关于规范考勤管理及补卡的通知（全文5篇）

第一篇：关于规范考勤管理及补卡的通知

关于规范考勤打卡管理的通知

集团各子公司（部门）：

为进一步规范公司考勤制度，严肃考勤纪律，确保考勤记录的真实有效，避免考勤出现“虚假”现象，针对员工考勤打卡管理作如下通知：

一、禁止各子公司（部门）擅自对考勤记录的修改和补打卡，除集团人才资源部按规定可进行补打卡外，其他考勤补卡一律无效；

二、员工在上班期间请假，请假时间必须与打卡时间一致；员工因公外出必须按相关权限提交钉钉外出审批，若不能在下班时间回公司打卡的，须在外出地点打卡，打卡地点必须与因公外出地点一致。不按此规定打卡的按旷工处理；

三、经理级以下员工（含经理级）未打卡的，个人以书面形式并附上早会（夕会）照片作出申请，并有证明人签字，报本公司总经理签字确认，交集团人才资源部补打卡；副总经理、总经理未打卡的，个人以书面形式作出申请，报集团总裁签字同意，交集团人才资源部进行补打卡；

四、缺卡人须于缺卡之日起三日内提交补打卡申请，三日内不进行补打卡的，人才资源部将不再受理其申请，并按旷工处理；

五、针对不符合通知要求的补打卡申请，集团人才资源部一律不予受理；

六、补打卡申请的签字确认应实事求是，签字人应核查情况属实后方可签字，并对本人的签字负相关责任；

七、本通知自下发之日起执行。

特此通知

第二篇：关于规范考勤补签制度的通知（推荐）

关于规范考勤补签卡制度的通知

近期发现大家对公司的相关考勤制度认识不够，工作时间观念淡薄，造成考勤补签频繁，为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，加强电子考勤制度的执行力度，并使员工的工资核算做到有法可依，提升工资核算速度，结合我公司实际情况，特对电子考勤补签做出以下规定： 以往由于大家不注意，没有及时补签，到了月初进行统计时，都已忘记本人是否有打卡或者是外出忘记补签等情况，导致考勤工作严重滞后，现特将考勤补签做如下补充说明，将于4月份起严格执行，通知后若仍还出现考勤空缺，将不再一一通知部门或员工本人，直接按旷工处理，杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现

1、大家应在8:00点之前进行指纹考勤，在考勤机提示成功后方可离开。

2、因特殊原因无法录入的员工，请及时到公司行政部说明原因，经主管以上核实后做手工签卡。

3、业务部门由于其工作性质原因，每月有5次正常补签。正常补签一天以下者必须由主管签字确认。五次以后视为非正常补签，非正常补签必须经部门领导或公司领导的确认后在工资中扣除10元/每次。

4、因公外出补签必需先书面申请，写明外出原因经部门领导主管同意签字后方可外出，在未签卡外出的情况下一律按旷工处理。（特殊情况除外）

5、下班时间到后，方得停止工作，不得提前下班等候打卡，如有违者，即按擅离职守或早退论处，所属主管人员应负连带的责任；

6、部门主管每月有3次非正常补签卡权限，非正常补签卡需扣除20元/次/人。

7、各部门负责人应对公司负责，对员工负责的态度。应对考勤补签认真核实，认真对待，最大程度上，降低考勤补签率。特此通知 厂部 2014年4月8日

第三篇：规范考勤管理的通知

关于规范考勤管理的通知

为规范办公秩序，加强考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，促使员工养成遵章守纪的习惯，推进企业向高效规范的目标不断进步，公司要求严格规范的考勤，并制定了基本考勤规定如下：

基本考勤规定

1、工作时间：公司全体员工工作时间为：星期一至周五。上午8：00—12：00，下午14：00—17：00；

2、严格按照规定时间内打卡，未在规定时间内打卡视为迟到或早退。10—30分钟内晚到，罚款20/次；30分钟以上按旷工处理，早退10—30分钟内，罚款20/次；

3、无考勤记录且无特别说明的，一律按旷工处理。如有事情未打卡，请提前一天填写《请假单》，并交于办公室；

4、员工必须亲自考勤。任何人不得由他人代打卡，违反规定代打人罚款50元/次,并由颜丽监督，如果颜丽监督不到位，发现一次罚款100元。

希望所有员工按照基本考勤规定执行，正规工作秩序，提高工作效率，共同营造一个秩序井然，规范协调的工作氛围。

质量问题的管理办法

为提高员工的质量意识，加强不合格品的追溯性，对不合格品的进行控制，以保证产品质量，防止不合格产品出现，各道岗位工序必须在确保产品质量达标的前提下提高产出效率，严禁只顾产量不顾质量的生产行为发生。车间在生产过程中要将“自检、互检、巡检”的质量控制流程有效结合起来。

“自检”为生产工序岗位员工对本工序的生产必须严格按照工艺标准的要求进行生产，对该工序产品质量合格率负主要责任；

“互检”为对流入本道工序加工的上道工序产品负有监督检查的责任和义务，对发现的不合格品要及时返回上道工序返工或提交到质量管理员处理，严禁明知是不合格品还继续加工的现象发生，否则该工序承担相关责任；

“巡检”为质量管理员和车间主任在生产过程中要对各道工序的生产不断的进行质量抽查，对发现的不合格产品要及时查找产生不合格的原因并及时解决，同时严控不合格品流入下道工序。

质量管理员和车间主任对发现的质量问题产品是否可流入下道工序使用拥有一票否决权，对质量意识淡薄的操作岗位员工有对其进行工作调整的建议权，质量管理员和车间主任对生产过程中的批量产品质量事故承担责任，仓库管理员对有明显质量问题出库，出厂承担一定的责任。

出厂产品质量事故处罚：已经出厂的产品，因产品质量不合格而导致客户投诉、返厂、索赔等情况，要进行严肃处理，特别是肉眼都能看出产品明显的质量问题如产品肉眼能看出有明显的裂纹、夹砂、宿孔、气孔等，仓库管理员登记出厂的，予以警告；车间主任、质量管理员则各罚100/次。

第四篇：考勤管理规范

考勤管理规范

.1员工每日到公司上班必须先亲自打卡报到，下班时打好卡方可离开。

.2员工须自觉遵守打卡考勤规定，严禁委托他人打卡。

.3..凡属昨天下班未打卡的员工，行政人事部将用专册登记并通知该员工处理下班未打卡的原因，由该员工送其总监签字证明。如该员工在一个工作日内未处理昨日下班未打卡的问题，将对该员工的下班未打卡作为漏打卡处罚处理。

.4加班：员工因工作需要加班，必须填写“加班单”，由部门总监签字。

5外出：员工因公外出，须直接向主管领导报告，并在公告栏上填写去向表。员工上班后中途因私有急事外出，须向部门主管总监报告去向，经批准，交待手头工作，并向行政部递交签批后的请假手续。方可外出，否则作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出，须向总经理报告去向，经批准后办理请假手续。

6.病假：员工请病假，须在当日一上班即向部门总监请假，同时通知公司行政部，事后向行政部补交区级以上医院证明和病历，登记考勤。员工可享受每月2天的带薪病假（以月为准）。请病假不能提交区以上医院证明和病历的，按事假处理。若员工连续病假超过30天，公司将不再保留其任职岗位之工作，该员工将被视为自动辞职。

.7.员工请事假，须提前一天填写请假申请单，经部门主管总监签字同意，交待清楚手头工作，可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不予批准, 将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤，方可离开。未取得上述批准而缺勤者，将被视为旷工。事假无薪。假期已满，未按时上班的超假期按旷工处理。

9.连续旷工三天或一年内累计旷工七天者，解除劳动合同。

礼仪管理规范

.1员工应着公司统一制作的工作服上班。员工上班时间佩带公司胸牌。胸牌要佩带在左胞上方位置。员工上班不得穿拖鞋、短裤。员工要爱护和妥善保管胸牌，丢失要赔偿工本费10元/枝。佩带胸牌由行政人事部负责检查管理。行政人事部发现员工未佩带胸牌第一次给予提醒警告并记录在案，督促其立即佩带。若不及时佩带或第二次发现未佩带胸牌，记录在册并由该员工签字，纪录在员工的日常考核成绩中。

2员工工作服由公司统一制作，按成本价在员工工资中分二月扣出。凡在公司连续工龄满半年以上的退给工作服一半的价款，连续工龄满一年的再退给其工作服另一半的价款。连续工龄不满半年解除合同者不退工作服价款。

3个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生；女性服装仪容大方得体。

.4个人电话礼仪

.4.1电话铃响应立即接听，以不超过三声为原则。

.4.2拿起话筒应先讲“你好”再报自己姓名。

4.4讲电话时，声音应温和清晰，切勿嬉戏及高声谈笑。

4.4打电话前，应先整理谈话内容，接听电话时，应记录来电重点及覆诵，力求事半功倍，减少电话占用时间（注意长话短说，节约开支）。

4.5当拨错电话时，勿马上将电话挂掉，应向对方说声“对不起”后，再挂掉电话重拨。

4.6通话结束时，应等对方挂完电话后，再轻轻放下听筒。

5代接电话礼仪

5.1部门同事不在而其电话铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言，待其本人回来时，如实转达。

5.2凡接到非自己承办事务的电话时，必须在辨别其性质后，婉转告诉对方，并立即将电话转接至承办部门或人员，同时向承办人说明事由后，方可放下听筒。

5.3当有事外出或离开位子时，须先告知同事，如有来电或访客时，代为留言或处理。3环境管理规范

1员工应自觉将各自位置卫生搞好。

2员工须自备茶杯，不准使用公司一次性茶杯，节约开支。

3员工不得在办公范围内抽烟，需抽烟请到消防楼梯间。

4不得在墙壁及屏风围板上张贴纸张。

5不得在公司公众环境乱丢杂物。

6员工餐后一次性饭盒请自觉放在楼梯间垃圾回收桶内。

8.4秩序管理规范

1接待外单位人员应在公司接待室或会议室，洽谈室内接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场地。

2员工工作时间接听私人电话应尽量简短，小声，以免影响业务电话的正常流通和工作环境的安静。

3员工使用公司公用设施或服务（如长途电话、传真、会客室、会议室、图书资料、打字、手提电脑、投影仪、数码像机、摄像机等），应遵守行政部门规定，使用前办理申请手续，使用后及时清理或归还。

4员工因公接待使用会议室、会客室、洽谈室后，使用人员应立即清理室内卫生，保持室内整洁，以便接待其他客户使用。

5养成勤俭节约的良好习惯，员工下班时应关闭自己已不使用的电脑、电源；最后离开公司的员工，应检查电脑、电灯、空调排风扇等是否关闭，锁好大门方可离开。

6员工需用办公用品，统一到行政部按规定登记领用，注意爱惜节约，不得损毁和浪费。7员工上班期间不允许使用公司电脑做与工作无关的事情（包括上个人QQ、玩游戏、听音乐等）。

8住宿的员工下班期间在办公室玩电脑的时间不能超过22点30分，下班后及时关闭所有电源和门窗，如办公室丢失物品，由所在办公室全体人员承担。

9宿舍空调只允许在夏季使用，使用温度不能低于25度，离开宿舍应及时关闭所有电源，如公司发现宿舍无人状况下仍有用电设施未关闭，会对相关人员做相应的罚款，如因此发生得重大事故，公司会依法追究其刑事责任。

8.5行为规范

1员工要自觉遵守中华人民共和国法律、法规和本公司的规章制度，作奉公守法的公民。2工作时间内员工不得在办公范围内喧闹、聊天。不得无故串岗。

3工作时间员工不得睡觉、吃东西。不得打牌、不得用公司的电脑打游戏、观看业务资料以外的其它影喋。

4员工讲话要使用礼貌用语，对内、外均不得讲粗话，使用污蔑性字眼。

5员工不得在公司处理私人事务，不得利用公司文具、通讯、电脑等设施和用品谋取个人便利。

6员工不得利用工作之便贪污或收受回佣。

7员工受聘期间，不得在外兼职或炒单。

.8员工不得对外口头泄露公司内部情况、经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司业务资料及电脑软件。

安全管理规范

公司全体员工都要树立安全防范意识，做好安全防范工作是每员工应尽的责任和义务，在公司内共同创造出一个安全，祥和安定的工作环境。

防盗、防窃

1外来人员的管理。来访的客户，行政人事部和有关业务部人员要及时作好接待工作，及时作出妥善的安排。各类维修服务的人员进入公司，行政部要安排佩带公司统一的标识牌。员工私人的客人来访，请在接待处或会议室接待。谢绝推销人员和送餐人员进入公司工作场地，行政部要把好入口关，其余员工也要及时协助制止推销人员和送餐人员进入公司工作场地。

3中午午休时间，行政人事部要安排好前台值班人员，做好防范工作，认真执行好以上同点规定。

4下午下班以后，因工作需要加班的员工，要关好公司的大门，进出使用按键锁。完工离开公司时，关闭所有电脑电源和电灯及其他电器电源，锁好大门，方可离开，以防偷盗事件发生。

5员工要保管好公司财物和私人的用品。手机要随身带，不要乱丢乱放，贵重物品要锁好，以防丢失。

6保密事项之载体要由专人保管，不得让无关人员查阅，不得交由他人代管。

6.1涉及保密内容材料的发放，必须经主管领导批准签字，且限在保密员之间进行，并将发放情况详细登记。

6.2借阅保密事项载体必须经借阅方，提供领导签字批准，保密员登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字。

6.3保密事项内容，不得在办公室内悬挂张贴。

7外来人员没有允许一概不得入内。除（公司设备安装，客户）

8宿舍不得留宿外来人员

9外来人员（除允许）用餐一律5元一顿

10非本公司人员除工作业务外一律不得使用办公用品和设备

汽车使用制度

1无驾照者不得使用（除紧急事件外）

2使用汽车前填写申请表

3因私使用汽车需自付油费

奖罚

1公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制、举报。

2公司所有员工不得对上述抵制、举报行为进行打击、报复、刁难。

3公司对上述抵制举报行为将视情况予以表彰，奖励，奖励为物质奖励、精神奖励、申请有关部门处理。

4违反以上条例者一次处罚100元

5违反4次者一律开除

第五篇：考勤管理规范

考勤管理规范

为加强内部管理，严格劳动纪律，改进工作作风，提高工作质量，结合本公司实际，特制定本考勤制度。

一、考勤

（一）员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经所属部门负责人同意。

（二）公司员工实行每日工作不超过8小时，每周工作不超过40小时的标准工时制度。

（三）未经批准而擅离工作岗位即为旷工。旷工者扣发当天工资和奖金，连续旷工15天视为自动离职。

（四）员工的考勤情况，各部门设兼职考勤员，负责本部门员工的考勤工作；由各部门主管进行监督、检查。部门主管须于每月五日前将上月的考勤汇总递交至综合办公室。由综合办公室制作《考勤报表》并根据考勤情况进行员工工资调整。

二、出差

（一）市外出差的员工凭已批准的《出差申请单》到综合办公室备案，出差完毕后由综合办公室核实实际出差时间并签收。

（二）出差期间，工资照发。综合办公室在《考勤报表》中列明出差情况，并在员工当月工资中支付出差补贴（详见《出差管理规范》）。

三、加班

（一）员工按国家法定节假日休假。确因工作需要不能休假-1-的，节日按日工资的300%、假日按日工资的200%计发加班工资。

（二）公司员工应在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。单次加班时间少于4小时的不计算加班工资，且每月累计加班不应超过36小时。在工作日加班的，按日工资的150%计发加班工资。

（三）确因工作需要加班，应事先填写《加班申请表》，经所属部门正职批准后交由综合办公室留存。部门正职申请加班需经分管领导批准。

（四）综合办公室根据《加班申请表》在《考勤报表》中核实并统计加班情况，并在员工当月工资中支付加班费。超过加班定额（每月36小时）部分，不支付加班费，但可安排补休。

（五）特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补办相关手续。

四、请、休假

（一）除公假外，请、休假一律需填写《请、休假申请表》及提出相关证明，由综合办公室会同各部门统筹安排假期。

1、公假包括法定节假日，经公司批准脱产参加会议、学习、社会活动、工会活动等，以及因工(公)负伤人员医疗期间和经公司批准的休养。

2、中层职员请假需呈请总经理核准。

3、其余人员请假三天以内者（含三天）呈请所属部门经理核准；三天以上七天以内（含七天）层呈所属分管领导核准；超过七天者，呈总经理核准。

4、员工请假到国外（含港、澳、台地区）旅游、探亲、访友，一律需报总经理批准。

（二）因特殊情况事先无法办理请假手续，须以电话向所属部门主管报知，并于事后补办手续，但必须提供充分的依据或理由，否则按旷工论处。

（三）请、休假期满，持《请、休假申请表》到综合办公室销假。综合办公室在《考勤报表》中统计事假情况，并据此调整员工工资。

（四）未办手续擅离岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，并扣发旷工期间工资。

（五）事假

工作日请事假者扣发事假期间工资。

如有非经常性事务，需员工本人办理或参加的，如迁居、开家长会等，可酌情处理，不计算假期。

（六）病假

员工患病或非因工负伤治疗期间，可休病假，病假天数以自然日计算。

病假期间只发给工资且不低于武汉市最底工资标准的80%。具体按按现行工资标准计算并如下执行：

1、病假在1个月以内的工资照发。

2、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放：

1年工龄（从首次参加工作之日起，以下同）的发60%，2

年工龄发70%，3年工龄发80%，4年工龄发90%，5年工龄发100%；

3、病假超过2个月的，从第3个月起按下列标准发放：

1年工龄发50%，2年工龄发60%，3年工龄发70%，4年工

龄发80%，5年工龄发90%；

4、病假超过6个月的，从第7个月起按下列标准发放：

工龄不满5年的发50%，工龄5年以上的发80%。

（七）探亲假

1、员工在公司工作满1年后，开始享有探亲假，休假天数以工作日计算，探亲假期间工资照发。

2、与配偶不住在一起的，又不能利用公假团聚的，1年可探望配偶1次15天，另按实际需要给予路程假。

3、与父母都不住在一起，又不能利用公假团聚的，未婚员工探望父母1年1次10天，已婚员工2年1次10天，另按实际需要给予路程假。

4、公司按实报销员工探亲往返交通费，超过范围的和其他如食宿、通讯及探亲地当地交通费用均由员工自行处理，不得报销。往返交通费报销范围具体如下：

1）乘火车，报销硬座或动车组二等硬座费用，连续乘火车6小时及以上者可报销软座、硬卧费用。

2）乘轮船，报销比统舱高一级的舱位费用。

3）乘长途公共汽车，实报实销。

4）探亲不报销飞机票，因故乘坐飞机的，只按直线车、船票价并参照上述范围按最低费用报销。

5、员工请假探亲必须由所在部门和综合办公室统筹安排。

（八）婚假

法定婚假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁）假7天，异地结婚可适当另给路程假，休假天数以工作日计算，婚假内工资照发。

在探亲假（探父母）期间结婚的，不另给假期。

再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

（九）产育假和护理假

1、女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的可增加产假30天；

2、女24周岁以上生育第一胎的，产假120天；其中产前休假30天；难产可增加30天；多胞胎生产的，每多生产一个增加15天的产假，难产的增加7天产假。

3、妊娠三个月内自然（人工）流产的产假30天，妊娠三个月以上七个月以下流产、引产的享受50天产假。

4、产育假和护理假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。产假期满后若有实际困难，经本人申请，由所属部门领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁，哺乳期间发给75%的工资。

5、男女双方均属晚婚的，男方可享受7天的护理假。

6、产育假和护理假天数均以自然日计算。

（十）丧假

员工的直系亲属死亡时，丧假5天，非直系亲属，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。休假天数以工作日计算，假期内工资照发。

（十一）年假

1、员工按国家规定享有年休假，休假天数以工作日计算。确因工作需要不能享受年假的，增发300%日工资。

2、员工累计工作（从参加工作之日起）已满1年不满5年的，年休假7天；已满5年不满10年的，年休假15天；已满

10年不满15年的，年休假20天；已满15年的，年休假25天。假期内工资照发。

3、事假、病假可按年假享受，探亲假、婚假、产育假、护理假和丧假不计入年假。但员工当年事假、病假天数累计超过20天的，不再享受当年年假；若当年年假已休，则不再享受下一年年假。

4、年休假允许拆零休假，但一般不跨安排，确因工作有必要跨安排的，可以跨1个安排。

五、本规范由综合办公室负责解释。