车辆相关费用申报流程细则

第一篇：车辆相关费用申报流程细则

车辆相关费用申报流程细则

依据总公司关于（车辆管理规定）、（车辆费用报销规定），制定本申报流程。车辆相关费用包括年检费、拓印费、保险费、补证费、补牌照费、保养费、维修费、路桥费、燃油费、停车费、交通事故处理费等；以上费用申报流程在下发后，请严格执行：

1、年检费（年审检测费）、拓印费、保险费。

申报流程：以上三项费用因存在日期固定性，年度预算中将相关费用分摊到当月，只能在当月可以使用。所以，请车辆责任人、在相关费用到期前一个月向分公司查勘管理室提交签报申请，同时需提前一个月提交“用印申请单”（车辆年审表需要盖章）。逾期申请费用的，将严格按照总公司财务报销规定执行。

2、补证费（行驶证、机动车登记证等）、补牌照费（前、后牌照）。

申报流程：申请以上两项费用，必需由车辆责任人写出书面报告，属个人原因造成丢失、损坏、扣留的，必须由相关责任人承担费用和追究责任，同时提交签报、借阅登记单（因补证、补牌时提供组织机构代码证原件，要提前一星期向总公司提交借阅登记单。

3、保养费、维修费。

申报流程：按总公司下发“车辆管理规定”车辆每行驶5000KM以上或7000KM以内，可申请保养费用（更换三滤、机油）；签报内容：（车辆管理系统已登记信息截图、车辆外观照片“车身必须有安邦保险标识95569、安邦保险、查勘救援车”、车辆里程表信息、更换金额等、选择维护厂家名称、当地有“又好又快定损中心”的必须注明。申请维修更换项目同样在签报内容中将车辆管理系统需提前录入维修更换项目等信息并截图、车辆外观照片（车辆管理系统已登记信息截图、车辆外观照片“车身必须有安邦保险标识95569、安邦保险、查勘救援车”、车辆里程表信息、更换金额等、选择维护厂家名称、当地有“又好又快定损中心”的必须注明、需要申请更换、维修部位、部件需单独拍照、提交照片内容必须标注名称、轮胎、电瓶等需要将型号、品牌等信息清晰拍照反映，先报送分公司理赔部核价，核价结束后，由查勘管理室报送理赔部领导签字，在当地机构提交，待总公司批复同意后按照规定填写统一格式“配件配送申请单”，不得事前维修、私自购买配件。

4、路桥费、燃油费、停车费。

申报流程：在查勘车辆管理系统中：车辆行驶记录、车辆费用登记、必须严格登记，真实反映，费用发生的票据需在当日将车辆使用申请单、车船费使用审批单传至分公司审批签字，次日前送财务报销。燃油费分配可根据当地案件查勘量进行合理调配（调配方案由当地理赔机构负责人签字申请），如

查勘用燃油确实不够，需提前向分公司理赔部提交申请追加燃油费，申请追加内容中需提供车辆管理系统中已录入的真实数据、当地实际派案量等。所发生费用隔月、超时将不于签字报销。

5、交通事故、其它事故处理费等；

申报流程：在发生以上事故时，必须在第一时间汇报当地理赔机构负责人，现场拍照，损坏部位拍照、报交警队或派出所（提供案件受理证明），属交通事故的需报95569进行备案，形成书面材料后上报分公司查勘管理室，发生重大损失或重大案件发生时，需第一时间上报分公司理赔部领导和查勘管理室进行备案。处理查勘车辆的交通事故，在整个案件处理结束后，如需要本公司进行赔偿的，需提供交警事故证明、相关票据，向总公司签报申请。

6、本费用申报流程自下发之日起实施，全体车辆责任人、理赔机构负责人请认真学习，要求熟悉责任车辆的保险日期、年审日期、费用报销流程、时效等，以保证不发生逾期费用。

安徽分公司理赔部 二零零九年十二月六日

第二篇：车辆年检流程及费用

正常程序如下：

一、将车开到检测站停车场；

二、持行驶证到验车大厅里登记处登记，然后到交费处交钱；

三、把行使证给检测人员，然后由检测人员将车开上检测线检测；

四、到大厅窗口交费处拿检测报告；

五、持交强险副本（边上有公安局留底字样）到大厅盖章，去检测的地方取回行使证和钥匙；

六、到违章处理处查有无违章（违章需要驾驶证，但是不扣分），交了罚款再下一步；

七、如果不是车主本人，要到领取检测报告处填写委托书和机动车牌登记表，另加受委人的身份证复印件，是单位车辆需要加盖公章；

八、持检测报告单和交强险副本（边上有公安局留底字样）还有行驶证正副两证到签证窗口签证。领回行驶证正副两证和验车合格证；

九、回车上，把前窗张贴的原有验车原合格证撕去，把印有车牌号和有效期的验车合格证贴于前窗原合格证张贴处；

十、大厅有咨询服务处,还有不明白可以直接问她们。个人车辆年检所需材料 1.车辆行驶证

2.有效期内的交强险保险单副本（边上有公安局留底字样）3.车辆产权证。（领取绿标时候需要）4.驾驶证（处理电子违章时候需要）费用详情

车辆检测费：92元（强制收费）尾气检测费：60元（强制收费）车辆拓钢印费用：20元（非强制收费）

固封费用：20元（非强制收费，已经有了固封（有苏E字样的牌照防盗螺丝）就不用缴费了，没有的话，是必须要的）注意：

1、所有车辆目前可以提前2个月验车。

2、中标检测站可以领取绿标，通源暂时无法领取。

3、领取绿标需要携带车辆产权证，如无产权证将无法领取。为了让更多的人体会和感受到我们这项绿色通道服务，凡在论坛发贴写关于机动车检测站车检感受的车友还将有机会获得苏E车友会为您准备的精美礼品一份。

第三篇：日前车辆费用审批流程

目前车辆费用审批报销流程

一、中信燃气

1、油品采购：潘向出纳暂借现金；然后去加油站办理充值；取得加油站开具的发票经潘签字；与出纳报帐。驾驶员每次加油记录交潘；月终汇总统计各车辆用油。

2、车辆维修：驾驶员填写维修申请书，详细写明车辆存在的问题，交潘现场核实后经张审批；申请单随车辆进定点修理厂维修；定期与修理厂结算；取得发票潘先审核签字确认；张审批后出纳付款入帐。

3、运输费用：对方开具运费发票；董审核后经张审批入帐；唐安排资金支付。

4、车辆规费：各车主单位代付后凭单据经潘审核；张审批出纳入帐。

5、供应站车辆费用：供应站发生的车辆费用仅小额维修、采购油品；站长据实支付后凭单据交张审批；与出纳报销。

大额维修及保养一律经储配站操作。

二、恒申燃气

1、采购油品；刘根据油卡余额结存情况，定期填写采购油品用款申请；唐审核后出纳开具支票去加油站办理充值；刘取回发票根据各油卡充值明细登记台帐；交陈经理签字；与出纳结帐。

2、车辆维修：驾驶员提出车辆存在问题的报告；刘安排修理工实地检测；经检测属小修的开具采购配件清单；驾驶员确认后；刘或修理工办理采购配件；取得发票后附所有清单；交陈经理审批；与出纳结帐。属于大修的；刘请示汇报后送修理厂安排维修；经维修后刘审核；定期结帐；凭发票及清单交陈经理审批；与出纳结帐。

3、运输费用：所有外单位开具的运输发票经唐审核；交陈经理审批；安排资金出纳支付。

4、车辆规费：刘定期提出用款事由；唐审核后出纳开具支票；刘办理相关手续；凭发票及明细登记台帐；交陈经理审批后与出纳结帐。

5、供应站车辆费用：供应站发生的车辆费用仅小额维修、采购油品；站长据实支付后凭单据交陆审核；经蔡审批交出纳报销。

大额维修及保养一律经储配站操作。

注；从今年五月开始：恒申汽运代其他单位交付的规费，不再开具收据而改用运输发票结算，主要是考虑帐务处理规范。

由于公司成立物流部及任命物流总监，车辆费用理应归口管理,为此上述审批报销流程应作调整。如何调整应集体讨论。原则：归口管理；明确责任；便于操作；有效监控。

第四篇：车辆保险申报流程和保险理赔基本知识（精选）

车辆保险申报流程和保险理赔基本知识

一、保险理赔的基本流程

出现交通事故后首先要做的是及时报案。出了交通事故除了向交通管理部门报案外，还要及时向保险公司报案。一方面让保险公司知道投保人出了交通事故，另一方面也可以向保险公司咨询如何处理、保护现场，保险公司会教车友如何向对方索要事故证明等。

车主在申请保险理赔时的基本流程：(1)出示保险单证。(2)出示行驶证。(3)出示驾驶证。

(4)出示被保险人身份证。(5)出示保险单。(6)填写出险报案表。(7)详细填写出险经过。(8)详细填写报案人、驾驶员和联系电话。(9)检查车辆外观，拍照定损。(10)理赔员带领车主进行车辆外观检查。(11)根据车主填写的报案内容拍照核损。(12)理赔员提醒车主车辆上有无贵重物品。(13)交付维修站修理。(14)理赔员开具任务委托单确定维修项目及维修时间。(15)车主签字认可。(16)车主将车辆交于维修站维修。

以上是车主和保险公司理赔员必须要做的。事实胜于雄辨，车主一定要注意做好前期工作，避免事后理赔时麻烦被动。

其次要及时与保险公司沟通。车主要积极协助保险公司完成对车辆查勘、照相以及定损等必要工作。结案前应向交管部门了解事故中自己应负多大的责任、损失多少和伤者的交通事故赔偿费用等情况，然后再向保险公司询问哪些情况能赔哪些情况不能赔，尽量减少损失。同时，车主在找救援公司拖车以及找修理厂修车时，关于价格问题要与保险公司及时沟通，避免救援公司或者修理厂的开价与保险公司的赔偿价格相差太大。对于定损时没有发现的车辆损失，应及时通知保险公司，由保险公司进行二次查勘定损，这笔额外的损失就不用车主自己掏钱了。因为保险事故受损或造成第三者财产损坏，应当尽量修复。修理前被保险人须会同保险公司检验，确定修理项目、修理方式及修理费用。若客户自行修理，保险公司会重新核定甚至拒绝赔偿。车辆修复以后，在支付修理费用和办理领车手续前务必对修理质量进行查验

最后提醒车主在出现交通事故后不应该出现两个极端：(1)在发生交通事故后喜欢私了，也就是说怕麻烦，觉得去理赔就是浪费时间，宁愿把这些时间浪费在和对方车主争执上。结果是耽搁了理赔的时间，往往是两头得不到赔偿，苦水只能往肚子里咽了。所以当发生交通事故时，最好不要私了，更不能忍气吞声。(2)哪怕一丁点的小刮擦都要去保险公司理赔。这样做既浪费时间，又增加了自己的理赔率，因为保险公司每年根据车主的出险率有一定的折扣。我们拿太平洋保险公司举例，太平洋公司规定：被保险车辆出险3次后，保险公司将从第4次事故起，每增加一次保险事故，则在条款规定的免赔基础上增加5%免赔率，在一年内该项免赔最高增加15%。由此看来，那一小点损失去理赔就不值了。因此建议车主在有很小的损失时就没有必要东奔西跑地浪费精力了。

二、汽车保险理赔时的基本常识

(1)报案方式：电话报案、网上报案、到保险公司报案以及理赔员转达报案。

(2)保险事故发生后，应在24小时之内通知派出所或者刑警队，在48小时内通知保险公司。

(3)理赔周期：被保险人自保险车辆修复或事故处理结案之日起，3个月内不向保险公司提出理赔申请，或自保险公司通知被保险人领取保险赔款之日起1年内不领取应得的赔款，即视为自动放弃权益。车辆发生撞墙、台阶、水泥注及树等不涉及向他人赔偿的事故时，可以不向交警等部门报案，及时直接向保险公司报案就可以。在事故现场附近等候保险公司来人查勘，或将车开到保险公司报案、验车。

第五篇：车辆年检费用

车辆年检费用

首先,去当地车管所查下违章记录,缴纳罚款,消除记录,然后开上车,带上行驶证,保险单,车船使用税完税证.上路...去各地交警队机动车检测中心检车,车管所工作人员会告诉你在哪儿,以下以宿州为例,在206国道上,宿州城南约5公里路东,也是老驾校和驾驶员考试的地方,先去二楼一号窗口,领表填写,有的人没有缴纳车船使用税,先去3号窗口补办,小轿车属于20人以下客车,应缴纳280元,然后去2号窗口缴纳汽车检测线检测费100元,机动车排污委托检测费50元,然后开始开车上线.在上线之前你要明白几个问题,第一:你只有2次免费上线机会,2次不合格,再缴100元再上,第二:审车不是车的问题,而是人的问题,[在宿州,再破的车,只要找黄牛(要价150),100元搞定,再新的车,都有办法给你整出毛病,比如:怠速尾气给你轰油门,开空调,破车尾气不达标好办,把探头放排气管外面做做样子,验驻车手刹和刹车的时候盘子轻打一点点,你就偏刹啦,总之,只要是车,就能挑出毛病,师傅们就是吃这碗饭的,都一次通过了,他们吃啥,朋友的车的第一遍没过去,手刹,灯光打叉,找了人,两包烟20元,调试费40元,再上,合格啦,灯光没调,手刹没调,只见师傅拿个大板子把左后轮放了一点点气,这40元也太好挣了吧,扯远了哈].所以你要聪明一点,在上线之前就要找好人帮你过线,你不认识人,没关系,这里要花点小银子啦,一般在检测车间的工人较难说话,大伙都看着不好动作,你去外面调试车间,看哪一个工人哥哥面善,好说话,就找他了,爽快一点,直截了当说明情况,帮我调调车,我要一次就过线,我愿意缴纳40元调试费,然后把钱交给他,让他装模做样帮你调调,要不要票根据情况定,你若不要报销,就直接告诉他我不要票,你帮我一次过线,其实为什么会有黄牛(代办审车的人)存在,不是说“存在就有理由”吗,这就是理由,其实黄牛也会把钱给他们,一个车几十元不等,根据车辆状况,还有中午会有黄牛请他们吃饭,所以从主观上来讲,工人师傅们希望每一辆车都不过关,都去缴纳调试费,为什么我想大家都知道啦,我就不说了.谈好后就简单调下车,师傅会在你单子上盖下章,下面就去上线,工人师傅会给你安排好,有人来开你的车,大家心知肚明,你在出口等就行了,过了线,开出去外面停好车等着.现在还要去二楼,把所有单子拿上,在“机动车辆安全技术检测报告单”上盖上合格的章,填好“机动车定期检测表”,到外面车旁边,把发动机盖打开,等警察来看车,走过场,不用怕,(改装车要注意一下),看过后会在“机动车定期检测表”上签字:合格.哈哈,现在可以去车管所了,带上所有单子,交给13号窗口,如果你没有违章记录的话,呵呵,盖上章,就大功告成了.