第一篇:企业电子数据事务规范
企业电子数据事务规范
一、起草说明
网络和各种电子设备在现代社会人们的生活和工作中发挥着极其重要的作用。一旦发生法律纠纷,电子数据因其带有大量的涉案信息具有重要的证据价值。涉及电子数据证据的案件数量大幅增加,电子数据证据的重要性在办案过程中日益凸显。在此背景下,2012年我国在刑事诉讼法和民事诉讼法修订时均已将“电子数据”列入法定的证据种类。企业应当根据电子数据证据的特性,准确掌握取证、举证、质证等规则,以便更好地应对挑战。实际上,企业在电子数据取证实践方面往往存在困难,在维权中往往不知道如何取证才能使电子数据具有可信度和证明力。在此背景下,上海交通大学知识产权研究中心起草了《企业电子数据事务规范》。
制定本规范的指导思想是:第一,坚持从我国的立法现状和司法实践出发,针对企业实际需要,旨在提高企业电子数据事务管理的水平、提高企业法务人员办理电子数据事务的能力。第二,针对当前对于电子数据业务的认识水平以及现行法律法规的规定,注重企业法务人员办理电子数据证据业务与公安机关、司法机关、公证机构、鉴定机构工作的衔接和配合。第三,详略得当,突出重点,既不失可操作性又不显得过于琐碎。
本规范主要内容如下:第一章总则,阐明制订本规范的依据,电子数据证据的概念、分类,相关概念的解释、办理电子数据证据业务应当遵循的原则等。第二章内部电子数据管理规范,主要包括企业工作人员在日常业务工作中对电子数据的操作规范和企业内部对电子数据的保密和管理规范。第三章内部电子数据取证规范,主要包括企业电子数据证据的取证方式与流程、临场保护与外围调查、电子数据证据等的收集与固定等内容。第四章企业电子数据取证公证注意事项,主要包括企业配合公证处开展电子数据证据公证业务时在材料准备和实际操作方面应注意事项。
二、规范目录
第一章 总则
第二章 内部电子数据管理规范
第一节 员工日常电子数据操作规范
第二节 内部电子数据保密和管理规范
第三章 内部电子数据取证规范
第一节 电子数据证据的取证方式与流程
第二节 临场保护与外围调查
第三节 电子数据证据等的收集与固定
第四章 企业电子数据取证公证规范
三、规范正文
第一章 总则
第1条 制定规范的目的和依据 为了指导企业高效专业地处理与电子数据证据相关的法律业务,提高企业应对电子数据证据所带来法律风险的能力,根据有关实体法与诉讼法的规定,结合电子数据证据的特点,制定本规范。
第2条 电子数据、电子数据证据的定义及作用
2.1电子数据是借助于信息技术生成、修改、删除、存储、传递、获取等形成的一切数据。电子数据包括电脑文档、手机文档、电子邮件、即时通讯记录、博客、微博、网页历史记录、IP地址、手机短信、通话记录、传真记录、信令数据、电子签名、电子痕迹等。
2.2 当电子数据用于证明案件事实时,即为电子数据证据。电子数据证据主要存在于电脑、移动存储设备、移动通信设备、互联网服务器等电子设备或存储介质中。电子数据证据可以依据不同标准区分为文档文件、图形文件、多媒体文件、程序文件与数据库文件等,单机数据与网络数据,静态数据与动态数据,数据内容、附属信息、关联痕迹与系统环境信息等。
第3条 电子设备的定义 本规范所称的电子设备,是指由电子元器件组成,且应用一定的处理系统用于生成、修改、删除、存储、传递电子数据的设备,主要包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、掌上电脑、服务器、手机、数码照相机、数码摄像机、打印机、复印机、传真机、电话机、扫描仪、导航仪、路由器、电视机顶盒、手机基站等。
第二章 内部电子数据管理规范 第一节 员工日常电子数据操作规范
第4条 员工应当遵守国家法律法规等规定的行为,不得实施破解企业软件、访问不安全网站、以各种形式的手段对企业网络实施监听或者破坏等行为。
第5条 员工日常业务电子数据操作规范 5.1员工根据企业设立权限,实施信息浏览、修改或删除等合乎权限的行为,不得未经许可随意泄露企业内部信息,其中包括不得在企业共享磁盘中发布任何不得共享的信息。
5.2员工不得使用外部邮件系统处理和工作相关的电子邮件,且不得将该邮件转发至个人邮箱。
5.3员工不得随便打开可疑链接、图片、程序等,对于包含以上内容的邮件,直接删除,如有必要打开,咨询IT部门。
5.4员工未经许可,不得从互联网下载、员工个人硬盘传送或者以其他方式将任何软件安装至企业电脑。
5.5员工应使用企业设备与客户进行数据交换,不得使用私人设备处理与工作相关的数据。如不能在本企业处理工作,则尽量避免在公共场所处理与工作相关的数据。
5.6与客户交换的文件,纸质档应附有回执、电子档应附有已阅读回执,确定客户真实获得。
第6条 员工日常电子数据安全操作规范
6.1员工因工作需要与外部交换信息,事先应与对方签订保密协议。因工作需要有电子数据交流时,必须确认对方身份,防止数据外泄。
6.2员工与他人交换消息,无论他人是否为企业内部员工或是外部客户等,传输过程中必须使用数字签名以确保信息的不可否认性。如果技术允许,在传输前根据数据的秘密性,对数据进行不同程度加密,或者传输只允许阅读的版本。确保传输的文件的每一页抬头和页尾处标注企业信息,最好传输PDF版本。
6.3员工在企业内有事需暂时离开电脑时必须锁屏,且不得将密码告诉他人;应定期修改密码,确保自己为该电脑的唯一使用人,特殊情况除外。
6.4非因工作需要并经上级主管许可,在企业电脑上不得安装任何具有破解、侦查、监视等功能的软件。
6.5如果企业电脑遗失,应在第一时间通知IT部门及部门数据安全联系人,尽量防止损失的扩大。
第7条 对于违反企业内部计算机数据安全规章以及有关规定的员工,企业可根据损害结果对相关员工实施警告、处罚、终止劳动合同等不同程度的处罚措施。
第二节 内部电子数据保密和管理规范
第8条 企业电子数据保密等级分类要求
日常工作中,应将电子数据根据保密等级分类,区分不同等级的数据,实施不同的保护措施。不同等级的电子数据,实施浏览、删除或修改等行为,必须有相应的权限。数据的分级可以根据实际情况进行调整。
第9条 企业内部数据备份要求
9.1对企业系统自动生成的任何文件,禁止人为修改,且定期存储在固定位置。具体操作如下:
(一)企业根据需要应定期备份电子数据,确保数据均备份至企业内部服务器上,特殊情况除外。根据数据的机密程度不同,将其备份在不同的空间。如有必要,可延请公证处定期备份并公证。
(二)备份执行过程应记录,包括备份的主体、对象、时间、路径、理由等,形成电子文档,一并存储。
9.2各部门必须确认关键数据的存储、相关责任人,及时根据数据类别采取不同保护措施,定期审核保护措施落实程度,并形成相关报告存档。
第10条 企业内部数据管理安全部门设置 设立专门管理数据安全的部门,其他不同部门分别设立部门内的数据安全协管员。要根据可能发生的数据安全事件,制定相应的应对措施。
第11条 企业内部数据安全管理规范
11.1企业电脑如出现问题需维修或护理,不得由企业IT部门之外的人员实施。便携式处理设备上必须安装有不少于一种防盗设施。
11.2企业电脑必须设置多重密码,除本人外不得将密码告诉他人,定期进行密码重置,特殊情况除外。
11.3定期对员工、尤其是新进员工做数据安全的培训,提高数据安全意识。11.4在技术允许前提下,对企业所有电脑进行标号、特定化、唯一化,以便对从企业系统出具的任何文件的修改处都可显现修改所使用电脑的代称,落实相关修改的责任人。
11.5企业有权对所有员工所持企业电脑的数据进行监控与检查。
第三章 内部电子数据取证规范 第一节 电子数据证据的取证方式与流程
第12条 企业开展电子数据证据取证工作的方式及要求
12.1 企业可以根据案件需要采取如下方式开展电子数据证据取证工作:(一)自行开展电子数据证据取证工作;
(二)聘请鉴定机构开展电子数据证据鉴定工作;(三)申请公证机构进行电子数据证据保全;
(四)申请公安、检察院、法院、仲裁机构等进行电子数据证据的收集和保全;
(五)请求网络运营服务商等第三方进行电子数据证据的固定与保管。12.2 采取12.1中第(一)、(二)、(五)种方式开展电子数据证据取证的,可以申请公证机构进行全程录像公证、全程文字记录公证或者提存镜像报告公证等。
12.3 采取第12.1中
(一)、(三)种方式开展电子数据证据取证的,可以借助专业的电子数据取证设备或软件,或者寻求鉴定机构等专业技术服务机构提供的电子数据证据收集、固定等相关技术服务。
12.4 采取第12.1中
(二)、(三)、(五)种方式开展电子数据证据取证的,可以协助鉴定机构、公证机构或者第三方确定电子数据证据的取证范围和制定方案。
第13条
申请公证机构进行电子数据证据公证
13.1 电子数据证据公证主要包括电子数据证据的内容公证(包括网页公证、电子邮件公证、聊天记录公证、手机数据公证等)、电子数据证据的存储位置以及软硬件环境公证、电子数据证据的文本公证、电子取证行为公证、镜像复制的行为公证、电子数据证据及取证报告的提存公证等。
13.2 企业根据诉讼需要申请进行电子数据证据公证的,可以与公证机构商定公证项目。
第14条
申请鉴定机构进行电子数据司法鉴定
14.1 电子数据司法鉴定是一种提取、保全、检验分析电子数据证据的专门措施,也是一种审查和判断电子数据证据的专门措施。它主要包括电子数据证据内容一致性的认定、对各类电子设备或存储介质所存储数据内容的认定、对各类电子设备或存储介质已删除数据内容的认定、加密文件数据内容的认定、计算机程序功能或系统状况的认定、电子数据证据的真伪及形成过程的认定等。
14.2 企业根据诉讼需要委托鉴定机构进行电子数据证据司法鉴定的,可以与鉴定机构商定鉴定项目。
第15条
自行开展电子数据证据取证工作的流程
企业自行开展电子数据证据的取证工作,主要包括临场保护、外围调查、电子数据证据等的收集与固定以及电子数据证据的检验分析、审查判断等环节。
第16条
自行开展电子数据证据取证工作的记录 企业自行开展电子数据证据的取证工作,应当对取证过程进行记录,并签字和注明时间。
第二节 临场保护与外围调查
第17条 对电子设备的场所与环境进行临场保护的任务 发现电子设备中可能存在涉案电子数据证据的,应当视不同情况及时采取相关措施,对电子设备所在的场所、所接入的网络环境进行控制与保护。
第18条
对电子设备的场所与环境进行临场保护的要求 进行临场控制与保护时,可以采取措施避免或者防止任何人采取可能导致原始电子数据证据发生改变的任何操作。
第19条
对电子设备的场所与环境进行外围调查
19.1 进行临场控制与保护时,可以及时开展外围调查,对有关的当事人陈述、证人证言、书证等进行收集、固定;必要时还可以对电子设备的购买记录、领用记录、归还记录以及使用情况等进行收集、固定,并制作相关笔录,请有关人员签字确认。
19.2 发现电子设备正在运行、且继续运行可能会导致涉案电子数据证据灭失或受损的,应当根据具体情况采取切断电源、断开网络、屏蔽信号等相应的应急措施。必要时,可以自行对易丢失电子数据证据进行紧急收集与固定。
19.3 发现电子设备正在显示或生成涉案电子数据证据的,应当采取拍照、录像等方式,对屏幕显示的内容进行记录,并在记录中签字和注明时间。
第三节 电子数据证据等的收集与固定
第20条
企业制定电子数据证据收集与固定的方案与计划
20.1 企业自行开展电子数据证据的取证工作,必要时可以在具有专门知识的人的协助下,制定电子数据证据收集与固定的方案与计划。
20.2 上述电子数据证据收集与固定的方案与计划主要包括:(一)现场获取的目的和范围;(二)锁定目标设备及其范围;
(三)现场数据收集人员的分工与责任;
(四)进行电子数据证据现场获取所需携带的取证设备、取证软件;(五)现场获取采用的技术规范;
(六)电子数据证据现场获取的具体方案;
(七)电子数据证据现场获取的应急措施或替代方案。第21条
制定电子数据证据收集与固定方案的合法性要求
制定电子数据证据收集与固定的方案与计划时应当注意取证手段和方式的合法性,不得通过窃取、入侵等非法方法取证。
第22条
开展电子数据证据取证的先行取证要求 企业自行开展电子数据证据的取证工作,必要时可以自行或者建议先行提取电子设备上的指纹信息等生物样本。
第23条
开展电子数据证据取证的镜像复制要求
23.1 企业自行开展电子数据证据的取证工作,具备条件的应当制作原始存储介质的镜像复制件,并对原始存储介质进行封存,避免或者防止原始电子数据证据发生任何改变。制作镜像复制件的,以一式两份为宜。
23.2 因客观原因不能封存原始存储介质或制作镜像复制件的,可以采取写保护方法对电子数据证据进行收集与固定,并妥善保管原始存储介质。
第24条
制作镜像复制件的安全性与完整性要求 24.1 企业制作原始存储介质的镜像复制件,应当确保原始存储介质的安全及其中数据的完整性。
24.2 因客观原因不能封存原始存储介质或者不能保证电子数据证据的完整性的,应当说明事由及可能产生的影响。
第25条
封存电子设备、存储介质的注意事项 企业封存电子设备、存储介质的,应当注意记录反映其特定性的标识信息(包括序列号、识别码、用户标识、品牌、厂商、型号、容量等),并注明或者告知妥善保管的注意事项。
第26条
制作镜像复制件的注意事项
26.1 企业制作镜像复制件,可以交由或者聘请具有相关资质或能力的专业人员实施,并记录反映其中电子数据证据完整性的校验信息。
26.2 必要时,可以将含有校验信息的镜像复制报告提交公证处,进行提存公证。
26.3 因客观原因无法产生校验信息的,可以及时采取适当的措施对原始存储介质进行封存以保证其数据完整性。
第27条
对电子数据附属信息、关联痕迹、系统环境信息数据的收集与固定要求
27.1 企业自行开展电子数据证据的取证工作,可以一并收集与固定与电子数据有关的附属信息、关联痕迹、系统环境信息数据。
27.2 这些附属信息、关联痕迹、系统环境信息数据主要包括:(一)存储介质的状态,确认是否存在异常状况等;(二)电子设备中正在运行的进程;(三)用户操作产生的临时文件;(四)日志文件;
(五)操作系统信息,包括系统版本号、注册所有者、安装日期、管理员与用户帐号、登录次数、最后一次关机时间等;
(六)尚未永久存储的电子数据;
(七)共享的网络驱动器、文件夹信息和共享设置选项信息;(八)网络连接信息,包括拨号信息、VPN、无线网络连接及其连接的名称、网络映射信息等;
(九)保证数据独立于电子数据存储介质的软硬件信息;(十)备份数据以及所有者、备份时间等相关信息。第28条
对互联网上电子数据证据的收集与固定
28.1 对于来源于互联网上的电子数据证据,企业可以申请公证机构进行公证保全,或者申请人民法院进行诉前或仲裁前证据保全。
28.2 申请保全的,应当遵守民事诉讼法的相关规定,同时应当依据中国公证协会《办理保全互联网电子证据公证的指导意见》的有关规定进行保证。
第29条 对交互式设备中电子数据证据的收集与固定
29.1 对于交互式电子设备中电子数据证据,可以固定和保全本方电子设备的电子数据证据,也可以固定和保全对方当事人、第三方(如通讯网络服务商等)电子设备中的电子数据证据。
29.2 固定和保全对方当事人、第三方持有的电子数据证据的,可以采取以下两种途径:
(一)通过联系对方当事人或第三方查询并固定相关的电子数据证据,必 要时申请公证机构对取证过程进行公证;
(二)通过向人民法院申请诉前证据保全的方式,向对方当事人、第三方调取相关的电子数据证据。
29.3 向人民法院申请调查令或诉前证据保全的,可以向法院提交存储电子数据证据的电子设备或者存储介质的准确地点。
第30条
保管、转移、使用电子设备、存储介质及电子数据证据的注意事项
30.1 电子设备、存储介质及其电子数据证据的保管、运输应当做好防磁、防震、防热、防潮等措施,避免造成设备、介质损坏或者数据变化。除以上一般保护措施外,对于有网络连接的移动通讯设备还可以采取信号屏蔽等特殊保护措施。
30.2 在保管、转移或使用电子数据证据及其上述载体时,可以同步制作相应的保管记录、转移记录和使用记录。
第四章 企业电子数据取证公证规范
第31条 公证机构的选择
企业申办电子数据取证公证,可以选择企业住所地、行为地或者事实发生地的公证机构。为保证电子数据的证据效力,企业应当优先选择具有“电子邮件保管箱”业务的公证机构。
第32条 企业进行电子数据取证公证需准备的相关证明材料
36.1 主体证明材料:提供营业执照复印件、法定代表人身份证明文件(境内居民提供身份证、境外居民提供护照);委托办理的,需提供委托办理公证的授权委托书、代理人身份证明文件。
36.2 利害关系证明材料:企业开展电子数据取证公证工作,应当根据公证对象的不同,提供以下证明材料:
(一)对企业内部SAP系统生成的产品手册、内部电子确认函、采购单等电子数据公证的,需提供上述SAP系统由本企业所有或使用的证明材料;
(二)对企业与客户沟通所使用的电子邮箱中内容公证的,需提供邮箱由企业所有以及邮箱中内容与企业业务有利害关系的证明材料;申请保全其员工使用的用于公务的电子邮箱内的邮件,应当提交其与该员工签订的有关公务邮箱仅用于公务的书面约定,或者经该员工书面同意,或者由该员工亲自操作提取、固定相关电子邮件;
(三)对企业业务往来的电子传真、光盘、电子照片公证的,需提供上述电子数据与企业业务有利害关系的证明材料。
第33条 企业进行电子数据取证公证需准备的相关取证设备 电子数据取证公证在本地或本单位设备上进行的,应当事前准备好方便公证的电子数据存储、显示设备,并预先对取证设备进行清洁性检查。
第34条 企业进行电子数据取证公证的公证场所 对企业内部SAP系统生成的产品手册、内部电子确认函、采购单等电子数据公证的,可在企业内部进行取证行为公证;对网页等实时数据取证、电子邮箱取证公证的,应当使用公证机构的计算机或者无利害关系第三人的计算机。
第35条 企业申请电子数据取证公证时,应配合公证人员履行以下告知义务:
(一)当事人申请保全的内容不得侵犯他人通信秘密、个人隐私,申请保全 的方式不得违反法律、法规的禁止性规定;
(二)实名制邮箱的注册人或者非实名制邮箱的密码持有人申请办理保全电子邮件公证的,应当保证其申请登录邮箱保全电子邮件的行为不会侵犯他人的通信秘密、个人隐私;
(三)决定是否采纳公证人员提出的提取、固定证据的方法、操作程序以及使用的设备建议。
第36条 企业指定人员在开展电子数据取证公证时,应当注意以下事项:
(一)向公证人员提出最终决定的公证方式和公证对象,向公证人员提供书面操作形式;
(二)提取的电子证据需要附在公证书之后的,建议公证人员使用一次性刻录光盘并采用终结方式刻录。
(三)提取的电子证据存入移动存储介质后,应当由当事人和公证人员共同封存。
第二篇:电子数据保密协议
电子数据保密协议
甲方:××县审计局
乙方:
签约双方应遵循以下原则:
1.乙方必须提供给甲方审计所需的所有电子数据。
2.需要保密的信息
本保密协议中所涉指的所有乙方提供给甲方电子数据中需要保密的信息资料。
3.保密责任
为避免泄密,甲方应遵守:
a.甲方应采取尽可能的措施对所有来自乙方的电子数据信息严格保密,包括执行有效的安全措施和操作规程。
b.甲方不可把电子数据复制给审计组成员之外的第三方。
4.使用限制
a.甲方承诺仅把所接收到的本协议指定的电子数据信息用于本次审计项目,不能移做它用。
b.甲方不能透露涉及乙方电子数据中保密信息或其他归乙方专有的权利(来源:公务员在线 http://www.xiexiebang.com)。
c.甲方以数据或数据库形式传送的信息只能用于甲方审计组成员所有的计算机系统。
d.甲方项目审计完毕,应及时删除所有审计组成员中有乙方电子数据保密信息资料,并归还给乙方原始电子数据。
e.甲方需要将保密的电子数据用于其他地方,必须经乙方同意。
5.其他
a.本保密协议应按中华人民共和国相关适用法律管理和解释。
b.本保密协议签定后立即生效,甲方项目审计完毕并发出审计结果报告后失效。但对于以下情况甲方不负担责任:
①非甲方错误导致的信息公开,②在发布之前甲方已知道的信息,③在未使用保密信息的条件下甲方独立发现的信息,④由乙方在对信息发布没有限制的情况下公开的信息。
甲方:××县审计局乙方:
日期:
年月日
日期:年月日
盖章:
盖章:
审计组长(签字):
乙方代表人(签字):
第三篇:电子数据安全管理制度
第一条 为了加强局(馆)电子数据的安全管理,保障各项工作的顺利进行,确保国家秘密信息的安全,杜绝泄密事件发生,根据国家保密局关于电子数据安全管理的有关规定,制定本制度。
第二条 各处部室要按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的要求,加强对电子数据的安全管理,做到数据的安全有效利用。
第三条 依照国家保密局的相关规定,涉密存储介质和非涉密存储介质要严格区分,实行物理隔离。不得相互穿插使用。要注意存储介质的保管安全,不得丢失。
第四条 各处部室不得自行刻录光盘数据,如有需求,向相关处室提出申请。
第五条 局(馆)现在有五个网络环境,按照机密程度,依次为外网、内网、资源网、政务外网和政务内网。计算机在进行网络环境变更时,只能从低密级向高密级转换。
第六条 各处部室不得擅自请商业公司对计算机设备进行维修,计算机设备如有问题须先通知电子部。对于基层单位和相关单位交接来的数据盘特别是软盘和U盘,要进行病毒检测,杜绝外来病毒的侵入。本局馆录入的数据要在严格的校对后,方可进行数据的汇总,转入数据库。严禁将涉密数据带出保密网络。
第七条 对互联网的计算机信息系统的安全管理,凡接入互联网的计算机都要由使用单位和个人,登记造册。凡计算机网络用户收到的电子邮件,确认为有反动、黄色内容的,要立即删除,不得传播和私自存储。
第八条 对于内网、资源网、政务外网和政务内网的计算机,需要按照市国家保密局的相关规定,进行安全设置,如:开机密码策略、相关服务的禁用、用户权限等。
第九条 做好安全备份工作,要采取多种途径进行不同介质的备份,避免因为误操作或其他原因导致数据的丢失。
第十条 对于网络中出现的病毒与木马,要及时向电子部进行通报,以便于技术人员及时进行处理。
第十一条 计算机在申请报废时,首先需要自行进行数据的备份和清理,之后电子部将对报废的计算机进行技术处理,消除所有数据。
第十二条 不得在计算机上安装与工作无关的应用,以免造成病毒和木马的带
入,造成相关网络的网络故障和网络攻击事件的发生。
第十三条 网络的开通是受电子部的统一管理的。各个处部室如有需求,须向电子部提出申请,严禁个人和处室擅自开通网络。
第十五条 本制度自发布之日起执行。
第四篇:助理电子数据工作经验
工作小结
本人从毕业后到公司工作,从事公司内电子数据统计工作,并于2010年被公司聘任为助理经济师。现将本人自参加工作以来从事的专业技术工作总结如下:
为了使我公司实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,本人将一些仓库统计的纸质文件录入电子计算机中,并编制出相应的电子表格相互关联,使其对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为公司保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类、记录,以明确的图表方式表达仓储货品在数量、品质方面状况,以及目前所在地理位置、部门、订单归属和仓储发散程度等情况的综合管理形式。以下是货品出入库的一个流程:
入库作业流程
(1)入库准备。主控系统将根据货品属性信息自动派生出对应每个单件货品的电子码(或是使用每个货品的EPC 编码),将其写入电子标签的芯片内并为每个将要入库的货品指定相应的货位。
(2)入库单下达。入库单以电子版送达到主控计算机中,主控计算机根据货车使用情况,为入库单指定服务货车,并将货车的识别电子码注明在入库单中,同时将入库单下达给仓库管理员。
(3)入库进入。仓库管理员接到入库单后,将全部入库货品放置在指定的货车上;驶至装有识读器的入库门时,主控系统通过获取货车识别电子码核查入库单的权限,核查无误后,自动获取到货车所载的全部货品的电子码;核对车载货物是否与入库单相符合,核对无误后根据在系统中预先设定好的货品存储位置,通过无线网络将入库核准指令和入库货品码放货位明细表传送给车载单元的控制计算机,并同时开启在各个指定货位上的导航指示灯。
(4)入库上架。仓库管理员通过分散在各独立货位的导航指示灯,并结合车载显示器中的入库货品码放货位明细表,确定货品上架线路;在此过程中,车载识别天线不停地识别各个货架的货位导航指示器,到达指定货位时提示仓库管理员停车,并准备货品上架,显示屏将显示此货位将上架的货品详细清单;仓库
管理员根据显示的货品上架详细信息执行上架后,主控系统自动更新库存货品记录,并关闭对应的货位导航指示灯。
(5)入库结束。全部入库货品上架后,仓库管理员将空载货车驶至出库门;主控系统通过获取货车识别电子码检测货品是否全部上架,并检查货车是否空载,核查无误后授权出库,并完成相应的记录。
出库作业流程
(1)出库单下达。出库单将以电子版送达到主控计算机中;主控计算机将根据货车使
用情况记录,为此出库单指定服务货车,并将货车的识别电子码注明在出库单中,同时将出库单下达给仓库管理员。
(2)出库进入。仓库管理员在接到出库单后,将空载货车驶至装有识读器的入库门时,主控系统通过获取货车识别电子码核查出库单的权限,核查无误后将出库核准指令和出库货品码放货位明细表传给车载控制计算机,并在车载显示器中显示给仓库管理员;同时根据出库货品码放货位明细表中的各项货品所在仓库中的货位,开启相应的货位导航指示灯。
(3)出库下架。在库区内,仓库管理员通过分散在各独立货位的导航指示灯,并结合车载显示器中的出库货品码放货位明细表,确定货品下架线路;在此过程中,车载识别天线不停地识别各个货架的货位导航指示器,到达指定货位时提示仓库管理员停车,并准备货品下架,显示器将显示此货位将下架的货品详细清单;仓库管理员将根据显示的货品下架详细信息将货品下架,并执行上载货车的指令;主控计算机将库存货品状态记录更新后,关闭对应货位的导航指示灯。
(4)出库结束。全部出库货品下架后,仓库管理员将满载货车驶至出库门,主控系统通过获取货车识别电子码检测货品是否全部下架;核对此货车所载全部货物是否与出库单内容一致,核查无误后授权出库,完成相应的记录。
此处出库系统是具有一下几种功能模块的:
(1)系统维护。包括用户权限管理、密码设置、操作日志、数据备份、打印设置。
(2)基础信息管理。主要实现对系统的基本信息资料的管理和初期数据的设置。包括仓库定义、地区信息、货品信息、供应商信息、客户信息、员工信息、出入库信息及类别信息。
(3)仓库管理。主要实现对仓储基本业务的管理,是整个仓储管理的核心。包括货品入库、货品出库、货位管理、盘点管理、移位管理、调拨管理、预警管理、包装管理、质检管理。
(4)查询统计、报表。包括入库单、出库、组装、拆卸、报损、移位、盘点等的查询统计,出库计划、调拨单、调拨申请、客户指令、合同等的查询及各种报表输出。
(5)财务管理。主要用于简单记账,可以管理仓储物流中的收支。包括科目设置、记账录入、记账管理、记账查询、统计汇总表以及凭证打印等。
(6)其他。其他辅助项目和终端程序接口等。
总的来说,我自2004年毕业参加工作以来,作为一名公司的电子数据统计人员,多年来的工作实践也为自己积累了一些有益的工作经验,有较为熟悉过硬的专业技术能力,但在今后的工作中,我还将进一步加强学习,努力工作,不断提高自己的专业技能,为企业的生存、改革与发展作出积极贡献。
撰稿人:
第五篇:电子数据鉴定
电子数据鉴定
一、电子数据鉴定的基本问题
(一)电子数据鉴定含义之界定
《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定......电子数据鉴定是一种新型的司法鉴定,......(二)电子数据鉴定的任务
1.电子数据所记载内容的同一认定,电子数据鉴定。电子数据内容......2.电子数据真伪及形成过程的鉴定。电子数据真伪及形......3.电子数据内容的恢(修)复......4.电子数据生成、传递、存储及来源情况的认定。......5.确定因果关系。即通过鉴定查明某一现象或某一......6.确定事实的有无。通......7.确定事实的程度。通过鉴定确定受......二、常用电子数据鉴定技术
电子数据鉴定领域常用的数据技术包......1.数据复制技术。在电子......数据复制技术包括数据备份......数据复制可以根据鉴定工作的需......2.数据复原技术。电子数据鉴定中数据复原技术是指对......首先,关于电子文件被删除、被损......其次,关于磁盘格式化后数据的恢复......再次,磁盘其他故障的恢复技术。汪中夏,刘伟.数据恢复高级技术.电......蒋平,黄舒华,杨莉莉.数字取证......电脑硬盘格式化几点须知.http://ww......硬盘的十大故障解决办......聂元铭,曾志,黄燕宏.计算机数据修复与维......任伟,金海.网络取证技术研究......蒋平,杨莉莉.电子证据.北京:清华大......黄文.电子证据的法律思考.池州师专学......