第一篇:日常工作秩序管理办法
日常工作秩序管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为树立良好的公司形象,维护正常工作秩序,制定本办法。第二条 本规定适用于与北京大昌汽车服务有限公司的所有员工。第三条 行政人事部负责公司所有日常工作秩序的管理。
第二章 考勤管理
第四条 公司实行每周六天工作制,上午8:30---11:30,下午13:00---17:30,中午11:30---13:00为午餐及休息时间,但各部门要自行安排人员值班。
公司要求员工8:20之前到岗,做每天工作前准备,各部门开晨会。(以上规定除总经理特别批准之外)
第五条 员工按照国家和北京市规定的节假日休息, 因工作需要,公司可要求员工适当超时工作或节假日值班,公司将按照相关规定给予补助或者补休。第六条 考勤的组织
一、公司考勤实行考勤机打卡管理方式,员工早上上班和下午下班要分别打卡。因公外出未打卡的,或出勤却忘记打卡的人员必须填写《出勤证明单》注明未打卡原由,经部门负责人签字确认并经行政人事部核实后方可视为出勤;凡因迟到未打卡而补考勤的,一律按旷工论处并通报处理。
二、严禁任何理由代人或委托他人打卡的欺骗行为,一经发现,双方当事人将受到通报批评并按违纪的次数在当月工资中扣除,违纪一次罚款50元。打卡的监督由行政人事部负责。第七条 各类假期
一、病假
1.员工因病休假,需持有医院的诊断证明,并填写《员工病、事假请假单》。2.员工因病不能按时上班,需在上班后一小时内及时报知本部门主管领导,并在上岗后持急诊证明办理请假手续。
3.出差或其他休假期间,因病不能如期返回,需及时通知本部门主管领导。回来后持当地医院急诊证明办理请假手续。
4.员工在合同期内患病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时,根据员工本人实际参加工作年限,给予3~24个月的医疗期:
实际工作年限十年以下的:在本单位工作年限5年以下的为三个月;五年以上的为六个月。
实际工作年限十年以上的:在本单位工作年限5年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。
连续病休的,节假日按病休日计算。
二、事假
1.员工请事假应提前1天提出申请,并填写《员工病、事假请假单》。2.员工请事假不足2小时的按2小时计算,超2小时不足4小时的按半天计算,超4小时的按1天计算。
3.遇急事来不及事先请假者,应及时用电话报知本部门主管领导,经批准后方可休假。
4.试用期员工事假累计超过5个工作日,顺延试用期。
三、工伤
工伤医疗期根据《北京市企业劳动者工伤保险规定》执行。
四、婚假
1.与公司签定劳动合同且不在实习期和试用期的员工享受婚假。
2.员工须持结婚证向行政人事部申请。婚假为三天。男员工年满25岁,女员工年满23岁,属晚婚,奖励晚婚假七天。
3.员工婚假需一次休完。婚假含公休日,不含法定节假日。
五、计划生育假
遵守计划生育政策、与公司签定劳动合同且不在实习期和试用期的员工享有以下假期;违反计划生育政策,坚持生育的员工,不享受以下假期,并予以解除劳动合同。
1.产假:产假含公休日,不含法定节假日。
按计划生育有关规定,生育产假为90天(含产前假15天)。
领有计划生育指标者,自然流产按产假处理,妊娠不满4个月的,产假为15-30天;妊娠满4个月不满的7个月的,产假为42天;妊娠满7个月以上的产假为90天。
符合国家规定计划生育年龄者,第一次人工流产以医院证明和人事行政部签字认可,作为休假依据,按病假处理;两次以上按事假处理。
不符合计划生育年龄者,流产按事假处理。
2.产前检查假:符合生育规定的,自怀孕至分娩止,享有产前检查假,每次不超过四小时。每次请假须经本部门主管领导批准,方可生效。
3.哺乳假:女员工生育,自婴儿出生后到满一周岁,每天可享受1小时哺乳时间,不得累计使用,过期作废。
六、丧假
凡与公司签定劳动合同的员工,直系亲属去世时可享有带薪丧假:员工的配偶、子女、父母、公婆或岳父母去世,丧假3天;员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世,丧假2天。
七、年假
1.凡与公司签定劳动合同的员工,社会工龄满12个月后,每年可享受带薪年假,标准为:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。工龄由人事行政部负责确认。
2.有资格享受年假的员工应提前15天填写《员工病、事假请假单》,征得本部门主管及总经理同意后方可休假。
3.年假十二个月内有效(从有资格享受年假之日起算),不得提前休,也不能跨年度使用。
4.以下情况不能享受当年年假:员工当年各类考勤缺勤超过15天者;当年旷工3天(含3天)以上者;当年受记大过处分者。
5.员工带薪假期原则上一次休完,最多分二次休完。部门负责人要合理安排员工休假,员工平日的病事假亦可用年假冲抵。
八、法定假和公休假:按《劳动法》有关规定处理。第八条 请假批准权限
1.员工请假应提前一天申请,并须得到批准;特殊情况,应在当天9:00前报告本部门主管领导,并事后补办请假手续。
2.一般人员:假期一天的,由部门负责人批准;两天(含)以上的,需由总经理批准。
3.部门主管及以上人员请假由总经理批准。
4.员工请假需提前填写《员工病、事假请假单》,按公司有关规定办理请假审批手续。
第九条 处罚
一、迟到/早退:公司一般员工迟到/早退行为一次处罚30元,部门主管迟到/早退一次处罚50元。
二、以下情况计为旷工:
1.无故不来上班,又无任何说明的; 2.请假未获批准,私自休假者;
3.按规定的上班/下班时间超过三十分钟仍未到岗/离岗,并未向直接领导说明原因的;超过三十分钟,未超过三小时计为旷工半天,超过三小时以上者计为旷工一天。
4.各种假期逾期未归,而又无续假手续的; 5.其它情况。
三、实行不定时工时和综合工时的员工,不按照公司规定时间到岗、离岗的,需向领导说明原因,未说明原因或理由不正当的按照迟到、早退、旷工处理。
第三章 工作秩序
第十条 工作时间
1.员工在工作时间内不得做与工作无关的事,严禁空岗、串岗。2.不得打电子游戏、聊天、化妆、吃零食等;
3.不得阅读非业务书刊、收听广播、录音和CD及收看电视、录像和VCD、DVD(公司组织的除外);
4.不得上网浏览与工作无关的内容; 5.不得饮酒;
6.不得在办公室内接待与业务无关的人员,包括会见亲友; 7.不得打架、吵架、骂人和无理取闹,干扰正常工作秩序。第十一条 员工
1.不得使用国际、国内长途电话、传真机、打字机、复印机、计算机等办公设备办私事,如有急事,应先征得领导同意,并交付相应费用;
2.打电话须尽量缩短时间,不得在电话中聊天。
3.尊重同事,不得挑拨是非、造谣、传谣或散布影响其他员工工作情绪的言论,影响公司内部团结。
第十三条 员工须爱护公司财产,妥善使用,不得遗失、损坏,否则需承担相应的赔偿责任。
员工办公桌面应保持整洁,严禁摆放无关物品,下班后或员工离开办公室应将桌面文件放入文件柜,并关闭所有电器设备电源。
第十四条 员工发送传真应严格按照保密规定办理。凡涉及秘密事项的文、电,不得在明码传真机上发送,应按国家保密规定发送。
传真机设备原则上不为外单位提供无偿发送服务。如必须发送,由综合管理部按规定收取费用。
第四章 着装规定
第十五条 员工着装分冬季着装和夏季着装。(除总经理特别批准之外)冬季着装要求:穿着西服套装,穿皮鞋;男员工系领带。
夏季着装要求:男员工穿西裤、衬衣、系领带,穿皮鞋;女员工要求穿着衬衣(有领有袖)、西裙或职业套装,穿皮鞋。
第五章 检查与考核
第十六条 行政人事部对本部门日常工作秩序进行监督检查。
第十七条 行政人事部按本标准进行日常的抽查,并将抽查的结果及时通知当事
人及所在部门,提出处理和奖惩建议,报公司领导批准后执行。
第六章 附则
第十八条 以上规定的内容,如国家和北京市相关规定发生调整,按相关规定执行。
第十九条 本规定经总经理批准后下发执行,由行政人事部负责解释。
第二篇:日常工作管理办法
工作人员日常管理制度
随着公司业务的不断发展,内勤人员日益增加。为进一步规范管理,促进各项工作制度化、规范化。结合本公司实际情况,特制订日常工作管理办法,请认真遵照执行。
一,作息时间:
公司每周的标准工作日为周一到周五,周一、周三、周四工作时间为上午08 :15—12 00,下午14 30—18 00 周二、周五工作时间为上午08 00—12 00,下午14 30—18 00。二,晨会管理
1、工作日期间(除周二、周五),每天早晨8:15到公司完成打卡,在公司召开内勤员工每日早会。
2、早会内容主要为昨天的工作汇报以及当天的工作计划。
3、会议结束后迅速整理营业大厅和各自办公区域桌椅及办公用品。确保营业环境干净整洁。三,工作规范礼仪
1、上班期间全体员工统一着工装。做到谈吐文明,仪表整齐,举止端正。新入司各类员工在公司未配工装之前,自 己须着与公司要求相近的正装。
2,工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。接待客户热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
3、工作时间坚守岗位,不得喧哗、嬉戏打闹;不能用电话聊天;不得出现玩游戏、看电视剧、打牌等现象。
4、员工上班时间不得私自离岗,如有事外出,需向支公司经理或综合岗口头、书面请假告知。
四、卫生安全规范
1、公司办公室、会议室等办公职场均为禁烟区,禁烟区严禁吸烟或吸游烟。将卫生间设为吸烟区,吸烟者不得在吸烟区乱扔烟头。
2、公司公共卫生由专人打扫,员工应自觉维护公共环境的卫生,保持会议室、办公室及卫生间的整洁。
3、员工每日上班前自觉打扫办公室卫生,保持办公室干净、整洁。办公桌上资料、文件、书籍等物品应码放整齐,排列有序。
4、各部门办公室办公座椅不能随意摆放,离座位后要将座椅在桌前摆正
个人外套、大衣应悬挂于更衣柜内,禁止在椅子后方摆置外套、大衣。
5、复印机、打印机、投影仪、等办公设备,在使用完毕后须及时关闭。
6、上班人员离开办公室时,及时关闭灯具,杜绝开“长明灯”。
7、各员工用水后及时关紧水龙头,坚决杜绝冒跑漏滴,严禁长流水。
五、违规惩罚措施
员工上下班必须严格遵守公司考勤制度,不得迟到、早退、旷工。员工未请假或请假未经批准,在规定的上班时间开始后10 分钟以内到岗,视为迟到,员工未请假或未经批准在规定的下班时间前 10 分钟内离岗,视为早退。
2、工作日内请假需同时向陈经理和常涛经理说明情况,并在常涛处做好登记,不得代请、捎假。
3、上班期间,员工外出需向陈经理和常涛经理告知,对于无故脱岗按旷工处理
第三篇:教师日常工作管理办法
江西先锋软件职业技术学院网络传媒分院
网络教字(2012)第01号
网络传媒教师日常工作管理规定
为了规范教师日常工作行为,更好地促进分院教学秩序的稳定与教学质量的提高,结合分院的实际情况,特制订本管理办法,请遵照执行。
一、教师基本考勤纪律
第一条专职教师每天按照学校规定考勤要求打卡,相关的考勤根据分院统一的制度办理。
第二条在规定上班的正常工作期间,教师确因特殊情况需请假的,按分院统一的请假制度办理方可离开。凡请假一律使用办公室统一印制的请假审批表,自己调好课并填写调课申请表。请假之后原则上不允许空课空堂,确实无法调课的必须布置一定数量的学习任务(要求记录在调课申请表上),安排学生自学,同时必须通知班主任和班级学生,由班主任协调处理,以确保教学秩序的稳定。不按此要求操作,上课期间出现安全稳定事故的,由该任课教师负主要责任。教务科一律不负责调课,但所有相关安排必须让教务科知晓。确实因为临时突发事故等不能及时当面请假和调课的,也必须电话短信等通知,事后按上述规定补齐请假条和调课申请表。凡是不符合上述规定的不予批假,未经批假导致空课的按无故旷课处理。
第三条教师上课(有特殊情况提前通知教务科或分管领导,事后解释一概视为无效)不得迟到、早退或中途随意离开课堂,超过5分钟,一经发现(信息员记录、教务科巡查或院领导巡视)一律按照5元/次标准处罚。迟到超过15分钟,早退超过15分钟,中途随意离开课堂超过10分钟都按无故旷课处理。
第四条无故旷课造成恶劣影响的,按照所授课程个人课时费标准的双倍数值进行处罚,记为教学事故,当事人必须当面向旷课班级公开道歉,并无偿补齐所旷课时数,同时取消评优评先资格。
第五条各个教研室原则上每周应该开展一次教研活动(按每个学期的教学周计算),每次教研活动不得少于45分钟,各教研室活动的计划必须与该学期分院总体的教学任务安排保持一致。教研室成员(包括专职和校内兼职教师)无故缺席按照30元/次标准处罚,或迟到、早退的、中途随意离开5分钟的都按5元/次的标准进行处罚。有特殊情况需要请假的经教研室主任、教务科长批准后方可免除
处罚。教研活动请假次数每月超过一次者则按照10元/次标准处罚(符合第二条
工作请假规程的不在计算之内)。教研室主任津贴和相关活动经费按照是否按时按
质完成教学口分派的教学任务按月发放,基本没有达到要求的不予补助,相关的考核细则另行规定。
第六条凡是由我分院或总院组织的需要教学口老师参加的会议或培训、听课等,有事须请假,(在上课除外),未经批准无故缺席扣除10元/次,迟到、早退或中
途随意离开的扣除5元/次,其他上级部门的处罚条款与此不相干涉。
第七条教师每堂课都必须按时签课时,原则上必须在上完课后当天之内签好课
时。不签或少签或漏签课时的,所缺部分不予计算。多签课时的,扣罚所多签课
时的双倍课时费。没有认真签写胡乱涂写造成导致核算困难的,视情节轻重扣除
该教师1-5个课时费用作为计算课时人员额外付出劳力的补偿。凡是因请假补课
或调课的各种特殊变动情况,都必须在备注栏中说明,同时记录实际到课最高多
学生人数必须与事实相符,如果与检查记录或请假条记录不一致,经核实后则扣
除相应栏目5元/次的罚款。
第八条以上规定作为教师考评体系中工作态度一栏予以统计,主要由教务科负
责、教研室协助,每处罚一个点即倒扣一分,由教务科统一核算,记入当月的考
评排名中。
二、课堂教学基本规范标准
第九条教师有权维护课堂的神圣性和严肃性。若班主任未经该堂任课教师和教
务科批准私自停课搞活动等,教务科有权停派老师到该班上课,所有后果由班主
任负责。上课期间,任何老师或学生不得以任何理由随意进入教室打断干扰教师
正常上课,教师或领导听课等必须课前通知上课老师于打铃前进入教室,课堂上
按照学生要求听课,不得以领导或同事身份自居。日常的学工或教学巡查等原则
上只能从后门进入教室,必须从前门进入教室的,必须事先敲门待得老师暂停出
教室,征得同意后方可进入,在任课教师规定的条件内处理完后立即撤离。若有
不尊重课堂和任课教师的,肆意干扰正常教学秩序的,任课教师有权将其驱逐出
教室。
第十条所有教师所有课程原则上上课必须按照教案设计的思路和授课计划的进
度安排,因此必须自带纸质教案(实训课程也一样)。无论是理论教学还是实训教
学,无论是专业课程还是体育、日语、英语口语等现场训练(如英语观看影视、体育课堂组织游戏等)文化课程,都要备课,都要有具体的思路设计。如果一经
检查发现或学生(信息员)反映不带纸质教案(纸质教案参照教务口标准印制、备课的标准参照教务口公示要求)上课,一律按照10元/堂/次的标准进行处罚。
教务科以随机抽查的方式发现根本没有备课(纸质教案中没有当堂所讲课的内容)
就上课的,按照20元/堂/次的标准进行处罚,并要求课后立即补上所缺内容,否
则此处罚条例可以重复执行。
第十一条教师对学生思想教育负有一定的责任,对学生迟到、早退或中途随意
离开等,原则上要求每堂课加以客观而严谨的考勤(按照分院统一规范的模板记
录),记入学生的平时成绩内。班级上课人数没有达到60%以上(非特殊情况一般
认定为是教学质量或课堂控制管理能力问题),教师应停止新课,布置复习作业让
学生自习,并积极联系班主任共同动员学生到课,方可继续开始新课(调整的教
学进度计划自己负责通过补课等方式解决)。如果组织动员后仍然不能达到在校任
课班级总人数1/2以上的,按照课时费个人标准的80%计算该堂课的课时费,同
时可以提请班级管理质疑,经教务口核实非教学质量问题后予以补齐20%所扣课
时费。未协助班主任动员组织学生,没有学生来上课,置之不理的,该堂课的课
时费不能计算。协助班主任动员后要求在班级教室等候学生,仍然无一个学生来
上课,应做好记录并经由学工科签字后提交教务科,教务科根据该记录按照课时
费个人标准的50%计算该堂课的课时费,否则,不予计算课时费。
第十二条教师对课堂应具有控制和组织能力。对学生迟到、早退或随意离开不
闻不问等性质严重的,或上课时达到班级人数1/3以上开小差(讲话、玩游戏、看电影和网络小说、上网聊天等),教师应立即停止新课,转移工作重点,加强班
级组织管理活动。若置之不理,如果教务科检查或学生(信息员)反映第一次检
查发现当面警告,第二次通告批评,第三次处50元/堂/次的罚款。也不得因为学
生单方面(比如学生要求、想早点吃饭等)或其它非客观性原因(如班主任要求
等)而提前下课,特别是上午第四节课。有特殊原因的必须经过教务科核实批准,否则视为提前下课。凡是提前下课的,一经发现,5分钟以内处5元/次/堂的罚款,5-10分钟以内处20元/次/堂的罚款,10-15以内处30元/次/堂的罚款,15分钟以
上按旷课处理。以上时间计算都是以打铃设定的标准为依据。
第十三条所有教师上课时原则上不得坐教,年纪超过50岁或孕妇、病痛等客观
原因的可以坐教。确实因为实训教学需要的,考虑组织教学和个别指导学生实训
情况,45分钟的一堂课平均最多也不得超过20分钟的坐教。所有非实训课程教学的,非特殊原因一概不允许坐教。若有违反,一经检查发现或学生(信息员)反
映查实的,按20元/堂/次的处罚。
第十四条教师因教学需要,可以申请使用投影仪或多媒体教室或进行室外教学。
投影仪或多媒体教室使用必须提前一天申请,按照申请的先后顺序进行统一调度
安排,没有提前申请教务科有权拒绝安排,由此造成课堂不能正常进行或因此影
响教学质量的,由该任课教师自行负责。每次多媒体教室使用后教师必须负责安
排学生打扫清理关门关电等,如果检查发现没有打扫清理的,视情节轻重予以
10-30元/堂/次的罚款。没有规范使用造成多媒体教室设备损坏的,由老师负责赔
偿。如果因为没有关窗关门关电等造成损失的,由该教师负责赔偿,相应的赔偿
金额从课时工资中扣除。进行室外教学(体育课例外)必须申请报告,校园外短
期实训等需要实现提供相关材料,经批准后方可。否则,按旷课处理,并承担全
部相关的安全责任。其他教室上课上午、下午最后一堂课老师有义务安排学生关
电关门等,老师没有强调造成水电浪费的,应承担一定的责任。
第十五条以上规定作为教师每月考评体系中课堂教学质量一栏予以统计,主要
由督导组负责、教务科协助,每处罚一个点即倒扣一分,由教务科统一核算,记
入当月的考评排名中。
三、基础工作要求准则
第十六条每个学期每门课程都要在选好课后、开课之前准备好教材大纲、授课
计划(教学周历)、教学大纲、实训大纲初稿,经检查达到要求后方可正常开展教
学,没有达到要求的只允许试讲,试讲期间按照课时费标准95%进行课时核算,直至达到标准要求后才能计算完全课时。教研室主任也同样在教务科公布本学期
工作计划后制定出本学期与之相适应的教研活动计划,没有达到要求相应教研室
津贴中对应的补贴项目不予计算。因为不合格拒收三次以上的,按照20元的标准
进行处罚。各个教研室提交的上述材料出现本室人员半数人以上不过关的,教研
室主任行连带处罚50元。
第十七条 原则上每堂课必须要有手写纸质教案和电子课件。纸质教案必须规范撰
写(参照模板),电子课件可以根据课程特点自行设计。纸质教案以两课时为一单
位进行计算,重在设计描述每堂课的教学规划思路和基本的教学内容要点。按照
实际上课时数进行计算,每缺少一次进行5元一次处罚,每次上课教案缺少一个
环节(要有具体内容)按照1元/次进行处罚。不需要电子课件的课程,由该课程
任课老师提交其他相仿的教学辅助资料,否则该项当月考核计为零分。鼓励老师
撰写完整的电子教案或电子讲义,达到质量要求的当月考评中予以加分和奖励,具体的加分规则和奖励办法另立。
第十八条 各门课程必须按照拟定的教学计划(包括教学周历、教材大纲、教学大
纲、实训大纲)进行,原则上不得进行大幅度调整,更不得随意修改,每堂课要
按照教学计划的各方面具体安排有序进行,以确保教学计划不流行形式。教学计
划每月考核时发现偏差超过4课时的,非客观原因造成(如学校临时安排事件冲
掉课时等例外)的,将予以20元/次的处罚。所有教学完成后要参照教学计划进
行总结,然后按照新出现的实际情况进行局部调整,并予以充实完整,这是每月
考核评分的重心。
第十九条 原则上每堂课都要布置作业,并且都要根据各门课程的特点对学生作业
进行规范。原则上要求布置的作业就是最后考试的题库(非常重要),以确保学生
学习有明确的目标和阶段性任务。所有布置的学生作业都要求用红笔批改,注明
批改日期。每个学期每门课程每四个课时就要有一次作业(实训教学则以一次实
训教学任务以标准,一次实训完成一次实训报告作为一次作业)。学生作业教师没
有统一规范或不批改视情况轻重进行10-50元不等的处罚,教务科每学期结束只
接受规范整理后的作业资料。按照每门课程作业次数计算工作公式即“该课程课
时总数/4=布置作业的次数”每月进行检查,每少一次扣除10元。
第二十条 以上规定作为教师每月考评体系中基础工作质量一栏予以统计,主要由
教研室负责、督导组协助,每处罚一个点即倒扣一分,由教务科统一核算,记入
当月的考评排名中。
第二十一条本规定从2012年3月1日正式执行,以上解释权归属教务科。
网络传媒分院
二○一二年二月二十八日
主题词:教学工作基本规范考核处罚抄送:分院办公室
第四篇:日常工作考核管理办法
日常工作考核管理办法
一、考勤制度
1.工作时间:早8:30签到,冬季(11月15日—3月15日)冰雪天乘公交车上班的同志签到时间延迟至8:45(紧急任务除外);中午午休时间为11:30—13:30;下班时间为下午16:00。
2.迟到、早退一次,给予警告;两次以上,每次扣除月满勤奖10元;当月累计6次以上,扣除全部月满勤奖。
3.无故每旷工一天,扣除月满勤奖50元,矿工两天,扣除当月全部满勤奖,月累计超过三天,按事业单位管理相关制度处理。
二、请销假制度
1.请假分为:病假、事假、婚假、丧假、生育假、探亲假等。
2.病假:病假三天以上需出具医院的诊断证明和假条备案,病假三天以内需写请假条。
3.事假:原则上不超过三天,三天以上,每天扣月满勤奖10元,累计十二天扣除当月满勤奖。
4.婚假、丧假、生育假、探亲假等按国家相关规定执行。
5.请假程序:病、事假时间不超过一天者,由部门领导批准;三天以内(不含三天),由主管领导批准;三天以上(含三天),由单位负责人批准。病、事假两天以上,采取书
面假条方式,并由考勤管理人员备案存档。
三、办公纪律
1.上班时间着装整洁大方,严禁穿拖鞋,串岗闲谈;严禁在办公室打逗、喧哗或做与工作无关的事情。
2.严禁因私事长时间占用公务电话。
3.合理使用电脑网络设备,严禁使用电脑玩游戏、看电影、聊QQ等。
4.要爱护办公室配备的办公设备设施及用具,未经领导同意不得擅自随意移动,造成损失和损坏要按价赔偿。
5.下班时清理办公桌上物品、资料,入柜上锁,避免资料丢失,并切断电源关窗锁门。
6.违反办公纪律,一经发现立即纠正,连续两次以上违反办公纪律且屡教不改者,经认定后,扣除部门领导当月满勤奖的50%,扣除当事人当月全部满勤奖。
7.其他未尽事宜按单位相关管理制度执行。
四、日常考核管理由综合部具体负责,园领导同综合部的同志对执行情况进行不定期抽查。
五、本办法自五月一日起执行。
二〇一二年四月二十四日
第五篇:办公室日常工作管理办法(推荐)
办公室日常工作管理办法
一、考勤制度
1、正常执行公司“打卡”考勤管理。
2、配合建立办公室兼职人事管理人员考勤登记档案,登记办公室人员日常出勤情况,以便部门领导随时查阅。
二、请假制度
1、办公室人员如遇特殊事件,不能正常上班的,需提前当面向部门主管请示,经批准后,方可到人事部门办理正常的休假或调班手续。、如遇突发事件,不能正常提前请假的,应用电话或其方式向部门领导请示,并于上班后,补办请假手续。
3、上述请假事实同时应报办公室人事人员备案,以便日后考核查阅需要。请假以不影响正常工作为前提,并每月请假不能超过2次,特殊情况除外。
三、当班外出制度
1、办公室人员当班期间原则上不准私自外出。
2、如遇特殊急事,必须外出的,需向当班主管请示,经批准后,并报人事管理人员登记,记录外出事由、时间、地点,并附联系方式后,方可外出。
3、如因公外出,需在人事管理人员处留下去的地点及联系方式。
四、办公用品领用及使用制度
1、部门每月底25日前申报次月办公用品领用计划,计划的制定必须以预算为依据。
2、部门应每月一日领用办公物品,领用的物品必须以月初计划为依据,且具有目标性。
3、物品使用应高质节约,作到物品的最大使用价值,物尽其用。领用物品时,需经办公室费用管理人员审核后,方可请领导确认后领用。
4、办公室成员应妥善保管自用办公用品,爱护公共物品。
五、办公卫生及环境制度
1、办公室应保持干净、整洁、清新。
2、各办公人员应对本人办公所属区域负责,作到方便时随时打扫,随时清理。
3、建立部门值日轮流制度,每日应有专门人员对办公室进行打扫。
4、办公室内应保持清净,不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。
六、用电制度
1、部门成员应加强安全意识,安全用电,节约用电,不得私接电线,不得使用正常办公设备以外的电器,不得超过额定的使用电量。
2、照明用电应使用合理,应节约每一度电量,养成人走灯关的良好习惯。
3、最后下班者有义务检查各办公用电设备的电源是否切断。
七、用水制度
1、办公室成员应自我约束,饮用公司提供的统一用水。
2、办公室内饮水机内用水原则上只供来访客人饮用。
八、用餐制度
1、办公人员于每月25日到相关部门领用部门餐卡。
2、领用餐卡数量与部门人员数量相同,特殊情形下,可追加2张。
3、办公室人员应在规定的时间内,到公司食堂统一用餐。
九、电脑使用制度
1、办公电脑仅供正常办公使用。
2、除正常查询相关工作资料外,不得登陆非法网站,禁止网上聊天。
3、办公电脑应定期维护,随时杀毒。
十、电话使用制度
1、办公电话原则供工作性质的业务联系使用,不得用办公电话私打无用电话,禁止打声讯电话。
2、电话使用费用应以预算为依据,业务电话语言应简洁明了。
十一、保密制度
1、办公室任何人员都应恪尽职守,对公司文件、资料、及其他需保密性事件都负有保密义务,在任何情形下,都不得泄露公司机密。
2、各办公桌面应保持整洁干净,工作结束后各文件性资料应按次序摆放整齐,不得随意置于桌面上,长时间不用的文件应交档案管理人员封存。