北京市专项维修基金管理系统-操作手册-物业管理企业5篇

第一篇：北京市专项维修基金管理系统-操作手册-物业管理企业

北京市商品住宅维修基金 管理系统操作手册(物业管理企业版)

北京泰利特科技发展有限公司

北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端

物业管理企业版

目 录

1物业管理企业登录..............................................................................................................................3 1.1 登录系统..................................................................................................................................3 1.2 物业管理企业注册..................................................................................................................4 1.3 物业管理企业注册信息打印..................................................................................................5 2系统服务对象管理..............................................................................................................................7 2.1小区管理处管理.......................................................................................................................7 2.1.1小区管理处信息录入....................................................................................................7 2.2.1 小区管理处信息变更................................................................................................15 2.3.1 小区管理处信息打印................................................................................................26 2.2物业公司管理.........................................................................................................................32 2.2.1物业公司变更..............................................................................................................32 3系统查询............................................................................................................................................39 3.1小区管理处信息查询.............................................................................................................39 3.1.1选择小区管理处信息查询..........................................................................................39 3.1.2选择不同查询条件进行查询......................................................................................40 3.1.3选择小区管理处..........................................................................................................41 3.1.4打印小区管理处信息..................................................................................................42 3.2物业公司信息查询.................................................................................................................43 3.2.1选择物业公司查询......................................................................................................43 3.2.2选择不同查询条件进行查询......................................................................................43 3.2.3选择物业管理企业......................................................................................................44 4退出本系统........................................................................................................................................45 泰利特青岛软件研究所

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1物业管理企业登录

1.1 登录系统

图 1-1-1 登录画面

在登录画面，物业管理企业操作人员输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面，如下图1-1-2所示：

图 1-1-2 系统主画面

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1.2 物业管理企业注册

（a）选择物业管理企业注册

在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接，系统弹出物业管理企业注册信息录入画面，如图1-2-1所示

图 1-2-1 物业管理企业注册信息录入画面

（b）录入物业管理企业注册信息

物业管理企业注册信息录入画面

画面输入项说明

*组织机构代码： 必输项，输入10位字符

*资质证书编号： 必输项，输入30位字符

*企业名称： 必输项，最长输入80位字符

*联系人：

必输项，最长输入40位字符

*法人代表： 必输项，最长输入40位字符

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*办公地址： 必输项，最长输入100位字符

*联系电话： 必输项，最长输入20位的电话号码

*邮政编码： 必输项，输入6位字符

*Email地址：必不输，最长输入40位字符

备注： 可不输，最长输入400位字符

（c）注册物业管理企业

正确录入物业管理企业注册信息后，点击图1-2-1中“注册”按钮，系统将显示注册成功画面，如图2-2所示

图 1-2-2 物业管理企业注册成功画面

（d）打印注册信息

在图1-2-2上点击“此处”超链接，系统将调用打印功能打印注册信息

1.3 物业管理企业注册信息打印

（a）选择打印，输入申请编号

在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接，系统显示物业管理企业申请编号输入画面，如图1-3-1所示

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图 1-3-1 申请编号画面

在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号，点击“下一步”按钮，系统将显示物业管理企业注册信息打印画面，如图1-3-2所示

图 1-3-2 物业管理企业注册信息打印画面

（b）打印物业管理企业注册信息

在图1-3-2 上点击“打印”按钮，系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息，效果如图1-3-3所示

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图 1-3-3打印效果画面

2系统服务对象管理

2.1小区管理处管理

2.1.1小区管理处信息录入

操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理，包括注册信息录入、维护（1）录入注册信息(a)选择“录入新信息”

操作员点击主页面左侧菜单栏中：小区管理处管理-小区管理处注册信息录入，显示泰利特青岛软件研究所

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小区管理处注册信息录入/维护选择画面，如下图2.1.1-1所示：

图2.1.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面

① “返回”按钮

点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图2.1.1-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图2.1.1-2所示，在图2.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

图 2.1-2系统提示信息

② 选择“录入新信息”单选按钮，再点击“下一步”，系统将显示注册信息录入画面，如下图2.1.1-3所示

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图2.1.1-3注册信息录入画面

(b)录入注册信息

① “上一步”按钮：点击图2.1.1-3画面上“上一步”按钮，系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图2.1.1-1）

② 画面输入项说明

*小区管理处代码：必填项，系统自动生成 *小区管理处名称：必填项，最长输入80位字符 *联系人：必填项，最长输入40位字符 *经理姓名：必填项，最长输入40位字符 *办公地址：必填项，最长输入100位字符

*区域总面积：必填项，最长输入40位字符 *区域总户数：必填项，最长输入40位字符

*移动电话：必填项，最少输入8位电话号码，最长输入40位

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*固定电话：必填项，最少输入6位电话号码，最长输入40位 *邮政编码：必填项，输入6位数字 Email地址：必不填，最长输入40位字符

备注：可不填，最长输入400位字符

③“保存”按钮：正确输入注册信息后，点击图2.1.1-3画面上“保存”按钮，系统将提示确认信息，如图2.1.1-4所示：

图2.1.1-4 提示保存画面

点击图2.1.1-4中“确定”按钮，系统将显示成功画面，如图2.1.1-5所示

图2.1.1-5 保存成功画面

(c)打印预览信息

保存成功画面

①“返回”按钮：点击图2.1.1-5画面上“返回”按钮，系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面，如下图2.1.1-1所示 ② “这里”超链接：

点击图2.1.1-5画面上“此处”超链接，系统将显示注册信息打印预览泰利特青岛软件研究所

第二篇：北京市专项维修基金管理系统-操作手册-业委会

北京市商品住宅维修基金 管理系统操作手册

(业委会版)

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目 录

1.业委会登录..........................................................................................................................................4 1.1.业委会信息注册.......................................................................................................................4 1.2.业委会注册信息打印.............................................................................................................10 1.3.业委会登陆.............................................................................................................................13 2.系统服务对象管理............................................................................................................................14 2.1.业委会管理.............................................................................................................................14 2.1.1业委会信息变更..........................................................................................................14 2.1.2主任联系人信息变更..................................................................................................21 2.1.3更换物业企业信息录入..............................................................................................27 3.资金使用阶段管理............................................................................................................................34 3.1.房屋信息管理.........................................................................................................................34 3.1.1.归属信息变更..............................................................................................................34 3.1.2.生成分户清册..............................................................................................................52 3.2.资金交纳管理.........................................................................................................................55 3.2.1购房人信息录入..........................................................................................................55 3.2.2.生成维修资金交款通知..............................................................................................61 3.2.3.生成维修资金批量交款清册......................................................................................67 3.3.资金退还管理.........................................................................................................................74 3.3.1.生成维修资金退款通知..............................................................................................74 3.3.2.维修资金退款通知补打撤消......................................................................................77 3.4.房屋信息变更.........................................................................................................................81 3.4.1.基本信息变更..............................................................................................................81 3.4.2.基本信息变更打印....................................................................................................100 3.5.房屋拆分合并.......................................................................................................................106 3.5.1.拆分合并信息录入....................................................................................................106 3.6.维修工程管理.......................................................................................................................114 3.6.1.录入任务单信息........................................................................................................114 3.6.2.任务单分摊................................................................................................................147 3.6.3.生成支取汇总表........................................................................................................152 3.6.4.欠款催缴单信息管理................................................................................................160 3.7.资金收益管理.......................................................................................................................163 3.7.1.收益单录入................................................................................................................163 3.7.2.收益单分摊................................................................................................................165 3.7.3生成收益汇总............................................................................................................172 3.8.资金续交管理.......................................................................................................................174 3.8.1.生成续交通知单........................................................................................................174 3.9.公共户管理...........................................................................................................................182 3.9.1.公共户分摊................................................................................................................182 4.系统查询..........................................................................................................................................183 4.1.业委会分户清册查询...........................................................................................................183 4.1.1.选择业委会分户清册查询........................................................................................183 4.1.2.选择不同的查询条件................................................................................................184 4.1.3.选择业委会................................................................................................................185 4.1.4.打印业委会分户清册信息........................................................................................185 4.2.小区管理处信息查询...........................................................................................................186 泰利特青岛软件研究所

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4.2.1.选择小区管理处信息查询........................................................................................186 4.2.2.选择不同查询条件进行查询....................................................................................187 4.2.3.选择小区管理处........................................................................................................188 4.2.4.打印小区管理处信息................................................................................................189 4.3.物业公司信息查询...............................................................................................................190 4.3.1.选择物业公司查询....................................................................................................190 4.3.2.选择不同查询条件进行查询....................................................................................190 4.3.3.选择物业管理企业....................................................................................................191 4.4.业委会房屋信息查询...........................................................................................................192 4.4.1.选择业委会房屋信息查询........................................................................................192 4.4.2.选择不同查询条件进行查询....................................................................................193 4.5.业委会信息查询...................................................................................................................198 4.5.1.选择业委会信息查询................................................................................................198 4.5.2.选择不同的查询条件................................................................................................199 4.5.3.选择业委会................................................................................................................200 4.5.4.打印业委会信息........................................................................................................201 4.5.5.相关链接....................................................................................................................202 5.退出系统..........................................................................................................................................203 泰利特青岛软件研究所

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1.业委会登录

1.1.业委会信息注册

操作员通过本功能录入注册页委会信息（1）注册页委会

① 点击图 1.1.1-1登陆系统主界面业主委员会下的“注册”超链 系统显示页委会注册信息画面如图1.1.1-2

图1.1.1-1登陆主画面

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图1.1.1-2页委会注册信息画面

② 录入注册信息

点击 图1.1.1-2“主任姓名”后的“录入”超链，将显示主任录入画面如图1.1.1-3所示

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图1.1.1-3主任、副主任、联系人录入画面

录入完毕后，如图1.1.1-4所示。点击保存按钮，将主任姓名显示到注册页。

图1.1.1-4主任录入画面

点击 图1.1.1-2“联系人姓名”后的“录入”超链，显示联系人录入画面，录入联系人信息后，显示如图1.1.1-5所示

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图1.1.1-5联系人录入画面

点击保存按钮，将联系人姓名显示到页委会注册页面。

点击小区管理处后的查询，将显示如图1.1.1-6小区管理处查询页面。

图1.1.1-6小区管理处查询画面

输入查询条件，点击下一步

列出小区管理处选择列表，如图1.1.1-7所示

图1.1.1-7小区管理处列表

选择选定的小区，点击确定，系统将选则的小区显示到页委会注册画面。页委会信息录入完成后，如图1.1.1-8所示

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图1.1.1-8页委会注册页面

点击取消按钮，返回1.1.1-1登陆主画面

点击注册按钮，显示注册成功页面。如图1.1.1-9所示。

图1.1.1-9注册成功画面

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点击这里超链，系统显示打印预览页如图1.1.1-10所示

图1.1.1-10打印预览页

点击打印按钮，打印页委会注册信息，如图1.1.1-11所示

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图1.1.1-11页委会注册信息打印页

1.2.业委会注册信息打印

操作员通过本功能打印注册的页委会信息

（2）打印页委会注册信息

① 点击图 1.1.2-1登陆系统主界面业主委员会下的“注册”超链 系统显示页委会打印信息-输入申请编号画面如图1.1.2-2

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图1.1.2-1登陆主画面

图1.1.2-2页委会打印-申请编号输入画面

点击取消按钮，返回图1.1.2-1登陆主画面。

录入申请编号，如图1.1.2-3所示，点击下一步。显示页委会信息打印预览页，如图1.1.2-4所示

图1.1.2-3页委会打印-申请编号输入画面

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图1.1.2-4页委会注册信息打印预览画面

点击打印按钮，打印出页委会注册信息，打印结果如图1.1.2-5所示

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图1.1.2-5页委会注册信息打印页

1.3.业委会登陆

(1)登录系统

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图 1-1 登录画面

在登录画面，业委会操作人员输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面，如下图1-2所示：

图 1-2 系统主画面

2.系统服务对象管理

2.1.业委会管理

2.1.1业委会信息变更

操作员通过本功能实现对页委会信息的变更

（1）选中页委会信息变更条目菜单

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操作员点击主画面左侧菜单栏中：系统服务对象管理－页委会管理－页委会信息变更，显示页委会变更/打印画面(图2.1.1.1-1)，如下图所示：

图2.1.1.1页委会变更录入/打印画面

① “返回”按钮：

点击“返回”按钮，系统将弹出消息对话框(图图2.1.1.1-2),在该对话框中选择“确定”按钮,系统将返回到图 1-2 系统主画面。

图2.1.1.1-2消息对话框

a)选择录入单选框，点击下一步按钮。

系统显示页委会变更录入画面如图2.1.1.1-3所示

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图2.1.1.1-3页委会变更录入画面

点击上一步按纽，将返回到图2.1.1.1-1页委会变更录入/打印页面。

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录入变更后信息，点击重置按钮，将清空录入的变更信息，如图2.1.1.1-3所示。点击保存按钮，弹出是否确认修改的提示框，如图2.1.1.1-5所示

图2.1.1.1-5确认修改提示框

点击确定按钮，显示保存成功画面，如图2.1.1.1-6所示

图2.1.1.1-5页委会信息变更成功画面

点击这里超链，显示打印预览画面，如图2.1.1.1-6所示

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图2.1.1.1-6页委会信息变更打印预览画面

点击打印按钮，打印出页委会变更信息，如图2.1.1.1-7所示

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图2.1.1.1-7页委会变更打印画面

(b)选择打印复选框，输入申请编号，点击下一步，显示打印预览画面，如图2.1.1.1-8所示

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图2.1.1.1-8打印预览画面

点击打印按钮，打印出页委会变更信息，如图图2.1.1.1-9所示

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图2.1.1.1-8页委会变更信息打印画面

2.1.2主任联系人信息变更

操作员可以通过该功能对已经录入的业委会主任及联系人信息进行更改，并且打印。（1）选择主任联系人信息变更 操作员点击主画面左侧菜单栏中：系统服务对象管理—业委会管理—主任联系人信息变更，显示主任联系人信息变更录入/打印画面，如图2.1.2-1所示：

图2.1.2-1主任联系人信息变更录入/打印画面

(a)“返回”按钮：点击主任联系人信息变更录入/打印画面（图2.1.2-1）中“返回”按钮，系统将弹出消息确认对话框，如图2.1.2-2所示,选择 “确定” 按钮, 系统将返回到(图 1-2)系统主画面，选择“取消”系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面（图2.1.2-1）

图2.1.2-2消息确认对话框

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(b)“下一步”按钮：点击主任联系人信息变更录入/打印画面（图2.1.2-1）中录入变更信息单选框后点击“下一步”按钮，系统将出现主任联系人变更信息录入画面，如图2.1.2-3所示：

图2.1.2-3主任联系人变更信息录入画面

（2）录入变更信息

(a)录入：

①新主任姓名：（新副主任）单击主任联系人变更信息录入画面（图2.1.2-3）新主任姓名输入框右侧的“录入”链接，系统将出现主任信息录入画面，如图2.1.2-4所示：

图2.1.2-4主任信息录入画面

姓名：必填项，最大可输入40位字符

性别：必选项，点击“性别”下拉框选择性别 职务：必选项，点击“职务”下拉框选择职务

政治面貌：可选项，点击“政治面貌”下拉框选择政治面貌 年龄：必填项，最大输入3位字符 籍贯：可填项，最大输入80位字符

证件类型：必选项，点击“证件类型”下拉框选择证件 证件号码：必填项，最大输入40位字符 联系电话：必填项，至少输入8位字符 家庭住址：必填项，最大输入80位字符 Email地址：可填项，最大输入40位字符

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备注：可填项

“返回”按钮：点击“返回”按钮，系统返回到主任联系人变更信息录入画面（图2.1.2-3）

“保存”按钮：点击“保存”按钮，系统将弹出保存确认画面，如图2.1.2-5，单击“确认”按钮，系统自动将在主任信息录入画面（图2.1.2-4）中输入的姓名添加到主任联系人变更信息录入画面（图2.1.2-3）中的新主任姓名框中；在保存确认画面中（图2.1.2-5）点击“取消”系统将返回到主任信息录入画面（图2.1.2-4）

图2.1.2-5保存确认画面

②新联系人姓名：单击主任联系人变更信息录入画面（图2.1.2-3）新联系人输入框右侧的“录入”链接，系统将出现联系人信息变更画面，如图2.1.2-6所示：

图2.1.2-6联系人信息变更画面

姓名：必填项，最大可输入40位字符

性别：必选项，点击“性别”下拉框选择性别 职务：必选项，点击“职务”下拉框选择职务

政治面貌：可选项，点击“政治面貌”下拉框选择政治面貌 年龄：必填项，最大输入3位字符 籍贯：可填项，最大输入80位字符

证件类型：必选项，点击“证件类型”下拉框选择证件 证件号码：必填项，最大输入40位字符 联系电话：必填项，至少输入8位字符 家庭住址：必填项，最大输入80位字符 Email地址：可填项，最大输入40位字符

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备注：可填项

“返回”按钮：点击“返回”按钮，系统返回到主任联系人变更信息录入画面（图2.1.2-3）

“保存”按钮：点击“保存”按钮，系统将弹出保存确认画面，如图2.1.2-7，单击“确认”按钮，系统自动将在联系人信息录入画面（图2.1.2-6）中输入的姓名添加到主任联系人变更信息录入画面（图2.1.2-3）中的新联系人姓名框中；在保存确认画面中（图2.1.2-7）点击“取消”系统将返回到联系人信息录入画面（图2.1.2-6）

图2.1.2-7保存确认画面

“上一步”按钮：点击主任联系人变更信息录入画面（图2.1.2-3）中“上一步”按钮，系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面（图2.1.2-1）

“保存”按钮：点击主任联系人变更信息录入画面（图2.1.2-3）中“保存”按钮，系统将弹出保存确认画面，如图2.1.2-8：

图2.1.2-8保存确认画面

在图2.1.2-8中，点击“确认”按钮，系统将显示操作成功画面，如图2.1.2-9；在图2.1.2-8中，点击“取消”按钮，系统将返回主任联系人变更信息录入画面（图2.1.2-3）

图2.1.2-9操作成功画面

(b)打印

①在操作成功画面（图2.1.2-9）中，点击“这里”链接，系统将会链接到主任联系人变更前后信息打印画面，如图2.1.2-10所示；在操作成功画面（图2.1.2-9）中，点击“返回”按钮，系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面（图2.1.2-1）

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图2.1.2-10主任联系人变更前后信息打印画面

点击主任联系人变更前后信息打印画面(图2.1.2-10)中“上一步”，系统将返回到操作成功画面（图2.1.2-9），点击图2.1.2-10中“打印”按钮，系统将弹出确认打印画面，入图2.1.2-11所示：

图2.1.2-11确认打印画面

点击确认打印画面（图2.1.2-11）中“确定”按钮，打印机将打印，点击确认打印画面（图2.1.2-11）中“取消”按钮，系统将返回主任联系人变更前后信息打印画面(图2.1.2-10)

图2.1.2-10打印页面

（3）打印变更信息

(a)输入申请编号

① 在主任联系人信息变更录入/打印画面（图2.1.2-1）单击输入申请编号单泰利特青岛软件研究所

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选框，并且在输入框中填入14位申请编号，若申请编号输入有误，点击“下一步”按钮，系统将会弹出输入的申请编号错误画面，如图2.1.2-12所示：

图2.1.2-12申请编号错误画面

② 如果忘记申请编号，点击主任联系人信息变更录入/打印画面（图2.1.2-1）中“忘记了申请编号”超级链接，系统将显示申请编号查询画面，如图2.1.2-13所示：

图2.1.2-13申请编号查询画面

(b)查询申请编号

①在申请编号查询画面（图2.1.2-13）中输入8位起始日期和8位终止日期后点击“查询”按钮，系统将显示出根据日期所查询到的申请编号，正确选择一个申请编号后点击“确定”按钮，系统将显示主任联系人变更前后信息画面，如图2.1.2-14所示：

图2.1.2-14主任联系人变更前后信息画面

(c)打印

① 在主任联系人变更前后信息画面（图2.1.2-14）中，点击“上一步”按钮，系统将返回主任联系人信息变更录入/打印画面（图2.1.2-1）；在主任联系人变更前后信息画面（图2.1.2-14）中，点击“打印”按钮，系统将弹出确认打印画面，如图2.1.2-15所示：

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图2.1.2-15确认打印画面

② 在确认打印画面（图2.1.2-15）中，点击“确认”按钮，系统将显示主任、联系人信息变更申请表打印效果画面，打印机自动打印，如图2.1.2-16所示；在确认打印画面（图2.1.2-15）中，点击“取消”按钮，系统将返回主任联系人变更前后信息画面（图2.1.2-14）

图2.1.2-16主任、联系人信息变更申请表打印效果画面

2.1.3更换物业企业信息录入

操作员可以通过该功能更换业主委员会的物业管理企业（1）选择更换物业企业信息录入

操作员点击主画面左侧菜单栏中：系统服务对象管理—业委会管理—更换业委会企业信息录入，显示更换物业企业信息录入/打印画面，如图2.1.3-1所示：

图2.1.3-1更换物业企业信息录入/打印画面

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（a）“返回”按钮：点击更换物业企业信息录入/打印画面（图2.1.3-1）中“返回”按钮，系统将弹出消息确认对话框，如图2.1.3-2所示,选择 “确定” 按钮, 系统将返回到(图 1-2)系统主画面，选择“取消”系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面（图2.1.3-1）

图2.1.3-2消息确认对话框

（b）“下一步”按钮：点击更换物业企业信息录入/打印画面（图2.1.3-1）中“下一步”按钮，系统显示更换物业企业信息变更录入画面，如图2.1.3-3所示

图2.1.3-3更换物业企业信息变更录入画面

（2）录入物业企业更换信息

（a）查询

①新物业企业名称及资质证书编号：点击更换物业企业信息变更录入画面（图2.1.3-3）中“查询”按钮，系统显示物业管理企业查询页面，如图2.1.3-4所示：

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图2.1.3-4物业管理企业查询页面

在物业管理企业查询页面（图2.1.3-4）中，单击点选框选择一种查询方式后，在输入框中出入相应查询条件，点及“查询”按钮，系统将显示查询物业管理企业结果画面，如图2.1.3-5所示：

图2.1.3-5查询物业管理企业结果画面

在查询物业管理企业结果画面（图2.1.3-5）中，点击“关闭”按钮，系统将返回到物业企业信息变更录入画面（图2.1.3-3）；

在查询物业管理企业结果画面（图2.1.3-5）中，正确选择一个物业管理企业后点击“确认”按钮，系统自动将该物业企业名称及资质证书编号添加到更换物业企业信息变更录入画面（图2.1.3-3）中的输入框。

② 新物业企业开户行：必填项，最大可输入80位字符

新物业企业账号：必填项，最大可输入20位字符

新小区管理处名称：必选项，单击下拉框选择一个小区管理处名称 ③ 输入完以上信息后，点击更换物业企业信息变更录入画面（图2.1.3-3）中“保存”按钮，画面提示确认保存，如图2.1.3-6所示：

图2.1.3-6提示确认保存画面

④在图2.1.3-6中点击“确定”按钮，系统显示操作成功画面，如图2.1.3-7所示；在图2.1.3-6中点击“取消”按钮，系统将返回更换物业企业信息变更录入画面（图2.1.3-3）

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图2.1.3-7操作成功画面

（b）打印变更信息

点击操作成功画面（图2.1.3-7）中“这里”，系统将链接到打印页面，如图2.1.3-8所示：

图2.1.3-8打印页面

在打印页面（图2.1.3-8）中点击“上一步”按钮，系统将返回到操作成功画面（图2.1.3-7）；在打印页面（图2.1.3-8）中点击“打印”按钮，系统将提示确认打印画面，如图2.1.3-9所示：

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图2.1.3-9确认打印画面

在图2.1.3-9点击“确认”按钮，系统将显示打印效果画面，如图2.1.3-10所示，并开始打印；点击“取消”按钮系统将返回打印页面（图2.1.3-8）

图2.1.3-10打印效果画面

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（3）打印物业企业变更信息

（a）输入申请编号

在更换物业企业信息录入/打印画面（图2.1.3-1）中，点击输入申请编号前的单选框，输入20位申请编号，如果忘记申请编号，请点击输入框右侧的“忘记了申请编号”链接，系统将显示申请编号查询画面，如图2.1.3-11所示：

图2.1.3-11申请编号查询画面

在申请编号查询页面（图2.1.3-11）中，输入8位起始日期和8位终止日期，点即“查询”按钮，系统将显示出查询结果，正确选择一条记录后点击“确定”按钮，系统将显示该条记录的打印页面，如图2.1.3-12所示：

图2.1.3-12打印页面

（b）打印

在打印页面（图2.1.3-12）中点击“上一步”按钮，系统将返回到更换物业企业信息录入/打印画面（图2.1.3-1）；在打印页面（图2.1.3-12）中点击“打印”按钮，系统将提示确认打印画面，如图2.1.3-13所示：

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图2.1.3-13确认打印画面

在确认打印画面（图2.1.3-13）中点击“确认”按钮，系统将显示打印效果画面，并开始打印，如图2.1.3-14所示；在确认打印画面（图2.1.3-13）中点击“取消”按钮，系统将返回打印页面（图2.1.3-12）

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3.资金使用阶段管理

3.1.房屋信息管理

3.1.1.归属信息变更 3.1.1.1.自然幢信息管理

操作员可以通过本功能对自然幢信息进行管理，包括信息录入、信息修改(1)录入自然幢信息(a)选择录入标准自然幢

操作员点击主画面左侧菜单栏中：资金使用阶段管理-房屋信息管理-归属信息维护-自然幢信息管理，显示自然幢信息管理录入/维护选择画面，如下图3.1.1.1-1所示：

图3.1.1.1-1自然幢信息管理录入/维护选择画面

① 点击自然幢信息管理录入/维护选择画面（图3.1.1.1-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图3.1.1.1-2所示，在图3.1.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

图3.1.1.1-2系统提示信息

② 选择“录入标准自然幢”单选按钮，再点击“下一步”，系统将出现自然幢信息录入画面，如下图3.1.1.1-3所示：

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图3.1.1.1-3自然幢信息录入画面

（a）录入自然幢信息

自然幢信息录入画面 ① 画面输入项有：

新建自然幢楼号：必填项，最长输入3位数字。新建自然幢名称：必填项，最长输入40位字符。新建自然幢地址：必填项，最长输入120位字符。

② “上一步”按钮：点击图3.1.1.1-3画面上“上一步”按钮，系统将返回到房地产开发企业查询画面（图3.1.1.1-1）

③ “保存”按钮：正确输入自然幢信息后，点击图3.1.1.1-3画面上“保存”按钮，系统将提示保存信息画面，如图3.1.1.1-4所示：

图3.1.1.1-4系统提示保存信息画面

在图3.1.1.1-4中点击“确定”按钮系统将显示自然幢信息录入成功信息，如图3.1.1.1-5所示，点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.1-3 泰利特青岛软件研究所

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图3.1.1.1-5自然幢信息录入成功画面

点击图3.1.1.1-5画面上“此处”超链接，系统将显示自然幢信息录入画面继续进行录入操作（图3.1.1.1-3）(b)返回

点击图3.1.1.1-5画面上“返回”按钮，系统将返回自然幢信息管理录入/维护选择画面（图 3.1.1.1-1）

(2)维护自然幢信息

录入自然幢信息后，操作员可以通过本功能对自然幢信息进行修改(a)选择维护自然幢信息

在自然幢信息管理录入/维护选择画面（图 3.1.1.1-1）上操作员可通过选择“维护标准自然幢”单选按钮，如图3.1.1.1-9所示：

图 3.1.1.1-9维护标准自然幢画面

① 在图3.1.1.1-9上点击“返回”按钮，系统将返回到主画面，如图1-2所示。② 在图3.1.1.1-9上点击“下一步”按钮，系统将显示自然幢信息修改画面，如下图3.1.1.1-10所示：

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图3.1.1.1-10自然幢信息修改画面

(b)修改自然幢信息

自然幢信息修改画面 ① 画面输入项有：

自然幢编号：必填项，可修改，最长输入3位数字 自然幢名称：必填项，可修改，最长输入40位字符 自然幢地址：必填项，可修改，最长输入120位字符

所属房地产开发企业：超级链接，可修改，点击链接系统将出现房地产开发企业查询画面，如下图3.1.1.1-11所示：

图3.1.1.1-11房地产开发企业查询画面

选择一种查询方式，并输入相应的查询条件点击“查询”按钮，系统出现查询结果画面，如下图3.1.1.1-12所示：

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图

3.1.1.1-12房地产开发企业查询结果画面

在房地产开发企业查询结果画面（图3.1.1.1-12）中选择所需的房地产开发企业并点击“确定”按钮，系统将返回自然幢信息修改画面（图3.1.1.1-10）

② “上一步”按钮：点击图3.1.1.1-10画面上“上一步”按钮，系统将返回到维护标准自然幢画面（图 3.1.1.1-9）

③ “保存”按钮：正确输入自然幢信息后，点击图3.1.1.1-10画面上“保存”按钮，系统将提示保存信息画面，如图3.1.1.1-13所示

图3.1.1.1-13系统提示保存信息画面

在图3.1.1.1-13中点击“确定”按钮系统将显示自然幢信息修改成功信息，如图3.1.1.1-14所示，点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.1-10

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图3.1.1.1-14自然幢信息修改成功画面

(c)返回

在自然幢信息修改成功画面（图3.1.1.1-14）上点击“返回”按钮，系统将返回到项目基本信息管理录入/维护选择画面（图3.1.1.1-1）

3.1.1.2.自然幢单元信息管理

操作员可以通过本功能对自然幢单元信息进行管理，包括信息录入、信息修改(1)录入自然幢单元信息(a)选择录入自然幢单元

操作员点击主画面左侧菜单栏中：资金使用阶段管理-归属信息维护-自然幢单元信息管理，显示自然幢单元信息管理录入/维护选择画面，如下图3.1.1.2-1所示：

图3.1.1.2-1自然幢单元信息管理录入/维护选择画面

①点击自然幢单元信息管理录入/维护选择画面（图3.1.1.2-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如所示，在图3.1.1.2-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

图3.1.1.2-2系统提示是否返回主画面

② 选择“录入自然幢单元”单选按钮，再点击“下一步”，系统将显示自然幢信息列表画面，如下图3.1.1.2-3所示：

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图3.1.1.2-3自然幢信息列表画面

(b)选择自然幢

自然幢信息列表画面

① “上一步”按钮：点击图3.1.1.2-4画面上“上一步”按钮，系统将返回到自然幢单元信息管理录入/维护选择画面（图3.1.1.2-1）

② “下一步”按钮：正确点击行前的单选按钮选择自然幢后，点击图3.1.1.2-3画面上“下一步”按钮，系统显示单元门信息录入画面，如图3.1.1.2-4所示：

图3.1.1.2-4单元门信息录入画面

(c)录入单元门信息

单元门信息录入画面 ① 画面输入项有：

单元门号：必填项，最长输入3位数字 单元名称：必填项，最长输入40位字符

② “上一步”按钮：点击图3.1.1.2-4画面上“上一步”按钮，系统将返回到自然幢信息列表画面（图 3.1.1.2-3）

③ “删”按钮：点击图3.1.1.2-4画面上“删”按钮，画面上将删除按泰利特青岛软件研究所

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钮所在行

④ “增加一条”按钮：点击图3.1.1.2-4画面上“增加一条”按钮，画面上将增加一空白输入行

⑤ “保存”按钮：正确输入自然幢信息后，点击图3.1.1.2-4画面上“保存”按钮，系统将提示保存信息画面，如图3.1.1.2-5所示

图3.1.1.2-5保存信息画面

在图3.1.1.1.2-5中点击“确定”按钮系统将显示自然幢单元信息录入成功信息，如图3.1.1.2-6所示，点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.2-4

图3.1.1.2-6自然幢单元信息录入成功信息

⑥点击图3.1.1.2-6画面上“返回”按钮，系统将返回自然幢单元信息管理录入/维护选择画面（图 3.1.1.2-1）(2)维护项目信息

录入自然幢单元信息后，操作员可以通过本功能对自然幢单元信息进行修改（a）在自然幢单元信息管理录入/维护选择画面（图3.1.1.2-1）中单击“维护自然幢单元”单选按钮，再点击“下一步”，系统将显示自然幢信息列表画面，如下图3.1.1.2-7所示：

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图3.1.1.2-7自然幢信息列表画面

（b）选择自然幢

自然幢信息列表画面

① “上一步”按钮：点击图3.1.1.2-7画面上“上一步”按钮，系统将返回到自然幢单元信息管理录入/维护选择画面选择（图3.1.1.2-1）

② “下一步”按钮：正确点击行前的单选按钮选择自然幢后，点击图3.1.1.2-7画面上“下一步”按钮，系统显示单元门信息修改画面，如图3.1.1.2-8所示：

图3.1.1.2-8单元门信息修改画面

（c）修改单元门信息

单元门信息修改画面 ① 画面输入项有：

单元门号：必填项，可修改，最长输入3位数字 单元名称：必填项，可修改，最长输入40位字符

② “上一步”按钮：点击图3.1.1.2-8画面上“上一步”按钮，系统将返回到自然幢信息列表画面（图 3.1.1.2-7）

③ “保存”按钮：正确修改自然幢单元门信息后，点击图3.1.1.2-8画面上“保存”按钮，系统将提示保存信息画面，如图3.1.1.2-9所示

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图 3.1.1.2-9 系统提示保存信息画面

在图3.1.1.2-9中点击“确定”按钮系统将显示自然幢单元信息修改成功信息，如图3.1.1.2-10所示，点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.2-8

图3.1.1.2-10自然幢单元信息修改成功画面

（d）返回

点击图3.1.1.2-10画面上“返回”按钮，系统将返回自然幢单元信息管理录入/维护选择画面（图 3.1.1.2-1）3.1.1.3.房屋信息管理

操作员可以通过本功能对房屋信息进行管理，包括信息录入、信息修改(1)录入分户信息(a)选择新建分户信息

操作员点击主画面左侧菜单栏中：资金使用阶段管理-归属信息维护-房屋信息管理，显示房屋信息管理录入/维护选择画面，如下图3.1.1.3-1所示：

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图 3.1.1.3-1房屋信息管理录入/维护选择画面

① 点击房屋信息管理录入/维护选择画面（图3.1.1.3-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图3.1.1.3-2所示，在图3.1.1.3-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

图 3.1.1.3-2系统提示信息

② 选择“新建分户信息”单选按钮，再点击“下一步”，系统将显示房屋新建方式选择画面，如图3.1.1.3-3所示：

图3.1.1.3-3房屋新建方式选择画面

(b)选择房屋新建方式

操作员可以选择“按业委会创建分户”或“按申请编号创建分户” ⊙ 按业委会创建分户：

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① 按业委会创建分户信息

“上一步”按钮：点击图3.1.1.3-3画面上“上一步”按钮，系统将返回到房屋信息管理录入/维护选择画面（图 3.1.1.3-1）

“下一步”按钮：选择“按业委会创建分户”单选按钮，再点击图3.1.1.3-3画面上“下一步”按钮，系统将显示房屋生成方式画面，如图3.1.1.3-4所示：

图3.1.1.3-4房屋生成方式设置

（c）输入房屋生成方式创建分户

房屋生成方式设置画面

① 画面输入项有：

楼层：必填项，最长输入5位字符，输入格式有：

如(1-3)生成1到3层的房屋信息。分别为(1,2,3)如（5，7）表示生成5层和7层的房屋信息 如（9）或（B1）表示生成

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建筑面积：必填项，最长输入12位数字

“电梯”下拉框：点击 ② “上一步”按钮：

选择有无电梯

点击图3.1.1.3-4“上一步”按钮，系统将返回到房屋新建方式选择画面(图3.1.1.3-3)③ “删”按钮：

点击图3.1.1.3-4画面上“删”按钮，画面上将删除按钮所在行 ④ “增”按钮：

点击图3.1.1.3-4画面上“增”按钮，画面上将增加一空白输入行 ⑤ “自然幢名称”超链接：

点击图3.1.1.3-4画面上“自然幢名称”超链接，系统将显示选择自然幢画面，如下图3.1.1.3-5所示，在图3.1.1.3-5中选择自然幢，点击“确定”按钮，系统将在房屋生成方式设置画面更改自然幢名称栏内容为所选自然幢：

图3.1.1.3-5自然幢选择画面

⑥ “单元名称”超链接：

点击图3.1.1.3-4画面上“单元名称”超链接，系统将显示选择单元画面，如下图3.1.1.3-6所示，在图3.1.1.3-6中选择单元，点击“确定”按钮，系统将在房屋生成方式设置画面更改单元名称栏内容为所选单元：

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图3.1.1.3-6单元门选择画面

⑦“下一步”按钮：正确输入单元信息后，点击图3.1.1.3-4画面上“下一步”按钮，系统将显示房屋信息生成画面，如图3.1.1.3-7所示：

图3.1.1.3-7房屋信息生成画面

(d)生成分户信息（可以修改）

房屋信息生成画面

① 画面上楼层、室号、建筑面积、有无电梯、房屋性质、房屋地址都可以进行修改

②“上一步”按钮：

点击图3.1.1.3-7画面上“上一步”按钮，系统将返回到房屋生成方式设置画面（图 3.1.1.3-4）③“下一步”按钮：

点击图3.1.1.3-7画面上“下一步”按钮，系统将显示确认保存画面，如下图 3.1.1.3-8所示：

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图 3.1.1.3-8系统提示确认保存画面

点击系统提示确认保存画面（图3.1.1.3-8）中“确定”按钮，系统将显示房屋信息录入成功画面，如图3.1.1.3-9；点击图系统提示确认保存画面（3.1.1.3-8）中“取消”按钮，系统将返回房屋信息生成画面（图3.1.1.3-7）

图3.1.1.3-9房屋信息录入成功画面

(e)返回

点击图3.1.1.3-9画面上“返回”按钮，系统将返回房屋信息管理录入/维护选择画面（图3.1.1.3-1）

⊙ 按申请编号创建分户：

在房屋新建方式选择画面（图3.1.1.3-3）中选择“按申请编号创建分户”单选按钮，再在其后的输入框中输入14位的申请编号；如果忘记了申请编号，可以点击“我忘记了申请编号”超链接查询申请编号，如图3.1.1.3-10所示，输入8位起始日期和8位终止日期，点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号，单击单选按钮选择一个申请编号，再点击“确定”按钮，系统将所选申请编号填入房屋新建方式选择画面输入框中。

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图3.1.1.3-10申请编号查询画面

输入申请编号后，在房屋新建方式选择画面上点击“下一步”按钮，系统将显示房屋生成方式设置画面（图3.1.1.3-5）

*其余步骤与按业委会创建分户信息相同。

(2)维护房屋信息

录入房屋信息后，操作员可以通过本功能对房屋信息进行修改

(a)查询房屋信息

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①“上一步”按钮：点击图3.1.1.3-12画面上“上一步”按钮，系统将返回到房屋信息管理录入/维护选择画面（图 3.1.1.3-1）② “下一步”按钮：

在输入申请编号画面（图3.1.1.3-12）中输入14位申请编号，如果输入不正确，系统将显示申请编号输入错误画面，如图3.1.1.3-13所示：

图3.1.1.3-13申请编号输入错误画面

点击申请编号输入错误画面（图3.1.1.3-14）中“确定”按钮，系统将返回到输入申请编号画面（图3.1.1.3-11）。

如果忘记了申请编号，可以点击图3.1.1.3-11上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号，如图3.1.1.3-13所示，输入8位起始日期和8位终止日期，点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号，单击单选按钮选择一个申请编号，再点击“确定”按钮，系统将所选申请编号填入图3.1.1.3-11输入框中，如图3.1.1.3-14所示：

图 3.1.1.3-13申请编号查询

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第三篇：北京市物业管理动态监管系统企业操作手册

北京市物业管理动态监管系统

系统操作手册

（企业版）

（2011年4月）

目录

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

一、用户登录...........................................................1

二、企业信息维护....................................................2

三、人员信息维护....................................................3

四、合同备案...........................................................4 4.1合同备案.........................................................4 4.2合同打印.........................................................5

一、用户登录

用户可以通过两步实现登陆物业管理动态监管系统。

1、登陆建委系统的网上办事大厅

您可登录北京市住房和城乡建设委员会网站办事大厅（http://www.xiexiebang.com），如图1-1。

图1-1

输入用户名、密码及验证码后，点击“用户登录”按钮，进入建委网上办事大厅页面。

2、选择页面左侧“我的办事大厅”一栏中的“申办业务”，在页面的右侧会显示所有业务列表，如图1-2。

图1-2

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

找到并点击“北京市物业管理动态监管系统”，进入系统首页，在此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作，如图1-3。

图1-3 注：

进行合同备案时系统会对企业信息和人员信息的完整性进行校验。在信息不完整的情况下不能进行合同的备案。

数据校验规则：

1、企业信息必须完整（企业资质的所有信息均要填写）

2、人员信息必须有法人和项目负责人信息

二、企业信息维护

企业的基本信息是合同备案的基础，在进行合同备案时须完成企业信息的维护。在系统首页点击“企业信息维护”按钮，进入到企业信息维护的页面。如图2-1所示，根据页面要求，完成规定信息的的填写。填写完成后点击“确定”按钮，系统将保存您所填写的企业信息。

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图2-1 若企业有分公司，可在在企业信息维护页面，通过“分公司信息维护”进入分公司的信息维护页面,如图2-2。

图2-2

三、人员信息维护

通过系统首页中的“人员信息维护”进入到人员信息维护页面。如图3-1所示，您可对人员的信息进行增加、删除、查看和修改的操作。

图3-1 注：

1、在进行人员维护时，一个人员只允许在一个企业中维护。

2、人员信息中的项目负责人信息的岗位资格证书和岗位资格证书号不能填写，系统会自动更新。

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四、合同备案

用户完成了企业信息和人员信息的维护，便可以进行合同备案。点击系统首页中间的“合同备案”，进入合同备案页面，如图4-1。

图4-1

4.1合同备案

用户点击“新增备案”，进入备案信息页面，如图4-2。填写完成后点击“申报”按钮，该项目信息会进入审核阶段，并在“已申报”列表中显示；若点击“保存”按钮，该信息会在未申报列表中显示，您可对其进行修改。

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图4-2 注：

1、对合同备案中的要素指标进行填写时，会自动出现主表解释，引导用户进行填写。

2、在填写项目信息中如果有地下空间信息和设备设施信息，在上传附件后，系统会提示用户所提交的数据将在后台自动处理，用户需在次日重新进入系统查看数据的入库结果，如果显示“附件已入库”，您可以进行申报工作，否则须根据系统的反馈检查数据信息并重新上传。

4.2合同打印

合同打印指的是对已申报的合同打印，请您点击“打印物业服务合同申请表”按钮进入合同打印页面，如图4-3。

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

图4-3 找到所要申报的项目，然后点击“打印”按钮，系统会自动生成“北京市物业服务合同备案申请表”，如图4-4。您可对其进行打印操作。完成后请您带着打印出的“北京市物业服务合同备案申请表”及相关材料到建委办理合同备案手续。

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图4-4

第四篇：物业管理企业维修基金的管理与使用

物业管理企业维修基金的使用与管理

一．物业维修基金的使用程序

１．公用设施维修基金的使用程序：

①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时，应向小区业主管理委员会提供以下材料：

--公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；

--相关项目的有关图纸、预算资料；

--施工承接单位或人员资质资料。

②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后１４日内召集业主大会审议：

--同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处经理共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使用申请表》；区住宅管理部门应在接到申请表后的１４日内完成审批，并将款项划拨到公司账户；

--不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。

③业主大会不同意使用公用设施维修基金，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行；

④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收；

⑤公用设施维修基金账目，应由下列单位每３个月张榜公布一次；

--业主管理委员会；

--管理公司或管理处。

２．房屋本体维修基金的使用程序：

①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上３０％用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修，７０％用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程，特殊情况可另行处理； ②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时，应向业主委员会提供下列资料：

--有公司总经理或管理处经理签名的申请计划；

--该项目的预算资料；

--其他相关资料。

③申请计划经业主委员会或该栋业主审议：--如经审议，业主管理委员或该栋５０％的业主不同意，而公司或下属管理处认为有足够理由实施该项工程的，公司或下属管理处可向小区住宅管理部门申请，经管理部门核定后实施；

--如经审议，业主管理委员会或该栋５０％的业主书面同意后，管理公司或下属管理处应按计划执行该项工程；

④整个小区的本体基金不够支付的，经业主管理委员会同意，由全体业主分摊；

⑤单栋房屋本体维修基金不够使用时，经业主管理委员会或该栋５０％以上业主书面同意，由该栋各业主分摊；

⑥公司财务部应在每年１２月３１日前，向业主管理委员会提交下房屋本体维修基金的使用计划及预算：

--业主委员会应在收到公司计划及预算的１５日内作出答复，逾期则视为同意；

--业主委员会在收到公司提交的急修工程计划及预算的７日内应予以答复，逾期则视为同意。

⑦公司或下属管理处使用房屋本体维修基金完成房屋本体共用部位维修养护项目后；

--日常维修和零星小修的费用支出证明由公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记账凭证；

--中修以上的工程应出具《施工项目清单》，由业主管理委员会主任或该栋楼长（或２０％以上业主）、公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记账凭证。⑧财务部应每３个月公布一次本体维修基金的收支账目。

二、物业维修基金的管理程序

１．公用设施维修基金的管理程序：

①公用设施的维修基金由区住宅管理部门设立专门账户管理，区管理部门不得干涉业主管理委员会对基金的正常使用，但应严格按使用审批程序审查无误后支出； ②公用设施专用基金的银行利息可以作为维修基金的日常开支；

③财务部会计根据公用设施维修基金的收支单据编制记账凭证、登记账薄，按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行独立的财务处理；

④小区业主或其他相关人员及单位，如对设施维修基金的收支账目有疑问，可向下列单位提出质询：

--业主管理委员会；

--管理公司或下属管理处。⑤管理公司或下属管理处接到质询后：

--原则上应在７日内予以答复；

--特殊情况可另行处理。

２．房屋本体维修基金的管理程序：

①财务部会计应对房屋本体维修基金以房屋每栋为单位设立专账管理，并设立专用账号存储各栋物业的本体维修基金；

②经办人凭房屋本体维修基金支出的原始凭据，按《费用审核报销标准作业规程》中的相关规定到财务部办理报销手续；

③财务部会计将房屋本体维修基金的报销单据按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理；

④如小区内的日常小修超过了房屋本体维修基金的比例，则应：

--经过业主管理委员会或所需进行维修的单栋房屋的５０％以上的业主同意；

--将超出的部分在下房屋本体维修基金的小修费里冲抵；

--经业主管理委员会决定提高本体基金标准来弥补。

⑤小区内的业主、其他相关单位或个人如对房屋本体维修基金的收支存有疑问，可以：

--向业主管理委员会查询；

--向公司财务部查询。

六、物业维修基金资料的保管

１．财务部会计应在每月月末将本月物业维修基金的发生凭据汇总、记账并按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理。

２．财务部经理对物业维修基金的财务资料审核无误后，加密在财务部长处保存

第五篇：极致物业管理系统仓库管理操作手册

项目部仓管进入测试库之后，首先做其它入库单初始化库存，物料入库采购申请单增加库存，领料出库做领料单减少库存。目前在测试库里这样操作，后期会调整为项目做部门申购计划，物料入库由总部做统一调拨。到时候会上传补充文档进行说明，目前请按本文档涉及内容熟悉系统操作！

仓库管理

仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库进行管控，是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，也是企业物资存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，企业可以严格贯彻存货清点制度，保证账账、账实相符。业务流程图如下：

内容提要：

仓库单据 库存查询 报表分析 操作主界面：

仓库单据

各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入，以及即进即出的单据录入（即商品出库审核时，系统自动同时完成其他入库单据的录入，在【领料单录入】界面完成）。

在所有的库存单据录入界面，可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。点击【查看】->【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。内容提要：

采购入库单录入 其他入库单录入 领料单录入 调拨单录入 采购入库单查询 其他入库单查询 领料单查询 调拨单查询

采购入库单录入

功能描述

建立和维护采购入库单记录 操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【采购入库单】，进【采购入库单】录入界面。

在采购入库单录入界面，单据号由系统自动生成；带*号栏位为必录项，如‘仓库’。在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。输入完相关信息好点击【保存】即可。在出入库明细中【库存(基本)】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。

采购入库单有两种：蓝字采购入库单和红字采购入库单。红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。直接手工录入，在采购入库单界面，点击【红字】，系统弹出如下界面：

在红字采购入库单界面，在表头中录入仓库、供货商等信息，在表体中选择物料，录入数量、单价后保存即可。库存数量会自动减少。

其他入库单录入

功能描述

建立和维护其他非采购类型的入库单记录。其他入库单有三种来源：初始化库存入库、盘盈入库、其他入库。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【其他入库单】，进【其他入库单】录入界面。

在其他入库单录入界面，单据号由系统自动生成；带*号栏位为必录项，如‘仓库’。第一次初始化仓库库存时，业务类型选择【初始化】 出入库明细，选择物料：

点击黄色文件夹按钮可进入物料选择页面，单击选中物料，按住鼠标左键往下拖动可以一次选中多个物料，按下crtl键再用鼠标单击物料可以隔行选择物料。

物料选择好之后，右键，点“选择”，物料就被选到入库单里面了，录入物料的数量等数据。录入完相关信息保存即可。

其他入库单分为蓝字其他入库单和红字其他入库单。红字其他入库单是对蓝字其他入库单的冲红。具体操作和红字采购入库单录入操作方式类似。

领料单录入

功能描述

建立和维护领料单记录 操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【领料单】，进【领料单】录入界面，如下图：

部门与业务员是发料部门与出货人，领料人为物料领用人，领用单位不用填。出库明细中物料的选择与其他入库单操作类似，出入库明细里面的物料用途一定要选：

领料单分为蓝字领料单和红字领料单。红字领料单是对蓝字领料单的冲红。

调拨单录入

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种较为常见的业务。当发生这类业务时，使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据：调入、调出仓库名称，调拨货品的编号、名称、规格和数量，以及用于财务结算的调拨价格。在经财务结算后，形成【调拨单】，分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。

调拨货品时，既可以在不同仓库之间调拨，也可以在总部与分支机构间调拨，或者在分支机构之间调拨，此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程，如：通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。功能描述

建立和维护调拨单记录.操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出物业管理的流程图，点击图中的【调拨单】，进【调拨单】录入界面，如下图：

在录入调拨单时需要选择两个仓库：调出仓库和调入仓库。在出入库明细中选择物料，输入调拨数量、单价等信息后保存即可。调拨单生成之后，在报表中分别作为出库和入库类型反映。物料调出为出库类型，物料调入为入库类型。

仓库单据查询

对库存管理中的所有出入库单据进行查询。在单据列表中可对各种出入库单据进行新增、修改、复制、删除、审核等操作。

采购入库单查询

功能描述

对录入的采购入库单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【采购入库单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面, 设置好过滤条件后。点击【确定】后就可以进入【采购入库单查询】页面，如下图。

在上面的界面可以进行采购入库单的新增、修改、删除、审核动作。可以根据采购入库单生成采购入库单、采购结算单或销售结算单。

其他入库单查询

功能描述

对录入的其他入库单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【其他入库单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【其他入库单查询】页面。案例说明 如下图所示

在上面的界面可以进行其他入库单的 删除、审核动作，可以进入新增、修改 页面。

领料单查询

功能描述

对录入的领料单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【领料单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【领料库单查询】页面。（操作方式请参考 【其他入库单查询】 的操作方式）

在上面的界面可以进行领料单的新增、修改、删除、审核等操作。

调拨单查询

功能描述

对录入的调拨单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【调拨单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【调拨单查询】页面。如下图：

在上面的界面可以进行调拨单的新增、修改、删除、审核等操作。

库存查询

仓库负责人经常需要查看最新、即时的库存信息，通过即时库存报表分析，可以得到最新的库存数量。内容提要：

即时库存查询

即时库存查询

功能描述

查询物料即时(最新)的库存数量信息。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【库存查询】下的【即时库存查询】，进入如下界面：

点击【文件】即可对即时库存查询表进行打印、引出等操作。

点击【物料组】按钮:即可按物料组对物料即时库存进行过滤查询。报表左边显示的是所有的物料组；点击【组织机构】按钮:即可按组织机构对物料即时库存进行过滤查询，报表左边显示的是所有的组织机构。

点击【操作】--【更新及时库存】，查看最新库存。注意：

所有的单据必须审核，才会影响库存。若单据仅仅保存，未审核，在查询库存时是查询不到相应记录的！！

报表分析

对物料的出入库流水账、明细、汇总报表查询分析，以及调拨、盘点明细报表查询分析，以及销售、采购前台的各种汇总报表，以及零售毛利分析报表。方便相关负责的主管查看报表，分析报表的数据，及时作出正确的决策。内容提要：

出入库流水账 物料收发明细表 物料收发日报表 物料收发汇总表 物料调拨明细表 物料盘点明细表 物料消耗明细表 物料分组汇总表

出入库流水账

功能描述 对物料的出库和入库流水账信息 进行查询。查看每个物料的出、入库记录，可以知道物料出入库过程,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【出入库流水账】，进入如下界面：

选择绿过滤条件后点击【确定】进入出入库流水账，如下图：

点击【联查】可以进入相关单据查询页面，如下图：

图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。

物料收发明细表

功能描述

物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等明细信息查询,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表信息】下的【物料收发明细表】，进入如下界面：

点击【联查】按钮 可以进入出入库单据页面。

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。物料收发日报表

功能描述

反映具体物料某日期的所有出入库类型的数量、单价、金额和结存，,以及昨日余额的结存数量和金额。可以用图表模式显示 操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发日报表】，进入如下界面：

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。

物料收发汇总表

功能描述 物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等汇总信息查询,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发汇总表】，进入如下界面：

点击【联查】按钮 可以进入物料收发明细表查询页面。

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。

物料调拨明细表

功能描述

对物料在不同仓库之间的调入和调出明细进行查询。方便了解和分析物料的调拨情况，对物料的存放地点、不同地点的存放数量进行合理的调整。减少仓库之间的调拨操作。提高出入库效率，减少调拨成本,可以用图表模式显示。操作方式 进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表信息】下的【物料调拨明细表】。进入如下界面：

点击【联查】按钮 可以进入选定的调拨单的详细信息显示页面，如下图：

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。

物料消耗明细表

功能描述

根据不同的汇总类型反映物料消耗出库的单价和金额等信息，可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料消耗明细表】，进入如下界面。

汇总类型分为：成本项目、领料用途、物料用途。选择过滤条件后点击【确定】即可进入如下界面：

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。