北京信息科技大学校园一卡通管理暂行办法

第一篇：北京信息科技大学校园一卡通管理暂行办法

北京信息科技大学 校园一卡通管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 “校园一卡通系统”（以下简称校园一卡通）是加快我校数字化校园建设，提高学校管理水平的一项重要举措。为确保校园一卡通安全稳定运行，规范校园一卡通的管理与使用，特制订本办法。

第二条 学校网络管理中心下设校园卡务中心，在小营校区、健翔桥校区、清河校区设分卡务中心，作为校园一卡通管理的分支机构，负责校园卡管理、信息管理和有关咨询，校园卡应用管理所涉及的财务工作，校园一卡通及其相应设备的维护管理等工作。

第三条 学校各有关业务单位应配合校园卡务中心，提供相应的信息支持。

第四条 全校各单位应协助校园卡务中心在校园卡管理与使用过程中，核实相关人员的有关信息，确保持卡人身份信息的真实性。

第五条 校园一卡通IC卡（以下简称校园卡）为非接触式射频卡，具备身份识别、电子钱包、市政交通一卡通等功能，且可以与北京银行借记卡绑定进行自助圈存。

第六条 校园卡所有权归属北京信息科技大学。未经学校同意，校内任何单位不得制发具有身份认证、金融功能或查询功能

— 1 — 的卡片。

校园卡所具有的公交功能需遵守市政公交一卡通的有关规定，有关校园卡公交功能方面的业务由市政公交一卡通管理部门受理。

校园卡有关北京银行借记卡相关业务由北京银行受理。第七条 校园一卡通及其相应设备为学校财产，各使用单位和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保养。凡破坏校园一卡通及其相应设备，影响安全运行的，按学校有关规定严肃处理，情节严重者，将移送司法机关追究法律责任。

第二章 校园卡的发放

第八条 校园卡分为教师卡、学生卡、校园临时卡和校园消费卡。

教师卡和学生卡封面印刷持卡人的姓名、部门和照片等信息，首次发放时由卡务中心统一免费发放。

校园临时卡和校园消费卡封面不印刷持卡人的姓名、部门和照片等信息，申请办理时需填写校园一卡通申请表，经审核批准后，由校园卡务中心发卡。

第九条 教师卡、学生卡具有身份识别与电子钱包功能。教师卡发放对象为本校在编教职工、离退休教职工，教师卡有效期为教职工人事关系在校期间。

学生卡发放对象为本校普通全日制本科生和研究生（具备公交功能）、取得正式学籍的在职研究生、取得正式学籍的成人教育学生以及经国际交流合作处确认的留学生（不具备公交功能），— 2 — 学生卡有效期与学制一致。教师卡、学生卡有效期终止后转为校园消费卡。

第十条 校园临时卡（不具备公交功能）发卡对象为本校非在编的合同制工作人员和教职工亲属等。合同制工作人员，由聘用单位提供证明，本人申请并持有效证件，办理校园临时卡。该类校园临时卡有效期为劳动合同终止当日。

教职工亲属，由教职工本人申请，持本人及家属有效证件，以及亲属关系证明，办理校园临时卡。该类校园临时卡有效期同教职工本人校园卡,原则上每位教职工只能办理两张家属使用的临时卡。

来校访问、交流、讲学、作业等短期工作的校外人员或需要使用学校资源的、可以办理校园临时卡。由所涉单位出具证明，本人申请并持有效证件办理。该类校园临时卡有效期为相应的在校服务或工作时间。

办理校园临时卡，按规定缴纳20元押金。

第十一条 校园临时卡收取押金，退还时卡能正常读取信息，且卡面完好无损，退20元押金。若有损坏，押金不予退还。

第十二条 校园消费卡（不具备公交功能）仅具有消费功能，特定区域内使用时需遵守相关规定，卡有效期为三年。校园消费卡在办理时收取20元工本费，办理后不予退卡。

第三章 校园卡的使用

— 3 — 第十三条 校园卡遗失、被盗，应及时挂失，通过校园圈存机、语音电话、上网进行挂失；也可持有效证件到校园卡务中心挂失。

校园卡挂失3个工作日后，可持有效证件到校园卡务中心补办新卡。补办新卡，办理具备公交功能的校园卡收取工本费32元，不具备公交功能的校园卡收取工本费20元。

第十四条 校园卡可在安装了校园卡终端的场所使用其身份识别与电子钱包功能，同时受各子系统管理部门相关规定约束。

第十五条 因特殊原因，在校园卡有效期内需要终止使用时，需由持卡人所在部门出具证明，由卡务中心办理校园卡销户，并出具退款证明，到财务部门退还校园卡内余额。

第十六条 校园卡持有人可自行在校园圈存机上设定消费密码和消费限额。每个自然日累计消费金额不超过消费限额的，不使用密码，超额使用时需要输入消费密码。

第十七条 校园卡一般不得透支。如因技术处理等原因造成透支，校园卡务中心有权向持卡人追索透支款项，并冻结卡片使用。持卡人在清偿透支款项后，方可恢复正常使用。

第十八条 校园卡持卡人可以使用现金充值、自助充值。采用自助充值的持卡人，到校园圈存机上与北京银行借记卡绑定，实现银校转账。因校园卡绑定的北京银行借记卡丢失等原因造成的个人损失由持卡人自行承担。

— 4 — 第十九条 教师卡、学生卡、校园临时卡、校园消费卡自发卡之日起在有效期内，若无法使用，且卡面完好，发卡机构免费更换。否则，需要交纳相应工本费办理新卡。在办理新卡时，原卡收回，余额转移到新卡中。

第二十条 校园卡务中心接受持卡人咨询、查询、挂失、投诉，对发生交易的校园卡提供电子对账单等服务，对持卡人关于交易和财务情况的查询与更正要求，在受理之日起3个工作日内给予答复。

第二十一条 校园卡仅限本人使用，禁止转借或出租；一旦发现校园卡使用者非持卡人本人，各终端使用单位有权扣留，并上缴校园卡务中心。

第二十二条 校园卡务中心授权有关单位，在校园卡持卡人不遵守本办法时，没收其校园卡，并由校园卡务中心取消持卡人持卡资格。

第四章 校园一卡通管理

第二十三条 校园卡务中心负责校园一卡通及其设备的维护，各使用单位负责对所用设备（网络和终端设备）进行辅助维护。

第二十四条 校园一卡通运行和设备维护费由学校专项经费支持。

第二十五条 校内所有需对在校人员身份进行识别的业务系统要与校园一卡通进行对接，成为学校校园一卡通的组成部

— 5 — 分；学校所有面向学生的服务性收费单位要使用校园一卡通进行管理和经营，成为学校校园一卡通的商户。

第二十六条 商户在使用校园卡设备时要规范操作，保证设备的正常运行；出现异常情况时，要及时通知校园卡务中心。

第五章 附 则

第二十七条 校园卡务中心和其他相关部门可根据本办法制订具体实施细则，规范校园卡管理与使用。

第二十八条 本办法的解释权归北京信息科技大学校园一卡通建设领导小组办公室。

第二十九条 本办法自公布之日起施行。

第二篇：北京航空航天大学校园二级域名管理暂行办法

北京航空航天大学校园二级域名管理暂行办法

一、校园二级域名的定义

凡由北京航空航天大学域名服务器（DNS）负责提供解析，并由网络信息中心进行维护的，如“*.buaa.edu.cn”，皆属校园二级域名（以下简称域名）。

二、域名的申请

1.申请资格：凡我校编制内各单位、社团组织或具备条件的我校师生员工个人；

2.申请办法：申请人须填写《北京航空航天大学校园二级域名申请、变更、年检表》，须加盖单位公章，并由本单位安全第一责任人（各部门的处长和各学院的书记）签字审批。

三、域名的变更、年检与注销

1.根据《中国互联网络域名注册实施细则》的相关规定，网络信息与计算中心对校园二级域名实行年检制度，避免出现“无头域名”，确保域名系统的准确、规范及有效运行；

2.域名的变更：域名停止使用后，注册人应主动向网络信息中心提出域名变更申请，变更域名前须撤消原申请域名；

3.变更、年检的办理：在nic.buaa.edu.cn上下载《北京航空航天大学校园二级域名备案表》和《北京航空航天大学信息安全承诺书》，填写加盖单位公章，并由本单位的安全第一责任人（部门处长或学院书记）签字审批后交至网络 信息中心。年检时，对不符合规定的域名，域名注册人必须加以改正或补充必要的材料，交网络信息中心审核；

4.域名注销：凡在每年完成年检的，视为有效域名；未在完成年检的，则撤消该域名；域名注册人亦可主动向网络信息与计算中心申请注销域名。

四、注意事项

1.申请注册的域名必须遵守国家的相关法律法规； 2.使用校园3.未经IP注册的域名不得进行经营性、赢利性活动；

BBS服务备案，使用校园二级域名（*.buaa.edu.cn）的网站不得提供BBS服务；已备案获得论坛服务许可的网站，须采用实名制管理论坛用户；

4.使用校园IP地址向其他域名注册机构申请独立域名的用户，须根据信息产业部《非经营性互联网信息服务备案管理办法》第三条“拟从事非经营性互联网信息服务的，应当向其住所所在地通信管理局履行备案手续”的规定，到相关管理部门办理备案（ICP备案）。

五、附则

本办法自公布之日起实行，由网络信息中心负责解释。

网络信息中心

2016年1月18日

第三篇：东南大学校园一卡通基本信息

【办公地点】

九龙湖校区：

办公地点：本科生一号教学楼104

办公时间：周一至周五 9:00-16:30（中午休息）

电话：52090295

现金充值地点：同办公地点

现金充值时间：周一至周五 9:00-15:00（中午不休息）

四牌楼校区：

办公地点：五四楼三楼

办公时间：周一至周五 8:00-17:00（中午休息）

电话：83795043

现金充值地点：同办公地点

现金充值时间：周一至周五 9:00-15:00（中午不休息）

丁家桥校区：

地点：行政楼一楼

办公时间：每周二 8:00-11:30 14:00-17:00

现金充值：无

【一卡通管理中心邮箱】

allinonecard@seu.edu.cn

【一卡通查询网站】

方法一：在浏览器中输入 allinonecard.seu.edu.cn 方法二：东南大学主页→公共服务→一卡通中心

查询网站登录说明：

1.登录号：一卡通号（若卡号为“13”开头则前面加“2”共9位数字，如：卡号为13012345，则登录号为213012345）

2.查询密码：初始查询密码为身份证最后6位数字（遇字母前推一位），教师多为老身份证最后六位（同新身份证去末位再取最后六位），部分人员若密码错误可尝试密码“888888”

3.选择“学工号登陆”

查询网站的挂失和解挂：

1.一卡通查询网站可以挂失，并有挂失确认窗口。

2.一卡通查询网站无法解挂，解挂必须持有效证件到一卡通管理中心办理。

查询网站使用环境： 浏览器为Microsoft Internet Explorer(IE)6.0或以上

查询网站故障原因：

1.您使用了第三方浏览器（傲游、firefox、netscape等等），因为其常常自带有广告拦截的控件或者集成广告拦截的代码，可能会屏蔽挂失确认窗口。

2.浏览器为ie，但是添加了第三方ie加载项（例如广告猎手、上网助手之类）而导致把挂失

确认窗口屏蔽。

3.第三方系统辅助软件对注册表以及组策略的修改

4.请自行按照标准环境修改你的设置或者更换浏览器，并且不建议使用windows优化大师、超级兔子、upiea之类的修改ie的软件。

【圈存转帐机安装地点】

编号自助终端描述

1桃园食堂一楼201型

2桃园食堂二楼201型

3梅园食堂一楼201型

4梅园食堂二楼201型

5橘园食堂一楼201型

6橘园食堂二楼201型

7中心一号201型

8中心二号201型

13沙糖园食堂一楼201型

14沙糖园食堂二楼201型

15香园食堂一楼201型

16香园食堂二楼201型

17莘园食堂一号201型

18莘园食堂二号201型

19兰园宿舍201型

20医林餐厅一号201型

21梅园五宿舍201型

22橘园博士生楼201型

23丁家桥卫生所

24桃园七宿舍201型

25研究生宿舍201型

26成园宿舍楼201型

27校东群楼201型

28香园开水房201型

29沙塘园水房201型

30丁家桥宿舍楼201型

32丁家桥图书馆201型

33九龙湖网络中心201型

34九龙湖校医院201型

36医林餐厅二号201型

37医林餐厅三号201型

42桃园三宿舍201型

43梅园一宿舍201型

48桃园五宿舍201型

51桃园食堂一楼203型

52桃园食堂二楼203型

53梅园食堂一楼203型

54梅园食堂二楼203型

55橘园食堂一楼203型

56橘园食堂二楼203型

61中心一号203型

62桃园一宿舍203型

63梅园五宿舍203型

64五四楼一号203型

65硕士宿舍楼203型

66沙塘园食堂203型

67香园食堂一号203型

68教育超市203型

69校东群楼203型

70医林餐厅203型

71丁家桥卡中心203型

72四牌楼图书馆203型

73香园食堂二号203型

74九龙湖网络中心203型

75九龙湖校医院203型

76四牌楼医院一号203型

78四牌楼医院二号203型

79九龙湖行政楼203型

100test

【校车】

校车收费：

教职工：免费

学生：4.00元/次

其他人员：4.00元/次

乘车顺序：（先→后）

教职员工→学生→其他人员

【考勤】

教职工乘校车到九龙湖校区上班，在校车和考勤机刷卡，每日8.00元补贴。

教职工自驾车到九龙湖校区上班，在考勤机刷卡，以计算补贴和车贴。

考勤机分布如下：

八号楼考勤机

保卫处手持机

材料系考勤机

大活楼考勤机

电工电子考勤机

丁家桥财务处

丁家桥教务考勤

法学院考勤机

工培中心考勤机

后勤处考勤机

后勤管理处机

化工院考勤机

机电大楼考勤机

机械楼考勤机

计算机系考勤机

经管学院考勤机

九龙湖宾馆

九龙湖教务考勤

六号楼考勤机

人文学院考勤机

数学系考勤机

四牌楼财务处

四牌楼教务考勤

体育系

图书馆北门考勤机

图书馆南门考勤机

土木工程考勤机

脱机/专用1号机

脱机/专用2号机

脱机/专用3号机

外语系考勤机

网络中心考勤机

五号楼考勤机

物理系考勤机

校医院考勤机

信息实验室考勤机

行政楼考勤机

研究生院考勤机

一号楼报告厅（1）

一号楼报告厅（2）

一号楼考勤机

艺术系考勤机

招标办考勤机

考勤机刷卡问题：

1.坐校车已刷卡同志下车后需再次在考勤机上刷卡

2.考勤机上若显示刷卡无效，无需担心，考勤同样已被记录。此问题目前正在调试。

考勤查询：

网址：kaoqin.seu.edu.cn

【语音电话】

语音电话：52091234

功能：全天候24小时服务，可以查询余额、挂失、修改查询密码。

【九龙湖校区一卡通代扣宿舍热魉绶选?发信人: card(gj), 信区: AIOCardCenter

发信站: 虎踞龙蟠SBBS(Thu May 17 11:47:30 2007), 站内

一卡通可以在宿舍使用刷卡洗澡。学生先插上热水器电源将水加热，在一卡通刷卡器上第一次刷卡，可以打开热水器热水阀门洗澡，并预扣2元。洗好后第二次刷卡，自动关热水阀门并扣除相应使用金额。现按暂定的每分钟0.20元实际在一卡通上扣费，并冲回预扣的2元（洗冷水可以不用一卡通刷卡扣费）。学生在定额时间内（每月或每季）刷卡所扣的洗澡费

冲抵本宿舍的水电费。

友情提醒：

（1）一卡通第一次先要开卡（在食堂POS机上刷卡）方可使用，（2）洗澡需刷卡开阀门，洗好也需刷卡关阀门（否则扣2元）。

（3）水电费按宿舍水电表收取，学生水电计划与一卡通代扣水电费一起冲抵该宿舍总水电

费。

（4）〔每月宿舍最终水电费〕＝〔上月宿舍水电费留存〕+〔本月宿舍水电费〕-〔宿舍计划水电费〕-〔一卡通代扣宿舍热水器水电费〕；按宿舍人数平均在一卡通上退或扣款，一卡通代扣部分多退少补，水电计划不退，可以留作下月使用。

热水器洗澡每分钟用水基本持衡，而用电在一年四季差别很大，当时根据兄弟院校一卡通刷卡洗澡标准，有0.18元/分钟，有0.20元/分钟，有0.25元/分钟，有0.30元/分钟的多种标

准取平均中等以下有0.20元/分钟。

无论有无一卡通代扣宿舍热水器水电费，该宿舍水电费总额是不变的。一卡通代扣宿舍热水器水电费只是调节该宿舍内同学缴水电费数额，打破平均主义，谁使用多谁多缴水电费。（宿

舍内部感觉不平衡可以宿舍内部调整）

查询网址：http://hq.seu.edu.cn/wyzx/index.htm 咨询电话：

桃园 52090433 白老师

梅园 52090429 马老师

橘园 52090427 袁老师

后勤宿管中心 52090433 52090427

洗澡热水器刷卡故障，故障报修：*** 王师傅

【关于对帐不平导致账户冻结和扣费时间错误现象的说明】

一卡通有两个金额，一是卡片余额，一是数据库余额，也称账户余额。

当消费或圈存时，终端处于联机状态，既写卡片余额，同时也写账户余额，两个余额是始终相等的，但有时刷卡完因拿卡太快，导致这笔消费只写了账户而未来得及写卡片，此时账户余额＜卡片余额，系统会在15天内自动根据账户平衡卡片余额，若此时卡片余额所剩无几，账户余额和卡片余额的差值＞卡片余额，平衡过后卡片余额则变成负值，系统自动冻结该账户，显示对帐不平，此时需要把卡拿到一卡通管理中心解冻并充值使得卡片余额恢复

正值方可正常使用。

对于扣费时间错误，很多学生查询过流水后发现一些消费所显示的时间在当时并未消费，这种情况一般是由于在一些脱机消费的终端上（比如校车、团委等）刷卡扣费以后，记录未及时传回数据库，当过了一定时间以后，脱机终端恢复到联机状态，回传在脱机时间段里的所有数据，此时才记录消费时间，也就是在查询网站上查到的时间。

【校外人员办卡】

校外卡：

因工作需要需在学校办理校外卡就餐的人员，请至各校区保卫处开具证明后到一卡通中心办理，收费标准：卡费20.00元/张，附加管理费10%（每次充值时自动扣除）。

家属卡：

请至各校区保卫处开具证明后到一卡通中心办理，收费标准：卡费20.00元/张，附加管理费

10%（每次充值时自动扣除）。

保卫处通知：从2009年1月1日起，校外人员、家属办理一卡通需要到保卫处治安科登记，凭保卫处治安科证明和有效证件（身份证、户口簿等）到一卡通中心办理。保卫处治安科四牌楼电话83793213、九龙湖电话52090107。

【一卡通购买上网卡】

发信人: card(gj), 信区: AIOCardCenter

标 题: 一卡通开通电子钱包用于网上购买上网卡

发信站: 虎踞龙蟠SBBS(Mon Jan 14 13:21:32 2008), 站内

一卡通开通电子钱包用于网上购买上网卡，一卡通卡钱包中的款项可以和一卡通电子钱包的款项在一卡通圈存机上互转。当一卡通电子钱包有款时，可以在校园网上为校园网BRAS充值和购买宿舍电信上网卡（30.00元/张）。

注意事项：

1、此为网上无卡交易，保护好一卡通密码

2、不需要购买上网卡时请不要向一卡通电子钱包中转款，如已转可将一卡通电子钱包中金

额转回一卡通卡钱包中

3、校园网BRAS的报销发票（50.00元/张）向网络中心索要

4、在圈存时不要将银行卡的钱转入财务缴费标记的一卡通专用电子钱包中（应该转入一卡通卡钱包中），不小心转入的同学可以到一卡通中心转回

第四篇：东南大学校园一卡通开户申请表2017

东南大学校园一卡通开户申请表

财务处：

为了方便东南大学校内师生员工在东南大学 校区 场所内购买商品和接受服务，依据（商户名称）于20 年 月 日与东南大学 部门订立的《房屋租赁合同》或《经营权承包合同》中的相关约定，或凭省物价主管部门备案审批的收费项目、收费标准，申请东南大学校园一卡通资金结算账户开户。

一、东南大学（管理部门）同意（商户名称）的经营行为。经营内容为。

商户在其营业场所内安装设置东南大学一卡通刷卡机，刷东南大学一卡通卡消费。

二、商户使用的校园一卡通刷卡机及其网络设备由商户自行向东南大学校园一卡通服务商—哈尔滨新中新电子股份有限公司（或上海新中新华捷系统集成有限公司）购买及维护。

三、在约定的营业场地内，持有东南大学一卡通的教职员工、学生及其他人员（以下称客户）在消费时，可通过在东南大学一卡通刷卡机上刷一卡通的方式付款，并输入密码后消费。

四、消费金额以东南大学一卡通系统商户营业统计汇总报表为准。各商户可通过中心查询、打印交易明细账、一卡通商户报表，每日核对交易明细账，发现差错及时和中心联系。

五、原则上中心每月与商户结算一次，以自然月一卡通系统报表为准。中心提供《商户清算汇总报表》交与各商户对账，商户签字确认无误后，填制《东南大学一卡通商户资金结算申请单》。

六、商户应在结算前向学校归口管理部门结清水电费、房屋租赁费、管理费、质保金等合同、协议约定的费用款项。

七、各商户应遵守一卡通系统操作规范，无故脱机消费造成的账目问题，以中心认可的最小金额为准进行结算。因系统原因发生商户重复收费时，商户应服从学校对商户结算账户的调账处理。

八、各商户资金结算账户的有效期为一年，从批准日起算，到期前依据延期申请报告、收费许可、合同等材料办理年审及延期手续。

九、本申请表一式三份，商户、一卡通管理中心、财务处各执一份，自签章之日起生效。

商户帐号： 项目号： 商户资金结算账户的有效期至

商户签字：

商户盖章：

商户开户行：

商户银行帐号：

年 月 日。管理部门负责人签字： 管理部门盖章： 校园一卡通中心主任签字： 财务处盖章： 年 月 日

第五篇：湖北大学校园一卡通资金管理办法

湖北大学校园一卡通资金管理办法

第一章 总 则

第一条

为规范湖北大学校园一卡通（以下简称“一卡通”）系统的资金管理，保障系统资金安全，维护持卡人、商户和学校的正当权益，更好地为校内各单位和师生服务，特制定本办法。

第二条 “一卡通”是由两张卡组成的套卡，一张是银行借记卡，另一张是湖北大学发行和管理的非接触式IC卡（即校园卡）。

第三条 财务处安排专门岗位、设置专门帐套、配备专门人员，负责“一卡通”系统的资金结算。财务处的具体职责包括：

1、负责在银行开立“一卡通”结算专户，办理相关结算业务；负责“一卡通”系统资金结算的账簿设置、账务处理、对账业务、资金转拨、报表编制；

2、负责对商户结算业务的指导和监督，督促资金及时缴存，做到日清月结；

3、负责与开户银行沟通协调，核对圈存转账业务，一旦发现不符，及时进行调整处理；

4、负责商户的开设、撤销。

第四条 信息与网络中心设立校园卡管理中心，配合财务处，具体负责以下工作：

1、负责现金充值及现金缴存业务，并定期与财务处对账；

2、负责临时卡押金的收取，并及时与财务处对账；

3、负责向经营性商户收取设备押金：

4、提供与商户结算相关统计报表的技术支持，配合财务处完成对账、调账、结算等工作。

第五条 商户指经财务处和信息与网络中心批准，在校内服务或经营场所设有POS机，通过校园卡划账方式收取费用，并由财务处在“一卡通”资金结算系统中开立了账户的单位。商户具体负责以下财务工作：

1、指定专人负责本商户的对账业务、并负责办理结算手续；

2、配合财务处、校园卡管理中心处理单边帐、错帐、余额清退等结算工作。

第六条 使用“一卡通”及银行卡时必须遵守国家法律、银行和学校相关规章制度；“一卡通”仅限本人使用，不可转借他人使用，否则将按有关规定处理；伪造、盗用他人“一卡通”者，将依法追究当事人的责任。

第二章 日常业务

第七条 各充值柜台的工作人员对每日本人收支的现金充值款、换卡工本费、临时卡押金等各类账目进行核对，出现问题及时在当天解决。确属无法解决的，应及时通知财务处。

第八条 各充值柜台收取的现金充值款应于每天下午4点钟前缴存开户银行，获取银行对账单回执，并每日填制《湖北大学一卡通现金充值统计表》（一式二份）报财务处核对。

第九条 财务处负责“一卡通”资金管理的工作人员（以下简称“资金管理人员”）应在每个工作日的上午对前一个交易日（周一需对上周五至周日，国家法定节日顺延）的银行圈存转账金额进行例行对账，核对无误后取得银行开具特种转账贷方传票后进行相应账务处理。

第十条 资金管理人员应监督各充值柜台的工作人员及时将现金充值款、收取的临时卡押金、换卡工本费等款项送缴银行，并根据银行的现金回单进行相应账务处理。

第十一条 资金管理人员负责处理日常批量补助的下发业务。申请单位须提供准确的电子数据资料，将补助款项一次性转入“一卡通”账户，经核对无误后统一办理。

第十二条 资金管理人员负责处理日常批量扣款的扣发业务。申请单位须提供准确的电子数据资料，经核对无误后统一办理。

第三章 代发代扣业务

第十三条 申请代发代扣的单位提交代发代扣申请报告，列明代发代扣的项目、标准、依据等报财务处审批。财务处审批后，申请代发代扣的单位向资金管理人员提供代发代扣的电子数据，资金管理人员根据提供的数据编制程序，并建立单一的代发代扣项目，在规定时间内进行代发代扣。

第四章 充值业务

第十四条

电子钱包是指校园卡系统在校园卡芯片中划定的用于校内消费小额支付的智能储值区域，由持卡人用来进行安全电子交易并可储存交易记录。持卡人预先在电子钱包中存入一定的金额，交易时直接从储值账户中扣除交易金额。

第十五条 持卡人电子钱包余额不足时，可以选择两种充值方式：现金充值、转帐充值。

第十六条 自助（动）圈存功能的实现必须是持卡人的校园卡与绑定的配套银行卡建立了对应关系。临时卡没有自助（动）圈存功能。

第十七条 校园卡不具备透支功能。持卡人电子钱包余额不足时，必须先充值后消费。如因技术处理等原因造成透支，校园卡管理中心有权向持卡人追索透支款项，并冻结卡片的使用。持卡人在补足透支款项后，卡片才可正常使用。

第十八条 “一卡通”校园卡内的资金不计利息。

第五章 资金结算

第十九条 凡需利用校园卡收取费用的单位（部门），均须填写 《湖北大学一卡通开户申请表》（一式三份），经财务处和校园卡管理中心批准后成为“一卡通”系统正式注册二级商户；二级商户经批准可在本级账户下多级开立下设账户，用于下属单位的资金结算。

第二十条 商户应定期与财务处核对账目，发现问题应及时处理。对账时间与结算周期相同，财务处只面向二级商户对账；三级商户向二级商户对账，依次类推，并做到日清月结。第二十一条 资金管理人员根据商户的要求打印“商户清算汇总报表”交与各商户对账。商户签字确认无误后，填制《湖北大学一卡通商户资金结算申请单》（一式三份），资金管理人员、商户财务负责人、财务处分管负责人分别签字，支取金额超过规定额度的，应由财务处负责人审签。商户凭此《湖北大学一卡通商户资金结算申请单》办理资金转拨手续。

第二十二条 财务处按结算周期从“一卡通”账户向各商户转拨相应的消费款。独立核算商户的消费款转拨至其相关银行账户，非独立核算商户的消费款由学校财务处统一管理，年终按有关规定进行分配。结算业务财务处只面向二级商户，三级商户向二级商户结算，依次类推。

第二十三条 独立核算商户（经营性单位）结算周期为7天，非独立核算商户（非经营性单位）结算周期为一个月。

第二十四条 所有“一卡通”系统商户的结算以校园卡系统报表数据为准，校园卡系统向财务处提供商户结算数据，财务处按照结算数据向商户进行结算。

第六章 退款业务

第二十五条 持卡人在消费过程中发生被错划或多划款额的，由持卡人填写《湖北大学校园一卡通商户专用退款单》（一式三份），经手人签字、商户盖章后，持卡人凭退款单到校园卡管理中心办理商户退款。

第二十六条 学生毕业离校、职工调离以及持卡人因其他原因需注销校园卡时，校园卡电子钱包内的余额可退还持卡人，持卡人填写退款单，由校园卡管理中心办理退款手续。

第二十七条 商户退款不得直接返还现金，由校园卡管理中心根据退款单在3个工作日内直接退到持卡人校园卡内。

第二十八条 现金退款先由校园卡管理中心在预借的周转金中支付，定期到财务处办理报账手续。

第二十九条

除卡片注销外，校园卡不受理取款业务。

第七章 对账管理 第三十条 校园卡管理中心对持卡人提供咨询、查询、挂失、解挂、解冻等服务。

第三十一条 资金管理人员每月月初对上一个月的系统总账户进行一次对账，比对系统账户内的总收入（充值款）、总支出（应付账款）、挂账金额是否持平。

第三十二条

当银行系统与“一卡通”帐户对帐不平需调帐时，持卡人应配合学校对其个人帐户的调帐处理（从银行卡扣款、从校园卡扣款、持卡人补交款、向持卡人补款）。

第三十三条

持卡人圈存转账后，银行卡账户已扣款（校园卡系统总账户收到转账款），但校园卡个人账户及卡内未加款的，确认核实后由财务处通过发放补助方式转入持卡人校园卡内。

第三十四条 持卡人圈存转账后，银行卡账户未扣款（校园卡系统总账户未收到转账款），但校园卡个人账户及卡内已加款，确认核实后由校园卡管理中心发起对持卡人账户的冻结操作，并通知持卡人到校园卡管理中心还款。

第三十五条 现金充值柜台的工作人员充入持卡人卡内金额大于收到的款项，存款成功且存款流水已生成，校园卡管理中心在核实情况后，须在当日填制《现金多存补扣凭条》，并立即在系统内对该账户作扣款处理。

第三十六条 “一卡通”的资金结算、会计核算工作纳入学校财务处统一管理。学校财务处根据“一卡通”业务需要，设置相应的会计科目和会计帐目，进行会计核算，并负责各类清算、结算流程与相关表单。

第八章 POS机的使用和管理

第三十七条 校内部门（单位）以及在校内经营的外来经营者申请使用“一卡通”系统的POS机进行管理和经营，所发生的施工、材料等工程费用由申请使用方支付（学校集中建设的除外）。第三十八条 凡申请使用POS机的用户，必须首先注册成为校园“一卡通”系统正式商户，并填制《湖北大学一卡通POS机使用申请表》（一式三份），经规定的程序审批，方可使用。

第三十九条 校内经营的外来经营者经审批后领用POS机，须签订租用协议，每台缴纳3000元押金，按服务或营业收入的0.5%向学校上交管理费，管理费由财务处从用户服务或营业收入中直接划帐。

第九章

工本费收缴及管理

第四十条

全日制在册学生和正式教职员工，首次办卡免收工本费；因卡片丢失或非卡片本身质量原因造成损坏需要补卡、换卡时，须缴纳制卡工本费20元。

第四十一条

办理临时卡需缴纳押金25元，持卡人一年内退卡收折旧费15元，退押金10元；超过一年押金抵工本费。临时卡补卡、换卡时必须重新交纳押金。

第四十二条 工本费的收缴、管理及使用按照学校财务处相关规定执行。

第十章 附 则

第四十三条 本办法自印发之日起执行，《湖北大学校园一卡通结算管理办法（试行）》（校财字„2008‟8号）同时废止。第四十四条 本管理办法由财务处负责解释。