第一篇:如何做好员工招聘工作——做好企业的招聘工作13
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招聘管理是企业发展的起源。那么,作为企业管理者而言,如何做好员工招聘工作?这时候,你需要遵循员工招聘管理度制。以下是一则
员工招聘管理制度范本,供各位参考。
一 总 则
第一条 目的
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。
第二条 原则
公司以 “人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条 适用范围
本公司招聘管理制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。
二 招聘组织
第四条 招聘组织管理
一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。
三 招聘形式及流程
第五条 招聘形式
分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
(一)、内部招聘
1、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
2、内部招聘形式
在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3、内部招聘流程
(1)内部招聘公告
办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。
(2)内部报名
所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
(3)筛选
办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。
(4)录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
(二)、外部招聘
1、在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。
2、外部招聘组织形式
外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
3、外部招聘渠道
外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下:
(1)内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(2)媒体、招聘会招聘
通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。
4、招聘流程
(1)面试
办公室向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。面试由面试小组进行。面试小组一般由以下三方面人员组成:
一、用人部门分管领导;
二、办公室分管领导;
三、资深专业人士。专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。面试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在《应聘人员约谈记录单》(附件一)上,报公司总经理决定是否聘任。当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理进行讨论决定。
(2)录用
通过面试的应聘人员应提供三甲医院近3个月以内的体检结果,办公室根据应聘人员的体检结果,对体检合格者发《录取通知书》(附件二)。
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第二篇:如何做好员工招聘工作
招聘管理是企业发展的起源。那么,作为企业管理者而言,如何做好员工招聘工作?这时候,你需要遵循员工招聘管理度制。以下是一则 员工招聘管理制度范本,供各位参考。
一 总 则
第一条 目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。
第二条 原则
公司以 “人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条 适用范围
本公司招聘管理制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。
二 招聘组织
第四条 招聘组织管理
一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。
三 招聘形式及流程
第五条 招聘形式
分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
(一)、内部招聘
1、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
2、内部招聘形式
在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3、内部招聘流程
(1)内部招聘公告
办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。
(2)内部报名
所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
(3)筛选
办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一
般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。
(4)录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
(二)、外部招聘
1、在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。
2、外部招聘组织形式
外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
3、外部招聘渠道
外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下:
(1)内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(2)媒体、招聘会招聘
通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。
4、招聘流程
(1)面试
办公室向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。面试由面试小组进行。面试小组一般由以下三方面人员组成:
一、用人部门分管领导;
二、办公室分管领导;
三、资深专业人士。专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。面试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在《应聘人员约谈记录单》(附件一)上,报公司总经理决定是否聘任。当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理进行讨论决定。
(2)录用
通过面试的应聘人员应提供三甲医院近3个月以内的体检结果,办公室根据应聘人员的体检结果,对体检合格者发《录取通知书》(附件二)。
第三篇:如何做好招聘工作1
如何做好招聘工作
一、网站后台管理
1、每天早上上班更新职位,并新发布一个新职位,职位名称可变化
例如:招销售,可以发布销售代表、应届毕业生、储备干部等相关性职位 在首选职位类别里也不要只单一的选销售,可以选应届毕业生、销售代表、客户代表、电话销售、业务拓展专业/助理等职位名称,目的是为了能有更多的人搜索到公司发布的职位,如果只在职位类别里选销售代表或者电话销售就有了局限性,推广和搜索效果不好。
2、如果公司人员紧缺,可每天新发布两个职位,早上上班发布一个,下午2点在发布一个
3、在简历库里搜索职位,有符合的简历可以点击下载,每个公司的账号都会赠送简历,如公司的简历数已经用完,可以找招聘负责人,让她在赠送些简历,或者让她给想想办法在页面上推广下,一定不要忘记这个很好的资源,每个销售人员都会对客户负责的。
二、打电话
1、做好招聘,就是要有人来面试,才能填补我们的职位空缺,那么每天一定要有电话量,打好招聘电话,每天保证有5个以上人员来面试,那么至少要打30个招聘电话,所以每天必须打30个以上有效电话,有效电话也就是接通的并答应你能在约定时间来面试,如果每天都在苦恼招聘效果不好,不妨试试每天打100个招聘电话效果是怎样的。
2、打电话的专业性,话术很重要
例如:某某,您好!我是某某公司人力资源部的负责人(然后对公司有个简介,吸引面试者的字眼)您在某某网站上投递的简历符合我们的招聘要求,恭喜您已经通过了初选,通知您在某某时间来公司面试,地点为:某某
如面试者不方便记录时间地点,告诉他我们会以邮件的形式通知您,或者短信放心,让面试者觉得我们很正规,很温馨,有兴趣来看看这家公司到底是什么样的公司。
4、后续跟进
大家都会遇到的情况就是打完电话人员没有来面试,那么一定要在打一次电话问下原因,然后在表格中记录下来,可能还会有在次约来的机会。不要放过每一个面试者。
三、扩大招聘途径
招聘现在已经不仅仅是在网站上招聘,可以利用QQ、微信、微博、陌陌宣传自己的招聘信息
四、网站免费发布下载
可在58同城、中华数字英才、百才招聘网、应届毕业生网、业务员网等等网站,注册免费发布招聘信息
五、资源共享
可以和其他公司的HR交换简历
第四篇:中小企业如何做好招聘工作
企业以发现和吸引潜在雇员为主要目的的一系列活动叫做招聘。它在人力资源规划和人员测评甄选间架起了一座桥梁。随着业务的发展,中小企业更需要一些高素质的员工加盟。通过有效的招聘工作吸引高素质人才,对中小企业未来的发展至关重要。但企业应该如何来进行招聘,才能做到既吸引优秀人才又不至于使企业人力资源成本过高,达到事半功倍的效果呢?现结合实际讨论如下:
一、思想上重视
人才是比产品因素、价格因素更为重要的影响企业发展的条件,正如人力资源的鼻祖——DaveulRich,在《人力资源冠军》一书中重点指出:成功的商家将是那些善于吸引、发展和保留具备必要技能和经验人才的企业。但所有的部门中涉及与人打交道的工作最难做,因为人的心理是摸不着,看不到的东西。这样就给招聘工作带来冒险性。所以中小企业要作好招聘工作,首先在思想上必须重视,抛弃很容易招到人才的想法。转变传统的招聘观念,树立“为求职者服务”的思想,作好招聘计划工作,通过细致的工作、贴心的服务,认真处理每份求职简历,热情接待每位求职者等有效的营销手法,以自己的行动向应聘者展示企业“以人为本”的理念,展示企业形象吸引更多的优秀人才到本企业工作。在招聘过程中敢于顶住各方压力,精心建立一个公平、公正、公开的用人机制。
二、认真细致地做好招聘前的准备工作
1、定招聘需求。确定招聘需求是招聘的第一步,通常人力资源部会预先收到部门经理的书面招聘需求,但仍然需要进行职位空缺的识别工作,以确定是否真的存在一个空缺的职位。是不外招就可以弥补的空缺,还是必须通过外聘才能弥补的空缺。在此建议核心职位尽量以人为本,以和谐的行为创造和谐企业,首先内部招聘优先给企业员工创造晋升机会,使其发挥尽可能大的潜能为企业创造财富。
2、制定职位说明书。很多中小企业往往不清楚不同职位对员工的要求是不同的,认为学历越高越好,这一方面造成人才的高消费。另一方面如果不能为高学历员工提供发展的机会,员工跳槽率将会很高。所以作为招聘的前期主要工作,企业必须制定每个工作岗位的职位说明书,明确不同职位对员工的要求及考核的标准。
3、组成招聘小组,选用适当的招聘方式,做好招聘预算。企业的招聘工作,关系企业各个方面,是一个系统的过程。它不仅仅是人力资源部门的工作,其他部门也必须共同参与,积极配合,成立招聘小组,明确分工和职责要求,做到责任细化。如谁负责宣传,谁负责接待,谁负责面试等等。再就是招聘费用的预算问题,各企业各部门都希望招聘时能用钱最少,人招得又快又好。可真正做到这一点并不容易。往往有些中小企业在招聘时就没有先做预算,等到招聘过程需要费用时再去找领导批准,这样就会影响招聘进度。为此我们可以事先做好招聘成本控制表,把所需职务空缺职位数,拟采取招聘方式,预算费用均列入表内,最后经人力资源部门和总经理审批。在控制招聘成本的众多方案中,有最节省招聘成本的“员工推荐”;有既能招揽人才又能为公司做宣传的“招聘会”形式,还有“网上招聘”和“定单式”招聘等。各种方式的选择要和企业的招聘成本,招聘时间,招聘对象,招聘人员自身素质和工作安排相匹配。但也不能一味追求低成本或一掷千金。
三、规范和审视招聘流程
(一)招聘信息的发布。现在可供企业选择的招聘方式有很多,而对员工来讲,中小企业有许多大企业所不能提供的机会。有才能的人可以很容易脱颖而出。作为招聘广告应当突出企业“亮点”,用词要注意体现出对人才的渴望和需求,但也应注意对应聘者坦诚相见,给应聘者以真实、准确、完整的有关职位的信息。以便增加其对企业的了解,吸引更多求职者。否则夸大其词招聘来的人才最终会流失,形成相应的流失成本,不给企业造成信誉影响,塑造良好的企业管理人员侧重素质和学历,骨干力量以企业内聘为主,笔试和面试以
第五篇:如何做好企业招聘的面试工作
如何做好企业招聘的面试工作
摘要:招聘是指是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找,吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。面试作为招聘工作中的一个重要环节,是一名优秀的人力资源管理者掌握一定的面试技能是必不可少的。本文按照面试前、面试中和面试后工作的时间顺序,结合个人工作经验,详细阐述了如何做好企业招聘的面试工作。
所谓招聘,是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找,吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。面试作为招聘工作中的一个重要环节,是一种经过组织者精心设计,在特定场景下,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。它能提供给招聘者与应聘者面对面交谈的机会,使招聘者更近距离的掌握了解应聘者的职业特征品质。因此,成为一名优秀的人力资源管理者掌握一定的面试技能是必不可少的。
一、面试前的准备工作
1、确定目的确定面试目的就是要解决“招什么样的人?”这个问题,这就需要进行工作分析。工作分析,又称职位分析、岗位分析或职务分析,是通过系统全面的情报收集手段,获得相关工作的全面信息的过程。通过工作分析,确定面试目标,这是进行招聘工作的第一步。
2、确定试题
经过科学设计的面试试题一方面能检验求职者的语言能力,另一方面也能考验求职者的逻辑能力,应变能力和抗压能力从而使让少数人从面试中脱颖而出。因此在确定面试试题时,多花些时间去设计,往往会起到事半功倍的效果。
3、筛选简历
在招聘中,公司不可能对每一个投递简历的应聘者都逐一面试,面对各种各样的简历,如何从中筛选出基本符合岗位要求,能够参加面试的人选?为了快速搜寻公司最想掌握的信息以及真实了解应聘者的情况,一般公司都会制作固定的表格模式要求应聘者填写。如我所在的******,就设计了统一格式的《招聘人员登记表》,要求来公司的应聘者填写。
拿到求职者填好的表格后,公司不仅能够根据表格中具体的项目(如“工作经历”、“学历”等)进行分类外,而且可以从书写工整程度判断个性、从填写完整度判断责任心。这样,一份简历就可以让公司对应聘者作出初步的筛选。
4、安排面试官
面试过程不仅是招募人才的过程,而且也是通过面试官的言谈举止,宣传公司形象、推介企业文化、展示经营理念的过程。因此安排面试官一定要认真谨慎,优秀的面试官必须具有公众性、代表性、推销性、权威性等特征。
通常我们应安排所在职位高于应聘职位,具有知识气质、整洁衣着、得体举止以及语言表达能力良好的人员作面试官。如******一般会安排公司领导和相关专业的中层管理人员作为面试人员。
5、选择场地
招聘不同的职位人员,公司可以选择不同的面试场地。对于操作性比较强的职位可以直接在工作场所进行面试,对于操作性不强的职位则可以安排在一般的接待室和会议室进行,而对于较高层级的职务可以选择在经理办公室进行,这样才能显示出公司对这个职务的应聘者的重视。如*******的客服人员招聘安排在公司九楼会议室;主管级以上就在人力资源经理办公室面试。
二、面试中的细节工作
1、注意礼仪举止
在面试过程中注重礼仪举止,是尊重面试者的表现。面试官的说话用语代表着企业的形象和实力,说的每一句话,做的每一种表情都代表着企业的形象,如果在面试中做出不礼貌的举动,将会有损企业
形象。
应聘者和本企业没有双向选择成功时,也要注意用平常心对待,不要让应聘者觉得没有被选上很没面子,因为这样的感觉越强烈,越容易造成应聘者的反感,今后会不愿再接近这个单位,而他将来也可能在同行业企业中就职,今后也许会有合作的机会,如果因在面试中对本企业产生偏见,自然会影响将来的合作。
2、保持公正冷静
在面试过程中,面试官一定要随时保持公正和冷静。存在偏见将会影响面试,一般在面试中,开场2—5分钟后,结果基本上就已经确定下来,面试官的个人喜好和憎恶在很大程度上影响着面试结果,例如:在面试时,面试官可能会因为应聘者的优秀外表或者其它出色表现,而把诸如聪明、灵活、积极、上进等优点,都加在他身上。又或者,在面试时,面试官可能因为应聘者的某一个缺点就认为他什么都不行,从而不予考虑。这两种情况所产生的面试结果都是不够公正的,会使招聘部门最终作出错误的决定。
若想保持公正冷静,应该和应聘者进行多方位沟通,并向应聘者索取一些他准备好的证书、报告等,作为评价其工作能力的客观依据。
3、提问方法多样
不同的提问内容可以了解应聘者不同的个人特点,如:想了解应聘者的事业进取心、自信心方面,可以问:“你对现状满意吗?为什么?”、“你经常向领导提出合理化建议吗?”、“你怎样看待部门中某些员工应付工作,不求上进的现象?”、“你认为你可以通过这次面试吗?”;想了解应聘者的工作态度、组织织纪律性方面,可以问:“你原来的单位管理严不严?”、“你看到公司其它员工违反工作制度,怎么办?”、“除了本职工作以外,你还有兼职吗?”、“你对于周未和休息日加班如何看待?”。
所问问题不要带有引导性,让应聘者了解你的倾向、观点和想法,这样容易导致应聘者为了迎合你的喜好而掩盖自身真实想法。例如问:“当你接受一项很难完成的工作时,你会害怕吗?”、“当公司要求你加班加点工作时,你会产生消极的心理吗?”
4、注意肢体语言
肢体语言是人类情绪的一部分,肢体语言可以反映一个人潜在的感受,由于是无意识的举动,所以很少具有欺骗性。例如:
应聘者的目光:目光游离表明他很拘谨,有自卑的心理;目光坚定表明他有坚定的性格,很自信。
应聘者的坐姿:身体离面试官较远,不自觉地保持较远距离,表明他很可能在说假话;身体不自觉地向主考官靠近,表明他不但说真话而且对话题感兴趣。
肢体语言的重要性提醒每个面试者要格外注意每个细节,而许多应聘者在经历众多面试场合后也会变得精明老练,那么,在看不出明显的肢体语言信息时怎么办呢?此时,我们可以创造一些情景去触发应聘者的肢体语言,如让应聘者挪动一下凳子或关下一门试试,在不经意之间就可以得到信息。
5、面试形式多样
大部分面谈,我们会采用的是在一个固定的场所,一对一交谈的方法,实际上,针对不同的招聘需求可以采取多种形式的面试。如:个别面试:在这种形式下,一个应聘者与一个面试官面对面地交谈,有利于双方建立较为亲密的关系,加深相互了解。但由于只有一个面试人员,所以决策时难免有偏颇。
小组面试:通常是由二、三个人组成面试小组对各个应招者分别进行面试。面试小组可由人事部门及其它专业部门的人员组成,从多种角度对应招者进行考察,提高判断的准确性,克服个人偏见。成组面试:通常由面试小组(由二、三人组成)同时对几个应招者(最好是五到六个)同时进行面试。在面试人员的引导下,完成一些测试和练习。在这个过程中,对应试者的逻辑思维能力、解决实际问题的能力、人际交往能力、领导能力等进行测试,以便于做出用人决策。
6、注意面试结束语
面试官对眼前的应聘者即使很不满意,也千万不能当场表现出浮躁不安的情绪,而应采用礼貌用语,如“感谢您参加我们公司的面试”等。
对于能确定通过的应聘者,可以直接告诉他下一轮面试时间;对
于能直接录用的应聘者,应告知其报到时间和办理入职手续的注意事项;对于还不能确定的,可以用“我们还要进一步考虑,如有消息,会及时电话通知你”来结束;对于不能通过且需要马上拒绝的应聘者,一定要注意用语委婉。
三、面试后的分析和总结
1、分析相关数据是决策的依据
通过面试,我们可以掌握丰富的资料,如了解到同行业竞争对手的薪资水平;当地普遍薪资水平、人们的就业倾向;对本企业招聘广告的反响;外地流动人口所占比重等,利用科学有效方法对这些信息进行汇总和分析,将会为人力资源决策提供重要依据。
2、总结典型案例是提升招聘技能的途径
在人力资源日趋重要的竞争时代,招聘面试工作作为人力资源管理的重要环节,起着重要的作用。企业应重视人员选拔及培养,对于面试过程中出现的各种典型案例将成为人力资源宝贵的第一手资料,应当认真加以分析总结,使之成为提升招聘技能的途径。
四、小结
招聘工作是人力资源管理中的重要环节,是人员选拔的基础,面试是企业甄选人才的重要途径和手段。一个企业需要各方面的专业人才,招聘者要能发现每个应聘者的特长,做到人尽其才,实现把最合适的人放在最合适的岗位上。
参考文献:
(1)陆锡初《节目主持人概论》中国广播电视出版社2006.(2)董克用《人力资源管理概论》中国人民大学出版社 2003.(3)加里·德斯勒《人力资源管理》中国人民大学出版社 2007.(4)泰勒《结构化面试方法》中国轻工业出版社 2006