寺后小学电子档案建档规范

第一篇：寺后小学电子档案建档规范

寺后小学电子档案建档规范说明

一、电子档案建设的基本方针

档案建设纳入学校工作规划和计划、纳入各类人员职责范围、纳入各项工作管理制度；档案建设与工作布置、检查、总结、验收进度同步。

二、电子建档工作的四个统一

1、统一思想：学校明确档案建设电子化是为了适应学校信息化建设的需要，是学校档案管理的发展方向的指导思想。为此，学校专门召开各部门负责人会议，明确发展方向，落实工作要求；

2、统一领导：确立校长统一领导学校电子档案建设工作，副校长分管、指导此项工作，确定对各部门负责人是本部门的电子档案建设工作工作负总责人，负责本部门电子文件的收集、积累、归档与移交工作。

3、统一建模：本次评估材料根据“关于备查资料归类整理的要求”分三层归类，第一层是按“要求”把材料分成八个条块设独立文件夹，第二层是每个条块按三级指标设独立子文件夹，第三层是每个三级指标子文件夹的备查材料。

第三层的备查材料内容：一是本指标达标说明与材料目录；二是类同而又数量多文件合并设单独文件夹，三是单独文件。

以上每个层次材料的建档都做到了建模时的要求、格式统一，并有专人构建模版以供学习。

4、统一归档：各部门负责人对本部门的建档工作基本完成之后，由校长室指派专人对档案进行汇总、检查，对不符合要求的档案退回重新整理、修正，直至符合要求后才统一归档。归档后上传至学校ftp，学校ftp做到有专人管理、有专门安全设置，有用户使用权限，有专门文件备份，确保文档安全。

三、电子文档的方便特色

为便于查阅，学校独具匠心，在每个指标达标说明的材料目录下都建立了相应的超链接，并把“ctrl+左键单击打开”设置为“左键单击打开”，只要打开“达标说明”这个文件，就做到了只要单手随时点击目录就可以随时查阅文件，十分方便。

这里要注意的就是：设置超链接前后，“达标说明”这个文件必须与要打开的文件在同一个文件夹。

第二篇：居民健康档案电子建档工作实施方案

**镇居民健康档案电子建档工作

实施方案

根据我区深化医药卫生体制改革的部署要求，为进一步做好我镇公共卫生服务项目实施工作，圆满完成今年年底我镇居民健康档案电子建档达到80%的任务，结合我镇实际，制定本实施方案。

一、工作目标

逐步为农村居民建立电子档案，到2012年底我镇居民健康档案规范化电子建档率达到80%，以后每年按照上级要求递增，直至在全镇范围内建立起覆盖全镇居民的、符合实际的、统一、科学、规范的健康档案建立、使用和管理制度。为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

二、成立领导机构

1、成立**镇农村居民健康档案电子建档领导小组 组

长：…… 副组长： …… 成员：……

领导小组下设办公室在公共卫生科，……任办公室负责人。

2、成立信息采集组、审核组和信息录入组

信息采集组成员：各村责任医生和协作医生、乡村医生 审核组成员：……

信息录入组成员：… 各村责任医生和协作医生

三、时间安排 1、8月2号召开建档动员培训会议，成立领导机构、制订实施方案。2、8月3日——9月10日根据纸质调查表乡村入户进行调查摸底，完成建档工作，同时审核组对已建纸质调查表开始审核，对不合格档案交由责任医生重新调查后再次审核。3、8月10日启动居民健康档案信息录入工作，由录入组开展录入工作。4、10月15日全面完成已建纸质调查表的电子录入工作，同时加快辖区内未建档居民健康档案信息采集。

四、电子建档流程

1、有乡村医生参与建档的行政村，由乡村医生入户开展调查摸底工作，完成调查后，由责任医生与协作医生共同审核档案质量并参与电子档案录入。

没有乡村医生参与建档的行政村，由责任医生与协作医生一同入户开展调查摸底工作，完成调查后由余肖峰、张宏涛进行电子档案录入。

2、审核组成员对已建的纸质调查表审核，确保档案的真实性，直至合格为止。审核合格的由审核人在健康档案封面上签字确认后交录入组录入系统。

3、信息录入组要积极、主动配合软件公司做好软件的安装、系统调试、人员培训等工作，合理安排录入人员，集中力量，务必在规定时间内完成电子建档工作任务。

五、工作制度

1、专人负责制 信息采集组由各村责任医师负责，9月10前完成建立本村居民健康纸质调查表80%。

2、工作进度

9月1日电子建档工作启动后，信息录入小组每天必须完成800份电子档案的录入工作，并由……每10天将工作进展情况上报院长一次。

3、意见反馈

各工作组要对在电子建档工作中遇到的困难和问题以及好的工作经验、意见和建议及时收集、分析，并上报至本院领导小组办公室，便于改进和完善。

4、奖惩制度

A、为了能够及时、准确的完成电子档案录入工作，经院委会研究决定：对资料采集组每调查一人予以一元补助，对电子信息录入、信息审核工作人员不予补助。

B、对健康档案电子建档工作启动不及时，工作进度滞后的，工作人员不遵守工作纪律、失职渎职、造假档案者将追究相关人员的责任，并与个人的工作绩效考核挂钩、与个人评优评先挂钩、与公共卫生服务经费拨付挂钩。

2012年8月1日

第三篇：区农村居民健康档案电子建档工作简报

**区农村居民健康档案电子建档工作

简报

2011年8月29日第一期**区卫生局 为加快推进农村居民健康档案规范化电子建档工作，确保全区城乡居民健康档案规范化电子建档率达到50%以上的目标，区卫生局于2011年8月5日举办了全区农村居民健康档案规范化电子建档工作培训班，全区7个乡镇卫生院院长及信息系统管理员共25人参加了本期培训。于2011年8月10日召开了农村居民健康档案信息系统启动会议，会上分管副局长**对工作做了详尽的安排和部署，要求在电子建档过程中，各乡（镇）卫生院要做好月计划、周重点、日安排，合理安排人力，集中精力，做到“人休机不停”，力争在规定时间内，全面完成已建纸质健康档案计算机管理任务。局长**到会做了重要讲话，强调了农村居民健康建档规范化电子建档的重要性，要求院长们高度重视，确保如期完成今年城乡居民健康档案规范化电子建档率达到50%以上的目标任务。目前电子建档工作进展顺利，到2011年8月30日为止共计已完成10605份健康档案电子建档。

一、建档情况。

表1：**健康档案录入进度公布表（本表数据统计截止2011年8月29日9时）

（此表按建档率排名）

二、工作亮点。各乡镇卫生院实行了月计划、周重点、日安排，合理安排人力，做到“人休机不停”，在录入健康档案情况下，正常工作不担误。**卫生院在本周录入健康档案进度较突出，**卫生院举全院之力，安排2.5元/人份的建档工作经费，充分调动工作人员的积极性。确保工作质量与进度。

三、存在的问题。硬件配备不到位、网络不稳定、个别院长不重视，人员安排不足，对软件操作不熟悉，导致进度落后。请各单位高度重视，尽快将进度赶上来。

二○一一年八月三十日

编辑：责任编辑：审核：审签：

第四篇：电子档案录入规范小结

电子档案录入规范小结

顺序：新建家庭档案－户主个人基本信息－户主健康体检表－新增家庭成员－新增家庭成员的健康体检表（有慢性病或老年人婴幼儿等再建相应的随访记录表）。点保存。

一，新建家庭档案，1，编号问题，一定要注意。村3位，组2位，户2位，个人1位。例如，永红村12组第三户第一个人。编号为21012031。户籍地址:上栗。具体地址：尽量详细。（建档人，录入健康档案上建档乡村医生的名字，和电话号码，保存，以后只需下拉菜单就找到了）。建档时间：为纸质档案建档时间。建完后保存。

二，建健康体检表，鼠标双击左边菜单个人名字。打开有“居民健康档案”的菜单后。点击右下角，新建档案，选择健康体检表（选定了为显示为绿色）填写建档日期为纸质档案上的日期。建成后显示是否再建档（如没有慢性病或其它新建档案中的选项病症）点否。关闭后。双击右菜单健康体检表的日期。打开后完善健康体检表后保存。双击个人基本信息表，按提示完善其中信息数据。三，新增家庭成员：第一种方式：鼠标双击标有“家：户主”，点右边菜单。第二种：鼠标双击有“家：户主”打开后，单点鼠标右键，点菜单中选项。（注：这也是修改和删除家庭成员信息的方式）。特别注意，新建家庭和新增家庭成员一定要区分开来。切莫输错，将这个家庭的人输入那个家庭。建完后同上第二条完善个人基本信息，建健康体检表。

四，慢性病患者及符合“新建档案”表中选项的人群。除完善个人基本信息。健康体检表，需在新建档案中建立相应表。糖尿病，高血压，精神病建档随访表需建四张表。时间为：2011.3.1，2011.6.1，2011.9.1，2011.12.1.（随访时间向后推三个月，例如2011.3.1表的随访时间为2011.6.1）按相应数据如实填写，保存。（注）标为高血压，糖尿病，精神病等慢性病患者在个人基本信息表的既往史，疾病选项中标明，时间能确定的具实填写，不能的填为建档时间。

五，输完一本后。将家庭编号写于纸质健康档案封面相对应处。个人编号只需填写后八位于纸质健康档案内。

六，各种体检表信息数据按纸质档案上如实填写。

第五篇：困难职工档案建档说明

困难职工档案建档说明

市总工会对困难职工档案提出以下要求：

1、表格一式三份；

2、需要附相关证明材料：

①收入证明；

②户籍证明（证明家庭成员人数）；

③如因病致贫的需附医院诊断记录、有关医药费结算单据； ④如因学致贫的需附学籍证明和学费收据。

3、以下情况不得建档：

①违反计划生育政策；

②家庭成员中是青壮劳动力、但不工作（如有疾病等特殊原因的除外）。

其他条件参照上次表格后所附的内容