第一篇:总公司对分、子公司的管理规定
总公司对分、子公司的管理规定
一、目的作用
通过对各分、子公司的组织建设和运行过程的管理规定,使分支机构能够准确理解和执行总公司的集权与分权政策,从而有利于更好地规范各自的组织行为,明确职责权限,在子公司的领导与监控下,能更好地完成自己的目标任务。
二、适用范围
总公司下属的个分、子公司,包括全资公司和合资公司。
三、总公司对各分、子公司拥有的基本权限
1、审核批准分、子公司的基本组织结构、管理模式和经营方针。
2、对分、子公司委派董事、监事、或专员,监察各分、子公司高层经营管理活动,确保各分子公司与总公司之间的组织运行与指挥的统一性。
3、决定分、子公司总经理人选的任命、调遣、变动和罢免,就总经理提名的副总经理人选进行审议并批复、任命。
4、总公司的财务部、人力资源部有权对各分、子公司相对应归口的职能部门行使业务督导、检查权,总公司派员驻各分、子公司管理财务工作及人力资源工作(劳动合同签订、社会保险缴纳、住房公积金缴纳、员工劳动仲裁等事务)。派驻人员的劳动关系、工资发放由总公司负责,日常工作接受各分、子公司总经理管理。
5、总公司有权调控各分、子公司之间的事业计划和重大业务活动。
6、总公司有权对分、子公司的资本投向与资金流向进行总体调控。
7、总公司有权对分、子公司的业务进行技术性监控,以便维持整个公司的系统运行并帮助分、子公司有效经营,实现经营计划。
四、分、子公司应享有的经营管理权限与责任
1、基本思想:以总公司制定的组织原则、管理规则和经营方针为基准,在分、子公司的组织建设过程中对组织架构、组织职能、联系方式、管理规范和运行制度进行科学设计,不断完善,使分、子公司置于总公司的统一指挥和监督控制下保持与总公司的整体运行的一致性,又能拥有一个公司独立经营与管理所必要的人、财、物权限,以调动各方面的积极性,推动分、子公司的生存与发展。
2、基本权限:a、经营计划与经营方针的起草、决策与推行;b、分子公司内组织结构的设计、人员的配置和职能的规定;c、资金的筹措、运营和管理;d、对外部债权与债务的处置;e、所辖车辆、固定资产、器具的交换与购置;f、投资项目与经营项目的策划、筛选和决策;g、物流管理、控制、供应商的审定和供应渠道的选择;h、销售网络的建设、促销方式、营销推广等方面的筹划与决策;i、与总公司的规定不相抵触的其他生产经营权限。
3、基本责任:a、对分、子公司的经营管理运行,以及相应的业务执行结果负全部责任;b、对分、子公司经济效益和盈利能力以及分、子公司的生存发展负有全部责任;c、对分、子公司在经营管理活动中关于国家法律、法规遵守情况负全部责任;d、对分、子公司财务运行中的投资方向、资金运用的管理的正确性负全部责任;e、对分、子公司的产品质量、性能在市场中的影响负全部责任;f、对分、子公司经营活动中所发生的一切债权债务负全部责任;g、对分、子公司的经营行为在社会环境中所产生的信誉、形象负全部责任;h、对分、子公司团队建设、文化氛围、员工教育、人力资源的开发负全部责任;i、对分、子公司的知识产权与核心能力能否不断积累和增强负全部责任;j、负有关总公司以其他特殊方式所规定的责任。
五、总公司对各分、子公司控制、管理、联系的具体形式和方法
1、业务预定与申请
每年元月中旬分、子公司向总公司提交下列业务预定申请:a、年度综合经营计划书;b、经营项目可行性研究报告书(新投资、新上项目);c、财务预算表和管理预算材料(如有贷款计划、提报贷款申请);d、技术改造计划书及费用预算表;e、重大营销活动计划书(产品的出国展示、国内的大型展览会)。
2、定时报告
每年年终(12月底或元月初)各分、子公司应向总公司提交下列报告:a、资产评估报告书;b、财务状况与经营评估报告书;c、在册人员明细表册(含合同签订、社保缴纳、住房公积金缴纳等);e、资产负债表;f、产品成本分析报告;g、不良固定资产及不良债权的处理结果报告书。
3、临时报告与申请
分、子公司在经营管理过程中如有下列情况发生,应立即向总公司报告:a、发生重大事故后,关于事故的调查、分析、处理报告等;b、大宗交易机会及业务上的大订单且超过分、子公司承接能力的临时报告书;c、当发生大宗交易损失时的分析报告书;d、诉讼发生报告书;e、临时贷款申请书;f、贷款延期偿还申请书;g、其他重要或重大经营事件发生报告书。
4、巡视检查
总公司总经理预授权副总经理可经常到分、子公司进行巡视,听取工作汇报,检查经营管理的工作情况,但应以不影响各分、子公司正常经营管理为原则。
总公司的各职能部门按照业务联系关系和管理要求经常到相应的各分、子公司业务管理部门了解情况,对一些关键问题重要事项,回总公司后向总经理报告。
5、派员监察
总公司可以派遣董事、监事对分、子公司的经营决策和日常业务管理实施全面监控,同时,在必要的时候还可以派出财务监察专员,在总公司总经理的特殊指令范围内,对分、子公司的财务和经营业务进行专项调查、检查和监督。
六、总公司派遣到各分、子公司负责监察的董事、监事或专员其权责如下:
1、参与分、子公司董事会高层决策,负责对分、子公司高层管理者讲解总公司的战略意图、经营方针和计划,加强总公司与分、子公司之间的经营目标一致性与管理指挥的统一性。
2、对分、子公司的经营计划、经营方针提出指导性意见,使总公司与分、子公司的事业之间建立内在联系,相互作出贡献。
3、密切总公司各职能管理部,尤其是总公司财务部、人力资源部、市场营销部等部门与分、子公司之间的工作联系,保持或建立总公司与分、子公司管理业务上的良好关系,以利于相互沟通与支持。
4、对分、子公司经营活动中发生与总公司原则相违背的行为,有权提出忠告,并可提出纠偏意见、方案,若制止无效应立即向总公司报告。
5、就总公司以及总经理的单项具体指令,对分、子公司进行传达、解释,使各项指标、命令、意图能够及时、准确地在分、子公司得到贯彻、落实。
6、就监察结果及时向总公司作出报告说明。
第二篇:总公司对分公司管理办法
某某工程建设总公司 对分公司管理办法调整方案
实 施 细 则
场进行充分调研,认为条件成熟、有良好发展空间,有必要进行分公司运作的,由董事会拟定相关执行方案,经股东会讨论通过后,方可成立分公司,具体筹建工作由分公司总经理负责。
第五条 非承包经营制的分公司成立初期所需的运用于生产的一切设施、设备及运行资金等,由总公司负责配置并提供业务支持。
第六条 分公司变更注册名称、地址或办公地址需上报总公司批准:
第三章 总公司与分公司职权划分
第七条 总公司职权:
1、制定总公司基本方针、发展战略、收益分配、市场规划、经营目标、计划,对公司品牌、公关、资质、对外担保具备管理权和决定权;
2、制定整体融资规划,并按照公司整体结构的要求进行融资决策;
3、对重大开发和投资项目、重大施工项目和大额垫资项目进行决策,审批一定限度以上的固定资产投资及工程施工项目投资;
4、确定公司基本制度及原则性、方向性的管理规定,完善管理体制;
5、按照董事会下达的计划,分解下达给各分公司,督促分公司完成任务,对其日常经营管理活动具有检查、监督、考核、处罚权,对分公司主要数据、信息持知情权,并提出指导意见;
6、协调各分公司之间的关系,为分公司新成立阶段及生产经营活动提供必要的支持;
7、确定总公司组织机构设置、岗位编制,审批分公司组织架构设置及岗位编制;
8、对分公司财务人员及部门副职及以上人员持有人事管理权,即人事任免、晋升、考核、薪酬福利;其中对分公司财务人员具备垂直管理权,同时对全公司内部人才资源进行宏观调控,优化配置;
9、在总公司财务制度原则下审批各分公司财务具体管理制度及核算办法,统筹安排各分公司资金规划,调剂资金余缺,汇总财务管理信息,为各分公司运作提供资金支持;
10、对各分公司上报的各类预算拥有最终决定权,并对分公司日常经营、开支过程中预算执行情况行使调整和监督权;
11、对分公司银行账户开户持有决定权;
12、对公司的施工设备及生产型固定资产具有调配权、处置权。
13、对各分公司业绩持评定、奖惩权,并对分公司额外给公司带来的较大效益和利益的行为行使奖励权,对分公司在正常经营活动中违反国家法律、法规或公司规章制度的行为以及给公司利益、股东权益造成重大损失或内部出现的各种不正之风行使处罚权;
14、行使董事会授予的其他权利。第八条 分公司职权:
l、贯彻执行总公司基本方针、发展战略、经营目标、计划-45 并提交书面报告;分公司部门副职及以上人员定期向总公司对应归口部门负责人述职并提交书面报告。
第十三条 总公司对各分公司常规项目施工内部市场价格进行统一核定,分公司在保证核定价格前提下,可对外自主报价;总公司统一核定分公司内部施工项目团队提成及市场业务团队提成标准(范围),并审批各分公司具体提成方案。
第五章 组织机构及人事管理
第十四条 总公司实行在公司董事会领导下的总经理负责制和副总经理分管制,接受董事会和股东会的监督。分公司实行总公司领导下的总经理负责、副总经理协管制,并接受总公司的监督。
第十五条 总公司总经理办公会是在董事会权限下公司日常经营管理的最高决策机构,通过定期与不定期召开会议并形成决议的方式发挥其职能。
第十六条 分公司组织机构、岗位设置及人员编制经总公司审批决定后,按照流程组织实施。分公司不设财务部,由总公司直接委派财务人员在分公司成立独立的会计机构,并在总公司财务部领导下,根据国家法律、法规及公司各项规章制度,负责分公司日常报账、工资发放、税务、银行等事务、关系处理,加强成本控制管理,协助总公司财务进行成本核算,对总公司负责。分公司会计机构的财务人员聘用、解聘、任免、晋升、业绩考核、薪酬福利由总公司直接负责,并定期向总公司财务部汇报工作。
第十七条 分公司总经理由总公司总经理提名报董事会审批,审批同意后,由总公司行政人力资源部制发聘任文件,明确聘期和授权范围。部门副职及以上人员聘用、解聘、任免、晋升、业绩考核(不低于20%的考核权重)、薪酬福利发放统一由总公司决定。分公司其他岗位人员按照总公司批准的编制自行招聘、管理,招聘程序需符合总公司人事招聘相关制度规定,超出核定编制外的人员,分公司应按照流程上报总公司批准后方可实施。
第十八条 分公司执行总公司统一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度、相关绩效考评办法以及其他人事管理制度,并在制度授权范围内制定具体实施细则。(讨论点:分公司总经理的薪酬由总公司确定,部门副职及以上人员薪酬标准由谁确定,普通员工的福利标准由谁确定和发放)。
第十九条 分公司的财务人员、部门副职及以上人员的人事档案、保险关系,由总公司授权分公司负责办理并保管相关资料原件,总公司定期或不定期对授权事项进行检查。
第六章 财务管理
第二十条 各分公司适用总公司制定的各项财务管理制度,为保证分公司财务各项工作规范有序开展,在不违背总公司财务制度前提下,分公司可根据自身运行情况制定具体的实施细则,但需报总公司审批并备案。
第二十一条 各分公司会计机构接受总公司财务部的业务指导和-89101112-
第三篇:总公司对分公司授权委托书
总公司对分公司授权委托书
法人授权委托书
:
为 了进一步规范分公司日常工作,根据业务需要,我公司决定在市设
立分公司,代表我公司从事工作。依据《公司 法》和总公司对分公司管理要求,委托,身份号,为分公司负责人,全权处理授权范围 内本公司在市的事宜,本公司将根据相关规定加强管理,并对其从事的负责。
授权范围:
1、业务引进;
2、代表总公司进行谈判和相关协商工作;
3、根据特别授权代表总公司签订合同(合同签订前应取得总公司特别单独授权);
4、员工聘用(可选):代表本公司聘用员工,并按国家规定办理相关手续。
此委托有效期自200年 月 日起至200年月日止。
分公司地址:
联系电话(手机):
单位名称(公章)
年月日
第四篇:总公司对分公司管理模式
1、总公司对分公司、分公司对项目部的管理模式,包括业务管理、经济管理以及效绩考核方式等。1.1管理模式
总公司对分公司采用经理负责制,即分公司经理为分公司最高管理者,独立向总部负责,分公司经理对分公司所有成员具有绝对管理权,全权负责分公司各项经营活动。
分公司对项目部采用项目经理负责制,指将分公司将工程项目承包给项目经理,项目经理与分公司签定承包协议,明确双方权利和义务的一种管理模式。1.2 业务管理
(1)分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展业务。
(2)分公司承担承包期间发生的全部经营成本。
(3)分公司在承揽项目时,必须自己组织队伍,项目经理应由总公司进行资格确认和授权,如临时需要借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用。
(4)分公司在承揽业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义签订合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。
(5)总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分公司承担。
(6)分公司对项目部的管理制度可参照执行。1.3经济管理
(1)预算管理
总公司授权分公司管理其资产,对应的责任是通过经营资产实现利润。因此总公司在财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化规范总公司对分公司权责利安排。
(2)审计控制
不论是集权控制还是分权控制都应建立对分公司的财务审计制度,形成对分公司的审计控制。对分公司的审计控制应包括会计审计和和预算审计两个方面。(3)提高财务人员综合素质
一套行之有效的制度必须由具备相应业务能力和较高职业道德的人去认真实施,通过提高财务人员的综合素质,才能减少财务风险,获取更大的经济效益。
1.4效绩考核方式
为了保证公司总体战略规划在各分子公司得到有效落实,最终实现总体战略目标,建立公司内部管理控制体系,加强对分公司的考核激励,制定子公司经营层绩效考核制度。以及分公司对项目部的考核体系。
(1)考核原则
战略导向原则、绩效优先原则、客观公正原则、结果和过程评价相统一原则。(2)考核周期
企业绩效考核,实行考核与责任期考核相结合、考核结果与奖惩挂钩的考核制度。考核以公历计算,责任期考核期限为3年。
(3)考核方式
经营业绩考核和责任期经营业绩考核均采取由公司下达经营业绩目标的方式进行。
(4)考核关系
总公司对分公司进行考核,分公司对项目部进行考核。(5)组织管理
公司总经理办公会是公司考核管理的最高权力机构。负责审批公司绩效管理制度和修改方案;审批子公司考核指标、考核标准及考核程序;负责子公司考核申诉的处理等。公司各企业总经理是本企业经营责任书的具体承担者。负责组织本企业考核指标的分解与落实;负责本企业考核工作的监督、管理。
(6)考核目标
考核指标和权重的设置原则:
战略导向性原则、共性与个性结合原则、均衡发展原则、侧重定量原则、指标的设置以定量为主并侧重客观性数据的评价、行业挑战性原则、客观公正性原则、一致性原则、稳定性原则。
(7)绩效考核
企业绩效考核分为两大类:普通绩效考核与特别绩效考核。普通绩效考核对应于经营业绩维度(经营业绩)、经营能力维度(述职评价)和经营者态度维度(民主测评)等三个维度。
第五篇:总公司对分公司的财务管理制度
总公司对分公司的财务管理制度
分公司通常是总公司支柱业务或核心业务的经营者,是企业分权管理的一种常规形式,但这种分权并非完全分权,其分权化程度也不尽相同。对分公司管理的分权程度有两个极端方式,一个是把分公司作为车间来管理,分权化程度很低;另一个是把分公司作为一个模拟法人独立运营,分权化程度较高;在此两者之间,总分公司间可以有多种权责安排。但不论何种程度和何种方式的分权,分权管理都必须保证权责明确和权责对等,不能因分权而引起控制弱化,同时应使权责利统一,以保证有效的约束和激励。
分公司的财务权力是管理资产,财务责任是实现利润,实现利润后根据薪酬制度兑现有关管理和生产人员的利益。总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式,安排分公司的财务责权利体系。
一、授权管理控制
总公司对分公司在一定授权范围内相对自主经营,在授权范围以外的财务事项,则要报总公司批准,形成总分公司之间的授权控制制度。
1、授权管理资产
总公司对分公司资产管理的授权,是设立分公司而自然产生的授权,其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。但此授权也不应是完全授权,分公司资产处置的权力应受到限制。
2、资金支出管理授权
对资金支出的授权。此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。最大范围的分权,是使分公司按照模拟法人的方式运做。在这种模式下,分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。当然,在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金,比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等,则必须报请总公司审批支出。
对分公司资金支出最小范围的分权,是使分公司按照车间的方式运做。这种模式下,分公司相当于总公司的一个大的车间,只是在生产和技术方面被充分授权,其资金支出审批权的范围,只限于零星的小额支出。
对分公司资金支出的授权,使分公司拥有部分财务支配的能力,因此必须对分公司财务支出进行监控。常规的事前控制方法就是要分公司实行预算制度,使资金“算了再用”;总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况,在各分公司内合理调配资金,提高资金的使用效率。常规的事中和事后控制则依靠健全的会计核算和控制制度。
二、预算管理
总公司授权分公司管理其资产,对应的责任是通过经营资产实现利润,因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化规范总公司对分公司权责利安排;分公司应据此编定销售、生产、成本、费用、采购等业务和各月预算,并把各业务预算分级归口落实到车间、班组直至个人,形成有效的分公司内部各级责权利体系;分公司再依据各业务预算编定资金预算和预计报表等财务预算,总公司可以据此掌握各分公司预计资产负债和损益状况,进行资金的预算平衡和合理调度。
预算管理体系运做的核心是责权利体系,所以必须要保证每一个层次责权利安排的有效。在分公司层面,是总公司检查并考核其经营目标,通过合理的人事和薪酬制度,激励和约束分公司总体经营;在分公司车间层面,是分公司检查并考核其成本控制、费用支出、材料耗用、设备管理等日常财务目标,同时也要对车间层面制定和预算权责相匹配的劳动人事制度和激励、约束机制;依次向下,对于必要的预算控制项目,要落实到相关的个人。
三、会计核算管理
对分公司应按照规定的会计制度,严格进行会计核算和控制。总公司对分公司的会计核算一般有两种方式,一种是集中在总公司,一种是下放到分公司。集中的方式可以使总公司及时掌握所有财务信息,便于总公司管理,但却不利于调动分公司的积极性;相反,下放的方式具有较强的激励作用,却有碍于总公司了解详细信息,如果完全下放(即分公司自行设定财务部门和人员),还可能增加总公司的审计成本。所以,如果采取下放的方式核算,则应由总公司向分公司委派财务会计人员,即会计业务下放,而会计人员集中。另外,良好的计算机网络财务系统的建立,将弥补下放核算方式总公司不能充分了解会计信息的不足。
四、审计控制
应建立对分公司的财务审计制度,形成对分公司的审计控制。对分公司的审计控制应包括会计审计和预算审计两个方面。会计审计主要检查会计核算和控制体系,主要是对分公司会计核算体系的合理性、内部控制制度的完备性和有效性、会计报表的真实性等进行审计,是针对会计系统的审计;预算审计是对分公司预算编制汇总体系的合理性、核算统计系统的完备性、预算执行和考核体系的有效性进行的检查和评估,是一种管理性审计。
五、结论
建立有效授权控制制度、预算管理管理、会计核算和控制制度以及审计控制制度,将形成对分公司有效的财务管理体系。
这个体系的四个主要方面相互关联,授权制度是组织安排,预算管理是事前控制,会计核算控制是事中和事后控制,审计控制则检查监督整个财务系统。