邦永EBS工程管理系统白皮书（大全）

第一篇：邦永EBS工程管理系统白皮书（大全）

Goodview International 邦永科技(中国)

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邦永广州

地址 广州市寺右一马路18号泰恒大厦17楼1718 电话 8620-37570514 37570534 87361247 87361946 传真 8620-87361242 邮编 510600 E-mail gvgz@pm2.com.cn

邦永上海

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电话 8621—51702122 51702123

传真 8621-51702124

邮编 200032

E-mail gvsh@pm2.com.cn

邦永（中国）科技

第二篇：内网安全管理系统7.0产品白皮书

产品白皮书

内网安全管理系统V7.0

产品白皮书

第1页

产品白皮书

目录

1.产品简介.......................................................................................................................................................1 2.产品构架.......................................................................................................................................................1 3.产品功能.......................................................................................................................................................2 4.产品特点.......................................................................................................................................................2 5.产品性能.......................................................................................................................................................3 6.产品部署.......................................................................................................................................................4

第2页

1.产品简介

内网安全管理系统是用于政府和企业终端安全管理系统。系统通过对计算机准入控制、计算机安全加固、计算机运行维护、计算机安全审计、移动存储介质注册等多个方面的综合管理，为政府和企业用户打造一个安全、可信、规范、健康的内网环境。内网安全管理系统可为用户解决如下一系列的内网安全管理问题：

 确保入网终端符合要求  全面监测终端健康状况  保证终端信息安全可控  动态监测内网安全态势  快速定位解决终端故障  规范企业员工网络行为  统一内网用户身份管理  杜绝移动存储介质滥用  提高和实现软件正版化

2.产品构架

内网安全管理系统在架构设计上采用了三层管理结构：终端监控引擎、总控中心、管理控制台。

终端监控引擎以服务的形式运行于终端计算机上，是终端计算机管理的核心和基础部件，用于对被管理终端计算机的安全加固、运行维护和监测审计等管理职能。终端监控引擎的设计充分考虑了稳定性、安全性和兼容性要求。终端监控引擎可防止恶意停止，并全面兼容防病毒软件、防火墙软件、设计开发软件、业务软件、办公软件。

总控中心用于计算机的集中管理，为终端监控引擎和管理控制台提供一系列的管理服务。由策略管理服务、审计管理服务、Radius认证服务、文件备份服务、补丁与软件分发服务、时间同步服务、网络管理服务、分级管理服务、事件订阅服务、健康状态监测服务等组成。视内网规模和性能要求，这些服务可分别部署在不同的硬件平台上，也可部署在同一个硬件平台上。

管理控制台是系统管理人员提供系统管理入口。采用了B/S方式进行系统管理，通过管理控制台可以完成系统管理的全部操作。三层管理结构大大提高了系统设计开发、安装部署和运行维护的灵活性、便利性和扩展性。

图1 LanSecS®内网安全管理系统架构

3.产品功能

安全审计：提供内网主机安全事件的审计功能，包括文件操作、文档打印、共享访问、服务与进程活动、系统日志、系统账户监控等。提供终端计算机用户行为的监控与审计，包括信息泄密、资源滥用、即时通讯、邮件收发和网站访问等。

安全服务：通过预警平台、远程协助、软件及文件分发等功能实现远程桌面维护以及安全动态、桌面通知、信息发布。

安全加固：提供强大的补丁自动分发机制、病毒库自动下载机制、本地文件安全存储以及移动存储介质的认证与注册管理等功能，保证终端运行环境的安全可控，保障内网运行的可靠性。另外，还提供主机安全策略和IE安全策略的统一设置，加强主机的安全性。

资产管理：提供对内网资产和资源的集中管理能力，包括计算机、交换机、操作系统、软件、硬件，并对资产和资源的变更进行监控和预警。

准入控制：采用可信接入技术，对于接入内网的计算机进行严格的身份认证和健康检查，保证内网业务数据和系统环境的安全。

4.产品特点

完善的分级管理架构，“分散不分立”：通过分级管理，系统可实现跨地域分散部署和集中管理。“分散不分立”，形成有效的和有机的内网安全管理架构。

灵活的分权管理机制，“集中不集权”:系统提供了基于安全角色的授权管理机制，根据功能模块或行政机构的划分自定义安全角色，一种安全角色只能执行其所辖部门范围内的相应安全代理的安全策略和审计事件的管理。“集中不集权”，保证了管理的安全性。

多层次的安全措施，保证系统运行的安全可靠:系统从数据库、网络通讯、策略分发与存储等多个层面加强了安全保护，确保系统运行的安全可靠。

全方位的安全审计功能，有效地防止信息泄密:系统提供对所有输入/输出设备、文件系统、进程、服务、注册表、网络应用、用户身份、操作系统安全策略等进行综合的监控和审计，全方位的监控操作系统的运行状态以及用户的操作行为，实现涉密信息的全程审计与跟踪。

完善的基于数字证书的身份认证机制:系统内嵌身份认证服务，实现了与数字证书的完美结合，管理控制台、监控代理、总控中心以及所有系统管理用户和计算机终端用户均通过数字证书进行身份认证。

丰富、多样的统计报表功能:系统提供列表和统计图的报表输出，报表的输出支持HTML、EXCEL、PDF、RTF等四种格式。同时提供手动报表、自动报表等两种运行模式。

高度模块化设计，需求响应迅速:系统管理控制台、安全代理和总控中心均采用模块化设计，并提供用户设计、开发接口和示例，用户可以根据企业的安全需求定制采购，同时也可以根据需求的变化，在运行时动态改变其工作状态，提高系统的运行效率。

所有组件支持自动升级，系统维护方便、快捷:系统的主机代理及其功能模块均支持基于版本号的网络自动下载更新，只需要在总控中心一次部署即可以完成全网的自动升级。系统的维护和升级非常方便。

客户端监控代理安装部署方式灵活、多样: 内网安全管理系统客户端监控代理同时支持域模式安装、本地安装、网络分发安装以及WEB安装等多种安装部署方式，用户可以根据实际网络环境自由选择。

5.产品性能

内网安全管理系统主要性能指标如下：

 总控中心最大并发连接数：3000；

 总控中心最大可管理注册主机数量：20000台；  总控中心网络带宽占用：100K/1000客户端；  终端监控引擎CPU占用（静态模式）：< 1%；

 终端监控引擎内存占用（静态模式）：8M。

6.产品部署

内网安全管理系统支持本地部署和分级部署，分级部署示意图如下：

图 2分级部署示意图

第三篇：高校宿舍管理(考勤)系统白皮书201804

数字校园系列软件产品

高校宿舍管理(考勤)系统

功能白皮书

宿舍管理系统功能白皮书

目录 2 产品概述...............................................................................................................................1.1 产品简介...................................................................................................................产品功能...............................................................................................................................2.1 系统设置...................................................................................................................2.1.1 房间命名规则...............................................................................................2.1.2 预分级别设置...............................................................................................2.1.3 楼层数设置...................................................................................................2.1.4 床位数设置...................................................................................................2.1.5 退宿原因设置...............................................................................................2.1.6 外宿原因设置...............................................................................................2.2 学生信息管理...........................................................................................................2.2.1 学生信息管理...............................................................................................2.2.2 院系专业班级信息管理............................................................................2.2.3 学生人数统计...............................................................................................2.3 宿舍信息管理.........................................................................................................-102.3.2 园区信息管理.............................................................................................-102.3.4 房间信息管理.............................................................................................-112.4 学生住宿管理.........................................................................................................-122.4.2 预分查询.....................................................................................................-132.4.4 批量入住.....................................................................................................-142.4.6 学生退宿.....................................................................................................-152.5 查询统计报表.........................................................................................................-1617172.5.4 院系学生分布.............................................................................................-18

2.6.1 用户信息管理.............................................................................................-18 数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书 2.6.2 用户授权管理.............................................................................................-192.7 日志管理.................................................................................................................2.8 微信公众号管理端.................................................................................................-212.8.2 微信消息推送.............................................................................................-212.9 微信公众号客户端.................................................................................................-222.9.2 迎新管理.....................................................................................................-25273.1 简单易用.................................................................................................................-293.3 灵活的权限访问控制.............................................................................................-293.5 先进的体系结构.....................................................................................................-30产品概述

1.1 产品简介

高校宿舍考勤管理系统，学工处可以通过微信签到进行学生宿舍考勤，分为后台管理端和微信端，后台管理端进行学生信息、宿舍信息、学生住宿信息管理和统计，宿舍考勤设置、院系思政老师信息、宿舍考勤统计报表和权限管理，学生通过微信端进行学生用户绑定&解绑，提醒消息查看，宿舍考勤签到和考勤记录查看统计 产品功能

2.1 系统设置 2.1.1 房间命名规则

【管理员】设置房间号的命名规则，可以适应单元楼、筒子楼的房间。

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2.1.3 楼层数设置

【管理员】根据学校实际情况，设置宿舍楼的最高楼层数。

楼层数设置

2.1.4 床位数设置

【管理员】根据学校实际情况，设置房间的最多床位数。

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2.1.6 外宿原因设置

【管理员】根据学校实际情况，设置外宿原因。

外宿原因设置

2.2 学生信息管理 2.2.1 学生信息管理

【管理员】【宿管中心】可以维护在校生信息，包括学生学号、姓名、院系、专业、班级等信息。

学生信息管理

2.2.2 院系专业班级信息管理

【管理员】【宿管中心】可以维护所有的院系信息，包括院系代码、院系名称、院系简称；可以维护所有的专业信息，包括专业代码、专业名称、专业简称；-7 数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

班级信息管理

2.2.3 学生人数统计

【宿管中心】可以在宿管系统中可以查看在校生人数的统计，可以按学生类别、院系、年级分层统计。

学生人数统计

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2.3.3 楼宇信息管理

维护园区下的楼宇信息，支持筒子楼和单元楼，包括楼宇层数、层房间数、床位数、所属校区、所属园区等信息。

楼宇信息管理

2.3.4 房间信息管理

设置房间所在楼层、收费标准、入住性别等信息。

2.3.5 批量房间生成

系统初始化时，可以批量生成房间，省去大量的人工操作。

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2.4.1 预分房间

预分房间功能，可以根据学校的实际情况，有选择的进行应用。此功能和系统设置中预分级别设置紧密相关，只有当预分级别不是“学校”的时候，预分功能才能使用。

预分房间

2.4.2 预分查询

查询房间预分信息，查询房间具体分配到哪一个院系、专业或者班级。

预分查询

2.4.3 学生入住

单个学生入住，选择学生，为学生分配房间即可，入住的同时可以选择是否生成应收款，即：住宿费交费标准。

数字校园系列软件产品| 宿舍管理系统功能白皮书

批量入住

2.4.5 学生外宿

很多学校都有学生外宿的情况，基于此种情况，系统提供了学生外宿的功能，可以登记学生外宿时间、操作人、外宿原因等信息。外宿的同时，会保留学生的住宿历史信息。

学生外宿

2.4.6 学生退宿

单个学生退宿，记录学生的退宿原因、退宿时间，退宿的同时，会记录学生的历史住宿信息。

学生退宿

2.4.7 批量退宿

批量退宿，主要针对毕业生来用，选择所有查询出来的毕业生信息，一键实现退宿。

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2.5.1 公寓房间信息

查询每栋公寓楼下每个房间的住宿情况，并以不同的图标区分未住人、部分住人、已住满等情况。

公寓房间信息

2.5.2 房间住宿统计

按楼层、楼宇分层统计房间的住宿情况。

房间住宿统计

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用户信息管理

2.6.2 用户授权管理

通过给用户分配角色，授予用户系统操作权限。

2.6.3 角色管理

角色是访问权限的集合，通过给用户赋予不同的角色获得角色所拥有的权限集合，在实际系统使用中，可以根据具体工作的职能建立不同的角色，根据用户的责任和资格来分配其角色，方便地管理用户角色。

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2.8 微信公众号管理端 2.8.1 公众号设置

可以设置公众号菜单

2.8.2 微信消息推送

可以按条件筛选进行消息发送

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手机客户端有3个一级菜单，15个二级菜单

2.9.1 宿舍考勤

子菜单有 考勤签到、通知信息、公告信息、住宿信息、签到记录

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2.9.1.4 住宿信息

点击 菜单，查看住宿信息。

2.9.1.5 签到记录

点击 菜单，显示签到记录。

2.9.2 迎新管理

子菜单有 迎新通知、新生报到指南、校园地图、常见问题、联系辅导员

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2.9.2.5 联系辅导员

点击 菜单，输入筛选条件，查询 显示辅导员列表。

2.9.3 帮助反馈

子菜单有 绑定&解绑、校历查看、服务指南、意见反馈、联系电话

2.9.3.1 绑定&解绑

点击菜单，学生用户绑定&解绑页面，输入验证信息，绑定到公众号。

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点击 拨号，直接拨打。产品特点

3.1 简单易用

 友好易用的界面，更符合国人的操作习惯。 既提供单条记录的处理又提供了批量记录的处理

3.2 灵活的页面定制查询

 页面内容通过定制数据表，可以显示不同的内容以及组合不同的查询条件。

3.3 灵活的权限访问控制

 系统采用基于角色的权限访问控制。

 系统既有自己的一套用户和权限管理功能，又可以和统一身份认证结合使用。

 可以控制到具体模块某一操作的权限，例如：数据打印。

3.4 实用的统计分析功能

 提供了公寓房间的床位分配情况。 提供了不同层次的床位分层统计情况。 提供了院系学生分布情况。

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第四篇：电信OA系统白皮书（定稿）

协同办公OA系统

湖 南 宇 晶 机 器 股 份

有

限

公

司

网络工程师：黄智

2012年6月28日

协同办公OA产品白皮书

目录

协同办公OA产品白皮书

协同办公OA产品白皮书

协同软件标准包含三大标准类别：  产品理念标准

协同软件是一个基础管理软件，必须融合了先进的管理思想，并且这种管理思想可以广泛推广，迅速 普及，推动企业管理的发展和进步。

 产品功能标准

协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题，因此OA不仅需要满足用户当前的各种需 求，并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求，适应用户企业管理的变化。

 产品应用标准

协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，因为要求OA供应商 提供全面的用户培训和规范的售后服务，促使软件实施成功。

协同软件OA的标准：

易推广

E-Promotion  具有先进的管理思想指导设计，能够贴近各行各业的中小企业实际需求，产品设计注重实用性及通用性，使得管理明晰，更加适合市场经济下中小企业的内部管理。

  产品已经通过多家客户的使用，具有成熟、稳定性，减少客户推广阶段的风险。以用户为本的使用向导，企业内部无需进行大规模的培训，便可轻松推广项目。

易实施

E-Implementation   提供方便的权限分配方式，能够高效的进行权限设置，精确的掌握人员拥有权限情况。提供快速简易的图形化流程设置，满足流程定制多种需求。

易学习

E-Learning    根据不同工作岗位提供系统操作指南，更加针对性的指导使用系统。提供细致详尽的系统管理员手册，无需专业人士也可维护功能强大的系统。每个系统页面具有独立的帮助，更有针对性的指导使用。

协同办公OA产品白皮书

易使用

E-Operation   采用友好的办公界面，符合中国人的办公习惯，简单易用。

各功能模块使用向导处处可见，采用灵活的交互方式，简单易操作。

零维护

E-Maintenance  系统提供方便、易操作的数据更新、管理工具，减轻管理员负担，实现轻松管理维护。

1.3协同办公OA系统带来的收益

协同办公OA是从产品设计理念到产品功能、使用、实施都符合协同软件标准的协同管理平台。应用了协调办公系统，会给客户带来什么样的收益呢？

 建立统一工作平台，提升员工办公效率

能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。 优化工作流程，提升企业反应速度

对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，本OA工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。 协同能力增强，提升企业执行力

在传统的管理模式下，团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。有了协同办公OA以后，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况知道工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了企业的执行力。 科学有效的人力资源管理，提升员工对企业满意度

提供了一个科学、灵活的人力资源管理应用系统，企业可根据自身的特点和人事制度进行灵活配置，帮助企业对人员进行全面而有效的管理，提高企业员工的工作能力，改进和提高管理人员的管理能力和成效，从而提高组织整体的工作方法和工作效能，完善人力资源管理机制。

协同办公OA产品白皮书

协同办公OA产品白皮书

有限的资源之上创造出更大的价值。有限论对当今社会有很大的指导、提醒的价值。有限论清楚地告诉每一个人、每一个社会团体，资源都是有限的，千万不要试图将自己定义到无限中去。但实际生活中我们却经常自觉与不自觉地将自己定义到无限之中。 创新问题

很多人认为创新是在空白之处产生的新思想，是砸碎一个旧世界，创造一个新世界，这是对创新的误解。要是这样的话，这不是创新，这是捣乱，这是标新立异，对社会的进步没有什么正面的价值。创新应该是对现有有限资源的改进与改善，是5%的进步，我们应该鼓励的是这样的创新。在创新这个问题上，无论是我们企业，还是我们社会，我们都付出过巨大的代价，但是目前并没有产生大家共同认可的创新概念，社会还在时时为之付出更大的代价。

还创新以本来的面目，创新原本就应该是改善与改进，是5%的变化，积小变以求大变。对社会是以最小的资源换来最大的效益，这才是我们企业特别应该追求的。 过程与结果问题

我们认为，过程决定结果，结果应是过程的必然反映。通过对企业管理的研究发现，企业的发展就是企业在总结与归纳自己的独有过程，这是企业价值最大的方面。企业也只有有了自己独有的过程，才能更健康地运行在社会之中。我们要的是我们的员工在我们现有过程基础上的实践与研究，去创新与改进我们的过程。“过程论”否定了我们急功近利式的企业行为，鼓励我们大家踏实地专注每一项基本的工作，持之以恒，在不断地总结、积累以前经验的基础上，成为我们专有的过程。我们只有不断地创造并遵循自己专有的过程，在未来的竞争中才能保持竞争力，并由此来影响社会的发展。 控制问题

我们认为，企业应使自己的所有行为尽可能处于“闭环状态”运行，使我们能随时随地地掌控运行状态。我们现行的企业行为中，多数运行状态为开环的，是不受控的。因此，在当前快速发展的社会过程之中，我们必须要解决企业管理中的开环问题，让我们更多地做到事前指导，避免问题的发生。 递减问题

人们更多的是在谈论如何提高执行力，怎么样解决执行力，但没有反问，为什么有执行力问题，是什么原因导致执行力出问题的，难道说我们现代企业中的中、下层工作人员天生就干不好工作，天生就不愿意好好干工作吗？我的研究是否定的。企业中的员工总体来说是向上的，是积极的，是愿意倾其所能将工作做好的。问题的根本在于递减的问题，在于基层不能够全面，有效地了解企业的战略意图，不能清楚为什么干，也不清楚如何干。

企业基础管理的八种现象：

 被动现象

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管理中的被动现象表现在，人的地位越高，权限越大，越是被动。在初创企业的时候，我们还能做到非常主动，所有的管理信息都能真实的得到。但公司办大后，要获得企业运行中的实际数据就变得越来越困难，越来越被动，受制的因素越来越多，想了解某地公司某人的一件工作变得十分困难，而不是像想象那样，了解公司内部信息因为权利增大而变得更容易。正因为这一现象的普遍性及解决的困难性，所以我们分析下来，这一现象是目前管理问题中首要现象，要能做到我们位子越高，掌握的信息越全面与主动，我们的工作主要精力是花费在核实、分析、研究信息，做出新的决策上来，这样就能实现主动管理了。 黑箱现象

黑箱现象是被动现象的产物，我们的各级领导因为被动现象的存在，对管辖范围内的事件运行过程掌握得不够、不充分，就使得过程对领导而言是屏蔽的，领导多数情况下只知结果而不了解过程，由于存在黑箱，就屏蔽了领导的视线，人的自我与懒惰的本能又在这里促进了黑箱的形成，人为的为过程设置更多的屏障，使得一个简单的过程变的十分复杂。久而久之，由于领导对过程的不了解，还形成了目前这种认为过程本该就是如此复杂的结论，使得我们的管理效率十分低下，而且过程之中因黑箱的存在，各种不利因素还得到生长，腐败由此产生。 随意现象

随意现象表现在我们各层的管理人员身上，因为我们没有周密的计划，也因为聪明，我们会在问题来到时随意的行使我们的权力，造成混乱与浪费。君不见很多单位经常是同一件工作，因为领导的随意布置而有几个人在做，还存在着几个人争夺同一资源而出现矛盾的普遍情况。要结束随意现象，难度在于要改变我们多数人的工作习惯，辅助他的手段要可操作并实用，这才能消除这一现象，提高我们的工作效率。 十二月现象

我们管理中十二月现象普遍存在的原因，是由于我们管理辅助手段的落后，有限论在这里产生了作用。十二月现象讲，我们有些员工平时工作业绩平平，特别是非量化的工作岗位，往往到年终工作突击表现一下，领导在年终考评时，因其精力有限，他只能记住眼前的工作情况，这样对这类员工还是关怀有加，不断表扬。这一现象不仅普遍存在，而且危害性很大，他使得我们单位中出现大家模仿的情况，最终使得我们的工作效率平时很难提高，还无有效的手段进行调节，要解决这一现象就要求我们必须改变管理手段、改进考核方式、缩短考核周期。 振臂一呼现象

由于我们缺乏有效的管理手段，对各层的工作实际完成情况缺乏监督，导致振臂一呼现象非常普遍。振臂一呼现象是指领导总是喜欢、表扬与提拔那些呼应领导的号召，口头坚决支持、保证完成领导任务的

协同办公OA产品白皮书

人。由于领导无法以有效的手段来确认这些呼应者以前所呼应的工作完成的情况，还会在不同的场合表扬这些人，久而久之就形成了这一管理现象。很多人不是在工作上下功夫，不是及时提出不同的意见，而是在呼应上做文章，长期下来，整个管理层是你应付我，我应付他，少了踏实，多了浮夸，工作做的是表面文章，效率低下。 人性中的高估现象

我们的人性中存在着一种本能的对自己高估的现象，有一种案例可以很好的说明这一点，我们十个人坐下来吃饭，喝酒时大家总是互相歉让，都不愿多喝；喝完后，你如果发张纸条，让每人将自己喝的酒写出来，你会发现，最后统计出来，这个数字要远远大于实际喝掉酒的数量。由于这种现象是人本能的反映，这对我们企业管理带来极大的挑战，人人都会认为自己做得多，得到的少，人人都会认为企业分配不公、不合理，员工的工作积极性受到挫伤。 天高皇帝远现象

随着企业的发展，跨地区设置分支机构，项目点分布在全国各地的情况已经十分普遍，目前缺少行之有效的对分支机构的管理手段，这就形成了天高皇帝远的现象，往往这些谁也管不到的地方问题成堆，到头来危及整个企业的生命。 本位主义现象

本位主义是人类的一种心理现象，人类总是以自我为中心的，人类的能力都是在以自我为中心的基础上向外延伸的，人类的所见所闻都以自己为出发点的。

本位主义在一个企业中的表现还有其隐藏性，它不象社会上部门的本位主义，表现出不顾甚至损害国家和社会利益，一眼能识破，在一个企业中它往往以企业利益为幌子，来强调部门的利益。

协同办公OA是依据多年为客户实施信息化办公的经验，从广泛的用户中抽象出通用模型，自主研发的性价比高的产品化软件，致力于解决中小企业发展中遇到的管理问题而，能够帮助中小企业实现工作有序可控，员工快乐工作。

2.1.2注重以人文本的核心设计理念

协同办公OA产品从界面到功能无处不融入了人性化的设计理念，特别注重功能的实用性与操作的简便性。随时随地您都可以得到贴心提示与帮助，让您在高效办公之余品味其中的乐趣。



领导高效管理，一切尽在掌握之中。

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协同办公OA产品白皮书

员工快乐工作，充分展现自我价值。系统管理员轻松维护，减少工作压力。快乐工作每一天从这里开始。

2.1.3强调功能简单易用的整体设计理念

协同办公OA产品经过充分的需求调研，以真正的易用性为需要，整合了所有企业办公的实用功能，功能通用、强大而不失细腻。

   功能通用：对功能细节存在的合理性进行分析，每一个功能模块都有耐人寻味的细节。操作方式简洁：界面风格、操作模式统一，学会使用一个模块的操作就会使用其它模块的操作。流程简洁清晰：其独特的魅力满足中小企业发展阶段的管理需求，提升企业核心竞争力。

2.1.4主张界面简约美观的设计风格

清新简约的界面设计风格，朴质中见高贵，简约中见深远。淡蓝色为主调的界面色彩搭配消除您久坐电脑旁的那份疲劳，错落有致的窗口布局，不仅给人趣味和新颖感，而且消除了界面信息负载量过大的拥挤感。

2.2体系架构

系统的开发及运行结构基于后台数据库的三层架构，即Web服务器、应用服务器和数据库服务器。在三层架构基础上，采用MVC（Model-View-Controller）加上服务容器的体系架构，支持各层之间的松耦合，

协同办公OA产品白皮书

从而做到服务到业务流程可配置和可重构。

协同办公OA以开放性、标准化为准则，采用组件式、分层次、服务提供者/使用者间定义接口（Service Provider Interface）、容错等设计思想，保证整个应用系统的稳定性、可靠性和可扩展性。同时在数据交换格式上支持XML标准，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。

2.3功能介绍

2.3.1信息显示区

信息显示区是新闻、通知、待阅、待办、温馨提示、伙伴动态、日程等各类信息的综合显示区域，用户能够快速查看需要处理的工作信息，以达到提高工作效率的目的。用户还可随意拖拽，轻松定制个性化的信息显示区。

2.3.2公文管理

公文管理是企业协同办公的重要组成部分。它是随着信息化的发展和各分支机构之间互联互通的需求而诞生的。公文管理通过实现跨机构、部门的电子公文交换，提升公文处理速度，提高工作效率，帮助企

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业实现收发文处理规范化、制度化、科学化。

收文管理

收文管理能够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等所有环节，并将已经完成的文件归入档案管理模块。收文管理流程采用自定义，并能对流程进行跟踪和控制。系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，可以进行模板红头套用、目录打印、文件打印和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法，用户查看信息显示区中的待办事宜即可进行日常收文办理。

发文管理

发文管理根据预先设置的公文办理流程，实现公文网上自动流转来完成发文实际输过程中的拟稿、流转、审批、签发、办理、归档、印发等环节，已完成的文件可归入档案管理中。流程采用自定义的方式，可满足企业中单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效、主办/协办等多种公文流程需求，并能对流程进行跟踪和催办跳转，提高公文流转办理的工作效率。

请示管理

请示管理通过自定义的业务流程，实现企业内部人事、请假、费用请示等等内部事项的请示，提供流程监控、跟踪、催办和查询，并支持审批过程寻呼和短信通知。

公文档案

公文档案提供公文归档、档案管理的功能，公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可对已归档文件再进行统一管理，其他用户可以对档案进行检索、借阅，降低档案管理人员的工作强度，使枯燥的档案管理变得轻松高效。

2.3.3公共信息

提供新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息、知识能够快速传播和转移，并能够对公共信息进行有效的控制和管理。

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新闻管理

新闻管理对企业新闻的发布、查询、设置进行管理，可以发布新闻、快讯，并且支持新闻审批后发布且可指定接收人员，达到新闻的精确发布和有效管理。

通知管理

通知管理对企业各种通知的发布、查询、设置进行管理，支持通知审批后发布且可指定接收人员，同时发布人可查看接收人是否查看通知，实现通知的精确发布和有效管理。

电子期刊

电子期刊是对企业期刊的发布、查询、设置进行管理，支持审批后发布且可指定接收人员。

规章制度

规章制度对企业规章制度的发布、查询、设置进行管理，支持规章制度审批后发布且可指定接收人员。

知识共享

知识共享为企业提供信息与知识共享、发布的平台，将企业中的各种信息积聚在一起，达到知识的共享，并推送至企业的所有员工实现知识的利用、创新，周而复始，使知识成为企业创造价值、不断发展的源泉。

2.3.4在线交流

网络寻呼

网络寻呼是本OA为用户提供的一种非常方便的内部沟通工具。它结合了QQ、MSN、邮件、短信等优点，同时克服了电话不可重现、即时通讯工具不可管理及短信输入困难等缺点，不仅为企业节省大量的费用，而且使企业沟通管理更加方便快捷。

 网络寻呼是一个开放的沟通体系，在任何地方都能将任何选中的文本发送寻呼，达到信息及时共享交流的目的。



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可以查看人员是否在线，进行在线实时交流，还可以将信息发送至离线人员手机中，对方可以直接用手机回复短信至系统中，实现离线交流、信息及时传递的目的。 同时克服了电话沟通中信息的不可追溯性，可让领导随时查看到信息传递的过程，解决了管理中因信息不统一而遇到的扯皮现象同时，领导也可及时发现下属工作中的问题，以便给下属相应的指导或帮助。

网上调查

企业中经常需要进行各种问题的投票调查，通过调查结果数据帮助企业领导了解企业内部信息。协同办公OA系统即提供了这种方式满足了企业的需要，并可以通过调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据提供帮助。

个人建议

企业的员工可以通过个人建议匿名或署名提出自己对企业的建议，帮助企业领导收集员工的建议持续改善管理。

内部论坛

内部论坛为企业提供一个自由交流、沟通、讨论的空间，可以根据需要设立专门区域进行讨论发言，进行咨询、解答和收集意见等。

网络会议

通过网络发起会议，包括会议议题、会议参与人员、时间，并通过网络寻呼发送到相关人员工作桌面，同时还可以与手机短信进行绑定。同时可以对历史会议记录进行查询。

2.3.5 个人办公

我的便签

在日常工作中我们经常会有临时的事情需要记录，通常都是随手记录在本子或是纸上。这样就会造成

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记录没有时间、记录丢失，或者记录不能整理查询等问题。我的便签就是为解决这些问题的而设计的，不仅能够避免信息的流失，而且也为实现无纸办公提供了解决办法，节约了大量的能源。

工作日记

工作日记为企业员工提供记录工作结果和工作心得的一种方式，方便企业员工记录当天的工作情况和心得，以及工作中出现的问题和明日提示等，以便日后查找历史工作记录，达到了沉淀工作经验，为自己和企业不断的积累知识的目的。

日程安排

日程安排可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排，并且对重要的事宜预先设置提醒时间，即可通过系统消息提醒，也可以通过短信进行提醒，使工作变得井井有条，而不是杂乱无章，让员工都能够“快乐工作”。

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计划总结

企业内部根据企业战略制定一个明确的企业目标，并层层布置，通过计划总结按年、季、月逐步分解成企业计划、分支机构或部门计划、个人计划，再通过计划的执行完成企业整体目标的实现。企业员工还能根据每段周期的工作情况的总结，分析计划与实际工作的差距，找出影响计划实现的因素，从而制定下一段周期的工作计划，使之更贴近自己的工作实际情况。这样将个人计划总结与企业目标计划控制结合在一起，大大地增加企业的执行力和竞争力。

我的任务

企业内领导经常需要给员工布置任务，但实际工作中有很多任务布置后就没有下文，无法追踪、监控，使得企业执行力减弱，整体工作效率降低。我的任务即可解决此问题，杜绝这种现象的发生。通过我的任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，并可随时对员工进行指导和批示，帮助任务的完满完成。

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工作委托

企业领导业务比较繁忙或者经常需要出差，在不方便上网或者没有时间处理工作的时候，可以通过工作委托将一些审批工作在设置的时间段内委托给其他人员来协助处理，不用影响企业内部正常的工作流转。

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网络硬盘

企业员工可以通过网络硬盘上传、下载文件，并灵活设置不同文件夹的权限共享给企业其他的员工，不仅方便企业内部的信息共享，也方便员工无论何时何地都有一个可移动的网络硬盘。

个人信息

供企业员工修改自己的电话、电子信箱、密码、个人格言和个性签名。

我的短语

用户可通过我的短语建立个人短语库，方便在系统应用中通过快捷键调用短语库中的内容，不用多次重复输入，提高个人工作效率。

通讯录

信息时代的来临，不仅要求我们高效的工作，更要求我们迅速有效的沟通，传统的通讯录模式已经远远不能满足现代化多元的沟通方式。通讯录不仅能够保存联系人的信息，还能记录用户与联系人的联系信息及时间等，其分类管理以及搜索功能能够快速方便的对通讯录进行管理和查找。同时通讯录与网络寻呼、短信平台实现紧密的结合，方便用户对各类联系信息的管理。

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每日提示

为了方便用户对系统的熟练掌握，每日提示提供了系统功能及快捷菜单等的详细介绍，用户每次进入系统时即可查看提示信息帮助学习使用。

2.3.6 行政办公

车辆管理

对企业的车辆及用车的全程进行跟踪管理，实现车辆预定，防止车辆申请的冲突，方便对企业车辆及私车公用进行管理。

用品管理

通过对企业的各种用品进行登记、归属、使用及仓库进行管理，使用品的管理落到实处。具有用品领用审批功能，解决审批流程问题，加快办公效率。

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会议管理

对企业的会议室、投影仪等会议相关资源进行有效地管理，解决资源使用冲突和参会人员时间冲突，减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、寻呼、短信等多种形式通知与会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪。

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图书管理

企业中的各种图书繁多，但缺乏专业人员对图书进行分门别类的管理，导致图书查找不便、归属不明、容易丢失，图书管理即可解决这样的问题。通过从图书登记入库开始提供图书信息的查阅、借阅、归还等功能，使图书从使用到管理都非常的灵活方便，既切实保证公司资产不流失损毁，又大大提高了图书的使用效率，物尽其用。丰富了公司的企业文化，使员工有更强烈的学习和上进心态。

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资产管理

资产是公司重要的组成部分，对其进行有效的管理是非常重要的。资产管理模块通过对资产整个生命周期实行全程的控管，改变了传统的资产管理中的很多弊端，如归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等等，使用户轻轻松松地管理资产。

2.3.7 人力资源

人事管理

人事管理提供了对员工从进入公司到离职整个过程的转正、调动、档案、离职的管理，并提供了汇总统计、报表打印供人事管理人员方便对人员信息进行查询统计管理。

考勤管理

考勤管理通过灵活设置班次、节假日、加班来适应不同区域、不同行业的企业的工作时间，方便企业人员上班签到、下班签退、请假审批、出差、外出登记等，实现全员网上考勤。

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2.3.8 工作流程

提供可视化的自定义的流程设计工具，方便管理员更快捷的定制业务流程，提高企业的工作效率。并且支持对业务流程的催办，实现系统提醒和短信提醒。

2.3.9 未阅信息管理

实时提醒用户当前需要处理的工作，如未阅寻呼、提示信息、通知、待办等，方便用户合理安排工作时间，提高工作效率。

2.3.10系统管理

系统管理作为整个系统最为核心的模块，不仅能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能，还提供了大量图形化、可视化的操作界面、菜单、查询等功能的定制，以及多种模板供管理员根据企业需求进行选择，满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求，减轻了系统管理员的工作负担，实现“快乐工作、高效管理”。

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2.4应用介绍

OA软件的应用范围非常广泛，并不局限于企业领导层及管理人员，而是面向于企业的所有工作人员，几乎人人都有可能成为OA的用户。并且，软件应用是需要一个过程，不同于一般的“交钥匙”工程，其应用是否顺利的关键是最终用户的培训和售后服务。

通过4000多家客户的应用、需求反馈，以及10多年软件实施应用的经验，协同办公OA系统是以真正的易用性为特色，不仅满足客户的功能需求，而且更深入的从用户学习、使用、维护的角度出发，简化产品的操作，处处体现人性化的设计理念，使用户能够轻松、快速的掌握产品的使用和维护，顺利完成软件上线使用。 学习

根据不同岗位提供不同的系统操作手册，并且详细易懂，用户能够快速学习掌握系统的使用。提供全程帮助功能，用户可以随时调用Flash演示，直观的帮助用户使用系统； 系统的所有操作按钮均有操作提示，用户可随时查看  使用

系统采用人性化的操作界面，并且各种信息分类显示，一目了然，即使不会使用电脑的人也能够很

快的上手使用。 维护

采用傻瓜式安装模式，自动进行安装和配置，简单完成安装操作。

提供程序自动更新、数据库自动备份、定期清理系统数据等简单的系统管理操作，减轻系统管理员 的工作负担，不用再困惑于系统管理的繁琐工作中。 服务

提供多种方式、全方位的售后服务，并且还制定了一套完善的顾客调查和用户投诉管理制度，同时购进了先进的维修工作站，从而保证了客户能够及时、快捷的与中国网通客服联系、解决问题，并且保证了维修质量，提高了服务水平。

第五篇：Ebs系统接口表和对应请求（xiexiebang推荐）

Ebs系统接口表和对应请求 AP接口表：

AP_INVOICES_INTERFACE AP_INVOICE_LINES_INTERFACE 涉及的请求：

应付款管理系统开放接口导入

涉及案例： 运费导AP、费用导AP PO接口表： 申请：

PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL 涉及请求： 导入申请 采购：

po_headers_interface po_lines_interface po_distributions_interface 涉及的请求：

Import Standard Purchase Orders 接收：

rcv_headers_interface rcv_transactions_interface mtl_transaction_lots_interface 涉及请求：

接收事务处理处理器

涉及案例：运费导采购、MRP导申请、POP导申请 GL接口表： gl_interface 涉及案例：ADI导日记账、返利导日记账 FA接口表：

fa_mass_additions FA API：

增加fa_addition_pub.do_addition 修改：fa_adjustment_pub.do_adjustment

fa_asset_desc_pub.update_desc 涉及案例：电子资产清理

库存事务接口：mtl_transactions_interface 1）一般用来做各类杂收发、Cost Update，对于和业务有关的事务一般不建议使用，比如SO发货，如果自己发会导致Workflow没有往下走 2）成功导入之后运行Cost Manager生成会计分录 3）平均成本更新也通过此接口；如果该Item没有交易，则成本数据不会进入cst_item_costs 固定资产接口：fa_mass_additions 1）fa_mass_additions这个表有几个Trigger需要注意；会自动去插其他表，删除的时候也是 2）折旧方法接口表无法给，而是自动从Category继承下来，所以导入之后需要Update表 3）不是通过AP引过来的FA，是没有Source Lines信息的；如果需要，可以通过插表来实现 4）数据进接口之后从Navigator:Mass Additions/Post Mass Additions提交请求集，这样会有个报表显示导入结果。不过我的测试程序可以直接提交请求集。总账分录接口：gl_interface 1）最简单的接口，不说了

应付发票接口：ap_invoices_interface/ap_invoice_lines_interface 1）Profile AP: Use Invoice Batch Controls定义是否使用批控制

2）仅支持CREDIT/STANDARD；注意金额正负，小于零用CREDIT，大于零用STANDARD 3）PREPAYMENT/DEBIT/EXPENSE REPORT/MIXED不支持，先用CREDIT或者STANDARD，进去之后再Update正式表ap_invoices_all 4）导入之后可再调用请求Invoice Validation自动Validate发票 应收发票接口：ra_interface_lines_all/ra_interface_salescredits_all 1）几个接口表之间的关系和其他接口不同，不是通过ID关联，而是通过描述性弹性域Line Transaction Flexfield定义

2）接口给ID还是Name，要根据Transaction Source上的定义，不能随便给 3）ra_interface_distributions_all这个表可以不插，让系统自动生成分配行 4）如果没有销售员，可以提供一条ID=-3的No Sales Person记录给接口。这个要看AR System Option Miscellaneous上的设置是否要求销售员 应收收据接口：ar_interim_cash_receipts_all 1）AR Receipt标准接口是Lockbox，需要预先定义Format；Oracle根据Format定义把接口数据写到ar_interim_cash_receipts_all；我们可以跳过第一步，直接把数据插入到ar_interim_cash_receipts_all，不过Batch需要我们直接插表

2）在Batch界面查看：数据在ar_interim_cash_receipts_all的Batch Type为 Mannual Quick 3）Batch的Currency取本位币即可，收据用需要的货币 客户导入接口：ra_customers_interface_all/ra_customer_profiles_int_all/ra_contact_phones_int_all 1）要导Customer，ra_customer_profiles_int_all需要有记录

2）orig_system_party_ref相同的话，Customer_Number不同，可以在一个Party下建多个Customer 3）ship to的bill_to_orig_address_ref可用bill to的orig_system_address_ref，这样可以自动关联

4）需要打Patch 3606744和3558213，否则Statement和Dunning类型的Site Use导不进去 5）不是所以字段都可以从Interface进去；以HZ_Cust_Site_Uses_all为例，导入之后需要直接Update如下比较重要的字段：payment_term_id、order_type_id、warehouse_id、territory_id、primary_salesrep_id 6）更新HZ_Cust_Site_Uses_all的Primary_flag的时候注意同时更新hz_cust_acct_sites_all的bill_to_flag和ship_to_flag为P（Primary）或者Y 销售订单接口：oe_headers_iface_all/oe_lines_iface_all/oe_actions_iface_all 1）整张Close的订单可以通过接口表；Close的订单，Oracle几乎是直接插表；其他的要做很多验证

2）部分行Close的订单，可以给行Assign一个仅负责Close（Enter/Fulfill/Close/End）的工作流，这样Workflow Back Ground Process起来之后就会Close 3）非Close的订单行号不能重复，所以接口表我们给空；如果有需要待导入后Update Line表即可 4）数量正负要与Line Type的类型一致，正的对Order，负的对Return，否则接口报Inventory Item错误

5）订单号更新需要更新几个表：oe_order_headers_all/wsh_delivery_details/mtl_sales_orders 6）订单行在收货或者发货不足的情况下会拆行，拆行的时候系统几乎是拷贝所有的字段，如果碰到Unique的字段会失败。我碰到的问题是把源系统的line_id记录在弹性域上，并给这个弹性域建了Unique索引，导致Dropship的订单采购部分收货老是报错

采购订单接口：po_headers_interface/po_lines_interface/po_distributions_interface 1）PO接口有问题可察看错误信息表po_interface_errors，可以解决大部分问题 2）本位币导入之后，头上的Rate Date为空，需要Update表 3）quantity_billed也可以事后更新，这样AP不会再Match过来 4）审批记录可以直接插入表po_action_history 5）注意采购的Valdiate ORG 6）如果Item没有Assign给Ship_to_org，会报No data found错误 采购接收接口：rcv_shipment_headers/rcv_transactions_interface 1）收据头直接写表；收据行和收货事务通过接口 2）注意parent_transaction_id，Receive需要放空

3）PO接口有问题可察看错误信息表po_interface_errors，可以解决大部分问题 4）如果要再现原来的Receiving Transaction，可按如下顺序分批进入接口RECEIVE、TRANSFER、ACCEPT、REJECT、DELIVER、RETURN TO RECEIVING、RETURN TO VENDOR、CORRECT 库存项目接口：mtl_system_items_interface 1）在Master Org新增Item比较简单，给足需要的字段即可 2）在其他组织增加Item（相当于从Master Assign后再Update），需要注意Master Org Conctrol的字段需要保持主组织的值（比较多，看mtl_item_attributes的Conctrol_level = 1）

3）在其他组织增加Item还需要注意一些字段需要保持主组织的值，否则接口会报错，它们是create_supply_flag、dual_uom_control、buyer_id、allowed_units_lookup_code、purchasing_item_flag、internal_order_flag、inventory_item_flag 4）如果要给Item Assign Category，可以通过mtl_item_categories_interface，对应的请求是Item Category Assignment Open Interface