事会审查后下达。需跨的项目,与申报新立项目一起报送。
2、计划的实施和检查。研发部和各相关部门,按批准的计划组织实施,并经常进行监督、管理,帮助解决存在的问题。每半年由技术副总经理(总工程师)负责组织有关部门对提交上来的《产品研发项目建议表》进行评审,对评审通过的项目上报总经理批准。
3、计划的调整,应报原批准部门审批。
二、经费管理:
1、按项目按进度拨款:公司要按项目进度计划及时将研发款项拨付到位,确保研制工作的资金流保持通畅。
2、对每个产品项目实行产品研发经费承包制,经费项目包括:调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等。产品试验经费由技术副总经理(总工程师)审查,报总经理批准。
3、产品研发经费按单项预算拨给,单列帐户,实行专款专用,由研发部门掌握,财务部门监督,不准挪作它用。
4、为鼓励和激发产品研发人员的研发热情,项目完成后,公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组,每个成员的得奖比例由产品研发部门负责人和项目负责人确定,发放方式按集团公司规定执行。
5、产品研发成果按销售量提成的奖励和其它奖励按产品研发部门同公司签定的承包协议执行。
三、物资管理:
对于每一项目所需要的物资,要列入企业物资供应计划,并保证科技研发项目所需物资的充足。用于项目研发的物资,任何部门和个人不得截留或挪用。
四、成立小组:
每一个立项的项目都要成立项目小组,并设定一名组长,由主要领导担任,相关部门人员参加。
第六条
专利申请
1、在注重知识产权的时代,专利申请的成功便意味着对未来市场的拓展和合法垄断,可以延缓同行的进入时机,并能以仿制嫌疑诉讼同行一些企业。公司必须重视专利申请工作,专利申请工作由专利工作组负责。
2、为避免和应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我公司,项目小组的所有相关保密资料必须存档保存(文本、光盘、软盘等)。此项工作由产品研发部门负责人负责。
3、产品研发部门,对每项技术研发必须要提出申报专利申请,并提供相关资料和文件。
4、由总经理办公室、专利工作组负责专利申请的报批工作。
第七条
项目的实施
1、新产品开发和产品改进都必须要有技术副总经理(总工程师)审核批准的《产品研发项目任务书》。由检测部门进行检测,产品检测并经过会签(有关部门)、审核(技术部门负责人)、批准[技术副总经理(总工程师)]后才能进行样试。
2、产品应采用国家标准,在充分满足使用需要的基础上,做到标准化、系列化和通用化。
3、每一项新产品和改进产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产,样试和小批试制的产品必须经过严格的检测,具有完整的试制和检测报告。样试,批试均由技术副总经理(总工程师)主持召集有关单位进行鉴定。个别产品变化很小的新品,经检测部门审核、技术副总经理(总工程师)签字,可以不进行批试,在样品试制后直接办理成批投产的手续。
4、新产品移交生产线由公司技术副总经理(总工程师)主持各有关部门参加的鉴定会,多方听取意见,对新产品从技术、经济上作出评价,确认项目产品没有问题后,提出是否可以正式移交生产及移交时间的意见,报总经理批准。
5、批准移交生产线的新产品,必须有产品技术标准、工艺规程、产品流程图以及其他有关的技术资料。
第八条
项目检查
1、科研项目立项后,立项小组确认项目承担人和参加人,对项目的执行情况和经费使用情况进行跟踪检查;
2、项目跟踪检查内容:
(1)项目进展情况,项目是否按项目计划中预订的计划进行;
(2)项目负责人和项目组成员是否按规定领导和参加研究工作,是否变更项目负责人或项目参加人;
(3)已有的工作成果和阶段性研究成果是否按制度执行;
(4)经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定;
(5)有无不符合项目管理办法的行为和情况。
3、项目主要负责人应保存项目资料特别是原始资料,记载从项目申请、立项、研究到结项全过程的重要情况,收藏有关文字、配方和经费开支等材料。项目负责人每年年终应填写有关的项目检查表,提交项目研究进度和经费使用情况的书面报告,定期向总经理办公室汇报。
4、在项目执行情况的同时,项目小组要经常检查落实科技计划实施情况,加强项目管理,建立项目档案。在切实做好日常管理工作的同时,尽可能为研究工作提供必要的咨询和条件。对于项目负责人提交的项目检查表进行审核,并签署审核意见。
第九条
项目变更与解除
项目在执行过程中,遇到下列情况之一,项目小组可以提出变更或解除项目申请:
1、项目小组所需资金长期不落实的;
2、经认证,项目所选技术路线、方案已无实用价值,或依托的研发项目发生较大变化致项目无法进行的;参加研究开发的合作单位或项目小组人员发生较大变化,致项目无法进展的。
第十条
科技成果鉴定、评审和结题
1、项目研究应在完成后对其成果进行鉴定和验收。根据项目申请书内项目完成时间的协议,项目负责人在规定时间内把项目最终成果上报总经理办公室。项目的最终成果应是项目申请书所要达到的成果形式。
2、科技开发项目按计划、合同完成后,由项目小组向研发部提出申请鉴定或评审验收申请。符合鉴定或审评条件的,由研发部组织相关专家进行鉴定或审评。
3、合同完成后,承担单位及时联系有关结题验收事宜,填写结题申请,与研究技术文件一并上报,并由研发部组织人员对项目进行验收,验收合格后同意项目结题。
第十一条
附则
一、本制度由公司技术中心负责解释;
二、本制度自批准发布之日起执行。
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END
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第三篇:研究开发组织管理制度(精细版)
研究开发组织管理制度
为规范企业的新技术研发、技术创新工作,加强企业项目开发和技术创新能力,应用高新技术提高企业的整体市场竞争力和经济效益,加强科技项目管理,使公司科技项目的管理工作制度化、标准化和科学化,实施公司“科技兴企”的重要决策,根据公司具体情况,特制定研究开发组织管理制度。
第一章
总则
第一条
约束范围
本制度适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产业生产的研发项目。
第二条
职责
公司研发项目实行统一归口、分级分类管理体制。
一、技术研发部作为管理公司科技工作的综合职能部门,在公司的领导下,负责公司科技进步与工作的管理。
主要管理以下职能:1.贯彻执行党和国家有关科技工作方针、政策和公司发展目标;组织提出公司科技发展规划和与之下相应配套实施办法。
2.组织公司科技计划及费用预算编制,组织科技计划的实施、考核、评审、验收等管理工作;负责协调和管理政府下达的科技计划项目;负责公司科技项目管理。
3.负责公司科技成果、科技统计及科技档案管理;负责公司知识产权与科技成果申报与管理,组织公司科技活动绩效评价与考核,组织各类科研奖励评审,提出奖励意见。
4.负责组织重大技术引进项目、重大技术改造项目等前期技术论证和评估。
5.负责公司参加的各类协会、学会等日常管理;负责企业技术执行的日常管理工作;负责组织开展对外科技交流等活动。
二、财务部作为研发活动的重要参与部门,应当积极配合技术研发部开展研发经费的统筹管理工作,主要管理以下职能:
1.负责审核技术研发部研发经费预算,给出研发经费预算评价上报公司领导。
2.负责监督研发经费的使用情况,定期上报公司领导。
3.负责参与编制研发经费计划。
三、生产部作为公司生产活动的主体,应当积极配合技术研发部开展研究开发与科技创新的具体实施工作,主要管理以下职能:
1.负责收集生产过程中遇到的各类难以通过一般手段解决的技术问题,包括工艺、设备、产品质量等,及时向技术研发部汇报。
2.负责为技术研发部开展科技活动提供协助,包括必要的人员、必要的设备;为技术研发处于小试或中试阶段的项目,提供生产支持。
第二章
研发项目的组织与管理
第三条
立项程序
项目的立项的一般程序为:项目调研、编写项目立项报告、项目评审、项目立项。
第四条
项目调研
1、项目调研工作由技术研发部完成。
2、项目调研的主要任务:
(1)、论证该领域技术(产品)的技术发展方向和动向。
(2)、论证该领域技术(产品)的市场动态及发展该领域技术(产品)的技术优势。
(3)、论证发展该领域技术(产品)的资源条件的可行性。(含物资、设备、能源及外购外协件配套等)。
3、项目调研结束,技术研发部提供项目立项的可行性研究报告或者立项申请报告。该报告应包括(可根据实际情况调整):
(1)、项目概况,国内外同类研究情况(包括技术水平);
(2)、市场需求、经济、社会、生态效益分析;
(3)、主要研究内容、关键技术;
(4)、预期目标(要达到的主要技术经济指标;知识产权申请情况);
(5)、现有技术的知识产权情况及自主知识产权的拥有设想;
(6)、已有条件分析(包括原有基础、技术力量的投入、科研手段和研究成果的生产或应用去向);
(7)、实施方案(包括进度安排);
(8)、项目预算(包括经费来源及用途);
(9)、预计项目主要参加人员及其简历。
第五条
项目评审
1、技术研发部提交《项目立项可行性研究报告》或者《项目立项报告书》由公司组织评审会完成审查。
2、评审会由以下人员组成:总经理,技术总监,研发部经理,技术部经理,技术骨干,财务部门负责人等。必要时可外聘专家担任顾问。该评审委员会实行选举评审负责人制度,涉及技术研发项目管理的所有文件必须获得多数评委通过后由负责人签字方可生效。
3、审查通过的项目方可立项并进行下一步的实施。
第六条
项目实施
1、公司技术研发部负责组织相关部门进行开题论证并编制
《项目立项报告》或《立项申请报告》,经相关部门会签、技术研发部经理审核后,报总经理批准实施。
2、开题论证时应确定一名项目组长,组成一个结构精干的项目小组负责项目的开发,中途不得随意变更。
3、项目组长不得兼任两个以上(不含两个)科研项目。同等条件下,项目组长优先由各级技术骨干担任。项目组长应具备以下条件:
(1)、在本专业领域有较高的理论技术水平和较强组织协调能力;
(2)、70%以上时间投入本项目的研究和组织管理工作;
4、项目组长应履行以下职责:
(1)、负责科技项目实施,制定实施方案,确定技术路线,组织并参加主要研究工作;
(2)、负责组织科技项目需工作材料的编报,并向技术研发部报告工作;
(3)、负责科技项目实施过程中知识产权、保密、技术资料归档和对外协作管理等工作;
(4)、按照有关规定使用科技项目经费;
(5)、负责项目组成员推荐和管理;
5、项目组主要成员一人最多同时参加两个课题。每个课题参加人中原则上不多于11人,类科技专项每个课题参加人员原则上不多于15
人。
6、科研项目实行项目组长负责制。项目组长依据
《项目立项报告》制定科技项目实施方案,确定工作目标、进度、人员、设备、实(试)验条件等。
7、各相关部门负责为项目的实施提供必要条件,组织项目的过程管理。
8、技术研发部组织专家或相关人员不定期对项目进展情况监督指导和跟踪检验,协调解决实施过程中出现的问题。
9、科研产品应采用国家标准,在充分满足使用需要的基础上,做到标准化、系列化和通用化。
10、每个研发项目由技术研发部经理主持召集有关部门进行鉴定,多方听取意见,从技术、经济上作出评价。经确认通过鉴定的项目,需报技术副总批准后方可成批投产。
第七条
项目管理
1、技术研发部对科研项目每月进行一次阶段检查,半年进行一次中期评估。
2、项目组长应组织项目成员经常检查落实计划实施情况,加强项目管理,建立项目档案。在切实做好日常管理工作的同时,尽可能为研究工作提供必要的咨询和条件。外委的科研项目,项目组长还应依据外委合同督促外委单位履行合同义务,定期对外委项目进行监督检查。
3、项目检查评估主要内容:
(1)、项目进展情况,项目是否按预订的计划进行;
(2)、主要成果、创新点是否应用,应用效果如何;
(3)、项目负责人和项目组成员是否按规定领导和参加研究工作,是否变更项目负责人或项目参加人;
(4)、已有的工作成果和阶段性研究成果是否按相关知识产权管理规定执行;
(5)、经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定;
(6)、有无不符合项目管理办法的行为和情况。
4、科研项目实施过程中遇到问题应及时向项目组长报告,重大问题立即报告。项目组长根据问题的严重程度确定解决方案或向总公司技术中心报告。
5、项目组长应保存项目资料特别是原始资料,记载从项目申请、立项、研究到结项全过程的重要情况,收藏有关文字、图样、检测结果、经费开支等材料。项目组长每年年终提交项目研究进度和经费使用情况的书面报告,向技术负责人汇报。
第八条
项目变更与解除
1、技术研发部提出调整计划任务或终止科研项目的,由技术研发部提出书面调整或终止意见,报请技术副总经理批准后执行。项目小组提出调整计划任务或终止科研项目的,由项目组长提出书面调整或终止申请报告,经技术研发部审核技术副总经理批准后执行。
2、项目在执行过程中遇到下列情况之一,可以提出调整计划任务或终止科研项目申请:
(1)、项目小组所需资金长期不落实的;
(2)、经认证,项目所选技术路线、方案已无实用价值,或依托的研发项目发生较大变化导致项目无法进行的;
(3)、参加研究开发的合作单位或项目小组人员发生较大变化,导致项目无法进展的。
第九条
研发经费的管理
1、科研项目要按照《研发费用核算管理制度》严格执行,以项目为单位实行专项管理。技术研发部以科研项目预期发生的支出为依据,负责编制科研项目经费预算,不得重复预算,并应当扣除已经通过其他途径列支费用。管理费不得超过项目总经费的10%,外委经费一般不超过项目总经费的30%。
2、财务部要按项目进度计划分期拨给,确保科研工作的资金流保持通畅,并按公司相关规定建立研发费用辅助台账,专款专用。
3、科研项目经费必须严格按照经批准的经费预算执行和管理,由技术研发部总体掌握,财务结算中心监督,不准挪作它用,每期费用超过预算的5%要报请技术负责人批准。科技项目经费在项目执行期可跨年使用。
4、项目经费包括:管理费、材料费、燃料动力费、调研费、差旅费、对外技术合作费、外委费、试验费、产品鉴定费、专利申请费、完成项目奖励和其他直接费用等。
5、项目完成后公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组成员,发放方式按公司规定执行。
第十条
物资管理
1、对于每一项目所需要的物资,要列入公司物资供应计划,并保证科技研发项目所需物资的及时和充足。
2、用于项目研发的物资,任何部门和个人不得截留或挪用。
第十一条
保密与知识产权
1、技术研发部在科研项目立项时,应进行知识产权文献检索和技术分析,明确项目预期产生的知识产权目标、任务及措施。
2、项目研发过程中应优先采用公司自主开发的专利、技术秘密、软件,不得侵犯他人的知识产权。
3、科研项目执行过程中应正确合法取得技术秘密,技术研发部和项目小组对形成的秘密事项应及时定密,并采取相关保护措施,防止泄密。
4、科技项目实施中形成的技术秘密,其相关内容不得在国内外公开发表、展览、展示。在内部刊物上发表涉及技术科密的文章时,须经技术研发部对相关内容进行保密审查批准,未经批准不得发表。
5、技术研发部应监督科研项目实施中的知识产权开发工作。项目组长是知识产权责任人,应及时发现、申请和保护专利、技术秘密、软件著作权等知识产权。并按照公司有关规定执行。
第十二条
项目验收
1、科研项目完成后3个月内应时进行验收。技术研发部负责依据计划任务书和批准的计划任务调整意见组织验收。项目验收内容应包括:计划任务及主要技术经济考核指标完成情况、主要成果与创新、对外协作研究情况、知识产权与技术有形化完成情况、成果应用前景评价、科技经费决算及使用情况、项目组织管理综合评价情况等。
2、科技项目验收采取会议验收、现场验收、权威机构检测验收等方式。其中会议验收、现场验收由技术研发部成立验收委员会。验收委员会由相关领域技术专家及科技、财务等人员组织,人数一般在7人以上。会议验收由技术研发部组织、主持,项目组长进行汇报、答疑,验收委员会经质疑、评议后,形成验收意见和结论。现场验收由技术研发部组织验收委员会赴现场考察、评议,形成验收意见和结论。检测验收由技术研发部组织,委托有资质的检测机构进行检测,根据检测报告确定验收意见和结论。
3、验收结论分为通过验收并有重大突破、通过验收、暂缓验收、不通过验收。完成计划任务书要求,取得重大理论技术创新,经济、社会效益显著,验收结论为通过验收并有重大突破;完成计划任务书要求,验收结论为通过验收;验收委员会对验收意见存在较大异议、需要补充相关材料或证明,验收结论为暂缓验收;提供的验收资料不真实,或未按计划任务书执行,验收结论为不通过验收。暂缓验收的科技项目,项目小组根据验收意见在半年内补充完成有关工作后,纳入下一再验收。
4、项目小组应在通过验收一个月内向技术研发部提交《项目验收报告》及验收归档资料。技术研发部对验收评价报告审核确认报技术负责人批准后,按照有关规定进行科研成果登记,并完成验收资料归档。
第十三条
考核与奖励
1、技术研发部负责依照
《绩效考核管理制度》对科研项目执行情况进行考核。
2、公司实施科技成果奖励,对在公司技术创新效果做出突出贡献的部门和个人颁发证书和奖励。项目组长填报《技术创新创效奖励申报书》提交技术研发部。由技术研发部负责按《科技成果组织实施奖励办法》对技术创新创效奖励进行逐级申报和评定,审定及公示后下达奖励文件。
3、科技成果保密。公司任何员工不得以任何名义外泄公司核心技术,或为个人及他人谋取不正当利益,否则将承担法律责任。
第三章
附
则
第十四条
本办法由技术研发部负责解释和修改。
第十五条
本办法自发布之日起施行。
—
END
—
第十六条
第十七条
第四篇:公司研究开发立项管理制度
公司研究开发立项管理制度及立项报告
1.为提高公司技术研发水平,加强对公司新产品、新技术、新工艺项目研发与管理,提高技术人员素质,特制定本制度。
2.适用范围
2.1在本公司内开展的新产品、新工艺、新技术等所有技术研发对象。
2.2适用于上述新产品、新工艺、新技术规范化全过程的管理。3 术语和定义
3.1 科技活动:指在自然科学、工程与技术科学、社会科学领域中与科技知识产生、发展、传播密切相关的有组织活动。
3.2 新产品开发:指为满足市场需求开发,而基本不同于公司现已生产的新型产品而形成的新产品。
3.3 产品改进:为适应市场需要、满足用户要求、提高产品质量、降低制造成本等原因,在公司已批量生产的某种产品基础上,通过局部部件的改进,而形成的一种新的型号产品。
3.4 新技术、新工艺:指企业在坚持科技进步的前提下,将科技成果应用于生产的各个领域,用先进的技术改造、代替落后技术,用先进工艺代替落后工艺、设备,从而提高产品质量、促进产品更新换代、节约能源、降低消耗,提高经济效益。
4.职责
4.企业技术中心:负责组织编制研发项目计划,负责对研发项目的设计、试验、试制、评审,负责产品研发项目的工艺审查、文件编制、现场技术服务与工艺验证。
4.2公司办公室:协调处理计划在执行过程中出现的协作问题,并对计划执行情况进行监督和考核。
4.3公司技术副总经理:负责对研发项目的评审、批准、设计、生产准备、试制、鉴定、认证、专利申报。
4.4营销部门:负责收集和提供市场需求产品信息,并提出产品研发项目建议。
4.5生产部门:负责产品试制和生产的组织,负责项目技术、工艺、产品的验证,并即时进行信息反馈。
5.项目研发管理
5.1项目研发的流程与周期:一季度一次1~2个月2~3个月(注:各有关 1
部门可根据本公司的产品特点,制定更细化的流程和管理规定)。
5.2 项目研发的工作管理:由企业技术中心与公司办统一对研发项目进行管理,并就工作中遇到的问题进行协调与处理。
6.研发项目的提出与解决
6.1企业技术中心根据公司实际与调查分析得到的经营信息,编写申请,于每个月末上交公司,由公司经理层会议讨论。
6.2公司经理层会议,根据企业技术中心上报的材料进行评审,对评审通过的项目上报总经理批准,并以公司文件形式下达研发计划任务。
6.3 公司员工对提高产品质量和性能、降低产品制造成本,提出建议上报公司办,经公司办评审通过后,转到技术研发部门按规定的程序进行开发。
6.4研发部门在收到后,确定项目负责人。项目负责人负责完成和设计说明书。技术负责组织有关部门和人员对进度表和说明书进行评审,评审后由项目负责人最终形成和设计说明书,并报总经理签字批准。
7项目设计管理
7.1设计说明书主要包含以下内容
a)基本参数及主要技术性能指标;
b)整体布局及主要部件结构叙述;
c)产品工作原理及系统,用简略画法构出产品的原理图、系统图并加以说明;
d)采用的技术标准,采用的标准件、通用件、标准材料、标准元器件、系列化继承性;
e)关键技术解决办法及关键元器件、特殊材料资源分析;
f)试验研究大纲和研究试验报告;
g)产品设计计算书(如对运动、刚度、强度、振动、噪声、热变形、电路、液气路、能量转换、能源效率等方面的计算、核算);
h)画出产品总体尺寸图、产品主要零部件图;
i)产品工艺性分析;
j)生产设备、工装分析;
k)成本分析;
l)知识产权分析;
m)专利申请建议。
7.2设计说明书的格式根据产品的不同,由产品研发部门自行决定,设计说明书中的部分内容可在不同的设计阶段由项目负责人负责完成完成。
7.3编制试制鉴定大纲
试制鉴定大纲是样品及小批试制必备技术文件,要求大纲具备:
a)能考核和考验样品(或小批产品)技术性能的可靠性、安全性,规定各种测试性能的标准方法及产品试验的要求和方法。
b)能考核样品在规定的极限情况下使用的可行性和可靠性。
c)能提供分析产品核心功能指标的基本数据。
8项目试制与鉴定管理
8.1产品试制:试制工作分为样品试制和小批试制两个阶段,此阶段以产品企业技术中心为主,进行工艺文件编制,生产部负责工装采购,试制工作在企业技术中心与生产部中进行。
8.2在样品试制和小批试制完成后,企业技术中心还要完成:
a)试制总结(包括样品试制总结和小批试制总结。着重总结图样和设计文件验证情况,以及在装配和调试中反映出的有关产品结构、工艺及产品性能方面的问题及其解决过程,并附上各种反映技术内容的原始记录);
b)试验报告(着重总结产品的全面性能试验);
c)必需的工艺文件(企业技术中心与生产部门负责编制)。
8.3产品鉴定:
a)样品鉴定由技术副总经理(总工程师)负责组织相关部门参加,审查样品试制结果、设计结构和图样的合理性、工艺性、并签字确定能否投入小批试制。b)小批试制鉴定由技术副总经理(总工程师)负责组织相关部门参加,审查产品的可靠性、审查生产工艺、工装与产品测试设备、各种技术资料的完备与可靠程度、资源供应、外购外协件定点定型情况等,明确产品制造应改进的事项,并确定产品能否投入批量生产,最终报总经理签字批准是否投入批量生产。
8.4产品国家(行业)认证和鉴定及证书办理:
a)产品国家(行业)认证和鉴定及证书办理由科研中心负责。
b)企业技术中心负责提供有关技术资料和文件。
8.5专利申请:研发部门,对每项技术创新必须提出申报专利申请,并提供相关资料和文件,申请工作由科研中心与公司办负责。
9技术研发项目移交与投入管理:
9.1研发项目必须由技术副总经理(总工程师)审核批准的《产品研发项目任务书》;研发成功后经科研中心、生产、质量等部门会签,由 [技术副总批准后才能进行样试。
9.2每一项研发项目都须经过样品试制和小批试制后方可成批生产,样试和小
批试制的产品必须经过严格的检测,具有完整的试制和检测报告。样试,批试均由技术副总经理(总工程师)主持召集有关单位进行鉴定。
9.3研发项目移交生产前,由科研中心负责人主持各有关部门参加的鉴定会,多方听取意见,对研发项目从技术、经济上作出评价,确认没有问题后,报总经理批准执行。
10技术资料验收及存档:
10.1研发的技术资料及图纸,要符合有关国家标准和企业标准要求。
10.2产品图、总装图、工艺文件和工装图纸等技术资料必须按技术资料上签字档中规定的人员签字,全部底图要移交技术档案室签收存档。
10.3技术资料的验收汇总存档管理由公司办负责。
11产品研发经费:
11.1每个产品项目实行产品研发经费承包制,经费项目包括:调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等。
11.2项目研发经费按单项预算拨给,单列帐户,实行专款专用,由产品研发部门掌握,财务部门监督,不准挪作它用。
11.3为鼓励和激发产品研发人员的研发热情,项目完成后,公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组,每个成员的得奖比例由产品研发部门负责人和项目负责人确定。
12项目研发周期:
12.1项目研发周期,因各个项目工作量的不同,开发周期也不完全相同,要按具体要求定制。
12.2对于公司已成熟的制造和应用技术,研发周期可适当缩短,反之则长。13本办法由2009年1月3日发布之日起宣布执行。
第五篇:供应商开发及管理制度
供应商开发及管理制度
一、供应商筛选制度
第1章
总则
第1条 目的
为保证采购物资满足要求,对物资供应商的资质和能力进行评价,以加强对供应商的管理,特制订本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于给企业提供产品或服务的所有供应商 第3条 权责
(1)采购中心负责对供应商的筛选与考核工作。(2)董事长对采购中心选择的供应商进行审批。
第2章
供应商信息收集与调查
第4条 供应商信息收集与调查由公司采购部负责,其他相关部门予以配合。(1)长期供应类供应商的选择前期,应 第5条 供应商调查的内容(1)材料供应状况(2)材料品质状况(3)专业技术能力(4)机器设备状况(5)管理水平(6)财务及信用状况
第6条 凡与公司建立供应关系而且符合条件者应填写《供应商调查表》,作为供应商选择和评估的参考。
第7条 若供应商的生产经营条件发生变化,公司应要求供应商及时对《供应商调查表》进行修改和补充。
第8条 采购中心应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量,《供应商调查表》每年复查一次,以了解供应商的动态,同时依变动情况,更正原有资料内容。第9条 供应商信息收集的方式可以是问卷调查、实地考察、委托验证等。
第3章 制订合格供应商的标准
第10条 本企业对供应商的评价,应按照以下标准进行综合考虑。(1)供应商经营的产品质量能够达到本公司要求(2)供应商经营的产品价格应处于市场中较低的水平(3)供应商应有合法的经营许可证和必要的资金能力。
(4)按国家(国际)标准建立质量管理体系并已通过认证的供应商。(5)具有良好的信息和良好的售前、售后服务能力和服务意识。(6)公司主要经营物品的供应商应有满足紧急需求的能力。
第4章 供应商评审管理
第11条 成立评审小组
评审小组的成员可以由采购中心、各店采购部门、财务部、各店后勤支持部及其他相关部门的人员组成。
第12条 供应商评审管理
(1)对供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力、价格水平等方面进行。
(2)对于临时采购的供应商,采购部应对供应商的经营资格进行审核,报采购部经理审批。
(3)对于长期采购的供应商,采购部应对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量、价格等进行审核,审核通过后,认定其合格供应商资格,报相关领导审批,并每年复审一次。
(4)对于正在合作的长期采购供应商,采购部应至少每季度进行一次考评工作,并根据考评结果分配下期的采购比例,由采购部经理审核,并报运营副总经理审批,供应商名录应不断更新并注意发展新的供应商。
第5章 供应商档案管理
第13条 采购部负责建立供应商档案,使用部门予以配合,对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。
第14条 供应商档案由采购部信息管理员负责管理,未经采购部经理允许,不得随便查阅。
第15条 供应商档案包括供应商调查表、供应商审批表、供应商质量档案、供应商所提供的资质文件、合格证明、价格表及相关资料等。
第6章 附则
第16条 本制度由采购部、质量管理部、人力资源部联合制订,相关内容分别由相关负责人解释和修订。
第17条 本制度报总经理审批后,自颁布之日起执行。
二、供应商考核制度 第1章 总则 第1条 目的
保证公司于供应商进行有效合作,鼓励供应商在品质、交货和成本等多方面进行改善,从而提高其经营竞争力,并对供应商的各项指标进行阶段性的评估与考核。第2条 使用范围
(1)列入《合格供应商名单》内的供应商。(2)对产品或服务产生直接影响的供应商。
(3)根据采购物资的品质需求与供应商的依附程度选择供应商。第3条 责权
(1)供应商主管负责制订供应商考核标准、考核文件与计划以及相应评估报告的编制。(2)采购部经理、质量管理部、技术部参与供应商的考核评估工作。(3)总经理负责审批考核评估结果。第4条 原则
采取公开、公平、公正的原则进行考核评估。第2章 供应商考核 第5条 供应商考核内容
(1)供应商履行《XX合同》的情况(2)价格方面考核
① 是否按照《XX合同》规定的价格进行供货;
② 是否根据市场价格的变化而调整价格并及时提供给采购方价格调整信息; ③ 所提供的物资价格是否高于同品牌、同型号产品的一般价格; ④ 价格是否有下降空间。(3)交货方面考核
① 是否根据《XX合同》内所规定的日期按时交付产品或提供物资。② 是否按照《XX合同》所规定的交付方式进行交付。(4)质量方面考核
① 物资或产品是否符合《XX合同》所规定的质量标准; ② 是否存在因包装、工艺、材料的缺陷而产生的质量问题; ③ 生产工艺质量是否能够保证产品或物资质量。(5)服务方面考核
① 售前服务是否周到、全面;
② 售后服务是否及时、良好,出问题是否能够及时处理。(6)其他方面考核
对供应商内容管理、生产技术改进、人员操作等方面进行考核。第6条 考核评分
一般采用评分法对供应商考核进行打分,一般从以下几方面进行评分,如下表所示: 第7条 评分结果
对供应商进行考核得到评分后,根据供应商得分情况对其采取相应的采取措施,如下表所示。第8条 供应商考核频率(1)月度考核
每月主要对供应商提供的产品或货物质量与交货情况进行检查、评估考核。(2)考核
每根据月度《供应商月度考核表》,统计供应商在考核期间(1年)的订货总次数、总交货金额、质量优劣情况、退货率、发生交货延误率、发生数量差错以及因各种原因未能及时履行交货时是否采取迅速、及时、合理的补救措施等,考核结果填入《供应商考核表》,并将其列入《供应商档案》。第9条 供应商评级
根据供应商的考核评分与奖惩考核成绩依次划分为A、B、C三级,如下表所示。第10条 供应商更新
总经理根据《供应商考核表》做出供应商评定审批意见。采购部根据审批结果修订《合格供应商名单》,对合格的供应商继续保留其合格供应商资格,将不符合标准的供应商列入为观察供应商,限期改进以观其后效或取消供应商资格,并对《合格供应商名单》进入更新。第11条 供应商资料存档
供应商主管安排相关人员对供应商资料进行保存、备案。第3章 附则
第12条 本制度由供应商主管、采购部联合制订,相关内容分别由相关负责人负责解释和修订。
第13条 本制度报总经理审批后,自颁布之日起执行。
三、供应商管理制度 供应商管理制度 第1章 总则 第1条 目的
选择合格的供应商并对其进行持续监控,以确保其为企业提供合格的产品与服务。第2条 适应范围
本程序适用于为企业提供产品和服务的所有供应商。第3条 权责
(1)采购部、质量管理部、设计开发部负责供应商进行评价。(2)质量管理部、采购部负责对供应商进行考核。(3)总经理负责合格供应商的批准。第2章 合格供应商的标准
第4条 为本企业提供物料的供应商应选择据具有良好的质保能力和商业信誉的公司。第5条 本企业相关人员对合格供应商的评价,应按照以下标准综合考虑。(1)供应商应有合法的经营许可证和必要的资金能力。
(2)优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
(3)对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,考查要求主要包括下列五个方面。
① 进料的检验是否严格;
② 生产过程的质量保证体系是否完善; ③ 产品出厂的检验是否符合我方要求;
④ 生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好;
⑤ 考查供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。(4)(5)(6)(7)(8)第3章 第6条(1)具有足够的生产能力,能满足本公司连续的生产需求及进一步扩大产量的需要。能急用户之所急,紧急订单能紧急处理。有具体的售后服务措施,且令人满意。
同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。样品通过试用且合格。供应商的评价程序 供应商初步评价
有质量部、采购部、技术开发部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,例如,质量、服务、交货期、价格等,并要求有合作意向的供应商填写《供应商基本资料表》,如下表所示。
(2)质量管理部队《供应商基本资料表》进行初步评价,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、采购部及技术开发部门的相关人员,对供应商进行现场评审。现场评审时使用《供应商现场评审表》。
(3)质量管理部在对供应商进行初步评审时,需确定采购的材料是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,需要求供应商提供相关证明文件。
第7条 供应商的现场评审
(1)企业根据采购材料对产品质量的影响程度,将采购的材料分为关键、重要、普通材料三个级别,不同级别实行不同的控制等级。
(2)对于提供关键与重要材料的供应商,质量管理部应组织采购部、技术开发部对供应商进行现场评审,并由质量管理部填写《供应商现场评审表》,采购部、技术开发部签署意见,供应商现场评审的合格分数需达到70分。
(3)对于普通材料的供应商,无需进行现场评审。第8条 《供应商质量保证协议》的签定
(1)采购部负责与现场评审合格的关键、重要材料的供应商和普通材料供应商签定《供应商质量保证协议》。
(2)《供应商质量保证协议》一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。
第9条 样件需求与供应商送样
(1)如企业有样件需求,由采购部通知供应商送交样件,质量管理部需对样件提出详细的技术质量要求,例如,品名、规格、包装方式等。
(2)样件应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。第10条 样件的确认
(1)样件在送达企业后,由技术开发部、质量管理部完成样件的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验,并填写《样件检验确认表》。
(2)经确认合格的样件,需在样件上贴“样件标签”,并注明合格或不合格,标识检验状态。
(3)合格的样件至少为两件,一件返还供应商作为供应商进行生产的依据,一件留在质量管理部作为今后检验的依据。
第11条 确定合格供应商的名单(1)在《供应商基本资料表》、《供应商现场评审表》、《供应商质量保证协议》和《样件检验确认表》四份资料完成后,质量管理部将供应商列入《合格供应商名单》,交企业最高管理者批准。
(2)原则上一种材料应有两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。(3)对于唯一供应商或独占市场的供应商,可直接列入《合格供应商名单》。(4)如果客户提供供应商名单,采购部必须按顾客提供的供应商名单进行采购。客户提供的供应商名单直接列入《合格供应商名单》,如需从非客户提供的供应商处采购时,必须事先得到客户相关部门的书面批准。
(5)《合格供应商名单》在每次的供应商考核结果得出后进行修订,删除不合格供应商,修订后的《合格供应商名单》由企业最高管理者批准后生效。
第4章 供应商的考核与监督 第12条 考核对象
列入《合格供应商名单》的所有供应商。第13条 考核办法
对供应商实行评分分级制度,满分为100分。(1)90~100分为一级供应商。(2)80~89分为二级供应商。(3)70~79分为三级供应商。(4)69分以下为不合格供应商。第14条 考核项目和评分标准
供应商的考核项目及评分标准入下表所示。
第15条 采购人员应要求供应商准时交货,同时应记录由于供应商原因引起分批发运造成的超额费用。
第16条 考核频率
关键、重要材料的供应商每月考核一次,普通材料的供应商每季度考核一次。第17条 考核结果的处理
(1)考核结果在90分以上的供应商,优先采购。
(2)考核结果在80~89分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。
(3)考核结果在70~79分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认,并决定是否对其次采购,还是减少采购量。
(4)对考核结果在69分以下的供应商,需从《合格供应商名单》中删除,并终止对其采购。
(5)考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。第18条 对合格供应商的质量监督
(1)质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录,对于批量产品部合格应及时通知供应商,产品部合格时对供应商处警告,连续两批产品不合格则暂停采购,另选供应商货待其提高产品质量后再进行采购。
(2)对不合格的供应商,应取消其供货资格,并修订《合格供应商名单》。第5章 供应商政策的执行与反馈
第19条 采购部与财务部在接到供应商政策执行通知后,按规定的执行日期执行,并严格执行保密制度。在政策执行的过程中,若发现任何问题,应立即反馈给采购部门。第20条 供应商政策的临时性变更
(1)在出现下列情况下,经过公司运营总监的书面同意后,可对某些供应商的政策做临时性调整。
① 某供应商的发展战略或地域销售政策发生对公司有利或不利的重大调整时。② 某供应商决定把我公司作为重要客户时。③ 重要供应商出现临时性的重大的经营危机时。④ 市场供应价格发生剧烈震荡,使供应风险骤然加大,引起供需双方相应做出重大的政策调整时。
⑤ 其他需做临时性调整的情况时。
(2)临时性供应商的等级调整同样应填写供应商等级变动申请表,并在表格右上方注明临时字样和调整时限。
(3)一旦调整结束,应立即恢复其原有等级,如仍需继续保留临时等级,需报总经理特批,并于该季度在供应商评审会议上通过。
第6章 建立供应商质量体系
第21条 对供应商质量体系的开发
每年由采购部组织供应商学习质量体系标准,并要求供应商制订质量体系推行计划,原则上要求供应商通过质量体系的认证,并逐步符合质量体系的要求。第22条 供应商质量体系的评定
(1)重要、关键的供应商材料的供应商每年评定一次,普通材料的供应商每两年评定一次。
(2)质量管理部制订评定计划,采取评定小组(物控、开放、质量)现场评定或供应商自我评定的办法。
(3)评定内容按质量体系制订的《供应商质量体系评定表》进行。
(4)如果供应商通过了质量体系的第二方或第三方认证,在采购人员索取供应商的认证证明资料(证书或报告)后,可免除评定。
第7章 附则
第23条 本制度由质量管理部、采购部联合制订,相关内容分别由相关负责人负责解释和修订。
第24条 本制度报总经理审批后,自颁布之日起执行。