各部门工作流程及要求(合集五篇)

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第一篇:各部门工作流程及要求

各部门工作流程及要求

(一)采购部

1、采购部在采购材料时:需有申请部门的采购申请单,(申请部门申请需有主管部门审批),制订采购计划,采购部门将采购计划提交一份到仓库,仓库按采购计划备查收货,供应商的送货单一定要有仓库签名和仓库的入库单才能对账。

2、采购部要不定时的抽检所定的材料是否符合要求。

3、采购部与供应商对完账时需把原始单据与对帐单交到财务部审核,如有上述单据不全,财务部有权拒绝付款;(每月10号前把对好的对账单交到财务部)采购部如需要支付材料款给供应商时,需写现金支出证明单经财务部审核金额无误,才能给总经理审批付款。另:如需现金支付的需提前一到二天通知财务准备现金。

(二)仓库

1、仓库收到材料、发出材料、产成品入库及出库,都必须按要求填写入、出库单,并且及时录入电脑。

2、仓库收到材料要写入库单,并核对入库数量;车间要领料时,必须写领料申请单,领料单上按公司采购统一名称填写,最好能注明主材或辅材领料,申请单必须有申请部门、人员及其主管签名批准,仓库在收到车间领料单并审核无异才能发料。(文具类出、入库由仓库自行记录备查,无须提交财务)

3、车间每批产品完成需入库需写入库单并且双方要签名确认。入库形式按双方工作方便为主。

4、销售部门出货时,一定要有提货单或在出库单上签名。(仓库和销售部门签名)。

(三)、销售部

1、销售部门每月与客户对完账后要把客户签名确认的销售对账单交给财务。(每月10号前把对好的对账单交到财务部)客户转款后与财务部核对,每月核对客户未付款余额。

2、如销售现金收款或快递代收货款的,收到货款后及时交到财务,并附销售单据,财务确认后方可开收据给付款方。

(四)、生产部

1、每月的最后一个工作日为盘点日,具体操作按《盘点作业规范》实施。(希各部门能在当天抽出人员配合财务部一齐盘查)

2、所有委外加工或代加工产品,一定要有单据依附,双方交接必须在单据上签名确认。

(四)、人事部

1、人事部在每月5号前需出上月考勤,10前要把工资表交到财务。

(五)、财务部

1、财务部在各部门能及时交来单据后,会在每月的15号出财务报表。

另:财务内部工作流程要求另外补充。备注:有未尽事宜再补充。

******有限公司

2015-1-29

第二篇:各部门与财务部门间的工作流程及要求

财务部与其他部门间的工作流程

一、业务部财务工作流程及要求

1、业务部凡是有活动、特价、赠版、非正常返点的,部门经理要以邮件形式发给总经理和财务相关人员,抄送财务部经理,总经理回复给业务部经理和财务部经理,再由财务部经理回复给财务具体经办人员备案。

2、取款票据要先经部门经理签字确认,再经财务相关人员(李君、邵健)审核、备案和签字确认,才能到出纳处取款。

3、业务员应了解各行业广告是昱锦、七彩、昱麟、志拓网络、滨果(腾迅)当中哪个公司代理的,发票在哪个公司开具,不能混淆。

4、业务员一定要将五个公司的名称、开户行、账号记准确,绝不能将款汇错,否则后果很严重。

5、业务员与客户签订广告合同,要求不得漏项,不得涂改,字迹工整,并及时返回一份存档,作废的合同也需返回,电子档的合同也要排序列号。

6、客户需要开公司当月发票的,业务员应在月底的两日前开具(逢节假日以通知为准),与财务部沟通好可以跨月开具发票,但一律不准跨年开具发票,发票名头要相符,不得替其他单位开具发票。

7、开发票前一定与客户核对名称、金额等准确信息,尽量避免开错重开,发票开出后如需作废,一定要在月底前尽快退回,否则将严重影响财务部财务核算工作。

8、要当月开发票当月回款,当月不能回款的,25日前取回发票作废。超过3个月回款的要给予业务员处罚。年底前必须全额回款。

9、医疗、药品、美容、招生等行业要求客户刊前付款,如特殊原因不能刊前回款,需要以邮件形式逐级报批。先由业务员向部门经理申请,再由部门经理向总经理申请,抄送财务部经理,由总经理回复给业务部经理和财务经理后,财务部

通知媒介经理允许上广告。

10、金融、地产等行业客户可以刊后付款,但必须签订合同,明确回款时间,原则上不能跨年回款。

11、房源业务员每周回一次款,当月广告费不超过次月的5日回款。

12、业务员填写交款单时,应字迹工整,写清客户名称、发布媒体、日期和金额,用完的交款单存根交回财务部保管。

13、涉及到价位变化的,业务员订版时及时通知财务部,并于交款时将总经理签字字条交财务部。

二、媒介部财务工作流程及要求

1、媒介部在平面媒体广告发布的第二天早上需将订版单报送财务部相关人员,电台广告发布当月10日前、电视台广告发布当月15日前报送财务部相关人员,并做到准确无误、详尽。如有变化及时与财务部沟通,以免造成错、漏稿等情况发生,确保财务部跟各媒体对账及收款的正确性。

2、每月月底前需将其他广告公司和主持人的账核对清楚并及时回款,电台媒介每月月底前需要将下个月广告费金额按照各频率分别报给财务部相关人员。

3、因两台医疗发布媒体的特殊性,受客观因素影响,难免会发生临时撤稿或版本的变化,希望两台媒介能与财务及时沟通,保正改版后发布总时间的准确性,以方便财务部和两台对账。

4.合同审核完毕签字后交给业务员送财务部盖章。

公司财务部

2013年12月31日

第三篇:各部门工作流程说明

各部门工作流程说明:

1、各部门工作配合:随着企业的不断发展,各个职能部门的不断发展壮大,为了不出现职责真空,找不到责任人,同时也不出现职责重叠,推诿扯皮,提高工作效率,各部门的职能划分就格外重要。每个部门都需要其他部门的配合,也必须配合其他部门,唯有各部门相互协作,整个企业才能维持运转。

2、技术部:

A、职责描述:技术部是企业生产的龙头,负责产品开发,生产工艺的制定与完善,标准材料表(BOM)及每工序人工单价表的制定,材料唯一名称与代码的编辑与审核,呆滞物料的开发利用。

B、须提供的服务:在产品开始生产前,向财务、仓库、采购、生产部提供BOM,向财务、生产部提供每工序人工单价表,向销售部提供报价资料,向品检部提供检验标准。

C、其他部门的配合:在产品开发、物料利用、BOM与人工单价表的制定过程中,需要生产部、采购部、品检部、财务部、仓库的工作支持。

3、生产部:

A、职责描述:生产部接到订单后,应依据客户的要求及本厂的实际情况,编制生产排程,并按生产排程组织产品生产,在生产过程中,控制材料损耗及降低人工成本,提高生产效率。

B、须提供的服务:生产部在产品生产15天前将生产排程提供给采购部、财务部、仓库,在生产领料前2天将领料单交仓库审单,产品入库时应提供入库单给仓库。每月2号前车间统计员应将上月车间盘点表、员工工资表、物资领用表、产品入库表交车间成本核算员。

C、其他部门的配合:仓库须提供材料收发日报表,技术部须提供BOM与每工序人工单价表,品检部须及时提供产品质检报告。

D、具体业务操作:在正常情况下,车间物料员提前二天填开领料单,注明领料部门,年月日,po#,产品名称、材料名称、规格、型号、单位、请领数量,车间主任签名,对于超计划领料,须生产部部长签字审批。各车间产品(或半成品)完工后,由车间统计员填写产成品(半成品)入库单(附品检报告)给仓库,仓库凭单收货。

E、单据流程:

a、生产领料单:一式四联,第一联由车间带回,第二联留仓库,第三联由仓库转交车间成本核算员,第四联由仓库转交采购员。

b、车间物料退仓单:由车间物料员填开红色领料单,该红色领料单一式四联,第一联由车间带回,第二联与质检报告一同给仓库,第三联与质检报告一起由仓库转交车间成本核算员。第四联与质检报告一起由仓库转交采购员。

c、半成品入库单:一式三联,第一联车间带回,第二联与质检报告一起留仓库,第三联与质检报告一起由仓库转交车间成本核算员。

d、产成品入库单:一式四联,第一联由车间带回,第二联与质检报告一起给仓库,第三联与质检报告一起由仓库转交车间成本核算员,第四联由成品仓转交销售部。

F、注意事项:对于车间需要返工的产品(或半成品),不论何种原因,车间只能填写红色入库单,以冲销前次入库的数量,而不能填写生产领料单。至于车间生产员工的计件工资问题,由车间出具报告,经品检部(品质原因)或技术部(工艺原因)签署意见后由总经理审批。

4、采购:

A、职责描述:降低材料采购成本,按时按质按量采购材料,保证生产的顺利进行。

B、须提供的服务:向财务、仓库、提供采购合同及委外加工合同,随时监控采购物料到厂时间,及时为财务部、仓库及生产部解决与供应商及委外厂商有关的问题(如往来对账、不良品退货与换货等)。

C、其他部门的配合:技术部须提供BOM,销售部须提供销售数量及出货时间,生产部须提供生产排程,仓库须提供物料收发日报表。

D、具体业务流程:根据客户订单及技术部的标准材料表,计算所需要的数量,再将库存现有的物料数量(由仓库提供)减去以后,最后确定需要采购的物料数量,发出采购单,同时将采购单分发给财务与仓库。对于委外加工业务发货仓库与收货仓库不是同一仓库时,应在委外加工合同中清楚注明发货仓库与收货仓库。

5、销售:

A、职责描述:销售部负责市场开拓、接订单及与客户有关事宜的跟踪,B、须提供的服务:向技术部提供有关产品的详细情况,向采购部提供销售订单数量,向财务部提供客户的信用及与货款结算有关的详细情况,向成品仓库提供销售产品出货审批单、出货装箱单,向报关员提供出货装箱单。

C、其他部门的配合:仓库须提供产品入库单、产品出库单及产品收发日报表,技术部须提供产品报价资料。财务部须提供有关货款结算资料。

6、报关:

A、职责描述:负责工厂进口材料的进口报关,出口产品的出口报关,进出口合同的签订,备案等,对执行完毕的合同应及时核销。

B、须提供的服务:向财务部提供进出口报关单,向仓库提供进口物资装箱单。

C、其他部门的配合:采购部须提供进口材料采购合同,销售部须提供出口产品装箱单及与报关有关的详细资料。

D、注意事项:每月结束,应将进出口合同的合同余料与财务部物料账进行核对,根据客户订单及进出口实际情况,做好材料进出口预算,掌握进出口报关时间,以免工厂物料账出现负数。合同核销后,与海关有关联的如进口报关单、出口报关单、进出口合同等资料应妥善保管。

7、仓库:

A、职责描述:仓库是公司专职从事物资收发、保管、调拨的部门,及时提供仓库物流信息、控制物资的进出仓、保护公司财产的安全与完整是仓库的天职。

B、须提供的服务:为供应商签收送货单、填开退货单及委外加工出库单,为生产车间签发领料单、签收退仓单及入库单。及时清点供应商送货及办理退货手续,监控车间的限额领料,及时清点车间成品及半成品的入库数量。原材料仓须向采购部、生产部、财务部提供材料收发日报表、材料进销存明细账、每月末材料盘点表;成品仓须向销售部、财务部提供产品收发日报表、进出存明细账、每月末产品盘点表。仓库须将有关单据及时传递给财务部、采购部、销售部。仓库每月须与财务部对账。

C、其他部门的配合:技术部须提供BOM,采购部须提供采购合同与委外加工合同,生产部须提供生产排程,销售部须提供销售产品出货审批单与装箱单,品检部须及时出具物料检验报告。

D、具体业务操作:仓库收到采购单、生产排程表后,应将仓库库位作整体规划,作好收货准备。货物到厂后,仓管员应认真将送货清单与采购单核对,并将送货清单与送货实物进行核对。如有出入,应将送货清单一式三联同时更改,目的就是保持送货单所有联次一致,杜绝今后与供应商对账时产生纠纷。仓库清点货物后,应立即填写原材料入库单,注明供货商、年月日、订单号、产品名称、材料名称、规格、型号、单位、数量,经手仓管员签字,仓库主管确认。事后检验为不良品的货物,仓库应填开原材料退仓单,并通知采购与供货商取得联系,尽快办理退货或换货。仓管员每天收货后应立即填写物料卡,并将材料入库单(退仓单)登记入账。根据工厂生产情况,需要外发加工的材料,仓库应填写外发加工出库单(外

发加工材料收回时应填写入库单),注明加工厂家,订单号,品名,规格,单位,数量。生产部根据生产排程填开领料单,仓库对照生产排程及标准材料表,审单后发放物料,在领料单上填写实发数量并签名,领料员收到物料后签名确认。填写实发数量后,仓管员应立即记账与记卡,同时将财务联转交成本核算员(成本会计)进行生产成本核算。仓库每天应将所收物料进行汇总,编制物料收发日报表,注明日期,po#,供货商,物料名称,规格,型号,单位,数量,以及需注意事项,仓库发出的所有报表需由仓库主管确认后再发出。仓库的日报表必须在第二天的上午9点以前完成,遇有特殊情况必须提前报告。仓管员应经常将自己的原材料账与实物进行核对,以发现可能存在的问题。每月结束后应进行结账,入库及委外数量应与往来会计核对,领料数量应与成本核算员核对,总体上由总账会计进行把关。如果发现差异,应立即查找原因并解决它。仓库应每月自行进行盘点,以发现可能存在的问题,如材料破损,短缺,变质等。根据工厂生产的实际情况,每半年或一年进行一次大盘点,由财务部统一部署,仓库,采购,财务及生产部门统一对全厂所有物料进行一次全面清点,以发现可能存在的问题,并列明账与实物的差异,请求总经理批准后再进行账务处理。目前由仓管员与车间统计员的对账应取消,车间物料的控制由成本核算员在成本核算过程中进行。仓库的所有单据都必须按月按类别编流水码。材料入库单按类别编流水码,材料领料单、产品入库单按车间分别编流水码,委外加工出库单及入库单单独编流水码。

E、单据流程:

a、供应商送货单:一式三联,第一联仓库留存,第二联附在材料入库单后由仓库交往来会计,第三联退回供应商用于日后请款。

b、委外加工厂家送货单:一式三联,第一联仓库留存,第二联附在委外加工入库单后由仓库交往来会计,第三联退回委外加工厂家用于日后请款。

c、材料入库单:一式四联,第一联仓库留存,第二联交往来会计进行货款核算,第三联交往来会计与品检报告一同保存,作为日后付款的附件,第四联交采购员进行物料监控。d、委外加工入库单:一式四联,第一联仓库留存,第二联交往来会计进行外发加工费核算,第三联交由往来会计与品检报告一同保存,作为日后付款的附件,第四联交采购员进行委外物料监控。

e、委外加工出库单:一式四联,由对方厂家签字后,第一联仓库留存,第二联由仓库交往来会计进行委外加工费与材料费核算,第三联交委外厂家,第四联由仓库交采购员进行物料委外监控。

f、给供应商的退货单:一式四联,由对方厂家签字后,第一联仓库留存,第二联由仓库交往来会计进行货款冲减,第三联交供应商,第四联由仓库交采购员进行物料监控。g、给委外厂家的退货单:一式四联,由对方厂家签字后,第一联仓库留存,第二联由仓库交往来会计进行加工费冲减,第三联交委外厂家,第四联由仓库交采购员进行物料监控。F、注意事项:

a、供应商须按送货排程送货,车间须按生产排程限额领料。

b、所有物料的入库均需品检的确认,只有品检确认为合格品才能入库,当时能确认为不良品的货物应立即退货给供货商,当时不能确认的材料,仓库可先暂收,待品检确认后再行处理。

c、本公司的入库单为公司内部单据,不允许流出本公司。供应商应(委外厂家)在每月5号前出具上月对账单与本公司往来会计对账,不再与仓管员对账,如果供应商不能在每月5号前出具对账单,本公司财务部将顺延至下月挂往来,如此导致付款时间推后由供应商自行负责。供应商应凭采购单、本公司仓库签字盖章的送货清单及增值税发票一同交于往来会计,往来会计再将自行保存的材料入库单与品检报告一起核对,作为请款依据。

d、对于集团各事业部之间以及本事业部各仓库之间物资的调拨,需要改变目前各杂工

及司机不负责物资数量及不签收单据的做法,由于不能及时签单,导致转出仓库不能及时进行账务处理,如果收货仓库发现数量不对,将很难查清事实。所以,今后各仓库之间的物资调拨,应由货车司机在与发出仓管员清点数量后签字确认,同时,发出仓库仓管员应提供一本列明发出货物清单的软皮抄交司机,发出货物仓库仓管员应在清单上签字,发出仓库凭司机签收的调拨单作账务处理。司机将货物交调入仓库时应该与调入仓库仓管员进行货物数量交接,收货仓库仓管员应在司机提供的软皮抄货物清单上签字确认。签字后的软皮抄由司机带回给发出仓库仓管员查验,一本软皮抄用完后由发出仓库仓管员保存。

8、品检:

A、职责描述:虽然工作流程图中没有标出品检部的位置,但品检是公司产品质量的保护神,品检的工作应贯串到生产的每一个环节。从物料的到厂,生产及出货,作为企业生命的产品质量,随时都应有品检人员在把关。

B、须提供的服务:向仓库、采购、财务提供原物料及委外加工收回物料检验报告,向仓库、财务、生产车间提供完工产品及完工半成品检验报告,对于不良品检验报告,还须向供应商及委外加工厂家提供不良品检验报告。

C、其他部门的配合:仓库、生产车间须为品检部的工作提供现场支持。

D、具体业务流程:品检人员应主动到仓库及生产车间进行物料与产品质量检验,并及时出具质量检验报告。

E、单据流程:

a、原物料与委外加工件合格品检验报告:一式三联,第一联交仓库,第二联由仓库与入库单一起交往来会计,第三联品检部留存。

b、原材料与委外加工件的不合格品检验报告:一式五联,第一联给仓库作为退货依据,第二联交仓库与退货联一起转交往来会计作为扣款依据,第三联交仓库与退货单一起转交供应商,第四联交采购员,第五联品检部留存。

c、车间退仓不合格品检验报告:第一联交生产车间,第二联交车间与车间退仓单一起转交仓库,第三联交车间与车间退仓单一起转交仓库,再由仓库转交车间成本核算员,第四联交采购员,第五联品检部留存。

d、合格完工产品与半成品检验报告:一式四联,第一联交车间作为入库依据,第二联交车间转交仓库作为收货依据,第三联交车间转交车间成本核算员作生产成本核算依据,第四联品检部留存。

F、注意事项:对于原物料的检验,品检员必须出具品质检验报告,也就是说,往来会计在审核货款时,必须有品质检验报告,否则财务拒绝付款。对于完工产品入库前的检验,品检员必须填写完工产品入库检验报告,杜绝将不良品包装入库。对于生产车间退仓的不良品,品检部应分清责任归属,对于生产车间自行损坏的,不良品检验报告为对车间扣款的依据,对于供应商的问题,按原材料不合格品的程序办理。品检部在进行原材料检验过程中,应做好品检记录,为日后对供货商进行评价提供依据,品检员在对生产过程中的产品进行检验时,也应做好品检记录,为客观评价每个部门的工作提供依据。

第四篇:公司各部门工作流程

公司各部门工作流程

一、综合部

(一)工作流程

1、综合部下属人事、采购、后勤、仓库、门卫、食堂、保洁、保卫,各所属部门的一切事宜需经综合部办理,未经许可,不得擅自处理,否则后果自负。

2、公司所有的采购、供应的事宜,由供应部负责。

3、各部门、各岗位在无人的情况下,必须指定或委托他人负责。

4、任何部门的应酬事宜,必须向公司总经理申报;总经理不在时,向副总经理申报。

5、完善及档案的存档。

(二)招聘流程

1、普通员工:部门申请 → 综合部招聘 → 面试 → 公司规章制度学习→ 工作岗位的培训→ 上岗

2、管理级: 综合部招聘 → 总经理面试 → 公司规章制度学习→ 工作岗位的培训 → 上岗

(三)离职流程

1、普通员工:辞职报告 → 部门主管签字 →总经理或董事长签字→报综合部 → 工作交接 → 财务核算→离职

2、管理级: 辞职报告 → 总经理或董事长签字 → 报

综合部 → 工作交接 →财务核算 → 离职

(四)请假、调岗、变动工作流程

1、综合部、财务部、企划部、销售部、售后部:书面报告→部门主管签字→综合部主管签字→分管副总经理签字→总经理或董事长签字→综合部存档

2、生产部:书面报告→班组长签字→车间主任(工段长)签字→生产部经理审批→总经理或董事长签字→综合部存档

(五)报领、采购流程

各部门填写报领及采购申请单→各部门经理签字→综合部审核签字→总经理或董事长签字→综合部联系供应单位→采购部采购→供应单位供货→综合部验收清点→各部门报领→财务部核算结账

(六)用餐接待流程

各部门来客登记→接待人填写申请单→部门经理签字→综合部审核签字→董事长或总经理签字→财务审核支钱→报销或财务核算结账。

(七)付款流程

采购部采购→开付款通知单 → 申请部门主管签字 →综合部审核签字→总经理或董事长签字 → 财务部核算结账

(八)费用报销流程

报销人填写报销凭证 →部门主管签字 →总经理或董事长签字 →财务部审核签字后付款

(九)借款流程借款人申请 → 部门主管签字 → 总经理签字 →财务部付款

二、生产工作流程

1、生产安排:由销售部报生产计划 →供应采购→生产部安排生产

2、生产的执行情况必须采取书面形式,所有生产的变动执行由生产部负责

3、各部门在领用和采购时都要完善手续:开领料单 → 部门主管签字 → 领料开采购申请单 → 部门主管审批 → 供应部执行 →入库验收 → 凭入库单到财务部结算

以上各项财务部门负责监督、检查、寻价,董事长或总经理不在时,由指定副总经理签字,或事后补签,但应事先电话报董事长或总经理。

第五篇:收银员工作要求及流程

收银员工作流程

营业前准备7:15---8:001、收银员每日上班必须提前15分钟上岗,准备上岗所需物品(备用金、购物袋,发票打印纸等),了解当日特价商品和注意事项并开班前会

2、到达收银台,依次打开电源、主机、显示屏、打印机,输入个人工号、口令,进入销售状态,核对收银员工号、日期、机台号是否正确,数据重载,放入备用金关好钱箱;

3、认真检查收银机、解码器、银行MIS机是否正常,如有异常向领班说明情况;

4、将营业所需用物品摆放好,检查收银台配套物品是否齐全、足够;

5、整理好有关促销宣传单,打扫收银台及周围卫生,准备营业。

6、需迎宾收银员要整理好自己的仪容仪表,以最好的状态迎接顾客的到来。

营业中8:00---20:30(营业结束时间)

1、顾客来到收银台前,应及时文明接待(使用文明用语),询问顾客是否有会员卡,可适当为顾客介绍一下办理会员卡的优势。

2、商品输入时,要求正确、规范扫描,对顾客所购商品轻拿轻放,认真看好屏幕收款,仔细核对每个商品与电脑显示的品名、规格、价格是否一致;(收银员收款过程中一定要养成看屏幕的良好习惯)

3、同价格、不同口味或型号的商品,条形码不同(可看条形码的后五

位),不允许输数量,称量商品不得打开放码,严格控制单品管理

4、能打开包装的商品,必须开包检查,并将实物与电脑显示的规格、品名进行认真核对;

5、当电脑显示的商品与实物不符时:

(1)柜台打错价,重新返回计价;

(2)标价与电脑显示价不符,应及时与柜组沟通确定当前价

格。若商品已售出被顾客发现时,则由收银部、防损部

负责人证明后,差价由部门主管赔偿;

(3)商品的品名、规格、条码不符时,应委婉地向顾客解释

并及时的通知相关部门进行更换;

(4)顾客私自更换条码,一旦发现立即上报防损部处理

6、营业中遇电脑故障,立即通知领班或电脑部;

7、具备防盗意识:

(1)当顾客将卖场同类商品带入超市时,收银员应耐心并要求顾客存寄。

(2)专柜所解释购买的商品(在里面交款),出外收银线时,收

银员必须核对实物与电脑小票,发现有异常,立即报告防损部;

8、有硬标签(防盗扣)商品,应用解码器逐一解下,软标签一定处理好

9、所有商品输入电脑后,应快速准确地为顾客报出应付金额,并询

问顾客是否还有其它商品,以及是否需要购买方便袋(收银员在结账过程中必须要做到唱收唱付)

10、熟练地为顾客装袋,易碎商品及时提醒顾客,交易完成后,双手

把零钱和电脑小票递到顾客手里;(切勿将零币和电脑小票丢放在收款台)

11、收款过程中,各种支付方式应注意的事项要随时牢记(刷银联MIS必须打在支付方式的”银联MIS”)

12、交接班应注意:

(1)交接班时必须向顾客解释:“对不起,我们现在交接班,请稍后,”并且要迅速将营业款、银行票据等放入钱袋里,退出自己的密码,接班人输入自己的密码,核对收银工号

后,立即收银;(收款员交接班不允许在高峰期进行)

(2)把收银台顾客遗留物品返回卖场

A)未买单的直接返回卖场孤儿商品寄存处;生鲜商品要及

时送回柜组

B)已买单到客服中心进行登记并通知防损员确认签名后返

回卖场让柜组人员签名确认

(3)收银员下班必须等下位收银员到岗后方可下班

(4)因为收款员岗位的特殊性,收款员吃饭时间控制在半小

时,上厕所不得结伴同行。

13、严禁使用他人工号、口令进行操作

(三)营业后

1、闭店时,待领班通知,为最后一位顾客结算完毕后,收拾

完款台卫生方可下班;

2、装好营业款和各类单据,由收银领班负责打报表,在防损员的陪同下,到点钞室清算;

3、按公司规定留存备用金(以小面额为主);

4、收银员按规定格式将全天的营业款填写营业收入结账表,要求字迹工整、清晰,不得涂改;

5、将点好的营业款和缴款单交给收银中心负责人复核无误后投

入营业款包中;

6、锁好自己的备用金并填写款包交接表;

7、收银机按正常规定关机,收拾好收银台卫生,检查电源是否

关闭,罩上收银机罩。

8、收款台值班人员确定无遗漏物品后通知下班收款员方可离开。•

2009-9-17

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