印章管理人协议书

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第一篇:印章管理人协议书

印章管理人协议书

印章管理人承诺将谨慎的态度进行印章的管理,严格按照公司的印章管理的规定,进行印章的管理工作,以防止因印章管理不善使公司陷入任何法律纠纷(包括经济的、民事的等),不使公司蒙受任何经济或名誉损失,有助于提高公司的运营效率。公司印章是指公司公章、公司财务专用章、公司法人名章、公司合同专用章、公司发票专用章、公司各部门章等。

印章保管人同意,在履行印章保管职责过程中,严谨履行如下义务:

1.按照公司的流程要求进行印章的刻制

1.1 新刻制印章确定由印章保管人保管时,印章保管人应该将印章样式报印章统一管理 人处备案。

1.2 印章保管人申请刻制印章,需向人事行政部提出申请并交总经理批准后方可进行印 章的刻制活动。2.谨慎保管印章

2.1印章保管人工作变动或离职,应根据公司的规定,填写《印章移交单》,在相关部门负责人签字同意下,方可办理移交手续,转交给接替者;《印章移交单》由综合部印章管理人处备案。

2.2所有印章保管人要对其所进行的盖章行为负责。3.遵守盖章的原则

3.1印章保管人确定印章只能用于公司业务,不得挪作它用。3.2公司的印章保管人根据公司的规定和要求审核《印章使用申请表》后方可盖章,印

章管理人违反公司规定,对非公司业务或未经公司允许,私自加盖公司印章给公司造成的任何损失,由印章管理人承担责任,公司概不负责,如由此给公司造成的任何损失的,应由印章管理人负责,情节严重者移交司法部门。

3.3印章管理人保证严格按照各章的用途进行加盖印章,不得滥用印章。合同或者协议

需加盖合同专用章,其他需要盖章文件加盖公章。违反章的专门用途的使用无效。

4.严格遵守盖章的流程 4.1需加盖公司印章的文件,需由印章保管人亲自盖章。4.2 非经特殊批准程序不得外借或借给任何人自行盖章。必须在《印章使用申请表》内先登记外出借用日期、时间、具体的归还时间、借用原因、使用用途等事项,并经本公司法人代表、总经理、或其授权人签字批准。印章管理人违反公司的规定批准外带印章,带章人在带章外出期间,因带章人的过失或者故意造成的印章滥用,因而给公司造成的损失,公司将追究带章人的责任,同时印章管理人承担连带责任。

5.进行印章的存档

每个月,印章保管人要将《印章使用申请表》收集给印章统一综合部,并按年度归档后交综合部进行存档。

鉴于印章的重要性,印章管理人郑重承诺将严格遵守以上工作流程和印章保管职责。对于违反上述规定而给公司造成的损失,承担赔偿责任。公司有权通过扣除工资、责令印章管理人缴纳赔偿金等手段要求印章管理人承担责任,包括采取法律途径。

印章管理人签字: 公司盖章: 日期:

第二篇:破产管理人印章管理和使用办法

××公司

破产管理人印章管理和使用办法

为维护××公司破产管理人印章使用的规范性、严肃性和安全性,保障破产管理人的合法权益,促进破产管理人的工作顺利开展,现对破产管理人各类印章的管理和使用作如下规定:

一、印章的范围

本制度所指印章包括破产管理人公章、破产管理人财务专用章、破产管理人合同专用章、破产管理人负责人人名章各一枚。

二、印章的管理

1.破产管理人综合组负责破产管理人公章、破产管理人合同专用章和破产管理人负责人人名章的管理和使用工作,综合组组长对该三枚印章的管理和使用向破产管理人负责人负责;破产管理人财务组负责破产管理人财务专用章的管理和使用工作,财务组组长对该印章的管理和使用向破产管理人负责人负责。

2.负责管理印章的小组组长和印章保管人员要树立高度的责任心,妥善保管公章,严格执行印章管理和使用办法。

3.因工作需要,综合组组长、财务组组长及印章保管人员更换时,须对《用印审批单》、《用印登记薄》和用印存档材料进行交接。

三、印章使用的审批手续

印章的使用采取审批登记制度。使用印章前,用印人需填写《用印审批单》,经相关人员签批后,向印章保管人员申请用章。《用印审批单》的内容包括:用印组、用印内容、用印名称、用印人、用印组长审批意见、破产管理人负责人签批意见、综合组组长或财务组组长审阅意见、印章保管人员签字。申请使用印章的程序如下:

1.破产管理人各小组的经办人若需加盖印章,经办人填写《用印审批单》。

2.经办人小组组长签字同意。

3.破产管理人负责人审批。

4.印章管理组组长审阅。

四、印章的使用

1.印章保管人员应对用印文件的内容和《用印审批单》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的,印章保管人员在《用印审批单》上签字,加盖破产管理人印章,并填写《用印登记薄》。用印登记薄的内容应包括:用印日期、用印内容、用印名称、用印份数、用印次号、用印人和印章保管人签字。

2.对加盖印章的文件,应注意落款单位必须与印章一致。用印位置恰当,要“骑年盖月”,字组端正,图形清晰。多页的文件除在落款处盖章外,还必须加盖骑缝章,骑缝章必须覆盖文件的所有页边。

3.管理印章的综合组或财务组必须留存用印文件的副本或复印件,以供查对和档案管理。经办人小组根据工作需要留存用印文件的正副本或复印件。

4.已盖公章的文件若不能使用,必须交回印章保管人员销毁并登记。

五、特殊情况

印章原则上不得带出破产管理人办公地点,确因工作需要必须将印章带出使用的,应事先填写《用印审批表》和《用印登记表》,经破产管理人负责人批准后方可带出使用。

××公司破产管理人

××××年××月××日

第三篇:印章管理协议书

印章管理协议书

印章保管人承诺以谨慎的态度进行印章的管理,严格按照公司规定进行印章的管理工作,防止因印章管理不善使公司陷入任何法律纠纷(包括经济的、民事的等),不使公司蒙受任何经济或名誉损失。公司印章是指公司公章、公司财务专用章、公司法人章、公司合同专用章、公司发票专用章、公司各部门章等。

印章保管人同意在履行印章保管职责过程中,严谨履行如下义务: 1.按照公司的流程要求进行印章的刻制

1.1 新刻印章确定由印章保管人保管时,印章保管人应该将印章样式报总经理助理处备案。

1.2 印章保管人申请刻制印章,需向总经办提出申请并交总经理批准后方可进行印章的刻制活动。

2.谨慎保管印章

2.1印章保管人工作变动或离职,应填写《印章移交单》,在相关部门负责人签字同意下,方可办理移交手续,转交给接替者;《印章移交单》由总经办备案。

2.2所有印章保管人要对其所进行的盖章行为负责。

3.遵守盖章的原则

3.1印章保管人确定印章只能用于公司业务,不得挪作它用。

3.2印章保管人根据公司的规定和要求审核《印章登记台帐》后方可盖章,印章保管人违反公司规定,对非公司业务或未经公司允许,私自加盖公司印章,给公司造成的任何损失,由印章保管人承担,公司概不负责,情节严重者移交司法部门。

3.3印章保管人保证严格按照印章的用途进行盖章,不得滥用印章。合同或者协议需加盖合同专用章,其他需要盖章文件加盖公章。违反印章专门用途的使用无效。

4.严格遵守盖章的流程

4.1需加盖公司印章的文件,需由印章保管人亲自盖章。

4.2 非经总经理批准,不得外借或借给任何人自行盖章。必须在《印章登记台帐》内先登记外出借用日期、时间、具体的归还时间、借用原因、使用用途等事项,并经本公司法人代表、总经理、或其授权人签字批准。印章保管人违反规定批准外带印章,带章人在带章外出期间,因带章人的过失或者故意造成的印章滥用,因而给公司造成的损失,公司将追究带章人的责任,同时印章保管人承担连带责任。

5.进行印章的存档

每个月,印章保管人要将《印章登记台帐》收集给总经理助理处,并按归档后交档案室进行存档。

鉴于印章的重要性,印章保管人郑重承诺将严格遵守以上工作流程和印章保管职责。凡违章用印,将追究监印员及部门负责人的相关责任;给公司带来重大名誉和经济损失的,除责令其挽回或赔偿相应损失外,将依法追究其相关责任。

印章管理人签字:

公司盖章: 日期:

第四篇:印章代管协议书

唐坊镇村级印章委托代管协议书

委托方:村党支部,村民委员会(以下简称甲方)

受托方:唐坊镇农经管理站(以下简称乙方)

根据县委办公室、县政府办公室《关于进一步深化农村财务“三代管”工作的意见》(高办发〔2010〕1号)文件要求,为建立村支部、村委会印章的使用、管理、监督的长效机制,防范风险,保证公章使用的严肃性、合法性,经村党支部、村委会研究,村民会议或村民代表会议讨论通过,决定将村党支部、村委会印章交乙方代管。协议如下:

1、乙方代管甲方印章后,印章的所有权、使用权不变,乙方只有委托管理权,乙方设专人专柜负责全镇各村印章管理、使用工作。

2、印章管理实行严格的审批和备案制度。凡未按程序审批的一律不予用印;符合审批程序的,要认真做好用印备案记录。甲方一般性公文处理及村民办理参军、婚姻状况证明、外出务工证明、死亡证明等日常事宜须加盖公章的,有印章使用人申请,经村党支部书记、村委会主任批准签发审批单后,再由村级印章专办员或印章使用人持印章审批单到乙方办理印章使用手续。

3、甲、乙双方既要严格遵守印章管理规定和印章使用审批程序,又要方便群众生活,任何单位和个人不得以任何借口或理由对应当使用印章的党员、群众进行刁难和拒绝。乙方印章管理人员要妥善保管好印章。严格按照印章使用审批程序管理印章,因工作不利造成印章丢失或不按程序擅自盖章的,依照法律和有关规定追究管理人员的责任;乙方要设立村民委员会印章使用专项登记记录,逐项登记用印事由、时间、次数、批准人和经办人等情况;村印章专办员要热心为群众服务,及时热情地办理群众用印工作,坚决杜绝出现推诿扯皮、拖着不办等现象发生;印章确需外调使用时,必须按印章审批程序办理盖章手续并登记备案后,可由乙方派专人陪同外调使用。

4、乙方管理员要严格执行印章管理使用的有关规定,对因工作不负责任、不按程序办事而造成集体经济损失或严重后果的,将依法依纪追究有关人员的责任;村干部因乱用印章问题引发群众到县及县以上单位上访的,一经查实,取消考评资格,扣发村主职干部全年奖励工资,情节严重的移交司法机关处理。

5、乙方必须按照档案管理制度的要求,加强对甲方印章使用档案的管理工作,未经批准不得毁损。

6、本协议自签订之日起生效。

本协议一式二份,双方各执一份。

甲方:乙方:

党支部印章唐坊镇农经站(签章):

支部书记签字:

村委会印章:镇农经管理站负责人签字:

村委会主任签字:

二〇一一年月日

第五篇:印章使用协议书

印章使用协议书

第一条、依据公司及分公司《印章管理规定》,第二条、印章:项目部章、项目资料专用章。

第三条、印章使用:项目部印章仅限用于该工程施工管理过程中项目部与

分公司、项目部与建设单位、监理单位等单位业务沟通、施工变更签证、月度报量等资料。有关合同、协议、承诺性的文件要经项目经理审核,报分公司经理审批后方可用印。项目资料专用章仅用于该工程施工过程中的技术资料。

第四条、本工程负责人、对项目部印章、项目资料专用章负有直接责任。

第五条、项目负责人可授权专人负责印章的管理、发放、回收,监督印章的保管和使用。

第六条、项目部建立用印登记表,由用印人先按要求填写,经有关人员审

核由项目负责人审批后,方可用印。用印登记表做为用印凭据由印章保管人留存,定期归档。

第七条、报分公司的审批单可用电子邮件形式、批准后回复、电子邮件审

批单,做为用印凭据,由分公司留存。

第八条、有关合同、协议、承诺性的文件及有关经济往来的文件用印必须

要经分公司经理审批后方可用印,未经审批用印行为所产生一切后果,分公司不予承认,发生的一切经济纠纷由项目负责人承担,分公司为此还可追究其法律责任。

分公司负责人:都市雅苑项目负责人:

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