新天第小区申请使用维修资金的流程

第一篇：新天第小区申请使用维修资金的流程

新天第小区申请使用维修资金的流程

第一步，小区物业公司就需要维修的项目向业委会提出报告，业委会讨论是否应使用维修资金。

第二步，业委会认为该项目确需动用维修资金后，由物业公司把项目报送至区建委指定的鉴定中心审核。审核内容分3部分：第一，能不能用。包括项目是否适用于维修资金的使用范围，是否应建议由开发商负责。第二，有没有资格用。包括小区的维修资金是否全部归集到位，维修项目是否过了保修期。第三，能用多少钱。由区建委的物业管理科住宅小区管理办公室（以下简称“小区办”）根据小区维修资金的数量与物业公司的初步预算申请进行平衡。与此同时，小区内成立由业委会、物业公司、业主代表组成的三方工作组，在小区内向业主宣传公示。

第三步，工作组组织招投标，确定预算和具体施工方案，选定施工队。

第四步，工作组将施工单位的预算和方案上报给政府指定的资金审核部门进行财务审计。如果批复的金额和公司金额不一致，根据审计结果，要求施工单位修改预算。

第五步，工程预算通过审计之后，召开业主大会，将“决定在某事项上使用专项维修资金”事宜，向业主说明。

第六步，动用维修资金的决议经业主大会通过后，需要做资金分摊表。也就是说，把即将维修的项目资金总额，按每户业主的房产面积进行分摊，算出每一户业主的份额。比如，同一小区内住宅为200平方米的业主分摊2000元，邻居是100平方米的，分摊1000元，以此类推，这个明细表，需让每一户业主签字同意。

第七步，拿着业主委员会的通过决议（第一步），建委指定的鉴定部门的盖章审核（第二步），财政审计部门的盖章审核（第四步），业主大会的通过决议（第五步），经三分之二业主签字同意的资金分摊表（第六步），共5项，去找北京市属房屋资金管理中心拿一张盖章的单据。

第八步，拿着房屋资金管理中心盖章的单据（第七步），小区业委会在银行备案的3个章（业委会公章、正副主任人名章）与施工单位的合同副本，去该小区维修资金存储的银行。银行核对拨款总数（以政府财务审计数为准），为业委会开一个维修资金的专用账户（专款专用，不得取现，只能划拨，不经同意不得挪用），将指定数额的钱从小区维修资金存款账户拨到此专用账户。

第九步，由银行根据业主委员会要求和合同规定，将钱款分批分期直接划拨给施工单位，就此开始维修。按规定，这笔钱不是全额一次性发放，一般首次发放款项总额的60%～70%，经工作组验收后，通知银行拨第二次款项，约占总额的25%～35%，维修工程结束，直到质保期过后拨付尾款，约占总额的5%。工作组负责工程质量监督、控制（电梯由施工单位找国家指定的安监部门监督）。

其实整个流程不算繁琐，唯一可能麻烦的，就是第六步做资金分摊表，“做资金分摊表需要进行一些专业培训，这件事需要那些已经弄明白的人，去帮助那些还不熟悉的人，做得快，两天就能完成。”

第二篇：住宅专项维修资金申请使用流程

维修资金审批流程

一、维修资金使用范围：

专项维修资金用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维 修和更新、改造。

公用部位包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

共用设施设备包括：电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

二、使用的范畴

公共设施、设备及共用部位的中修、大修。（参考标准：北京市房屋土地管理局关于印发《北京市城镇住宅楼房大、中修定案标准》的通知（京房地修字〔１９９９〕第９３０号），小区的公共设施、设备及公共场所、共用部位的小修以及日常维护、养护管理、更换小零件等属于物业管理企业日常管理范畴，由物业管理企业在所收的物业管理费里支出。

住宅专项维修资金使用流程

第1步：邀请社区（居委会）和镇（区）住建局工作人员到小区现场调

查了解需维修、更新、改造的设备设施（附相片及现场签名表）。

第2步：提交维修工程报价单（内容包括需要维修更新改造的设备设施、列明清晰维修更换的零件及金额，需五位业委会代表签名审核），必须提供三个单位的报价单（三选一）。（附报价公示相片）

第3步：提交《关于使用维修资金的请示》，有业委会的需要业委会五位代表签名（并提交业委会备案表复印件）、物业管理公司盖章、社区（居委会）盖章、镇（区）住建局盖章。（须注明：本次使用维修资金提交的所有资料如有虚假，自愿承担一切法律责任。）

第4步：提交《关于使用维修资金的公示》（附相片），告知全体业主使用专项维修资金的原因的公告。

第5步：全体业主调查咨询问卷（须注明使用维修资金的金额以及每户/每平方分摊的金额）需通过涉及维修区域的三分之二业主签名同意。（附公示相片）

第6步：提交公示调查咨询问卷的统计结果（向全体业主公示），调查问卷结果需五个业委会代表签名确认（附公示相片）。

第7步：填写《中山市住宅专项维修资金使用审查表》，社区、镇（区）住建局加具意见、盖章。

第8步：填写《中山市住宅专项维修资金支取申请表》，并提交在银行打印 的单元账户对账单。

第9步：业委会或物业管理公司与施工单位签的维修合同（内需双方约定保修期限、划款比例，工程维修后的验收标准）。

第10步：施工单位资质证书及营业执照复印件并加盖公章。

第11步：物业管理公司持以上申请资料，到市住房和城乡建设局办理手续。

第12步：维修资金开户银行根据市住房和城乡建设局审核同意支取的专项维修资金使用审查表直接将资金划转至施工企业，并按维修费用从相关业主个人账户中列支。

第三篇：维修资金申请启用流程

维修资金申请启用流程

一、查验住宅区竣工验收资料，所维修部位是否保修期满

二、物业企业申请维修资金信息查询权限

三、物业维修申请报告

四、竣工验收资料

涉及到的改造、更新、维修部位，需提供《单位工程综合质量评定表》或《辽宁省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》，任意均可。

五、工程预算书

六、维修和更新、改造方案

1、施工工艺及主要材料要做细致的说明，且与《工程预算书》列项相符；

2、涉及户数≥分摊户数，专户有未交纳维修资金，则涉及户数＞分摊户数；专户全部交纳维修资金，则涉及户数＞分摊户数；

3、结算费用未超过预算金额的5%且不超过5万元，则可以结算。

七、预算分摊业主确认明细表

1、包含维修费用、招投标费用、监理费用、审计费用；

2、是否聘请监理、审计由业主大会决定；

3、确认签字只能是本人签字，配偶、亲属不能代签；房屋过户，维修资金没过户，业主姓名一栏还是原房主名字的，则确认一栏签现房主的名字且提供产权证复印件；未能签字的，由调查人再表格外对应的空白处注明未签字原因。

八、业主确认结果汇总表

九、业主大会决议

注意落款——业主大会公章。

十、落实资金缺口承诺书

业主对欠缴业主追缴，物业公司承担、业委会承担、施工方承担。

十一、使用情况的告知函及社区复函 社区核准后在在开工。

十二、维修和更新、改造方案公示证明及照片

十三、业主确认明细及汇总表公示证明及照片

十四、业主大会决议公示证明及照片

十五、项目维修前状况的照片 附：各流程所需表格式样

维修资金申请启用流程

一、查验住宅区竣工验收资料，所维修部位是否保修期满

二、物业企业申请维修资金信息查询权限

三、物业维修申请报告

四、竣工验收资料

五、工程预算书

六、维修和更新、改造方案

七、预算分摊业主确认明细表

八、业主确认结果汇总表

九、业主大会决议

十、落实资金缺口承诺书

十一、使用情况的告知函及社区复函

十二、维修和更新、改造方案公示证明及照片

十三、业主确认明细及汇总表公示证明及照片

十四、业主大会决议公示证明及照片

十五、项目维修前状况的照片

第四篇：(8) 公共维修资金申请流程

公共维修资金申请流程

没有成立业主委员会的小区，申请公共维修资金的流程如下：

1、业主本人向物业公司提出房屋维修申请，物业公司派人查看，并提出维修方案；

2、物业公司就业主房屋维修事宜向业主说明申请维修资金的流程；

3、本栋业主委托业主代表3人（需有房产证），承办房屋维修事宜，需要三分之二以上业主签名同意，业主代表需提供身份证、房产证复印件各一份；

4、业主代表向本栋业主公示，房屋维修方案、维修经费预算明细，需三分之二以上业主签名同意后，业主代表在维修方案和经费预算上签字、按手印；

5、业主代表同维修单位签订维修合同，需签字、按手印；

6、业主代表填写“哈尔滨市商品住宅专项维修资金使用申请表”并签字、按手印；

7、业主代表填写“哈尔滨市商品住宅专项维修资金使用预算明细表”并签字、按手印；

8、业主代表将1至7项资料整理汇总后报区房产局物业办、市房产局维修资金办公室审批后，支付80%预算经费，实施维修；

9、房屋维修完成后，业主代表进行验收，并填写验收报告；签字、按手印；

10、业主代表审查维修决算报告后签字、按手印；

11、业主代表填写“哈尔滨市商品住宅专项维修资金结算申请表”并签字、按手印。

12、业主代表填写“哈尔滨市商品住宅专项维修资金使用结算明细表”并签字、按手印。

13、维修单位提供维修结算发票；

14、业主代表将9至13项结算资料整理汇总后报房产住宅局、市房产局维修资金办公室审批结算并支付余款；

15、维修结束。

第五篇：江南水乡小区首次使用物业专项维修资金

江南水乡小区首次使用物业专项维修资金

公

示

各位业主：

江南水乡小区始建于二零零三年。占地面积17831平方米，建筑面积220000平方米。其中：高层住宅8栋1248套，建筑面积116941平方米。多层住宅26栋921套，建筑面积9317平方米。连排花园洋房7栋56套，建筑面积9260平方米。时至今日，各种建筑均出现不同程度的安全问题及隐患。

一、是消除各种安全隐患的需要

几年来，小区高层外墙瓷砖时有脱落伤及无辜，外围生铁护栏严重腐蚀，危及人生安全，消防设施出现功能障碍，电梯频繁停运出现问题，安全监控设施出现故障，不能正常使用。造成十分严重的安全隐患，直接影响社会稳定。部分业主多次向巴南区人民政府、花溪街道办事相关部门反映，表示强烈。

江南水乡小区很多业主都早出晚归，房屋租赁较多。不少业主对尚未危害自身利益的事项缺少参与热情，部分业主法律维权意识淡薄。涉及维修专有部分，共有部分更新改造“物业专项维修资金”使用向业主征求意见多次受阻，难以达成共识。根本达不到“应当经专有部分，共有部分占建筑面积三分之二以上的业主占总人数的三分之二以上业主同意”。形成恶性循环，造成物业与业主之间矛盾剧增和激化（二零零八年至二零一二年六月物业与业主代表上门签字只有824人）。

二、严格按使用程序办理

为维护广大业主合法权益，业委会针对小区共有部分和共有设备出现危害或可能危害公共安全，公共利益及他人合法权益，业委会经广泛收集意见，针对业主反映强烈的几项焦点问题，确定首次使用“物业专项维修资金”应急预案。并在小区公示。

本公示完全按照“重庆市人民政府令第244号《重庆市物业专项维修资金管理办法》”相关程序申报。

在此期间，业委会对小区危及人身安全整改方案多次组织业主代表到花溪街道，巴南区房管局对“物业专项维修资金”的使用及相关申报政策进行全面的了解。对此，业委会为前期准备工作进行充分的论证、测算。并与驻渝广九电子有限公司、东莞市广建消防工程有限公司重庆分公司、重庆拓沃电梯销售有限公司等单位多次协商，落实消防系统、监控系统、电梯大修等改造方案。

三、业主参与监督管理

各位业主及使用人，江南水乡小区9年来首次使用“物业专项维修资金”事关重大，业委会本着积极、负责、慎重、规范管理程序，严格区分公共部分及共有部分资金使用划分，专款专用、政府监管、公开透明的原则，由房管局主管部门负责专项维修资金的指导和监督工作。为更好监督，业委会已在小区张贴“求贤”告示，本着个人自愿、无偿服务、热心公共事业，有一定专业技术，懂管理，有一定工作时间的人员。经本人自荐，业委会确认其身份，对本次小区保修期满后的维修、更新、改造等项目由张宗琪、郭玉祥、温兴林同志参与，与业委会共同实施全程监督。

首次使用“物业专项维修资金”大修更新改造工程，由重庆普华物业管理有限公司负责管理。维修更新改造工程完工后，业主委员会、物业服务企业、业主代表共同验收，并予以公示。

四、启动紧急预案更新改造项目：

一、原物业共有部分：小区生铁防护围栏约1200米，费用560000元（见附件图片（1）、（2））。

二、小区共有部分监控系统报价约172501元（参照改造设备价格估算清单明细A、B监控整改方案）。

三、小区共有部分消防系统168885元（参加改造设备价格估算清单明细（1））。

四、小区专有部分更新改造：20部电梯大修沃克斯报价639196元（见明细表）。

以上报价预算共计1205582元

更新改造项目明细表集中在A区大门张贴。也可在业委会查阅。

报：巴南区花溪街道办事处城管科

巴南区房管局物业科

巴南区红光社区居委会

江南水乡小区业主委员会

2012年8月20日