办公室环境用品摆放规范

第一篇：办公室环境用品摆放规范

办公室环境用品摆放规范

为营造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境，规范和培养办公人员的行为和习惯，提高工作效率，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本规范。

一、办公室摆放标准

1.办公室内环境应整洁，桌面办公文具、设备摆放井然有序，不放置与办公无关的东西；

2.办公桌面放置文件资料只能一叠；

3.装饰的小盆绿色花草每个办公桌只能摆放一盆；

4.其他办公用品放进柜子或放入抽屉。

二、办公室环境布置要求

1.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内卫生保洁工作，保持物品整洁，桌面整洁；

2.不乱堆放杂物和私人物品，统一放到各自抽屉里，以便保洁清理卫生；

3.文件、物品和设施摆放整洁，便于查找，文件柜和各种陈设保持整洁；

4.零散的小件物品，按其重要性，常用性和使用习惯分类摆放于抽屉内，保密物品应上锁；

5.电线分布要安全，美观，过长线路用线捆扎，位于隐蔽处，少占用空间；

6.废纸篓至于隐蔽处，第二天早上保洁会统一清理。

三、奖惩措施

1.行政部随时检查，当月检查中未按规定标准执行的，优秀员工停评一个月，连续停评三月的罚款100元做为乐捐基金。

本规定从2012年8月起执行

行政部

第二篇：办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规定

为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，根据人性化、制式化、精细化管理要求，对办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。

一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

二、桌面上除台历、茶水杯、笔筒、电话机及其他办公必需品外，不得摆放其

他物品（绿色盆景除外）。

三、文件栏、茶水杯、笔筒一律放在办公桌左（右）方（靠两个办公桌隔板内

侧）。

四、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。办公用品、文件放置

要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识。常用文件夹放于文件栏中，不常用文件夹放在抽屉或小柜里；私人物品请放置于抽屉里。

五、笤帚、畚箕放在接待处墙角内侧。

六、纸篓位置不要随意改变，当天值日人员应将垃圾及时倾倒。

七、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。

八、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等

不得破坏墙面美观。

九、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆

放任何物品。

十、下班（或外出）时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

十一、办公室内与工作无关的物品，一律清除。

十二、每周行政部不定期检查一次，对违反上述规定的一条一次罚款5元。

十三、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。

以上规定即日起生效，请各位同事配合执行！

第三篇：办公室摆放标准

办公室物品摆放标准

1.文件夹摆放标准

1.1.所有文件夹放入适合大小的文件框中

1.2.根据自己座位的位置，文件夹统一左边摆放

1.3.根据自己使用某文件夹的频率高低，将文件夹归类摆放，不常用的文件夹可以放置在桌兜或资料柜等。

2.每天办公桌面要保持整洁

2.1签字笔放入笔盒中，文件放入固定的文件夹里

2.2其他的物品放入固定的地方

3.工服悬挂或者叠放

3.1．工服整齐悬挂于座椅背后，两肩并齐，切忌随意搁置

3.2.个人包包等私人用品统一挂在办公桌旁边的衣钩上或放入桌兜中

4.离开座位时

离开座位时随手将椅子归位，摆放于桌边，根据实际桌椅大小，将凳子尽量推入桌子中间，统一摆放整齐

5.雨伞及其他物品

5.1.雨伞统一放置在办公室后面，不得在任意在办公桌周围摆放

5.2.其他物品：

5.2.1水杯：水杯统一放在桌面侧边，既便于个人拿放又不影响整体美观

5.2.2.餐具：餐具需放置在桌兜内或其他不显眼的地方，保证办公环境整齐、干净。

5.2.3.座垫：请整齐摆放在身后，下班后需放置在抽屉内或整体摆放在座椅上

5.2.4擦桌布：每天清洁办公桌后将擦桌布清洗干净，放置在办公桌侧边挂钩上，或折叠整齐摆放在桌角一侧。

第四篇：办公室环境整洁规范

办公室环境卫生管理规范

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室环境卫生管理规范。

一、各部门人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

二、各部门人员每天都要搞好办公桌椅、办公室地面卫生，确保办公室整洁，具体做到：

（1）地面无污垢纸屑等。地毯上无水迹，无明显泥尘。（2）办公室桌椅干净整洁，桌椅无尘垢，无涂、画、刻痕。

（3）办以室垃圾筐摆放到位（不可放在显眼处），超过半桶必须倒掉，不可有溢满的现象。

三、室内办公用品和各种用具存放整齐有序，美观大方。（1）不准在室内和走廊随意堆放物品、乱贴乱画，不准随地吐痰，乱扔纸屑、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。

（2）办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。

（3）办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。（4）办公室设备统一协调安置，电源、线路整齐安全，不随意移动。

（5）办公设备不积尘垢，如电脑、打印机、扫描仪、饮水机、文件柜等。

（6）电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

四、环境布置

（1）办公室公开栏张贴整齐，美观。

（2）室内墙面禁止张贴不适合办公环境的图、画等。

五、各部门人员每天下班前要收拾好各办公桌文件，检查窗户、电器开关是否关闭。

六、以上制度各部门人员要严格遵守，大家共同监督。

第五篇：办公室用品管理制度

公司办公用品管理规定

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类：

1、常用品：碳素笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸、垃圾桶等一切公司办公室人员使用耗材。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、刀具。

3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，U盘等。

二、办公用品使用对象：鑫世锐达各部门员工主管及管理人员。

三、每月15日由各部门上报申请物品，由行政部负责整理，并提交采购申请至财务部，由财务部在三个工作日内进行采购。采购完毕后交予人事行政部，由人事行政部负责用品发放。

四、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，由人事部门报请财务部门进行集中采购。控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品需经公司总经理批准；批准后的《申购单》交财务部门执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

五、管理和发放：

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

六、各部门费用核定及有关规定：

1、保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批。

七、其它规定：

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用。耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准。

八、本规定自下发之日起执行。2013年11月25日

人事行政部