维修资金申请启用流程

第一篇：维修资金申请启用流程

维修资金申请启用流程

一、查验住宅区竣工验收资料，所维修部位是否保修期满

二、物业企业申请维修资金信息查询权限

三、物业维修申请报告

四、竣工验收资料

涉及到的改造、更新、维修部位，需提供《单位工程综合质量评定表》或《辽宁省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》，任意均可。

五、工程预算书

六、维修和更新、改造方案

1、施工工艺及主要材料要做细致的说明，且与《工程预算书》列项相符；

2、涉及户数≥分摊户数，专户有未交纳维修资金，则涉及户数＞分摊户数；专户全部交纳维修资金，则涉及户数＞分摊户数；

3、结算费用未超过预算金额的5%且不超过5万元，则可以结算。

七、预算分摊业主确认明细表

1、包含维修费用、招投标费用、监理费用、审计费用；

2、是否聘请监理、审计由业主大会决定；

3、确认签字只能是本人签字，配偶、亲属不能代签；房屋过户，维修资金没过户，业主姓名一栏还是原房主名字的，则确认一栏签现房主的名字且提供产权证复印件；未能签字的，由调查人再表格外对应的空白处注明未签字原因。

八、业主确认结果汇总表

九、业主大会决议

注意落款——业主大会公章。

十、落实资金缺口承诺书

业主对欠缴业主追缴，物业公司承担、业委会承担、施工方承担。

十一、使用情况的告知函及社区复函 社区核准后在在开工。

十二、维修和更新、改造方案公示证明及照片

十三、业主确认明细及汇总表公示证明及照片

十四、业主大会决议公示证明及照片

十五、项目维修前状况的照片 附：各流程所需表格式样

维修资金申请启用流程

一、查验住宅区竣工验收资料，所维修部位是否保修期满

二、物业企业申请维修资金信息查询权限

三、物业维修申请报告

四、竣工验收资料

五、工程预算书

六、维修和更新、改造方案

七、预算分摊业主确认明细表

八、业主确认结果汇总表

九、业主大会决议

十、落实资金缺口承诺书

十一、使用情况的告知函及社区复函

十二、维修和更新、改造方案公示证明及照片

十三、业主确认明细及汇总表公示证明及照片

十四、业主大会决议公示证明及照片

十五、项目维修前状况的照片

第二篇：(8) 公共维修资金申请流程

公共维修资金申请流程

没有成立业主委员会的小区，申请公共维修资金的流程如下：

1、业主本人向物业公司提出房屋维修申请，物业公司派人查看，并提出维修方案；

2、物业公司就业主房屋维修事宜向业主说明申请维修资金的流程；

3、本栋业主委托业主代表3人（需有房产证），承办房屋维修事宜，需要三分之二以上业主签名同意，业主代表需提供身份证、房产证复印件各一份；

4、业主代表向本栋业主公示，房屋维修方案、维修经费预算明细，需三分之二以上业主签名同意后，业主代表在维修方案和经费预算上签字、按手印；

5、业主代表同维修单位签订维修合同，需签字、按手印；

6、业主代表填写“哈尔滨市商品住宅专项维修资金使用申请表”并签字、按手印；

7、业主代表填写“哈尔滨市商品住宅专项维修资金使用预算明细表”并签字、按手印；

8、业主代表将1至7项资料整理汇总后报区房产局物业办、市房产局维修资金办公室审批后，支付80%预算经费，实施维修；

9、房屋维修完成后，业主代表进行验收，并填写验收报告；签字、按手印；

10、业主代表审查维修决算报告后签字、按手印；

11、业主代表填写“哈尔滨市商品住宅专项维修资金结算申请表”并签字、按手印。

12、业主代表填写“哈尔滨市商品住宅专项维修资金使用结算明细表”并签字、按手印。

13、维修单位提供维修结算发票；

14、业主代表将9至13项结算资料整理汇总后报房产住宅局、市房产局维修资金办公室审批结算并支付余款；

15、维修结束。

第三篇：住宅专项维修资金申请使用流程

维修资金审批流程

一、维修资金使用范围：

专项维修资金用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维 修和更新、改造。

公用部位包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

共用设施设备包括：电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

二、使用的范畴

公共设施、设备及共用部位的中修、大修。（参考标准：北京市房屋土地管理局关于印发《北京市城镇住宅楼房大、中修定案标准》的通知（京房地修字〔１９９９〕第９３０号），小区的公共设施、设备及公共场所、共用部位的小修以及日常维护、养护管理、更换小零件等属于物业管理企业日常管理范畴，由物业管理企业在所收的物业管理费里支出。

住宅专项维修资金使用流程

第1步：邀请社区（居委会）和镇（区）住建局工作人员到小区现场调

查了解需维修、更新、改造的设备设施（附相片及现场签名表）。

第2步：提交维修工程报价单（内容包括需要维修更新改造的设备设施、列明清晰维修更换的零件及金额，需五位业委会代表签名审核），必须提供三个单位的报价单（三选一）。（附报价公示相片）

第3步：提交《关于使用维修资金的请示》，有业委会的需要业委会五位代表签名（并提交业委会备案表复印件）、物业管理公司盖章、社区（居委会）盖章、镇（区）住建局盖章。（须注明：本次使用维修资金提交的所有资料如有虚假，自愿承担一切法律责任。）

第4步：提交《关于使用维修资金的公示》（附相片），告知全体业主使用专项维修资金的原因的公告。

第5步：全体业主调查咨询问卷（须注明使用维修资金的金额以及每户/每平方分摊的金额）需通过涉及维修区域的三分之二业主签名同意。（附公示相片）

第6步：提交公示调查咨询问卷的统计结果（向全体业主公示），调查问卷结果需五个业委会代表签名确认（附公示相片）。

第7步：填写《中山市住宅专项维修资金使用审查表》，社区、镇（区）住建局加具意见、盖章。

第8步：填写《中山市住宅专项维修资金支取申请表》，并提交在银行打印 的单元账户对账单。

第9步：业委会或物业管理公司与施工单位签的维修合同（内需双方约定保修期限、划款比例，工程维修后的验收标准）。

第10步：施工单位资质证书及营业执照复印件并加盖公章。

第11步：物业管理公司持以上申请资料，到市住房和城乡建设局办理手续。

第12步：维修资金开户银行根据市住房和城乡建设局审核同意支取的专项维修资金使用审查表直接将资金划转至施工企业，并按维修费用从相关业主个人账户中列支。

第四篇：申请资金流程

国内快递事业部浙江分公司通知

主

题：关于8月份资金申请流程的通报

收件人：各部门、营业所（厅）编 号：0815号 发件人：财务部

呈

送：总经理

电 话：0571-88116566 签

发：王静

挂 网 密 级： 普内

 普通

 秘密

 机密

 绝密 各部门、营业所（厅）： 各部门：

总公司的集中付款已实行一段时间，但各部门对申请资金的流程还不是清楚，现对资金申请做如下明确。

现资金支付分两种形式，一是总公司统一支付的款项，二是分公司申请资金由分公司自行支付的款项。现在把由总公司统一支付的款项明确如下；

1.房租费用（包括操作点房租）的申请，所有房租的合同原件要流转给行政部，行政部整理备查并把复印件物流给总公司。支付房租款时要以OA上报请款，并加附件带《房屋租赁电子版合同》以及总公司财务部下发的文件中的附件四《房租审批表》。上报事业部对口部门审核后，由总公司统一付款到房主指定帐号上，不再下拨到分公司帐上。

2.车辆维修费用的申请，月结形式的定点修理或内修，满足付款账期后由分公司保障部车辆科根据总公司车辆处的规定，填报《分公司车辆综合报表》 OA流转给财务经理，财务经理负责审核发票真实性，价格的合理性，同时填报付款申请表（附件六）流转给事业部对口部门。由总公司统一支付。

3.零担租车费用的申请，在OA上报附件中应包括总公司财务部下发的附件三《零担发货审批表》，并且财务经理在批示中要明确应付零担明确的费用金额。

4.航空费用的申请，在OA上报附件中要包括总公司财务部下发的《航空运费审批表》，并且财务经理在批示中要明确应付运费的明确金额。

注意：零担费用和航空费用申请时，需要付几家承运商的费用，就上报几份审批表。相关人员审批时必须明确应付金额和扣款金额。

5.省内外包班车费用的申请，在OA上报应附有总公司财务部下发的附件二《省内外包班车审批表》。

6.大额行政设备维修费用的申请，在OA上报中应有总公司财务部下发的附件七《行政设备维修费用审批表》。

7．其他非生产性大金额支付，要以OA形式上报总公司对口部门审批后由总公司统一支付。

注意：以上由总公司统一支付款项，上报审批时都要注明收款的资金账户信息，并且信息要完全，明确到省市级支行或分理处，如果是个人的存折要特别注明“存折号”。请各请款单位要仔细核对好信息后在上报请款，否则会影响划款的速度。

特此通知

浙江财务部

2008年7月28日

第五篇：物业专项维修资金流程

物业专项维修资金交存使用流程

1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程

代收付合同签订

物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。

物业区域注册

1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。

2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。

3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。

日常交存

1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。

2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。

3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。

4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。

日常交存的物业专项维修资金申请材料

物业区域注册提交材料

1、《物业区域注册申请表》（原件）

2、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、经去主管部门备案的物业服务合同（复印件、核原件）

5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》（原件）

6、《物业区域注册申请表》及《分栋分户表》和《公用设施设备表》的电子数据

7、三方代收付合同（原件）

8、结算专户审批表（复印件、核原件）

9、区管理机构认为应提交的其他材料。

日常交存提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《深圳市日常维修资金交存申请表》（原件）

3、《日常维修资金交存名册表》（2份，原件）

原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交

流程

公示

1、清算后的原房屋本体维修基金余额，业主大会决定移交给市管理机构指定的物业专项维修金账户（也可以决定继续由物业服务企业代管至依法使用完为止）。

2、物业服务企业将清算后的本物业区域内的原本体维修基金余额及详细的收支明细和欠交业主名册送交业主委员会予以公示，公示期应不少于15日。

3、公示期内有异议的，业主委员会负责组织异议人、物业服务企业等核实、处理。对于欠缴业主，业委会或授权物业服务企业限期补交。

4、公示期满后，物业服务企业到去管理机构领取或市基金中心网站下载并填写《房屋本体维修基金移交报告表》，填写余额及详细收支明细，并送交业主委员会审核。

区管理机构备案

1、业主委员会审核同意的，应当有过半数以上业主委员会委员在《房屋本体维修基金移交报告表》上签字，并加盖业主委员会印章。物业服务企业在维修资金系统中录入基金余额及欠缴信息（以户为单位）。

2、物业服务企业持移交备案材料到区管理机构办理备案。区管理机构核余额，出具备案证明。

市基金中心移交

1、物业服务企业持移交划款材料到市基金中心办理移交划款确认，市基金中心确认欠缴信息及移交金额。

2、专户银行根据系统内移交划款确认情况于固定时间内办理自动扣款手续，银行开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。

3、专户银行方将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到帐维修资金，并将相关资料归入移交档案。

原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交

申请材料

移交备案提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《房屋本体维修基金移交备案申请表》（原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、经业主委员会或居委会审核且签字盖章的《房屋本体维修基金移交报告表》（原件）

5、公示后的详细收支明细表（原件）

6、区管理机构认为应提交的其他材料

移交划款提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《房屋本体维修基金移交划款申请表》（原件）

3、区管理机构出具的备案证明（原件）

4、欠缴业主名册（复印件）

维修资金专项使用流

制定维修方案

物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案（以下简称维修方案）。维修方案应包含拟维修、更新、改造的项目内容及标准、费用预算及分摊（超过10万元的，表决钱须经第三方机构审核）、组织实施等内容，还应根据需要对委托施工单位、施工组织、监理、竣工验收、竣工结算等作出安排。

业主表决

在街道办事处（社区工作站）指导下，业主委员会将维修方案提交业主大会或者相关业主表决。表决形式：书面表决、电子表决、现场会议表决。采取现场会议表决或书面表决的，物业服务企业应将投票情况不录入市物业专项维修资金信息管理系统。表决通过后，将表决结果在市基金中心网站、小区内同时公示，小区内公示需拍照留存。

首款备案

（首款申请）业主大会或相关业主表决同意表决事项的，物业服务企业将维修事项及业主大会表决相关信息录入市物业专项维修资金信息管理系统后，持物业专项维修资金使用备案材料到区管理机构备案。

首款拨付及施工

备案后，物业服务企业持备案证明、划款申请资料到市基金中心申请划款。市基金中心按规定拨付首期款项，之后物业服务企业按相关规定及维修方案选定施工单位等并组织实施。

竣工结算及尾款备案

（尾款申请）工程完工，经组织验收合格，并完成竣工结算后，物业服务企业持尾款申请备案材料到区管理机构备案，还应将竣工验收结果、费用情况在小区公示。

尾款拨付

备案后，物业服务企业持备案证明、尾款划款申请资料到市基金中心申请尾款划款

物业资金专项使用申请

首款申请备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

3、专项维修使用专项资金备案首款申请表（原件）

4、维修、更新、改造方案（原件）

5、街道办事处（社区工作站）确认的业主大会决议证明文件或者部分业主的书面同意证明文件（原件）

6、维修费用超过10万元的，需提供造价咨询机构出具的预算书或审核一件（原件），及营业执照、资质证书（复印件，核原件）

7、区管理机构认为应提交的其他材料

尾款申请备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

3、专项维修使用专项资金备案尾款申请表（原件）

4、经业主委员会去人的工程竣工验收合格文件（原件）

5、相关合法票据（复印件、核原件）

6、经业主委员会审核同意的费用结算资料

7、维修合同、质量保证书（复印件、原件）

8、区管理机构出具的首款备案证明文件（原件）

首款还款申请资料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金使用划款首款申请表

3、区管理机构出具的首款备案证明文件

尾款划款申请材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金使用划款首款申请表（原件）

3、区管理机构出具的尾款备案证明文件（原件）备用金申请及使用核销备案流程

业主表决

在街道办事处（社区工作站）指导下，业主大会决定是否设立备用金，对于决定设立备用金的，还需要明确备用金金额度（不超过小区日常收取的物业专项资金应收总额的30%）及授权业主委员会进行备用金使用审核等事项

首次申请备用金

物业服务企业到市基金中心办理首次申请备用金手续

组织维修

物业服务企业按经业主委员会或部分业主同意的维修方案使用备用金进行小额维修

区管理机构核销备案

备用金使用完毕后，物业服务企业持经业主委员会审核确认的备用金使用和分摊明细资料等材料到区管理机构备案（并将备用金使用分摊信息录入市物业专项维修资金信息管理系统）区管理机构核查备案材料并在市场物业专项维修资金信息管理系统中确认使用、分摊数据，确认无误后给予备案，出具备案证明

市基金中心核销

物业服务企业到市基金中心申请核销

再次申请

需要再次申请备用金的，经业主委员会同意后，物业服务企业持备用金再次申请材料到市基金中心办理划拨备用金手续。

维修资金备用金申请及使用核销备案材料

备用金首次申请材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

5、《存量本体基金情况调查表》（原件）

核销备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金使用核销备案申请表（原件）

3、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

5、经业主委员会确认的前次备用金使用汇总表、分摊表及各项目维修方案（原件）

6、用于部分共有部分维修的，提交相关业主同意证明文件

7、区主管机构认为应提交的其他材料

备用金再次申请材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）

3、业主大会关于 备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

4、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

5、区管理机构出具的备用金核销备案证明（原件）