企业异地设立分支机构的注意事项

第一篇：企业异地设立分支机构的注意事项

企业异地设立分支机构的注意事项

发表日期：2011-6-29 有3479位读者读过此文

法律对企业设立分支机构的规定可分为两种情况，一种是内资企业设立分支，一种是外资企业设立分支。内资企业如需要在外地设立分支机构，只能设立分公司。该企业需要到当地工商部门登记注册，设立分公司需要提交以下材料：

1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》（公司加盖公章）；

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；

3、公司章程（由公司法定代表人签署）；

4、公司营业执照副本的复印件；

5、分公司营业场所使用证明；

6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件；

7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围；

8、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。分公司经公司登记机关准予设立登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。

而外资企业可以选择设立分公司或办事处两种形式。在申请设立机构之过程中，中国政府审批机关对外国企业办事处设立之审核是比较严格的。主要从设立主体资格、设立地点、首席代表或代表之任职资格及资信状况等几个方面上加以审查和限制。从设立办事处的主体资格而言，凡外国的贸易商、制造厂商、货运代理商、承包商、咨询公司、广告公司、投资公司、租赁公司和其它经济贸易组织，均可在中国大陆设立办事处，但是外国政府机构和国际组织在华设立办事机构则适用于政府间的相关协议，外籍人员也不得以个人名义在华设立办事机构。并且该外资企业还需要具备以下条件：

1、依法成立1-2年以上，台湾企业在大陆设立办事处依法应成立5年以上；

2、除台湾企业在华设立办事处应由中央对外经济贸易合作部审批，其余的，均由省级外经贸委负责审批。其次还要提供以下资料：

1、上级公司营业执照副本复印件加盖发照机关备案章和发照机关出具的核准通知函

2、上级公司董事会关于在国内设立分公司或办事处的决议。

3、上级公司的合同、章程、验资报告的复印件加盖公司公章

4、上级公司对分公司（办事处）负责人的委派书

5、分公司（办事处）负责人的身份证（护照）复印件、简历、照片

6、分公司（办事处）住所（经营场所）房产产权证明

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第二篇：银行分支机构设立

（二）分支机构设立

农村商业银行、农村合作银行、村镇银行注册地辖区内支行 1.29行政许可项目名称：农村商业银行、农村合作银行、村镇银行注册地辖区内支行开业核准 申请材料目录：

1.申请书。内容包括拟开业机构名称、营业场所、业务范围、营运资金拨付及与资本总额占比、经营方针和计划、安全防范设施、拟任高级管理人员任职资格等筹建落实情况。

2.主要管理制度和业务授权书。

3.拨付营运资金原始凭证的复印件。

4.拟任职高级管理人员任职资格的相关材料,参照董（理）事和高级管理人员任职资格核准申请材料。

5.从业人员基本情况及名册（包括人员的年龄、从事金融工作时间、学历和所学专业、职称等）。

6.营业场所所有权或使用权的证明材料。7.银监会按照审慎性原则规定的其他文件。

8.申请人的联系人、联系电话、传真电话、电子邮件、通讯地址（邮编）。正式开业前，申请人应向决定机关提交公安部门出具的安全设施验收合格证明；营业场所符合《消防法》第十条规定的，应提交工程竣工验收报告以及由消防机构出具的消防设计备案凭证、竣工验收消防备案凭证，被确定为抽查对象的，还应提交由消防机构出具的抽查验收合格证明；符合《消防法》第十一条等相关规定的，应提交由消防机构出具的消防设施验收合格证明。注：农村商业银行、农村合作银行、村镇银行注册地辖区内支行筹建采用报告制，报告材料目录：

1.报告书。内容包括拟筹建机构名称、营业场所、业务范围、营运资金、人员配备，可行性分析等。2.筹建工作方案。内容包括申请人是否符合条件，拟设同城支行的组织管理架构、内控制度、拟聘高级管理人员的基本情况及聘任其他从业人员的计划，经授权的筹建组人员名单和履历，选址方案、主要管理制度起草计划、筹建工作步骤和时间安排等。

3.董事会或有权机构同意设立注册地辖区内支行的决议。4.银监会按照审慎性原则规定的其他文件。

5.报告人的联系人、联系电话、传真电话、电子邮件、通讯地址（邮编）。

第三篇：分支机构设立申请书

分支机构设立申请书

致义乌市工商局：

本公司因业务发展需要，需申请设立分支机构。经营场所：义乌市福田街道银海路289号6楼，经营范围：企业管理咨询服务；企业登记代理、年检申报代理；商标注册代理；税务咨询服务；企业品牌策划；市场营销策划；代理记账；会计咨询服务；知识产权信息咨询服务；财务管理咨询；商务信息咨询服务。股东签章：

二0一六年四月二十二日

第四篇：外商投资企业设立分支机构

外商投资企业设立分支机构

申报文件

（一）本市和外省市外商投资企业在上海市设立分支

机构：

1、外商投资企业在本市设立分支机构的申请书；

2、企业股东会或董事会关于企业在本市设立分支机构的决议；

3、企业在本市设立分支机构的可行性研究报告（涉及设立从事生产的分厂和商业分销类的分支机构须提供）；

4、规划、环保、房屋土地、安监、消防等部门的审核意见书（涉及设立从事生产的分厂须提供）；

5、验资报告（复印件）；

6、企业分支机构在注册登记地址用房租地的租赁合同及出租方产权证明（复印件）；

7、企业批准证书和工商营业执照（复印件）；

8、企业股东会或董事会成员名单；

9、审批机关要求报送的其他文件。

（二）上海市外商投资企业在其它省市设立分支机构：

1、外商投资企业在其他省市设立分支机构的申请书；

2、企业股东会或董事会关于企业在其他省市设立分支机构的决议；

3、企业在其他省市设立分支机构的可行性研究报告（涉及设立从事生产的分厂和商业分销类的分支机构须提供）；

4、验资报告（复印件）；

5、企业批准证书和工商营业执照（复印件）；

6、企业股东会或董事会成员名单；

7、审批机关要求报送的其他文件。

（三）上海市外商投资企业在境外设立分支机构：

1、外商投资企业在境外设立分支机构的申请书；

2、分支机构所在地我国使领馆商务处的意见书（港澳台地区除外）；

3、企业股东会或董事会关于企业在境外设立分支机构的决议；

4、企业在境外设立分支机构的可行性研究报告；

5、企业在境外注册登记地址用房租地的租赁合同及出租方产权证明（复印件）；

6、企业近期外汇审计报告；

7、企业近期财务审计报告；

8、银行关于企业的外汇资信证明；

9、企业派往境外分支机构人员和在境外聘用外国公民的情况（包括简历）说明及个人身份证明；

10、验资报告（复印件）；

11、企业批准证书和工商营业执照（复印件）；

12、企业股东会或董事会成员名单；

13、审批机关要求报送的其他文件。上述文件除已注明为复印件的，一律为正式文件。非法定代表人签署文件的，应出具法定代表委托授权书。

第五篇：设立分支机构材料（共）

二、分支机构设立申请

（一）机构设立的相关要求

1、保险专业代理公司分支机构包括分公司、营业部。

2、根据新修订的《保险专业代理机构监管规定》的要求，代理公司注册资本金为5000万元，保监会另有规定的除外。

3、申请设立分支机构，保险专业代理公司注册资本已达到上述规定增资后额度的，可以不再增加注册资本。

4、保险专业代理公司注册资本达到人民币5000万元的，设立分支机构可以不再增加注册资本。

5、内控制度健全。

6、法人机构及已设分支机构运转正常，且申请前1年内无重大违法行为。一是法人机构持续经营且状况良好；二是非现场监管情况良好，即能够按要求缴纳监管费，报送报表、报告；三是申请前1年内法人及已设分支机构未被河南保监局及其他监管部门实施过行政处罚；四是不属于因涉嫌违法违规正在接受保险监管部门检查或调查的机构。

7、法人机构对分支机构应当实现真实投入、有效管理。

8、在提交纸质申请材料同时，登录保险中介监管信息系统的子系统“专业中介机构和高管人员管理子系统”（网址：iir.circ.gov.c n/iio），进行分支机构设立申请。

（二）机构设立需提交的材料

1、分支机构设立申请（示例2）。

2、《保险专业代理机构分支机构设立申请表》。

下载地址： http://www.xiexiebang.com/web/site0/tab4026/

3、法人机构许可证和营业执照复印件。

4、董事会或执行董事关于设立保险代理分支机构的决议。

5、拟设保险代理分支机构内部管理框架。根据其经营管理的实际情况及法人对分支机构的授权情况设置部门或岗位，保险代理（经纪、公估）业务人员应全部持有中国保监会规定的资格证书。

6、内控制度：（1）法人机构内控制度；（2）分支机构管理制度。法人机构应制定分支机构管理制度，内容应包括：分支机构职能，分支机构人员、场所、设备等方面的配备标准，分支机构设立、变更、撤销的内部决策程序，对分支机构的管控措施、考核办法及责任追究制度等。

7、会计师事务所出具的保险专业代理机构上一会计的审计报告。开业不满1年的提供开业以来的报告。

8、保险专业代理机构前1年内接受保险监管、工商、税务等部门监督检查情况的说明及有关附件(如受过行政处罚,需提供有关行政处罚文书复印件)；前1年内履行保险代理合同情况的说明，开业不满1年的提供开业以来的说明；近两年缴纳监管费的凭证复印件。

9、需要增加注册资本或者出资的，提供依法设立的验资机构出具的验资证明、资本金入账原始凭证复印件。

10、已设分支机构基本情况（包括名称、地址、负责人、工商注册时间、经营区域和业务范围以及是否受过处罚等，如受过行政处罚,需提供有关行政处罚文书复印件）。

11、《保险专业代理机构董事长（执行董事）、高级管理人员任职资格申请表》及相关证明材料（相关证明材料包括：①身份证明、学历证书、《资格证书》复印件，与个人简历相符的工作经历证明，公安部门出具的无犯罪记录证明(或者个人承诺)，学历证书需要进行学历认证；②拟任职人员在存在潜在利益冲突的机构任职的，应提交从原单位辞职的证明、辞职承诺书或者公司股东会、股东大会同意兼职的证明）；③最近两年未受到反洗钱重大行政处罚的个人声明；④公司与高管的劳动合同或者劳动合同意向书）

12、住所证明文件，包括租赁合同及房产证复印件或房产使用权证明。

13、计算机软硬件配备情况说明。

14、拟设机构的可行性报告书。

15、汽车保险代理机构申请设立分支机构的中应包含下列内容：

1、保险代理公司书面申请。列明拟新设保险代理公司分支机构和服务网点的情况，原有保险兼业代理机构变更为保险代理公司分支机构或服务网点的情况（包括机构名称，地址，负责人，专职人员等）

2、汽车企业申请专业化转型并注销保险兼业代理业务许可证的书面意见，同时附拟注销的保险兼业代理营业网点情况，包括机构名称、地址、兼业代理许可证号等。

16、汽车企业申请专业化转型并注销保险兼业代理业务许可证的书面意见，同时附拟注销的保险兼业代理营业网点情况，包括机构名称、地址、兼业代理许可证号等。设立代理机构后需要注销原兼业代理许可证。

（三）对提交材料的具体要求

1、必须为正式文件。有文件头、文号、标题、抬头、正文、日期、公章等内容。文件申请应准确说明拟设立分支机构的简要情况，包括机构名称、营业地址、拟任高管姓名等，并列明附件材料清单，材料装订顺序应与附件材料清单一致。

2、抬头必须为我单位的全称。即“中国保险监督管理委员会河南监管局”，不能使用“河南保监局”或其他名称。

3、正文内容要全面且简练。必须包含“拟设立xx公司，地址位于xxxx，拟任命xxx担任xxx”。

4、文件要有联系人、联系电话，便于你公司及时领取批复。

5、拟任高级管理人员的任职资格材料。

《保险专业代理机构董事长（执行董事）、高级管理人员任职资格申请表》。

下载地址：http://www.xiexiebang.com/web/site0/tab4026/ 注意：（1）保险代理公司高级管理人员包括：（总）经理、副（总）经理或者具有相同职权的管理人员；（2）学习经历、培训经历、从业经历的起止年月必须精确到月份；（3）工作经历的起止年月必须从毕业写起。中间待业的在“工作单位、部门”填写“待业”；（4）证明人及联系方式必须真实有效，可以进行联系；（5）“工作单位、部门”必须真实详细，比如“新华人寿保险股份有限公司巩义营销服务部”可以简写为“新华人寿巩义营销服务部”，不得简写为“新华人寿”；（6）“职务”必须真实详细，不得把“xx组组经理”、“雄鹰部经理”简写为“经理”。

6、人员名单及持证情况；

包括：（1）人员情况表（包括序号、姓名、身份证号、联系方式、岗位、资格证号等列，岗位填写高管、财务、销售、查勘、理赔等类别）（2）《保险代理从业人员资格证书》复印件。

注意：从事销售的人员必须100%持有《保险代理从业人员资格证书》，从事查勘的人员必须100%持有《保险公估从业人员资格证书》，上述人员不得同时在保险公司展业。

7、经营场所证明文件；

包括：（1）租赁合同；（2）房屋产权证明；（3）消防验收意见书；（4）照片（6张，其中外部2张，内部4张）。

注：租赁合同承租方必须为法人机构、租赁期必须1年及以上，面积适当，交通便利，不得设在居民住宅中。

8、计算机软硬件配备情况说明； 包括：（1）硬件配备情况表：计算机、打印机、传真机、电话等设备的品牌、型号、数量、金额；（2）软件配备情况：办公软件、财务软件、杀毒软件、上网软件等的安装调试情况；（3）电脑等办公设备的购置发票。不能提供发票的需要提交相关说明。

9、材料中的复印件要求要加盖公司公章，并书写“经核实与原件一致”的文字，签上核实人员姓名及日期。