关于规范电子文档格式的建议稿

第一篇：关于规范电子文档格式的建议稿

关于规范电子文档格式的建议稿

全体教职工：

为规范文档和做好文档资料管理工作，树立工作严谨态度意识，特对文档材料格式加以规范，做到整齐划一和完美和谐。现对文档格式作以下要求建议，希望大家遵照参考执行。

一、页面格式

1.页边距上（T）：2.54cm,下（B）2.54cm;左（L）:2.8cm;右（R）:2.4cm；

2.装订线位置（T）:左边装订，在约与上下边距7cm处装订；

3.页眉（H）：1.5cm,页脚（F）：1.5cm； 4.垂直对齐方式：顶端对齐；

5.行数和字数：一般每页排22行，每行排28个字，特定情况下可以作适当调整（一般文档以系统默认为参考）；

6.页码一般使用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线（如“-2-”）。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

二、标题格式 1.主标题

文档的主标题一律使用“小标宋体二号、小二号或宋体加粗居中”格式。标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。标题与正文间隔为五号字号空一行，行距最小12磅。

2.副标题

字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。3.小标题

第一层小标题用三号仿宋体、宋体或楷体加粗也可用三号黑体，其他层的标题用三号仿宋体、宋体、楷体或黑体。是否加粗视情况而定。同一材料中相同层的标题的字体相同。如文件中有附件或表格，则其标题按照主标题的格式调整。

4.署名

若在标题下署名，则用小4号仿宋体居中或右空两个字符右对齐格式；若署名在页尾，则使用与正文相同字体字号右空两个字符右对齐格式。

三、正文格式

正文使用三号或四号仿宋体、不加粗，所有文字、标点均使用全角字符。如果正文中包含表格，表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小，但字体样式必须按以下格式设置：表格的表头“宋体、加粗”，表格内容“仿宋、不加粗”，表格中的所有内容必须居中对齐；如果正文段落前有小标题，其格式只需要相对本段正文加粗。

四、段落格式

1.段落行距

段落为首行缩进两个字符，行距一般为1.5倍行距或28磅，可根据段落情况灵活调整，不统一要求，但必须保持文档内部的相对统一。

2.段落编号

一级段落编号为“

一、”、“

二、”……，二级段落编号为“1.”、“2.”……，三级段落编号为“（1）”、“（2）”等等。一般不使用四级段落编号，若有四级段落，编号为：第一层“

一、”、“

二、”……”；第二层“

（一）”、“

（二）”……”；第三层“1.”、“2.”……”；第四层“（1）”、“（2）”……”。

相同的编号段落之间通过分号分隔，最后一段用句号结束。为方便调整格式，请取消“段落自动编号”功能，方法如下：“工具”菜单——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡——取消“自动编号列表”条目；

值得注意的是：“

一、二……”后用顿号“、”；“

1、2……”后用点号“.”；“(一)、（二）……或（1）、（2）……”后不需要添加任何符号，如出现：“(一)、指导思想”、“（2）、领导小组”则为错误格式。

如果在一段文字中出现若干分支点，除可用“第一、第二……”“首先，其次，第三……”“一是，二是……”外，也可用“（1）、（2）……”标示。

五、附件格式

附件字体、字号、行距与正文相同。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。若有多个附件，则使用“附件

1、附件2……”，后不使用冒名“：”，即不能为“附件1：”格式。

六、落款

落款必须使用单位（部门）全称，在正文后至少空两行落款，格式与日期对齐；日期使用“YYYY年MM月DD日”（如：使用2018年1月9日，不使用虚位2018年01月09日）右对齐右空4个字（须使用“右对齐”功能，不允许通过空格键调整）的样式。

凯里市特殊教育学校办公室

2018年1月9日

第二篇：关于规范我市电子垃圾专业处理的建议

关于规范我市电子垃圾专业处理的建议

据不完全统计，全市每年淘汰的废旧冰箱、电视、电脑、洗衣机、空调、手机等各类大中小型电子产品已突破10万台。其中，大部分个体废品回收站在回收电子垃圾后采用手工拆卸、焚烧、强酸萃取、填埋以及丢弃等方式。如此处理产生了大量的重金属和有毒物质，造成严重的环境污染，也造成了宝贵资源的浪费。

国务院《废弃电器电子产品处理基金征收使用管理办法》明确规定了对处理企业按照实际完成拆解处理的废弃电器电子产品数量给予定额补贴。其中，补贴标准为电视机每台85元、电冰箱每台80元、洗衣机每台35元、房间空调器每台35元、微型计算机每台85元。

建议：1、理顺管理体制，明确相关部门的职权，落实监管责任；从而严格监管源头电子垃圾的总量，同时加强电子垃圾处理的制度设计；2、建立电子垃圾回收处理准入机制，建立可追溯的信息监管渠道，引进绿色环保企业采用物联网、电子标签、大数据技术等建立一套电子垃圾科学回收的信息化系统，提升回收环节的专业化、信息化水平。3、在中心城区大力开展以节约资源，改善环境为目标的绿色回收进商业零售窗口活动，督促中心城区大商场、超市、大卖场和电器专卖店设立绿色环保回收箱，建立覆盖全市城乡的专业化家电回收网络。

第三篇：电子处方规范

运城市中医医院电子处方管理制度

1、医院处方的开具、药品的调剂、保管的相关人员必须严格执行《处方管理办法》、《山西省处方管理实施细则》及本办法。

2、取得处方权的医师相应获得使用电子处方开具权，具有调剂资格的药剂人员获得调剂、审核处方权，医院分配登录编号和个人密码（自设并保密），方可登录并使用处方开具、调剂程序。

3、具有电子处方权医师必须使用自己的编号、密码登陆，开具处方时必须认真输入、核对病人信息。根据医疗、预防、保健需要，按照诊疗规范、药品说明书中的药品适应证、药理作用、用法、用量、禁忌、不良反应和注意事项等开具处方。

4、医师开具电子处方应填写患者姓名等所有“前记”信息，审查处方“正文”内容，并与门诊病历用药记录核对一致时方可确认。电子处方打印后，医师必须在纸质处方上签名。

5、药师应当认真逐项检查处方前记、正文和后记书写是否清晰、完整，并确认处方的合法性。药师调剂处方时必须做到“四查十对”：查处方，对科别、姓名、年龄；查药品，对药名、剂型、规格、数量；查配伍禁忌，对药品性状、用法用量；查用药合理性，对临床诊断。

6、药师应当按照操作规程调剂处方药品：认真审核打印的纸质处方，准确调配药品，正确书写药袋或粘贴标签，注明患者姓名和药品名称、用法、用量，包装；向患者交付药品时，按照药品说明书或者处方用法，进行用药交待与指导，包括每种药品的用法、用量、注意事项等。完成处方调剂后，应当在打印的纸质处方上签名。

7、药师对处方有质疑时，应当与门诊病历记录或医嘱核对病人信息、核对打印的纸质处方，并向开具医师询问、核实，无误后发给药品。医师对特殊用药，应当面向患者讲明有关事项。

8、特殊管理的药品（麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品）以及终止妊娠药品，应使用纸质处方开具，不得使用电子处方。

9、药剂科应当将打印的纸质处方与计算机传递处方同时收存备查。保存期按规定执行。

10、药事管理委员会每季度对处方质量进行分析评价，医务科、药学部每月对处方质量进行检查，对医师、药师不按规定开具处方、调剂的予以通报并进行质量经济考核。

11、严禁使用他人编号和密码登陆开具电子处方或调剂处方。造成不良后果的，查明责任后由电子处方签名医师或药师承担责任并按规定处理。

12、医师、药师违反《处方管理办法》，导致不良后果的，应承担相应的经济和法律责任。

运城市中医医院药事管理委员会

2014-11-8

第四篇：电子处方规范

我拟定的管理办法请指正：

***人民医院电子处方管理办法

1.医院处方的开具、药品的调剂、保管的相关人员必须严格执行《处方管理办法》、《河南省处方管理实施细则》及本办法。

2.取得处方权的医师相应获得使用电子处方开具权，具有调剂资格的药剂人员获得调剂、审核处方权，医院分配登录编号和个人密码（自设并保密），方可登录并使用处方开具、调剂程序。

3.具有电子处方权医师必须使用自己的编号、密码登陆，开具处方时必须认真输入、核对病人信息。根据医疗、预防、保健需要，按照诊疗规范、药品说明书中的药品适应证、药理作用、用法、用量、禁忌、不良反应和注意事项等开具处方。

4.医师开具电子处方应填写患者姓名等所有“前记”信息，审查处方“正文”内容，核实签名，并与门诊病历用药记录核对一致时方可确认。

5.药师应当认真逐项检查处方前记、正文和后记书写是否清晰、完整，并确认处方的合法性。药师调剂处方时必须做到“四查十对”：查处方，对科别、姓名、年龄；查药品，对药名、剂型、规格、数量；查配伍禁忌，对药品性状、用法用量；查用药合理性，对临床诊断。

6.药师应当按照操作规程调剂处方药品：认真审核打印的纸质处方，准确调配药品，正确书写药袋或粘贴标签，注明患者姓名和药品名称、用法、用量，包装；向患者交付药品时，按照药品说明书或者处方用法，进行用药交待与指导，包括每种药品的用法、用量、注意事项等。完成处方调剂后，应当在打印的纸质处方上签名。

7.药师对处方有质疑时，应当与门诊病历记录或医嘱核对病人信息、核对打印的纸质处方，并向开具医师询问、核实，无误后发给药品。医师对特殊用药，应当面向患者讲明有关事项。

8.麻醉药品和第一类精神药品，终止妊娠药品，应使用纸质处方开具，不得使用电子处方。

9.药剂科应当将打印的纸质处方与计算机传递处方同时收存备查。保存期按规定执行。

10.药事会每季度对处方质量进行分析评价，医务科、药剂科每月对处方质量进行检查，对医师、药师不按规定开具处方、调剂的予以通报并改正，严重的予以经济处罚（10—200元）。

11.严禁使用他人编号和密码登陆开具电子处方或调剂处方。造成不良后果的，查明责任后由电子处方签名医师或药师承担责任并按规定处理。

12.医师、药师违反《处方管理办法》，导致不良后果的，应承担相应的经济和法律责任。

第五篇：电子病历书写规范

电子使用电子病历的医师必须同时具备以下条件：

1． 书写医师资质

⑴在本院临床工作3年以上；

⑵能够熟练掌握病历书写规范，完成200份眼科住院病病历。其中甲级病案率≥90%； ⑶能够熟练掌握计算机操作，计算机操作等级考试合格。

 病具备以上条件者，经本人申请、科室主任推荐、医教科批准，计算机中心备案、授予

密码获得书写电子病历的资格。

 未经批准任何人员不得使用计算机，更不得随意修改计算机设置。

2． 书写规范

1）书写电子病历的各级医师，必须严格遵守卫生部、省卫生厅和《山西省眼科医院眼科病历书写细则》相关要求。在电子病历格式、项目的引导下如实记录的有关内容。眼科各项记录应具有科学性、准确性，不得随意“复制”、“粘贴”，影响病历的真实性。如男性患者出现月经史等问题时，应视为重大错误。

2）患者入院后应按规定时间完成入院病历（入院后24小时内）、首次病程记录（入院后8小时内）。主治医师首次查房应于患者入院48小时内完成。对病危患者应根据病情变化随时书写病程。手术前应完成术前小结、手术同意书、医患谈话记录、病情告知书等项目，并打印成文书、医师患者及家属签名。

3）电子病历应依据省卫生厅 2003 年《病历书写规范》记录上级医师查房有关内容，上级医师应及时审阅、修改。病程记录满页时随时打印成文书、签名。病历中无上级医师查房有关内容，为不合格病历。患者出院后应在24小时内完成出院记录、打印成文书，签名，回归病案室。

3．电子病历医持签名规定

⑴电子病历打印后书写医师应认真核实，用蓝黑墨水钢笔或黑色签字笔签名。上级医生应再次认真检查后，在其前签名。

⑵签名的最后一个字应与页面的最后一个字对齐。

4电子病历及网络管理

（1）电子病历只有主管医师及其上级医师有权书写和查看，院领导及医教科有监督和检查权，无书写修改权。未经批准任何人员（包括计算机中心工作人员）不得私自查看、打印病历或以其它手段泄露病历资料。

2）电子病历的书写时间由计算机网络自动生成。主管医师因特殊情况无法及时书写电子病历时，上级医师须按时代替其书写。科主任应及时检查电子病历的书写情况。

3）医院对电子病历的管理实行三级监控，即：医院（病案质量管理委员会）、医教科、科室质控小组。医院和科室设置专（兼）职病历质控人员，具体负责检查工作病历的书写和质量，发现问题及时改正。

4）上级医师应及时检查、修改主管医师书写的病历。科室病历质量专（兼）职人员对全科病历的检查每周不得少于两次。

5）医教科每周至少应抽查一次工作病案，发现问题及时纠正，并于每月第一周将上月病案质量检查情况汇成简报，向院领导和全院相关科室通报。每季度召开一次医院病案质量管理委员会研究讨论病历质量问题，提出改进意见。

6）电子病历录入完成后一经确认，任何人员（包括程序管理人员）都无权对内容进行改动。任何人员未经批准不得以任何技术手段对数据库进行修改。网络服务器能自动生成事件日志，以便能够追踪数据库操作事件。

7）计算机中心网络管理员须每周对服务器时间进行一次核对，以确保网络时间的准确

与真实。并做好电子病历资料的备份，以确保数据库的安全。

8）电子病历操作者在程序运行中发现或怀疑有病毒感染迹象时，应立即停止工作，报告计算机中心及医教科，待接到医教科网络安全的通知后方可继续工作。若遇病毒日，计算机中心须采取有效措施防止系统被感染以确保资料安全。

9）复印病历者必须按《山西省眼科医院临床病历管理规定》及《山西省眼科医院关于复印（复制）病历资料的规定》，在医教科办理相关手续并由医教科指定地点复印并加盖公章后方生效。任何个人或科室不得私自给患者复印或复制病历。