浅议工程质保金的核算与管理-韩朝永2010-12-17

第一篇：浅议工程质保金的核算与管理-韩朝永2010-12-17

浅析工程质保金的核算与管理

南京鼓楼项目

韩朝永

一、工程质保金的含义

工程质保金、又称工程质量保证金、保修金，是在约定质量保证期届满且承包人履行保修义务后，发包人应退还给承包人所扣留的工程价款。质保金本质是承包人对履行保修义务的担保，是工程担保责任的一种形式。

工程质保金的预留方式一般有两种：一是当工程进度款拨付累计达到工程价款一定比例（如95%）时，剩余款项作为质保金。二是从发包人向承包人第一次支付进度款开始，每次扣留一定金额作为质保金，直到质保金总额达到规定金额为止。工程质保金一般在质保期满后返还，且一般不计利息。

工程质保金在约定质量保证期届满且承包人履行保修义务后应退还给承包人。如果承包人未能履行保修义务，则发包人往往会扣留相应质保金，委托第三方保修。如合同对质保期没有约定，则为法定最低保修期，按不同部位的保修年限，参照各部分的工程造价比例主次返还，一般最长期限为5年。工程合理使用寿命期限内一般不扣留质保金。根据核算的主体和对象不同工程质保金可以分为应收工程质保金和应付工程质保金。

二、工程质保金的核算

根据《企业会计准则第38号—首次执行企业会计准则（讲解）》第二条关于“超过正常信用条件延期付款（或收款）、实质上具有融资性质的购销业务”的解释“企业应当将尚未确认但符合收入确认条件的合同或协议剩余价款部分确认为长期应收款，按其公允价值确认为营业收入，两者的差额作为未实现融资收益，在剩余收款期限内采用实际利率法进行摊销。在确认收入的同时，应当相应地结转成本。从施工企业的具体情况看，业主根据验工额扣留一定比例预计回收期大于一年的应收质保金应按照公允价值确认应收帐款账面价值并调减营业收入，在以后年度需要调增以前年度因为折现而调减的应收质保金的公允价值，同时确认利息收入。即质保金折现系由营业收入的公允价值确认引起，因此应收质保金折现额应调整对应的营业收入，应付质保金折现应调整对应的项目成本，1 折现后续计量转回时应分别确认利息收入或支出。以下分别从折现率的确定、回收期的确认以及核算原理公式并结合案例详细阐述。

1、对于折现率的确定。结合本企业具体实际，首先，如果工程质保金期间为1年以内的，在收入初始确认时，考虑到其公允价值接近实际收到金额，因此不需折现。其次，如果质保金期间为1年以上的，除中国中铁合并报表范围内部单位外，应收政府部门或国有投资单位质保金采用一年期银行存款利率，应付质保金采用一年期银行贷款利率折现。对于非政府部门或非国有投资单位合同款项，需要结合业主实际信用风险情况判断折现率(暂按照银行存款利率)。对于中国中铁合并报表范围内部单位，应收、应付质保金统一采用一年期银行存款利率进行折现。（应收未收可以理解为银行存款，采用一年期银行存款利率；应付未付可以理解为银行贷款，采用一年期银行贷款利率折现。）

2、对于回收期的确认。计算质保金折现时的回收期与账龄无关，根据与业主签订合同的质保金期和扣留质保金的时间综合确定，由于质保金分期扣留，一个项目可能有多个回收期。质保金年限的确定需要根据甲乙双方签订的合同规定支付期限为准，不考虑如延期支付等影响回收期限的问题，预计回收期为每笔扣留质保金的时间至合同完工期+合同约定工程质保期。

3、工程质保金的核算公式及账务处理会计分录。⑴、P=F/(1+i)^n ⑵、F=P*（1+i）^n P：现值 F：终值 i：利率（折现率）n：折现期数

第一个公式相当于几年后要得到现在帐面上应收质保金的金额（F）那么现在要存到银行多少钱（P）；

第二个公式相当于将现在帐面上应付质保金的金额（P）存在银行，那么几年后能收回多少钱（F）。

工程质保金的账务处理如下： ⑴应收质保金折现的帐务处理：

①确认应收工程质保金时：

借：应收账款-工程款-质量保证金

贷：工程结算

②应收质保金折现时： 借：主营业务收入

贷：应收账款-工程款-工程质保金折现

③到期实际收回质保金时：

借：应收账款-工程款-工程质保金折现

贷：财务费用-利息收入

同时： 借：银行存款

贷：应收账款-工程款-工程质保金

⑵应付质保金折现的帐务处理： ①确认应付工程质保金时： 借：工程施工-合同成本-分包成本

贷：应付账款-工程质保金-xx劳务公司 ②应付质保金折现时：

借：应付账款-工程质保金-xx劳务公司

贷：主营业务成本

②到期实际支付应付质保金时：

借：财务费用-利息支出

贷：应付账款-工程质保金-xx劳务公司

同时：

借：应付账款-工程质保金-xx劳务公司

贷：银行存款

4、账务处理实例。

⑴ A公司为一家施工企业，按照合同规定，其承包的工程项目于2008年12月31日完工进入质保期，合同约定质保金为400万元，收回时间为完工后三年，应收质保金采用一年期银行存款利率计算，假定一年期银行存款利率3%，该公司各年折现及转回金额计算如下表：

资产负债表日现值=400 *现值系数=400*0.915=366.00万元

即三年后收回的400万元,考虑到资金的时间价值,现在的公允价值应为366.00万元, 折现额为34.00万元为业主延期付款需支付的利息收入。

确认应收质保金：

借：应收账款-工程款-质量保证金 400 贷：工程结算 400 2008年12月31日确认应收质保金折现金额时: 借：主营业务收入 34.00 贷：应收账款-工程款-质保金折现 34.00 以上折现金额在回收期内按照实际利率法逐年转回。①2009年12月31日转回时

借：应收账款—工程款-质保金折现 10.80 贷：财务费用-利息收入 10.80 ②2010年12月31日

借：应收账款—工程款-质保金折现 11.20 贷：财务费用-利息收入 11.20 ③2011年12月31日

借：应收账款—工程款-质保金折现 12.00 贷：财务费用-利息收入 12.00 同时

借：银行存款 400.00 贷：应收账款-工程款-工程质保金 400.00 ⑵ A公司为一家施工企业，按照合同规定，其分包甲劳务劳务的工程项目于2008年12月31日完工进入质保期，合同约定质保金为100万元，质保期为 完工后三年，应付质保金采用一年期银行存款利率计算，假定一年期银行存款利率3%，该公司各年折现及转回金额计算如下表：

资产负债表日现值=100 *终值系数=100*1.093=109.30万元

将现在帐面上应付分包商质保金的金额100存在银行，考虑到资金的时间价值,3年后可以收回的公允价值应为109.30万元, 产生的利息为9.30万为分包商延期收款需支付的利息支出。

确认应付质保金：

借：工程施工-合同成本-分包成本 100.00 贷：应付账款-工程质保金-甲劳务公司 100.00 2008年12月31日确认应付质保金折现金额时: 借：应付账款-工程质保金-甲劳务公司 9.30 贷：主营业务成本 9.30 以上折现金额在回收期内按照实际利率法逐年核转。①2009年12月31日

借：财务费用-利息支出 3.20 贷：应付账款-工程质保金-甲劳务公司 3.20 ②2010年12月31日

借：财务费用-利息支出 3.10 贷：应付账款-工程质保金-甲劳务公司 3.10 ③2011年12月31日

借：财务费用-利息支出 3.00 贷：应付账款-工程质保金-甲劳务公司 3.00 同时 借：应付账款-工程质保金-甲劳务公司 100.00 贷：银行存款 100.00 一般说来，质保金不会提前或者延后收回、支付。对于提前收回，就在收回当年将尚未恢复的折现损益金额全部在当年转回。延后收回或支付质保金，则还是按照原来的预计回收期调减和转回，预计回收年限到期时已经为0，故不再进行折现，按照普通应收账款或应付帐款进行管理。

质保金应与其他性质款项的支付和收回分开管理，建立专门明细账进行统计。如在应收账款-应收工程款科目下设置三级科目：工程款、质量保证金、质保金折现进行明细核算。且已经折现的质保金不需要再计提坏账准备。

三、工程质保金的管理

施工企业对工程质保金管理包括两个方面:一方面是对与建设单位签订合同中约定的工程质保金的管理，另一方面是对与分包单位签订的合同中约定的工程质保金的管理。

（一）质保金管理存在的问题

建筑业市场激烈的竞争形势，建设方分包方法律意识的淡薄，建筑施工企业自身的点多、线长、面广等特点，造就了质保金管理存在众多问题的现状，根据核算主体和核算对象的不同，本文从应收质保金和应付质保金两个方面管理加以阐述。

首先，相对建设单位应收质保金管理存在的问题。

1、因建筑市场供求关系失衡，导致市场竞争过度，一些施工企业为了承接工程明知是不平等合同条款还是硬着头皮签订，最终致使自己处于不利地位。质保金条款规定的回收期限过长，比例过高，严重影响了施工企业的偿债能力和盈利能力。

2、由于施工企业的经营状况点多、线长、面广、人员流动、更换频繁，无法保证人员配置自始稳定性，这样难于保证该项目质保金管理的连续性。

3、在项目工程保修期满后，业主不按合同支付工程质保金，施工企业也没有具体的应对措施。由于诉讼时间长，成本高，耗费大量人力、财力，即使胜诉在法院执行时也有很大的难度，施工企业不敢或不愿通过诉讼程序解决，债权被长期拖欠。

其次，相对分包单位质保金管理存在的问题。

1、施工企业在与分包单位签订合同时没有质保金条款或者质保金比例过低，质保期过短。

2、工程质保金条款形同虚设，并未严格执行。虽然施工企业与分包单位签订的合同有质保金条款，但是项目部在执行合同时却并没有预留相应比例的质保金或提前支付质保金，甚至支付大量的预付款。

3、分包过程管理和控制不严，发生质量问题时不能及时追究保修责任，额外的增加了企业的保修成本及风险，并且直接影响了建设方应收质保金的回收。

4、因应收建设方质保金尚未收回以及建筑业市场本身的低利润率，导致资金存在缺口，承包商会积压部分的人、材、机等欠款，因长时间不能及时支付，可能会面临被分包单位和材料供应商因延期付款而被起诉的风险发生，在一定程度上扰乱了企业正常的生产经秩序，且影响了企业的形象和社会声誉。

（二）解决质保金问题的对策

针对上述存在的问题，合理有效的加强质保金的管理，可以从应收质保金和应付质保金两个方面加强管理：

首先，加强与建设单位的应收质保金管理。

第一，要重视与建设单位施工合同的签订，特别是质保金条款的约定。合理的制定质保金扣留比例和扣留方式，在一定程度上可以缓解施工单位资金压力，特别是低价中标经营项目。

第二，成立质保金管理职能部门，配备有一定收账经验的专门人员(包括法律、财务及纪检等人员)，并制订相应的工程质保金管理办法和措施，负责工程质保金管理工作。这样避免了因项目部临时组建、人员流动、更换频繁导致的内部沟通和衔接带来的不便。

第三，根据质保金的具体实际情况制定合理有效的质保金回收措施。比如对于拒不支付质保金的业主，公司采取多种灵活追债方式比如运用优先偿还权追讨欠款，积极查找债务人的财产线索，申请法院查封、冻结，进行拍卖，或迫使对方就范协议还款，或以物抵债、或代位行使债权等，加快公司收回资金的进程，减少公司的风险。

其次，加强与应付分包单位质保金的管理。

第一，在与分包单位签仃合同时，要明确规定质保金比例和质保期限。质保金原则上不低于建设单位扣留的比例和期限。一方面扣留质保金有了合法依据，另一方一面分担了施工过程中的资金周转压力，合理转嫁了风险，为工程项目正常经营创造了条件。

第二，严格按合同支付款项，加强合同的过程管理。在合同执行过程中，要求各所属单位严格执行公司关于对外结算和支付的规定。各工程项目在分包拨付工程款上应严格扣留不低于业主扣留比例的质保金，分摊资金压力和风险。可用业主对待施工单位的一系列办法来管理分包单位，如合同的签订、工程款的支付、质保金的扣留等。对分包单位调拨的材料款、电费、税金、机械租赁费等要及时扣回，防止工程进度款超付或工程质量问题的发生。

第三，大力加强分包过程控制，明确责任，严格控制工程质量问题的发生，合理制定工程质量奖惩办法，且严格执行。

第四，合理的筹划资金的使用，及时支付材料商及分包商欠款，避免不必要的诉讼风险。

综上所述，施工企业应规范质保金的核算和管理，充分认识质保金管理的重要性，制定合理有效的管理方法，实行全过程控制，保证企业资金的良性循环，为企业健康有序的发展保驾护航。

第二篇：项目工程质保金管理

浅析项目工程质保金管理

建设单位（业主）在项目工程建设中按合同约定的比例直接扣留的工程质保金是施工企业一项重要的流动资产，加强项目工程质保金管理对施工企业的生产经营有着非常重要的意义。本文以“工程质保金含义?不能及时收回工程质保金可能带来的后果?目前施工企业项目工程质保金管理存在的问题?加强工程质保金管理的思考”为思路进行粗浅的述议，以期达到加强项目工程质保金管理的目的。

一、工程质保金的含义项目工程质保金是指为落实项目工程在缺陷责任期内的维修责任，建设单位（业主）与施工企业在项目工程建设承包合同中约定，从应付的工程款中预留，用以保证施工企业在缺陷责任期内对已通过竣（交）工验收的项目工程出现的缺陷（即项目工程建设质量不符合工程建设强制性标准、设计文件，以及承包合同的约定）进行维修的资金。项目工程质保金按项目工程价款结算总额乘以合同约定的比例（一般为5%）由建设单位（业主）从施工企业工程计量拨款中直接扣留，且一般不计算利息。施工企业应在项目工程竣（交）工验收合格后的缺陷责任期（一般为十二个月）内，认真履行合同约定的责任，缺陷责任期满后，及时向建设单位（业主）申请返还工程质保金。建设单位（业主）应及时向施工企业退还工程质保金（若缺陷责任期内出现缺陷，则扣除相应的缺陷维修费用）。

二、项目工程质保金不能及时收回可能带来的后果项目工程是施工企业赖以生存与发展的基础和条件。为了适应激烈的市场竞争，求得生存和发展的空间和舞台，施工企业努力“找米下锅”，争取更多的工程项目，而施工企业承揽的工程项目越多，则建设单位（业主）按合同约定的比例从工程计量产值中扣留的工程质保金累计数额就越大。一般地，当一个项目工程通过竣（交）工验收后，由于建设单位（业主）扣留了5%的工程质保金，在项目工程人工、材料、机械等费用的结算和支付上，都或多或少的存在一些欠付款项，只有等到缺陷责任期满后，工程质保金退回时才能进行清偿。如果工程质保金在缺陷责任期满后迟迟不能收回，则各种欠付费用就不能及时清偿，时间一长，很可能招致债权人采取相关手段甚至通过司法程序来维护和保证其合法权益。这样一来，无疑就会给施工企业的正常生产经营带来不便，扰乱其正常的生产经营秩序，甚至可能被送上被告席，从而影响其企业形象和社会信誉。

三、目前施工企业项目质保金管理存在的问题施工企业在通过招投标努力争取到工程项目后，在组织每一个项目工程建设时，一般都是组建临时的项目经理部，代表施工企业行使项目建设管理权，进行相应的活动。在项目工程通过竣（交）工验收后，各项应收、应付款项尚未了结时，所组建的项目经理部就基本上名存实亡，机构解体，人员分散。施工企业一般也没有制定具体的管理办法来督促处理已完工程所遗留的事项，工程缺陷责任期满后，也没有安排专门的管理部门或专门的人员去经管工程质保金的收回，在催收工程质保金时，就临时召回原经办人员去催收。由于个别原经办人员在其他项目工程上又身负要职，很难有更多的时间和精力或惰于再去经管原项目工程事项，就采取走过程的形式敷衍了事，不讲究办事效率或办事方式、方法，致使事半功倍。另外，从目前好些已完工项目的工程质保金返回情况来看，在项目工程缺陷责任期届满后，业主因故迟迟难于退还工程质保金，施工企业也没有具体的应对措施，听之任之，采取“到哪座山唱哪支歌”的应对办法，最终导致企业有形资本和无形资本双双受损。

四、加强工程质保金管理的思考一般地，市场较好的施工企业都是同时经营着多个项目工程建设。在项目工程施工过程中，建设单位（业主）按合同约定的比例从工程计量产值中直接扣留了相应的工程质保金。工程完工后，如果在缺陷责任期内没有发生缺陷责任，缺陷责任期满后，则施工企业应及时向建设单位（业主）申请返还原扣留的工程质保金，建设单位也应采取积极措施及时退还工程质保金。

五、从施工企业的角度思考由于施工企业的经营状况是：点多、线长、面广、人员流动、更换频繁，不可能做到在一个项目工程没有完全了结时人员不动，这样对项目工程的后续了结工作带来了不便，工程质保金也难于管理。为了解决工程质保金管理难题，则施工企业有必要成立一个相应的职能部门，如组建工程质保金管理科，配备有一定收帐经验的专门人员（包括法律顾问等），并制订相应的工程质保金管理办法和措施，负责工程质保金管理工作。为了及时收回工程质保金，施工企业相关职能部门应做好各自相关的工作：

1)项目工程完工后，项目经理部应及时组织各项费用结算，并清理各项借支、预付款项，能够支付清讫的，做到不留尾巴；不能及时支付清讫的，应与债权人说明原因，在工程质保金退还后进行清偿。各项费用结算必须做到手续齐全，在结算款不能及时支付的情况下，结算清单（支付证书）应认真履行必要的签认手续，交项目经理部财务部门列帐处理，不能将结算清单（支付证书）直接交到施工组负责人手中后就不闻不问，万事大吉。

2)项目经理部财务部门必须认真做好项目完工结算工作，并报送系统的完工结算报表，列出详细的应收、应付清单，然后将整个项目工程财务资料移交内审部门进行粗略移交审计，在确认各项应收应付情况后，将往来帐目移交到施工企业总部财务部门列往来帐目进行接管。

3)项目经理部将项目工程整体情况（包括工程规模、开工、竣工时间、约定缺陷责任期、工程质保金扣留比例等）及扣留工程质保金详细情况（工程质保金扣留清单）以书面形式移交工程质保金管理科。

4)工程质保金管理科接管后，应根据实际情况设法向建设单位（业主）申请返还工程质保金，保证尽可能及时收回工程质保金以清偿各项债务。当工程质保金分期分批收回时，工程质保金管理部门应及时知会财务部门按内审部门认定的应付款项情况进行分期分批偿付。

5)如果工程质保金在缺陷责任期届满后迟迟不能返还，则工程质保金管理部门就有必要采取相应的断然措施来保证其收回，以维护自身的合法权益。

六、从建设单位（业主）的角度思考根据现行项目工程经营模式来看，建设单位（业主）一般在施工企业项目工程计量产值中按5%直接扣留工程质保金，则用于当期工程建设的资金只有95%，只能勉强维持其项目工程的正常生产经营。对于低单价中标经营的项目，就已很难维持其正常的生产经营。在生产经营过程中，当项目工程建设资金周转困难时，为了按合同条款保质保量搞好工程建设，施工企业不得不挤占其他资金，甚至向金融机构贷款进行投入，这样就增加了项目工程的经营成本。如果施工企业在项目工程缺陷责任期届满后不能及时收回工程质保金，不能及时清偿债务、归还贷款，则项目工程的经营成本就不能得到有效控制，利润空间就越来越小，不利于企业扩充积累，增强市场竞争力，实现可持续发展的目标。工程质保金来源于施工企业，建设单位（业主）按约定向施工单位预收了工程质保金后，应进行专款专存，保证到期返还。可在实际操作中，这部分资金却很难保证其专款专存、到期返还，可能作为工程款的一部分再支付给施工企业，在一定程度上保证了工程建设资金的富余。而就施工单位而言，就是一种变相的垫资施工行为，牺牲了或有的机会收益。那么，当项目工程完工缺陷责任期满后，建设单位（业主）应该积极支付扣留的工程质保金，保证施工企业能及时清偿各项应付债务，维护其正当的权益和既得利益。目前，有些项目工程建设，特别是地方性项目工程建设，资金来源来自两个方面：国家投入、地方自筹，而地方自筹资金很难保证及时到位，造成项目工程建设完工后缺陷责任期满，建设单位（业主）不能及时退还扣留的工程质保金。在这种情况下，建设单位（业主）应采取相应的措施保证自筹资金的及时到位，必要时可取得政府或上级主管部门的支持和干预，从而保证工程质保金能顺利退还施工企业。否则，施工企业有权采取必要的措施收回工程质保金，同时，可以要求建设单位（业主）支付因延期退还工程质保金而根据银行同期贷款利率计算所得的利息，并承担因延期退还工程质保金由此而给施工单位带来的损失。

第三篇：质保金核算公式建议书

质保金核算公式修改建议书

一、原有问题

目前，发票校验阶段和付款申请阶段的质保金计算公式不一致，两个公式计算出来的质保金的金额不同，导致实际支付质保金额和财务已记账质保金额不一致，——例如，实际支付金额会比已记账质保金额多付0.01或者少付0.01，同时也会造成凭证传递失败，影响到会计核算的准确性和业务操作的流畅性。必须保证两个阶段对质保金的计算公式一致，才能保证财务业务顺利开展。发票校验阶段公式

质保金=合同总额*质保金比例（四舍五入金额）付款申请阶段公式

质保金=合同总额合同金额*到货款比例（四舍五入金额）-合同金额*投运款比例（四舍五入金额）

二、国网ERP总部财务组给予的答复

发票校验阶段的质保金计算逻辑无误，支付申请阶段的质保金计算逻辑存在不严谨性，请修改支付申请逻辑。请列举两个实际例子，将相关信息截图挂附件将问题报给物资组。

三、国网ERP财务组提供的解决方案给物资公司带来的新问题

现在蒙东公司每支付一笔业务都需要供应商开具收据，且收据金额需要与支付申请中应付金额严格一致，否则财务不予以支付；目前物资支付申请应付金额严格按照电子商务平台系统支付比例四舍五入计算得出，供应商开具收据计算逻辑与此逻辑严格一致。

如果按照国网ERP财务组的建议修改支付申请应付金额计算逻辑，那么供应商开具收据金额将与应付金额对不上，且蒙东公司上千家供应商，给工作带来极大不便，故物资分公司供应部经与物资分公司财务部沟通希望修改财务发票校验逻辑，财务发票校验计算逻辑与物资支付申请应付账款计算逻辑严格一致。

四、建议解决方案

修改发票校验阶段的质保金公式，使发票校验阶段的质保金公式与付款申请阶段的质保金计算公式一致。这样，既解决了两个阶段计算公式不一致带来的原有问题，又避免新问题的产生，望采纳。

第四篇：质保金管理暂行规定

质保金管理暂行规定

1.目的

为了规范质保金的使用和支付，控制和防范法律风险，确保公司生产建设的顺利进行，制定本暂行规定。2.定义

“质保金”是指质量保证金和/或质量保修金的总称。质量保修金，是由合同双方约定从应付合同价款中预留的，当标的物出现质量问题，需要进行修理时，用于支付修理费用的资金。质量保证金，是施工单位根据建设单位的要求，在建设工程承包合同签订之前，预先交付给建设单位，用以保证施工质量的资金。与质量相关的银行保函与质保金具有同等效力。

3.适用范围 本规定适用于所有以公司名义对外签订的采购合同。3.1.以下合同必须约定质保金条款，按规定预留和/或预付质保金：

 工程建设、设计、监理合同（含一般技改项目） 专利、专有技术合同  检维修施工合同  设备采购合同

 工程项目特殊材料采购合同  经评估质量风险不可控的合同。3.2.以下合同可不预留质保金：  金额在10万元以下、技术简单的通用类设备采购合同；  金额≤50万元的非框架类检维修合同；

 标的明确且能够即时接收、后期不可能存在质量缺陷的采购合同；

 经评估质量风险可控的合同。

3.3在工程项目竣工前，已经缴纳履约保证金的，不得同时预留工程质量保证金；采用工程质量保证担保、工程质量保险等其他保证方式的，不得再预留保证金。4.工作流程

4.1.在合同订立时，规范质保金条款的内容，明确双方的权利义务：

 质保金期限。质保金期限一般为验收之日起1年，其中工程建设合同为办理工程中间交接手续之日起1年后，物资采购合同为到货后18个月或正常运行后12个月（两者以先到者为准）。法律法规有明确质保金期限要求的从其规定；因特殊原因需要较长质保金期限的，需在合同中约定，但不得超过法定质保金期限的最长年限。

 质保金数量。质保金数量一般为合同标的额的5%。

甲乙双方的权利义务：在质保期满前，乙方应及时负责缺陷修理及不合格文档整改等直至甲方满意为止；如乙方在收到甲方通知后未及时修理整改或未能满足甲方要求，甲方则另请其它单位返修，发生费用在质保金内扣除，不足部分由乙方另行支付；质保金不计利息。质保金返还后，并不相应解除乙方质量责任，其质量责任按照规定执行。4.2.质量问题的处理

 在工程建设过程中，任何单位或部门发现质量问题要立即通知/反馈，由合同主办部门牵头负责就该质量问题与合同对方沟通处理。

 合同主办部门应就质量问题的性质、内容、严重程度、拟处理意见、回复期限等通知对方单位，就争议处理与对方协商以争取达成一致意见，并按规定办理相关手续。若双方不能达成一致意见的或对方处理意见不能令我方满意的，应按合同相关约定处理。

 在工程建设过程中，施工管理部门要做好质量问题的证据保存工作，特别是对方当事人不予确认、不予回复的质量问题必须留有监理、施工单位或质监等第三方对质量问题的确认和处理意见。4.3质保金的支付

 双方合同约定的缺陷责任期届满，工程承包商、或设备材料供货商应向公司合同主办人员提交《付款通知》（适用于工程类，详见附件1）、或《质保金申请/通知表》（适用于物资类，详见附件2）。

 工程项目类质保金在支付前应办理合同关闭（含质保金释放条款）手续，如没有办理，则应填写《工程质保金付款依据》（详见附件3），设备材料类质保金在支付前应填写《设备、材料质保金支付/质量保函释放确认表》（详见附件4），分别经使用部门、主管部门签字确认后，财务部门按照公司《付款指引与程序》办理。

5.相关要求

5.1.对于因某些特殊原因不能按照本规定第3.1条预留质保金的，合同主办人员应在合同报批时进行专题说明。

5.2.为规避合同风险，质保金到期后合同主办人员应及时办理支付签字确认与审批手续，相关使用部门/主管部门应予积极支持。5.3合同主办人员应会同财务人员定期清理质保金预留与支付情况，对于质保金逾期6个月仍未办理完支付手续的应分析原因、说明情况，并向部门月度回顾会议报告。6.附件

6.1《付款通知》

6.2《质保金申请/通知表》 6.3《工程质保金付款依据》

6.4《设备、材料质保金支付/质量保函释放确认表》

第五篇：工程质保金退付申请报告

工程质保金退付申请报告

中国银行浏阳支行：

由我司承接施工的中国银行浏阳支行200KVA变压器移改工程已经按照合同要求完成全部施工任务，该工程质保期起止日期为2015年11月16日至2016年11月15日，在此期间未发生任何质量问题。本合同结算价款为：¥

元，已付合同结算款为¥

元（95%），未付质保金额为：¥

元（5%）；¥

全额工程发票已交与贵行。现申请退回工程质量保证金

元，请审核办理为盼！

长沙市佰能电力建设有限公司

2017年3月16日