集团公司对分公司财务管理的研究

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第一篇:集团公司对分公司财务管理的研究

摘 要:本文结合集团公司的实际运营情况从总分公司模式选择、资金调控、预算管理、税收、报表管理方面着手,以分公司将作为总公司整体的新的利润增长点,促进总公司企业发展的角度来看,总公司应该从五个角度出发,有效地对分公司的财务进行控制,实现公司整体经济效益。为企业内部管理以及健康合理的发展奠定良好的基础。

关键词:集团公司;分公司;财务管理

随着企业的不断扩张和集团经济的不断发展,在企业发展过程中设立了总分公司组织形式,分公司作为核心支柱业务的重要经营者,作用越加重要。对外部而言,总公司是公司战略规划、部署、资金投入的主体,作为分公司最终利益和风险承担者,总分公司的协调发展势在必行。从我国企业长远发展的角度来看,总公司的主要经济增长点不仅依赖于公司本部发展,而且要充分利用分公司实体经济的营利状况来提升公司整体经济效益,从而促进了总公司规模和资本的扩大。

为确保集团公司作为出资者的权益,加强分公司的财务管理,强化财务监督以保证总公司的管理者科学地进行决策,控制财务风险,这些问题是众多总公司在发展中面临的重要课题,也是总公司财务管理中重点解决问题。

本文结合集团公司的实际运营情况从总分公司模式选择、资金调控、预算管理、税收、报表管理方面着手,以分公司将作为总公司整体的新的利润增长点,促进总公司企业发展的角度来看,总公司应该关注以下五个角度,有效地对分公司的财务进行控制,实现公司整体经济效益。为企业内部管理以及健康合理的发展奠定良好的基础。

1总分公司主要管理模式

目前存在三种模式,第一种模式是集权式管理,即分公司作为总公司下级核算单位,总公司直接派遣人员,遵照总公司各项规章、制度执行,由总公司统一管理人、财、物。第二种是集权与分权结合模式,即总公司做出部分授权,在授权范围内分公司享有管理权,对总公司负责,受总公司监督和管理,总公司下放权限诸如:开拓市场权、部分资金管理权、人事决定权等。分公司在总公司执行战略下提升自己的生产经营活动。在决策方向上,总公司的职责兼具有微观的企业决定权和宏观战略决定权。分公司更倾向于执行性实际操作。第三种是分权管理模式,分公司独立核算,自负盈亏。除交给总公司要求的经营承包费外,其他均由分公司自行决定。相比之下,本文认为,第二种模式既考虑了分公司的局部利益,又不影响总公司的整体战略步署,比第一种和第三种更为科学、有效。

加强对分公司资金流向的调控

集团总公司通过对分公司的资金流向进行调控,对资金流向进行掌握,把握分公司的资金流动情况在某些方面反映了分公司整体的发展动向。分公司作为一个独立的核算单位,在日常的发展运营过程中,集团总公司对资金采用银行集中归集管控以及在运行资金管控下日资金申请快速下拨。从银行进行账户款项自动归集划转,通过这种方式对子分公司的资金流向进行系统的控制。

作为集团公司,在关注子分公司的资金流向的同时,最好是能迅速地把分公司的财务情况了解,这对于集团从整体利益出发有着重要的意义,同时也能从分公司的财务情况中进行解析,从而及时把分公司财务资金状况以及分公司银行资金情况掌握。集团公司能在整体内部实行合理资金调度是一个重要的方面。

实行预算管理体系,建立考核管理机制

通过建立财务预算报告制度,可以使管理者明确企业内部的资本运行状况和未来资金投入。集团总公司能对分公司的整体运营情况进行系统的监管,通过对分公司投资活动、生产经营其他相关经营活动的未来情况进行预期并控制。具体作法就是将企业预算经营目标的主要指标分解细化并切实的安排到每个分公司,促进分公司能够自我约束、自我发展的有效途径,并对各个分公司的完成状况进行评价监督,促进分公司财务管理活动的规范化和有效化。

为达到预算目标,建立预算考核体系,通过各项目标完成度,进行绩效考核与分公司预算挂钩。建立健全奖罚管理机制必不可少。通过细化奖罚机制的实施,可以使分公司、内部员工追求与公司业绩目标有机结合,创造实体经济新利润增长点,并将自我实现与公司战略目标统一。

税收

在税收方面,总分公司企业所得税实现法人合并纳税,彼此盈亏互抵,有效降低应纳税额。如果总分公司不同个体间存在盈利状况差异的情况,合并纳税的模式可以大幅度降低企业所得税税负。总分公司模式下,企业不同主体之间有息借款成本低,总分公司借款产生的利息视同自身内部行为,不征收营业税。总分公司对外视为同一主体,因此彼此间的财产转移视为内部活动,不征收财产税。总分公司涉及税种要根据企业自身实际情况选择最有利于企业自身利益的方式,从而在实现企业纳税筹划目标的同时也实现企业整体发展目标。为了实现企业纳税筹划目标的同时也实现企业整体发展目标,总分公司对外视为同一主体,因此彼此间的财产转移视为内部活动,不征收财产税。总分公司涉及税种要根据企业自身实际情况选择最有利于企业自身利益的方式。

合并会计报表的编制

分公司不具有企业法人资格,但可以作为独立会计主体。核算业务是独立的,编制会计报表也是独立的,但这种独立是指相对独立,其核算的时候,内容只包含了分公司能够负责和掌控的一些部分,并且分公司的会计报表编制目的是进行内部管理,一般情况下不会提供给企业外部。

会计期末,总公司与分公司分别编制个别报表。在编制完个别报表后,总公司还需编制总公司与分公司的合并会计报表。编制合并会计报表时应合并抵消两公司间“内部往来款”余额即抵消总公司和分公司内部债权债务事项,抵消总分公司因商品买卖产生的收入、成本互抵事项等。以上将总分公司之间的会计事项或者交易抵消掉,或者进行一定的调整,确保报表能够客观、实际反映企业整体经营情况。总公司需加强对分公司的固定资产管理,并且实施内、外部审计监督,以实现总分公司企业的高效管理。

从以上5个方面加强总公司对分公司的财务调控、监督和管理,在总公司整体布局下充分发挥分公司的积极作用。以实现企业价值最大化这个中心点为目标,最终实现公司制定的企业发展战略你规划,为公司经济发展做出贡献具有实际意义。

第二篇:集团公司财务管理

集团公司财务管理初探

2010-9-27 10:50 胡素平【大 中 小】【打印】【我要纠错】

【摘 要】随着市场经济体制的完善和发展,已初步形成一批大型、特大型企业集团。如何强化集团公司的财务管理,促进企业 集团获取最大的经济效益,是企业领导者和财务工作者在新的经济形势下面临的新课题。本文从集团财务管理的特 征、模式、重点内容等方面进行全面阐述。

【关键词】集团公司;财务管理;预算管理;资金管理

随着市场经济体制的完善和发展,我国企业通过重组、联合、并购等资本运作形式组建企业集团的行为不断增多,现已初步形成一批规模较大、实力较强的大型或特大型企业集团。其中有由原行政管理部门改制而成的松散型企业集团,也有以资本为纽带通过投资形成的母子公司体系,还有以业务为纽带通过相互参股形成的关联企业联盟。许多企业集团拥有全资、控股企业,涉及各类行业和经济类型,发挥了企业集团的资源优势、整合效应及规模效益。然而,在这些集团公司中,却普遍存在诸如规模效益不佳,重复投资,资金运营效率低等问题。因此,如何管理好企业集团、发展企业集团,是现阶段我国政府及企业集团的领导层所面临的重要课题,而财务管理问题又是研究和解决这一课题的重中之重。

一、集团公司财务管理的特征

1.集团公司的定义。在美国,集团公司只是一个商业术语,而非法律术语,一个集团公司可以是一种松散的,交叉持股的公司集合,美国的“集团公司”一般是控股公司。当我们谈到摩根斯坦利集团或花旗集团时,通常指所有公司在一个控股公司的结构之下,而不是说这些公司松散地、通过交叉持股而相互联系。在我国,集团公司是市场经济发展的产物,集团公司亦称集团企业,是在商品经济高度发达、股份经济日趋普遍的条件下逐步产生与发展起来的。企业集团是企业联合的高级形态,是由若干个企业组成的多功能经营联合体。企业集团也称为母子公司,拥有若干公司的母公司作为集团公司,集团公司不但拥有子公司在财务上的控制权,而且拥有经营上的控制权,并对重要人员的任命和大政方针的确定拥有决定权。

2.集团公司财务管理的目标。根据现行企业财务管理的理论与实践,最具代表性财务管理目标主要有以下几种提法:⑴利润最大化;⑵资本利润率最大化;⑶每股市价最大化;⑷股东财富最大化;⑸企业价值最大化。

前四种提法包含的具体内容均有其片面性,没有充分体现企业整体价值,企业价值最大化是指通过企业财务上的合理经营,采用最优的财务政策,充分考虑货币的时间价值和风险与报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上使企业价值达到最大化。因此,集团总体价值最大化应成为集团公司的财务管理目标。

3.集团公司财务管理的特点。由于集团公司组织结构的特殊性,决定其财务管理有别于一般企业。其财务管理呈现以下特点:

(1)管理目标的双重性。集团公司既是股东授权的经营者,要最大限度地创造和实现“集团总体价值的最大化”;同时集团公司又是其子公司的投资者,还要指导和监督子公司实现“利润最大化”。

(2)产权关系的复杂化。企业集团通常采用产权经营组织。它不同于一般直接从事商品生产的企业,也不是简单的产品协作关系,或企业间的合作关系,而主要是通过控股形式,以产权关系为纽带的企业集团,而且不同的企业集团可以采取不同的持股方式,既有垂直持股方式,也有环状的相互持股(或交换股份)方式,还有环状持股与垂直持投混合的方式。由此导致集团内部的产权关系十分复杂。

(3)集团公司职能两分化。一个以产权关系为纽带的企业集团中,集团公司作为整个集团发展目标的制定与实施的组织者、指挥者,其职能不再仅仅局限于其自身简单的商品经营,它更重要的职能在于通过控股等多种方式,以股权关系为基础从事企业的资本经营和管理,推动其属下各子公司的商品经营,使整个企业集团能够作为一个有机整体有效地协调运营并迅速扩张,实现集团总价值最大化的目标。

(4)财务管理内容的决策化。从集团公司的发展战略、财务指标、审计监督以及人事管理等方面去影响和控制各成员企业的生产经营和资产经营;使集团公司在制定发展战略、调整结构、协调利益等方面发挥主导作用,成为集团公司投资、筹资等重大事项的决策中心。

(5)投资领域的多元化。企业集团可凭借其实力雄厚的主观条件,普遍采用多元化投资经营战略,注重产品的系列化和产业的多元化,通过进入市场经营的多种领域,在增强其竞争发展能力的同时,提高了抵御不同市场风险的能力,从而可以加速整个集团的资本扩张与资产的增值速度。

二、集团财务的集中管理模式构建

传统的集团财务管理是一个分散的管理流程,企业下属各子公司组织财务人员设立独立的会计账簿,进行会计核算,并在会计期末结账后向上级单位递送书面报表,企业最高管理层在会计期末经过合并报表,得出整个集团的经营状况。这种“分散”式的管理流程依据传统的四个会计假设——会计主体、会计分期、货币计量、持续经营,以反映单个会计主体的经营信息为中心,通过合并报表实现对整个集团经营情况的了解,除此在报表之外,对集团企业更为有价值的经营信息不能清楚地得到,降低了财务信息的完整性和价值。在这种模式下,只有到会计期末,各个会计主体结帐后才可得到有关子公司经营情况的报表,也才能汇总得出整个集团的经营情况和财务状况,而市场情况瞬息万变,要求集团总部随时做出决策,并实施必要的调整,这种滞后的信息很难对集团总部的决策起到有效的支持作用。

互联网技术的高速发展为数据信息的集中提供了可能,集中财务管理的思想开始出现,要求对传统的财务管理流程进行修订,由集团总部统一设立“一账式”会计帐簿,统一制定会计科目,人员权限、业务流程等,各子公司在上级公司规定的范围内增设会计科目、人员等,并基于互联网在异地独立录入数据,电子数据集中存储于集团总部数据库,并由集团统一结帐、编制会计报表。这种模式的改变实现了集团公司的会计集中核算,使集团公司能够实时查询与处理相关信息,实时生成合并报表和账务数据,并能实现跨账簿、跨企业和多维的数据统计和分析。实行财务管理信息化管理,使会计信息提供方式由传统的纸质数据、电算化初级软盘数据传递转变为网络页面数据,增强了会计信息的时效性和准确性,极大地提高了工作效率和集团公司的整体竞争力。

三、集团公司财务管理的几个重点问题

集团公司的财务机构担负着整个企业集团的筹资、投资、分配和运用的重任。为实现资产效益的最大化和资本结构的最优化,集团公司的财务管理应重点做好以下几个方面的工作。

(一)制定可行战略规划。战略管理就是指为实现目标而进行的规划和控制过程,包括确定战略目标,制定战略规划,实施战略部署和评价战略管理业绩等四个方面。一个企业能否顺利发展,在很大程度上取

决于其发展战略的正确与否。集团公司应该从整个集团出发,在对国家产业政策、市场状况和内外环境进行充分研究的基础上,结合实际情况,制定出集团的宏观规划和长远战略规划目标,掌握好集团的发展方向,使各子公司都围绕集团的战略管理目标开展具体的生产经营活动,避免短期的经营行为。

(二)实施全面预算管理。实行全面预算管理,首先要树立全面财务预算的管理理念,建立全员、全额、全程的管理理念。“全员”是指预算过程的全员发动,层层分解;“全额”是指预算金额的总体性,不仅包括财务预算,还包括业务预算和资本预算;“全程”是指财务预算管理流程的全程化。

在企业集团内部实行全面预算管理,不仅可以提高管理的效率,优化资源配置,而且有利于明确母公司与子公司各自的责权利,实现集团的整体战略目标。为了搞好预算管理,应在集团公司董事会下设预算管理委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及调整。在编制预算时,一般宜采用上下结合的方式,即首先由集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标,并将其进行分解下达给各子公司,然后,各子公司结合自身情况编制各自的预算草案,最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整,最后由预算管理委员会审批通过。

在预算的执行过程中,集团的各级预算部门可通过建立严格的工作制度和实施适当的激励措施来保证各级预算目标的完成。若在预算的执行过程中出现需要调整的情况,则须经集团公司的预算管理委员会批准。预算管理委员会还应制定相应的标准来对各子公司的预算完成情况进行考核,并据以进行奖惩。上海宝钢集团和深圳华为集团已经在这方面进行了有益的探索,并且取得了较好的效果。

(三)强化集团资金管理。资金是企业的血液,它只有在充分有效的运动中才能体现其价值。健康的资金流对企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作进行实时控制,以达到加速资金运转,降低资金风险的目的,因此,资金管理是企业财务管理的中心。资金的集中管理有多种实现方式,目前比较常见的是在集团公司内部设立资金结算中心或成立财务公司。无论是哪种方式,都具有以下功能:

1.资金融通功能。集团公司因其规模大、实力强、声誉好,在资金市场上具有较强的融资能力,在向银行借款时,企业集团采用集中借贷方式在资金市场上寻求资金,通常会取得较大优惠的条件,从而降低融资成本。从企业集团内部来说,由于所属企业众多,资金的需求、余缺也各不相同,在集团内部,将暂时闲置的资金可以优先调剂给那些需要借入资金的企业使用,不仅可以降低资金的使用成本,减少因分散管理而导致的现金沉淀,还可以提高集团公司的整体经济效益,增强集团的对外筹资能力。

2.会计结算功能。由于集团内各成员企业统一在财务公司或资金结算中心开户,这样就可以由财务公司或资金结算中心以一个户头对银行办理集团内各企业的资金结算业务。

3.内部监控功能。这种统一结算模式为各成员企业资金运作的合规性、安全性和效益性提供了保障,使集团公司能够有效地控制各成员企业的财务收支,及时掌握各下属企业的资金状况,便于及时调控。一般对于大额的资金支付,尤其是重要的生产经营性资产的购置和处置,各子公司重大的关联交易,集团公司应规定一定的审批权限,以避免巨额资金轻率付出而造成失误。集团公司还应对一些诸如对外投资、外汇买卖、境外付款、贷款担保和财产抵押等特殊业务作出规定,加以限制或明确审批权限,对所属子公司短期投资性质的理财活动(主要指证券类投资、基金类投资)等,集团公司也应作出相关明确规定。

(四)高度重视投资管理。企业集团应高度重视对长期投资的控制和管理,加强集团公司在投资决策方面的职能作用,从决策程序上进行监督,力争以有限的资本形成高效益的资本回报结构。在投资管理过程中,应重点管好以下几个方面。

1.投资方向的引导。作为集团公司管理核心的财务管理,应充分发挥财务的诊断、预测和参与决策的作用,研究政府的宏观经济政策,根据自身的行业特点优势和市场状况,选择适当的投资方向,制定合理的发展战略,引导各成员企业的资金流向,使其达到良好的资产经营状态。在研究投资方向时,要准确分析投资环境,运用科学的投资决策方法,这对减少企业的投资风险,实现企业预期投资目标有着极其重要的意义。

2.投资规模的控制。投资规模的大小根据投资成本、管理能力、负债比率以及投资回收期的长短等因素的影响而受到约束和控制。由于集团的各成员企业常会为了短期的、局部的利益而追求企业外延的盲目扩大,因此,集团公司必须从企业集团的整体出发,对投资规模进行全面而长远的规划,将各子公司的投资规模控制在一定的范围之内。

3.投资项目的审定。当一个企业决定对某些项目进行投资时,必须坚持对这些投资项目的可行性分析。对投资项目的可行性分析是决定投资成败的第一步,为此,企业集团必须组织有关人员(包括财务人员)认真地对投资项目进行可行性分析,以便正确评定不同项目的优劣,从而正确处理投资需要与投资项目的可行性关系。因此,对于投资项目的可行性研究方法以及决策程序,应由集团公司统一规定,而对于具体的投资项目,应通过规定不同的审批权限进行审定,规模较大的项目由集团公司审批,规模较小的项目由子公司按投资决策程序办理。

(五)理顺集团产权关系。根据现代企业制度建立的企业集团,首先要在产权关系上明确集团各成员之间的关系。母公司通过投资、兼并、收购等形式获得对子公司的控制权,从而获得向子公司派遣董事会成员、委任高级管理人员的权利。子公司作为一个在法律地位上与母公司平等的经济主体,拥有自己的资金,拥有独立的理财权和财务管理目标。子公司根据董事会的决议开展经营活动,承担相关后果。母公司在子公司具体的经营活动中并不进行直接的干预。作为一个对子公司的全资拥有者或控股公司的大股东,母公司在子公司的资产结构、资金投向、收益分配以及重大人事变动方面拥有举足轻重的发言权。

(六)合理分配集团利益。获取最大的经济利益是企业间相互结合的根本目的,也是建立企业集团的内在动力和客观基础。而进行合理的利益分配,使各企业利益目标得以实现,并保证集团公司利益最大化,也是集团公司财务管理的又一项重要工作。

集团公司利益分配最复杂的方面应属集团公司核心层与紧密层企业间税后利润的划分。其原则应该为,有助于调动各子公司生产经营的积极性,同时又要保证集团公司税负最低、效益最大。集团公司的财务管理必须制定好明确的收益目标,并且将收益目标合理分解,层层落实到有关的全资、控股、参股子公司,作为各子公司计划和预算制定的基础。

第三篇:集团公司财务管理成本集约化问题研究

集团公司财务管理集约化问题研究

蔡耀辉

(苏通建设集团有限公司,江苏海门226100)

摘要:集约化财务管理作为现代化企业集团管理的重要组成部分,以节俭、高效为价值目标取向,在对人力、财力、物力、管理等各种生产要素进行统一配置的条件下,实现企业成本的降低、管理的高效性,实现企业可持续发展的优势,提升企业的经营效益和生产效率。文章在对集约化财务管理的内涵分析基础上,探讨了集约化财务管理的主要特征,最后提出了企业集团实施集约化财务管理的主要策略。

关键词:集团公司财务管理集约化策略

引言

集约化财务管理工作存在于企业日常的管理工作中,按照企业各种费用的开支,从项目的立项、审批到现金的支付,这一个系统的过程中,都要建立较为完整的一套审核制度,将企业的资金管理贯穿到企业生产运行的各个环节当中。为了更好的实现这一个目标,企业要对原来的财务管理做出科学的优化,借助于商业银行的网络系统以及企业自身的资金结算系统,组建含有组织机构、财务工作人员、项目投资、金融调度、现金支付、收入统计、金融信贷等环节的,企业资金集中管理方式,从而实现企业资金的有效管理以及财政权力的高度集中。集约化财务管理的意义

集约化财务管理根据节俭、高效为价值目标取向,在对人力、财力、物力、管理等各种生产要素进行统一配置的条件下,实现企业成本的降低、管理的高效性,实现企业可持续发展的优势,提升企业的经营效益和生产效率。所以,在现代信息技术不断发展、企业集团财务不断发展的背景下,进行企业财务集约化是一种必然的选择。企业集团的集约型财务管理的特点主要体现在:首先是为了达到企业整体的财务目标,可以更好的落实目标管理制度,为提高财务的控制和约束能力提供一定的保证;其次是为了提高资金的合理使用以及提高企业资金的监督力度;最后是对企业子公司以及企业的分支机构实行有效的监控,保证企业的整体经营活动能够实现有效的监控。和一般的企业财务管理方式比较,企业的集约化财务管理模式的优点是,集约化管理模式更为集中和高效,体现了集约化管理的先进性。2 对集约化财务管理的特点分析

一般意义上来讲,企业的集约化财务管理工作是借助于机构的扁平化、财务管理权力的集中化、管理业务的流程化、管理手段的网络化、管理预算的模型化、财务核算的标准化、财务服务的个性化、财务管理监控的实时化为特征,详细的可以总结为以下几个方面。

首先是,组织精干,机构规范。我们从集约化财务管理的组织形式和财务管理的机构设置来分析,集约化管理的规范性和精干特征非常的清晰,而且集中的表现在组织机构扁平化以及财务管理业务流程的标准化两个方面;其次,集团财务管理工作流程的高效性,根据集约化财务管理的工作效率和财务管理的服务质量来讲,在实现全面使用现代化信息技术的条件下,通过对先前的财务进行优化能够实现财权的集中,一方面能够实现财务流程的整治,另一方面实现财权的实时监控,实现对企业利益的各个层次,提供高效优质的个性化财务服务;高效标准的实施过程,集团集约化财务管理的手段和方法具有高效和现实标准的特点,这些特征主要是在预算的模型化,核算的标准化和财务管理手段的网络化等三个方面。3 提高集团集约化财务管理的措施

3.1 要建立合理的财务管理制度

企业建立的财务规章制度系统,多是由三个层次构成的,分别是管理制度、岗位机制、岗位分工机制等。首先,针对集团财务的管理制度来讲,要包含下面三个主要的内容:第一是会计制度,会计制度又包含基本的规定,会计事务处理的说明、分录说明和会计报表编制的解释;第二是财务岗位管理制度,岗位管理制度可以看成是按照企业内部,例如总账的制定、企业成本的核算以及各种报销费用等各项的实际工作内容和要求来进行制定的。通过岗位制度的制定,明确企业各个岗位的基本职责、权力和相关的工作程序,而且建立配套的记录。第三,针对集团的岗位分工制度来讲,岗位分工的主要目的是减少因为现有的一人多岗、一岗位上多个人员的状况,而造成的集团岗位制度的不可控制性。所以,集团岗位分工制度的重点是清晰集团每个财务人员的工作任务和要求,并建立配套的工作记录。

3.2 提高企业业务管理流程的重组效果

企业的流程化管理作为完成财务集约化的基础性工作,企业在进行有效整合财务部门、企业采购部门、仓储部门以及销售部门等多种企业业务的条件下,全面的对于企业系统的核心业务进行定夺。与此同时,为了能够实现集团的全面实施流程管理创作良好的管理载体,企业集团还要完成跨部门跨单位的业务流程的设置。实际的操作措施如下:首先,用流程负责体制作为主要代替原来的以科层为主的形式,实现对集团原有的会计单位进行扁平化的改革,与此同时还要按照企业的实际经营状况,对相应的财务管理制度来做定期的动态的完善和修订,以保证企业财务管理的每一个流程都能有相应的管理制度作支撑。第二,企业的财务部门要将企业的核心流程为目标,按照流程服从、流程负责、流程支持等原则,实现对财务管理以及会计核算工作进行业务重组。

3.3 搭建科学的财务管理网络信息平台

企业的信息完全共享,是集团公司财务集约化管理的基本工作。所有的工作都需要企业来构建完整的集约化财务管理网络运行载体,从而保证企业会计核算工作和相关具体工作实现网络化的运行。详细的来讲,第一步是进行企业内部局域网络的构筑,企业要引进和落实ERP,并通过B/C结构和建立Oracle数据库,来构建企业内部的财务管理局域网络,更好的实现企业的资金流、人员流、物资流和信息流,更好的在局域网内实现财务管理信息的传

递,以及信息的共享等。其次是实现外部的互联,企业可以通过使用网络协议,使企业内部局域网络连接到外部的互联网,以实现广泛地网络信息共享。

4.建立实时的财务管理监控体系

集团在进行实时监控系统的构建时,要按照企业自身的业务经营能力来做。企业的实时监控系统可以从企业的生产、采购、销售和企业的资金管理等四个环节着手。首先,针对企业的物资采购,财务部门要参与对供货商的信息调查,并进行科学合理的供货商选定;其次是制定适合市场发展的原材料的采购价格和采购差异的方案;再次是深入的开展原材料的市场调查工作。四是全面的参与企业大宗商品原料和燃料的招标环节。第二针对企业的生产环节,财务管理部门要组织决定中间商品和企业成品的标准作业成本,将相关的信息快速有效的向上一道工序做出反馈,为企业生产手段的调整和优化,给予快速、可靠的信息支持;为了能够有效的减少企业生产费用的超额,要对企业生产中,超预算的生产费用进行严格的跳闸控制措施。第三,针对企业的销售方面,企业财务管理部首先要密切的关注企业客户的相关信息,特别是企业客户的财务变化情况,并根据这一情况来进行客户资信等级的定夺;二是针对企业生产商品这一行业的市场整体的价格波动状况,做出真实合理的市场调查,并对商品价格的变化做出实时的监控;三是对企业的驻外经营部的财务核算工作予以定期的核查,以实现对企业驻外经营部定价合理性的实时监控。第四,对于企业的资金管理,要充分使用现代化的网络技术,为了能够方便对各个银行账户余额和收支明细的监控和查询,企业要在财务部和银行两者间建立有效的信息接口,保证企业每项资金支出的合理性和安全性。结语

综上所述,文章对集团的集约化财务管理基本情况和管理的程序进行了分析,但是在实际的工作当中,针对企业的具体财务管理工作来讲,仅仅靠本文的研究是不足的,还要对财务管理的创造性措施进行深入的探讨和细化。总之,对于集团的财务管理实施手段,要构建

科学合理的规章制度,通过企业业务程序的重组、构建科学的信息管理平台,实行实时的财务监控,对集团财务管理的每一个环节作出清晰的布置,强化对集团财务的科学化管理仍是非常重要的研究内容。

参考文献:

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第四篇:总公司对分公司管理模式

1、总公司对分公司、分公司对项目部的管理模式,包括业务管理、经济管理以及效绩考核方式等。1.1管理模式

总公司对分公司采用经理负责制,即分公司经理为分公司最高管理者,独立向总部负责,分公司经理对分公司所有成员具有绝对管理权,全权负责分公司各项经营活动。

分公司对项目部采用项目经理负责制,指将分公司将工程项目承包给项目经理,项目经理与分公司签定承包协议,明确双方权利和义务的一种管理模式。1.2 业务管理

(1)分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展业务。

(2)分公司承担承包期间发生的全部经营成本。

(3)分公司在承揽项目时,必须自己组织队伍,项目经理应由总公司进行资格确认和授权,如临时需要借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用。

(4)分公司在承揽业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义签订合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。

(5)总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分公司承担。

(6)分公司对项目部的管理制度可参照执行。1.3经济管理

(1)预算管理

总公司授权分公司管理其资产,对应的责任是通过经营资产实现利润。因此总公司在财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化规范总公司对分公司权责利安排。

(2)审计控制

不论是集权控制还是分权控制都应建立对分公司的财务审计制度,形成对分公司的审计控制。对分公司的审计控制应包括会计审计和和预算审计两个方面。(3)提高财务人员综合素质

一套行之有效的制度必须由具备相应业务能力和较高职业道德的人去认真实施,通过提高财务人员的综合素质,才能减少财务风险,获取更大的经济效益。

1.4效绩考核方式

为了保证公司总体战略规划在各分子公司得到有效落实,最终实现总体战略目标,建立公司内部管理控制体系,加强对分公司的考核激励,制定子公司经营层绩效考核制度。以及分公司对项目部的考核体系。

(1)考核原则

战略导向原则、绩效优先原则、客观公正原则、结果和过程评价相统一原则。(2)考核周期

企业绩效考核,实行考核与责任期考核相结合、考核结果与奖惩挂钩的考核制度。考核以公历计算,责任期考核期限为3年。

(3)考核方式

经营业绩考核和责任期经营业绩考核均采取由公司下达经营业绩目标的方式进行。

(4)考核关系

总公司对分公司进行考核,分公司对项目部进行考核。(5)组织管理

公司总经理办公会是公司考核管理的最高权力机构。负责审批公司绩效管理制度和修改方案;审批子公司考核指标、考核标准及考核程序;负责子公司考核申诉的处理等。公司各企业总经理是本企业经营责任书的具体承担者。负责组织本企业考核指标的分解与落实;负责本企业考核工作的监督、管理。

(6)考核目标

考核指标和权重的设置原则:

战略导向性原则、共性与个性结合原则、均衡发展原则、侧重定量原则、指标的设置以定量为主并侧重客观性数据的评价、行业挑战性原则、客观公正性原则、一致性原则、稳定性原则。

(7)绩效考核

企业绩效考核分为两大类:普通绩效考核与特别绩效考核。普通绩效考核对应于经营业绩维度(经营业绩)、经营能力维度(述职评价)和经营者态度维度(民主测评)等三个维度。

第五篇:对分公司的管理制度

分公司管理细则

一、总 则

为进一步提高公司管理水平和工作效率,规范分公司管理行为,确保在合作过程中总部与分公司之间的良好衔接,减少或消除项目实施过程中出现的管理风险,根据国家相关法律法规、条例、规范以及公司已有制度、通知的要求,特制定本细则。

二、管理细则

(一)综合管理

1、分公司需严格遵守总公司的各项规章制度与管理规定、以及五大军规八项注意,并积极配合总公司各项资质的年检及升级工作,及时提供相关资料。

2、分公司需建立完善的项目管理体系及各种规章制度。

3、分公司应对外体现总公司企业文化、价值观以及核心理念,维护公司对外形象,保持办公环境整洁,办公物品堆放有序。

4、分公司负责人及领导必须参加总公司组织的会议,有特殊情况必须提前向总公司领导请假。

5、分公司应按月向公司各部门提交月度报表,确保报表内容真实、全面。

6、安排专人关注公司网站及QQ群内信息,凡公司下发的各类通知、文件,请收到后及时回复。

(二)人事管理

1、人事任命:

(1)负责人任命。分公司负责人由总公司指定人员担任,并下发任命文件。未经总公司同意不得随意变更。

(2)部门领导任命和工作人员聘用。分公司下属部门领导任命和工作人员聘用,应由分公司负责人提案总公司分管领导签复同意后下发任命书或聘用书,并报总公司备案。

(3)专业人员配备。分公司应配备满足业务需求和项目管理需要的专业人员。

2、人事管理及信息报送:

(1)各分公司聘用人员必须按规定签订劳动聘用合同,建立员工信息档案,填写员工信息统计表,并将照片、身份证、毕业证、职称证扫描件及合同原件一份报至总公司总经办存档。

(2)每月28日将当月人员动态报至总公司人力资源部,如当月人员无变化,请告知总公司人力资源部。

3、学习培训:严格遵守公司各项学习培训制度,凡公司组织的各类学习培训,要求各分公司积极配合,踊跃报名,准时参加,不得无故缺席、迟到。

4、员工考核:按照总公司人事考核制度要求,对本部门人员进行年中及年终考核,并将考核结果报总公司备案。

(三)财务管理

1、分公司必须建立自己完善的财务制度,并有专职财务人员,认真做好财务账目。

2、分公司每个季度末均需向总公司上报财务报表(损益表),同时提供该季度纳税、所得税完税发票扫描件,以传真或电子邮件的形式,随财务报表上报公司,对于应收账款,要积极催要,金额较大者(5万元以上),需书面向总公司说明原因。

3、总公司如发现分公司未及时缴纳当地税务部门要求缴纳各项税费,将暂停分公司对外承揽业务。

4、分公司需按时向总公司按照协议规定缴纳经营管理费。如不按要求及时上缴将暂停分公司对外承揽业务。

(四)招投标管理

1、分公司对外承揽业务时,需贯彻总公司经营理念:“以人为本、追求卓越”。在承揽业务时,需谨慎对待,严格筛选。需要投标的项目需提前与公司分管领导联系,根据项目概况、业主要求等情况初步确定是否参与投标,招标文件必须提前一周送至公司。若需汇保证金的需在开标截止前5天报至总公司。

(五)合同管理

1、合同签订前,分公司负责人应详细审阅合同各条款,特别是附加协议条款,电子档传送总公司统一编号并审核,并报分管领导最终审批签订。分公司不得以任何理由在未得到总公司分管领导签复前与建设单位签订合同,由此造成的损失由分公司负责人承担。

2、分公司项目在签订合同前,须按招标文件规定的时间内向委托人交纳合同履约保证金的,应及时向总公司分管领导汇报办理。

3、合同在实施过程中,分公司应安排专人定期关注合同履约情况,并及时向公司报告,严禁监理业务分包和转包,否则总公司有权解除合作协议,由此造成的损失由分公司负责人承担。

(六)质量安全管理

1、分公司经营的项目,应认真履责,认认真真做好每一个项目,将

每个项目人员配备由分公司行文,并在分公司备案,同时上报总公司,项目主要负责人变更,需向总公司备案,2、分公司对当地主管部门及总公司转发、下分的文件应认真学习,并遵照执行。

3、分公司主要负责人必须按时参加总公司要求参加的例会,不得无故不参加,总公司对分公司所属项目的管理要求参照金茂钢构项目质量安全管理条列。

4、分公司在经营期间若所属项目受到有关单位通报批评、不良纪律或更严重的处罚,所造成的经济损失由分公司承担,给总公司造成不良后果的,总公司将根据分公司所造成的后果大小给与一定处罚。

5、分公司应对所属项目提出严格要求,同时鼓励分公司对所属项目,积极争创各种奖项。

6、工程竣工移交后,出现质量问题必须按照国家规定做好保修期内的监理服务跟踪工作和承担赔偿责任。

本细则由浙江金茂钢结构有限公司负责解释,未尽事宜在执行过程中补充完善和另行约定。本细则自发布之日起执行。

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