第一篇:采购中心提前付款申请表
SGCG041 采购中心提前付款申请表
苏果超市有限公司:
我公司因 原因,现申请提前支付货款 万元,根据与贵司的合同约定,愿意支付 %提前付款折扣,此费用我司将以 方式支付。
请贵司给予协助办理,具体付款金额以贵司审批金额为准!
谢谢支持!
供应商: 授权代表: 日期:
品类负责人:
分部负责人:
分管副总: 日期:
备注:
1、此申请需加盖公章或合同章,必须提供原件;
2、付款折扣上必须加盖公章或合同章;
SGCG041
3、付款金额为实际审批金额,提前付款折扣按照实际审批金额计算。
第二篇:付款申请表
付 款 申 请 表
申请人:
填表说明:
1、本表适用于投资有限公司以及所控股子公司所有的付款申请。
2、各级人员根据审批权限进行审批;签批人员如有重叠,则签批一个即可。
3、签批程序必须按上述顺序进行,前面程序没有签批,后续程序可以拒绝签批。
4、除了签批之外,其他内容均用电子版填写。
5、“付款情况说明”填写说明:
①工程项目:必须填写工程施工进度、工程付款进度等,同时附工程合同、结算单、发票等。
②气体采购:必须填写气体数量、单价以及预付款或欠付款情况,附合同、发票等。③物资采购:必须填写物资规格型号、数量、单价,附合同或协议; 工程物资统一采购由采购者进行付款申请,并执行审批程序。④费用支付:说明费用内容或用途。
⑤“付款情况说明”处如果填写不开,可以后附“详细情况报告”。
⑥除正常程序之外,单笔超过5000元的物资采购及其他费用支出(按预算支付工资除外),必须先履行报批手续,填制“报批单”,“报批单”作为付款申请的附件。
⑦报销时,使用“报销凭单”和“差旅费报销单”进行冲账处理。提前执行资金付款申请后,报销时在子公司层面上进行审批;如果没有提前执行资金付款申请,则报销时执行“付款申请表”的审批程序。
报批单
申请人:
报销凭单
出纳:
差旅费报销单
单位名称:年月日
第三篇:采购付款管理制度
采购付款管理制度
第一章总则
第一条为了加强(以下简称“公司”)合理采购,保障生产经营需要,规范采购行为,防范采购风险,依据《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律法规,并结合公司具体情况制定本制度。
第二条本制度所称“采购”,是指购买物资(包括购买劳务)及支付款项等相关活动。第三条公司采购业务应注重防范下列风险:(一)采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,导致企业生产停滞或资源浪费;(二)供应商选择不当,采购方式不合理,招标或定价机制不科学,授权审批不规范,导致采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈;
(三)采购验收不规范,付款审核不严,导致采购物资,资金损失或信用受损。第四条公司通过全面梳理采购业务流程,完善采购业务相关管理制度,统筹安排采购计划,明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限,按照规定的审批权限和程序办理采购业务,建立价格监督机制,定期检查和评价采购过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保物资采购满足生产经营需要。第二章采购管理组织机构
第五条公司采购归口管理部门负责汇总物资需求信息,选择和管理供应商,组织确定采购价格,订立和管理采购合同,控制采购供应过程,参与采购验收及结算付款申请等工作。
第六条公司物资需求部门配合采购归口管理部门的主要职责是:
(一)负责提交已审定后的物资需求、进度要求和技术规范书;采购付款管理制度(二)负责合同履约过程中的技术问题,配合合同变更技术谈判等工作;(三)负责组织物资验收、资产移交并配合项目决算;(四)配合物资采购、监造和检验;
(五)负责职责范围内的其他有关工作。第七条公司采购管理的具体目标是:
(一)确保物资采购的质量和及时供应,保障公司正常运营;(二)控制库存水平,降低库存成本,减少库存损失;(三)尽可能实现采购物资的标准化;(四)发展优质的供应商合作伙伴;(五)加强公司各部门之间的合作;
(六)降低公司运营总成本,增强公司核心竞争力。
第八条为了实现采购作业相互监督的制衡机制,采购组织应贯彻不相容职务分离的原则:
(一)请购与审批岗位分离;
(二)供应商选择、采购执行、审批岗位分离;
(三)采购业务的询价岗位与确定供应商岗位分离;(四)采购合同或协议的拟定与审核、审批岗位分离;(五)采购、验收与记录岗位分离;
(六)付款申请、审批与执行岗位分离。第三章需求及采购管理
第九条公司采购归口管理部门对物资需求的编制、报送提出规范管理的要求。物资需求部门提交的物资需求,不符合规范要求的,应退回重报。
第十条在实施物资采购过程中,由于市场供求关系、采购周期、技术能力等原因,不能满足物资需求要求的,采购归口管理部门应及时向物资需求部门进行反馈,物资需求部门应调整后重新提出物资需求。
第十一条物资采购所需的技术规范等技术资料,必须经生产技术部或其他相关技术管理机构审核。采购付款管理制度 第十二条物资采购执行遵循“先利库,后采购”的原则。对于满足需求条件的物资,公司采购归口管理部门先平衡利库,后进行采购,加快库存物资周转,提高库存物资利用率。
第四章选择和管理供应商
第十三条公司采购归口管理部门应当建立和完善合格供应商名录,并于每年年初组织相关部门人员对上各类供应商的供货情况进行评审,对价格高、服务差的供应商进行淘汰替换,实现合格供应商名录的动态管理。
第十四条采购人员应经常性地跟踪合格供应商名录企业的经营动态和产品质量情况,掌握合格供应商的保障供应的资信动态。发展新的合格供应商,并对该供应商建立供应商档案,作为进一步考察评估的依据。供应商档案包括,供应商基本信息,供应商资信档案,供应商所提供的资质证明、价格表及相关资料等。
第十五条每批物资供应结束后,采购人员应及时将供应商供应的质量、及时性等实际表现记录于供应商资信档案,作为定期进行供应商评审的资料。
第十六条采购人员每年复查一次供应商基本信息,更新原有资料内容。供应商档案应由采购归口管理部门专人负责管理,未经采购归口管理部门负责人批准,不得随便查阅。
第十七条采购归口管理部门应对供应商的选择加强监督指导,在下列情况下,应当更换供应商:
(一)原有供应商在定期评审中被淘汰;
(二)原有供应商不能满足物资需求变化的需要;(三)原有供应商拒绝供货;
(四)新供应商的物资更适合公司的需求。
第十八条物资使用部门、生产技术管理部门必须将设备、物资使用过程中出现的问题及时反馈给采购归口管理部门,采购归口管理部门应及时做好产品质量的记录工作。采购付款管理制度 第五章采购价格管理
第十九条采购归口管理部门执行采购时,应优先与公司合格供应商名录上的供应商联系购买。如公司合格供应商名录上的供应商不能满足供应,采购人员应进行充分的市场询价调查,并作好市场询价记录,择优择廉购买,同时保管好市场询价记录表以供以后参考和审核,保管期限为三年。
第二十条需要进行询价采购的物资,先由采购人员至少向三家供应商询价、谈判,达成初步意见后由采购部门签订正式合同后进行物资采购。
第二十一条需进行现场零星物资采购的,采购人员应2人或2人以上同行,在物资市场了解物资价格及供应商基本情况,要做到货比三家、优质优价、承诺良好的售后服务。采购归口管理部门负责人应根据物资采购的数量、规格等对价格进行审查。第二十二条采购归口管理部门、公司内部审计机构应当独立地进行定期或不定期的市场信息调查,检查采购人员市场询价的真实性和合格供应商供货的价格情况,对购买活动进行评审,监督采购价格执行。
第二十三条供应商给予公司现金折扣和销售折让的情况,必须在合同条款中反映,严禁采购人员私自收取或索要供应商回扣、佣金等。第六章合同和采购供应管理
第二十四条采购价格确定后,应与供应商签订采购合同,签订合同的具体规定,按照《合同管理制度》执行。
第二十五条采购人员必须取得合法的发票,并且尽量取得增值税专用发票。采购人员应向供应商索取合格证明、使用说明及供应商名片等资料。采购物资到达公司后,主管采购人员应及时到达仓库,对供应商所提供物资进行详细检验,确认是否与采购申请单所列内容一致。
第二十六条采购归口管理部门应充分研究各类物资的历史需求数据规律、货源紧缺状况、采购生产周期等因素,协助物资仓储管理部门确定最佳安全库存。第二十七条仓库管理员应定期报送库存物资报表,反映现有库存物资的名称、规格、单价、数量、储存位臵和区域等信息,配合采购归口管理部门根据物资库存状况平衡利库后安排具体采购。采购付款管理制度 第二十八条对需要监造的物资,应择优确定监造单位,签订监造合同,落实监造责任人,审核确认监造大纲,审定监造报告,并及时向生产技术部等部门通报。第二十九条仓储部门负责物资接收的组织管理,按照合同、技术协议和有关产品标准进行清点、查验,对到达的物资及时卸车、入库、开箱检验。一般常规物资的验收由仓库保管员、主管采购人员等进行;大宗、大型、重要物资和非常规、特殊物资验收由生产技术部、提出物资需求的运行/建设部门技术人员、仓库保管员、主管采购人员共同进行。验收完成,主管验收人员要填写验收记录凭证,验收记录凭证要明确表述验收状态。第七章采购付款管理
第三十条采购物资未经验收人员验收合格,确认数量、质量、价格、规格型号完全符合采购订单要求,并完成入库手续,不得办理采购付款。第三十一条采购付款流程如下: 采购货到付款
采购人员提出付款申请(付款申请须附有采购合同、入库单、发票)—采购归口管理部门负责人审批—财务审核—总经理审批—董事长审批(100万以上)—出纳付款。采购预付款
采购人员依据采购合同提出付款申请—采购归口管理部门负责人审批—财务审核—总经理审批—董事长审批(100万以上)—出纳付款。第八章附则
第三十二条本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。第三十三条本制度由公司董事会负责解释和修订。
第三十四条本制度自公司董事会通过之日起实施。采购付款管理制度
二〇一七年十月
第四篇:提前上岗实习申请表
学生自主实习申请书
我叫学号专业学生,我应聘于公司实习。实习期从 离校前往该公司实习,实习期间保证做到以下几点:
1、保证实习期间遵守单位规章制度,信守合同;
2、保证实习期间遵纪守法,维护学院形象;
3、保证实习期间注意自身安全,如出现安全责任事故,后果自
负,与学校无关。
4、期末考试、毕业设计及答辩前及时返校,完成学业。
5、实习期间,如学校因教学工作需要返校,本人保证及时返校。请学院审核批准!
申请人签字:申请人联系方式:
实习单位联系人:
实习单位联系人方式:家长签字:家长联系方式:
班主任签字:班主任联系方式:
年月日
第五篇:结算提前提交申请表
结算提前提交申请表
我单位承建的凰城华府二期二、三组团(51、32~35)塑钢门窗工程,51#楼已竣工验收合格并已办理完移交,现申请提前办理51#楼门窗工程结算,请予批准。
重庆XXX门窗有限公司
2015年3月4号