OA系统应用示例(泛微)（共五则）

第一篇：OA系统应用示例(泛微)

xxOA系统应用示例

一、公文管理

实现企业内通知、公告、人事任免、制度文件的起草、审核、发布及签收的整个过程管理。可实现WORDWPS等文件的在线编辑，修改留痕功能。在文件签收后，可直接归档到档案库。

拟稿人填写公文表单拟稿人填写发文表单

二、流程管理

完成跨部门的各项业务工作的电子化、规范化处理。根据企业各岗位的权责关系，可实现流程的主办、会签、分支判断、转办等功能。并实现流程处理的实时跟踪及流程数据的分析功能。

三、文档（档案）管理

建立企业级的文档库，实现各类型的文档电子化的积累、查询、全文检索等功能。

四、信息发布管理

通过信息门户，实现各类信息的推送功能，包括通知公告、新闻制度、待办事宜、数据报表等的实时推送。

五、部门协作管理

使用协助区模块，根据项目或事件，构建虚拟的项目团队。项目成员可随时就项目或事件的进展交流最新的信息。

六、网上调查管理

自定义调查问卷，可实现不记名调查、实名调查等功能。最终可形成调查统计报表。

七、会议管理

实现会议室的预定分配管理、会议通知管理、会议纪要管理、会议任务跟进管理等功能。

八、车辆管理

实现车辆的档案登记，使用申请分配、车辆费用处理等管理。

九、移动办公管理

利用手机终端，可随时访问OA系统，进行工作的办理。包括审批流程、查询文件、任务跟进等。

十、企业内即时通迅

类似于QQ功能，实现企业内员工的点对点即时交流、传送文件、群组讨论等功能。并可用即时通迅工具提醒OA内的待办事宜。

十一、人事管理

员工的档案管理，人事合同管理，人事流程的管理，人员培训的管理及绩效管理等功能。

十二、办公资产管理

实现办公资产的查询、采购、领用、维修申请、报废申请等管理。

（完）

第二篇：泛微OA系统表结构说明文档

表名

表说明

T_Condition 报表条件

T_ConditionDetail 报表条件详细值 T_DatacenterUser 基层用户信息 T_FadeBespeak 调查退订表

T_fieldItem 调查项目表输入项信息

T_fieldItemDetail 调查项目表输入项信息详细 T_InceptForm 调查总表

T_InputReport 输入报表信息

T_InputReportConfirm 输入报表确认 T_InputReportCrm 可录入基层单位 T_InputReportItem 输入项信息

T_InputReportItemClose 输入项锁定 T_InputReportItemtype 输入项信息种类 T_OutReport 输出报表信息

T_OutReportCondition 输出报表条件项 T_OutReportItem 输出报表项定义

T_OutReportItemCondition 输出报表项中的条件信息 T_OutReportItemCoordinate

T_OutReportItemRow 输出报表项中的行展开循环信息

T_OutReportItemRowGroup 输出报表项中第一列指定的客户信息 T_OutReportItemTable 输出报表项中的表名信息 T_OutReportShare 输出报表共享信息

T_OutReportStatitem 明细报表报表统计项 T_ReportStatitemTable 明细报表数据库表信息 T_ResearchTable 调查表 T_ Statitem 统计项维护 T_SurveyItem 调查项目表 SMS_Message 短信信息表

HrmRoleMembers 人力资源角色成员表 HrmRoles 人力资源角色表 Prj_Cpt 项目资产表

Prj_ProjectInfo 项目基本信息表 Prj_ProjectStatus 项目状态表 Prj_ProjectType 项目类型表

Prj_T_ShareInfo 项目类型共享信息表 Prj_Task_NeedDoc 项目任务所需文档表 Prj_Task_NeedWf 项目任务所需流程表 Prj_Task_ReferDoc 项目任务参考文档表 Prj_TaskProcess 项目任务信息表 Prj_Template 项目模板信息表

Prj_TemplateTask 项目任务模板信息表

Prj_TaskTemplet_NeedDoc 项目任务模板所需文档表 Prj_TempletTask_NeedWf 项目任务模板所需流程表 Prj_TempletTask_ReferDoc 项目任务模板参考文档表 Prj_WorkType 项目工作类型表 PrjShareDetail 项目共享明细表 ProjTemplateMaint 模板审批设置表 codedetail 项目、文档编码明细表 codemain 项目、文档编码主表 cus_fielddata 文档自定义字段 cus_formdict cus_formfield cus_selectitem cus_treeform

DirAccessControlList 文档目录访问权限列表 DirAccessPermission 文档资源访问权限表 DocApproveRemark 文档审批信息表 DocApproveWf 文档审批工作流表 DocDetail 文档信息表

DocDetailLog 文档操作日志表

DocDocumentSignature 文档签章信息表 DocDummyDetail 虚拟目录与文档对照表 DocFrontpage 新闻页设置表 DocImageFile 文档附件图片表

DocInstancyLevel 收文发文——紧急程度表 DocMailMould 邮件模板表

DocMainCategory 文档主目录表 DocMark 文档打分表

DocMould 文档显示模板表

DocMouldBookMark 文档模板书签表 DocMouldFile 文档编辑模板表 DocPicUpload 上传图片信息表 docReadTag 文档阅读日志表 DocReceiveUnit 收文单位

DocReplySeq 文档回复流水号信息保存表 DocSearchDefine 文档搜索自定义信息表 DocSearchMould 文档搜索模板表 DocSecCategory 文档子目录表

DocSecCategoryApproveWfDetail 文档子目录审批工作流明细表 DocSecCategoryCoderSeq 子目录文档编码流水号信息保存表 DocSearchMould 文档搜索模板表

DocSecCategoryMould 子目录模版设置表

DocSecCategoryMouldBookMark 子目录模版设置详细表 DocSecCategoryShare 文档子目录默认共享表 DocSecCategoryTemplate 目录模版表 DocSecCategoryType 文档子目录元素表 DocSecretLevel 收文发文秘密等级表 DocSendDocDefaultValue 收文的默认值 DocSendDocDetail 收文信息表

DocSendDocKind 收文发文——公文种类表 DocSendDocNumber 收文发文——发文字号表 DocShare 文档共享信息表

DocShareDetail 文档共享信息详细表 DocSignature 签章信息表

DocSubCategory 文档分目录表 DocSubscribe 知识订阅表

DocSysDefault 文档系统设置表 DocTreeDocField 树状文档字段表 DocType 文档种类表

DocUserCategory 用户新建目录自定义信息表 DocUserDefault 用户自定义信息表 DocUserselfCategory 个人文档目录表 DocUserselfDocs 个人文档表 DocUserView

DownloadLog 下载日志表 ImageFile 文件存放信息表

modulecondition 输出报表搜索条件模板条件值 MouldBookMark 模板书签表

VotingViewer 调查结果查看范围表

VotingViewerDetail 调查结果查看范围详细表 WebMagazine 期刊信息表

WebMagazineDetail 期刊详细情况表 WebMagazineType 期刊类型

BudgetAuditMapping 预算审批工作流映射表 FnaAccount 财务收支表

FnaAccountCostcenter 成本中心表

FnaAccountDepartment 部门总帐统计表 FnaAccountList 总帐明细表 FnaAccountLog 总帐日志表 FnaBudget 预算表

FnaBudgetCheckDetail 预算审批明细表 FnaBudgetCostcenter 成本中心预算表 FnaBudgetDepartment 部门预算统计表 FnaBudgetDetail 预算明细表

FnaBudgetfeeType 预算收支种类表

FnaBudgetfeeTypeMaintScope 预算科目维护范围表 FnaBudgetfeeTypeMSDetail 预算客户维护范围明细表 FnaBudgetInfo 部门预算信息表

FnaBudgetInfoDetail 部门预算信息明细表 FnaBudgetLevel 预算级别表

FnaBudgetLevelDetail 预算级别明细表 FnaBudgetList FnaBudgetModule

FnaBudgetRight 预算权限表 FnaCurrency 币种表

FnaCurrencyExchange 币种汇率表

FnaDptToKingdee 金蝶接口部门编号表 Base_FreeField 系统中所有自定义字段表 Base_FreeField

FnaExpenseInfo 费用表 FnaIndicator 财务统计项表

FnaIndicatordetail 财务统计项明细表 FnaLedger

FnaLedgerCategory

FnaLoanInfo 借款信息表

FnaLoanLog 财务借款销帐信息表 FnaTransaction 财务收支表

FnaTransactionDetail 财务收支明细表 FnaYearsPeriods 会计表 FnaYearsPeriodsList 会计期间表

bill_Approve 工作流单据表(审批流转单)bill_ApproveCustomer 工作流单据表（客户审批流转单）Bill_ApproveProj 工作流单据表（项目审批单据）bill_Contacter 工作流单据表(客户联系人审批流转单)bill_CptAdjustDetail 工作流单据表（资产调拨明细表）bill_CptAdjustMain 工作流单据表（资产调拨主表）bill_CptApplyDetail 工作流单据表（资产申购单明细表）bill_CptApplyMain 工作流单据表（资产申购主表）

bill_CptFetchDetail 工作流单据表（资产领用单明细表）bill_CptFetchMain 工作流单据表（资产领用单主表）bill_CptFetchMain 工作流单据表（资产领用单主表）bill_CptRequireDetail 工作流单据表（资产需求明细表）bill_CptRequireMain 工作流单据表（资产需求主表）Bill_crmcontract 工作流单据表（业务合同）bill_Discuss 工作流单据表（讨论交流）

Bill_ExpenseDetail 工作流单据表（费用报销单明细表）bill_FnaBudget 预算审批单据表

Bill_FnaBudgetChgApply 预算变更单据表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表 Bill_FnaLoanApply 借款单据表

Bill_FnaLoanApplyDetail 借款单据明细表 Bill_FnaPayApply 付款单据表

Bill_FnaPayApplyDetail 付款单据明细表 Bill_FnaWipeApply 费用报销单据表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表 bill_HireResource 工作流单据表（录用通知单）Bill_HolidayApply 工作流单据表（请假单据）Bill_HrmAwardInfo 工作流单据表（奖惩申请）Bill_HrmDismiss 工作流单据表（离职申请）

bill_HrmFinance 工作流单据表（私人借款还款单）Bill_HrmHire 工作流单据表（转正申请）

Bill_HrmOvertimeSapa 工作流单据表（加班申请单据）Bill_HrmRedeploy 工作流单据表（职位调动）

Bill_HrmScheduleDetail 工作流单据表（多行请假单）Bill_HrmScheduleHoliday 工作流单据表（请假）

Bill_HrmScheduleMain 工作流单据表（多行请假单主表）Bill_HrmScheduleOvertime 工作流单据表(加班)bill_HrmTime 工作流单据表

Bill_HrmTrainplan 工作流单据表(培训申请)Bill_HrmUseDemand 工作流单据表(用工需求)bill_InnerSendDoc 工作流单据表(系统内部发文流转单)bill_LeaveJob 工作流单据表(离职通知单)bill_MailboxApply 工作流单据表(邮箱申请)Bill_Meeting 工作流单据表(会议审批单)bill_monthinfodetail 工作流单据表(月工作总结计划详细)bill_onlineRegist 工作流单据表(在线注册)bill_SendDoc 工作流单据表(收发文流转单)bill_weekinfodetail 工作流单据表(周工作计划详细)bill_workinfo 工作流单据表(一周工作情况单)PlanDetailBill 建工单据明细信息表

WFOpinionField 工作流签字字段意见基本信息表 WFOpinionNodeField 工作流签字字段节点信息表 workflow_addinoperate 节点/出口附加操作 Workflow_Agent 代理设置信息

workflow_agentpersons 存放当前节点未操作的，并且是依次会签的操作人 workflow_base 工作流基本信息表 workflow_bill 工作流单据信息表 workflow_billfield 工作流单据字段表

workflow_browserurl 工作流浏览窗口信息表 workflow_code 流程字段自动编码

workflow_codeDetail 流程字段自动编码

workflow_codeSeq 流程编号流水号信息保存表 workflow_codeSet 流程字段自动编码基础信息 workflow_createdoc 工作流流程创建文档表 workflow_createrlist 工作流创建人权限表

workflow_currentoperator 工作流请求节点操作人信息表 workflow_custom 流程自定义查询表 workflow_custom 流程自定义查询明细表

Workflow_datainput_entry 工作流字段联动设置表 WorkFlow_DocShow 公文管理详细设置信息 workflow_fieldlable 工作流表单字段显示标题表 workflow_flownode

workflow_form 工作流请求信息表 workflow_formbase 工作流表单信息表 workflow_formdict 工作流字段字典表 workflow_formfield 工作流表单字段表

workflow_function_manage 工作流功能管理表

workflow_groupdetail 节点操作者组操作者类型信息表 workflow_modeview 工作流模板模式字段显示记录 workflow_nodebase 工作流节点基本信息表 workflow_nodeform 工作流节点字段表

workflow_nodegroup 工作流节点操作者组信息表 workflow_nodelink 工作流节点出口信息表 Workflow_Report 工作流报表设置表

Workflow_ReportDspField 工作流报表字段设置表 Workflow_ReportType 工作流报表种类表

workflow_requestbase 工作流请求基本信息表 workflow_requestLog 工作流请求签字日志表 workflow_requestmark 工作流序列信息表 workflow_requestsequence 工作流序列信息表 workflow_RequestUserDefault 流程自定义表 workflow_requestViewLog 工作流请求查看日志 Workflow_SubwfSet 子流程设置表

Workflow_SubwfSetDetail 子流程设置明细表 workflow_sysworkflow 系统工作流设定表 workflow_titleSet 流程标题字段信息设置 workflow_type 工作流种类表

WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkflowReportShare 工作流报表共享表

WorkflowReportShareDetail 工作流报表共享明细表 WorkflowRptCondMould 工作流报表条件模板表

WorkflowRptCondMouldDetail 工作流报表条件模板明细表 WorkPlanBill 建工单据信息表 HrmTrain 人力资源培训表

HrmTrainActor 人力资源培训参与人表 HrmTrainAssess 人力资源培训考评表

HrmTrainBeforeWork 人力资源培训信息表（入职前）HrmTrainDay 人力资源培训活动日程安排表 HrmTrainLayout 人力资源培训活动表

HrmTrainLayoutAssess 人力资源培训活动评价表 HrmTrainPlan 人力资源培训计划表

HrmTrainPlanDay 人力资源培训计划日程安排表 HrmTrainPlanRange 人力资源培训规划表 HrmTrainRecord 人力资源培训记录表 HrmTrainResource 人力资源培训资源表 HrmTrainTest 人力资源培训考核表 HrmTrainType 人力资源培训类型 cowork_discuss 协作区讨论记录表 cowork_items 协作事项表

cowork_maintypes 协作区类别表 cowork_types 协作区类型表 SysPoppupInfo 提醒类型表

SysPoppupRemindInfo 提醒信息表 CptAssortmentShare 资产种类共享表 CptBorrowBuffer 资产借用的缓存表 CptCapital 资产表

CptCapitalAssortment 资产种类表 CptCapitalGroup 资产组表

CptCapitalModify 资产信息变更主表

CptCapitalModifyField 资产信息变更字段内容表 CptCapitalShareInfo 资产共享表 CptCapitalState 资产状态表 CptCapitalType 资产种类表

CptCheckStock 资产验收入库主表

CptCheckStockList 资产验收入库明细表 CptDepreMethod1 资产折旧方法1表

CptDepreMethod2 资产折旧方法2表 CptRelateWorkflow 资产关联工作流表 CptSearchMould 资产搜索模板表 CptShareDetail 资产共享信息明细表 CptStockInDetail 资产入库申请明细表 CptStockInMain 资产入库申请主表 CptUseLog 资产流转日志表

LeftMenuConfig 个人功能区菜单配置表 LeftMenuInfo 个人功能区菜单信息表 MainMenuConfig 主菜单配置表 MainMenuInfo 主菜单信息表 Meeting 会议管理表详细信息

Meeting_Type 会议类型表详细信息

Meeting_View_Status 标识会议参与人查看情况 MeetingRoom 会议室详细信息表 AlbumPhotos 相册图片表 UREACaseDetail 案例明细表

UREACaseDownloadLog 案例管理下载日志表 UREACaseDynamic 案例动态情况表 UREACaseImageFile 案例附件图片表 UREACaseMaintenanceLog 案例操作日志表 UREACaseMould 案例模板表

UREACaseMouldImageFile 案例模板附件图片表 UREACaseReport 案例管理报表设置表

UREACaseReportDspField 案例管理报表字段设置表 UREACaseReportField 案例管理报表字段表 UREACaseRightUser 案例权限用户对应表 UREACaseRole 案例角色表

UREACaseRoleMember 案例角色成员表 UREACaseRoleRight 案例角色权限对应表 UREACaseSequence 案例管理次序表 WorkplanRevision 目标计划变更记录表

WorkplanRevisionLog 目标计划变更记录日志表

WorkPlanVisitSet 工作计划访问权限映射表（映射两个实体之间的访问权限）

WorkPlanVisitSetDetail 工作计划访问权限映射明细表（映射两个实体之间的访问权限）Base_FreeField 系统中所有自定义字段表 ErrorMsgIndex 错误信息索引表 ErrorMsgInfo 错误信息详细表 HtmlLabelIndex 页面标签索引表 HtmlLabelInfo 页面标签信息表 HtmlNoteIndex 操作提示索引表 HtmlNoteInfo 操作提示信息表 license license授权表 SysFavourite 收藏表

SysMaintenanceLog 系统操作日志表 SystemSet 系统设置表

SystemTemplate 系统模板信息表

SystemTemplateSubComp 分部指定模板信息表 SystemTemplateUser 系统模板用户表

HrmSalaryCalBench 计算类型及福利计算类型工资项级数表 HrmSalaryCalScope 计算类型及福利计算类型工资项级数明细表 HrmSalaryCalScope 计算类型及福利计算类型工资项范围表 HrmSalaryChange 人力资源薪资调整表 HrmSalaryComponent

HrmSalaryComponentDetail HrmSalaryComponentTypes

HrmSalaryCreateInfo 薪酬创建信息表 Base_FreeField 系统中所有自定义字段表 HrmSalaryHistory 人力资源工资历史表 HrmSalaryItem 人力资源工资项目表 HrmSalaryPay 人力资源月工资总表

HrmSalaryPaydetail 人力资源月工资明细表 HRMSalaryPayLog 薪酬管理更改记录表 HrmSalaryPersonality 人力资源工资基准表 HrmSalaryRank 人力资源工资项目岗位金额表 HrmSalaryRateBase 系统中所有自定义字段表 Base_FreeField 系统中所有自定义字段表 HrmSalaryTaxbench 人力资源工资税收城市表 HrmSalaryTaxrate 人力资源工资税率表

HrmSalaryTaxscope 税收类型工资项应用范围表 HrmSalaryWelfarerate 人力资源工资城市福利表 WZHTArchivesBorrow 档案借阅表 WZHTArchivesDetail 档案明细表

WZHTArchivesDownloadLog 档案管理下载日志表 WZHTArchivesEnum 档案管理枚举表

WZHTArchivesEnumDetail 档案管理枚举项表 WZHTArchivesImageFile 档案管理附件图片表 WZHTArchivesSequence 档案管理最大号表 WZHTArchivesShare 档案管理共享表 CarDriverBasicinfo 司机工资参数表 CarDriverData 出车记录表

CarDriverDataPara 出车记录参数表 CarParameter 评估参数表 CarType 车辆类型表

CheckDate 系统每日检查日志表 HomePageDesign 首页项目信息表 hpBaseElement 元素基本信息表 hpBaseLayout 布局基本信息表

hpcurrentuse 首页当前用户使用首页信息表 hpElement 元素表

hpElementSettingDetail 元素设置明细表 hpExtElement 首页扩展元素信息表 hpFieldElement 元素显示字段表 hpfieldlength 每列字数长度表 hpinfo 首页信息表 hpLayout 布局信息表

hpSqlElement 元素SQL生成 原则表 hpstyle 元素样式表

hpsubcompanyappiont 首页分部指定表 hpuserselect 用户选择首页表 hpWhereElement 元素显示条件表 shareinnerhp 首页共享信息表 AlbumPhotos 相册图片表 MailAccount 邮件帐户

MailAccountReceivedInfo 邮件帐户接收信息表 MailContacterGroup 联系人组 MailInboxFolder 收件箱文件夹 MailPassword 用户邮件密码表 MailResource 用户邮件信息表

MailResourceFile 用户邮件附件信息表 MailRule 邮件规则

MailRuleAction 邮件规则动作 MailRuleCondition 邮件规则条件 MailSetting 邮件自定义设置表

MailShare 用户邮件组共享信息详细表 MailTemplate 邮件模板

MailTemplateUser 用户邮件模板表 MailUser 邮件组用户表

MailUserAddress 邮件组用户地址表 MailUserGroup 用户邮件组表 MailUserShare 用户邮件组共享表 contactinfo 联系情况

Contract_ShareInfo 联系共享信息表 ContractShareDetail 联系共享详细表

CRM_AddressType 客户地址类型表（邮寄、发票等）CRM_ContacterLog_Remind 客户联系日志提醒表 CRM_ContacterTitle 联系人称呼表 CRM_ContactLog 客户联系日志 CRM_ContactWay 客户联系方法表 CRM_Contract 客户合同信息表

CRM_Contract_Exchange 客户合同交易信息表 CRM_ContractPayMethod 客户合同付款方式表 CRM_ContractProduct 客户合同产品目录表 CRM_ContractProInfo 客户合同产品信息表 CRM_ContractType 客户合同种类表 CRM_CreditInfo 客户信用等级表 CRM_CustomerAddress 客户地址表

CRM_CustomerContacter 客户联系人信息表 CRM_CustomerCredit 客户信用等级表 CRM_CustomerDesc 客户描述表 CRM_CustomerInfo 客户信息表 CRM_CustomerRating 客户级别表 CRM_CustomerSize 客户规模表 CRM_CustomerStatus 客户状态表 CRM_CustomerType 客户类型表

CRM_Customize 客户查询结果显示定制表

CRM_CustomizeOption 客户显示自定义选项信息表 CRM_DeliveryType 客户送货类型表 CRM_Evaluation 客户价值评估表

CRM_Evaluation_Level 客户价值等级表 CRM_Failfactor 客户失败关键因素表 CRM_ledgerinfo 客户财务信息表 CRM_Log 客户联系日志表

CRM_LoginLog 客户登陆日志表 CRM_Modify 客户更改日志表 CRM_PayInfo 客户支付情况表

CRM_PaymentTerm 客户付款周期表 CRM_ProductTable 产品信息表 CRM_SectorInfo 客户区域信息表

CRM_SellChance 客户销售机会信息表 CRM_SellStatus 客户销售状态表 CRM_SelltimeSpan 客户销售时间表 CRM_ShareInfo 客户共享信息表

CRM_Successfactor 客户成功关键因素表 CRM_T_ShareInfo 客户交易共享信息表

CRM_TradeInfo 交易情况（合同累计金额）表 CRM_ViewLog1 客户门户查看日志表 CRM_ViewLog2 客户经理变更日志 CRM_ViewLog 客户查看日志表 CRMRegion 区域维护表

CrmShareDetail 客户共享详细表 LgcAsset 产品信息表

LgcAssetAssortment 产品种类 LgcAssetCountry 产品国家信息 LgcAssetCrm 产品供应商信息

LgcAssetCrmlevel 产品代理级别信息 LgcAssetModule 产品组件信息 LgcAssetPrice 产品价格信息

LgcAssetSale 产品代理商，级别关系信息表 LgcAssetUnit 产品单位信息表

bill_Approve 工作流单据表(审批流转单)bill_ApproveCustomer 工作流单据表（客户审批流转单）Bill_ApproveProj 工作流单据表（项目审批单据）bill_Contacter 工作流单据表(客户联系人审批流转单)bill_CptAdjustDetail 工作流单据表（资产调拨明细表）bill_CptAdjustMain 工作流单据表（资产调拨主表）bill_CptApplyDetail 工作流单据表（资产申购单明细表）bill_CptApplyMain 工作流单据表（资产申购主表）

bill_CptFetchDetail 工作流单据表（资产领用单明细表）bill_CptFetchMain 工作流单据表（资产领用单主表）bill_CptRequireDetail 工作流单据表（资产需求明细表）bill_CptRequireMain 工作流单据表（资产需求主表）Bill_crmcontract 工作流单据表（业务合同）bill_Discuss 工作流单据表（讨论交流）

Bill_ExpenseDetail 工作流单据表（费用报销单明细表）bill_FnaBudget 预算审批单据表 Bill_FnaBudgetChgApply 预算变更单据表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表 Bill_FnaLoanApply 借款单据表

Bill_FnaLoanApplyDetail 借款单据明细表 Bill_FnaPayApply 付款单据表

Bill_FnaPayApplyDetail 付款单据明细表 Bill_FnaWipeApply 费用报销单据表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表 bill_HireResource 工作流单据表（录用通知单）Bill_HolidayApply 工作流单据表（请假单据）Bill_HrmAwardInfo 工作流单据表（奖惩申请）Bill_HrmDismiss 工作流单据表（离职申请）

bill_HrmFinance 工作流单据表（私人借款还款单）Bill_HrmHire 工作流单据表（转正申请）

Bill_HrmOvertimeSapa 工作流单据表（加班申请单据）Bill_HrmRedeploy 工作流单据表（职位调动）

Bill_HrmScheduleDetail 工作流单据表（多行请假单）Bill_HrmScheduleHoliday 工作流单据表（请假）

Bill_HrmScheduleMain 工作流单据表（多行请假单主表）Bill_HrmScheduleOvertime 工作流单据表(加班)bill_HrmTime 工作流单据表

Bill_HrmTrainplan 工作流单据表(培训申请)Bill_HrmUseDemand 工作流单据表(用工需求)bill_InnerSendDoc 工作流单据表(系统内部发文流转单)bill_LeaveJob 工作流单据表(离职通知单)bill_MailboxApply 工作流单据表(邮箱申请)Bill_Meeting 工作流单据表(会议审批单)bill_monthinfodetail 工作流单据表(月工作总结计划详细)bill_monthinfodetail 工作流单据表(月工作总结计划详细)bill_onlineRegist 工作流单据表(在线注册)bill_SendDoc 工作流单据表(收发文流转单)bill_weekinfodetail 工作流单据表(周工作计划详细)bill_workinfo 工作流单据表(一周工作情况单)PlanDetailBill 建工单据明细信息表

WFOpinionField 工作流签字字段意见基本信息表 WFOpinionNodeField 工作流签字字段节点信息表 workflow_addinoperate 节点/出口附加操作 Workflow_Agent 代理设置信息

workflow_agentpersons 存放当前节点未操作的，并且是依次会签的操作人 workflow_base 工作流基本信息表 workflow_bill 工作流单据信息表 workflow_billfield 工作流单据字段表

workflow_browserurl 工作流浏览窗口信息表 workflow_code 流程字段自动编码 workflow_codeDetail 流程字段自动编码

workflow_codeSeq 流程编号流水号信息保存表 workflow_codeSet 流程字段自动编码基础信息 workflow_createdoc 工作流流程创建文档表 workflow_createrlist 工作流创建人权限表

workflow_currentoperator 工作流请求节点操作人信息表 workflow_custom 流程自定义查询表 workflow_custom 流程自定义查询明细表

Workflow_datainput_entry 工作流字段联动设置表 WorkFlow_DocShow 公文管理详细设置信息 workflow_fieldlable 工作流表单字段显示标题表 workflow_flownode

workflow_form 工作流请求信息表 workflow_formbase 工作流表单信息表 workflow_formdict 工作流字段字典表 workflow_formfield 工作流表单字段表

workflow_function_manage 工作流功能管理表

workflow_groupdetail 节点操作者组操作者类型信息表 workflow_modeview 工作流模板模式字段显示记录 workflow_nodebase 工作流节点基本信息表 workflow_nodeform 工作流节点字段表

workflow_nodegroup 工作流节点操作者组信息表 workflow_nodelink 工作流节点出口信息表 Workflow_Report 工作流报表设置表

Workflow_ReportDspField 工作流报表字段设置表 Workflow_ReportType 工作流报表种类表

workflow_requestbase 工作流请求基本信息表 workflow_requestLog 工作流请求签字日志表 workflow_requestmark 工作流序列信息表 workflow_requestsequence 工作流序列信息表 workflow_RequestUserDefault 流程自定义表 workflow_requestViewLog 工作流请求查看日志 Workflow_SubwfSet 子流程设置表

Workflow_SubwfSetDetail 子流程设置明细表 workflow_sysworkflow 系统工作流设定表 workflow_titleSet 流程标题字段信息设置 workflow_type 工作流种类表

WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkflowReportShare 工作流报表共享表

WorkflowReportShareDetail 工作流报表共享明细表 WorkflowRptCondMould 工作流报表条件模板表

WorkflowRptCondMouldDetail 工作流报表条件模板明细表 WorkPlanBill 建工单据信息表

第三篇：泛微OA系统查询员工生日的操作方法

OA系统查询员工生日的操作方法

1.经过申请批准后，系统管理员为操作人开设相应权限后，操作人点击“人事”模块中的“查询人员”功能

2.在右边窗口中右键点击“定制”

3.勾选“出生日期”，右键“保存”

4.输入月份即可，右键“搜索”得到相应月份生日的员工资料

5.依次点击员工姓名->“个人信息”即可看到具体生日

第四篇：泛微OA 价值故事

协同OA结束了“一只笔、两张纸”的手工时代

温州某进出口贸易公司的总经理孔康，最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的万宝龙签字笔，当作礼物送给上小学的小外甥。自从08年底公司上马泛微协同OA系统后，孔康已经很久没有使用签字笔进行签字，以往需要他签字的文件，现在都能在OA系统上轻松解决。

这支万宝龙签字笔伴随着孔康，度过了数年“一张笔，两张纸”的手工时代，是公司运转的“头号审批员”。而目前它的寿终正寝，则是因为协同OA系统的到来。

一支笔的天下

孔康的签字笔曾经有过太多的风光。

5年前，孔康公司刚刚成立，共有员工10名。平时的合同、审批单等文件，都需要孔康的签字确认。碰到业务忙的时候，员工在孔康办公室门口排起了长队。一天下来，孔康甚至觉得手臂都是麻的。

随着业务的发展，公司的规模也逐渐扩大。到08年底，孔康的公司已经有员工超过50名，也重新租了一个更大的办公场地。虽然招了一个秘书，但是需要孔康确认的合同仍然有很多，一天之中会不停打断孔康的工作。加上业务繁忙，公司的打印用纸也急剧增加，许多呈报给他看的报表、意向单之类足足有十几页，看完之后大多失去了价值，结果是白白浪费。

孔康决定改变这一切。殊不知这一变化，首先影响的就是自己的万宝龙签字笔。

OA系统的“无纸笔时代”

孔康选择了泛微的协同办公OA系统，涵盖个人办公、企业管理、常用工具、实用信息库、系统设置和管理等功能，非常贴合孔康目前企业的实际需求。在泛微工作人员的培训下，孔康坚持企业规范管理、提高办公效率的核心思想，终于将OA系统完全落实。这套标准的办公自动化解决方案，已经为孔康的公司建立起一个便捷、规范的办公环境。

孔康由此带领公司进入了无纸办公时代。而率先下岗，则是万宝龙签字笔。孔康来不及缅怀这只笔。上马OA办公系统之后，孔康虽然不再成天忙于签字，但是需要他确认、关注的东西并没有少。而且OA系统使得每个人都很清楚自己的职责，并合理的分配工作时间，大大提高了工作效率。以前推动一个合同的签署往往需要3天时间，现在几乎一天就能确认。孔康的审批工具由笔换成了鼠标，业务繁忙的时候，鼠标经常点得噼啪作响。

跟签字笔一起休息的还有打印机。当然，它并没有像签字笔一样退役。因为实现无纸化办公，以前打印机面前经常出现的排队现象早已一去不复返，打印耗材的费用也随之减少。在月度总结的时候，行政总监在报告的时候甚至不相信自己的眼睛，因为上马OA系统后打印用纸竟然只有以前的1/6。

这些都是孔康期望看到的结果。

孔康最后没有把那只万宝龙的笔送人，而是精心包装好后放在办公室的书架上。对于他来说，这支一起打江山的笔，跟他有着不一般的感情。只不过他现在换了一个伙伴，那就是结束“一支笔、两张纸”收工时代的泛微协同OA系统。

大连到广州有多远？

（一）大连到广州有多远？协同OA跑赢纵贯线

大连到广州有多远？这个问题并不难回答，3000多公里的车程，由北向南，纵贯了大半个中国。这两座城市分别地处中国南北方的经济发达地区，每天都会有频繁的经济贸易往来。广州某建材公司销售小王对此便深有体会。

2005年，小王被广州总公司派往大连分部担任销售经理，凭借不凡的公关销售能力，小王迅速在大连打开了市场，接连谈下了几单生意。这让总公司欣喜不已，随即便调遣多名销售辅助小王工作，小王也因此晋升为了大连分公司销售总监。此时，一切的发展似乎都很顺利。一年之后，随着国内房地产市场继续走高，大连建材市场也得到了进一步的拓展，小王和他的团队自然不会放过这样的机会，项目如雨后春笋般一拥而上，总部自然颇为开心，坐等收钱。但好景不长，一次意外让此前的繁荣露出了背后的浮华。

当时，顺风顺水的小王刚刚拿下了一个足以令总公司激动不已的大型建筑工程项目。小王费尽周折，终于与客户达成共识，做好了一份双赢的合同。为了避免传真时字迹模糊，小王通过加急快递的方式将合同发往广州总部审批。发出数日后，由于日常杂物缠身，小王并没有及时跟总部确认。而在另一端的总部，鉴于从大连过来的合同较多，也没有对此合同加以重视，导致这份令人期待的合同深埋在了文件堆中。一周后，在客户的催问下，小王才匆匆向总部询问合同的审批情况。但得到的回答却令其大失所望，这份合同正在诸多小合同的陪伴下压在营销总监手里。但糟糕的还远不止这些，当营销总监迅速对该合同进行了审批后，发现总经理正在出差，合同仍要延迟确认。这让小王倍感无奈，但也只能听命行事，随即与客户进行了再次的沟通，这时的客户已经产生了不满情绪。

两三日过后，总经理回到广州总部，对小王的合同进行了审批，小王本以为终于可以拿下这笔大单了。但事与愿违，总经理对合同中的一些客户强加条款非常担心，要求小王与客户协调后做出更改，这时不仅是小王，连客户也被搞得筋疲力尽了，当小王再一次硬着头皮与客户进行了沟通之后，次日便接到了客户的最终回复：取消与小王所在建材公司的合作，项目交由大连当地的一家建材企业承接。

通过这次教训，广州总部也看到了自身在业务流程管理方面的不足，随即决定在公司内部搭建一套OA办公平台，以此来解决这个管理瓶颈。在经过了多次选型评估后，最终上马了泛微软件的协同管理系统。

目前，这套系统已经应用了将近两年，期间泛微还对系统功能进行了多次升级。通过泛微软件的矩阵结构，将这家建材公司的人、财、物、知识、客户和项目集中在了统一平台上，由此实现了企业内部的信息网状管理模式，达到业务间的高度关联和随需而应。尤其对于身处异地办公的小王来说，更是受益匪浅。看下刚刚过去的二月便可见一二，大连分公司共有20余份合同待总公司审批，通过泛微协同管理平台，销售人员只需登陆，将电子版合同以附件的形式发送给上一级审批者，并标注合同确认时限即可，随后的每日都可以随时登陆系统查看合同审批进度，如若有拖沓情况还可以通过平台直接发送催办提醒。而公司总经理也轻松许多，无论是出差或是外出开会，都可以抽时间上线查看待办事宜和待审批文件。这些都大大提高了这家广州建材公司的公文流转效率，小王也因此从销售总监跃升为大连分公司副总经理。

现在，如果谁要是问小王：大连距离广州究竟有多远？想必他会不屑地告诉你：近在咫尺。

（二）协同OA 大连到广州有多远？

某集团大连分公司员工曹瑾，将制定好的合同小心的放进快递信封里，并用手在封口处来回压了几次，来确认已经封口。他不停地叮嘱快递人员说：“这个件是三天能到广州吧？”直到快递人员再三跟他表示肯定，才挥手让人离去。

曹瑾的谨慎来源于信封里的合同。这是他花了2个月才搞定的一个客户，合同金额可以让他提前完成上半年的任务。客户跟他说需要在10天之内完成签署，这就意味着他需要在这十天之内完成大连-广州-大连的合同审批流程。这是他为什么如文章开头所表现的那般激动。

事情进行的很顺利，曹瑾在第7天收到了公司确认的合同。这个合同给曹瑾带来了一笔可观的奖金，但是也让他对这种长距离的合同快递深有阴影。不过在集团使用泛微e-cology系统之后，他的顾虑将不复存在。

难产的合同

对于许多企业的业务员来说，公司内部审批合同、文件的难度，有时候甚至比业务开拓还要大。审计、财务、总裁办，所有对合同有审批权的人，都得在合同上签上确认的名字。而一旦其中的某一位不在公司，那么这个合同就得往后拖延。很多本来可以成交的合同，却因为内部审批的不流畅而流产，给企业造成无谓的损失。

而曹瑾对此更是深有感触。因为总公司在广州，合同审批更是一件头疼的事。大连到广州，飞机需要5个小时，火车更是需要24小时以上，加上物流转运的时间，从大连分公司发的快递，最快也得2、3天才能到达广州总公司。而总公司那边还需要经过审计、业务经理、财务经理、总经理等好几级的审批，才能完成合同的确认。这样不仅降低工作效率，有时甚至还会让到手的合同也飞了。曹瑾就曾有过几次，因为合同迟迟确认不回来，客户转而跟别人合作的案例。

企业的跨区域战略，已经让传统工作流程跟不上节奏。如何减低“难产合同”出现的几率，是现代化企业面临的主要问题。大连到广州的“OA”距离

曹瑾已经切身体验到OA协同带来的便利。

现在他申请合同，只需要在OA系统上，提交合同审批表即可。在规定的时间之内，相关审批部门都会给予确认。曹瑾还能随时查看进度，如果发现某个环节迟迟不推进，他可以通过电话提醒相关负责人。整个流程下来，所需要的时间相比以前大大缩小，工作效率明显提高。

这一切都缘于泛微e-cology的e-Workflow功能。在e-Workflow的解决方案之下，各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等。这种电子化的流程，突破了各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。对于如曹瑾所在的创意集团来说，因为企业战略产生的跨区域经营，正是需要这种系统来进行协同，提高工作效率，增加效益。

对于曹瑾来说，大连到广州数千公里的物理距离，在使用e-cology之后，只是键盘和鼠标之间的差距而已了。

在目前高速运转的商业环境中，时间对于每个企业来说都是至关重要的因素。在不能改变物理距离的情况下，利用协同软件营造电子化的零距离，从而提高企业的运转效率，是一个有远见的企业的战略选择。

小行政也可运筹帷幄协同OA稳定后勤保障

刘芳是个幸运儿，刚刚大学毕业不久的她凭借着出色的英语能力在北京一家外企坐上了行政工作。这是一家刚刚进入中国市场不久的国外厨卫产品生产商，虽是外企，但在经济危机的影响下也不得不节衣缩食，在中国的发展也是步履维艰。

刘芳刚刚到岗便遇到了诸多的挑战，这家外企虽然来到中国不久，但以销售为主导的企业特点决定了他们需要一只庞大的销售团队作为支撑。刘芳发现，由于每日到职的新员工源源不断，不仅入职登记手续繁多，销售人员的公关、差旅报销，机票申请、办公设备领用等等诸多日常工作都给她带来了巨大的工作压力。

“小刘，我的报销款批下来了吗？”“小刘，前天让你订的机票订好了吗？”“我申请的笔记本怎么还没到货？”几乎每天，刘芳都在这些声音中忙得不可开交。一次，刘芳误将一名销售的几张差旅住宿发票夹到了他人的报销单据中，结果自不用多言了，不光“被害”同事黑脸了，更是受到了财务总监的责备。

如果说这还可以理解的话，那么随后发生的事情则让刘芳差点丢了工作。由于每天出差的销售人员很多，订票工作相当繁重。那是一个周一的上午，销售总监特地找到刘芳，要求她预订四张本周日晚上从北京到上海的火车票，并且尤其叮嘱这是一个公司非常重视的项目，下周一上午要与客户进行最终商议，因此千万要订准时间。而且一定要软卧，这次有总经理一同前往。刘芳接到任务后立即联系了卖票公司，但周日的票还没有出，需要再等三日左右。等待的三天中，刘芳如往常一样不断处理着剪不断理还乱的行政工作，到了出票的那天，刘芳早已经将周一的订票任务抛于九霄云外了。周五下班前，当销售总监来到刘芳面前取票时，刘芳一下子僵住了，脑子嗡的一下，半晌无语。急忙打电话订票却得知票已售空。无奈之下，只能增加成本，改订机票了。但偏偏机票也吃紧，没有同一班飞机的四张票，只能两两做伴，分拨到达。销售总监大为恼火，在回京后便建议总经理开除刘芳。好在总经理并没有急于下结论，在仔细分析了行政执行问题的始末后，总经理认为，首先是刘芳工作的失职，需要从工资中进行相应的惩罚；其次，对于庞大的行政工作量而言，公司内部缺乏一套有效的管理机制进行辅助。经历了这次**后，小刘对于日常的工作更加谨慎细致了，而公司也做出了相应的改变。他们选用了泛微软件的协同OA平台，希望可以凭借该系统梳理企业内部的日常办公流程。由于泛微协同OA平台简洁明朗的用户界面以及树状结构的功能菜单，刘芳和同事们很快便形成了使用习惯。

自从应用熟练后，刘芳每天都保持在平台的登录状态，随时会有提醒弹出，告诉她报销单据提交、订票等即时任务，一些重要的任务，销售人员会选择“紧急”等催办字样，让刘芳合理安排工作次序。对于令销售和刘芳都非常头疼的差旅报销，通过泛微协同管理应用平台，销售只需要将票据单号金额输入，系统自动生成合计费用及报销单，刘芳也再不会张冠李戴了。并且，原来杂乱的资产领取备案、离职入职备案都梳理得井井有条，通过输入关键字即可完成查找。而在系统中还增加了行政工作周汇报和下周计划，刘芳在每周五前都会做一次提交，上级也可以更加轻松地监督刘芳的工作情况，随时进行指导配合。

不仅如此，泛微协同OA平台通过融合知识管理，客户关系管理，项目管理，资产管理，财务管理，人力资源管理和工作流程管理，使企业日常运营得到了综合的梳理。现在，公司的业务运转效率提高了，团队协作执行力进一步加强，刘芳所在的公司开始逐步走上了正规化管理，而刘芳本人也得以在行政岗位上运筹帷幄了。

经济不景气费用控制不再糊里糊涂

（一）经济不景气 费用控制不再糊里糊涂

“这个季度的报销款怎么又这么多？！去两天上海花掉5000元？请这样的客户需要用1000元吗？！……”拿到费用报表的老王有些坐不住了。他是北京一家广告公司的老板，中等规模的企业在北京也算小有名气，客户群主要以IT领域为主，前两年，老王可是没少获利。

但自从08年经济危机到来后，许多IT企业的风投撤出了，再加上银行信贷从紧，都已经自身难保了，哪里还有预算去做广告投放。老王的广告公司业绩急转直下，不得不通过裁员、降薪等办法节衣缩食，争取熬过“寒冬”。

但事与愿违，裁员、降薪在企业“节支”上并没有太过明显的体现，反倒是日常不断的费用报销让老王如坐针毡。实际上，裁员也好，降薪也罢，都只是建立在表层的“节支”措施，并不能从根本上缓解企业的资金压力。通过各方咨询，老王也逐渐了解到了问题的本质，这好比一个病人，病在腠理时还可通过外用药物治疗，但当病入骨髓后，则必须从内而外进行综合的调养，才可根治。老王的广告公司便是由于长期以来粗放型的内部管理方式，导致“御寒”能力的低下。

于是，老王在朋友的推荐下，选用了泛微协同办公管理平台，实事证明，这套管理系统从根本上改变了公司的办公方式。老王每天都会登陆系统，查看每个员工的项目进展情况，并查收自己的待办事宜。在一些项目遇到阻力时，老王可以及时通过系统了解情况，随后提出指导方案。

最重要的是，日常支出变得更加可控了。原来，一些销售将额外的费用夹杂到报销单据中，出一趟差，项目成功与否暂且不谈，光是靠报销就能满足“灰色收入”。对于这些，老王心里清楚，但却无力控制。而通过泛微协同管理平台，每个员工都要清楚地填写费用的出处，通过随时查阅，老王可以迅速判断每笔支出的价值，对于不必要或者超支的行为可以及时规避。

不仅如此，老王的员工也从中尝到了不少甜头。以往，如果交际应酬，或是差旅费用花得多些，在报销的时候总是尴尬不已。而通过泛微协同管理系统的流程机制，员工可以清楚的看到自己的报销额度，并且，在报销申请提交后，可以随时查看报销流程的进度，如果资金紧张，还可以通过系统提出催办，这使员工对于日常办公的支出安心了许多。

“老板每月都会训斥我们乱花钱，员工每月都埋怨我们花钱少。”对于长期夹在管理层和基层中间的财务部门来说，泛微协同管理平台的搭建更是大大缓解了他们的压力。每笔报销都有据可查，如果超支，财务部门会通过系统进行控制。并且，详实的报销登记，以报表的形式直接发送给老板，免除了财务人员的后顾之忧。

企业知识缘何流失：离职了就别再来找我

21世纪什么最贵？人才！

这句广为流传的经典电影台词准确地概括了现代企业在市场竞争中所需具备的核心资本。但在全球一体化经济的今天，企业人才的流失率与日俱增，跳槽、挖角等现场已经司空见惯。据调查，大部分决定流出的人才都是站在个人利益的角度，是为寻找个人利益的更大变化而采取的行动，这样势必会对企业本身的稳定发展带来极大的危害。

王斌是上海一家中等规模的广告公司老板，人才流失问题便曾经令他头疼不已。2006年，王斌创立了这家广告公司，员工也只有区区5人，基本以应届大学毕业生组成。王斌一心想着如何培养这几个新手，日后成为自己的左膀右臂，不料刚刚过去半年的时间，最初的5人基本上已经换了一遍。就这样，在不断的人员流动中，王斌苦苦发展着自己的事业。

随着业务的拓展，王斌逐渐积累了较为雄厚的资本，于是在2007年开始了大举扩张，公司拥有了一支数十人的团队。但令王斌苦恼的是，人员流动频繁的情况始终没有得到有效解决，而这已经开始对公司的业务发展带来了阻碍。

以客服部为例，几个年轻的客服人员刚刚可以有序的处理客户反馈，衔接彼此业务，结果，用不到3个月就有人因为看到了更高的平台而选择跳槽，此前搭建一新的服务体系又将出现断点。这名客服人员的离职，从表面上看，会造成短期人力紧张的压力，但倘若深层剖析一下，便会发现一个企业的重大损失——知识。

每个人都有属于自己的知识体系，而每个公司也会带给员工新的知识，一旦有人离职，那么此人将带走他在原公司所学知识和资源，但公司却什么也没有留下，新员工又要重新学习积累，熟悉业务，找到正确的执行方式。这对于企业无疑是一种严重的内耗，是企业在保障长期稳定发展过程中的最大隐患之一。

于是，王斌在2008年初，决定选用泛微协同办公OA系统来解决企业在办公运营中的问题。而让他最为看重的，便是泛微协同办公管理平台(e-cology)中对于知识地图的应用。

知识地图是一种合理使用组织中知识的工具，因此在知识管理中占有重要的地位。泛微软件把企业或组织看作一个生命体，知识地图就好比这个生命体的记忆，它不是一个静止不变的实体，而是一个在不断进化和充实的活动的容器。知识地图搜集企业的关键知识并将之进行一定的合成，使企业的员工可以通过知识地图的导航来进行学习，并可以通过发现知识地图中新的知识之间的联系来进行创新。在e-cology平台的应用过程中，王斌发现，首先，知识地图可以通过工作和角色导航，来辅助新员工或者是重新分配工作的员工的培训。员工使用知识地图，可以很清晰了解自己在企业中的地位，明确权职，找到可以使用的资源，观察企业的其他部分，从而了解到整个企业是如何实际运作的。这大大提高了新员工的融入速度，并降低了培训成本。

其次，以往，员工出于业绩和升职的考虑，在公司内并不愿意与其他人更多分享自己的知识，而这种情况在人才流失后造成的弊端尤为显现。而泛微的知识地图很好的解决了这个问题。知识地图先期通过少数员工的现身说法，引起其他一些最初不愿意共享他们的知识的员工对知识地图产生兴趣，鼓励他们贡献自己的知识来进行共享，同时也在自己遇到问题时积极使用知识地图去找到合适的解决方案。通过长时间的潜移默化，知识共享文化也逐渐在王斌的广告公司中强化起来。

王斌颇有感触地用“人去楼不空”来形容知识地图在泛微协同办公管理平台中的应用。知识的积累和共享，使企业文化更具传承性和生命力，“离职了就别再来找我”已经成为了过去。21世纪什么最贵？知识！

第五篇：OA系统应用纪实

OA

系统应用纪实

1、项目背景

供电公司是上海市大型企业，承担着上海市中心城区531平方公里、253万用户的供电业务，用电客户居全国第一。市区供电公司下辖沪东供电所、电缆输配电公司等六家单位，另有近20个营业网点遍布上海市10多个区，彼此相距甚远，每天都有大量的文件、报表、会议纪要等信息需要传送和发布。

随着计算机应用和网络技术的飞速发展、国际一流供电企业形象的确立、以客为尊服务理念的不断深入，公司认识到信息的快速搜集、处理和传播将确定公司在市场环境中的竞争优势，因此必须通过高科技手段来提高办公的效率

2、项目目标

办公自动化系统作为公司信息化建设的重要组成部分，采用先进的计算机、网络技术、群件技术、多媒体技术等现代信息技术，构建覆盖全公司的电子信息交互平台。实现收文管理、发文管理、档案管理、信访管理、个人办公、活动安排、会议管理、公共信息、报告管理、电子邮件、Internet服务等功能，实现办公的电子化、无纸化、网络化、资源化。

3、应用平台和软件的选择

市区供电公司在选择应用平台和办公自动化系统时，首先在技术上考虑到将来的业务发展以及与其他应用系统的兼容性，要求具有强大的扩展性和可延续性。其次从系统的适用性和操作、设置管理的灵活方便等性能的角度，对办公自动化的应用平台和OA软件进行全面的考察。

Lotus Domino/Notes R5是目前世界上最先进的群件平台之

一。该平台能实现对非结构化信息进行良好的管理和共享，并且具有安全、健壮、可靠的通信基础设备，内含强大的工作流软件开发环境，并在其基础上形成一系列成熟的应用产品。作为Lotus/IBM

Internet/Intranet完整解决方案的核心产品，Lotus通过不断丰富Domino与Notes的产品功能与性能，提高系统开放性、安全性、易用性、可管理性、伸缩性、开发能力以及与操作系统、各种数据系统的集成能力等等，提供用户单

一、集成型的基础设施，即可以使用单一平台型产品建立邮件、群件以及Intranet、Internet应用系统。并且Lotus R5能够实现对HTML文件的访问控制，完全符合国务院对政府邮件系统的要求。

同时，Lotus Domino系统具有良好的可扩展性，通过ODBC方式或者其它工具(如Lotus Enterprise Integrator等)，可以实现Notes数据库与其它关系型数据库(IBM DB2 UDB、Oracle、SQL Server、Sybase等)的连接。从而为实现与将来其它应用系统相集成留下相应的接口

基于Lotus Domino/Notes平台之上的开思OA系统，在功能、操作、适用性的强大优势，公司在经过反复调研，考察和比较之后，最终选用了开思OA系统。

4、应用实施

市区供电公司办公自动化系统的应用，涉及市区供电公司本部和下属6个基层的应用，用户数达到 320多人。系统的实施分为二期：第一期是市区供电公司本部的实施运行，第二期是市区供电公司所辖单位推广。

上海市电力公司市区供电公司的Domino系统中采用多个工作域的方式，即在系统中维护多个公用地址本。采用NT 服务器双机备份采用两台IBM Netfinity 5600 机器，DOMINO及OA系统通过备份软件实现软备份。

5、模块应用

系统设置

在应用系统的最初，要对系统进行初始化的设置，其中包括部门的设置、人员的注册、常用数据库的维护和一些常用文档格式的设定。这些设定会牵涉到整个系统的运行。

个人事务处理

个人事务处理子系统是指个人日常办公所涉及到的一些信息，包括日程安排、记事本、名片盒、电子邮件和个人资料模块。

通用办公业务处理子系统

主要包括一些日常办公业务所涉及到的一些业务流程管理，如文档流转、文档管理、督办管理、会议管理和内勤管理等功能模块。整个系统有全面的打印功能，可以根据实际需求打印出纸质的文件。

专用办公业务处理子系统

专用办公业务子系统主要是针对上海市电力公司市区供电公司特殊的办公特点或者是针对上海市电力公司市区供电公司内部某些部门专用的办公业务模块。系统中包括领导活动安排、刊物编辑和信访管理三个模块。这部份工作主要从联络处开始，经过一层层的报批，最终形成工作计划，按照计划具体落实，并对各类工作计划表作归档处理。根据各类工作安排，进行汇总，可以生成领导一周的工作安排的计划表。本子系统的所有模块都不是局限在联络处使用，其他各处室也可以使用该子系统，形成本处室内部的工作安排计划表。

6、应用效果

通过系统应用，上海市电力公司市区供电公司感受到了办公自动化系统带来的轻松、方便和高效率。该系统覆盖面广，几乎涉及到每个员工日常工作，很大程度改变了员工的工作方式，极大地提高了全

局信息化水平和工作效率，同时提升了公司的服务质量和水平，营造起良好的企业形象，为实现全国一流的供电局的目标起到很大的推动作用。

7、应用经验

办公自动化系统的实施过程是一个“整体规划、分步实施、不断深入”的过程：主要节点包括

1、系统安装、调研和业务方案确定

2、系统修改、培训

3、模拟运行、全面试用、功能测试验收

4、局本部系统正式运行

5、全部机构的系统正式运行等。

建立一个项目小组至关重要：OA系统实施的成功，需要项目小组的不断推进，巩固每一阶段所取得的成果，确保每一阶段的工作落到实处。也就是所谓的“一把手”工程，由领导带头，贯彻落实。因此我们在实施之前就组建了一个项目小组，小组成员由上海研发中心的经验丰富的项目经理、工程师和市区供电公司的管理领导层组成，负责整个项目的组织管理和相互协调，跟进整个项目的进程，负责系统的调研，流程的调整确认，培训等工作。

项目文档的重要性：在整个系统的实施过程当中，为确保实施的质量，在软件的验证与确认以及使用与维护等阶段中需要编制软件需求规格说明书、软件设计说明书、软件验证与确认计划、用户文档、项目实施计划和项目实施总结等文档。

健全的培训方案是项目实用化的重要保障：虽然整个项目的实施构建了先进的电子平台，但在实用化推广过程当中，还是遇到不少的困难。由于系统覆盖面广，为了提高操作人员的计算机应用水平，公司组织了25次大规模培训，涉及500余人次。

8、下一步构想

在公司办公自动化强大的平台支持下，我们先后又开发了企业论坛、标准规范等一系列文档管理工具、与公司INTRANET实现无缝集成，构建了公司INTERNET网站，开通了INTERNET邮件系统等，使办公自动化系统不仅能为领导决策提供广泛的信息支持，作为企业公共信息发布的主要平台，还使之成为全体员工信息沟通的主要手段。

下一步，我们打算进一步深化系统应用，以各个业务管理系统、决策支持系统为依托，构建企业知识管理框架。将企业数据进行有序的挖掘、整理和加工，并通过对分析、判断、汇总得出有价值的知识。将存在于个人的头脑中被独占的知识，存在于公司的知识库中，聚集企业的“记忆”。