仓库管理和物品领用管理工作规程

第一篇：仓库管理和物品领用管理工作规程

仓库管理和物品领用管理工作规程

1.制订目的

规范仓库管理及物品领用状态情况的追索，控制公司营运成本。

2.适用范围

适用于本公司仓库及物品领用的管理工作。

3.责任归属

3.1 仓库保管员负责入库物品的验证、保管及发放；负责仓库的管理和盘点工作。3.2 工程部负责公司仓库及领用的维修工具和材料的管理和核查工作。3.3 财务部负责公司仓库对账物资月底库存的清查及公司固定资产的核查工作。3.4 公司办公室负责公司职能部门办公用品的领用管理及固定资产的盘点工作。3.5 物业项目管理处经理负责本部门物品（含工具）的领用管理及固定资产的盘点工作。

4.物品分类和编码

4.1物料按办公用品（办公消耗的物品，编码1）、工具（可反复使用的物品，编码2）、材料（物业服务或工具用耗材，编码3）、服装（职工的穿戴，编码4）和固定资产（使用期限超过一年，单位价值在1000元以上，编码5）这五类来划分。（分类明细参见《物料分类表》）

5.入库操作

5.1 入库物品验证按《采购控制程序》执行。

5.2 入库登帐

依据相关凭证(如发票、送货单等)登入仓库相应类别的收、付、存账册。（个人领用的服装除外；部门共用服装的入库，登入工具收、付、存分类帐）

6.领用管理操作 6.1.办公用品的领用管理

a）在领用人申购的额度内，仓库管理员或领用人在《办公用品领用登记薄》(按部门或小组分页设置)内，仔细填写领用时间、品名、规格、单位、数量，且由领用人签名方为有效。b）依据《办公用品领用登记薄》作为凭证，登入仓库办公用品的收、付、存分类账。

c)每月最后一个工作周内对仓库办公用品进行盘点，编制《办公用品收、付、存月结汇总表》报公司办公室。

6.2.工具的领用管理 6.2.1个人工具的领用

a)在仓库工具收、付、存分类帐的对应物品栏目内，领用人对领用数量签名确认。b)将领用工具的品名、规格、数量登入个人《服装工具保管手册》上。6.2.2共用工具的领用

在仓库工具收、付、存分类帐的对应物品的相关栏目内，保管人填上存放地点，且对领用数量、签名确认。

6.2.3为了保证工具处于良好的状态，充分发挥其效能，使用部门和领用人应做好修理、维护工作。工具自然损耗应填写《固定资产/工具报废申请单》办理报废手续后，再领用。

6.2.4公司各物业项目管理处应于每年6月、12月对本部门的工具进行盘点。盘点后应编制《工具盘点情况报告》报公司工程部。

6.2.5工具的损失、报废，应由使用部门查明原因后填制《固定资产/工具报废申请单》报公司办公室。

6.3.材料的领用管理 6.3.1 领用

a)领料时领料人应对所领物品逐一验证，确认是否变质或损坏，验证合格后，领料人在仓库材料收、付、存分类帐的相应品名的“签收”栏目上签名方为有效，同时也视作对所领物品验收合格。b)依据《房屋修理养护任务单》，在仓库材料收、付、存分类帐的相应品名的“任务单编号”栏上，填上对应《房屋修理养护任务单》的编号。

c)遇特殊情况无法填写《房屋修理养护任务单》而需领用材料的，由管理处负责人在仓库材料收、付、存分类帐的相应品名的“审核”栏上签名确认。

6.3.2 每季度最后一个工作周内对管理处材料进行盘点，编制《材料类收、付、存季结汇总表》报公司工程部。

6.4.服装的领用管理 6.4.1个人领用

登入个人服装工具卡，且领用人签名。6.4.2共用服装的领用

在仓库工具收、付、存分类帐的对应物品的相关栏目内，保管人填上存放地点，且对领用数量、签名确认。

6.4.3各管理处应于每年12月对本部门的服装（属个人领用除外）进行盘点。盘点后应编制《服装盘点情况报告》报公司办公室备案。

6.5.固定资产管理

6.5.1固定资产的保管按下列要求进行：

a)b)c)各项固定资产归使用部门负责管理。

固定资产领用后，使用部门应指定专人保管，并建立固定资产台帐。使用部门应做好固定资产的修理、维护工作。

6.5.2固定资产的转移

固定资产在公司内相互拔转时，移出部门应填写《固定资产转移单》，经接受部门签字认可，《固定资产转移单》的一联留存，一联交接受部门，一联送财务，一联交办公室。6.5.3固定资产的盘点

固定资产使用部门应会同公司财务部每年12月份盘点一次。盘点后，由财务部编制《固定资产盘点情况报告》交公司办公室备案。6.5.4固定资产的出租与外借

固定资产一般不予出租与外借，如需出租或外借，须按程序报公司经批准后方能办理。6.5.5固定资产的损失、报废及变卖处理

固定资产报废应由固定资产保管使用部门填制《固定资产/工具报废申请表》，经使用部门、公司职能部门、总经理核准同意后，一联送财务，一联留存，一联交办公室。财务部将作固定资产减损的帐务处理。残值物品的变卖处理

残值物品的变卖应由残值物品的保管部门填制《固定资产/工具报废申请表》，将变卖收入登入“回收利用情况”栏内,经部门经理签署后，一联送财务，一联留存。财务部要对残值物品的变卖收入作好帐务处理。8.1 8.2 8.3 8.4 相关记录

物品分类表（QR(D)7401-1）服装工具保管手册（市场购买）办公用品领用登记簿（QR(D)7401-2）办公用品收、付、存分类帐（QR(D)7401-3）

8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 办公用品收、付、存月结汇总表（QR(D)7401-4）工具收、付、存分类帐（QR(D)7401-5）材料收、付、存分类帐（QR(D)7401-6）材料收、付、存月结汇总表（QR(D)7401-7）固定资产台帐（QR(D)7401-8）

8.10 固定资产/工具报废申请单（QR(D)7401-9）8.11 工具/服装盘点情况报告（QR(D)7401-10）8.12 固定资产转移单（QR(D)7401-11）8.13 固定资产盘点情况报告（非格式化）

第二篇：物品采购、领用及仓库管理规定

物品采购、领用及仓库管理规定

第一条 为规范物品采购及领用程序，减少物资浪费，节约企业成本，提高采购及领用工作的效益，结合物业公司实际情况，特制订本制度。

第二条 本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。

第三条 各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请，注明物品型号、规格、数量及使用用途。

第四条 行政部收集物品采购申请，根据现有库存情况，每月26号前制定《月度物品采购计划》（表1），报项目经理、公司总经理审批后方可购买。第五条 物品采购原则上不主张临时购置，确需采购的应先知会有关领导，1000元以下的，经项目经理批准后可购买，1000元（含）以上的，经公司总经理批准后可购买，三个工作日内应补办申购手续，提报《物品请购单》（表2）。第六条 所有物品由采购部统一采购，采购人员应货比三家，确保物品质量，并以市场优惠价格置进。

第七条 大型固定资产的申购需制定可行性报告，提报《物品请购单》，经项目经理、公司总经理批准后，由集团采购部置进。

第八条 印刷品须由使用部门提供格式，经项目经理、公司总经理批准后，采购部统一印刷。

第九条 物品申购如遇公司总经理出差期间，可电话授权项目经理，物业经理，之后补办申购手续。

第九条 采购物品属于专用设备的，采购过程应有专用设备使用人员全程参与。第十条 采购价格上涨超过10%时，采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理，经同意后方可采购。

第十一条 采购所有物品，在尾款付清前，必须向供应商索取正规发票。第十二条 办公用品的分类：

办公用品包括：低值易耗品和高保值管理品。

低值易耗品包括：铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。

高保值管理品包括：电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。

第十三条 办公用品的领用：

每个员工申请低值易耗品标准为10元/月，新员工入职当月根据实际需要领用，专业设备、工具可予配发。

高保值管理品的领用按照大型固定资产的申购程序，由申请人领用并负责保管。

第十四条 工程、保安、清洁、绿化等部门领用专业设备或工具时，原则上以旧换新，仓库管理员依据《月度物品采购计划》、《物品请购单》发放。第十五条 领用低值易耗品填写《物品领用登记表》（表3），领用高保值管理品及其它专业设备、工具填写《物品领料/出库单》。

第十六条 仓库管理员严格监督物品领用登记程序，先签字后领用、不签字不发放，分部门按月登记，月底最后一天将登记情况录入系统。

第十七条 仓库管理员是仓库管理的直接责任人，部门主管是直接负责人，保障物品供给及时，数量统计准确无误，安全无事故。

第十八条 物品入库填写《入库单》（表4），一式三联，仓库、财务部、采购部各一联。物料合格才办理付款、入库手续。

第十九条 物品出库填写《物品领料/出库单》（表5），一式三联，仓库、财务部、领用部门各一联。相关责任人签字后可办理出库手续。

第二十条 物品出入库应建立两套账，仓库管理员、财务人员各自建账，电脑与纸质台账应同时具备，集团财务负责审核工作。

第二十一条 燃料等物品不需入库的，仓库管理员应现场核对数量、质量。所有不能入库的设备、工具等，须严格办理入库、出库手续。

第二十二条 物品报废应填写《报废申请单》（表6），一式三联，仓库、财务部、申请部门各一联，相关负责人签字后办理报废手续。原购买价值单价超过500元的，须报请公司总经理同意，方可归置进废品仓。

第二十三条 仓库管理员每月5号制定《月度物品入/出库统计表》（表7），项目经理签字后，报请公司总经理审阅。第二十四条 仓库管理员需将物品按区编码分层摆放，对干货、温货、轻重、危险品需区分，留意仓库室温情况，注意防火安全，定期检查，对霉变或过期品及时处置。

第二十五条 每月度应组织开展仓库盘点工作，每半年组织开展固定资产盘点工作，盘点工作应做到账、物、卡三相符。制定《季度仓库盘点表》、《季度固定资产盘点表》（表

8、表9），由行政部主导，财务部参与，项目经理签字后，报请公司总经理审阅。

第二十六条 本制度由物业公司授权行政部负责解释。

第二十七条 本制度自2012年4月1日起施行，之前有关物品采购、领用及仓库管理、固定资产管理的制度自行废止。

第三篇：工程部仓库物品领用管理工作制度

工程部仓库物品领用管理工作制度

一、酒店工程部物品的领用，要按计划、实用数和审批手续办理，维修人员需领料时，要填写领用单，写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。

二、将领用单经库房人员认可后，方可领取所需的维修材料或工具。

三、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。

四、物料用品应勤领少储，防止积压和浪费。

五、物品及工具的保养，应由领用人负责。专用工具由专人使用，不用的工具由保管员负责保管，贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。

六、有关工种所需的个人工具，必须填写“工具登 记 卡 ”，若 工

具 损 坏 需 调 换，要 以 旧 换新；若工具遗失，需填写“工具遗失表”，由遗失者照价赔偿。

七、有关工种需配专用设备和专用工具，要建卡登记，分工保管，责任到人，并定期核对，做到账物相符。

八、工具和设备要随用随借，并执行借用归还手续，按时归还，工程部物品不准借给其他部门，特殊情况需办理工具借用手续，经部门领导同意后方可借出，若有损坏或遗失，应视具体情况赔偿。

第四篇：仓库领用物品规章制度（定稿）

仓库领用物品规章制度

为了加强仓库领用物品的管理，本着合理支出，杜绝浪费的原则，特制订物品领用规章如下：

一、生产部门领用细则

A.保全组

1.领用设备备件

由代班长一块到仓库领取。

2.领用劳保用品

代班长每月（1日—5日）按额定数量到仓库领取

B.实验室质检室

1.领用实验用品

领取人员的主管经理批示后到仓库领取。

2.领用劳保用品

领取人员每月（1日---5日）按额定数量到仓库领取。

二、汽车队领用细则

1.司机领用维修罐车的配件

需由主管队长批示后到仓库领取。

各罐车司机只能领用本车的配件，不得代替领取。

2.铲车泵车汽修人员

2.1领用维修配件

司机需由主管队长批示后到仓库领用。

2.2领用劳保用品

领取人员每月（1日---5日）按定额数量到仓库领取。

三、搅拌楼分离机锅炉房电料卫生泵房油库调度室门卫领用细则

1.领取人员每月（1日---5日）按定额数量到仓库领取。

四、各班组如领取超出每月额定外的劳保用品

1.领取人员需由各部门负责人批示。

2.各部门负责人报批上级领导批示。

3.以上报批同意后方可到仓库领取。

五、各部门领取人员领取所有物品必须以旧换新（包括劳保用品）

天津禄鑫源预拌商品混凝土有限公司

第五篇：物品领用管理规则制度

行政物品采购及发放的管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范集团行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则，特制定本办法。

第二条 基本原则

一、遵循公开、公平、公正原则，维护公共利益，保证行政效率，最大限度地提高资金的使用效益。

二、采购应当符合节能和环境保护的要求，优先采购低能耗低污染的货物和工程。

三、行政部作为采购工作的管理和执行部门，须详细进行采购物资的成本核算，有权根据各部门的具体使用情况选择产品的品牌、档次及供货渠道，从而控制产品价位，降低物资成本。

四、在物资采购过程中要做到采购经手人员、保管人员、审批人员分离制衡。

第三条 适用范围

一、本办法适用集团及直属全资子公司办公用品、办公设备、办公家具及工程的采购管理(不包括生产材料及生产设备的采购)，集团控股公司参照执行。

二、集团行政采购实行集中采购和分散采购两种形式。符合下列条件之一的，原则上实行集中采购：

1、单价在1万元，批量在2万元以上的办公设备、办公用品和家具;

2、合同价值5万元以上公共工程按工程招标、投标办法执行。

3、合同价值5万元以上的服务项目。

第二章 采购方式

第四条 集中采购原则上统一到集团指定的采购定点单位实施采购;如果没有集中的采购定点单位，则由各企业行政部与使用单位共同确定专人组成不少于3人的采购小组，按采购规定及程序实施采购，分散采购由各企业行政部根据本企业情况组织采购。

第五条 行政采购以竞争性谈判采购、询价采购为主，同时，可根据实际，采取公开招标采购、邀请招标采购和直接采购等方法。

一、公开招标采购指招标人以公告的方式邀请不特定的法人或其它组织参与投标。

二、邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。

三、竞争性谈判采购是直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购。

四、询价采购是对三家以上的供应商提供的报价进行比较，以确保竞争性价格的采购。

五、直接采购是指采购人向供应商(厂家)直接购买的方式。

第六条 实行竞争性谈判采购的项目，应当遵循下列基本程序：

一、确定采购谈判小组成员、谈判程序、谈判内容、定标准等。

二、谈判人拟定合同条款，提出邀请参加谈判的供应商名单。

三、参加谈判的所有供应商应在规定时间内提出最后报价及有关承诺，谈判人据此确定中标供应商。

第七条 实行询价采购的项目，应当遵循下列基本程序：

一、定询价小组成员、价格构成、定标准等。

二、询价人拟定合同条款，提出报价供应商名单。

三、询价活动必须公平进行，询价人应要求供应商书面一次报出不得更改的价格，询价人确定的中标人是符合采购要求且报价最低的供应商。

第八条 采购员对于小额物品的采购,应尽量去正规商场采购,并做到货比三家,严格控制采购物品的质量价格及售后服务。

第三章 采购程序

第九条 采购计划与申请

一、属行政采购项目，申请部门须拟订本部门采购计划，并附采购项目的名称、数量、估计价值、供货时间等有关材料，报行政部审核。

二、行政部对申请部门上报的采购计划进行审核后，制定公司采购计划预案。

三、公司采购计划须经总裁批准方可实施。

四、根据采购计划制作的采购预算表，分别需经行政部负责人、主管领导、总裁按权限签批核准。

五、属于临时采购项目，申请部门须提供按权限签批核准的申购单，并附采购项目的名称、数量、规格、质量、性能、供货时间等有关资料，报行政部办理。

第十条 采购实施

一、采购员收到被批复后的请购单或采购计划，立刻开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、规格型号、报价、数量、性能指标等情况整理填写<报价审批表>报行政负责人，行政部负责人填写采购意见报财务部及主管领导审批。

二、对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量，获得批量折扣，降低采购成本。

三、报价审批获准后，如需签定合同，采购员即与供应商洽谈买卖合同条款。合同文本经法律室审核后须经行政部负责人、财务部负责人、主管领导及总裁按权限签批核准。

四、采购合同经双方签章生效。生效后的采购合同交财务部备案，行政部留复印件。采购员按合同付款进度，向财务部申请借款，支付给供应方。

五、采购员按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。

六、采购员对所有采购单位的基本情况(包括单位名称地址办公电话传真联系人手机号码营业执照复印件及资信情况等)应建立一个完整的供应商档案,报行政部备案。

七、采购员要定期或不定期对市场办公用品的价格行情进行调查了解,掌握市场信息,善于收集相关资料,及时采购到质好价廉的物品,建立各类办公用品价格数据库,做为核价的依据。

第十一条 验收与结算

一、货到，采购员会同使用部门进行验收,清点货物品种、质量、数量或重量，相符后签收并填写验收报告。

二、如发现货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同约定标准不符，采购员将货物退回供应方，并与供货方就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。

三、采购员对缺货、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，应及时上报主管领导处置。

四、验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，行政部做好固定资产或低值易耗品的登记建账工作。

五、采购员持请购单、入库单及有关发票到财务部销帐;财务部作好资产登记入帐工作。

六、实施大额(壹仟元或以上)物品采购原则上以支票形式支付。临时采购或以支票形式支付不便时,需将情况予以说明并经部门经理批准后实施采购。

第四章 采购监督

第十二条 财务部结合采购付款、报销及盘点实施监督;审计部结合财务审计或专项内部审计实施监督。

第十三条 被检查的人必须如实提供检查所必需的材料和情况，不得拒绝。

第十四条 有下列行为之一的，将根据有关法律法规，追究有关负责人的责任;触犯刑律的，将移交司法机关追究法律责任。

一、采购活动中拒绝监督，或招标采取走过场，明招暗送，泄露标底的;

二、与投标者相互串通，阻挠、排挤其他投标者公平竞争或干扰招标活动，使招投标不能正常进行的;

三、与供货单位相互沟通，高估冒算，有意多付货款的;

四、采购过程中，接受供货方的吃请、娱乐和旅游等，私自参与供货方组织的活动的;

五、接受供货方的回扣或有价证券等各种好处而不上交的;

六、挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购款的;

七、不履行或不正确履行职责，购进的货物为以次充好、价高货次、假冒伪劣产品的;

八、利用各种理由把采购款和采购物品化整为零进行采购，逃避上述条款约束的。

第十五条 行政采购接受各部门的监督。任何部门和个人有权对采购活动中的违法行为进行控告和检举。

第五章 附 则

第十六条 本办法由集团行政部负责解释，自发布之日起施行。

物资采购简介

“物资采购”科目是为原材料按计划成本核算的企业设置的，用以核算企业购入材料、包装物、低值易耗品等的实际采购成本。其明细账一般按“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”等大类设置。如果企业原材料储备量较大，也可按材料类别或品种设置明细账进行明细分类核算。