关于手机、邮件审批流程管理规定

第一篇：关于手机、邮件审批流程管理规定

公司就文件手机、邮件审批规定（草稿）

为进一步规范公司内部管理，保证项目申报文件和单证审批流转的快速、有效，落实办理事项的责任，减少扯皮和推委，对资金、费用审批流程和权限进行细化，明确各节点时间要求和责任处罚，制定本规定。

一、审批的范围

1、一般申请：资产类购置申请；

房屋租赁申请；

工资及福利调整方案申请；

车辆维修、保险及补贴申请；（项目）个人借款申请；

其他需公司审批的申请；

2、工程付款： 劳务分包预付款、进度款申请；

工程备用金支付；

总包配合费、安全保证金支付；

工程、设计项目费用报销；

材料订购预付款、进度款、结算款申请；

零星材料采购借款申请；

二、文件批办流程、时间及要求：

所有申请审批均由经办人以公司OA流程固定格式发起，重要流程须附合同扫描件、申请人及审核人签字扫描件等，逐级呈报审批(下述所有时间要求均包括休息时间)：

项目经理的审批时间不得超过24小时 区域经理的审批时间不得超过24小时

即以上所有审批在区域内部流转的时间不得超过48小时（2天）。公司相关部门内部审批流转的时间不得超过48小时（2天）。区域和部门审批结束后必须及时上报公司总裁/副总裁进行审批。公司相关部门和领导工作时间内(周一至周六上班时间)必须在4小时之内批复(遇到出差、出国等情况，可顺延12小时)，非工作时间接到的审批报告，必须在下一工作日开始后的4小时内批复，批复后移交下一审批流程或返回发起部门执行。

各部门在发起流程审批前，应熟悉公司的相关规定、项目资金状况等信息，通过当面汇报、电话、短信或邮件等方式提前与相关部门和领导做好沟通，以确保发起流程后各审批环节的顺利流转。

在审批过程中如遇相关审批人出差或在异地，无法直接审批的，可采用传真的方式进行审批，如无法传真，可先用电话、短信等方式进行沟通、汇报，在征得审批人同意后，由传递员在相关报告上注明，继续流转到下一审批节点，出差的审批人应在事后进行补签。

审批人对报告或报销单证有异议的，应主动与报告申请人或相关节点审批人及时进行沟通、及时处理，不得未经沟通，就草率退单，造成审批时间的延长。经沟通确认后:如无需退单，可签署沟通后的意见，继续流转至下一节点;如有重大错误，确需退单的，应在注明退单的原因、时间后，退回相关节点重新审批、流转。

报告发起人在发起时应填写申请要求、所有审批人应批注审批意见并签名的同时，必须签署发起或审批的时间。

三、处罚措施

1、各审批节点的责任人，未按照规定的审批时间进行审批的，给予通报批评并对每份文件或单证，每超过1天按50元进行罚款。

2、如出现未审批时间过长（超过15天）或者因未及时审批导致影响工程进展并造成严重后果的，将视情节给予行政处分并按上述标准的5~10倍进行罚款。

四、文件批办会签后的归档

所有审批文件经逐级审批后，由最后审批人员交给专人保存原件，相关执行部门按复印件办理申报事项。重要审批资料由专员统一移交资料室存档。

2013年9月29日

第二篇：邮件收发管理规定

XX公司邮件收发管理规定

为进一步规范邮件收发管理，确保公司邮件收发及时、准确，根据需要，特制定本规定。

第一条适用范围

本规定适用于公司各种邮件的收发管理。

第二条邮件类别

本规定所指的邮件包含平信、挂号信、电报、快递、包裹、汇款单、报刊、杂志等。

第三条邮件管理

一、邮件收发责任人

行政部为邮件收发管理部门，行政前台为具体执行岗位，负责公司所有邮件的收发。

二、邮件收发管理

1.公司所有外来邮件一律经行政前台签收分发，不得交由他人处理；

2.挂号信、包裹单、汇款单、特快专递等邮件由行政前台通知收件人，收件人至前台凭本人有效身份证件签字领取，委托他人领取的，必须持收件人本人有效证件，方可领取；

3.上级机关信件、公司领导邮件由行政前台转送相关领导；

3.部门及员工个人邮件由行政前台通知各部门领取；

4.公司为科室订阅的杂志由信息科领取后登记备案，相关科室再行借阅；

5.其他报刊、杂志由行政前台通知相关部门领取；

6.所有邮件的领取必须签字登记。

第四条 邮件收发责任人职责

1．每天做好各类邮件的签收登记并分类存放于指定位置，妥善保管；

2．对所有邮件应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对外来邮件应检封邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由；

3.收件人联系方式不详或无法辨别的邮件存放于指定位置，供收件人查询，60天内无人领取的邮件，交由邮政部门处理。

第五条 本规定自下发之日起施行，最终解释权归公司行政部。

XX公司

二〇一三年七月二十四日

第三篇：外事审批管理规定

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外事审批管理规定

第一章总则

第一条为加强总公司外事审批管理，根据中央外事领导小组〃和国务院对派遣临时出国人员出国（境）和邀请国外人员来华的有关规定，结合总公司实际情况，特制定本规定。

第二条中国发展总公司外事审批工作实行统一领导，逐级负责，归口管理。第三条总公司外事办公室是负责总公司、专业公司、子公司和控股公司人员临时出国（境）审批工作的职能部门，承办出国（境）任务批件，办理出国（境）人员的护照、签证和办理国外人员来华邀请事宜。各部门、各公司应设立机构或指定人员负责本单位的外事工作，外事人员应相对稳定。

第四条总公司外事办公室负责指导各部门、公司的外事管理工作。第五条总公司人事本部是负责总公司各部门人员、专业公司人员和子公司正副总经理（人事档案关系在总公司）的政审工作的职能部门，承办上述人员出国（境）政审批件。没有人事部门的专业公司和子公司要指定专人负责办理本单位人员出国（境）政审事宜。

第六条各地子公司需组团出国（境）访问，原则上应向当地政府有关部门申办。必要时总公司可根据子公司的申请报告向当地有关部门出具委托书或任务通知书。

第七条总公司出国（境）任务主要包括：出国考察、出国展览、参加经贸会议、技术交流、经济贸易谈判、财务结算、进口货物和设备的验收、签订协议或合同以及劳务输出、短期或长期外派工作等。邀请来华事项主要包括：邀请国（境）外人员来华进行技术交流、经贸洽谈、签订协议或合同等。

第二章外事审批程序

第八条出国（境）和邀请来华工作政策性强，总公司各部门、专业公司和各子公司要严格按照规定的程序办理各项手续。

第九条出国（境）工作程序为：呈报出国（境）任务申请报告；下达任务 空谈误国 强企兴邦

批件；办理政审手续并下达政审批件；办理护照和签证。

（一）出国（境）任务申请报告由有出访任务并负责组团的部门和公司自行撰拟上报。内容包括：出访国家、出国任务、旅行路线、往返时间、出访人员、费用支出等，出访人员不得擅自绕道、增访国家或地区，如确属业务必须，需事先请示总公司外事办公室报总经理批准。

（二）出国（境）任务报告由外事办公室审核（必要时同有关部门会签），报总公司领导审批后向有关单位下达出国（境）任务通知书。如出访团组中有外单位人员，由外事办公室按授权范围和规定负责向该单位下达出国（境）任务通知书。

（三）出国（境）人员单位应对拟派出人员的政治立场、业务素质、思想作风、近期表现。身体状况及家庭情况等进行如实填写，实事求是地写出审查意见后报人事本部进行政审。

（四）凡人事档案关系不在总公司的人员，须由所在单位办理政审批件和出国护照；子公司人员、借调人员和聘用的离退休人员，须由原所在单位办理政审批件和出国护照。

（五）出国（境）人员政审（复审）合格后由人事本部办理政审批件。

（六）出国（境）人员持政审批件交外事办公室，由外事办公室统一办理护照和签证手续。

第十条邀请来访工作程序

（一）总公司有关部门、专业公司、子公司和控股公司提出邀请来访报告（内容应包括来访者的国家或地区、来访人姓名、身份、人数、来访目的、日程安排、接待方案等），报总公司领导批准后，由总公司外事办公室下达邀请来访任务批件。

（二）总公司外事办公室负责向来访者发邀请函，并通报中国有关驻外使（领）馆发入境签证。

（三）邀请单位负责制定来访接待计划（通报外事办公室备案），并组织实施。

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（四）如请总公司领导出席会见、会谈、宴请等活动，邀请单位应事先将会谈方案、接待计划报总公司外事办公室。

第三章出国（境）手续办理

第十一条出国（境）人员政审

（一）按外事政审管理规定认真填报出国（境）人员审查表。审查表是关于出国（境）人员政治思想、业务能力、组织能力、身体状况的审查报告，是进行政审的依据。

（二）初次出国（境）人员填写（初次出国人员审查表）一式二份，再次出国（境）人员填写（再次出国人员审查表）一份，当年再次出国（境），可免填审查表。

出国（境）审查表，所有派出单位负责人要签署审查意见并加盖人事部门公章。

（三）以下人员不得派出 1．试用期或实习期未满人员；

2．有政治或经济问题尚在审查或尚未结案的人员； 3．受各种处分不满一年的人员； 4．身体患严重疾病或怀孕的人员； 5．与出国（境）任务无关的人员；

（四）随外单位团组出国（境）的审查程序同上。审查合格后由总公司人事本部开具政审批件，外事办公室办理护照，送交组团单位办理签证。

第十二条出国（境）护照

（二）因公普通护照是由外交部发给出国（境）人员的证件。办理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四张，填写护照申请表和申请卡片各一张，并将照片背面写上姓名，用曲别针别在申请表上，不要粘贴。

（二）出国（境）人员在外期间，护照要随身妥善保管，不得污损，不得涂改，不得遗失。凭护照办理签证，购买机票和车船票。

（三）临时出国（境）人员应在回国境后15天内、驻外人员奉调回国后应 空谈误国 强企兴邦

在30天内将护照送交总公司外事办公室，不得无故拖延期限甚至无故不交。如有丢失，应写出书面检查，送总公司外事办公室审核，报总公司领导审批后办理注销手续。

第十三条出国（境）签证：

（一）办理签证需要提供出国人员的护照、签证申请表、邀请函电、团组名单和照片（照片规格与护照片要求相同，数量根据各使（领）馆要求而定）。各部门、各公司应认真填写签证申请表，有问题时可向外事办公室查询。

（二）出国（境）人员的签证由总公司外事办公室统一送外交部或有关国家（地区）驻华使（领）馆办理，办理签证因各国情况不一，所需时间和费用也有所不同，出国人员不得擅自向有关使（领）馆催办，违者将受到严肃处理。

（）对涉及敏感问题及赴敏感、热点国家或地区（以外交部通知为准），由外事办公室按规定及时发电征求中国驻该国使（领）馆同意方可办理签证。

（四）对去免办签证国家（地区）的持护照出国（境）人员，由总公司外事办公室开具出境证明，并使用“中国发展总公司”印章；随团的外单位人员由所在单位开具出境证明。

第四章外事审批权限

第十四条出国（境）任务审批报告由总公司总经理根据国务院外事办公室的授权范围审批（如总经理出差在外，可由指定人审批）。

第十五条临时赴香港的团组按规定要提前一个季度上报出访计划．经总公司领导审批后，由总公司外事办公室办理手续。

第十六条派往港澳地区常驻人员及多次往返人员经总公司领导审批后，由总公司外事办公室报国务院港澳办公室审批。在审批后的一年内，需再次赴港澳的，由总公司自行审批，不计入赴港澳控制指标。

第十七条总公司副总经理以上领导出国（境）或总公司人员出国（境）从事经贸以外的活动报国务院扶贫开发领导小组办公室批准后，再报农业部审批。总公司各部门和专业公司人员以及子公司正、副总经理及其他人员出国（境）从事经贸活动，由总公司审批并办理有关手续。

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第十八条邀请外国司局级（含）以下人员来华，由总公司领导批准；邀请外国副省部级（含）以上人员来华，由总公司上报国务院扶贫开发领导小组办公室并农业部审批。

第五章外事教育

第十九条加强对出国（境）人员的外事教育，出国（境）团组和人员必须严格遵守外事纪律和有关规定。

第二十条出国（境）人员外事教育按外事管理权限，由总公司外事办公室负责，主要学习出国常识、外派人员规定、外事纪律、保密规定等。

第二十一条对初次出国（境）人员，由总公司人事本部和派出单位主管领导谈话，做好外事教育工作。

第二十二条系统职工单独或组团出访回国后，应在两周内写出出访报告，内容应包括业务和遵守外事纪律情况，交总公司外事办公室。在国（境）外访问期间，对有违犯外事纪律的行为或现象，团组负责人应及时制止，并在回国（境）后及时向本单位领导和总公司外事办公室、人事本部汇报。对情节严重的，要上报总公司领导给以通报批评，直至纪律处分。

第六章出国（壕）经费管理

第二十三条出国（境）团组应执行国家有关财务规定和总公司制定的出国经费使用标准，提倡节俭，反对浪费。

第二十四条出国（境）人员制装补助标准执行国家有关规定，出国（境）人员凭出国（境）任务批件在出国（境）人员工资关系所在单位领取制装补助费。

第七章附则

第二十五条本规定未尽事宜，按国家有关规定执行，也可由总公司经理办公会决定后加以补充。

第二十六条本规定由总公司外事办公室负责解释。

第四篇：学生请假审批规定及流程

信息与电气工程学院学生请假审批规定及流程

一、学院原则上不鼓励学生在校期间请假外出，一下特殊情况除外：

1、学生因病需要诊治或休养的；

2、学生有不可拖延的个人或家庭直系亲属（不含表亲）有重大事情发生且家人强烈要求需停课办理的；

3、学生因接受学院或学校委派参加学习活动、社会公益活动或救助活动等；

4、根据请假是否需要离校，请假表分成离校与不离校两种，请根据自身情况填写。

二、学生请假需离开学校的（包括毕业生外出实习）办理流程

1、学生凭《湖南科技大学学生离校请假审批表》办理请假手续。

审批表下载途径：信息与电气工程学院各年级群共享栏下载。详细阅读审批表中的相关规定，准备好相关的证明材料。

2、请假三天以内的（含三天），依次找班主任、年级辅导员（信息楼302室）、肖建刚老师（信息楼302室）审批签字（节日放假前请假的须找学院分管学生工作副书记李宁老师审批（信息楼404室））。年级主任应针对以上四点进行审批，学生应请家人电话与年级主任说明情况，在电话中应强调请假对学习的影响及外出安全事项，并把家人联系情况较详细的写在年级主任意见栏中。

3、请假十天以内的（含十天）依次找班主任、年级辅导员（信息楼302室）、学院分管学生工作副书记李宁老师（信息楼404室）、院教务办范小春老师（信息楼402室）、学院分管教学副院长欧青立老师（信息楼406室）审批签字。

4、请假十天以上六周以内的（含六周）依次找班主任、年级辅导员（信息楼302室）、学生工作副书记李宁老师（信息楼404室）、院教务办范小春老师（信息楼402室）、教学副院长欧青立（信息楼406室）、校教务处（第一办公楼406室）、校教务处主管副处长（第一办公楼405室）审批签字。

5、请假审批完成后进行复印，一份交学院教务办存档，一份交班长，一份自存。

6、年级主任根据审批完成的请假审批表在年级专用的请假一览表上进行登记备案。

7、请假到期或学生返校后，学生须在1天内到学院年级主任处办理销假手续，年级主任应在请假一览表上进行销假备注。

三、学生请假但未离开学校的办理流程

1、学生凭《信息与电气工程学院学生请假审批表》办理请假手续。审批表下载途径：信息与电气工程学院各年级群共享栏下载。

2、详细阅读审批表中的相关规定，准备好相关的证明材料。

3、请假三天以内的须由班主任、年级辅导员（信息楼302室）签字同意。

4、请假在三天以上七天以内的须由班主任、年级辅导员（信息楼302室）签字后，由学院分管学生工作副书记李宁老师（信息楼404室）审批。

5、请假超过七天，须由班主任、年级辅导员（信息楼302室）和学生工作副书记李宁老师（信息楼404室）签字同意，报学院教务办及分管教学工作的副院长审批。

6、请假审批完成后进行复印，一份交学院学工办存档，一份交班长，一份自存。

7、年级主任根据审批完成的请假审批表在年级专用的请假一览表上进行登记备案。

8、请假到期后，学生须在1天内向年级辅导员办理销假手续。

第五篇：上海对规定审批流程(2017最新)

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http://s.yingle.com 上海对规定审批流程(2017最新)办理机构: 外经贸委-外资审批管理处

办理时限: 项目建议书为10个工作日，可行性报告为30个工作日

申办手续:

（一）合资、合作企业项目立项

1、中方投资者及其上级主管部门报送的申请书（原件）。

2、项目建议书（原件）。主要内容如下：

⑴中、外方投资者的基本情况；

⑵投资总额、注册资本，各方出资比例、出资方式、出 资期限；

⑶经营范围、生产规模和国内外市场分析；

办理程序:

⑷合资、合作年限；

⑸拟引进技术的内容、条件；

⑹主要原材料和配套件供应；

⑺注册地址及基础设施配套条件；

⑻职工人数和来源；

⑼外汇收支预测；

⑽经济效益预测。

3、项目建议书附件：

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（1）合资、合作意向书（原件）；

（2）中方投资者的企业法人营业执照以及资信证明（原件）；

（3）外方投资者的企业注册登记证明或者身份证件以及资信证明（原件）；

（4）涉及配额、许可证项目的申请文件（原件）；

（5）新建项目的用地规模、地形图和用地落实情况等。

（二）合资、合作企业的设立

1、中方投资者及其上级主管部门报送的设立公司的申请书（原件）。

2、可行性研究报告（原件）。主要内容如下：

⑴中、外方投资者的基本情况；

⑵投资总额、注册资本,各方出资比例、出资方式和出资期限；

⑶经营范围、生产规模、发展方向和国内外市场分析；

⑷合资、合作期限；

⑸资金、场地落实情况；

⑹引进技术的内容与方式，价格及支付方式，使用年限，消化、吸收、自我开发的措施；

⑺设备清单，拟选购单位、设备成色及价格估算；

⑻原材料、燃料、零配件的供应渠道落实以及数量、费用估算；

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⑼产品销售市场、销售渠道分析评估；

⑽外汇收支安排落实；

⑾规划选址分析评估；

⑿环境保护分析评估；

⒀水、电、煤气、通信、运输等基础设施配套落实；

⒁机构设置、人员构成与来源、劳动保护分析评估；

⒂总成本和单位成本估算，利润率及投资回收期；

⒃总体评价。

3、可行性研究报告附件：

①企业名称预先核准通知书；

②规划部门出具的规划选址意见书和该项目用地范围地形图；

③环境影响报告书（表）及其批准证明（原件）；

④场地使用许可证明或者场地使用协议书；

⑤水、电、煤气落实证明；

⑥资产评估证明（原件）；

⑦中方投资者投资资金落实证明（原件）；

⑧进口设备清单（原件）。

4、公司的合同、章程及其附件（原件）。注意事项：

1、设立外资企业应委托有资格的咨询代理机构办理有关手续，审批程序比照合资、合作企业。

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赢了网s.yingle.com 2、2002年8月1日起，除报国务院有关部门审批项目、有基本建设内容项目或国家另有规定的项目，项目建议书可省略审批，直接报批可行性报告、合同、章程。

《中华人民共和国中外合资经营企业法》(2001)《中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例》(2001修订版)《中华人民共和国中外合作经营企业法》《中华人民共和国中外合作经营企业法实施细则》《中华人民共和国外资企业法》《中办理依据:

华人民共和国外资企业法实施细则》《指导外商投资方向规定》《上海市外商投资企业审批条例》《外商投资产业指导目录》《关于加强外商投资企业审批、登记、外汇及税收管理有关问题的通知》《外国投资者并购境内企业暂行规定》

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