资金申请及报销审批程序

第一篇：资金申请及报销审批程序

借款及报销审批程序

(一)出差人员借款，必须先到财务部领取“借款凭证”，写明出差时间、地点，借款金额原则按“往返车费+（住宿费+生活补助）*预计出差天数”计算借款金额，填写好该凭证后，先经部门经理同意，再由财务经理批准，最后经总经理审批后，方予借支，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款。(二)凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。

(三)其他临时借款，如购置款、业务费、周转金等，审批程序同第二条第一款。

(四)试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工出具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。

(五)借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账，报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。

(六)报销审批时应具备的凭证：“请购审批单”或“费用审批单”，原始发票、物品明细表。在所附凭单上，要由经办人签(一)属生产经营性的各项费用，2000元以内的凭税务部门的正式发票，先由经办人和部门经理签名后，报分管领导、财务经理审核后，然后送总经理批准报销。

(二)属非生产经营性的各项费用，500元以内的按第六条第一款执行，超过1000元的报总经理批准。

如经费开支审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在期间行使相应的审批权力。资金、现金、费用管理

一、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

二、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

三、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。

四、银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

五、银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。

六、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位(人)。

七、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。

八、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。

九、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。

十、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。

十一、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。

十二、未经董事会批准，严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

二十、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。二

十一、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。

二十二、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。现金管理

1.现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。要严格控制费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理亲笔签字批准制度，要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批，但是总经理归来后补办有关手续。

2.出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。

收付款凭证的内容必须完整、合法；报销凭证必须是国家印制的发票及单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用，凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。

日记账要逐日结出余额，并与库存现金相核对，月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。

3.有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算，对于前账未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%计收利息并扣发工资。

4.企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额（三天零用量），当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产的安全。5.企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金，各种借款条月底必须入账，不允许出现跨月白条顶库现象。6.现金出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、下角料变现，职工罚款等款项及时交付财务部门，以便及时处理账务。

第二篇：资金申请及审批程序

财务制度-----资金申请及审批制度天津申冠体育投资管理有限公司

财 务 制 度

（征求意见稿）

财务部制度

借款是指尚未取得正式发票需要支付的各种款项。因工作需要且

借款金额超过RMB500元方可从公司借款，借款申请人填写“借款

申请单”→递交所属部门经理审批→递交综管部审批→递交财务部审

批→递交总经理审批→财务领取借款。

1.根据借款目的不同，详细填写借款申请单中的申请事项

① 出差借款，须同时递交经有关负责人批准后的“出差申请单”，财务审核后退还借款收据；

② 交际费（饭费）借款，须写明目的、客户名、本公司参加人员

名单；

③ 采购借款，须写明供应商详细名称、所购物品，后附比价单；

④ 所有的预付款应以借款的形式支付，并后附合同、协议的复印

件，付款后应取得收款方的统一收据；

⑤ 现金借款金额原则不得超过1000元，超过1000元的款项必须

用支票、电汇结算。（不包括业务招待费）

⑥ 原则上所借现金超过RMB1000元，应提前一天通知财务；特殊

情况财务部视资金情况安排当天付款；

2.借款申请人在财务部领取借款时，要在“借款申请单”上注明日

期、金额、姓名。

3.现金借款必须在7个工作日内结算；支票、电汇借款必须在10个

工作日内结算；出差借款在出差结束回到公司后7个工作日内结

算。

4.为加强资金管理，及时收回借款，借款人应按照预定还款日期及

时到财务部办理报销还款手续，财务部应严格坚持“前帐不清，后帐不借”的原则，对逾期不报帐多次催款不还的借款人，财务

部有权从借款人工资收入中扣还借款。

5.所有借款人员在每年末12月8日前必须办理归还钱款手续，因工

作业务需要继续借款的于次年1月第三个星期四重新办理借款手

续。长期备用金的借用及前帐未清的再次借款，必须经总经理审

批。

第三项 结算制度

各部门的费用、采购到货、付款在规定的时间取得正式发票后方

可结算，流程如下：填写“结算单”→递交所属部门经理审批→递交

综管部审批→递交财务部审批→递交总经理审批→递交财务结算。

各部门申请结算须根据实际情况，详细填写“结算单”，阐明申

请结算的内容以及其他需要说明的事项。

（1）“结算单” 应后附有效、齐全的费用发票，或其他需要补

充的资料如：合同、协议、报价单、比价单、请购单、入库

单、税单等资料的原件或复印件，财务部审核这些附件符合要求后才能支付款项或结算；

（2）财务统一报销时间原则上定为每周二、每周四，请按此安排

提前作好申请手续；

（3）为掌握资金运转情况和合理安排资金，提高工作效率，对供

应商的结算付款定为每月的15日（遇休息日顺延），原则上

采用电汇方式统一支付。供应商指提供修理、动力、办公用

品等供应商；如供应商资料变更，应立即书面通知财务部；

（4）有关现金的使用范围：各部门申请费用时，财务部原则上是

以支票、电汇形式支付，除却一些零星的支出（金额在RMB1000元以下的费用）或借支的差旅费。对于金额较大，而且需以现金支付的，必须符合以下条件之一者为准：

 收款单位是私人或小型个体单位，本身没有对公的帐

户。

 个人预先垫付并在本制度规定使用范围内的费用

如属上述情况之一者，在填写“结算单”、“借款单”时应注

明清楚，经审批同意后方可支付现金。

第四项 单据填写、粘贴规范

一、填写规范：

公司目前使用的单据有“借款申请单”、“结算单”、二种。

每种单据在填写、审批时必须使用钢笔或签字笔填写、审批，禁

止使用圆珠笔填写、审批单据。每种单据应当填写齐全、清晰，金额大小写一致。原则上不得涂改和使用修正液、带涂改。

供应商提供的发票应有我公司全称，日期、内容齐全、印鉴

清晰金额大小写一致；

1． 其他普通发票、定额发票、国家规定可以收据替代发票的也应当具备齐全的抬头、内容、金额、印鉴等项目；

2． 结算单右上角须写明“后附单据x张数”,如无请填写“0”

张。

二、粘贴规范：

1． 各种须粘贴单据应当粘贴在“粘贴单票”上面，紧依左侧

整齐粘贴；

3． 粘贴顺序按票面日期顺序粘贴；

4． 结算单后附票据顺序：借款收据•发票•交货明细•入库单•

合同协议•其他资料。

本制度于2013年月日实行，原公司各种借款、结算、报销

等有关制度、办法、要求、通知、注意事项同日停止执行。

制定：财务部

审批：

本制度的最终解释权属于财务部，综合管理部为本制度的常规解释部门。

第三篇：申请审批程序

申请审批程序

1、采购审批程序：

各区域申购物品报知楼面经理，楼面经理根据工作需求填写申请表，报店长审批后交至总经理审批，最后由董事长签字后方可采购；

2、出库审批程序：

各区域需要物品报知楼面经理，楼面经理签字后报店长审批，签字后交至总经理审批；

3、报废程序：

各区域因自然损坏物品报知楼面经理，楼面经理检查落实后填写单据签字后报店长审批，签字后交至总经理审批；

4、非正常营业单据：

作废单，退单，免唱单，先注明原因当班楼面经理签字确认，交至店长审批最后交至总经理审批

5、打折单据，由打折本人签字确认

6、入职程序：

当班经理向入职员工解说入职程序，公司概况，薪资标准，福利待遇，岗位职责及公司制度，入职员工填写好入职申请表，核实并确认入职信息完善无误，再由店长面试审核，最后交至总经理审批

7、离职程序：

员工工作满三个月方可办理正常离职程序，需提前10天填写离职申请，由当班经理核实离职信息完善无误后将离职申请交至店长再次审核离职信息及离职原因，最后交至总经理审批

8、请假程序：

需请假员工提前一天填写请假条，三天以下的假交于当班经理核实后签字，再交至店长审批，三天以上的假由总经理审批

9、奖惩程序：

当班经理对奖罚的员工填写好奖惩单签字确认，由员工本人签字确认，再由店长签字审批，最后由总经理审批

第四篇：资金申请报销流程

公司内部资金申请与报销流程

为规范公司内部资金申请及报销，提高工作效率与工作质量，特制定本流程：

一、资金申请

1、公司内部员工因工作需要需申请资金的，首先应到财务部填写资金申请单或借据，本人签字后经由部门主管审核确认，最后交总经理审批，凭审批后的资金申请单或借据到财务出纳处领取现金。

2、资金申请必须用公司规定的专用申请单或借据，不得使用白条或其他不规范纸张填写，否则财务部不给于现金领用。

二、报销流程

1、公司内部员工在报销时，需填写报销单并签字，经部门主管、总经理审批签字后，交财务审核并报销。

2、公司原则不允许无票据报销，在报销时必须提供各类原始凭证，以便财务审核，但根据实际情况，经总经理同意的可以按照第一条流程报销。

注：以上资金申请和报销单据必须有本人亲笔填写并签字，不得由他人代写代签的情况，因财务部工作上原因，资金领用或报销应提前做好计划，尽量安排在上午统一申请或报销，礼拜天不予资金申请和报销。

海宁市***服饰有限公司2013-06-18

第五篇：北京市专利实施资金申请审批验收程序

北京市专利实施资金申请审批验收程序 申请资金用于实施有市场前景的专利技术产业化项目或科技含量高、创新性强的专利技术产品开发项目。

北京市专利实施资金申请审批验收程序

依据《北京市专利实施资金管理办法》专利实施资金的申请审批和验收按照以下程序办理：

一、申请条件

申请使用专利实施资金的单位应具备下列条件：

1、具有独立法人资格；

2、是发明专利或实用新型专利的专利权合法持有者或合法使用者；

3、申请资金用于实施有市场前景的专利技术产业化项目或科技含量高、创新性强的专利技术产品开发项目；

4、有实施专利技术的研发人员；

5、具备实施专利技术的基本物质条件(主要包括：在本市有实施场地，有必要的设备，有一定的自有资金)。

二、申报材料

1、“北京市专利实施项目申报书”；

2、专利证书和年费发票复印件；

3、营业执照及法人代码复印件；

4、专利项目的可行性分析报告。

以上材料均报1份并附软盘。

三、申请及审批

1、申请时间：每年5月底以前。

2、报送：可直接向北京市知识产权局（以下简称市知识产权局）实施处领取并填写“北京市专利实施项目申报书”（以下简称申报书）及有关材料。也可以到区县知识产权管理部门办理申请手续。区县专利管理部门在接到申报之日起5个工作日内提出推荐意见并将申报材料报送市知识产权局。

3、审批：由市知识产权局专利实施处进行形式审查。审查通过后，委托中介机构进行调查评估和专利检索，填写“北京市专利实施项目评估意见书”，报市知识产权局评审委员会确认批准。审查、批准工作在40个工作日内完成。被批准使用专利实施资金的应与市知识产权局签定“北京市专利实施项目合同书”并办理有关手续，划拨专利实施资金。

对未批准使用的专利实施资金项目的，市知识产权局在审查、确认后5个工作日内告知申请单位。

四、验收

1、使用专利实施资金的单位应每半年填写“北京市专利实施项目合同执行情况报告书”将专利实施项目进展、资金使用情况书面报市知识产权局。

2、市知识产权局对使用专利实施资金的单位不定期进行抽查，使用方应积极配合检查工作。

3、发生以下情况市知识产权局有权终止合同，并收回全部或部分专利实施资金。

①在申报过程中弄虚作假的；

②实施资金未专款专用，擅自改变用途的；

③实施专利项目未按计划进行，且无有效措施加以补救的。

4、专利实施项目合同期满后，专利实施资金使用单位应填写“北京市专利实施项目验收报告”，市知识产权局组织验收。