防伪开票系统操作流程

第一篇：防伪开票系统操作流程

增值税防伪税控 一机多票开票子系统

(Ver 6.13)操作手册

教 育 培 训 中 心

税控系统基本操作流程

一、系统设置

1、开始初始化：初始化起 → 填写主管名称 → 确认 → 初始化成功 → 确认

2、结束初始化：初始化终 → 确认 → 结束初始化成功 → 确定

注意：初始化将删除系统中所有的发票资料，第一次安装本系统之后，只允许操作一次，日常工作当中决不可再操作。

3、参数设置：（即税务信息）

 核对企业名称及税号；开票限额是否适合本公司；  正确填写企业营业地址、电话、开户行和银行帐号；

4、客户编码

客户可按“地域”来分类，直接填入客户信息明细编码、名称、税号、地址电话、银行帐号须真实填写。点击“+”号增加一行，点击“-”号删除一行，点击“退出”保存设置的客户信息。“主级编码”不可直接删除，先删除全部的“底级编码”，才能删除。

5、商品编码

每一种商品的编码、名称和商品税目必须填写，其他项可以为空。“编码”规则与客户编码一致，哪种“商品税目”属于该企业，必须咨询当地国税分局后，选择正确的“商品税目”。点击“+”号增加一行，点击“-”号删除一行，点击“退出”保存设置的商品信息。

二、发票管理

1、发票读入：【发票管理】 → 发票读入 → 您确认要从IC上读入发票吗 → 确认 注意：A、第一次购买发票（携带IC卡、纳税卡、税务登记证副本、法人及本人身份证、公章及委托书、使用发票申请表等，办理发票领购簿），到当地国税分局购买发票（专用发票、普通发票）。

B、购买的发票应及时读入开票系统，否则将会影响到抄税处理

2、发票填开：（专用发票填开）发票管理 → 发票填开 → 确认发票号码 → 确认

A、正数发票填开方法：

 【购货单位】从客户编码库中选择，也可以直接输入客户信息；

 【商品名称】只能够通过商品编码库中选取，除“商品名称”、“税率”、“税额”无法修改之外，其他项目均可直接填写或修改；

 商品行中的“数量”、“单价”、“金额”有相互的逻辑关系，只要给出其中两项，系统会自动算出第三项；

 一张发票票面最多只能填写八行商品，且第一行的税率就决定了本张发票的税率；

 【打印】该按钮包括两个功能，即“保存”和“打印”。只要单击该按钮，本张发票即保存下来，无法修改。

 打印发票前须核对当前屏幕上开具的发票和预打印的纸质发票代码、号码一致。B、带清单发票填开：

 发票管理 → 发票填开 → 点击【清单】按钮 → 选择商品名称 → 退出  开具带销货清单发票时，所有的商品信息必须全部填写到清单内，发票票面不显示商品信息，只显示“详见销货清单”，及合计金额和税额。 每张发票只带一个销货清单，清单只能在“发票查询”中打印； C、打折扣发票填开：

 发票管理 → 发票填开 →选择完商品 → 先打【√】，再点击【折扣】按钮 当一行商品添加折扣后便不允许修改。若需要修改，先将折扣行删掉，待修改完后再添加折扣；

 商品行与它的折扣行之间不允许插入其他记录；

 每个商品行都可以添加折扣，也可对多行商品统一添加折扣，商品名称处将标示统一添加折扣的商品行数；  折扣行也算在商品总行数之内。D、负数发票填开：

（1）红字发票申请单填开：发票管理 → 红字发票申请单（菜单）→ 申请单填开

a、销售方申请 → 选择开具理由 → 录入原正数发票的代码和号码 → 下一步 → 确定 → 填上联系电话和申请理由 → 打印 → 全打（一式两份）

b、购买方申请 → 已抵扣（销售退货的）→ 确定 → 选择或录入销货方名称和所退的商品名称及负的数量和金额 → 填写联系电话和申请理由 → 打印 →全打（一式两份）

注：未抵扣的开具方法同上；以上《申请单》均须到所属分局开具相应的《通知单》

（2）负数发票填开：发票管理 → 专用发票填开 → 确定 → 负数 → 直接填开 → 录入通知单号 → 下一步 → 录入原正数发票的代码和号码 → 下一步 → 确定 → 检查票面信息 → 打印

 负数发票的票面只保留被冲销的商品，并且不允许附带销货清单，不允许添加折扣，数量和金额为负数，单价为正数；

 带销货清单的发票开具负数发票时，可从“商品编码”库中选择其中一种冲销的商品，然后把所冲销的总金额填到金额栏，金额为负数。其它项都可为空。 在直接填开方式下，原发票带折扣行的，系统会自动折算出折后的单价及金额。

 跨年度发票填开负数时，可通过“税票通/负数”功能进行填开。

3、发票查询：（已开发票查询）

该功能模块可以查询打印本月或本年度所开的每一张发票和销货清单。

4、发票作废：（已开发票作废）

1.【发票管理】 → 发票作废，选中要作废的发票 → 作废 → 确认

2.已抄税、已核销的发票不能作废；跨月发票不能直接作废只能填开负数发票冲销。3.发票一旦作废将记入金税卡，无法恢复，因此要慎重使用本功能

4.对已开发票作废时，要遵守“谁开票，谁作废”的原则，只有管理员才能作废其他操作员所开的发票

5.已经作废的发票需要将其重新打印一次，打印时系统会自动在发票的左上角添加“作废”标志。

5、未开发票作废：【发票管理】 →(菜单)发票开具管理 → 未开发票作废 → 确认  每次使用本菜单时，系统给出的发票号码是金税卡中待开的当前发票号码，用户无法选择；

 发票号码一旦作废便不可再次使用，为避免误操作请注意查看当前要作废的号码与实质发票号码是否一致。

 未开发票作废，其金额和税额值都为零，且在查询打印中只能看到作废的“零票”。

6、普通发票填开

【发票开具管理】→发票填开→普通发票→填开方法同专用发票。

三、报税处理

1、抄税处理：【报税处理】 → 抄税处理 → 本期资料 → 确定

 抄本期资料前，须确保上期抄税成功，且IC卡上不能有购票和退票信息。 每月10号之前必须进行抄税处理，否则金税卡将自动锁死。

 抄税处理是将金税卡中本期发票的明细和汇总传出到IC卡中。抄税成功之后，必须尽快到国税局进行报税。

 在可选择的抄税期中，“上期资料”是指抄税过程中重抄的旧税，例如抄税后不小心将IC卡丢了或者损坏了，到国税局更换IC卡后，重新执行抄“上期资料”即可。 企业金税卡在发行时的设置，一个月内可以进行抄“本期资料”限定为3次或7次，前2次或前6次为随时抄税，最后1次必须是征期抄税。（注：当本月开具发票超过630张时，系统会提示“发票写入区已满，请及时抄税”，可在非征期进行抄税）。

2、发票资料：报税处理 → 发票资料 → 增值税发票汇总表 → 打印

注意：打印发票资料表时，请以在当地国税分局的要求为准。

3、状态查询：显示金税卡和IC卡的信息。

四、销项情况统计表（核销发票资料）方法有二

1、手工设置

(1)、【发票管理】模块单击【发票查询】，选择月份时选择【全年度数据】确认

(2)、【类别代码】左边的图标。弹出项目选择窗口，单击第二个蓝色大箭头将全部项目移到左边，然后双击类别代码、发票号码、所属月份、购方税号、开票日期、合计金额、税率、合计税额、作废标志、修复标志。完成后检查结果项目（即红色字体）是否包括以上10项，确定无误后按【确认】按钮，最后在发票查询窗口中的工具栏中单击【格式】按钮，提示当前格式保存成功后点击【确认】按钮。

(3)、设置查询条件按照发票号码进行查询，在发票查询窗口中的工具栏单击【查找】按钮→【组合查询条件】→【设置基本条件】。

(4)、设置完基本条件后再点击【设置组合条件】。

(5)、在设置完组合条件和基本条件后，在出现的列表中选择【清单条件查询】项，点击【执行当前查询】按钮，就会将所需要的发票资料列举出来。

（6）、点击【打印】按钮，选择【发票列表】后弹出打印对话框，将打印标题更改为《销项情况统计表》，在【打印页末累计和总计】处打【√】后【保存】，调整表格列宽使其一页显示，再点击【打印】。

（7）、携带IC卡、纳税卡、已作废及负数发票存根联和以上“销项情况统计表”，到当地国税分局去核销发票。

2、税票通自动生成报表

（1）使用“税票通”软件，登录税票通软件 →（发票已自动采集）→ 点击【验旧】按钮 → 录入对应的发票起止号码 → 点击【销项统计表】→ 打印

五、系统维护

1、操作员：系统维护 → 操作员 → 编辑 → 添加身份 → 再添加姓名 → 退出（保存）

注意：只有管理员的身份才能够对其他操作员进行权限设置。

2、数据备份

B、手工备份：我的电脑 → C盘 → Program Files文件夹 → 航天信息 → 防伪开票 →

复制DATABASE到D盘、E盘或U盘等。

C、税票通自动备份：我的电脑 → D盘 → 税票通备份 → 开票系统备份目录

第二篇：新版开票系统操作流程

新版开票系统操作简易流程及注意事项

一、登录开票系统

1进入“开票软件”进行开票，开票员密码：12345678，口令证书密码：12345678

二、日常开票操作

1.在进入开票软件前要把金税盘插入电脑的USB接口；

2.对于刚领的新发票要在开票系统内“发票管理”模块——点击“发票读入”将新发票读入金税盘中； 3.开票流程：在“发票管理”模块——点击“发票填开”然后选择对应的发票种类进行填开；在票面上填写好对应的内容后点击“打印”即可，注意，点击“打印”后的发票就不能修改了。如果填开错误，只能作废；对于跨月的发票可以进行红冲。

4.作废发票，在“发票管理”模块——点击“发票作废”，选中对应的作废发票号码，点击“作废”即可；

三、抄报税

1、对于个体户或小规模的企业，每月15号前(节假日顺延)开票软件都要上传销项数据和清卡。每月15号前进入开票软件（联网状态）两次会自动进行上传销项数据及清卡；金税盘报税并清卡成功的准确依据如下：进入开票软件——点“报税处理”—— 点“状态查询”——上次报税日期：本月1日0时0分，抄税起始日期：下个月1日，报税资料：无

（此状态判定为金税盘本月正常报税并清卡）。如发现异常情况及时联系航天信息技术人员或热线：965432。

四、注意事项

1、每次购买开票时，请仔细核对纸质发票号码与电子发票号码的一致性，如不一致，请及时与税局联系。

2、打印发票时注意发票打印位置的调整。

3、打印发票时，打印的纸质发票号码与开具的电子发票号码一定要一致。

安徽航天信息有限公司

第三篇：防伪税控系统操作流程

一般纳税人操作常识防伪税控系统的工作原理 1.工作流程 购买发票：企业持IC卡到税务机关购买发票 读入发票：将IC卡上的发票号码读入到开票系统 填开发票：在开票系统中填开打印发票 抄税报税：在开票系统中抄税后，持IC卡及报表到税务机关报税

2.防伪与计税 发票上的主要信息（发票代码、发票号码、开票日期、购方税号、销方税号、金额、税额）加密生成 84位密文；并在打印发票的同时将主要信息逐票存入金税卡黑匣子中

3.识伪 认证发票的过程为用扫描仪将整张票面（明文与密文）扫入计算机，认证系统将密文解密后与发票上的明文比较，有一项不符即为假票。（大厅认证、网上认证）专用发票须先认证相符后才能抵扣，普票不能抵扣，可自愿验证

4.抄报税

第三部分一机多票系统组成和操作流程

一、系统组成 通用设备、专用设备、开票软件 1.通用设备： 1)计算机: WIN98第二版及以上版本,最低配置要符合：CL2.1以上，硬盘40G以上，内存128M以上，光驱，两个以上PCI插槽，建议您最好使用防伪税控专用机 2)打印机：针式打印机（建议您最好使用平推式票据打印机）2.专用设备（包括金税卡、IC卡读卡器和税控IC卡）3)金税卡：是防伪税控系统的核心部件 4)读卡器：用于读写IC卡上的信息,连接在金税卡上。5)IC卡：是进入本系统的“钥匙”，进入系统前必须插入IC卡读卡器内，分为32K、64K或者更大容量。由于受到IC卡的容量限制32K最多存放630张发票，64K为1350张发票。注：专用设备必须经所属税务机关发行后才可安装。发行后金税卡和IC卡就是一一对应的关系 2.开票软件

二、系统操作流程 初次使用流程：登录--初始化(开始、结束、设置）--发票管理--报税处理 日常使用流程为：登录--发票管理--报税处理 第四部分系统登录和初次使用

一、系统启动、登录、退出:

1、打开计算机，插入IC卡

2、双击“防伪开票”图标

3、单击“进入系统”--选择（管理员）--确认 说明：初次使用入时，需做“初始化”、“操作员管理”等操作必须选“管理员”，平时无要求，但要注意以谁的名字进入，打印在发票上开票人的名字就是谁。

4、退出系统 单击“退出”按钮---“退出系统”

二、系统初始化： A、初始化起

1、功能：用于建立本系统使用的全套数据库，清除所有硬盘中的开票数据（不包括客户及商品信息），使系统处于“初始设置”状态。

2、方法：“系统设置”/“初始化起”--修改管理员姓名—“确认” B、初始化终 1．功能：使用系统转为“正常处理”状态 2．方法：“系统设置”/“初始化终”-“确定” 注意： 1）系统初次安装或重新完全安装时，必须使用本功能，而使用本软件进行了一定时间的业务处理之后，勿轻易使用本功能。2）执行了“初始化起”未做“初始化终”前，“发票管理”、“报税处理”业务模块无法激活

三、本单位信息设置（参数设置）1）企业开票时“销方信息”取自此处，只有银行账号或选择（多个账号），必须事先正确填写 2）方法：单击“系统设置”—“参数设置” 3）注意： 只需修改地址、电话、银行账号，“企业名称”、“开票机信息”各项数据皆取自金税卡，无须输入，也无法修改。按回车可输入多个银行账号 本单位名称或税号如要修改，需持金税卡和IC卡去所属税局；其它信息修改只拿IC卡即可。

4、开票最大限额（1）此处显示的为专用发票的最大限额，当该企业为单废旧物资企业，即只能开具废旧物资销售发票，当查看“参数设置/开票机信息”时，开票机限额处

显示为空（2）系统中所有的最大限额指不含税金额的最大限额。（如：最大限额是百万元，指开票的不含税金额不能大于等于百万元）（3）最大开票限额只携带IC卡即可。

四、操作员管理

1、功能：增加、修改、删除操作员（只有系统管理员才能做）

2、方法：“系统维护”/“操作员管理”/“操作员管理”—“编辑”--“操作身份管理”窗口中的管理员<开票员>--“操作员管理”窗口中的管理员<开票员>的名字--输入本单位管理员<开票员>的姓名--单击“操作身份管理”窗口

—“退出” 以上为修改的过程，若增加按“＋”，删除按“－”

3、系统管理员有且只有一个，不能进行增加或删除，只能修改名称。第五部分日常开票工作

一、发票领用 1．发票购买 一次性可购买多卷多种类发票，最多可达五卷 专用发票和废旧物资发票使用同一种纸制发票（增值税专用发票），注意区分号段，做好分类存放 2．发票读入（只需在每次新购发票后做）

1）功能：发票读入功能是开具发票的前提，主要用于将企业购买的存放于IC卡中的电子发票读入到金税卡中。一次可读入不同种类的5卷发票。（如只购买了发票，未执行“发票读入”操作就直接开票，则系统提示“金税卡内没有可用发票”,应该执行“发票读入”）2）方法：“发票管理/发票读入”—“确认”---“确定” 3）金税卡已到锁死期不能进行“发票读入”操作 3．发票库存查询 1）功能：查看剩余发票数量及各种发票的开票限额 2）方法：“发票管理/发票领用管理/发票库存查询”。注意：如果在税务端系统中对纳税人某种发票最大开票限额进行了新的授权，那么对于不同发票新限额的作用对象有所不同。对于专用发票,限额作用于开票系统并在开票时即刻生效，但对于废旧物资发票和普通发票，限额作用于限额改变后所购买的发票，而不是直接作用于开票系统。4．发票退回（须征得国税同意，不得随意操作）功能：发票退回是将企业金税卡中未开的发票卷电子信息退回到税控IC卡中，不能通过“发票读入”重新读入到金税卡中，只能到国税处理。一般情况下，企业在遇到下列情况时应将金税卡内剩余的发票退回：1．所购电子发票的代码或号码与实际拿到的纸质发票不符；2．需要进行更改纳税号或更换金税卡等操作；3．当地税务部门要求将剩余发票退回。

二、编码设置 1．客户编码设置 1）功能：主要用来录入与该企业发生业务关系，需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改和删除。填开发票时，“购方信息”可以从该客户编码库中选取。为了提高开票员的工作效率，建议企业在开票前事先将客户信息正确录入到客户编码库中。2）方法：“系统设置” /“客户编码” 常用工具栏：“+”增加一行（在所选中行的上方增加一空行）“-”删除一行（首先选中要删除的客户行）有下一级的编码不能直接删除 “√”使数据生效 各项数据的输入 a编码：如不分组建议编为0001、0002„„。b名称： c简码：可以不输 d税号：企业的纳税登记号前四位为所对应的行政区编码。（注：若其前四位编码在行政区编码表中不存在，则系统便给出增设行政区编码的“对话框”，写出行政区域名称以记入行政区编码）e地址电话、银行账号：将光标在此栏目中点击两下，点击该栏目中的“„” 按钮，在弹出的“备注字段编辑器”中输入相关信息。输入完毕点击“确认”。3）注意：“退出”与“X”的区别： “编辑”的状态：未处于编辑状态时只能查询不能修改 4）导入导出：导出用于将编码库中的全部编码信息，以文本文件格式导出到指定路径下。此功能一般用于备份编码库信息，以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。导入用于将文本文件数据导到编码库中。2．商品编码设置 1）功能：商品编码设置主要用来

录入本企业所销售的商品信息，也可以对已录入的商品信息进行修改和删除。填开发票时，“商品信息”只能从该商品编码库中选取。因此，在开票前，企业必须事先将商品信息正确录入到商品编码库中。2）方法：“系统设置/商品编码” 各工具按钮及各项填写与客户编码基本相同 3）注意： A必须选择“商品税目” B商品编码库只能在“商品编码”中建立，必须事先建立，不能在票面直接输 C单价可以是含税或不含税，F代表“否”(不含税)T代表“是”（含税）3．税目编码 1）功能：主要用来对商品的类别名称、税率和征收率等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作。系统已存有常用税目，一般情况下无需进行设置。2）方法：“系统设置”－“编码设置”－“税目编码”－“增值税”

三、发票填开 三种发票的填开方法基本相同，以下主要对专用发票的各种填开方法，包括对清单、折扣、复制等的操作进行详述。1．简单发票（最多8行）

1）调空票：“发票管理/发票填开”—“确认”（按顺序自动弹出）2）填写：

A、购方信息的填写: a 直接输，点击“客户”按钮可将购方信息保存到客户编码库中b点名称或税号后的“”选择 B、商品信息的填写：只能从商品编码库中选取，点击商品名称再点出现的“„”按钮选择。填写信息后，税额系统自动算出，无法修改（如客户信息或商品信息较多时，可通过点击要查找内容所属项目的标题栏，执行ctrl+鼠标左键操作可以实现快速定位或匹配查找客户及商品信息）一张发票只能开一种税率，第一行商品决定本张发票税率 C、收款人、复核人：可直接输入（不保存）或点“”选择。3）保存：点“打印”按钮 4）打印发票：在打印确认框中选择“打印”则立刻打印出来；选择“不打印”则暂时取消打印，但发票已保存，只是未打印，可以在“发票查询”中打印。2．带清单发票（超过8种商品）1）调空票、客户填写：同前 2）清单填写：单击“清单”按钮，在清单窗口中填写商品明细数据，点“退出”返回票面。销货清单在填开时不能直接打印，只能在“发票查询”功能中查询后再打印。3）注意：A带清单的发票只能有清单行和清单的折扣行，无其它商品行。即一张发票票面即能填商品信息也能填清单信息，但两者不能同时出现。B销项正数发票可以开具清单。C 每张发票只能带一份销货清单 3．折扣销售 A、无清单发票的折扣 1）调空票、客户和商品的填写：同前 2）选中要折扣的商品，选择“折扣”按钮，在窗口中输“折扣率”或‘折扣金额’二者确定其一另一项自动算出。3）注意： 折扣行算在商品的总行数中，商品行和其折扣行之间不可再插入其它商品行 折扣后的商品不能修改，需修改时，先删除折扣行。可以对每一单行商品折扣，也可以对连续多行或所有商品统一折扣。必须所有商品行均生效后才能折扣 B、清单发票的折扣 点击票面“清单”进入“销货清单填开窗口”，填写清单内容后，选中要折扣的商品，选择“折扣”按钮，在窗口中输“折扣率”或‘折扣金额’二者确定其一另一项自动算出，点“退出”返回票面。4．开一张负数发票 1）功能：当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，但因已抄税不能作废，可开具负数发票来冲抵。填开负数发票时，必须先指定其对应的正数发票的代码和号码，在打印负数发票时，系统自动将对应的正数发票的代码和号码打印在负数发票“备注栏”内。2）方法： 调空票：同前 点“负数”按钮，输入对应的正数发票的代码、号码，并确认一遍，--“下一步”—“确定“，会出现两种情况:

A、当前发票库中有对应的正数发票:系统会自动填入发票信息，并且数量和金额填充为负数。B、当前发票库中没有对应的正数发票:点击“确定”后自行手工填写发票信息（数量或金额填负数）。保存、打印发票：同前。3）注意： A、销项负数发票不允许附带清单，也不能加折扣。B、已作废的票不能开负数 5．复制发票： 1）功能：当将要开的发票与以前开过的内容完全或部分相同时，可用此功能提高开票速度 2）调出空票，按“复制”按钮，双击要复制的发票（如只复制商品信息可在“选项”中取消“客户信息”）只有正数发票可以复制，复制的发票在打印前可以修改 6．普通发票和废旧物资发票填开 三种发票的填开方法基本相同普通发票、废旧物资发票同样可以带清单、折扣和开具负数，各种发票打印在票面上的为不含税单价 下面主要对普通发票与废旧物资发票填开过程中的特点进行说明。1）普通发票 “发票管理”－“发票开具管理”－“发票填开”－“普通发票填开”：系统自动按顺序调出待开具的普通发票号码确认窗口。A、名称必须填写，其它项可以为空。购方有税号的必须填写，税号可以为15位、18位或20位。B、系统支持填开税率不大于31%的增值税普通发票，但企业应自觉根据当前的增值税政策填开发票，所选税率应符合国税局要求，以免造成开具的发票无效。C、发票票面左上角会生成一个20位效验码，便于购方查验真伪 D、普通发票不可以抵扣，企业可以按照自愿原则去税局进行发票验证。2）废旧物资 “发票管理”－“发票开具管理”－“发票填开”－“废旧物资发票填开”：系统自动按顺序调出待开具的废旧物资发票填开窗口。A、废旧物资发票只能选取税率为“0”的商品进行开具，其它税率商品无法选取。B、废旧物资发票打印在纸质专用发票上，系统自动在纸质发票左上角打印“废旧物资”字样，以区别与一般的增值税专用发票。

四、发票查询

1、功能：已开发票查询主要功能查询已开具的各种发票、清单内容及实现发票重复打印、连续打印、销货清单打印。

2、方法：“发票管理/发票查询”--（选择月份）--“确认” A重复打印发票：选中要打印的发票，点击工具栏中的“打印”---“发票”。B打印清单：选中要打印清单的发票，点击“打印”---“销货清单”（全打格式）--“打印” C连续打印：用“Ctrl+鼠标左键”选择发票—“打印”—“发票“。D通过“查找”按钮，然后在购方信息处输入该企业的名称或税号，可以查询给某企业开具的所有发票。注：打印发票既可以在发票填写窗口，点击打印按钮打印，也可以在“发票查询”功能中重复打印。（发票可以单张打印，也可以多张连续打印。）

五、发票作废 1．已开发票作废 1）功能：当企业所开各种发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该张所开发票未抄税，则可利用已开发票作废功能来作废该张发票的电子信息。2）方法：“发票管理/发票作废“—选中要作废的发票—“作废”—“确认”－“确定” 3）说明： A、已抄报税的或跨月的发票不能作废，只能开具负数发票冲销。B、发票作废后无法改变作废状态，作废时要仔细核对。C、对已开发票进行作废时，系统限定除“系统管理员”身份可以作废任何操作员开具的发票外，其他操作员身份必须遵守“谁开具，谁作废”的原则。(作废时提示“当前发票库没有符合条件的发票”可能是本期本开票员没开具发票)2．未开发票作废（一般不用）1）功能：当企业尚未使用的纸质发票遗失或损毁时，可利用未开发票作废功能将金税卡中相应的电子发票进行作废处理。必须等到该发票成为金税卡中的“当前号码”才能操作 2）方法：“发票管理/发票开具管理/未开发票作废”—“确认”—放弃（只作废一张）第六部分抄税报税

一、抄报税处理 1．抄报税流程及抄税时间 1）基本流程：抄税写IC卡－打印销项报表－持IC卡及报表到国税报税 2）抄税时间： 征期抄税：每月1日开票时系统提示“已到抄税期请及时抄税”，此时必须做抄税处理，否则无法开票；报税期内必须报税，否则，系统自动锁死；1-10 系统

提示“金税卡已到锁死期，请及时抄报税”，则需抄税后到税局报税。非征期随时抄税：抄税时间不受限制，但在下次抄税前必须报税。注意：系统支持随时抄税，是为了解决开票量不断增大的问题及税务机关的管理，系统提示“发票写入区已满”企业可以执行非征期抄税，然后才能继续开具发票，因此如无需要不允许操作，每月只进行征期抄报税即可，并且无论该月是否领用及开具发票都必须进行征期抄报税。2．抄报税方法步骤： 1）写IC卡：“报税处理”－“抄税处理” 2）打印报表：“报税处理”－“发票资料” 3）说明： “抄税处理”一次性将所有种类的开票数据都写在一张IC卡上。可选择的抄税期中包括“本期资料”和“上期资料”两项 本期资料是指已开具但从未抄过税的资料，在对其进行抄取时选择“本期资料”。抄本期资料时，系统自动效验IC卡上有无购票或退票信息。如IC卡上有购票和退票信息，则无法抄税。上期资料是指在抄税过程中重抄的旧税，例如抄税后，不小心将IC卡损坏，可到税务机关更换IC卡，在“抄税处理”中重新执行抄上期资料即可。抄上期资料时，IC卡中购票和退票信息不影响抄税 建议报税后及时进入一次开票系统

二、金税卡管理 1．状态查询 功能：用于显示金税卡和IC卡当前状态信息 2．金税卡时钟设置 1）功能：用于修改金税卡时钟。此操作需先持IC卡到国税局授权，授权后第一次进入系统必须修改，否则授权会消失（即授权一次只能修改一次），一般不用 2）方法：“报税处理”－“金税卡管理”－“金税卡时钟设置”

三、发票资料统计 1．金税卡资料统计 2．金税卡月度资料统计 3．发票领用存月报表

第七部分 系统维护

一、数据整理 1.“系统维护”－“数据整理”－“数据文件整理”：出现意外操作或异常现象时重建数据库索引。2.“系统维护”－“数据整理”－“数据文件清理”：删除硬盘中前几个月的数据，提高运行速度，一般不用

二、查询备份 1．“系统维护”－“查询备份”－选择要数据备份目录：用于查询备份数据库信息 2．“系统维护”－“退出查询”：恢复业务操作 第八部分 主分机结构 在一机多票开票子系统支持主分机结构，对于主分结构的开票系统，其使用方法和工作流程与单机基本相同，主要区别：（1）分机不能直接到税局购退票，买票时主机到税局购买后分配给分机；分机退票先退回主机再退到税局（2）抄税时不用进行报税数据汇总，分机可以单独进行报税，所有分机报税成功后再报主机（3）无论主分机在操作过程中，如出现“累加和错”、“日历时钟错”、“年基超出范围”均表示金税卡损坏，需更换金税卡。

一、网上办税简易操作流程

（一）基本要求和步骤

1、实行网上办税的纳税人应先到主管国税机关办理网上办税注册（电脑用户注册,打印协议书，税局盖章生效，并开通帐号），取得用户名和密码。

2、连

（二）增值税网上申报简易流程

1、点击[申报征收]菜单，点选“增值税”税种，在弹出对话框中填写申报所属时期起止，点击“进入申报”按钮。

2、在纳税表中填写申报数据。

3、填写完成后，点击“计算”按钮，系统将自动计算税款，允许纳税人修改一元以内的误差。

4、核对数据无误后，点击“提交”按钮，提交申报数据，系统提示申报成功，表示完成申报。

5、点击“缴税”按钮即时进入网上缴税。

6、点选本次清缴税款，点击“计税”按钮系统自动计算滞纳金和教育附加。

7、确认缴税银行帐户无误后，点击“清缴税款”按钮，系统提示扣款成功，表示完成扣税。

8、完成申报和缴税后，点击“注销登录”按钮，退出网上办税大厅。

二、网上申报纳税注意事项

（一）纳税人以前月份没有申报，或当期逾期申报的，不允许进

行网上申报，纳税人应到主管税务分局办税服务厅处理。

（二）纳税人办理网上申报纳税前，应确保缴税帐户有足够余额。因帐户不足而导致扣款不成功，纳税人应及时补足银行存款，从[申报征收]首页直接进入[网上缴税]页面进行税款缴纳。如果因其它原因而导致扣款不成功，纳税人应记录出错原因，及时通知主管国税机关。

（三）纳税人应在纳税申报当期结束前进行网上缴税。逾期缴纳税款的，系统自动按征管法规定按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。

（四）网上申报纳税不适用于采用“定期定额”征税的小规模纳税人。

三、纸质纳税申报资料报送要求进行网上申报的纳税人，应通过网上申报系统的申报表查询功能用A4纸打印纳税申报表，连同财务报表、发票领用存月报表等申报资料一式一份按规定依次按月装订，于每季度结束后的次月（1月、4月、7月、10月）内将该季度三个月的纳税申报资料报送到主管国税分局办税服务大厅指定收集点。

（简要说法）

1.认证:每个月月底之前把销货方开具的增值税专用发票抵扣联拿到国税去认证(如果单位购买了扫描仪等认证设备可在单位认证,或者可以委托税务师事务所认证),认证好后将税务打印出的认证确认单和已认证的抵扣联拿回来,一个月装订成册后,等申报时使用.2.报税:每个月10日之前将开增值税用的金穗卡在开票用的电脑上抄税,抄税后将金穗卡送到国税读卡.每月15日前资产负债表和利润表做出来后,进入国税申报网,先进行网上报税,并把资产负债表和利润表上的数据录入一同申报,再打印申报表,连同已认证的抵扣联,盖好章,签好字一同送到国税大厅,经国税审核盖章后拿回一份单位留存.税款从你单位账户直接扣除.3.开增值税发票:拿着金穗卡和增值税专用发票领购证到国税大厅领取增值税发票,拿回来后读到电脑的开票系统里,就可以开具发票了.开完发票拿金穗卡到国税去换票或缴销.4.地税申报较简单,进入地税网,将报表数和需缴纳税的税款录入后提交,税款直接从账户上扣去.将申报表和会计报表打印出来盖章签字后提交地税就行.

第四篇：防伪税控开票系统试题二

二类：报税处理（抄报税管理、金税卡管理、发票资料统

计）

1、企业应按照___金税工程_____的技术要求和安全要求配备计算机、打印机等设备，落

实安全措施

2、下面关于报税描述不正确的是：___系统到了抄税起始日时，企业须先抄税写IC卡，否则金税卡被锁死

3、如果企业在抄税期做抄税后，恰巧遇到IC卡损坏，该如何抄报税？___B.企业应更换

IC卡，然后重新抄旧税

4、___ A.IC卡___是企业进入开票系统的钥匙，类似于企业的“身份证”。

5、当企业做了“从IC卡读入新购发票”操作后发现所购发票的代码或号码与实际拿到的实物发票不符，企业应将已读入金税卡黑匣子内的发票退回到IC卡上，然后到税务部门重新处理。A.是

6、操作员登录窗口下的“核对日期” “核对时间”栏中显示的为__ A.金税卡时钟 ____。

A7、__ C.金税卡 ____是防伪税控系统的核心部件，系统的全部功能在其中完成。C

8、企业需持__ B.税控IC卡___去税务局领购专用发票。B9、使用主分机结构的企业，主分开票机分别执行抄税，然后__B.主分开票机各自独立持

IC卡进行报税

一机多票系统中，企业在领购发票时，一张IC卡中最多可存放__5 ____卷发票。

10、在进行客户编码设置操作时，在编辑区内无法进行输入和修改操作，是因为__没有处

于编辑状态____。B11、企业在使用一机多票开票子系统V6.13开票时，若系统提示“发票写入区已满”，下一

步应做___抄税处理___操作，才能保证可以继续正常开票。A12、在一机多票开票子系统V6.13中，由于系统能够开具多种发票，那么在抄税时，__会

一次性将所有种类的开票数据都写在一张IC中___。A13、在1日执行发票填开操作时，开票子系统提示“已到抄税期请及时抄税”，该企业应做

__抄税处理__。A14、在一机多票开票子系统V6.13中，执行修改金税卡时钟的操作是经税务局授权，由用

户自行修改的，授权一次只可以修改___1___次开票金税卡时钟。D

15、防伪税控系统企业当月一张发票都没开，___仍然需要___进行抄税报税。A

16、用户在从IC卡读入新购发票时操作失败，造成这种结果的原因是______。D

A.未插入企业IC卡或插入的不是本机IC卡B.IC卡中无领购或分配的发票，或是发票流水号已读走 C.金税卡已到锁死期，不能读入发票D.ABC均可能

17、利用一机多票开票子系统V6.13开具三种发票时，销方税号可以为15位 18位 20位，也可以为空或全0税号。B不正确

18、在WINDOWS版开票子系统V6.13中，某企业在1日已抄税，但到11日继续开具发票时，开票子系统提示“金税卡已到锁死期，请及时抄报税”，该企业应做___ D.到税务局报税 __处理。D19、0防伪税控专用设备必须经___ A.税务机关发行 ___后，才能投入使用。A 20、“从IC卡读入新购发票”是将IC卡中新购的发票读入到___ B.黑匣子 ___中。B

21、通常情况下，企业在正常抄税后，需携带______等资料去税务局报税（电子申报）。F

A.IC卡B.软盘C.报表D.AB都是E.BC都是F.AC都是

22、企业无法进行发票填开操作，原因是______。F

A.系统已到抄税期且尚未抄税B.系统已到锁死期C.系统金税卡中无可用发票

D.AC有可能E.BC有可能F.ABC都有可能

23、当持有防伪税控系统《操作资格证书》的人员离开所属企业时，不可将此证书留给所

属企业的_____使用。D

A.会计B.准备开票的人员C.企业法人D.ABC都是E.ABC都不是

24、黑匣子中的数据__只能读出，不能修改____。C25、__ C.读卡器____是用于连接IC卡与金税卡的，并读写IC卡中的信息。C

A.软盘B.金税卡C.读卡器D.硬盘

26、某企业金税卡时钟错误需调整时，该企业应______。C

C.首先到税务局进行“授权修改时钟”，然后再进入开票子系统中修改即可

27、在一机多票开票子系统V6.13中，若本期税额已抄入IC卡，到税务机关报税时，发现

IC卡损坏无法报税，此时可以更换一张新IC卡，到开票子系统中执行“抄税处理”中的抄“_上期资料 __”。B28、企业防伪税控专用设备出了问题，须凭___服务单位___的证明到税务局重新发行，在发行不成功的情况下，到服务单位办理更换专用设备手续。C

29、使用开票系统，读卡器的绿灯亮时__ B.不能____拔IC卡。B30、开票系统在保存发票时，将发票信息同时记录到___ C.黑匣子和硬盘 ___中。C

31、完全安装“防伪开票系统”后会将___ B.硬盘___中的数据清空。B32、防伪开票子系统专用设备的3个主要部件是IC卡 __ A.金税卡和读卡器____。A

33、企业开票子系统的锁死期__ C.由税务局的报税系统设置的____。C34、开票子系统中的发票管理 报税处理业务模块无法激活，可能是__ B.企业作了初始化，却未作结束初始化操作____的原因。B35、在一机多票开票子系统V6.13中，__ A.支持 ____主分机结构。A36、某企业开具发票时,开票子系统提示“金税卡没有可用发票”,但实际该企业已购买了

发票,该企业应__D.在开票子系统中进行“发票读入”操作

37、在一机多票开票子系统V6.13中更改开票操作员权限是在___ A.系统维护___模块中

实现的。A38、防伪税控系统的专用设备中，___ B.金税卡与IC卡___经过发行后就是一一对应的关

系。B39、当企业修改金税卡时钟时，应携带本企业的__ B.IC卡 ____到税务局进行修改。B 40、已到抄税期，如果某企业在1日未抄税之前，___ B.不可以___作废上月30日开具的一张发票。B41、防伪税控开票子系统V5.02升级为一机多票开票子系统V6.10后，在保留开票子系统

55、某企业在1日已抄税，但到11日继续开具发票时，开票子系统提示“金税卡已到锁死

期，请及时抄报税”

56、在一机多票开票子系统V6.10中，若本期税额已抄入IC卡，到税务机关报税时，发现

IC

卡损坏无法报税，此时可以更换一张新IC卡，到开票子系统中执行“抄税处理”中的57

6061、某企业在1日执行发票填开操作时，开票子系统提示“已到抄税期请及时抄税”,该企业

62、一机多票开票子系统中，若企业的税控IC卡中有新购买的发票未读入开票系统，此时

若进行已购发票退回IC卡操作，63、一机多票开票子系统中，若企业的税控IC卡中有退回的发票，此时若去税务大厅购买

发票，______。

A64、一机多票开票子系统中，企业使用的是PCI类型的开票金税卡，在发行时被设置可随

时抄税的次数为七次，但在日常的开票过程中，当企业进行了第四次抄税后继续开具发票，打印时系统提示“

171，写抵扣联明细错”，可能是什么原因造成？______。C65、一机多票开票子系统中，当企业的开票量超出开票子系统的限定量后，系统提示“发

票写入区已满，请及时抄税”，此时企业若需继续开具发票，66、一机多票开票子系统中，某企业在上个月进行了一次非征期抄税，却忘记在上月进行

报税，而到本月1日继续开具发票时，开票子系统提示“金税卡已到抄税期”，该企业应该。

67、用户在日常使用一机多票开票子系统的过程中，当填开专用发票时，系统却提示“金

税卡没有可用发票”，原因是由于。

68、用户在日常使用一机多票开票子系统的过程中，当填开废旧物资发票时，系统却提示

“取当前发票号失败”，原因是由于____A69、一机多票开票子系统中，以下关于金税卡底层修复发票的说法中正确的是。

70、在一机多票开票子系统中，如果企业已新购了发票但没有及时读入，在抄上期资料时。

71、在一机多票开票子系统中，如果企业已新购了发票但没有及时读入，在抄本期资料时。

72、在一机多票开票子系统的实施过程中，采用加密安全方法对企业开票金税卡进行底层

加载，若在“预处理2”过程中断电，则该块企业的开票金税卡。73、一户新纳入防伪税控系统的企业的月开票量为1500份左右，在使用一机多票开票子系

统后，若要满足其开票量的要求。74、30、一机多票的实施过程中，在安全加密加载开票金税卡的操作中，一定要严格按照

流程执行，严禁跨步骤或逆向执行操作。75、32、在一机多票开票子系统中，进行发票退回操作时，系统提示“会计日到，禁止分

配和退回发票”，此时若要继续进行发票退回操作，正确的操作是必须

税成功，可能的原因是______。A。76、36、使用一机多票开票子系统的用户，如果需要变更购票员密码，则

____到税务机关办理变更。

77、使用一机多票开票子系统的用户，如果在月中15日执行了当月抄税（非征期税）后，一直没有到税局报税，那么10天后

。78、使用一机多票开票子系统的用户，如果需要变更普通发票的开票限额，则

到税务机关办理变更。

79、登录一机多票开票子系统时，系统提示“金税卡开启失败”，可能是以下哪些原因造成的？_____。

A

BC、金税卡或IC卡损坏D、所插入的IC卡与金税卡不匹配

E、操作员在登录开票系统时没有插入企业IC卡

80、一机多票开票子系统中，当企业的税控IC卡中有______信息时，可以执行“已购发票

退回

IC卡”操作向IC卡中退票。A

B

CD、已退的五卷发票

81、一机多票开票子系统中，企业利用“抄税处理”中的抄上期资料功能抄税时，无法抄

B、系统已到锁死期 C

D82、一机多票开票子系统中，当企业在税局获得修改时钟授权后，只有在重新进入系统时

金税卡才能自动读到税控IC卡中的授权信息，可以进行修改时钟操作。但如果进入系统后未立即进行修改操作，则在______。

A

B、做了其他操作后就无法修改，必须重新授权

CD、退出系统后，授权信息仍然保存，可在以后进入系统时再做时钟修改83、一机多票开票子系统中，企业无法进行发票填开操作，可能是因为一机多票开票子系

统

______。

A、已到抄税期未到锁死期，且已抄税 B

C

D84、一机多票开票子系统中，通过“金税卡状态查询”功能所查询到的信息包括______。

A

B

C

D

E

F85、一机多票开票子系统中，用户从IC卡中读入新购发票时操作失败，造成这种结果的原

因是______。

A

B

CD、发票库存中已有五卷发票

86、在一机多票开票子系统中，当填开发票时出现______的提示，并不表示该金税卡已经

损坏而必须更换。

A、“日历时钟错”

BC、“写Flash错”D、“加密算法错” E87、在一机多票开票子系统中，如果在征期且未抄税时，恰巧遇到金税卡损坏，用户可以

通过何种方式来报本月税额？

A

B

C、更换金税卡后，重新抄旧税

D、本月无法报税

88、在一机多票开票子系统中，当企业准备做“已开发票作废”操作时，可以______。

A

BC、由任意一位开票员作废当月开具且尚未抄税的发票

D、由系统管理员作废任何一张当月开具且已经进行了非征期抄税的发票

89、在一机多票开票子系统中，如果在征期恰巧遇到税控IC卡损坏，用户该如何抄报税？。

A、如果税控

IC卡抄税后损坏，应先更换IC卡，然后重新进入系统利用抄本期资料功能再次抄税，之后报税即可

B

C

D、如果税控IC卡未抄税时损坏，应先更换IC卡，然后重新进入系统利用抄上期资料功能抄税，之后报税即可

90、金税卡在被发行时，其时钟的时间是__。91、一机多票开票子系统中，企业IC卡中有上月新购的发票，征期未及时抄税，之后在16

号发现金税卡已经锁死，在进行抄税时___由于IC卡上有新购发票导致无法抄税，此时必须到税局执行手工退票，然后对IC卡解锁重写后再执行抄税___。

92、金税卡共分哪几大部件？_____A.安检部件 B.时钟芯片C.功能扩展部件D.加密部件

E.存储部件 93、

第五篇：增值税开票系统操作说明书

开票系统一、系统模块简介

系统登陆成功后，即进入系统操作主界面，本模块主要分三大模块，即“系统设置”、“发票管理”、“报税处理”三大模块，“系统设置”主要是对企业的日常客户信息和商品信息做增减，以方便后期发票填开时调取相关信息；“发票管理”模块主要实现增值税发票的读入、填开、打印、查询、作废等基本操作；“报税处理”模块主要实现远程抄报、远程清卡、状态查询和月度统计等基本操作。

二、系统设置简介

1、“初始化”平时基本不使用，“参数设置”为开票企业的基本情况，首次使用时即已设置好，一般不要轻易更改，可点击查看

2、“客户编码”设置，用于增减企业常用往来客户单位的基本信息，主要方便后期发票填开时的客户信息调取。点击“添加”，并按顺序填写，为保证客户资料的一致性，系统不允许对客户资料修改，如遇资料录入错误，只能“删除”后再“添加”。

2、点击“商品编码”，用于增减企业常用商品的基本信息，主要方便发票的填开时对商品信息的调用，点击“添加”，并按顺序填写，为保证商品资料的一致性，系统不允许对商品资料修改，如需改，只能“删除”后再“添加”。特别提示，因企业商品单价具有波动性，一般建议在此处设置时，单价按系统默认的0保存。

三、发票管理，1、发票从税务局购买成功后，应进入此开票系统，点击“发票读入”，将从税务局购得的发票读入开票系统。并核对读入系统中发票的种数、发票代码、发票号码、张数与手里购入的纸质发票核对，确保系统中的数据与纸质发票一致。

2、发票读入后，（1）可点击“库存查询”查询系统中可用的发票种类和发票张数，（2）“发票分配”一般用于多点开票的单位，（3）“发票退回”一般用于企业注销退回未使用的发票，但在实际中，此两项功能基本很少使用。“发票分配”需向税务局申请并由软件提供商单独开通此模块，“发票退回”在实际工作中未避免数据冲突，税务局一般要求企业将剩余发票在系统中通过填开作废的方式处理。

3、点击“发票填开”，选择专用发票或普通发票，并将相应发票代码和号码的发票放入打印机，点击确认，按顺序填写完成后，点击“打印”，系统提示“发票保存成功”，根据需要选择打印机点击“打印”或“取消”

发票填开时，“购买方”和“货物或应税劳务、服务名称”可点击旁边的图标在客户编码库和商品编码库中直接双击选择调取，也可直接在填开界面手工录入，发票填开时，顶端各按钮的操作用途及注意事项

（1)、红字：用于以前期间发生销售退货、开票内容错误等各种原因需要开负数发票，红字发票开具时一定要注意与需要冲销的蓝字发票种类要对应，即普通发票相互冲销，专用发票相互冲销，其中普通发票可以在系统中直接点击红字填开，专用发票需要向税务局在线提交红字申请单，并下载红字申请单文号，才能开具红字增值税专用发票

（2）、清单：票面可填行次为5行，如果一张发票上需要填开的项目超过5行，则点击清单填开所有明细项目，在清单中不再限制开票项目的数量，在清单中填开完后，点击“保存”，票面将显示“详见销货清单”

（3）、折扣：需给予客户一定比例或金额的折扣，折扣可对发票上某一行次或多行次的金额计算折扣，操作时将鼠标选中需要折扣的行次，点击“折扣”，并按顺序填写折扣行数、折扣率或折扣金额。

（4）价格：用于含税价和不含税价之间转换，在实际工作中，一般与客户的成交价均为含税价，所以录入单价前点击“价格”将单价由不含税转换为含税，打印保存出来的发票系统自动默认为不含税，但建议学员在点击打印前，先确保单价和金额均为不含税显示，以检验自己数据的准确性。

（5）增行、减行:用于发票填开时增减行次，（6）打印：用于将填开完整的发票保存打印，因系统自动默认填开完后立即打印，所以点击“打印”后先提示“发票保存成功”，再弹出打印界面，根据需要选择打印机，如暂时不需要打印，可点击“取消”，特别是在更换了打印机或重装系统的情况下，需要先测试打印界面，确认无误后再在打印机中放入正确的空白发票（请务必核对空白纸质发票与系统中待打印发票的代码和号码），在发票查询中找到需要打印的打印机再打印。

4、“发票查询”，选择要查询的月份，单击“确认”；双击可调取发票详情查看和打印

5、“发票作废”，点击可显示当月已填开的所有发票，双击可调取相应发票详情，单击“作废”及可作废所选择的发票；若要取消作废的发票需双击已作废的发票，再点击“作废”按钮即可取消已作废的发票，此项操作只针对本月未实行抄报的发票，对以前月份或本月已抄报的发票，只能开具红字发票。

四、报税处理: 此模块一般用于将开票系统中的数据上传至税务局并实现与申报数据的远程比对工作。

1、“远程抄报”，用于将本月系统中的开票情况上传至税务局，一般在每月的1-15号点击上报数据

2、“远程清卡”，在每月的1-15号会计在增值税申报系统中提交了增值税申报表后，点击清卡，系统自动比对申报系统中申报表的数据和开票系统的数据，经数据比对一致后即通过清卡，系统提示需退出重新进入，重新进入后，系统将自动跳转至下月；

3、“状态查询”，帮助开票员查询了解当月的开票状态，在执行“远程抄报”后，报税资料一栏显示为“有”，企业务必在系统提示的“锁死日期”前完成清卡操作，清卡操作完成后，可在重新进入该系统后，点击查看本月是否清卡成功，（锁死日期为系统开票的下月15日；上次报税日期为当月的1日，抄税起始日期为下月1日；报税资料为“无”）即清卡成功。

4、“月度统计”，用于统计开票系统中的开票汇总情况，一般在月底或次月初应从该系统中查询并打印专用发票汇总表和普通发票汇总表，并将这两张表交给会计用于做账报税比对检查。