关于费用报销的情况说明20130521

第一篇：关于费用报销的情况说明20130521

关于费用报销的情况说明

2013年5月8日申请采购的---和---的单价按照市场报价，填写的单价为净价（不含税金），因近年来物价同比上涨及支付商家发票的税金，需另加收了相应费用和税金，税后共计金额分别为00元和00元。现申请报销，请批示！

说明人：

二0一三年五月二十日

第二篇：技术员外出费用报销说明

技术员外出及费用报销说明

一、目的：

提高工作效率，有规矩可循，特制定本方案

二、适用范围

外出技术人员

三、外出要求

1.明确工作的时间、地点、内容，轻重缓急； 2.明确客户故障所在，充分了解客户的问题； 3.充分准备工作物品，做到少返工、一次到位；

4.外出到工作地点，请用微信先上级报到，让后到客户负责人了解情况； 5.掌握好恰当的工作时间、工作进度；

6.明确与同事的配合事项，做到合作默契，工作效率高； 7.热情服务，细致负责，耐心解释，让客户满意； 8.做好收尾工作，及时收款或签单； 9.物品归位工具带，经验总结请思考； 10.感谢客户并道别，下班匆匆请汇报。

四、报销规定

1.交通费：公车、地铁按票全额报销，注明乘车路线，起点及终点，因工作需要其他的交通费用需提前申请；但从家里到公司所产生的交通费用是不在报销范围内的。

2.餐费：不超10元/餐/人，但如果中午还停留在办公室没有外出的，午餐是不在报销范围内的，工作时间8小时只能报销1餐，超过10个小时的，可报销2餐，但必须当天申请。

3.饮料费：不超3元/天/人

4.填写内容到客户管理系统时，必须填写客户联系方式，工作的客户地点个数与客户联系方式个数必须数量一致。

5.单位为每个外出技术人员配置基本工具，发生如下情况： 工具损坏：自己可以先购买补上后凭票据及损坏工具报销

工具损坏：长期不更换，由上级代购买，按1-3倍成本收取费用，在当月报销费用中代扣

工具丢失：自己购买补上，如发现不补上，由上级代购买，按2-3倍成本收取费用，在当月报销费中代扣

6.代购物品：按购买实际金额有效票据报销

7.报销方法：当天填写到客户管理系统相应的报销栏，票据可集中上缴； 8．从2013-7-15起实行，以本规定为准，本单位有最终解释权，依据本单位的发展具体情况而不断修改。

第三篇：车票退票费用报销情况说明

报销退票费用情况说明

尊敬的领导：

因代工企业混合机和压片机出现故障，耽误了计划内的出差时间，导致未赶上预先购置的车次，因此产生了退票手续费用，请予以理解并批准报销！特此说明！

此致

敬礼！

报销人：

日期：

第四篇：费用报销单据规范性的补充说明

关于“现金费用报销管理规定”文件中

单据规范性的补充说明

一、现金费用报销单填写要求

1、报销单据应当使用碳黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔书写。字迹工整，清晰可辨。

2、费用报销单中各项目须填写完整，包括：报销部门、日期、用途、金额、合计、金额大写、原借款、应退余款、报销人等项目。

3、费用报销的基本程序：经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、到财务部登记、财务审核、总经理审批。

4、特别提示：

a、“领款人”项目的填写，在领款时由实际领款人签字。

b、各部门及人员到财务审申报时，申报人需要在财务“费用报销登记簿”上登记。c、需要在单据的左上角注明费用所属的事业部，目前公司划分的事业部有：注塑、模具、钟表、手表、现代电子及精密机械。职能部门所属的费用无需注明。

二、现金费用报销单原始单据粘贴要求

1、原始单据用胶水粘贴（不得采用订书针）。原始单据粘贴后不得超出粘贴单的范围。

2、原始单据按类整理并粘贴工整。票据粘贴时应保证票据的时间、地点、金额等要素清晰可见。

3、对于加油费、交通费用类单据，按类别、金额大小整理后粘贴。粘贴时原始单据单从右端对齐，胶水涂在原始单据的左侧。

例如：停车费和公交费特别多的，粘在粘贴单上时，可以摊开几行粘满，便于财务凭证的装订。

4、报销的原始单据必须具有发生项目的“用途”、“时间”、“地点”等基本要素，单据本身无法显示以上基本要素的，经办人必须在报销单据的背面详细写清楚。例如：公交车票的票面无法显示时间、地点，需要经办人在背面附加上去。

5、原始单据参照费用报销单大小折叠整齐。

注：此规定自2010年8月正式实施。

XXXXXX实业集团有限公司

财务部

2010-8-5

第五篇：报销材料说明[定稿]

E级车展报销材料说明

（1）计划申请表;审价表（需各级审批完成）

（2）发票复印件（广告发票或场地租赁发票，抬头为服务中心名称）（3）场地租赁合同或车展参展合同原件（需大区市场主管签字确认）（4）区域E级车展总结报告（附8张以上各角度活动现场照片，必须彩打）

（5）客户信息留存表原件（须有姓名、电话、意向车型等要素）（6）生产费用报销单（7）E级车展现场考核评分表

（8）经大区市场主管签字确认的“区域E级车展兑现折让确认表”（见附件）

（9）礼品签收表（必须含礼品名称、数量、签收人联系电话等必要信息）

（10）费用明细表（需大区市场主管签字确认）。

凡是需要大区市场主管签字的，寄到大区前必须由区域经理先签字确认。