员工互助基金管理办法

第一篇：员工互助基金管理办法

员工互助基金管理办法

为进一步落实企业文化精神，体现公司大家庭的温暖与关爱，及时解决员工在工作、生活中遇到的特殊困难,经总经理办公会研究，制定本办法。

一、互助基金的来源

1、公司组织的捐款活动。

2、公司员工主动捐款。

3、员工罚款：员工违反公司管理制度或疏于职守，给公司造成经济损失而给予的罚款。

4、公司行政拨款。

5、其它营业外收入。

二、互助基金的帮困范围

1、在生活、就医、子女上学等日常生活中遇到特殊困难的员工。

2、因自然灾害、突发事件等原因造成重大损失和生活困难的员工。

3、家庭人均收入低于当年当地最低生活保障线的员工。

4、有下列情况之一者，不属于互助帮困范围。（1）公司组织捐款时，不参与捐款者;（2）不服从公司工作安排者;（3）因个人行为或工作失职给企业造成1万元以上经济损失或其它严重损害公司形象的;

（4）从事第二职业或在外单位服务者;（5）在公司工作不足六个月的员工；（6）测评名次属E档的员工。

三、互助帮困的方式与标准

1、互助帮困主要采取定期或不定期救助方式，集中救助时间为每年9月和12月，特殊情况另行处理。

2、员工本人患重大疾病，医疗费用数额较大（超过人民币1万元以上），一次性救助1000元。

3、因特殊原因造成家庭生活困难的，一次性救助600元,特别困难的，一次性救助1000元。

4、因家庭生活困难造成无法支付子女上学所需费用的员工，其子女每学期开学时，大专及以上学生给予助学金500元∕人。申请者应将全部助学金用于子女学习开支，不得挪作它用。

5、因自然灾害、突发事件等原因造成较大损失（折合人民币1万元以上）的员工，一次性给予救助1000元；损失严重的（折合人民币2万元以上），一次性给予救助1500元；损失特别严重的（折合人民币5万元以上），救助金额由总经理办公会研究决定，原则上不超过5000元。

6、对外救助，经总经理办公会研究决定。

四、互助基金的申请程序

1、属互助帮困范围的员工，均可申请互助基金救助，申请救助需提供如下资料：

（1）本人书面申请,写明申请救助的事由,以及供养直系亲属人数、姓名、年龄、职业、家庭收入状况等。

（2）子女上学申请助学金，需提供全日制大专、本科的录取通知书或学校上学证明、子女身份证复印件。

（3）员工及直系亲属生病申请救助，需提供县（区）级以上住院证明及医药费用明细。

2、申请救助者将书面申请和证明材料一起交各分（子）公司办公室核实。

3、由各部室或各分（子）公司推荐，所在部门领导签署意见，集团公司互助基金理事会研究后报总经理批准。

4、救助对象应予公示，公示期限为3-5天。

5、公示期满，财务部负责互助基金的发放。

五、互助基金的管理

1、组织机构：成立公司互助基金理事会，负责基金会的日常工作。公司办公室主任任理事长，各分（子）公司办公室负责人为理事。理事长主持基金会全面工作，定期或不定期召开理事会研究有关事宜。

2、员工互助基金由集团公司财务部统一记入“其他应付款—员工互助基金”帐户。

3、基金理事会于每年年终向公司总经理办公会提交员工互助基金的使用管理情况报告，接受公司审计和全体员工的监督。

4、得到救助的员工每月从工资中上交公司互助基金帐户 3

10-20元，以示爱心。

5、公司为有突出贡献的员工发放的奖金不得用于捐款。

6、基金会将每年5月份定为“爱心捐款月”，每年5月26日为“爱心捐款日”。

六、附则

1、本办法由集团公司互助基金理事会负责解释。

2、本办法自下发之日起执行，原互助基金管理办法同时作废。

第二篇：员工互助基金管理办法

员工互助基金管理办法

1.目的设立“员工互助基金”的目标是为了为帮助解决企业内部部分优秀员工碰到困难或急需部分资金解决实际问题而设立的。

设立“员工医疗爱心互助基金”的目标，是为了帮助解决企业内部员工及子女因生病住院需要资金而设立的，其宗旨是基金互助、帮困解难、服务会员。

为保证两项基金的设立目的及实施过程得到有效监督及系统管理，特制订本办法。

2.适用范围

xx“员工互助基金”借支、归还等手续。

3.职责

财务监控中心作为“员工互助基金”和“员工医疗爱心互助基金”的监督管理机构。

3.1公司成立基金管理委员会：

会长：胡革新

名誉会长：詹梦鹿

副会长：黄仲涛、郝武、郭毅

委员：樊丽爱、吴歆雯、彭泽云、郑付林、沈晓燕

3.2各岗位职责

3.2.1会长

3.2.1.1负责基金账目及使用的全盘管理；

3.2.1.2对各项用款申请进行最终的审批；

3.2.1.3领导小组会议及相关临时会议，协调、安排好各部门的工作；

3.2.2副会长

3.2.2.1协助会长开展工作，对各基用款申请进行调查审核；

3.2.2.2参与审核用款申请，提出工作建议；

3.2.2.3定期、不定期检查各组员的工作情况，将检查信息反馈给会长；

3.2.2.4参与制定补充文件、表单，提出修正建议，必要时进行具体指导；

3.2.3精细化管理领导小组组员

3.2.3.1负责副会长交办的任务；为用款申请提供支持性文件、表单及其它需协助的事项；

3.2.3.2发现用款申请中的问题及时提出改善建议；

3.2.3.3参与员工互助基金相关会议，并严格执行会议达成的决议；

4.管理内容

4.1基金来源

4.1.1公司捐投 ：由公司捐投1200万元作为基金的启用资金，后期根据运作情况再作内部融资、借贷或捐赠。

4.1.2员工医疗爱心互助基金：公司员工每年每人交纳会费（员工级30元/人、组长组检级50元/人、主管经理以上100元/人）后即成为医疗互助公益基金会员，会员有效期一年；

会员在保险期内终止或解除劳动合同等作自动退会，不再享受会员权益，会费不予退还；

会员因违反厂规厂纪、打架斗殴、车祸、暴食汹酒、自残造成伤害的医疗费用不得享受基金会的医疗补贴。

4.1.2.1每年7月份公司统一为老员工办理会费交纳手续；

4.1.2.2新员工转正之日起可以办理入会手续，有效期至次年7月；

4.1.2.3员工互助基金理财收入。

4.1.3其它捐赠款：社会捐赠等。

4.2基金的使用范围

4.2.1“员工互助基金”主要针对员工购买金额较大资产时：如房产、汽车或自建住房、子女转校、子女接受高等教育等（此部分采用无息贷款，但必须按期归还）；

4.2.2“员工医疗爱心互助基金”主要帮助员工本人及子女生病住院急需治疗的资助。

4.2.2.1员工本人及子女生重病住院治疗时，医疗费一次性超过3000元，按实际发生额根据下面说明一次性给予分段计算补贴。

3000元至6000元，按20%补贴；

6001元至10000元，按15%补贴（最低补贴1200元）；

10001元至20000元，按10%补贴（最低补贴1500元）；

医疗爱心互助基金补贴最高上限2000元。

此部分补贴从员工医疗爱心互助基金支付，不足时动用员工互助基金或动员公司员工作慈善公益捐赠；（特殊医疗事故由委员会讨论处理）

4.3申报和发放程序

4.3.1申请员工互助基金的员工必须在公司工作年满1年以上，工作表现良好，愿意继续在公司服务3年以上；申请员工医疗互助专用基金的员工必须是加入员工医疗互助专用基金的会员。

4.3.2员工个人提出书面申请，并提供相关证明材料，提交所在部门负责人初审，初审通过后报人力资源部复审。

4.3.3人力资源中心对申请材料进行复审，并对申请人的实际情况进行调查核实。对于不符合救助范围的退回申请，并说明原因；对符合申请范围的，填写《员工互助基金申请表》并签署复审意见，对申请人和事项进行审批，确定受助金额，提交财务监控中心。

4.3.4财务监控中心对经人力资源中心复审过的资料进行复核后，提交分管副总经理（胡革新），在审批通过后办理相关借贷、支付手续，并备案和资料归档。

4.3.5对于需要员工提供的存档资料由人力资源中心统一收集并进行保管。

4.3.6在申报中弄虚作假者，一经查实，收回资助并视情节给予相应处分。

4.4使用限额及期限

为保证员工互助基金的正常使用，发挥最大的作用，必须对各项借支上限和借支时间做出规定，以保证长期持续的发展。

4.4.1购买资产时申请借支款不得超出所购、所建资产价格的20%。

4.4.2所有借支款不得超出本人年薪的50%。（最高10万）

4.4.3所有借支款项还款期限分一年、两年、三年；最长不得超出3年，必须按月分期还款。

4.6员工互助基金账务管理

4.6.1“员工互助基金”由财务监控中心在设置专用账户，专款专用，并于每月5日前与人力资源中心进行帐务核对，保证帐务的真实、准确、完整。

4.6.2每月15日对还款异常情况与当事人重新确认还款计划，并追踪还款进度。

4.6.3每年1月10日前由人力资源中心与财务监控中心对财务进行核对，并对应收款项进行梳理。

《员工互助基金管理办法》7月份进入准备阶段，8月份正式开始执行。

第三篇：互助基金管理办法

互助基金管理办法

第一章 总则

第一条 公司员工互助基金会（以下简称互基会），是通过个人缴费，自我服务，互助互济的组织。用于慰问员工家属，减轻因特殊原因和患严重疾病所造成的临时困难，提高员工保障水平的客观需要而设立的群众性互助、互济专项基金。第二条 权利与义务 凡自愿交纳互助金，均可成为互助基金会成员，根据本《管理办法》规定享受补助。不交纳互助金的，不得享受补助。

第三条 员工所交纳的互助金一律不予退还。

第二章 组织

第四条 公司设立互助基金管理委员会，其中，会长一名，由关爱总监担任；副会长四名，由销售总监、售后总监、财务经理、行政经理担任；财务监督一名，由财务经理兼任；互基会工作人员一名，由总经理助理担任。

第五条 互助基金管理委员会的职责：负责领导组织公司的互助会工作；制定和修改《员工互助会基金管理办法》；审定公司互助会资金使用统筹方案和互助会的有关政策；讨论和决定互助会工作方面的重大问题；负责向员工宣传好互助会的意义及其管理办法。

第三章 会费

第六条 互基会资金由员工个人出资组成。每月交纳一次，在每月工资里扣除。

第七条 出资金额最低标准：

第八条 员工可向互助基金管理委员会申请每月多交纳会费，但员工每月交费额度不得低于最低标准

第四章 管理

第九条 救助的主要对象为公司所有办理了正式入司手续并自愿交纳互基会会费的员工及其家属。

第十条 救助对象的基本条件

1、员工家属发生重大疾病，需花费较大医药费、治疗费的。

2、员工家属意外事故，造成身体和财产重大损失的。

3、员工家属因其它重大工作、生活困难需救助的。

第十一条 救助金额:根据实际情况，每人每次救助的具体金额由基金会管理委员会定。

第十二条 救助申办：首先由被救助者家属（本司员工）提出申请，由互助基金会工作人员调查、了解情况、收集相关资料，确定后报总公司基金管理委员会，由会长审批，并办理相关财务手续。

第十三条 互助基金的管理

建立基金会专户，专款专用，不得挪动他用。财务监督负责人有义务每月将互基会的收支及管理情况予以张贴公告。

第四篇：商会互助基金管理办法

田岭涧商会互助基金管理办法

第一条

为规范互助基金的使用和管理，规避和防范运作风险，有效地发挥互助基金的应

有作用，根据《田岭涧商会互助基金会章程》有关规定，制订本办法。第二条

田岭涧商会设立基金专门帐户，专户收入认缴的基金、放出和收回的本金。第三条

本基金会成立咨询服务公司，办公地点与商会一致。专户服务收入和费用支出。第四条

互助基金按照下列程序办理互助业务：

（一）企业申请。会员企业因特殊情况出现资金临时困难，可向基金会提出用款申请。申请

时必须提供以下材料：

1.营业执照副本原件及复印件；

2.企业法定代表人或负责人身份证原件及复印件；

3.用款申请内容：（1）公司简介（个人或公司资产状况）；（2）用款原因及用款用

途；（3）期限；（4）金额；（5）还款来源；

4.有担保能力（资产和用款额度匹配）的本商会一名以上理事单位的担保函。

（二）基金会运营小组收到会员用款申请后组织调查、核实，了解用款会员的信用、资产状

况，申请用款的用途、真实性与可靠性；审查担保单位的条件、能力。运营小组需写

出书面报告，并就是否同意用款、金额、期限表明意见，交监管小组。

（三）监管小组批复后交秘书长，经常务副会长、会长同意后批准执行。

（四）工作方法：收到用款申请后，运营小组至少有一人与用款人面对面交流，并提交书面

报告；基金管理委员会其他人员在收到报告后可书面签署意见，或通过短信发至商会

网站留存作为依据。理事单位担保函的核保也可使用短信方式。用款会员提供一名以

上理事单位的担保函是用款的前提之一，如用款人本人条件或担保理事单位资格审查

不能通过，基金管理委员会有权拒绝用款请求。

（五）用款单位与商会签订资金使用合同，基金会咨询服务公司收到融资服务费以后三个工

作日内放款。根据互助基金存量情况，符合使用互助基金条件的会员，根据申请提交

时间的先后顺序审核用款。

（六）用款发放后，监管小组负责对发放给会员的用款进行跟踪监管，并将信息及时反馈会

长办公会议。

第五条

基金会直接投资参与或独立承办项目，须经基金管理委员会通过。运作程

序由基金管理委员会决定。

第六条

咨询服务公司收费标准：会员使用基金，基金会咨询服务公司按笔收取服务费，用款期限一个月以内（含一个月），为用款总额的2%；一个月以上，为用款总

额的4%。第七条

风险防范

（一）用款决策实行一票否决。即每笔用款必须得到基金管理委员会全票通过。

（二）担保制度：20万元额度内，由一名理事单位提供担保；20万元以上，由两名理事提

供担保。

（三）同一理事会员提供担保，担保期内，最多不超过二次。超过二次的，基金管理委员会

可以拒绝接受其担保。

（四）责任人制度：会员使用互助基金，每笔用款，由基金管理委员会成员轮流担任其责任

人。责任人除审核会员的用款外，需负责对理事单位的担保函进行核保，并负责收回该笔用款。如该笔用款产生损失，责任人应承担损失总额的5%；如顺利收回，可领取实际收益总额10%作为责任金和收款费用。

（五）会员用款违约的处理：

1.用款到期日，如会员不能还款，担保理事单位应在三个工作日内负责

将担保的金额转至商会，但商会与用款会员的合同关系依然存在。

2.从用款到期日的次日开始，一个月内还款，用款人按用款金额的1%支付违约金。

3.逾期一个月后至40天，基金管理委员会在商会网站上公布违约企业及个人的名

单，同时做好司法准备。

4.逾期超过40天，基金管理委员会有权通报所有会员注意防范，通报各金融机

构，建议降低信用等级，同时向法院起诉，并在网站公告，责令退会。

5.用款逾期还款的，应当根据实际还款日期，向基金管理委员会支付欠款金额日

万分之八的延迟利息。

6.商会收到违约用款人的还款后，次日将相应的金额返还担保人。

第八条

财务管理：实行专户管理，独立核算。出纳、财务和授权审批分别由专人负责；

每笔支出必须通过三人经手方可执行。第九条

盈亏核算：

a.收入：（1）咨询服务费收入；（2）违约金收入；（3）参与或独立承办投资

项目获得的收益；

b.费用：调查、论证、运作所发生的直接费用；

c.收入和支出执行收付实现制会计准则。

第十条

盈亏及分配：

本互助基金收入超出支出为盈余，不足为亏损。决算经审计后，提取盈

余的10%作为基金风险金，其余的90%由基金管理委员会提出支持商会经费、会员分配的比例，经会长办公会议批准后执行。会员按出资额平均分配。第十一条

本管理办法若与章程及有关法律、法规不一致或相关法律、法规另有规

定时，从其规定。

第十二条

本管理办法由基金管理委员会负责解释，自通过之日起执行。

第五篇：“爱心互助基金”管理办法

XXXX“爱心互助基金”管理办法

XX“爱心互助基金”委员会是在XX党委、政府的指导下成立的一支扶贫互助机构，是由全体机关干部自发组成的自我管理并接受全体干部和捐助人监督的专门负责资金筹集，对有需要帮助的特困干部实施借助的组织。

一、基金会宗旨

汇聚爱心，扶危救急，帮助减轻干部家境特殊困难。帮助干部因特殊原因导致家庭发生重大困难，遭遇不可抗力的天灾人祸，有困难自身难以解决的急需救助者。注意解决好其他机关干部的问题和困难，真正体现镇党委、政府对贫困党员和老干部的关心、爱护和帮助。

二、资金来源

1、每名干部每月捐助10元钱，政府以1:1的比例配套资金。

2、社会团体和其他爱心人士捐助。

三、基金管理

爱心互助基金会是单独设立基金，独立核算，民主管理，专款专用。任何个人不得侵占，私分和挪用基金会的资金。基金管理委员会拟定资助对象，资助方案，公示征集意见，无异议批准予以资助。

四、管理机构及职责(一)管理机构

会 长：XXX（镇党委书记）副会长：XXX（镇党委副书记、镇长）

XXX（镇人大主席）

XXX（镇党委副书记、政法书记）XXX（武装部部长）XXX（党委委员、副镇长）XXX（党委委员、副镇长）XXX（镇党委副书记、纪检书记）

（党委委员、组织干事）XXX（党委委员、宣传干事）XXX

（党委委员、统战干事）XXX（副镇长）XXX

（副镇长）XXX

（科技副镇长）XXX

（科技副镇长）

爱心互助基金会下设办公室，办公室设在财政所，秘书长由XXX同志担任，基金会监理由XXX担任。

（二）主要职责

1、会 长：负责统筹管理基金委员会工作。

2、副会长：负责协助会长做好基金委员会的管理工作。

3、秘书长：负责协调完成基金会各项日常工作，筹备召开会议。

4、监 理：负责对申请人情况进行评估，协商表决申请者的请求。基金管理委员会拟定资助对象，资助方案，公示征集意见，无异议批准予以资助。

五、借助条件及申领程序

（一）申请条件

凡符合下列条件者可向XX“爱心互助基金”委员会申请爱心基金：

1、遵守单位规章制度，工作认真踏实、生活俭朴的在职干部，其个人和家庭成员因发生重大疾病住院治疗，确有困难无力救治者急需医疗费救助；

2、遭遇不可抗拒的天灾人祸，自身难以解决基本生活费补助。

（二）借款标准和还款方式：

1、借助人员的费用标准，由基金管理委员会视其困难程度商定给予借助的额度。

2、如干部有特殊困难仍需进一步借助的，由基金管理委员会组织募捐，所募捐款项全部用于资助该员工解决困难。

3、借助人借款期限为三个月至一年，根据借款数额和受困情况而定。

（四）爱心互助基金申办、发放及退款程序：

1、干部个人申请并填写《爱心互助基金申请表》（附相关证明材料）。

2、基金管理委员会成员讨论，并进行投票决议，超过2/3票数视为决议通过。

3、进行公示。如公示期间任何干部对其存有异议，则该决议提交基金管理委员会重新讨论。

4、基金管理委员会审查后报主管领导批示。

5、爱心互助基金自审核通过后方可计发。

6、若机关干部调走或辞职，捐入爱心互助基金会的资金将全额退还给干部。

（五）有下列情况之一的干部，不予资助

1、有酗酒行为和个人生活铺张浪费者。

2、个人经济困难而又工作不认真，经常偷懒耍滑者。

3、由于本人责任造成火灾、被盗等而产生临时性生活困难者。

4、在工作、学习方面不求上进，特别是工作不勤奋努力，考核经常被扣分者。

5、受到警告以上违纪处分记录者。

6、有其它重大品行问题者。

本制度修订权、解释权在XX爱心互助基金委员会。附：《爱心互助基金申请表》

中共XXXX委员会

2013年1月6日