了解商场或物业客户

第一篇：了解商场或物业客户

了解商场或物业客户

一． 了解组织架构 举例：

二.重要部门解释

营业管理部（运营部/运营管理中心/卖场部）主要职能：

1.负责商场日常营运管理工作，确保营业现场各项工作有序开展。2.负责部门员工培训工作，确保员工工作专业化，服务规范化。3.负责处理顾客投诉及商场各类突发或重大事件。4.负责对专柜摆场方案的审核及验收工作。

5.负责部门所有专柜商品质量、物价的监督检查工作，确保商品经营安全。

6.了解并熟悉部门内部商品进、销、存的情况，掌握畅销、滞销商品和存货结构，并对进货提出合理化建议。7.负责组织全体员工完成公司下达的销售任务。

定位：作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制 一般特点：

能够按照较为标准的商务方式进行接触，该部门为整个商业企业中非常重要的核心部门，前期接触一般可从主管或营运副经理层面展开。部门最高领导一般为副总级（运营副总）或经理级（店长）。下设运营副经理（营业经理）、运营主管（卖场主管）、营业管理（班组长）、营业员等职。其部门特点为工作繁忙，有的需提前预约，一般从事营运工作的负责人都有着丰富的一线销管经验和职场经验，对于该部门的接触最好以简明扼要、切中需求为主要手段，如有必要可展开前期调研再行接触。（调研内容以商品、顾客分析和卖场现场管理方向）该部门对安防设备有决定权和推荐权。是系统的主要受益者和现场执行者。

防损部（保卫部）主要职能 1.建立、完善安全工作措施、安全保卫制度并组织实施 2.定期或不定期组织消防安全检查，制定消防整改方案，并监督有关部门实施

3.制定、完善要害部门的安全保卫制度，并经常进行检查 4.协助各部门的安全制度制定，并检查落实情况 5.协助上级对员工进行遵纪守法教育 6.协助各部门作好安全活动预案

7.制定重大活动的安全保卫工作方案及指挥实施 8.组织力量侦察内部发生的案件 9.协助公安机关侦破内部的刑事案件 10.完成上级、公安部门及有关部门交办的安全保卫

一般特点：

该部门一般作为作为重要辅助部门出现，主管领导通常为经理级，下设保安主管、保安员等职。可从主管级层面进行接洽，此类部门工作时间较为宽松，管理人员大多都为退伍或有安保经验的人员组成，文化素质一般不高。该部门对安防设备有建议权和推荐权。

系统部（信息部）

1.负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行； 2.完成信息系统的建设工作；

3.根据公司要求，制定各营业系统的调整计划、作业指导书； 4.完成系统的升级、调整、清理工作； 5.负责确认电脑系统修改意见、建议；a)操作改进问题整理成相关作业指导书，下发各个部门操作执行，必要时安排培训课程进行深入培训和指导；b)系统改进问题整理成《系统修改申请单》，报软件公司进行调研并确定最终修改意见以及解决方案后，反馈给相关意见提出部门；

6.负责制定新开门店的计划、作业指导书，并完成新开店铺的系统建设工作；

7.负责定期检查监控系统，门店系统，财务系统 配送中心系统的系统运行情况，并将运行问题以及改进意见提交公司领导。8.监控所有硬件设备的使用情况； 一般特点：

该部门一般作为作为重要后台辅助部门出现，主管领导通常为经理级，下设系统主管、网络维护员、技术支持员等职。可从主管级层面进行接洽，此类部门工作时间较为宽松，人员相对专业，与该部门接触时要做相关技术知识准备，一般该部门有推荐权和管理权，是系统的主要使用者和维护者。客服部（售后部）

1.于出入口、前台、电梯内接待顾客，提供公司良好的外部形象 2.维持良好的服务秩序

3.提供促销或商品信息，做好顾客与公司沟通的桥梁。4.做好顾客投诉和与厂家售后的接洽工作;5.做好会员的招募和大宗顾客的拜访;6.指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;该部门一般作为作为重要后台辅助部门出现，主管领导通常为经理级，下设客服主管、售后专员、前台、电梯员、接待员等职。可从主管级层面进行接洽，此类部门工作时间较为紧张，但有部分客服部门会作为营运部门的下设或组成出现，一般该部门有推荐权和管理权，是系统的主要执行者。其他相关部门也有可能参与其中，如： 总经理办公室，企划部，各级门店办公室等等。三.我们需要知道的几点重要信息

1.目标分析：哪些目标商场或会所最为适合？

2.主管此项工作的是哪个部门？那个层级可以拍板？哪个人是重点公关目标？他的信息了解的是否全面？

3.如何与客户建立联系并把产品介绍的更好？主要需求和关注点是什么？如何进行二次跟进并拉近进一步关系？ 4.客户不接受我们产品最大的障碍是什么？ 5.客户的申报流程和周期 6.如何结款？后续有何要求？

需要准备：产品彩页 话术 演示方案 宣传PPT（后期如有需要提交可行性报告）

第二篇：什么是商场物业

我认为主要是指从事各类商品交易活动的商场、市场、购物中心等。然而由于商场物业的特殊性，一般说来客流量大、时间性强、服务繁多、结构复杂、功能齐全，设备设施较为高档，这就对物业管理提出了更高的要求。正因如此，既给物业管理带来了机遇，也带来了挑战。本人就如何做好商场物业管理工作，谈谈自己的体会。

基础管理是商场物业管理工作的重中之重

一个人要做成一件大事，离不开从基础做起;一个企业要创造出辉煌的业绩，也离不开基础工作。要管理好商场这个十分复杂而特殊的物业，做好商场的基础管理工作是重中之重。

一，商场管理要规范化、制度化。首先，要结合商场实际制定一套完善而又可行的商场管理的管理守则、规章制度和服务规范。对商场的业主和经营户进行统一的规范管理和服务，做到有章可行。笫二，有了好的制度和规范关键在落实，除要求业主和经营户遵守外，更重要的就是抓好物业管理内部责任到人到岗，要求管理人员做到位。第三，及时解决业主、经营户和顾客的求助、投诉，为他们排忧解难。第四，商场物业功能具有多样性，其营业时间也长短不一，因此每个商场根据其功能和实际对上班时间要作统一规定，以维持商场整体形象和信誉。据笔者所知，某地就曾有这样的一个商场，本来一个好端端、生意兴隆的商场，就是因为管理不善，业主和经营户各行其是，管理服务人员态度粗暴，服务不规范，“想开门就开门，想关门就关门”而得罪了顾客，渐渐来此购物的顾客越来越少，从而导致了该商场的最后关门而转作它用。

二，保持设备设施完好和安全可靠运行。要针对商场设备设施管理的特点，建立和完善“以维修调度为中心，专人定点巡查检修与部门报修相结合，日常维修保养与计划检修相结合”的设备设施维修保养体系。维修调度中心，实行 24 小时值班负责制。负责当值的运行管理、维修调度、检查记录及检修统计工作，保证维修的及时性与合格率。制定各设备系统和建筑设施的巡查点和巡查内容，根据各系统的不同情况，规定每时、每班、每日、每周、每月、每半年巡检制，使设备故障隐患及早发现，以便将故障隐患扼杀在萌芽状态之中，从而保证设备完好运行。对关键和常用备件制定备件卡片，保持合理的库存量，确保维修及时率。每年对重要供方进行评审，淘汰不合格供方，确保备件质量和维修合格率。根据商场的经营特点，实行平时见缝插针的检修保养与大检修相结合的设备计划检修方式，确保设备系统完好运行可靠。尤其是对消防设备设施的检查维修更是要常抓不懈，发现问题及时解决，绝不能“拖”，彻底杜绝火灾事故的发生，保障业主、经营户的生命财产安全。

三，营造良好的商业服务环境。市场环境是否优美、清洁等，不仅直接影响着顾客的购物欲望和在商场的逗留时间，会给顾客留下深刻的印象，也影响商场的社会形象和商业竞争力。因而要做好商场周边环境、绿化和日常清洁卫生保洁工作，创造整洁优美、和谐怡人的商业氛围，给业主、经营户和顾客提供一个舒适、轻松、愉快的经营环境和购物环境。为此员工和业主、经营户要带头注重环境、讲卫生，只有用这样的氛围，才能迎来更多的顾客。虽然看似一件小事，实则并非小事，因此营造良好的商业服务环境，应引起物业管理的高度重视。

四，维护好商场经营秩序。商业秩序的维护，保持内部通道、外部道路的畅通，维持业主和经营户在允许范围内商业服务的有序进行，对商场的正常经营和顾客吸引进来都非常重要。要搞好商场经营秩序，特别是要杜绝个别占道经营的现象发生，因为它的危害既破坏整个商场秩序，给顾客一个“商场乱”的不良印象，又给其他业主和经营户带来“不平衡心态”，从而引发“你占我也占”的纠纷，产生系列矛盾。最为严重的是，如果商场一旦发生火灾等事故，无法紧急疏散和转移人员，埋下不和谐和无序的、不安全的隐患。

商场物业管理经常遇到的几个问题和解决办法

在对多年商场物业的管理中，笔者经常遇到一些十分棘手的问题，不过在处理这些问题中，也积累了一些解决办法，特作如下介绍，与同行共同探讨。

一是交通问题。由于开发商在建造商场时，大多没有设计专用停车场，致使业主、经营户等供货车无法进入商场，给他们的进货带来了许多困难。同时一些有车顾客到了商场门前，本想进去购货，但因就地无法停车，只好离去另择其它商场。正因如此，一些本来地理位置不错、人流量也大的商场，却难以引进商家，迎接顾客，致使商场在经营上冷冷清清。如某商场就曾有如此遭遇，然而经过物业管理公司不惜花钱整修了直抵商场的临街马路，让供货车辆直接进入市场，顾客的车也可在商场边停放，如今商场“起死回生”，业主、经营户入住率达到了 98%。

二是招商难、入驻率低问题。虽然商场地理位置不错，其它功能也较为齐全，但因一些说不清道不明的原因，就是招不进商家，引不进顾客，空置门面十分严重，从而造成业主资产闲置、经营户无钱可赚、物业管理公司收不起物业管理费的局面。然而某商场物业管理，为了扭转上述颓势，别出心裁的想出新招，在加大力度组织推广宣传、扩大知名度和改善周边环境的同时帮助业主统一招商盘活资产，协助他们科学策划、精心布置、改善环境、吸引顾客，并用心服务、方便商家经营，使他们在这里做得安心、做得放心、有钱可赚，如今客户由原来的 100 多家，发展到现在的 300 多家，达到了业主、商家和物业管理公司多赢的效果和目的。

三是防偷防盗问题。商场、市场业主、经营者的货物被偷、被盗之事是经常发生的，然而目前却没有一个彻底杜绝此类事情发生的“良方妙药”。虽然很多商场、市场都安装有监控系统，保安也在不停地巡逻，但也难以杜绝盗窃案件的发生。不过笔者认为，在加强安防、技防的同时，加强业主、经营户的自我防范和商场全体人员的共防意识是预防此类问题的关键，以此形成一个共防网络，让盗贼无可乘之机，为商场货物的安全营造一个良好的环境，让业主、经营户在这做得安心、放心。如某商场，以前曾多次发生被偷被盗事件，通过以上方法后，到现在还没发生偷盗之事

第三篇：商场物业合同

商铺物业服务合同

第一条 本合同当事人

甲方：

乙方：

根据《物业管理条例》和相关法律法规和政策，经甲乙双方友好协商，在平等、自愿、互利的基础上，就侨乡.城市广场商业部分的物业管理事项订立本合同。

第二条 物业基本状况 物业名称： 物业类型： 坐落位置：

建筑面积：--------平方米（以租赁合同建筑面积为准）

第二章委托管理服务事项

第三条 房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理。

第四条 共用设施、设备的维修、养护和管理，包括：共用的上下水管道、落水管、供配电、公共的消防设施设备、发电机等。

第五条 附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理，包括道路、外围广场、化粪池、室外上下水管道等。

第六条 共用的绿地、花木、建筑小品等养护与管理。

第七条 公共环境卫生，包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、化粪池清理、消杀等。

第八条 协助公安部门维护公共秩序，保护犯罪现场，包括安全监控、夜间巡视。第九条 管理与物业相关的工程图纸、业主档案与竣工验收资料。第十条 其它委托事项的界定：

1、地下二层排污系统、消防系统、发电机系统、化粪池清运由乙方负责管理，运行所产生的能耗费用由使用单位按建筑面积分摊。

第三章委托管理服务期限

第十一条 委托管理期限为二年，自------年------月-------日至--------年-------月-------日止。

第四章 双方的权利与义务

第十二条 甲方的权利与义务

1、密切配合、支持乙方对公共部位的设施、设备、场地、绿化的日常管理工作；

2、协助乙方做好省市级优秀物业管理项目考评工作。

3、因甲方对商场内部装修而引发的消防安全隐患由甲方协调整改。

4、法律法规规定的其他权利和义务。第十三条 乙方的权利与义务

1、负责公共部位的设施、设备的运行与管理 及定期检查等，保证正常供水、排水、排污畅通，负责通往商场消防主管道的维护保养，不包含商场内的消防设施。中控报警系统正常运行。

2、负责编制物业管理计划。

3、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能，如需在本物业内改扩建或完善配套项目，须与甲方协商经甲方同意后报有关部门批准后方可实施。

4、可选聘专营公司承担本物业内专项管理业务，但不得将物业的管理责任转让给第三方。

5、法律法规规定的其他权利和义务。

第五章物业管理服务费用

第十四条 物业管理服务费

1、本物业的管理服务费用执行市、省、国家有关物业管理服务费用的相关规定；

2、物业管理服务费用标准1.50元/平方米.月；建筑面积-------平方米，每月28日前与当月电费一起交纳，逾期按每日万分之三收取滞纳金。

3、第十五条 本体维修基金

1、本体维修基金执行威海市有关文件规定。第十六条

水、电、蒸汽费

1、水、电等费用由乙方负责向使用人收取，并向供应单位缴纳；

2、各费用单价标准按照威海市物价局文件执行；

第六章 违约责任

第十七条

乙方违反本合同第二章的规定未能达到规定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权终止合同；造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔款。

第十八条

乙方违反合同约定，擅自提高收费标准，甲方有权要求乙方清退；造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。

第七章 附则

第二十条 本合同的任何修改和补充，均须以书面形式进行，并由双方签字确认。第二十一条 本合同一式二份，甲乙双方各持一份。

第二十二条 本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方按有关法律规定及时协商处理。

第二十三条 本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成的，双方同意依法向乙方所在地仲裁委起诉。

甲方：

乙方： 代表人：

代表人： 日期：

日期：

第四篇：商场物业设备管理

商场设备管理

现代商场建筑功能已从过去的单一的购物，发展成为满足各阶层各类人员购物的需要和提供舒适方便的购物、休闲、娱乐的生活环境的场所，这就要求在商场建筑物内装设有水、电、空调等较先进各种设备，这就产生了区别其他房屋设备的商场设备的类型。随着经济的发展和科技的提高，商场建筑设备也向着先进、合理、完善的多样化综合性设备系统的方向过渡，为人们的购物、休闲提供更加优越的条件，可以说，商场建筑及其附属设备反映了一个时代的经济、文化、科学技术的特征，成为人类物质文明的重要标志。

大型商场由于其规模大、设备多、商家多、客流量大，所以物业管理比一般公寓、写字楼、大厦难度更大，易引发突发事故，对员工操作技能要求也较高，且商场物业属新型产业，无统一的管理标准，无现成经验可借鉴。正是由于上述的特性，如何管理好商场的设备管理，是从事商场物业管理公司一个急需研究的课题。下面从我公司管理的几个大型商场为例，简要论述一下商场物业设备管理。

一、商场设备的构成

现代大型商场建筑是由建筑、结构、供水、供电、空调、电梯、自控等有关工程构成的综合体，一般大型商场设备主要有以下内容组成：

1、给排水设备如水泵、卫生设备、消防水系统等

2、空调设备如空调主机、辅机、循环水系统、通风设备等。

3、电器设备如高低压配电柜、变压器、层面照明柜、动力柜等。

4、弱电设备如消防报警系统、楼宇自控、程控、监控系统等。

5、电梯设备如垂直客梯、自动扶梯、货梯等。

6、其他设备如办公设备（电脑、复印机等）、清洁设备（打蜡机、吸尘器）等。

二、商场设备管理中的“软硬件”管理

这里所指的“软件”是商场物业设备管理中的各类规章制度、操作规程、设备台帐、技术档案、人员培训的管理。

这里所指的“硬件”是商场物业设备管理中的设备运行（操作）管理和设备维修管理。

大型商场物业的设备管理有着其他物业设备管理的一样的特性，它和其他物业设备管理最明显的区别在于：大型商场作息的时间相对较为固定，作为大型商场的各类促销活动和外事参观活动较为频繁，人员上岗时间比较集中，而每天的工作的内容、工作范围相对固定。根据上述情况我公司推行了工程人员晨会制度，在当天工程人员上岗前，通过开晨会明确了各工种当天的工作职责、工作范围，以及各工种相互之间的协调关系，从而提高了工作效率。

在商场的设备管理中还应重视操作人员的技术培训，大型商场中的设备一般比较先进，对操作人员技术要求较高，这就需要通过操作人员不断学习、系统培训，熟练地掌握技术技能，将由于人为的原因，而造成的设备事故降为零。如我公司在大型商场管理制度中有一条明确规定，在开启和关闭高压开关前，操作人员必须在模拟板上，操作一遍，确认无误后，方可上机操作，确保万无一失。否则大型商场停电的直接和间接经济损失是无法估量的。

由于大型商场的设备都比较先进，自动化程度较高，看似操作比较简单，其实不然，要真正熟练掌握，必须多下功夫才行。就拿我公司管理的一个商场进口空调主机为例，该空调主机在运行过程中，主机显示屏用英文显示主机有问题，需要停机，一般情况下机组会自动停机，由于传感器失灵，机组没有停，而操作人员又看不懂英文，没有及时处理，造成机组不必要损伤。操作人员通过这类事故认识到：要将设备操作运行好并不是件容易的事，他们在以后的操作中下了很多的功夫，将该主机所有英文显示功能菜单，翻译成中文，并张贴于主机上，随时对照。类似事件再也没有发生过。

商场设备管理中的安全也非常重要，由于大型商场人流量大，自动扶梯、电梯等与顾客直接接触的商场设备，安全运行尤为重要，我公司的做法是：由专业人员每天定时、定量进行检查，发现问题及时解决，确保万无一失。不仅如此，每年电梯年检工作决不马虎，发现问题坚决整改，决不让带有隐患机组载客运行。如在某商场一次电梯年检中，发现自动扶梯梯级与档板之间距离超标3MM，有些人认为问题不大，不愿整改，而公司有关部门知道后坚决要求整改，这不仅是对顾客负责，也是对公司商场管理的声誉负责。况且由于梯级与档板之间距离超标，造成人员伤残也是有先例的。

在商场设备管理中，对不适宜商场设备运行的应给予整改，如商场消防报警按钮，应根据实际情况，装入消火栓箱内，预防顾客乱按按钮，产生误报，造成不必要的损失。

综上所述，商场物业的设备管理既有别于其他物业的设备管理，也应该走出隶属于商场后勤部门那种只要设备能运行就行的管理模式，专业物业公司的商场设备管理，就应该体现出自身的价值，做到有章可循、有据可查，不论是设备的运行费用、还是设备运行的质量，都应该比非专业物业管理做得更好。

三、商场物业设备管理今后发展的方向

时代已进入21世纪，21世纪商场物业将会从根本改变我们的商场物业管理的观念、商场物业管理的运作方式，走集团化、集约化管理模式是必然趋势。再从当前的现代科学技术发展趋势看，今后的商场物业设备管理将是高科技、高智能化的产物。我公司目前管理的大型商场中已有智能化的雏形，虽然数量不多，但这些商场已从智能化管理中取得较大的收益。因此，商场物业设备管理也将向高科技、高智能化方向发展，从事商场物业设备管理人员必须有充分的心理准备、素质准备、知识准备，迎接即将来临的挑战。

第五篇：商场物业管理知识

商场物业管理知识

一、商场物业的特点和管理特点

商场包括大型超级市场、百货市场、专业市场等。

商场物业和管理主要有以下几个特点：

（1）进出人员无法控制，人员成分复杂，安全、消防管理工作量大；

（2）使用人如采用摊位经营、独立柜台经营，则较分散和独立，统一管理难，欠费、逃费现象时有发生；

（3）购物纠纷和矛盾多，物业管理人员又无权处理，公共秩序维护难度大。

二、商场的物业管理

1、商场管理的复杂性，决定了物业管理企业要积极配合协助属地的国家行政机关，如工商局、公安局、税务局和技术监督局等。因为物业管理企业不是国家执法机关，没有执法权.在处理问题时.稍不注意就会越权甚至违法。因此，物业管理企业在处理问题时，要特别注意处理的分寸，以免大的纠纷和诉讼的发生。

2、物业管理企业在安全保卫上主要负责公共场所的秩序维护，预防和制止可能发生的意外事故。只要经营者不违反管理规定，就不要干涉经营者的正常经营活动，但也注意不要成为经营者违法经营的保护伞，更不能变相沦为经营者的私人保护力量。

3、物业管理企业对物业内部的防火、防盗工作要时刻警惕，思想上不能有丝毫的松懈和麻痹。因为是公共场所，随时都可能发生意外事故。保安员平时应把专业技能、快速反应能力、应急方案的演练等作为日常训练的重点，以增强突发事件的处理能力。物业管理企业最好能把业主组织起来，成立义务消防队和义务安全队，以保证商场正常经营活动的进行。

由于商场与商务办公的功能、对象不同，物业管理也有许多不同之处。商场是开放式公众场所，加上商场打“擂台”，营业员、顾客流动性大，其人员的稳定性、安全性低于办公楼，年中无休息，每天营业14小时以上，服务时间长于办公楼。特别是业主经营的商场，其管理范围、工作量远远大于办公楼。因此，我们在商场管理上所投入的精力要超过对办公楼管理所投入精力的一倍以上。几年来，我们根据商场的特点，在商场管理方面作出了许多探索。

营造一流的购物环境

近年来，商场竞争日趋激烈，顾客对购物环境的要求也越来越高，在求新求变中，上海的商场越来越亮，越变越舒适。商场格调、灯光、亮度、温湿度、洁净度、安全度都会对消费者产生不同情感的体验，而且直接影响消费者对商场的认可与否，甚至左右顾客的购物愿望。倘若高温天气，商场制冷效果不好，消费者肯定无心购物，扭头就跑。因此商家越来越讲究档次格调，趋向于舒适、高雅、品位。营造一个温馨、自然、和谐的人文环境，适应消费者购物又享受的心理需求。商场需要良好的、富有吸引力的购物环境。

首先商场的照明既要有足够的亮度，又必须柔和不刺眼，新华联商场的灯光错落有致，与饭店大堂难分上下，光灯的品种就有上百种，这种漂亮对我们物业管理带来了难度，其工作量是绝不能与单一光源的日光灯商场相比的。商场对光线的要求很高，不允许有一只暗灯，年耗2900只，是楼宇损灯数的三分之二。

其次是适宜的温度，新鲜的空气，不同季节有不同要求，冷暖要适宜，冬季是2884千瓦电锅炉供暖，商场的排风设备良好。但由于二、三、四层封闭式层面，与底层冷暖要求相差甚远，空调组开展了“假如我是顾客”的讨论，其结论是“麻烦我个人，舒适在商场”。在每层安装温度表，根据楼层实际对温度及时调整。

三是清洁度。包括绿化的配置。商场开门前，洁威公司员工先喷一些清香剤，然后开始每一天有规则、有要求的忙碌。窗明几净，大理石光彩照人。商场人员流动大，而且有些顾客习惯不好，其工作量与办公楼不可同日而语，尤其是商场的厕所，由于少数顾客使用不当，必须用一次清扫一次。绿化的配置也很有讲究，必须与商品、柜台相融，取得相得益彰的视觉效果。

四是安全度，为确保商场和购物安全，这时候我们商场安保管理的一个重要课题。为此我们做了许多探索。一是夜间商场的巡视制度，定时而且必须两人以上，若是楼面有装修，必有安保在现场，同时在员工中经常敲“木鱼”，要求“常在河边走就是不湿鞋”。我们有一条人人皆知的规矩：在商品上面出点问题，是无需任何解释的，即拜拜。再加上技防“红外线布控”，监控录像。由于制度严格，措施得力，五年来没有听到夜间丢失物品的事。二是营业时与营业员密切配合，管好商品，大件物品出门必须有出门证。淮海路生意兴隆，是令商家神往的地方，也是小偷，扒手心动之地，什么“新疆人”、“哑吧”不少，合伙作案“小孩”引路的也有。一段时间商场与我们压力不小，曾出现过假信用卡诈骗。由于收银员细心而未能得逞。我们合理安排岗位，与营业员合作确定联络方式，进行捉小偷演习，增强反扒意识和技能，与警署和反扒窃队配合密切，几年来与营业员一起五次捉拿下偷扭送警署。据分局反映，新华联商场的商品、顾客包等被窃事故率在淮海路上属于最低的商家之一。三是商场消防安全。消防人员对商场消防普遍感到头痛，但商场是大厦消防的重点。商家寸土如金，尤其是淮海路黄金地段更是如此。楼梯通道、卷帘门、喷淋加密区，角角落落总是要堆点物品，我们消防人员隔三岔五地检查，反复抓，抓反复，有时借助消防机构和商场上级集团的力量突击检查。促使营业员养成良好的习惯，对商场员工每年进行一次消防知识教育和消防演练，掌握商场灭火器材使用、疏散顾客、逃生的技巧。通过这些活动，现在消防管理要比以前顺畅多了。

购物应有一流环境，给人以享受。一流环境要有一流员工去耕耘，去创造，我们东湖人就是一流环境的创造者和耕耘者。一流的环境可以推出一流的管理，凭借华联人影响，生意手段精明，他们曾多次创下了淮海路单位面积销售和利润第一的业绩，成为卢湾区的创理大户，这也是物业人所期望的。

极力维护商场利益

“业主利益第一”，很大程度上体现在为业主、为商场保值增值上。物业管理并不直接创造经济效益，但它可以通过管理出效益。通过员工的脑、手为商场创造财富。我们的做法是：

一、加强巡视，早发现早解决，确保商场设备的正常工作，不使商品受损。假若在营业时间停电或天热空调不到位，无论对商场的形象、尚家的生意，乃至顾客心里都会带来负面影响和经济损失。商场每天营业14小时以上，365天，天天如此，设备设施有点故障也在情理之中，问题在于要通过员工的操作、巡视、靠熟练的技术尽早发现，及时排除。记得在98年7月份的夏季，发现低楼周生生柜台不制冷，白天因营业而无法抢修，我们连续工作五个通宵，硬是把施工队施工时由于粗心而掉入的一块20公分圆铁板给拿了出来，并为业主向施工队索赔了2万元。为了解决商场供电，去年7，8两个月更换变压器，进行电量扩容，停电16次均在晚上10：30之后进行作业，眼睛都红了，身体消瘦了，他们却无怨恨无悔，因为他们知道扩容对设备正常运作将起到长远作用，设备良好是最好的保值增值。

二、商场装修上把好关。商场从开张以来“翻天覆地”地调整就有两次，层面格局、商品柜台调整是月月有，周周有，其他三天两头有，有时一个晚上四、五家同时进行，使保安、设备人员拉不开栓。既要为商场考虑，给予必要方便，又要严格按照新华联有限公司与管理处共同制定的《关于商场装修的有关规定》严格执行，特别是用电、消防安全更是重视有加。只要影响消防，那怕做好的柜台也必须重做，用电安全对使用材料一律做出明确规定，如日光灯一律加装电容器，确保功率因数应大于0.85，不整改不验收。通过几年的努力，逐步改变了商场用电混乱，开关总是要烧坏的情况，线路排列有序，容量得到有效控制。

三、维保上精打细算。商场竞争激烈，赚钱不容易，以商场的说法“是一分一厘搏出来的”，所以物业管理费用使用与银行大厦的费用支出大相径庭，请购个螺丝帽，开关都要在单子上填清什么原因、用在哪里。如此严格的作风，使“瑞金人”从不适应到适应，并主动出击，员工从商场调整下来的柜台、商务楼搬家客户遗留的物品中寻找还可以利用的大理石、玻璃、门锁、螺丝、铰链，变废为宝，当商场柜台维修需要时马上替用上去。商场对我们的要求是“少花钱多办事，最好不花钱也办事”。98年12月西3F商场女厕所墙根渗水，经查是隐蔽施工部分有问题。按道理应由施工队修复，但业主与青少年商场扯皮。为了使用正常，管理处理组织员工凿洞开挖，因渗漏的位置有点尴尬，维修难度较大。但员工克服困难，硬是凿开1.3米，找到了渗漏点，并作出了恰当处理。

四、控制能源，在节约上下工夫。商场管理中能源是费用中的大头，占大厦65%。前两年新华联商场未搞成本核算，为了协助他们适当控制成本，我们将每个层面电费、能源、电梯摊派费与青少年商场用电情况的比较报告业主经理室，引起他们的重视，并采取了响应措施，产生了较好效果。青少年有限公司每月支付管理费时，对每一项费用都要认真查对，管理对每月打印出电话分机费用明细帐让他们过目，这似乎已成惯列。但去年下半年以来，就很少有这情况，他们说：“我们信得过东湖”。我们对商场电梯、照明、空调开关时间都有规定，不得提前3分钟开启。因为曾发生过因照明提前5分钟开启而发生不愉快的事。商场对空调提前45分钟关闭有想法，我们讲清可以利用空调余冷并算帐给他们听，他们信服地接受了。

五、从业主利益出发，索讨赔偿。97年用于商场的两个冷冻机先后发生21根铜管穿裂，供货方派人修复，其费用17。8万元。施惠德同志通过询问有关专家，经过多方调查，掌握第一手资料，与供货商据理力争，来回沪、港传真13份，历时一年多，终于为业主索回17。8万元。有人说这么卖力做啥，他说，我们物业就是要为维护业主利益做好管家人。员工高建华对大厦用电最大需量准确预测，努力减少预测失误，而且对供电局计算有误，经过不厌其烦催讨，24876元如数退回。2001年4月，又发现一笔多手收电费148000元，也如数追回，受到业主赞扬。供电局同志说，请到东湖物业真是福份。

提供全方位的服务

商场管理范围无界定，工作无时间，服务无止境。这是东湖人的共识。范围无界定。对合同而言管理范围是有界定的，但在实践中却是行不通的，若是不在合同范围的工作，我们不愿做或做不好的话，那么也许我们与新华联早已拜拜了。商场经理到营业员有一句话“有问题找东湖”，这也许是他们对我们解决问题能力的夸奖，也许是他们对我们的一种期望。但客观上这种模糊的“找东湖”无形中增加了工作量，原来配玻璃，修柜子、地板、装修是商家施工队的事，但商场经理说：“远水解不了近渴，你们行”。我们给做了，时间一长也就习以为常了。柜台调整时收银台线路重拉，也非份内事，但商场信任我们，员工急商场所急，还是爬上了黑暗的顶棚，顶棚内线路纵横交*，位置狭小，稍胖一点都同志相当困难，而且有时要穿过二，三十米长的距离才能完成，但员工还是完成了。商场营业员的劳动纪律由于业主厚爱也成了我们的事，一天两次商场到财务室解款，由我们警卫护卫。晚上货物送到，我们帮助装卸、保管、甚至解决营业员与顾客发生的纠纷，也成了我们保安业务的一部分。8月13日下午顾客为了电池质量问题与营业员发生争执，钟表柜台顿时围满了人，商场业务组来电要求我们帮助，我们请双方到办公室，经过耐心细致的工作，双方握手言和。夜间清运垃圾或柜台进出，住在附近的另据叫苦不迭，一次次的成功调解，使商场有了良好的外部环境，同时在内部对装运货物作了规定：晚上10：00后禁止清运，若有特殊情况先上门打招呼，对清运者严格管理，同时也为附近邻居力所能及地办点事，我们与附近邻居结下了不解之缘，得到了他们的谅解和配合。

工作无时间是指为商场服务时无法预测相应的工作时间。商场上午9：30营业，晚上10：00结束，遇到周五、周六延时半小时关门，营业员每天工作14小时，而我们物业要提供15小时代气息的服务。五

一、国庆、春节长假，是购物的旺季，我们的员工却要忙于为商场促销等配套服务。当下班的广播一响，营业员如潮水般的涌出，保安要清场，也许柜台调整又接上了茬。有的员工从兄弟管理处调来，一星期下来就“洗手”不干了。他们说：“新华联商场服务时间太长、工作太累”。新华联大厦是由独立的姐妹楼组成，其高压间、污水处理、空调、消控室、水箱完全独立，且智能化又不太高，商场照明一层一层手动开闭，开一次要15分钟，设备部上下只有27人，平时的操作维保就够受的了，再有许多份外工作要做，员工忙得连轴转。我们的员工多数是瑞金人，刚来时有诸多不适应，收入减少，工作量翻番，商场管理无经验，几年之中实践教育了我们，心态得到了调整，角色在转换，理念在提升。华联一位领导在看到自己员工保修不及时时说：“你们可以去看看新华联的物业是怎么对待保修的”。与新华联五年合同气满，新华联希望东湖继续合作，东湖作为首选物业，合同续签两年。办公楼客户每月的房租和管理费收缴率达100%。既然业主、客户如此理解信任我们，那么管理中的苦、酸、辣、委屈又算得了什么呢？

路漫漫，新的征程已经开始，我们东湖人将认真贯切***同志“三个代表”的重要思想，与时俱进，坚持公司“三个第一”方针，落到实处，以张思德“完全彻底”服务业户，以白求恩“两个极端”对待份内外工作，以愚公移山精神解决商场物业管理中的一个个问题，尽心尽职，搞好新华联商场的管理。

早期介入工作方案和接管验收管理方案

商业商业街区（商场）的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面，在实际操作中，应根据各阶段的特点，有重点、有步骤地逐项落实。

一、早期介入工作方案

在物业管理早期介入阶段，从物业管理的角度，对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议，使之既符合物业管理的要求，又满足广大租户的需求，尽可能地减少疏漏，避免遗憾，保证质量，节约成本。根据某广场工程进展情况，特制订如下方案：

1、工作内容：

（1）从政策法规的角度，提供有关物业管理的意见和依据；

（2）从物业管理的角度，对以下方面提出合理化意见： 园区规划设计； 建筑设计和选材； 环境整体设计； 标识系统的设计、配置； 绿化设计； 其它公建配套设施配置； 电梯、空调系统的配置； 消防设施配置； 安全监控系统配置； 弱电系统其它配置； 各类设备配置、选型； 隐蔽工程施工。

2、管理措施

（1）熟悉、掌握物业管理法规政策，做到有法可依，有章可循；

（2）制定早期介入计划，积极稳妥地开展工作；

（3）参与有关工程联席会议，协调各方面关系；

二、接管验收管理方案

为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求，维护租户的合法权益，方便日后的物业管理，特制订商业街区接管验收方案。

1、管理内容：

（1）了解接管物业的基本情况；

（2）编制《物业接管验收计划》，确定物业验收的标准、方法和日程安排；

（3）与开发、设计、施工单位一起，依照接管验收标准，对商业街区物业进行现场初步验收，并将验收结果记录在《物业交接验收表》上，同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改；

（4）与开发、施工单位一起，对商业街区物业进行现场复验，直至符合规定的要求和标准；（5）与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接： 核对、接收各类房屋和钥匙； 核对、接收各类图纸资料，并加以整理归档； 核对、接收各类设施设备； 核对、接收各类标识。

2、管理措施：

（1）组建接管验收小组，负责商业街区的接管验收工作；

（2）制定接管验收规程；

（3）掌握物业验收的标准和程序；

（4）提高对接管验收重要性的认识；

（5）实事求是地开展接管验收工作；

（6）按规定办理接管验收手续。

租户入住管理方案和保安管理方案

三、租户入住管理方案

在办理租户入住手续时，为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务，对于塑造管理公司的形象，给租户留下良好的第一印象，具有重要作用，特制定如下方案：

1、管理内容：

（1）在租户领房前将所有资料准备齐全。

（2）精心布置租户入住现场，为租户办理领房手续提供一条龙服务。

（3）凭租户所持的入住通知单和各类必备证明，发放交房资料。

（4）收回租户按规定填写的各类表格，收取租户应缴纳的费用。

（5）陪同租户验房，办理领房手续。在验房过程中，发现的房屋质量问题经租户确认后，填入《租户验收交接表》。

（6）对验房交接中发现的房屋质量问题，与租户约定时间，及时解决。

2、管理措施：

（1）制定《租户领房程序》；

（2）策划租户入住现场布置方案；

（3）按照租户领房程序，安排工作流程；

（4）热情接待，百问不厌，虚心听取租户意见；

（5）按规定办理租户入住手续。

四、保安管理方案

在商业街区管理中，应当运用现有的科学技术手段与管理手段，依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性，维护商业街区物业和租户的安全，这是一项很重要的工作，最为广大租户所关注，特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。

1、管理内容：

（1）常规防范：采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式，协助公安机关维护商业街区公共秩序，防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为。

门岗的任务：

a.礼仪服务（向租户行举手礼或注目礼）； b.维护出入口的交通秩序；

c.对外来车辆和人员进行验证和换证；

d.制止身份不明人员和衣冠不整者进入商业街区；

e.严禁携带危险物品进入商业街区；

f.遇有外来人员将大件物品带出商业街区，即与物主核实，并作登记。g.为租户提供便利性服务。巡逻岗的任务：

a.按规定路线巡视检查，不留死角；

b.巡查车辆停放情况，维护道路畅通，做好安全防范工作；

c.对商业街区内的可疑人员进行检查防范；

d.商业街区安全检查；

e.装修户的安全检查；

f.防范和处理各类治安案件；

g.防范和制止各类违反商业街区管理制度行为。

（2）技术防范：应用安全报警监控系统、电子巡更系统，对商业街区内的治安情况实施24小时监控，确保商业街区安全。对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施，并及时通知值班保安就地处理。值班保安接到治安报警，迅速赶到现场酌情处理，并把情况反馈到监控中心，监控员作详细记录，留档备查。

2、管理措施：

（1）实行半军事化管理，制订各项保安管理制度和奖惩措施，并严格付诸实施，以增强保安人员的工作责任心。

（2）强化保安人员的内务管理，开展系统化军事素质培训，提高保安人员的思想素质和业务技能，每年组织不少于4次会操。

（3）加强保安人员的行为规范教育，要求服装统一，佩证上岗，言语文明，举止得当。

（4）严格执行保安巡更点到制度，确保巡逻质量。

（5）监控中心设备每天检查、保养，监控系统沿线影响监控效果的杂物及时清除。

消防管理方案和清洁绿化方案

五、消防管理方案

某广场是高层楼宇，消防管理是物业管理的重中之重，要根据消防法规的要求，并结合某广场的实际，切切实实地做好消防安全工作，确保租户的生命财产安全。

1、管理内容：

（1）做好消防监控中心的管理；

（2）做好消防设施、器材的管理；

（3）保持消防通道的畅通；

（4）加强商业街区装修期间的消防安全管理；

（5）严禁携带、储藏易燃易爆物品；

（6）防止电器短路、管煤泄漏等引发火灾因素。

2、管理措施：

（1）制订并落实消防管理制度和消防安全责任制，做到责任落实，器材落实，检查落实；

（2）制订消防事故处理预案，防患于未然；

（3）建立义务消防队，每月组织一次消防安全学习，每季组织一次消防演习；（4）定期进行消防检查，预防为主，防消结合，发现隐患，及时消除；（5）做好消防器材、设备的检查保养，使之始终处于完好状态；（6）制止任何违反消防安全的行为；

（7）积极开展防火安全宣传教育，定期向租户传授消防知识；

（8）发生火灾，及时组织补救并迅速向有关部门报警。

六、清洁绿化方案

清洁绿化作为物业管理的重头戏，是商业街区内不可缺少的部分，关系到整个商业街区的形象，也是测定环境质量的一个重要指标，故拟订以下管理方案：

1、管理内容：（1）绿化养护：绿化工应做到管理日常化、养护科学化。根据气候，给花木适量浇水。根据花木长势，给花木适量施肥，适当松土； 及时清除杂草、枯枝，春秋两季定期修剪花木，对遭受损坏的花木及时扶正、整修或补苗； 制定预防措施，防治病虫害； 做好恶劣天气花草树木的保护工作； 定期（每年8月、11月）修剪草坪，使其生长茂盛，平整美观。

（2）商业街区室内公共区域的绿化布置；

（3）清洁卫生：通过日常保洁工作，使商业街区公共环境和公共部位整洁，公共设施洁净、无异味、无破损。

绿化区域：每天打扫一次、捡拾绿化带内杂物，清洁商业街区所有设施（含各种标志牌），随时清除各类污渍，清扫积水，每周对垃圾桶进行清洁、消毒；每月对照明设施进行擦拭，定期清洗外墙面。

地下车库：每天清扫地坪，轻抹各类标志牌，随时处理大面积油渍、积水；每周冲洗地坪，去除下水道口杂物；每月对墙身进行去渍和除尘；每季清洁、擦拭照明系统，天花及管道外除尘。

垃圾房：每天收集一次各楼层的垃圾，清运到垃圾房，并清洗垃圾房内外墙壁及地面；每月对垃圾房消毒二次。

大堂：每天保持入口梯级、地面清洁，定期用补蜡机械打磨地面，每天擦拭墙身表面及各种标志牌；每天擦拭、清洁花槽、烟筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、门及墙脚线；每季清洁天花照明灯件及饰物，拂去天花灰尘。

楼层：商业街区各楼层过道每天保洁一次，电表箱盖、楼梯扶手、栏杆、台阶（含踢脚线）每天保洁一次，楼梯灯开关、楼道应急灯灯罩每周保洁二次。

电梯厅：每天清洁地面、墙面及各种标志牌，清洁垃圾箱及烟灰缸；擦拭消防栓、灭火器；每季清洁天花板及照明部件。

电梯：每天擦拭不锈钢表面，玻璃及玻璃嵌板、按钮、显示板、扶手等，每天清洁轿厢地面；每周擦拭照明灯座以及金属部件上油、擦亮；每月对电梯门槽进行清洁。

消防楼梯：每天擦拭梯级及休息平台、消防设施；每周清洁墙身；每月大清洗。

各功能房：半月拖抹、清扫水泵房、锅炉房、中央空调机房、电梯机房、消监控中心、供配电房、设备维修房等地面（日常清洁由各功能房工作人员负责）。

洗手间：每天擦拭墙壁、地面、踢脚线、门及门框、厕所隔板、蹲坑、小便斗、镜面、洗手盆等，清理并清洗垃圾箱，点燃卫生香，小便斗放置卫生球；每月擦拭、清洁照明灯、通风口，彻底清洁和消毒洗手间内的设施，拂去天花板上的灰尘。

外墙：定期清洗。

2、管理措施：

（1）建立绿化保洁制度，狠抓落实；

（2）按操作规程进行规范操作；

（3）加强绿化保洁人员的思想教育和业务培训，提高员工素质，增强专业技能；

（4）以“三查”形式对绿化保洁工作进行经常性监督检查（“三查”指：保洁公司清洁督查巡查、管理员巡查、管理部经理抽查）；

（5）抓好绿化保洁人员的行为规范管理，要求服装统一、标识齐全、言行文明。

房屋、设施设备管理方案和财务管理方案

（6）

七、房屋、设施设备管理方案 房屋特别是共用设施设备的管理，直接影响到商业街区的形象、租户的使用效果和物业的使用年限，其重要性是不言而喻的。故拟订以下管理方案：

1、管理内容：

（1）房屋公共部位维护管理：根据交房进度，商业街区内房屋可分为租户已领房和空关房。租户已领房： a.办公楼：房屋交付时，管理处应及时与租户签订物业管理公约，书面告知装修管理规定，督促租户按规定办理装修申请手续，并建立租户档案。屋顶不得安装任何设施设备，楼道墙面、地面、扶手、电梯前厅应根据租户装修进度，采取保护性措施，以确保房屋质量和美观，并督促租户和装修队在装修施工时保护好智能化系统的预埋管线及各类公共管线设施。装修垃圾实行袋装化管理，统一时间、统一地点、统一收集清运，严禁高空抛物。装修结束后，应注重房屋公共部位的养护和修缮。

b.商场：装修期间按商场装修管理规定操作，重点管理防火材料的使用、电气线路接口的处理和隐蔽管线的施工。商场开张后，重点进行公共部位墙面、地面和外墙立面的管理，发现破损，及时维修。

c.空关房：空关房（含租户托管房）移交后，管理部应每月通风打扫一次，并对房屋和设施全面检查（包括墙面、管道、门窗、电源线路、电表），对发现的问题，或尽快处理，或及时报告开发商，并督促其予以解决。

（2）设备设施维护：电梯在装修期间实行保护性管理；商业街区内的公共水电设备设施应经常进行检查，发现损坏，及时维修，要按不同型号产品的养护要求进行日常养护；公共卫生设施每天检查一次；水泵房、中央空调机房、锅炉房每天巡查两次；电梯机房设备，每周保养一次（半年保养和一年保养按规定进行）； 消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、消防器材等消防设施设备按相关维护方案检查养护；供配电房设备每天巡查一次，每周检查一次； 消监控系统设备按相关维护方案检查养护；电话机房、综合布线柜和电话接线箱每天巡查一次；租户自用水电设施的维修，应按规定填写《有偿服务联系单》，确保维修及时率与合格率。

2、管理措施：

（1）制订房屋及共用设施设备管理制度和操作规程；

（2）维修人员持证上岗，操作规范，维修及时；

（3）抓好维修人员技术培训，提高业务素质；

（4）建立维修人员值班制度，确保维修及时率与合格率；

（5）加强装修管理，督促做好装修前期申报工作，并经常进行现场检查，发现问题及时制止；

（6）加强共用设施设备的巡查，将故障消灭在萌芽状态。

八、财务管理方案

财务管理是物业管理中重要的内容之一，财务管理目标要求在改善财务状况的条件下，不断扩大财务成果，提高企业经济效益。

1、管理内容：

（1）加强现金收支管理；

（2）搞好财务核算；

（3）财务收支状况每年公布一次；（4）做好预算和决算工作；

（5）认真审核报销票据，严格控制费用报销；

（6）及时掌握财务收 支状况，做好财务分析，为领导决策提供依据。

2、管理措施：

（1）根据财务法规政策，制定财务管理制度；

（2）财务人员持证上岗，规范操作；

（3）抓好财务人员业务培训，不断提高业务素质；

（4）加强成本控制；

（5）加强财务监督和财务检查。质量管理方案和人力资源管理方案

九、质量管理方案

导入ISO9000质量体系标准，实施全面质量管理，有助于实现“以人为本”的管理理念，有助于实现决策、计划与控制、协调的结合，有助于实现既定的质量目标。

1、管理内容：

（1）按照ISO9000质量体系标准，制定商业街区质量工作计划；

（2）实施所制订的工作计划和措施；

（3）对照计划，检查执行的情况和效果，及时发现和总结存在问题；

（4）根据检查的结果，采取相应的措施，巩固成绩、吸取教训。

2、管理措施：

（1）抓好管理人员的质量学习，开展质量管理培训教育工作；

（2）制订质量责任制，保证质量管理工作落到实处；

十、人力资源管理方案

一流的物业必需一流的管理，一流的管理必需一大批高素质的管理人才和专业技术人才，而人才的管理与培训，对于保持员工队伍的高质量，提高物业管理的水平，具有十分重要的意义。

1、管理内容：

（1）按照合理的人才结构配置各类人才；

（2）任人唯贤，量材录用；

（3）开展业务培训，全面提高业务素质；

（4）进行业绩考核，优胜劣汰。

2、管理措施：

（1）制定岗位职责，做到责、权、利分明；

（2）建立约束与激励相结合的运行机制，充分调动工作积极性；

（3）加强思想作风建设，树立全心全意为租户服务的观念和企业的品牌意识；

（4）岗前培训与在岗培训相结合，走出去培训与请进来培训相结合：

（5）全面考核，做到公开、公平、公正。

十一、档案管理方案：

1、管理内容：

（1）工程档案；（2）租户档案；（3）工作档案；（4）财务档案；（5）文件档案。

2、管理措施：

（1）制定档案管理制度，并严格执行；

（2）按照档案管理要求，分门别类，编目造册，方便查阅，利于管理；

（3）专人管理，责任到人，存放有序，管理规范；

（4）配置专门的档案管理用房和必要的设施设备，以满足档案管理要求；

（5）根据档案资料的形式、性质，采用不同的管理手段，科学管理，确保档案资料完整、安全；

（6）实现电脑化管理，提高管理水平。

物业定费原则

主要是以事定费的原则。集团内部实施物业管理市场化，即以合同委托方式明确物业公司做什么事？做事到何种程度？ 假设集团确定仅委托物业公司负责日常工程保养维护、保安、保洁等简单基础性工作（即小物业模式），物业公司与出租主体签署合同，不与租户直接收物业费。物业费成本为2～4元/月·㎡，具体初步测算如下：物业公司配备人员约100～120人（则物业只负责上述约100人的工程、保安工资费用，人均工资福利保险等4000元（月），则月费用约40万～50万，沈阳信基城（一期）16～20万㎡计算（地下车库约4万㎡是否分摊到租户故有不同面积）。备注小物业管理模式仅是保安、工程的劳务服务，不包括下列费用：

1、保洁外包费用。公共面积约10万，需2000平方配备一人，约50人，人均1800元/月，保洁月费用约10～15万（保洁、消杀、地面石材养护、垃圾清运），每平方米约0.5～1元；

2、室内绿化租摆及养护费用。

3、专业设备需外包的费用。电梯每台月保500元（半包）、消防系统、空调系统维保、智能化系统维保等这一部分费用约3元/月·㎡

4、公共能源费用。每月约每平方为6.5元左右。

5、客户服务。（客户投诉、前台服务等、现场管理、广告管理等）

6、财务服务。如收取管理费、公共水电费及商家自用水电费。

7、市场服务。（续约、租赁合同管理、收取租金、代办工商执照等）

8、员工饭堂日常管理。保洁、电梯、空调、消防等外包保养检测合同均由外包公司与出租主体直接签署，费用不纳入物业公司，若出租主体需委托物业公司进行类似监管服务的，物业公司建议需签署三方合同，合同中注明可做为第三方监管，另行收费，一般行业操作可按照费用的百分比进行，约4%～8%，由于按照小物业模式，物业公司的行政后勤人员、财务、客服人员几平是零配置，如果又要委托进行清洁外包等事务的监管，就要配备专业的管理人员。

还有参考、类比原则。以类似MILL形态的物业如新翼馆参考，现在以大物业形式管理，收费标准“12+8”，经测算仅仅是略有赢余。所以综上所述，沈阳物业费定多少合适首先应解决物业公司在经营管理与物业管理服务中的“定向”、“定位”、“定事”，才能解决“定费”的困惑。如果是“大物业”模式，经初步测算需20元/月·㎡，如果小物业模式，按上述仅为5元/月·㎡，而统一收银所产生人工费、固定资产投入、软件等费暂未涉及。当然，选择新的商业管理模式与任何一个商业活动一样，还有简单的原则仍需一再提醒管理收益大于管理成本要纳入思考范畴，租户接受度、集团管控能力等风险也需专题论证。

商业物业收费解析

“商业物业”在物业管理行业内通常泛指：除住宅物业之外的如购物中心、写字楼、酒店(服务式公寓)、展览馆、运动场等直接用于商业用途的建筑。在众多的商业物业管理中，要数购物中心的管理和操作难度为最大。由此也引出了购物中心管理成本的不确定性和管理费标准拟定困难的问题。

一、物业费的高低取决于市场的需求

同样的商圈，同样性质的商业物业在物业费上却有着差距，这样的情况确实存在。要说这一现象出现的原因，我们必须先明白决定物业费高低的因素有哪些。按照惯例，物业费的高低与物业服务质量以及服务的标准成正比。其实，除此之外，影响到物业费用的因素还有很多。

根据商业项目建筑标准的不同，物业费可能会发生相当大的变化。举例来说，建材就是一个方面。现在，很多新建的商业地产项目在建设中都会选择大量运用石材、大理石等建材。外观上确实为整个项目增色不少，但同样的，这类商业项目的后期物业管理费也高了。保养方面的难度直接增加了环境养护的成本。另一方面，在公共环境、尤其是空调方面的日常维护中的必需物资的价格上涨也直接导致了物业费的上升。即使有些项目采用了节能空调，结果仍然如此。因为节能空调的能耗、包括日常管理中的人工费用虽然减少了，但相对的机器的维护费用却是大大提升。如此一来，反映到物业费上可能会不降反升。

二、购物中心管理费定价方法

虽然准确确定购物中心的管理费标准需要顾及各种因素、条件，这一系列依据需要进行认真细致的评估分析，要真正做出来不轻易，但不作出评估而定价则风险更大。一方面，可能因定价不准（太低）轻易造成日后管理费不足，引发操作困难的危机；另一方面，若定价不准（太高）导致脱离市场，降低了商业竞争力令招商失败。下面的方法是目前行业内比较常用的一种操作：

先选定一个参比对象（所选对象的条件要比拟定价目标稍高），根据参比对象的现行管理费标准、已往的历史盈利水平（可以通过税收资料测算）定出拟定标准的上限：

（现行管理费标准）—（年盈利均值）+（计划利润）=（拟定管理费区间上限）

而后将参照对象与拟定标准的购物中心在地理位置、所在区域、市场定位、设施配套、公共面积、服务标准、人力资源成本、建设规模、建筑特点和建筑用材等各方面进行比照，确定调整系数，计算出实际收费的标准。

上述操作虽然简单，但可能会因为各种原因在环节中引入了系统误差，使计算结果的准确度受到不同程度的影响。为把结果定制得更精确、合理，可以利用科学的手段、方法，把比照结果做成表格，对有关数据（数据可用时间序列数据：时间序列数据是由影响成本的每个变量在特定市场上逐期的观察数据所组成；或横断面数据：来自许多市场在同一时点上的信息。数据可来自调查、市场实验或各种现成的来源，如企业的历史记录或政府的出版物）资料分析评估（可用最小二乘回归估计技术），而后按不同的权重估算出调整系数，最终定出管理费的执行标准。

商业物业管理模式

一、集团的战略层面。战略决定集团的组织架构、运作模式、管理手段和控制方法。还有一个原则也必须遵守：“管理收益大于管理成本”，这也是张总裁经常提到：“做一件花多少钱？能否不花钱或者少花钱？……管理人员要有成本意识”。我个人认为物业管理成本可以衡量，而物业管理收益不容易计量。物业管理公司是信基集团的下属机构，是“成为商业地产的标杆企业”战略的执行实施单位，商业物业服务的收益衡量我个人认为：首先是看租金的提升情况如何？租金的收缴率如何？管理费收缴率如何？等财务状况。其次是看客户的认同（满意度）如何？第二点属于“软件”不好计量。沈阳物业公司战略必须服从集团战略要求，物业费定价多少是服务战略的具体体现。

二、客户的需求层面。商业物业客户首先对基础共性服务的需求（安全、清洁的需求），以保安、工程设备设施维护保养、保洁简称“三保”的传统公共服务；其次客户对一对一的个性服务的需求（尊重的需求）如处理客户投诉服务、报修、办理业务过程中的专业规范、礼貌的服务需求；

三、商务需求（统一市场管理服务），主要是市场管理的增值服务，如代办工商营业执照，提供资金贷款信息中介、市场行业信息、行业交流（以市场名义加入某专业协会、行业参观、组织商家参加专业会展）、促销活动、市场管理、处理商家纠纷、政府12315的投诉协调处理、先行赔付等；

第四如租赁事务，包括公共场地临时租赁、广告宣传位租赁、收取租金、收取物业管理费、公共水电费及商家自用水电费、零星租赁、续约、仓库租赁、入场、合同备案、退场等服务需求。

第五还有如装修管理服务、营业人员管理等其他服务。

第六还有从消费者（采购商）的购物环境方面等需求。综上所述为“3+X”服务的需求。

三要考虑沈阳卖场的性质，沈阳信基城一期走的是1+1，即批发（酒店用品博览城）+零售（家具博览城），物业管理模式要因应商业经营模式而变化。零售家具卖场如果需要统一收银（财务管理）、会员中心（经营模式）、统一配送等而引起一系列经营模式的变化。

四是集团对物业公司的定位。我个人认为应从“资产管理者，品牌塑造者，价值体现者”这几个方面进行定位。

首先我谈谈什么是资产管理者？是对信基集团自持物业的资产经营管理，物业公司首先是集团庞大资产的管理者，物管公司目前管辖的商业面积超过50万平方米，沈阳一期20万平方米及九江20万平米即将托管，武汉1000亩、成都500亩、郑州300亩等已经规划设计，面对集团的重托，我个人认为：“保值方能增值，安全是绝对核心”，正如张总裁一直对保安工作很重视（以前是集团直属保安部），要让安全成为物业公司的主流文化，必须强化“安全，服务，增值”的观念，转变以往受限于各种原因，侧重于关注专业市场商户安全和运营的状况，全方位、全系统、全流程的加强对整个市场的安全管控，不留缺项，不留死角，指的不仅是保安，还包括设备设施的完好等各个方面。

其次怎么理解品牌塑造者？物业公司掌控着信基集团下属多个商业地产（专业市场）并直接在终端面对着商家与消费者的是物业管理公司，我们的服务就是代表信基集团的“与客户分享价值，与员工分享成就，与社会分享荣誉”，物业公司也应该是所在区域信基的形象代言人，在商业地产竞争日益激烈，酒店用品专业市场在全国越开越多的今天，我们也应有信心信基物业的服务成为集团新的核心竞争力，通过服务为信基的品牌塑造贡献自己的力量。要打造一批专业、敬业、稳定的物业团队是我认为必要的工作，而打造这样一个团队应从人才培养、薪酬待遇应给予一定的平台。

第三如何理解价值体现者？（租金稳定提升才是硬道理）。物业公司作为信基集团商业地产价值链上的终端，也是租金收益水平的最终体现者，在商业地产企业大规模扩张的今天，租金收益水平才能真正体现管理水平与核心竞争力。租金收益的稳定增长正如张总裁所说：“不是杀鸡取卵式，而是放水养渔”的商业经营理念体现，过去物业公司按照张总裁指示实施的华南区几个专业市场卖场的“大物业”管理模式已经取得一定业绩，物业公司通过服务体现了①租金及管理费的稳定提升②出租率稳定在99%，大部分市场场已经100%出租③收租率保持在98%以上④周边社会政府部门的认同等等。已经取得租户（经营者）、社会的认同，实现了信基与商家、消费者、社会的多赢。而且管理成本也相对较低，虽然个别管理处我们预算在2012年年初预算时需要集团弥补每月5元/㎡，但实际运营情况来看，即使今年集团不予弥补，也不会亏损，截止6月份物业公司利润300万。

在沈阳仍实施大物业统一管理服务？还是实施“小物业”管理模式？即上述的保安、保养、保洁的三保服务，3是物业管理相对常规不变动的业务，而X由谁来提供服务可视情况而定值得我们思考。只有物业公司定位了，才能解决我们为客户提供什么内容的服务？提供什么标准的服务？谁来提供？需要什么器材、物资？与客户间服务的信息平台搭建是如何的，何种方式？物业公司与商业运营中心的分工如何？假设以小物业模式运营成本如何？等等一系列问题。

五是可借鉴的行业商业物业管理模式。为此我调研了万达、华润、中粮等零售为主的商业物业管理模式，也是百花齐放，各有各的滋味。如万达既有商业管理公司，又有物业管理公司，商业公司以租务（招租）、推广（策划推广市场营销）、收租、运营为主，物业公司主要负责商场小物业（保安、保洁、工程维护）以及住宅、写字楼的大物业的管理。而华润（万象城）则是把物业管理做的大而全，物业涵盖的经营和物业管理两大方面。红星美凯龙等家具卖场由于过往往发展多是租赁形式，店长（项目总）下面有物业部多是小物业模式。物业管理模式不是固定的，反观许多同行也在选择物业管理模式时因时而变，如本人之前呆过的金鹰在2009年之前由于百货公司上市等原因，物业费定的就很低，2009年后准备地产和物业版块另行上市，物业公司又从百货公司接收了原来的小物业，而且物业费也开始剥离提升。

六是以效果来看。零售均以抽成形式，取较高的租金。万达在全国布局了近百家万达百货，经营面积约250万平方以上，年销售额在60～70亿，平均租金在200元/月·㎡,60%的经营户在前3年是亏损的，所有租金仅能支付银行贷款利息，物业费平均在55/月·㎡以上。而华润仅深圳万象城一店就年销售额50亿，坪效相当高，超过2000元/月·㎡以上，经营户80%是盈利的。红星、吉盛等模式现在成为家具行业一直争议所在，采取的是固定租金模式，而非百货类按销售额扣点，60%的经营户是亏损的，一开始就收取约200元/月·㎡的租金（其中租金约150，管理费50），从广州琶洲等退场可以看出红星等声卖场的失败案例。

至于借鉴的公司的商业物业管理模式是否适合信基现在及未来发展要我们自己判断，所谓“别人的鞋好看自己穿不一定合脚”。最后，关于统一经营管理与协作式经营管理模式的优劣势分析。

不管采取何种运作管理模式，都有各自的合理性和现实性，都有利和弊，而我们信基集团走的是专业MILL商业物业的业态，关键落脚点还是要看管理的有效性和租户的认知度（满意度）。

1、由一家经营公司统一商业的经营策划和物业管理，其好处是经营管理和物业易于一个体系中协调，机构和人员相对精炼，人工成本有所减少。不利的是经营性公司往往侧重于经营，忽视管理和服务，当经营与服务有矛盾时，要服务为经营让路，加上对物业管理缺乏一定专业知识和人才，容易造成重经营、轻管理、强经营，弱管理，增了效益，减少了租户的满意度。

2、由经营性公司（商管公司）和物业公司相互分工的模式，优势在于发挥了各自业务专长，可以分别集中精力在经营管理和物业管理工作，达到强强联合，优势互补，经营和管理服务同步提高的效果。弊端在于相互间协作有灰色地带，机构和人员相对增加，也会影响工作效率和客户满意度。

因此，选择商业物业管理模式，取决于集团的战略要求。集团战略是商业地产的标杆企业，物业公司在这一目标中要如何定位？如何做？做多少？还取决于管理者人力、物力条件和管理水平。在物业管理模式确立的前提下，还涉及到具体管理组织框架的建立，管理和技术服务人员的配置，内部管理和服务的有效运作等。最终要以客户需求为出发点，以客户满意度为目标。张总裁经常说“要对市场有敏感度”，我在想是否可理解为以租户需求来定位物业公司及管理模式，租户会用他的脚来投票，是进驻还是不进驻？是进场后是一起撑起前3年还是退出？退出还会不会想再进入及退出后对市场的评价是好是坏？租户会否介绍行业资源给我们？是否积极说明其他同行进入商场？如何打造一个良好的经营商业氛围（硬件+软件）给租户？为消费者打造一个怎么样的购物环境？这些才是物业管理模式的真切要考虑的因素，物业管理服务做好了，让客户感受了极软又不易评价的服务，才会为公司保住租户，租户从经营中得益，我们从租金升幅中得益，最终体现资产的升值。

一是集团的战略层面。战略决定集团的组织架构、运作模式、管理手段和控制方法。还有一个原则也必须遵守：“管理收益大于管理成本”，这也是张总裁经常提到：“做一件花多少钱？能否不花钱或者少花钱？……管理人员要有成本意识”。我个人认为物业管理成本可以衡量，而物业管理收益不容易计量。物业管理公司是信基集团的下属机构，是“成为商业地产的标杆企业”战略的执行实施单位，商业物业服务的收益衡量我个人认为：首先是看租金的提升情况如何？租金的收缴率如何？管理费收缴率如何？等财务状况。其次是看客户的认同（满意度）如何？第二点属于“软件”不好计量。沈阳物业公司战略必须服从集团战略要求，物业费定价多少是服务战略的具体体现。

二是客户的需求层面。商业物业客户首先对基础共性服务的需求（安全、清洁的需求），以保安、工程设备设施维护保养、保洁简称“三保”的传统公共服务；其次客户对一对一的个性服务的需求（尊重的需求）如处理客户投诉服务、报修、办理业务过程中的专业规范、礼貌的服务需求；第三是商务需求（统一市场管理服务），主要是市场管理的增值服务，如代办工商营业执照，提供资金贷款信息中介、市场行业信息、行业交流（以市场名义加入某专业协会、行业参观、组织商家参加专业会展）、促销活动、市场管理、处理商家纠纷、政府12315的投诉协调处理、先行赔付等；第四如租赁事务，包括公共场地临时租赁、广告宣传位租赁、收取租金、收取物业管理费、公共水电费及商家自用水电费、零星租赁、续约、仓库租赁、入场、合同备案、退场等服务需求。第五还有如装修管理服务、营业人员管理等其他服务。第六还有从消费者（采购商）的购物环境方面等需求。综上所述为“3+X”服务的需求。

三要考虑沈阳卖场的性质，沈阳信基城一期走的是1+1，即批发（酒店用品博览城）+零售（家具博览城），物业管理模式要因应商业经营模式而变化。零售家具卖场如果需要统一收银（财务管理）、会员中心（经营模式）、统一配送等而引起一系列经营模式的变化。

四是集团对物业公司的定位。我个人认为应从“资产管理者，品牌塑造者，价值体现者”这几个方面进行定位。

首先我谈谈什么是资产管理者？是对信基集团自持物业的资产经营管理，物业公司首先是集团庞大资产的管理者，物管公司目前管辖的商业面积超过50万平方米，沈阳一期20万平方米及九江20万平米即将托管，武汉1000亩、成都500亩、郑州300亩等已经规划设计，面对集团的重托，我个人认为：“保值方能增值，安全是绝对核心”，正如张总裁一直对保安工作很重视（以前是集团直属保安部），要让安全成为物业公司的主流文化，必须强化“安全，服务，增值”的观念，转变以往受限于各种原因，侧重于关注专业市场商户安全和运营的状况，全方位、全系统、全流程的加强对整个市场的安全管控，不留缺项，不留死角，指的不仅是保安，还包括设备设施的完好等各个方面。

其次怎么理解品牌塑造者？物业公司掌控着信基集团下属多个商业地产（专业市场）并直接在终端面对着商家与消费者的是物业管理公司，我们的服务就是代表信基集团的“与客户分享价值，与员工分享成就，与社会分享荣誉”，物业公司也应该是所在区域信基的形象代言人，在商业地产竞争日益激烈，酒店用品专业市场在全国越开越多的今天，我们也应有信心信基物业的服务成为集团新的核心竞争力，通过服务为信基的品牌塑造贡献自己的力量。要打造一批专业、敬业、稳定的物业团队是我认为必要的工作，而打造这样一个团队应从人才培养、薪酬待遇应给予一定的平台。

第三如何理解价值体现者？（租金稳定提升才是硬道理）。物业公司作为信基集团商业地产价值链上的终端，也是租金收益水平的最终体现者，在商业地产企业大规模扩张的今天，租金收益水平才能真正体现管理水平与核心竞争力。租金收益的稳定增长正如张总裁所说：“不是杀鸡取卵式，而是放水养渔”的商业经营理念体现，过去物业公司按照张总裁指示实施的华南区几个专业市场卖场的“大物业”管理模式已经取得一定业绩，物业公司通过服务体现了①租金及管理费的稳定提升②出租率稳定在99%，大部分市场场已经100%出租③收租率保持在98%以上④周边社会政府部门的认同等等。已经取得租户（经营者）、社会的认同，实现了信基与商家、消费者、社会的多赢。而且管理成本也相对较低，虽然个别管理处我们预算在2012年年初预算时需要集团弥补每月5元/㎡，但实际运营情况来看，即使今年集团不予弥补，也不会亏损，截止6月份物业公司利润300万。

在沈阳仍实施大物业统一管理服务？还是实施“小物业”管理模式？即上述的保安、保养、保洁的三保服务，3是物业管理相对常规不变动的业务，而X由谁来提供服务可视情况而定值得我们思考。只有物业公司定位了，才能解决我们为客户提供什么内容的服务？提供什么标准的服务？谁来提供？需要什么器材、物资？与客户间服务的信息平台搭建是如何的，何种方式？物业公司与商业运营中心的分工如何？假设以小物业模式运营成本如何？等等一系列问题。

五是可借鉴的行业商业物业管理模式。为此我调研了万达、华润、中粮等零售为主的商业物业管理模式，也是百花齐放，各有各的滋味。如万达既有商业管理公司，又有物业管理公司，商业公司以租务（招租）、推广（策划推广市场营销）、收租、运营为主，物业公司主要负责商场小物业（保安、保洁、工程维护）以及住宅、写字楼的大物业的管理。而华润（万象城）则是把物业管理做的大而全，物业涵盖的经营和物业管理两大方面。红星美凯龙等家具卖场由于过往往发展多是租赁形式，店长（项目总）下面有物业部多是小物业模式。物业管理模式不是固定的，反观许多同行也在选择物业管理模式时因时而变，如本人之前呆过的金鹰在2009年之前由于百货公司上市等原因，物业费定的就很低，2009年后准备地产和物业版块另行上市，物业公司又从百货公司接收了原来的小物业，而且物业费也开始剥离提升。

六是以效果来看。零售均以抽成形式，取较高的租金。万达在全国布局了近百家万达百货，经营面积约250万平方以上，年销售额在60～70亿，平均租金在200元/月·㎡,60%的经营户在前3年是亏损的，所有租金仅能支付银行贷款利息，物业费平均在55/月·㎡以上。而华润仅深圳万象城一店就年销售额50亿，坪效相当高，超过2000元/月·㎡以上，经营户80%是盈利的。红星、吉盛等模式现在成为家具行业一直争议所在，采取的是固定租金模式，而非百货类按销售额扣点，60%的经营户是亏损的，一开始就收取约200元/月·㎡的租金（其中租金约150，管理费50），从广州琶洲等退场可以看出红星等声卖场的失败案例。

至于借鉴的公司的商业物业管理模式是否适合信基现在及未来发展要我们自己判断，所谓“别人的鞋好看自己穿不一定合脚”。

商业地产物业管理模式

由于商业地产是收益性物业，所以商业地产的物业管理包含“物业管理”和“商业管理”二层含意。不仅是传统物业管理所包含的“对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理”，更重要的是实现物业各期净收益最大化，并保持和提高物业的市场价值以及未来发展潜力。商业地产物业管理分为二个层次：物业策略管理，物业运行管理

物业策略管理，是制定物业发展战略计划，进行持有/出售分析，进行物业更新改造和大修理的决策，监控物业绩效，管理和评价物业运行管理，定期进行资产的投资分析和运营管理分析，制定并执行组合投资战略，设计和调整物业资产的资本结构。

物业运行管理，是通过对物业的日常维护和管理，充分有效地发挥整个物业的功能和各个部分的服务功能，并通过租务管理，为业主取得稳定的租金收入。而租务管理，则是收益性物业运行管理的核心内容。租户的选择、租金的确定与调整、租约的制定都是收益性物业运行管理中租务管理的基础工作。物业管理 1.对小业主或承租商的管理。统一产权型物业，其经营者都是承租商，可以在承租合同中写进相应的管理条款，对承租户的经营行为进行规范管理。对于分散产权型物业，一般宜采用管理公约的形式，明确业主、经营者与管理者的责任、权利和义务，以此规范双方的行为，保证良好的物业秩序。2.安全保卫管理。24小时值班巡逻，安装电视监控器及红外线报警器等装置。3.消防管理。消防设备、设施，还要组织一支义务消防队，并要有一套紧急情况下的应急措施。4.设备管理。管好机电设备，保证电梯、中央空调、电力系统等的正常运行。5.清洁卫生及车辆管理。流动保洁，将垃圾杂物及时清理外运，对大理石饰面等要定期打蜡、抛光。车辆管理要分别设置汽车、摩托车、自行车停放保管区。要有专人指挥，维持良好的交通秩序，同时应设专人看管，以防偷盗。商业管理 1.宣传推广商业形象

扩大物业的知名度，树立良好的商业形象。这不仅是物业特色的体现，也是一种无形资产。这是商业地产统一管理的一项必不可少的工作。2.招商。可以从以下几个方面选择：

商务办公楼，要注意承租公司的品牌、工作性质、员工数量等。物业管理必须注重打造商务平台，充分挖掘客户的商务需求，提供全面的商务服务。

商业商场。既要考虑商品齐全，也要适应商场的整体定位、客户消费层次和需求。零售商店的经营品种范围。如家电商店、交电商店、家具商店、食品店、文化用品商店、书店、服装商店、床上用品商店、皮鞋店、五金店、灯具店、日用小百货商店、杂货店等。不同形式的零售商店。如百货公司、连锁店、超级市场、自选商场、专卖店、折扣商店、样品展销商店等。不同层次的商店。如世界品牌、全国性的、省市级的以及其他一般商店。

其它商业机构。饮食业企业，如饭店、快餐厅、酒吧、酒楼；服务性企业，如照片冲扩店、干洗店、修理店、理发店、沐浴室；旅游业企业，如旅行社、旅馆；娱乐业企业，如电影院、电子游戏室、游泳池、溜冰场、儿童乐园；金融机构，如银行、信用社等等。商业地产实际上可以看成是一个商业区，里面可以包容城市商业街区的各行各业。3.租户运营管理

租户可以分为三种类型，即基本承租户、主要承租户和一般承租户。基本承租户又称关 键承租户，他们的租期通常要在20年以上，这对于稳定物业的经营管理及其收入具有主要作用，是商业地产发展的基础。主要承租户的租期一般在10年以上。租赁期在10年以下的为一般承租户。根据国外经验，基本承租户承租的营业面积应达50%以上；主要承租户承租的营业面积应达30%以上；其余的20%由一般承租户承租，尽管他们的变动性比较大，但能体现商业地产对市场变化的适应性。物业管理方式

商业地产应实行统一的专业化管理。也可以组织管理委员会，讨论决定重大问题。1.制定管理章程，并负责监督执行，以规范每个经营者的经营行为。2.开展整体性的促销活动。如筹资、委托制作宣传公共商业楼宇的商业广告，举办节假日削价展销会，组织顾客联谊活动，以物业名义赞助社会事业等。3.协调客户关系。如公平竞争，统一营业时间等。4.协调所有者与经营者之间的关系。5.与工商管理等行政管理部门配合。