办公室注重桌面环境和心理环境

第一篇：办公室注重桌面环境和心理环境

随着现代化进程的加快，人们的办公“硬件”水平逐渐提高，同时对办公环境的要求也越来越高，办公环境对人工作效率的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境，使员工产生积极的情绪就会充满活力，工作效率就会很高。源自日本的“5S”管理，一定程度上正是来自这种需求。

一、办公室桌面环境

办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏，一定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。

从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净爽快。他们为了更有效的完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作资料；在休息前应做好下一项工作的准备；因为用餐或去洗手间暂时离开座位时，应将文件覆盖起来；下班后的桌面上只能摆放计算机，而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。

随着办公室改革的推进，有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌，为了下一个使用者，对共享的办公桌应更加爱惜。

二、办公室心理环境

“硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面，而更为重要的往往是“软件”条件，即办公室工作人员的综合素质，尤其是心理素质。这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。

在日常工作中，人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖，以健康的思维方式考虑问题，就会和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着打扮、表情动作的流露中，都可以体现出是否拥有健康的心理素质。

总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为 “精神污染” 会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量，从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。

在办公室内需要不断提高心理卫生水平，我们建议从以下几个方面试试：

学会选择适当的心理压力调节方式，使不被“精神污染”。作为单位领导应主动关心员工，了解员工的情绪周期变化规律，根据工作情况，采取放“情绪假”的办法。

工作之余多组织一些文娱体育活动，既丰富了文化生活，又运用积极方式宣泄了不良情绪。有条件的可以建立员工心理档案，并定期组织“心理检查”，这样可以“防微杜渐”，避免严重心理问题的产生等等。

来源：北京未来之舟礼仪培训

第二篇：办公室环境管理制度

办公室环境管理制度

一、目的

为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。

二、主要内容与适用范围

1.本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

三、定义

1.公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。2.个人区域:包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。

四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

1.公共区域地面干净清洁。

2.门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。3.卫生间整洁干净。

4.办公室走道，无堆积杂物垃圾。

5.发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。

五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2.下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。3.禁止在办公区域抽烟。

4.禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

六、个人办公桌物品整理标准：

1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。

2.办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。3.文件资料柜要贴墙面摆放。

4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；

5.物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；

七、工作椅摆放标准：

1.人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置； 2.人离开办公室短时外出，座位半推进；

3.人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

八、文件资料摆放标准：

1.文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档； 2.文件夹应注明文件名，便于查找；

3.机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）； 4.保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

九、办公室环境卫生管理乐捐措施：

1.走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。2.办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。

3.不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。

4.厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

5.下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。

6.如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。

7.下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。

8.行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。

十、附则

1.本制度修订于2018年7月20日。

2.本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

第三篇：办公室环境管理制度

办公环境管理制度

为了使公司每位员工有一个优美舒适、整洁有序的办公环境，并提升公司形象，特制定此制度：

1.爱护办公室环境，保持办公区域、办公桌面的清洁，办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观；

2.公司文件资料用完后要放回固定的地方，不得放在桌面或台面上；

3.室内不准堆放杂物，垃圾应及时清理，不准堆积；保持室内网线、电线等线路整齐，不零乱； 4.办公室人员要珍惜、爱护本部门各种设备，因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据具体情况进行赔偿；

5.设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾桶内，未用完的纸张应放回原处，不得造成浪费；

6.公司每位员工应节约使用A4打印纸，不得打印与工作无关的东西，非正式文件可正反两面反复使用；

7.自觉养成良好的卫生习惯，搞好个人卫生；

8.严禁在上班时间吃带壳有声响的零食，自带零食以及包装袋不允许放置于办公桌上； 9.办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等；

10.办公所有区域不得吸烟（来公司洽谈客户除外），如要吸烟请在洗手间吸。办公区域应经常打开窗户，保持室内空气流通；

11.办公室人员负责好各自区域的卫生，样品、工具等放入纸箱或样品柜中，纸箱需整齐的置于桌下，大型工具将整齐的摆放于桌上。

12.不经常使用的工具放入工具柜中，使用完后需放回工具柜并摆放整齐。

13.测试室的测试桌面应保持整洁，各工程师在测试完后将测试桌面整理好，垃圾带出测试室放入垃圾桶。

14.注意节约用电，做到人走关灯、电脑、空调等，严禁在办公室私自使用大功率电器； 15.下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，并关闭电脑。所有废弃物品必须投放于垃圾桶，易发霉发臭物品应当天下班时带出办公室，避免过夜产生难闻气味影响办公环境；

16.下班最后离开办公室的人需关好窗户、灯、空调等，确认门锁好后方可离开。17.办公室人员必须以身作则，并接受所有同事的监督。

18.文员将不定时对办公室卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，劝导责任人进行及时整改并纳入考评。

19.办公室个人所负责卫生区域详见附件：

个人卫生责任区.pptx

20.本规定自发行之日起执行。

第四篇：办公室环境管理制度

办公区域环境管理规定

一、目的：

为了保证本公司良好的办公环境，形成一个积极向上的工作氛围，创造更加舒适、整洁的工作环境，提高工作效率，特制定本规定。二、适用范围：

适用于郑州市怡高物业管理有限公司及所辖各地项目物业处。

三、责任：

本办法由郑州市怡高物业综合管理部负责制定、修改、监督、执行，各部门、各项目物业处配合执行。

四、工作环境管理细则：

（一）环境管理规定

1.办公室工作人员应在上班前10分钟进行卫生全面清理，同时打开办公区公共区域内必要照明设备及空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。2.会议室、会客室等公共区域，在使用后应及时更换引用水和纸杯，室内桌椅摆放整齐，烟灰缸要及时清倒，保持桌面清洁，不得摆放非工作相关物品。

3.常用办公设备（包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备）的使用，应按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作，并按时依据正常程序对设备进行维护，不得用于与工作无关的事务。

4.办公区墙壁不得乱张贴，各类标识（如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等）应统一设置于接待大厅内。

5.各项目部每日应安排卫生值班人员，保持墙面、门、窗的清洁，物品摆放整齐，接待大厅不得堆放任何杂物。

6.不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上，不得做与工作无关的事（打私人电话、上网聊天等），不得在办公区域大声喧哗、打闹，保持办公区的安静。

7.非主管领导同意，非在岗员工或来访人员，不得进入办公区，应在接待区等候。等候时间超过20分钟的，前台接待员应主动为其提供饮用水。

8.遇到雨、雪等特殊天气，前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置防滑设施及

标识，以提醒来往人员注意防滑。

（二）物品摆放规定

1.版公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置，电脑、饮水机、档案柜等设施应放在适当位置（以有效利用办公空间为准），不得随意摆放，所有物品位置经公司相关部门审定后，不得随意调整。

2.上班前，应规整当天所需用品，将所有用品统一摆放到桌（台）一侧，并做好其他班前准备工作。

3.上班时，应保持桌面整洁、有序，不允许摆放任何与工作无关的用品，仅可摆放办公用品（仅含笔筒、文件架、水杯），注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时，必须将桌面清理干净。

4.下班前，将桌面物品适当入柜，将桌（台）面清理干净，将重要文件入柜上锁，不得留在外面或带走，将办公椅放在办公桌前的恰当位置。

（三）安全管理规定

1.维修人员应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况，如有问题应及时解决。2.安全人员应定期检查办公区消防设施的保管及灭火器材的摆放情况，保证其无损坏 和丢失现象，并对全体员工进行消防安全培训。

3.各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，关好电源，锁好抽屉、档案柜及门窗。

4.办公区夜间值班人员应对办公区内的各种设施设备进行安全检查，防止遗漏现象。

（四）着装管理规定

1.公司所有当班人员应按公司工服管理规定着工作装，内着衬衣。暂没有工作装的人员着与相关岗位工装相近的职业装，男士必须打领带，女士不得穿露脚趾的凉鞋。当班时必须按公司工服管理规定着装。

2.公司人员应保管好自己的工作装，不得有毁损。当班人员应整洁着装，以保持良好的工作形象。

3.公司当班人员必须在指定位置佩戴工牌，非当班人员不得佩戴工牌、不得在办公区内停留。

郑州市怡高物业管理有限公司

二〇一一年六月二十二日

第五篇：办公室环境卫生标准(2017)

环境卫生标准及管理办法

一、目的

为进一步提高环境卫生质量，为全体工作人员创造一个干净、舒适、整洁的工作环境，展示办公室的一流形象。

二、具体标准

（一）各科室（各科室负责）

１、工作人员每天提前15分钟到单位整理办公室。①倒纸篓，倒烟灰缸，洗刷痰盂;②擦拭桌面、茶几、电炉、文件柜、椅子、窗台、电话机、电脑;③清扫地面，用拖布擦地。达到桌明几净，窗台无灰尘，地面无垃圾纸屑、无污迹、无杂物，茶具无茶垢。

２、墙壁达到墙面无灰尘、墙角无蜘蛛网。

３、办公物品摆放整齐,达到文件柜上无杂物，桌面物品摆放整齐。

４、窗户玻璃每月擦拭一次,达到洁净明亮。

5、办公室保证空气流通和新鲜，办公室内不得吸烟，不得随地吐痰。

（二）领导办公室

１、每天分3次进行整理。整理要达到桌明几净，窗台无灰尘，地面无污迹，烟灰缸无污点，茶具无茶垢。每天早晨8:30以前，整理卫生（打水、开窗等）。中午12：00下

其改正。

4、对连续半年获得环境卫生优秀的办公室给予物质奖励。

5、对于环境卫生特别脏、乱、差的办公室，对责任人进行通报批评，在办公室会议上作出检讨，责令限期整改。

6、主任不定时检查办公室卫生，发现办公室存在脏、乱现象，直接追究值周领导的责任。