办公室环境2[大全五篇]

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第一篇:办公室环境2

办公室环境卫生管理办法

第一条 总则

为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。

2017年狠抓员商务礼仪、办公环境两方面

在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公环境硬件设施、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

办公室5S:

5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。

1S-整理定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置

目的:将“空间”腾出来活用

2S-整顿定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示

目的:不浪费“时间”找东西

3S-清扫定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生 目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮 4S-清洁 定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果

目的:通过制度化来维持成果

5S-素养 定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯

目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人 4、5S是标准化的推动者(Standardization)•3定“、”3要素"原则规范现场作业 •大家都正确的按照规定执

行任务 •程序稳定,带来品质稳定,成本也安定 5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction)•明亮、清洁的工作场所 •员工动手做改善、有成就感 •能造就 现场全体人员进行改善的气氛 第一 6S管理的定义 1.1 6S管理的概念

6S管理即指:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。1.2 6S管理的内容

⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;

⑸ 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二 实行6S管理的目的

2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三 6S管理具体规定 3.1 责任部门

6S管理工作由行政部全面推动和督导,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布,各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。3.2 责任区域

个人责任区是指:个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; 公共责任区是指:会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区由行政部指定专人监督,具体标准应做到如下要求:

(1)会议室:应确保会议桌设备及物品摆放整齐、桌椅一条线,凡是有百叶窗的区域,都应处于旋起打开状态(确保走廊的采光度良好)(2)打印区:保证纸张不浪费,不随意丢弃,做到及时打印、随手带着、定期清理;

(3)卫生间/茶水间:保持洗手间/茶水台的台面干燥、整洁;

(4)员工用餐休息区:保持桌面清洁、板凳归位;

(5)走廊、通道及其他未划分区域:应保持过道畅通、卫生整洁、无纸屑垃圾;

3.3 个人6S操作规范

(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框、茶杯和绿植,其它物品一律不得保留;

(2)个人抽屉应每星期整理一次,对于长期不用的资料需废弃的要及时清理,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;

(3)座椅需摆放整齐,员工不得将衣物、包等挂在椅背上;人员在离开时应将座椅归位;

(4)公司内的植物(大盆景)有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;

(5)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;

(7)相机、笔记本电脑、工程测量器材等,必须在当天各归其位,不得随意摆放;(8)工作牌佩带要保证干净,不得污面。3.4 吸烟规定

(1)公司提倡禁烟,除董事长办公室、副总办公室和会客室来客人外,任何人不得在办公区域内吸烟;

(2)发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元。3.5 其它规定(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定;

(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听座机电话,在听到电话铃响后的两声接听;(3)工作时间提倡使用普通话;

(4)注意仪表与形象,做到工作服的着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;

(5)一次性杯具是为客户准备,员工喝水自备水杯。

整理整顿执行标准

1、办公室整体

室内无随意堆放杂物,不要物彻底清理,现场干净整洁。办公桌椅等设施、设备定置管理。

整体布局合理,横平竖直摆放整齐,现场规范有序。室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化 2办公桌

桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品,禁止堆放杂物和其它私人物品。桌面及办公用品干净整洁,摆放合理,取用方便。离开座位时及时收拾台面至整理标准,桌椅归位

3、文件柜等办公设施:

靠墙摆放整齐,建议同类柜子集中摆放。

柜面干净整洁,柜内物品分类摆放整齐。

文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式,统一粘贴在柜门左上角

4布线

电脑线路要求使用扎带绑扎规范。

电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置,使用线槽或扎带固定

5、柜架标识/柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里(公司设计使用统一的标识模板)文件柜外标识卡

大文件夹标识(主要是打孔装订的那种)执行5S的好处

(1)减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空 间的浪费。

(2)提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信 心;

(3)提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长 设备的寿命。

(4)降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本;

(5)交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象

明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。

(6)提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆

放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。

(7)质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返

修率会大大降低,提高产品品质。7(8)安全保障:通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会使生产及非

生产事故减少。

第二条 办公环境规范

一、办公区域:

1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;

私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;

3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。

4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室和接待室的申请使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调通知前台锁门。

6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐。

二、员工环境卫生行为准则:

1.员工早餐必须在9:00之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。用餐完毕后,应及时将餐盒、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以100元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,制定采购计划并填写《办公设备需求单》,报人力行政部主管领导审批,购买设备金额大于500元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。

2、对领取的设备进行编号,以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,由部门主管及人力 行政部门负责监督检查。公司各类设备的保养和维修,员工应参照规范,正确使用,注重平时保养。

3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理;技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应商统一报修。

2、在报修期内的设备,人力行政专员应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的保修方案进行维修,由人力行政部或指派专人负责送修并按照维修的真实情况,填写设备维修单。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。由人力行政专员统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通报并加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提醒处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力行政专员负责对部门所有办公分类,并建立办公设备管理台账,每半年盘点清查一次,做到账物相符。

2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经人力行政部、部门主管领导审批,报总经理签字后方可作报废处理。

2、对决定报废的办公设备,人力行政专员应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。电脑的保养

(1)保持电脑的清洁,严禁用手,锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。(2)定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储,备份的光盘由部门保管

办公环境清洁:

1、日清内容:

1.1总经理办公室茶室,办公桌,电脑,书柜、沙发,茶几,窗台等。1.2各个独立办公室,前台大厅的办公设备,个人办公桌,电脑和相应个人所负责的办公设备。1.3地面,碎纸机,空调排水瓶。

2、周清内容:

2.1总经理办公室:隔断玻璃,门,茶台,办公桌,电脑,窗台,书柜及上面摆放的物品,装饰柜及装饰柜上摆放的物品(隔断后面,圆形),椅子,壁画,空气净化器。

2.2洗手间:隔断板,门,清除废旧物品,物品摆放整齐,前台大厅墙壁镜。

2.3各个办公室:玻璃隔断,门,椅子,空调,档案柜,个人办公桌,电脑,打印机,窗台。

2.4办公室大厅:个人办公桌,电脑,椅子,考勤机,黑色办公柜,饮水机,打印机及打印机柜,冰箱,铁皮操作台,空调,吧台,吧台后隔断,黑色双人沙发,大理石茶几,镜框,装饰画,时钟。

六、清扫标准:

1、日清早晨清扫标准:各个设备不能遗漏,清扫之后没有灰尘。

2、日清晚上清扫标准:

2.1地面清洁无杂物、无污渍、无灰尘,地毯无脚印,碎纸机里无碎纸,空调排水瓶里无废水,纸篓里无废物,电脑上无U盘。关闭空调,饮水机,打印机,碎纸机,电灯电源。使用吸尘器之后对吸尘器进行清理,放在固定位置。2.2办公区域物品摆放要求:书立文件摆放整齐有序,根据各岗位工作合理分类。个人物品摆放,工作桌面可摆放个人水杯及小植物、相框,杜绝摆放与工作无关体积较大装饰品,个人物品要清理干净,摆放整齐。下班后鼠标、键盘、电话常用办公用品要放置原位。座位无人就座时椅子要放置办公桌里面办公桌下面,不要堆放其他杂物。抽屉内物品摆放整齐。

3、周清标准:办公室所有设备不得遗漏,清扫之后没有灰尘。根据日清排班标准,周清的时候,相应人员同时要完成地面清扫,周清不在另作排班。

行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

办公设备维护是对客户端传真机、打印机、多功能一体机、复印机、扫描仪等设备进行日常维护保养及故障维修的服务。办公设施及管理制度

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力行政专员,主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下,一些常用设备及耗材也可购买。如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。

3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜第一章

第二篇:办公室环境管理制度

办公室环境管理制度

一、目的

为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境,推动日常工作规范化,秩序化,树立公司良好的企业形象,特制定本制度。

二、主要内容与适用范围

1.本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

三、定义

1.公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等,由行政部人员每天自行管理,每人一周。2.个人区域:包括个人办公桌、门窗,节能灯开关,空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理,每人一天。

四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

1.公共区域地面干净清洁。

2.门窗,灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。3.卫生间整洁干净。

4.办公室走道,无堆积杂物垃圾。

5.发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净,电源开关、空调开关、环境卫生情况。

五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

1.不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

2.下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。3.禁止在办公区域抽烟。

4.禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

六、个人办公桌物品整理标准:

1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。

2.办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉。3.文件资料柜要贴墙面摆放。

4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;

5.物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;

七、工作椅摆放标准:

1.人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置; 2.人离开办公室短时外出,座位半推进;

3.人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

八、文件资料摆放标准:

1.文件资料摆放合理、整齐、美观,各类资料、文件分类归档; 2.文件夹应注明文件名,便于查找;

3.机密文件应放于加锁柜内(如方案、合同类等); 4.保持文件夹柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

九、办公室环境卫生管理乐捐措施:

1.走道内乱扔垃圾杂物的,一经发现,乐捐20元/人。2.办公室内乱摆放私人物品,办公桌面未按要求摆放,影响公司形象的,一经发现,乐捐20元/人。

3.不得在上班时间食用早餐,食用食物时请到茶水间,在办公区域内食用食物者一经发现,乐捐20元/人。

4.厕所内乱扔杂物,乱丢垃圾的一经发现,乐捐20元/人,造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

5.下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯,门窗,大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司,如发现最后一个离开公司未关灯,未锁门的,每项乐捐200元/人,屡次再犯者双倍处理。

6.如发现故意损坏公司财产者,视情节严重程度给予相应的处罚。

7.下班或是离开公司前电脑要关机,空调、灯、风扇发现未关闭的,每项乐捐50元/人。

8.行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面,对发现的问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行通报批评,第三次对责任人直接乐捐处理。

十、附则

1.本制度修订于2018年7月20日。

2.本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

第三篇:办公室环境管理制度

办公环境管理制度

为了使公司每位员工有一个优美舒适、整洁有序的办公环境,并提升公司形象,特制定此制度:

1.爱护办公室环境,保持办公区域、办公桌面的清洁,办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观;

2.公司文件资料用完后要放回固定的地方,不得放在桌面或台面上;

3.室内不准堆放杂物,垃圾应及时清理,不准堆积;保持室内网线、电线等线路整齐,不零乱; 4.办公室人员要珍惜、爱护本部门各种设备,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据具体情况进行赔偿;

5.设备、纸张要摆放整齐,因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾桶内,未用完的纸张应放回原处,不得造成浪费;

6.公司每位员工应节约使用A4打印纸,不得打印与工作无关的东西,非正式文件可正反两面反复使用;

7.自觉养成良好的卫生习惯,搞好个人卫生;

8.严禁在上班时间吃带壳有声响的零食,自带零食以及包装袋不允许放置于办公桌上; 9.办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等;

10.办公所有区域不得吸烟(来公司洽谈客户除外),如要吸烟请在洗手间吸。办公区域应经常打开窗户,保持室内空气流通;

11.办公室人员负责好各自区域的卫生,样品、工具等放入纸箱或样品柜中,纸箱需整齐的置于桌下,大型工具将整齐的摆放于桌上。

12.不经常使用的工具放入工具柜中,使用完后需放回工具柜并摆放整齐。

13.测试室的测试桌面应保持整洁,各工程师在测试完后将测试桌面整理好,垃圾带出测试室放入垃圾桶。

14.注意节约用电,做到人走关灯、电脑、空调等,严禁在办公室私自使用大功率电器; 15.下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,并关闭电脑。所有废弃物品必须投放于垃圾桶,易发霉发臭物品应当天下班时带出办公室,避免过夜产生难闻气味影响办公环境;

16.下班最后离开办公室的人需关好窗户、灯、空调等,确认门锁好后方可离开。17.办公室人员必须以身作则,并接受所有同事的监督。

18.文员将不定时对办公室卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,劝导责任人进行及时整改并纳入考评。

19.办公室个人所负责卫生区域详见附件:

个人卫生责任区.pptx

20.本规定自发行之日起执行。

第四篇:办公室环境管理制度

办公区域环境管理规定

一、目的:

为了保证本公司良好的办公环境,形成一个积极向上的工作氛围,创造更加舒适、整洁的工作环境,提高工作效率,特制定本规定。二、适用范围:

适用于郑州市怡高物业管理有限公司及所辖各地项目物业处。

三、责任:

本办法由郑州市怡高物业综合管理部负责制定、修改、监督、执行,各部门、各项目物业处配合执行。

四、工作环境管理细则:

(一)环境管理规定

1.办公室工作人员应在上班前10分钟进行卫生全面清理,同时打开办公区公共区域内必要照明设备及空调通风设备,检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。2.会议室、会客室等公共区域,在使用后应及时更换引用水和纸杯,室内桌椅摆放整齐,烟灰缸要及时清倒,保持桌面清洁,不得摆放非工作相关物品。

3.常用办公设备(包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备)的使用,应按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作,并按时依据正常程序对设备进行维护,不得用于与工作无关的事务。

4.办公区墙壁不得乱张贴,各类标识(如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等)应统一设置于接待大厅内。

5.各项目部每日应安排卫生值班人员,保持墙面、门、窗的清洁,物品摆放整齐,接待大厅不得堆放任何杂物。

6.不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上,不得做与工作无关的事(打私人电话、上网聊天等),不得在办公区域大声喧哗、打闹,保持办公区的安静。

7.非主管领导同意,非在岗员工或来访人员,不得进入办公区,应在接待区等候。等候时间超过20分钟的,前台接待员应主动为其提供饮用水。

8.遇到雨、雪等特殊天气,前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置防滑设施及

标识,以提醒来往人员注意防滑。

(二)物品摆放规定

1.版公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置,电脑、饮水机、档案柜等设施应放在适当位置(以有效利用办公空间为准),不得随意摆放,所有物品位置经公司相关部门审定后,不得随意调整。

2.上班前,应规整当天所需用品,将所有用品统一摆放到桌(台)一侧,并做好其他班前准备工作。

3.上班时,应保持桌面整洁、有序,不允许摆放任何与工作无关的用品,仅可摆放办公用品(仅含笔筒、文件架、水杯),注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时,必须将桌面清理干净。

4.下班前,将桌面物品适当入柜,将桌(台)面清理干净,将重要文件入柜上锁,不得留在外面或带走,将办公椅放在办公桌前的恰当位置。

(三)安全管理规定

1.维修人员应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况,如有问题应及时解决。2.安全人员应定期检查办公区消防设施的保管及灭火器材的摆放情况,保证其无损坏 和丢失现象,并对全体员工进行消防安全培训。

3.各岗位员工应加强安全防患意识,下班时应将重要资料放入安全地点,关好电源,锁好抽屉、档案柜及门窗。

4.办公区夜间值班人员应对办公区内的各种设施设备进行安全检查,防止遗漏现象。

(四)着装管理规定

1.公司所有当班人员应按公司工服管理规定着工作装,内着衬衣。暂没有工作装的人员着与相关岗位工装相近的职业装,男士必须打领带,女士不得穿露脚趾的凉鞋。当班时必须按公司工服管理规定着装。

2.公司人员应保管好自己的工作装,不得有毁损。当班人员应整洁着装,以保持良好的工作形象。

3.公司当班人员必须在指定位置佩戴工牌,非当班人员不得佩戴工牌、不得在办公区内停留。

郑州市怡高物业管理有限公司

二〇一一年六月二十二日

第五篇:办公室环境卫生标准(2017)

环境卫生标准及管理办法

一、目的

为进一步提高环境卫生质量,为全体工作人员创造一个干净、舒适、整洁的工作环境,展示办公室的一流形象。

二、具体标准

(一)各科室(各科室负责)

1、工作人员每天提前15分钟到单位整理办公室。①倒纸篓,倒烟灰缸,洗刷痰盂;②擦拭桌面、茶几、电炉、文件柜、椅子、窗台、电话机、电脑;③清扫地面,用拖布擦地。达到桌明几净,窗台无灰尘,地面无垃圾纸屑、无污迹、无杂物,茶具无茶垢。

2、墙壁达到墙面无灰尘、墙角无蜘蛛网。

3、办公物品摆放整齐,达到文件柜上无杂物,桌面物品摆放整齐。

4、窗户玻璃每月擦拭一次,达到洁净明亮。

5、办公室保证空气流通和新鲜,办公室内不得吸烟,不得随地吐痰。

(二)领导办公室

1、每天分3次进行整理。整理要达到桌明几净,窗台无灰尘,地面无污迹,烟灰缸无污点,茶具无茶垢。每天早晨8:30以前,整理卫生(打水、开窗等)。中午12:00下

其改正。

4、对连续半年获得环境卫生优秀的办公室给予物质奖励。

5、对于环境卫生特别脏、乱、差的办公室,对责任人进行通报批评,在办公室会议上作出检讨,责令限期整改。

6、主任不定时检查办公室卫生,发现办公室存在脏、乱现象,直接追究值周领导的责任。

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